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(一)由教材自身特点和教学目标决定
“出纳岗位实务”教材立足于小企业出纳岗位工作职责,目标明确;围绕出纳职责要求、制度控制及基本技能训练等内容编写;引进了仿真原始单据,突出对常规典型性业务的训练,体现出纳业务工作流程。根据教材的内容和特点适合采用模拟教学法教学,以尽可能的拉近“学习者”和“工作者”的距离,具有零距离的真实体验。
(二)由学生自身特点和已有知识储备决定
目前,中职学生大部分害怕枯燥无味的文字说教,不喜欢被动接受知识;抽象思维能力弱,而感性认识能力、模仿能力、动手能力则相对较强[4]。该门课程安排在第4学期,学生已经系统地完成了“财务会计”等会计专业课程的学习,基本能掌握企业相关经济业务账务处理,大部分学生已具备了各会计岗位角色处理经济业务的知识和能力。根据学生的这些认知特点和知识结构,在“出纳岗位实务”教学中采用模拟教学法是可行的。
(三)是会计专业实践教学的客观需要
根据调查,中职学校会计专业毕业生从事出纳岗位的比例在不断增加。刚毕业的学生一般要经过一段时间的实践或培训才能独立工作[5]。如果学生在校学习“出纳岗位实务”课程时,教师能结合出纳岗位对岗位技能进行针对性的实践教学,那么既可以满足用人单位对人才的需求,又可以降低用人单位的培训成本。但是由于设备、场地、资金等条件的限制,学生很少能到实际工作岗位上实习,从而削弱了学生实践技能训练这一重要的教学环节。
二、模拟教学法被应用于“出纳岗位实务”课程教学中的基本步骤
(一)情境创设
孔子说:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。“出纳岗位实务”是操作性较强的专业课程,在学生学完理论知识后,教师应立即创设一个环境让学生去实践,即模拟的教学岗位与学生今后从事的工作岗位基本一致。在银行汇票结算业务模拟教学时,笔者以北京市中环电器公司向江苏泰和公司购买电吹风1200台,价值600000万元,增值税102000元为例,设计以下业务情境:1)北京市中环电器公司:业务部门申请办理银行汇票、授权审核人审核、出纳办理、财务主管审核、会计填制记账凭证。2)北京市中环电器公司开户银行签发。3)江苏泰和公司:业务部门收到银行汇票、授权审核人审核、出纳办理、财务主管审核、会计填制记账凭证。4)江苏泰和公司开户银行解讫兑付。
(二)精心准备
1.教师备课要充分。在模拟教学法中,教师是实践活动的设计者、组织者、管理者和指导者,其角色定位在引导模拟教学全过程,所以在施教前,教师要做好几个方面的准备:(1)教师应熟悉教材内容,积极思考,根据每节课的教学目标和职业岗位专业技能分析确定教学内容,有针对性地选择典型案例,认真编写教案。(2)教师应精心设计、制定模拟教学方案。针对上述案例,笔者设计了2个方案:银行汇票金额正好支付价税款和银行汇票金额大于价税款。在出纳岗位实务中,教师应确定付款方和收款方的业务流程,人员角色的数量和分工,并准备好相关的单证和仿真印章。例如银行汇票申请书、仿真银行汇票,进账单,仿真增值税发票,记账凭证,银行存款日记账和仿真财务专用章等。教师还应该将模拟实践方案在头脑中预演几遍,掌握模拟的各个环节,并预测模拟中可能发生的意外情况及相应的处理策略,以便达到预期的教学效果。(3)教师应借助多媒体教学,把模拟实践内容制作成PPT,以帮助学生理解教学内容,增强直观效果。
2.学生预习要充分。学生是模拟教学活动的主体,是主要参与者。要使模拟教学成功,学生必须先要理解岗位职责,透彻掌握相应的理论知识,熟悉会计核算各个环节的操作程序与规范。因此,在每次模拟实践之前一星期,教师要根据教学内容罗列好知识要点印成试卷分发给学生,提前给学生布置好任务,让学生提前预习好相关知识,做好准备。例如,银行汇票填写要求,每一联次的用途,银行汇票收、支如何进行账务处理等。
三、模拟操作
1.模拟岗位分工。笔者将授课班级中42名学生按不同水平层次互相搭配,分成3个大组。根据模拟实践方案每组14人,分别扮演不同的角色,其中让会计成绩较好、协调能力较强的学生分别扮演每组中付款方与收款方的财务主管,其他学生分别扮演两公司的业务员、授权审核员、出纳员、会计以及开户银行职员等。让每个学生都能参与其中,找到岗位认同感。
2.模拟情境分析。模拟岗位分工好了以后,笔者利用多媒体把课前做好的PPT与学生一起分析、讨论。每个模拟岗位需要应用那些知识和技能,注意哪些事项,遵照什么流程进行模拟操作,推测在模拟过程中会发生什么状况,如何处理。让每个学生对模拟岗位有充分的了解,积极思考,达成共识。
3.岗位模拟操作。当每个组都做好情境分析后,每个组的财务主管分别向小组成员介绍公司的业务流程和操作思路,然后按照既定的方案进行仿真的模拟操作。由付款方北京市中环电器公司业务员申请开始,到其开户银行签发银行汇票,再到江苏泰和公司收到银行汇票,最后到其开户银行解讫兑付。在整个业务流程中涉及到买卖两方公司的出纳、会计岗位,单证的填制、审核和账务处理是模拟教学的重点和难点。学生模拟操作期间,教师在各组之间巡查,如有问题一般不急于干预纠正,而是让财务主管去发现问题,再分析,解疑,最后指导模拟岗位人员更正。在整个过程中,教师应尽量不去干扰学生,保证每个学生能独立完成岗位职责,同时留心观察每个环节及每个学生的表现,并做好记录,为下一步总结做好准备。
4.总结与点评。总结点评是整个模拟实践的点睛之笔。每次模拟教学完后,教师都应该对本次模拟操作做好总结点评。总结主要包括两个方面:一是由每个小组的财务主管代表本组对该组的整体情况自我总结,找出优点,指出不足之处,分析其中原因,提出改进意见。在银行汇票结算2个模拟方案中,特别要指出在业务处理上的异同点。二是教师的总体点评与总结,主要是对整个过程进行分析,指出学生在模拟操作过程中取得的成绩和存在问题,并提出整改意见和注意事项。如在银行汇票结算模拟操作过程中,由于学生对银行汇票知识功课做的不足,填写银行汇票时错误比较多,还有对银行汇票各联次作用不够了解,造成凭证传递出错,这花费了较长时间,影响后续进程。在出纳岗位,学生在登记银行存款日记账时,许多细节处理不到位,例如登账后忘记在记账凭证上作好登账标识,或忘记在记账凭证下方“出纳”处签名等。
四、模拟教学法实施过程中可能出现的问题及解决方法