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【关键词】煤炭企业;资金筹集;管理;财务风险;防范
伴随着现今我国煤炭领域的不断发展,煤炭行业变成了经济发展的热点内容,进而促进国内煤矿持续增多,煤炭企业重组情况越来越频繁,对资金的需求量越来越多。所以,资金的筹集工作就成为了煤炭企业建设过程中的重点事项。以下简要针对煤炭企业的资金筹集及管理相关内容进行分析,仅供参考。
一、当前煤炭企业的发展情况及资金筹措的基本原则
步入二十一世纪以后,我国煤炭的销售价格一改往年低位周期变化的规律,最近几年持续升高。因为现今煤炭领域存在丰厚的利润,再加上我国相关政策大力扶植大规模煤炭企业的发展,限定小型煤炭企业生存,激励煤炭企业互相进行合并、重组,各个煤炭企业在一段时间内无法达到相应规模,就有变成兼并对象的可能。所以,面对这种情况,各个煤炭企业就需要牢牢把握这一机遇及挑战,利用一切办法推动企业进一步发展。可以从以下几方面入手:其一,购买或者探测新的资源,同时加快开发资源的速率;其二,加大企业的整合力度,进而促进企业规模的快速扩展。想要加快企业的发展速率,就需要庞大的资金作为基础,如果仅依靠自身盈利的资金是不够的,从而需要大规模的引进外来资金。那么,就需要对筹措资金的原则进行深入分析。
想要实现企业价值的最高化,就需要给予企业偿还能力的前提下,尽可能缩减企业的成本投入,因此,在选择资金筹集途径期间,需要遵循以下几点基本原则:其一,资金的边际综合成本最低原则;其二,风险的适当原则。就是把财政存在的风险调控到企业可以承受的范围内。同时,在进行资金筹措期间,还需要细致分析原股东的控权问题。基于上述原则的前提,对资金来源的顺序进行考量,通常包含以下内容:第一,对留存的收益进行考量;第二,如果筹集留存收益后仍存在空缺,需要应用资金负债的方法。一般资金负债的途径先选择银行的借贷方式,之后再选择发行债权的方法;第三,同资金债务结合在一起,对权益的投资进行合理吸取。
二、煤炭企业在筹集资金及管理过程中需要注意的问题
(一)煤炭企业在筹集资金过程中需要注意的问题
在筹集资金期间,需要注意的问题包含以下几方面内容:其一,对资金筹集的效益进行预测,将资金筹集的成本同收益结合在一起。对于煤炭企业来讲,其所筹集消耗的成本越小,则企业面对的赔偿风险就越低,项目运行的资金收益越高,利润越大,风险越小;其二,选取合适的资金筹集时机,尽可能降低资金筹集的成本。煤炭企业需要注意控制资金筹集的时机,确保资金筹集工作适时、及时。适时指的是依据发展经济的趋势及企业自身的运行状况,把握时机开展资金筹集工作;及时指的是当确定资金筹集决定后,需要进款落实,预防发生过早或延后筹集资金的情况;其三,合理制定款项借取的数额、归还时间。煤炭企业在进行资金筹集期间,需要结合自身的真实情况,对资金的需求进行预测,确保资金需求建立在科学的层面上。另外,还款的时间尽可能同资金的应用时间结合在一起,所以,需要对资金的使用量、流入量等进行预测,从而明确了解投资的回收状况,应用还款时间略大于投资回收时间的方法进行资金筹集工作。
(二)资金在管理方面存在的不足及面对的财务风险
1、煤炭企业在进行资金管理期间存在的不足
当前,煤炭企业在进行资金管理过程中,主要包含的问题有以下几方面内容:其一,资金管理的方法及观念较为陈旧;其二,信息的失真情况对煤炭企业的决策造成严重影响;其三,经济信息及市场知识较为匮乏,没有形成风险观念;其四,“三角债”情况较为严重,煤炭企业有债无权;其五,法律观念薄弱,没有应用法律方法维护自身企业经济权益。
2、现今煤炭企业面对的财务风险
现今,煤炭企业需要面临的财务风险主要包含以下内容:其一,应该收取账款的风险。伴随着近些年煤炭需求矛盾的不断加剧,煤炭企业的销售量持续增长,一些企业在关注销售数量的同时,却忽视了回收货款的问题,从而导致出现很多死账、坏账,为企业造成严重损失;其二,对外的投资风险。现今,煤炭企业在对外投资方面,主要存在的风险有:投资的收益率较低;相关管理部门不清晰,责任划分不名且,职能及权益较为模糊,工作流程缺少条理,信息途径不流畅;对投资的监管力度不足,资金在投入使用后,没有专人对其进行管理;其三,项目的融资风险。在项目的融资风险中,主要包含以下内容:首先,相关金融机构为了适应股份改造,采用了完善企业整治结构、极大内部控制力度,提高贷款审批权限等方面,从而加剧了项目融资的难度;其次,经常应用短期贷款的方法,不仅增加了违约的风险,还为融资工作加大的工作量;其四,预算工作的控制风险。主要包含的内容有:第一,伴随着我国对煤炭安全生产监管力度的逐步加大,煤炭企业很多都存在投资超过预算的问题;第二,工程投资预算不完善,缺乏项目资金的分月及年度规划;第三,资金的内部控制力度较为薄弱。
三、增强煤炭企业资金管理水平的方法
(一)实行资金集中管理方法
对于煤炭企业来讲,实行资金集中管理方法是增强资金管理水平的主要措施之一。良好的监管、控制住资金,就相当于对企业的财务进行了管理,把握了企业的整体局面,进而预防财务风险出现。
(二)健全结算中心标准
加大力度控制资金账外循环及多头开户情况,确保资金管理的统一性。企业利用创建财务结算中心,完善结算中心标准,实现资金的内部控制,提高监控质量。结算中心集中面对银行,下属企业在结算中心建立账户,全面发挥结算中心的资金内部续存功能,并且严格监管下属企业的资金出入情况。
(三)加大对资金流量的预测、分析力度
煤炭企业需要树立“资金在哪,管理在哪”的思想,把资金流量管理工作贯彻落实到企业管理工作的各项环节中,对企业的资金流动风险及支付风险予以高度重视。严格把控资金流量的关卡,加大企业运营活动、投资行为及筹资资金的管理力度。
(四)实行全面预算管理
预算的范围从以往单一的资金运营计划扩张到基建、生产、投资等全面资金预算。编订预算的方法应用逐级审批、逐层汇报、滚动管理的措施,当确定预算后,其内容就变成了企业的经营标准,不可以随意进行变更。
(五)对负债的结构进行优化
现今,对于煤炭企业来讲,其正常的生产、运营资金大体上不存在压力,然而,企业的飞速扩张使建设项目的资金比较紧缺。在资金的筹集方法方面,需要应用多种措施,建设项目资金重点以引入战略伙伴及收获长期借款形式为主,延长产业链的资金要求,从而降低融资成本,优化负债结构,促进煤炭企业进一步发展。
四、防范财务风险的具体措施
(一)树立风险管理观念
第一,应全面了解到风险存在的客观性,存在市场竞争就会产生风险;第二,想要获取成功,就需要在作出决定前,考虑怎样预防失败,细致考量怎样防止潜在风险;第三,对于财务风险防范工作来讲,其不仅是煤炭企业管理人员及相关责任人的责任,同时也是企业内部每名员工的责任。
(二)积极化解财务的风险
想要化解财务风险,可以从以下几方面入手:其一,勇于自我阶段,找寻风险,做到有的放矢;其二,把握长点,基于找准风险的前提下,对风险内容进行分析,确定主要矛盾;其三,先控制住风险,再消除风险。当找寻到财务风险以后,需要先对风险进行控制,防止其进一步扩大,降低资金损耗,然后再探讨消除风险的方法。
(三)创建企业内部控制标准
对于煤炭企业来讲,其想要提高管理水平,增加自身收益,就需要转变以往粗放型的运行模式,创建并完善内部管理标准,尤其是财务管理、投资管理、质量管理、成本管理等标准,封堵管理的漏洞,从而使企业的负债率及不良资产降低,缩减成本投入,增加资金收益,提高企业市场竞争能力。
(四)畅通信息的途径
想要畅通信息的途径,可以从以下几方面入手:其一,需要经常对内部控制标准的落实情况进行检查,增强员工的财务风险预防及认知观念;其二,应全面发挥企业内部审计部门及社会审计部门的监管功能,细致研究并分析审计问题的处理措施;其三,当找寻到财务风险时,应尽快向上级部门进行汇报。
(五)加大追究内部责任的力度
想要预防及处理财务风险,需要加大责任的追究力度,创建奖惩标准,杀一儆百。另外,加大追究内部责任的力度还能够增强企业的核心竞争能力,推动企业进一步发展。
五、总结
总而言之,伴随着现今社会经济的不断发展,煤炭企业纷纷重新设定战略发展方向及目标,重新建立管理体系,同时,资金的管理模式及观念也需要相应改变。相关从业人员需要细致对资金筹集及管理进行分析,制定相应的管理措施及风险防范方法,从而缩减煤炭企业生产、运营成本投入,增加资金收益,提高企业市场竞争能力。
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关键词:煤炭企业 经济运行 发展创新 技术研发
中图分类号:F270 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-273-02
煤炭行业属于能源产业。煤炭的不可再生性,开采复杂性和高危性,决定了煤炭行业的特殊性,在生产经济运行和企业管理上与其他行业有着明显的区别。就山西省而言,煤炭市场的优势是比较多的,一是总量大,二是品种齐全,三是质量好,四是山西一直是煤炭大省,是能源重化工业基地,多年的经济良好运行,形成一支素质比较高,装备比较好,管理比较细的队伍。但是山西省整个行业至今仍处于恢复性增长时期,长期积累的一些深层问题逐渐凸现,特别是三大结构性问题(组织机构、产权结构、产品结构)已经上升为煤炭企业无法回避而又必须加紧解决的矛盾。煤炭企业特别是大型国有煤炭企业只有在全球产业结构调整的大背景下,慎重考虑结构调整的方向、模式、途径、经济运行方式,才能在经济全球化的进程中发挥其优势,趋利避害、提高企业竞争力。
一、煤炭企业经济运行中存在的主要问题
长期以来,一直作为支柱行业的煤炭业为国民经济作出了重要贡献。但是,到目前为止,在我国的法律、法规和政策方面仍然存在很多不完善不合理的地方,很大程度上制约着煤炭行业的发展。存在的具体问题是:
1.价格上涨,收益甚微,盲目布局,矛盾突出。据一些专家升入各省市、煤矿调查结果显示:煤炭销售中间环节费用上涨幅度大,煤炭企业获得的价格上涨收益却很少。各种生产资料价格大幅增长,导致煤炭上涨的收益大部分被抵消了。
由于煤炭需求量持续增长,引发了部分地区和企业盲目建矿的冲动,无序投资问题的出现,使一些企业违反煤矿建设规律和基本建矿程序,出现了盲目布局现象。一些企业在没有精查,甚至没有详查资料的情况下,采用边勘探,边设计,边施工的方式,投资建煤矿,使得企业投资风险加大。还有的煤矿企业在发展与相关产业,延长产业链中,投资建设了一些规模较小的焦化厂、水泥厂和氧化铝厂。这些项目耗能大、成本高、效益低,不仅是国家产业政策限制的低水平建设,还将给企业长远发展背上沉重的包袱。
2.中小型煤矿经济运行管理混乱。众所周知,中小型煤矿是以煤炭采掘、冶炼制造业为主的单一经济结构,已无法适应市场和国家产业政策的变化。这些中小型煤矿装备差,用人多,效率低,生产技术结构矛盾十分突出,煤炭产品单一,附加值低。另外,煤炭资源破坏严重,资源利用率低,好些煤矿企业在开采中“吃肥丢瘦”、“采厚弃薄”现象比较普遍。因为矿井回采率反映的是生产量与动用的储量的比例关系,所以回采率越高,动用储量越少,资源利用率也就越高。再者,煤炭生产经济运行次序混乱。有些经济运行管理比较规范的煤矿企业还能准确核算成本利润,财务制度也比较健全。但一些被承包、承租的煤矿财务制度就混乱了,他们实行真假两套账。大量的现金交易,为实行隐瞒收入提供了条件,目前,税务机关还无法准确掌握这些煤矿的销售量,计税难以准确确定,核定征收不到位,使这些煤矿成为税收流失的“黑洞”。
3.煤炭成本增长过快,企业盈利能力下降。近几年来,随着国家出台了一系列涉及煤炭产业的相关政策和措施,煤炭成本增长过快,企业盈利幅度却在下降。煤炭企业在原来传统的成本项目以外,又增加了资源费、环境费、提高安全费、提高工人入井津贴标准、取消煤炭出口退税和提高煤炭出口关税等。从而增加了企业负担,致使煤炭企业出现了成本大幅度上升,经济运行不通畅,经济效益下降的现象。
4.行业管理弱化问题依然突出。目前,煤炭企业属地化管理后,形成了国家多部门、地方各级政府分层次,分级管理的局面。各省发展改革、国土资源、环保、教育、商务、劳动保障、科技、安全生产监管、煤矿安全监察等十多个部门均承担对煤炭行业的管理职能。原有的省级煤炭行政管理部门有的已被取消,有的降格,即使保留下来的机构在人员编制、职能设置上也得不到保障,地市煤炭管理部门的管理力量更是遭到严重削弱。一些区县虽然设立了煤炭管理部门,但是缺乏稳定的经费来源,监管独立性受到制约。由于部门之间职能边界界定不清,出现的职能交叉或管理问题较多,不同部门对同一事项设定了不同的行政许可,给煤炭企业造成了不必要的负担。再加上煤炭产业区与铁路运输结构性矛盾相互交织,有些远离煤炭产业区需要铁路直达运输的新建电厂用煤量增大,而铁路直达运输能力增长有限且分布不均匀。所有这些问题,一方面属于资源性行业发展客观条件制约的特殊性和煤炭行业生产能力发展水平低,另一方面属于经济机构不合理及体制与制度上的障碍,也是煤炭行业深层次发展矛盾的反映和传导,这些问题都严重制约了煤炭企业快速发展的步伐。
二、煤炭企业经济运行中的发展创新策略
山西省省长王君曾向各大媒体勾勒出山西省的煤炭企业发展蓝图:2011年,山西省要压减1600座煤矿保留1000座煤矿。兼并重组后的煤炭企业规模原则上不低于年产300万吨,单井生产规模原则上不低于90万吨。煤炭生产全部实现机械化,普遍推广综采技术,安全生产全面达标,煤矿高管要有专业技术背景,从业人员全部培训后持证上岗。这宏伟的蓝图像春风一样给煤炭企业注入了勃勃生机,使得煤炭企业干部员工看到了希望,有了奔头。
1.树立科学发展观,提高煤炭经济运行质量和效益。能源是经济社会发展和提高人民生活水平的重要物质基础,解决好能源问题,直接关系到我国现代化进程。煤炭是我国能源的基石,要从根本上解决我国能源问题,必须牢固树立科学发展观,不断提高煤炭经济运行质量和效益。首先,要增强大局意识,努力提高煤炭企业生产水平。因为,提高煤炭企业生产水平,是保障国民经济快速发展的需求,无论现在还是长远,都是十分重要的。目前,煤、电、油、运仍趋紧张,这就需要煤炭企业加快现有矿井技术改造,推进高产高效矿井建设,优化生产布局。大力发展综采综掘技术,加大防治安全事故力度,开展以安全生产为目的的安全技术改造。增强矿井防灾抗灾能力,通过技术改造扩大规模,保障安全,实现企业健康有序的发展。其次,深化企业改革推进经济结构发展,建立以现代化企业制度为目标,通过重组、联合、上市等方式实现股权的多元化。规范法人治理结构,深化企业内部劳动、人事、分配制度改革,建立有效制衡、有效约束、有效激励机制。引进国际国内资本,推广企业股份制改造的经验,推进煤炭企业产权制度的改革。利用当地资源优势,发展多元化经济,延伸煤炭产业链,形成煤、电、路、港、航和煤化深加工综合发展产业链,因地制宜,科学规划,发展煤电联营,实施煤炭就地转化,推进经济结构的调整和经济运行的提高。
2.合理有序地开发煤炭资源。面对自然资源不断减少和环境压力不断加大的事实,煤炭企业必须坚持开发与节约并重,把节约放在首位的方针,采取各种有效措施合理有序地开发煤炭资源。为实现合理有序地使用煤炭矿业权,煤炭企业要按照“统一规划、集中开发、分期付款”的原则有序进行。严格矿业审批,对国家规定矿区的煤炭资源,凡未经国家批准开发规划和矿业权设置方案的,一律不得办理产业设置,以保障矿区井田的科学划分和合理开发,形成有利于保护和节约资源的煤炭开发次序。加快修订煤矿设计规范,严格开采顺序,开采方法和开发强度管理,禁止越层越界和私挖乱采。大量节约能源,鼓励煤炭企业采用先进技术,开采难采煤层和极薄煤层,提高煤炭资源的回收率。煤炭企业还要大力推进煤电产业规模化生产,集约化经营,按照循环利用,可持续发展的要求,努力延伸生产链条,促进产业升级,增强经济运行竞争能力,推动煤炭企业可持续发展。
3.优化行业发展结构。要想在煤炭经济运行中进行发展创新,首先要进一步深化行业的市场化改革,开放煤炭定价。因为在科学发展观的指导下,经济运行的发展将更加注重持续性和效率,“节能减排”便成为改革的政策目标之一。只有放开资源价格,让市场在资源定价中起主导作用,才能营造发展新能源和“节能减排”的优良环境;才能在市场竞争中,强化自由竞争机制,仰止非正常竞争,限制垄断,引导煤炭企业形成更加开发自由的竞争环境,维持企业健康正常的生产与运营。其次,优化行业发展结构,,并进行发展与创新。煤炭企业应该向煤约化、多元化、安全生产自动化发展,创新经济运行方式,使之快捷、方便、省力。这就需要企业决策人有高瞻远瞩的战略目光,精心研究制定企业战略目标,促进企业生产链向前、向深延伸。企业还可以多元化地横向扩张,从而优化整体产业结构。通过资源整合,使企业迅速做大、做强,进入国际市场。
4.强化技术研发力度。近年来,世界各大公司为了占领市场,提高竞争力,都把强化技术研发力度放在企业战略目标的首位。因为,资源市场在很大程度上属于“技术竞争”的市场,所以技术实力和技术研发能力对于企业乃至行业的发展具有举足轻重的作用。怎样强化技术研发力度呢?首先,通过引进国外先进技术和设备,搞好引进、消化、吸收、和创新工作,形成企业自己的优势和技术体系,使企业可以快速形成初步的跨国经营能力。其次,加大科研研发力度,通过自主研发,培养具有自主知识产权的专有技术和专利技术,并保证成果迅速推广应用。企业在科研选题上,要从提高经济效益,提高经济运行质量出发,注重选择能降低生产成本,提高市场竞争力的项目。同时,为确保经济运行稳健发展,,要特别注重科研和生产密切结合。企业高层要带领科研人员经常深入现场收集资料,了解情况,并与业务人员及时沟通,确保研究课题顺利实施进行。最后,企业还可以与对口高校研究机构建立合作关系,充分利用这些研究机构的资源优势,进行合作技术研发。企业还可以通过先进的计算机技术共享各种信息,把不同部门分散的技术力量整合在一起发挥出更大的作用,解决一些技术难题。事实证明:煤炭企业只有强化技术研发力度,经济运行才能稳步提高,企业前进步伐才能一日千里,高歌猛进。
三、结束语
综上所述,煤炭企业面临着难得的发展机遇,这就需要企业决策人保持清醒的头脑,抓住机遇,立足当前,放眼未来,同舟共济,顽强拼搏,不断提高煤炭企业经济运行的质量和效益,为煤炭企业的全面可持续发展而努力奋斗。战斗在煤炭战线上的同行们,让我们在党的正确领导下,满怀信心迎接美好的未来吧!
参考文献:
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随着企业信息化水平的提高,大部分煤矿都使用了煤矿资产管理系统,系统所具备的功能也在不断增强,但各子系统之间存在相互独立、资源分散、数据不能有效共享、技术平台异构等不足,严重制约了整体性能的发挥。在煤矿企业频繁并购重组的大背景下,由于不同煤矿的资产管理水平良莠不齐、解决方案各异,导致各系统无法实现有效集成或协同,已严重妨碍了在集团公司层面上对整个集团内的煤矿设备资产的管控。因此,对于煤矿企业尤其是大型的煤炭企业来说,必须采用统一高效的设备资产管理方案来管理集团内的设备资产。
2煤矿设备资产管理系统设计方案
2.1总体需求
煤矿设备资产管理系统的总体需求大致可以归结为以下4点:(1)统一的管理平台。集团公司在单一平台上管理所有下属企业的设备资产,可帮助企业提高服务水平,降低运行成本。(2)高扩展性和包容性。能够适应企业规模的动态变化,无论是新收购的还是已有的信息化程度低的煤矿都可以接入到这个统一的系统中。(3)全生命周期管理。跟踪设备从购置、发送、使用、维修及再次发放的所有流程。(4)高可靠性和安全性。必须确保系统在运行过程中的持续性和安全性。在综合考虑系统需求之后,提出了一个基于云计算技术的煤矿设备资产管理方案,该方案通过云平台实现资源整合,将集团公司内所有下属公司和煤矿的设备资产信息都整合到云中。
2.2总体方案设计
在设计系统总体方案时,采用了一体化集中管理、分布式处理的构建模式。为了满足规模可伸缩性和系统可管理性的需求,将系统划分为集团云、子公司云和煤矿管理子系统3个层次。集团云集中管理集团公司所有下属子公司的设备资产情况,子公司云统一管理所有下属煤矿的设备资产情况。对于煤矿来说,如果当前已经有设备资产管理系统在运行,则必须将该系统中的数据导入到子公司云中,如果当前尚不具备设备资产管理系统,则直接接入到子公司云中,从而形成了集团级、子公司级和煤矿级三级管理的煤矿设备资产管理系统,为各级管理部门提供一个高效、安全和可靠的设备资产管理系统。在系统建设时,集团云和子公司云是新创建的,而煤矿可以直接接入到子公司云中,也可以使用目前已有的设备资产管理系统,但需要将相关数据提交到子公司云中。由于煤矿设备资产管理业务涉及大量的企业内部保密信息,所以应该构建私有云平台。私有云平台不存在与无关用户共用资源的问题,可以提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。如果采用云计算模式下的统一身份认证,则可以进一步保障数据的安全。私有云可以部署在企业数据中心,也可以部署在互联网中。
2.3系统架构
在系统架构方面,煤矿设备资产云管理系统由业务平面和管理平面两大平面组成。业务平面负责业务数据的采集、传输、存储、处理和展示,在实现时按照服务划分的原则,从下到上可划分为感知层、传输层、支撑层、应用层和接入层5个层次,云计算平台服务主要位于支撑层和应用层。管理平面负责煤矿设备资产管理系统的配置、控制和管理,在实现时由安全及保障体系、标准及管理体系和云计算管理支撑系统3个子系统组成。按照上述方案设计的煤矿设备资产管理系统的整体框架如图1所示。2.3.1感知层感知层主要完成信息(设备资产基本情况、位置信息、状态信息等)的收集与简单处理。2.3.2传输层传输层主要完成信息的传输、交互、汇集功能,可以通过有线、无线和移动网络传输数据。2.3.3支撑层支撑层主要包括支撑平台运行的基础软件系统、基础管理和基础资源等内容,涉及到设备资产数据、生产数据、数据挖掘、WEB服务、数据库服务、消息服务等功能。支撑层主要对外提供云计算框架中的基础设施即服务(Iaas)和平台即服务(Paas)功能。2.3.4应用层应用层主要根据煤矿设备资产管理的具体需求,组合各种相关服务构成一个完整的、能够满足用户各种需求的应用子系统。对于用户来说,应用层主要完成服务发现和服务呈现的工作,提供云计算框架中的软件即服务(Saas)功能。具体来说,在煤矿设备资产管理系统中,需要提供的应用服务包括设备管理、物料管理、采购管理、合同管理、工作管理和服务管理等。2.3.5接入层接入层主要提供对各种接入设备和接入网络的支持,向用户提供随时随地接入系统的服务。对于本系统来说,可以基于标准的HTTP协议接入到系统中,也可以通过专用的客户端工具接入到系统中。2.3.6安全及保障体系安全及保障体系制定和安全生产及系统安全接入相关的规章制度,从制度、人员、软件和硬件四大方面提供安全保障。2.3.7标准及管理体系标准及管理体系建立健全和云计算平台相匹配的设备资产管理制度,最大化发挥煤矿设备资产管理云计算平台的作用和效果。2.3.8云计算管理支撑系统云计算管理支撑系统包括用户管理、资源管理、配置管理、监控管理、故障管理和灾备管理等功能,维持系统的正常运转。
3关键技术
在煤矿设备资产管理系统中采用云计算技术可以基于云计算虚拟化技术屏蔽各子系统平台的异构性,满足大型煤矿企业对设备资产信息资源的集成与共享需求。在构建设备资产管理系统时,需要解决一系列的关键技术。
3.1高效一致的数据与接口的设计
煤矿设备的种类繁多且数量规模大,设备资产管理涉及的部门多、层次多,需要设计一致的设备信息数据,能够覆盖不同设备资产对设备描述、使用、维护、状态等全生命周期的资产管理需求;同时需要设计高效的访问接口,支持集团公司内所有下属公司和煤矿的设备资产管理系统统一接入到集团云中,实现设备资产数据在集团内的有效共享。数据与接口设计的好坏直接决定了煤矿设备资产管理系统的成败。
3.2稳定可靠的多异构平台的系统融合
对于大型的煤矿企业来说,由于下属公司和煤矿众多,各个煤矿的信息化水平不同,对于那些已经部署了设备资产管理系统的煤矿来说,如何融合现存平台各异的设备资产管理系统并将这些系统统一接入或整体迁移到集团云管理系统中是当前煤矿企业需要面对和解决的关键问题。3.3安全的数据访问技术云计算的开放和分布式特点使得安全性能成为云计算发展的关键要素,对于即使采用了私有云部署方案的系统来说,如何有效控制云计算服务提供商内部安全管理机制和访问权限、如何对数据进行全操作和监控以及如何避免虚拟服务器带来的风险都将是煤矿设备资产云管理系统亟需解决的问题。
4方案优势
采用云计算技术部署煤矿设备资产管理系统与传统的C/S或B/S架构的系统相比具有明显的优势。(1)降低企业的IT运营成本,提高可靠性和可扩展性。云计算资源集约的技术模式能降低煤矿企业IT基础设施的建设成本,减少IT资源的重复投资,在提升效率的同时大大降低了运营成本。通过灵活配置虚拟化资源,煤炭企业可以实时动态调整系统的规模,从而适应企业并购和快速发展的要求。(2)跨平台特点带来的高通用性和扩展性。云计算允许基于不同操作系统的不同设备,通过标准HTTP协议,实现不同设备之间或不同设备与云平台间的数据、应用的共享。(3)随时随地接入系统。由于云是部署在互联网中,只要有网络的地方,用户随时都可以接入本系统,用户也可以借助多种网络终端接入到系统中,包括使用移动手持设备,随时随地全盘掌握企业的设备资产情况。采用云计算技术部署煤矿设备资产管理系统可以帮助企业提高管理水平,带来管理效益。预计通过本系统的实施和运行,能够增加设备使用效率10%~15%,备件库存准确率超过95%,年设备维护与维修费用降低5%,年设备综合运行费用降低5%左右,从而降低了煤矿企业的生产成本,为企业带来可观的经济效益。
5结语
关键词:ABC分类法;商场;存货管理
中图分类号:F273.2 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)11-0037-02
一、加强存货管理的重要性
(一)严格的存货管理可提升企业竞争力
企业在生产经营过程中都有属于自己的存货,特别是对于商品流通企业而言,存货是它的主要经营活动和获利来源。存货在企业的生产经营中发挥着很大的作用,是企业生存和发展的保障。因此也可以说,企业规模的大小和发展的好坏,在很大程度上取决于拥有存货的多少。但同时存货只有在为企业创造价值时,才能更好的促进企业的发展。如果存货的管理不严格,会使企业蒙受重大损失;存货占比太大,会造成资金积压,而且仓储损耗会加大;存货占比太小,又可能造成缺货成本上升,即使商场丧失销售机会。
(二)完善的存货管理可加速企业资金周转
存货计价法有:个别计价法、先进先出法 、加权平均法、移动平均法、计划成本法 、毛利率法 、零售价法等。存货放在企业多长时间才能转化为商品销售出去,哪些先销售完哪些后销售完,这样的过程定义为存货的周转。在对存货进行管理的时候,主要就是把存货变成商品进行销售获得价值。物品放在不同的地方叫做不同的存货,如果物品放在柜台前等待销售叫前线存货;放在企业的仓库里的物品称之为后备存货。存货周转要求仓库管理人员及理货人员及时向客户提供货物。存货周转直接刺激销售,做好存货的管理工作,可以使得存货的周转进程更加速度。
二、中小型商场存货管理方法介绍
在中小型商场中,存货是最为重要的流动资产,其存货金额要占到企业流动资产的60%。是保证经营活动正常进行的前提。作为零售业,中小型商场为了方便顾客一体化消费,经营的商品品种广泛、数量众多。特别是遇到节假日,商场都会提前囤货,以备销售高峰的到来。反之,遇到换季时,商场又会打折促销,目的是尽可能减少存货,加速资金周转。适合中小型商场的存货管理方法有以下几种。
(一)归口分级管理法
对于商场各部门自用的存货,可以采用归口分级管理法。首先组织者必须是公司的领导者如总经理,还得有总会计师的协助,存货的管理主要是财务部门的工作,以平时每天的领用情况作参考,计算出存货的总额,然后做出使用计划,把存货按部门的使用情况进行分配,这个过程不是一两个人就能完成的,需要员工的积极参与。不过财务部门作为主管部门,需要详细了解存货,掌握公司存货的基本数量、涉及的金额等,结合部门的使用量,合理分配也就是归口;其他归口部门要对自己分配到的存货合理使用,按计划进行,不能随意浪费,对于自己所管理的物品,分管部门可以自己做主,不会受到太大的管制。同时财务部还负责平时的监督,及时发现错误并对其进行纠正,对于做得好的部门要给与一定的奖励。
(二)挂签控制法
对于小型商场的仓库存货,可采用挂签控制法。在物品进入仓库的时候,保管员都应对物品进行详细的登记,只是这种登记只是比较笼统的记录,“挂签”就是把这样物品的各种详细资料写在一个标签上,然后挂在物品的旁边,并随着物品的使用而进行更改。这样可以随时了解物品的动态,有利于进行管理。不过这个办法也有其不足的地方,当企业的仓库里的物品过多的时候,工作量也就会很大。
(三)储存期控制法
对于等待流通销售的存货,可考虑进行存货储存期控制。储存期可以分为:保利期、保本期、亏本期。存货如果在保利期内售出,所获利润便会超过目标值,储存天数越短,获利越多;如果在保本期内售出,能保证不亏本,但利润减少;当超过保本期出售的话,企业便会亏损。储存天数越长,亏损越大。企业为了加强存货的日常管理,在保证企业生产经营正常进行的前提下,尽量减少库存,防止积压,根据本量利的平衡关系,推导出企业获利与储存期的正比变动关系,从而将库存货物有效控制在保利期内,实现预期的目标利润的一种存货日常管理方法。
(四)存货ABC分类法
从管理的重要性角度考虑,为节约时间成本,达到事半功倍的效果,可采用存货ABC分类法进行管理。不同的存货的作用不同,对企业的影响也是不同的,所以可以根据存货在生产过程中的重要性把存货进行分类,这种方法将管理学、经济学、数学等结合起来,把相同的因素分为一组,然后按照对事物的作用不同,分为A类、B类、C类,而且研究发展越是重要的因素数量越小,越不起作用的因素数量反而越多。那么这个方法中的A就代表数量少的、作用大的因素,在存货中就是值钱的物品,在管理的时候要尤其重视,经常核算看是否出错,用科学的方法进行管理,最大限度的发挥它的作用。而B就是一般的物品,在平时只是做好登记,合理使用就可以,偶尔的进行一些盘查,看数量是否正确,但不会太过严格。C是最简单的管理,虽然数量多,但都是一些低端的不占用资金的东西,所以在管理的时候耗费的时间最短。这种管理法的独特之处就是要把存货合理进行划分,挑出关键物品,并加以有效的管理,充分展现它的重要性。
三、存货ABC分类法在中小型商场中的应用
(一)ABC分类法在中小型商场的实施步骤
首先,中小型商场通过对现有存货进行全面的登记,每样产品都不放过,不仅要数量还要有价格,以及相应的占用资金的金额和所占的比例等,并且通过对库存资金占用额对物品进行分类。考虑到中小型商场存货众多,文中无法全部罗列所有商品明细种类,因此特选择了某商场的一处家电仓库,并把仓库中的家电按品种首先粗略地分为几大类。所占金额累计百分比70以下的为A类,70到90之间的为B类,90以上的为C类,用这种方法编制ABC分类明细表,时间段可以根据需要,定义在一个月或某一个时间段。
其次,根据上述这张ABC分类明细表,编制一张ABC分析表所示,对以上三类存货的价值、订货方式、订货量、检查方式、记录方式、保险储备量和管理重点等方面进行细化分析。
最后,可根据上面的ABC分析,绘制ABC分类控制图。
(二)ABC分类法在中小型商场应用中应注意的问题
中小型商场在使用ABC分类法时,还必须注意两个问题,即库存物资的单价和重要性。上述对存货的分类是以按照其所占库存资金的比例进行的,在计算比例的时候,存货的单价对此影响很大。但是当物品的价格相同的时候,那么数量越多比例越大,所以商场在管理A类存货的时候应该特别注意,尽可能减少A类存货的库存数量,或者直接零库存。这个方法还涉及到一个问题,那就是划分标准是人为制订的,所以有可能存在差错,有的被划分为不重要的物品其实在实际经营中对企业的影响很大。有些C类存货在价格上可能表现的不是那么重要,但是当这类存货短缺时可能会影响大批客源,如商场销售的平价鸡蛋。为了弥补这一不足,应结合重要性分析方法,将存货按重要性进行分类。两种方法相结合可以更准确地对存货进行分类管理。
(三)ABC分类法中各类别存货的管理策略
通过在中小型商场实施ABC控制方法,能进一步指导商场管理人员依照此三类商品的类别采取不同的库存管理及控制方法。
1.A类商品相关策略
对A类存货在管理的时候要严格控制。在现实中管理有好多种方法,包括:双箱法(固定订货点定量采购法)、订货点采购法和经济批量采购法等。我国企业在管理的时候一般采用的第三种方法。从理论上讲这种方法是把前两种方法和另外的采购批量控制法结合形成的一种方法。所以经济批量采购法在使用中的优势更大,在对A类这种主要的物品进行管理的时候就采用有优势的方法。在管理过程中应当把A类所包含的所有物品都要单独列出来进行管理,每项存货都有自己的编号,而且通过平时的销售情况推测出它在今后的大概数量,然后再进行采购;为了降低储存成本,应当与上游供应商建立稳固的合作关系,缩短进货时间,以降低再订货点的库存量;适当增加订购次数,以减少存储成本(包括占压资金成本)。
同时要严格的执行存货盘点制度。永续盘点虽然能具体的记载商品的各种资料,不过记载的信息不一定就是商品在仓库里的实际保存情况,所以在管理的过程中还需要不时的对商品进行盘查,提供准确的数据。由于主要A类存货收发频繁,所以在管理的时候难免不会出现错误,这就要求加大工作量,尽可能的每天都对各类商品进行盘查,找出错误所在,及时更正。
2.B类商品相关策略
B类商品是次重要的,数量比A类的要大,总额比A类的少,所以要先计算出B类商品的需求量,并提前安排好订货的地点,在对仓库中的B类商品进行适时监督。同样也可以采用永续盘存的方法来检查B类商品的库存情况。这样就可以使得管理简单、有序,而且还能为企业节省大量的资金。
3.C类商品相关策略
C类商品在企业的生产经营中数量最多,但是总额却很少,所以在管理的时候可以多储存些,这样就可以减少订货的次数,在平时的管理中,不需要耗费太大的精力和时间,使用一些简便的手法就可以。具体控制手段为:采用复仓制或定量定货方式,节省手续;大量采购,以在进货价格上获得优惠;简化库存管理手段,以最简单的方式管理;每月盘点一次即可;采购仅需基层主管核准。
任何一种管理方法都有其片面性,ABC分类法也同样不可避免。其主要缺点在于分类标准过于单一和粗放,未能考虑到采购提前期、采购难易程度、供应方垄断等其他因素。因此在使用时应尽可能加以扩展,利用计算机软件,并结合以上因素进行自动分析,提高管理效率和精确性。
综上所述,中小型商场在进行库存采购与管理过程中,不能完全一味的按照传统方法进行管理,而应该结合ABC分类法综合考虑,制定适合企业自身特点的库存管理和控制方法,这样才能使企业的库存成本降低,以实现企业整体成本的优化。
参考文献:
[1] 禹 雯.在ERP系统中应用ABC分类法可有效提高库存管理[J].中国市场,2013(7).