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活动中,本文通过网络计划的应用,力图使项目进度计划达到预设目标,并使整个过程受控,为同类工程的进度控制提供一种参考方法。
[关键词] 进度计划 控制 网络计划
中图分类号:TN711 文献标识码:A 文章编号:
一、项目管理计划及子计划的基本概念及相应注意事项
计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。管理者的首要职责就是做计划。管理者要根据组织内外部的实际情况,通过科学的预测,确定在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的行动方案的过程。
项目管理九大知识领域中,几乎每一个领域都涉及到项目管理计划或其子计划的规划过程。主要包括项目管理计划、范围管理计划、进度管理计划、费用管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、合同管理计划、项目验收计划等。现在简要介绍一些这些计划及应用时的注意事项。
1.项目管理计划
项目管理计划是项目的主要计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其各个子计划制订的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
2.范围管理计划
范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。
3.进度管理计划
进度管理计划中需要确定制定项目进度表的格式与控制项目进度的准则。
4.费用管理计划
费用管理计划中需要选定费用管理的模板,制定费用规划、结构、估算、预算和控制的标准。
5.质量管理计划
质量管理计划需要说明项目管理团队如何执行实施组织的质量方针。
6.过程改进计划
过程改进计划需要详细分析过程分析的具体步骤,包括过程测量标准、过程改进目标等内容。
7.人力资源配备管理计划
人力资源配备管理计划是规划项目人力资源的获取、使用、遣散安置等的文件。
8.沟通管理计划
沟通管理计划需要确定利害关系者的信息与沟通需求,主要内容包括什么人什么时候通过何种方式获得何种项目信息。
9.风险管理计划
风险管理计划需要描述如何规划、安排与实施项目风险管理。该计划为后续风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对规划和风险监控等工作提供指导。
二、网络计划技术的应用
1.应用网络计划技术的必要性建筑工程施工与一般工业生产相比具有自身的特点,表现在:
(1) 生产空间不断变化。
(2) 施工期限较长。
(3) 工程项目个性化强。
(4)工程项目的复杂性增大。
2. 存在的问题
应用普及率不高。我国现有施工企业,企业素质差别很大,企业发展也很不平衡。据统计,中央直属和省级施工企业,管理水平较高,每年应用网络计划组织施工面达40%左右;地市级施工企业,每年应用网络计划组织施工面在15%左右;而县级及其以下施工企业,技术管理水平较差,网络计划的控制是根据工程项目的控制目标,编制经济合理的初始网络计划,并检查项目的执行情况,若发现实际执行情况与计划不一致,应及时分析原因,并采取必要的措施对初始网络计划进行调整或修正的过程。
网络计划的控制主要包括网络计划的检查和网络计划的调整两个方面。
1网络计划的检查
1.1一般规定
对网络计划进行检查与调整应依据进度计划的实施记录。进度计划的实施记录包括实际进度图、表,情况说明,统计数据。网络计划的检查应按统计周期的规定进行定期检查,还应根据需要进行不定期检查。定期检查周期的长短应视计划工期的长短和管理的需要确定,一般可按天、周、旬、月、季、年等为周期。不定期检查指根据需要由检查人(或组织)确定的专项检查。在计划执行过程中,若突然出现意外情况时,也可进行“应急检查”,以便采取应急调整措施。上级认为有必要时,还可进行“特别检查”。
1.2网络计划的检查方法
网络计划的检查通常采用比较法,即将实际进度与计划进度进行比较。常用的比较方法包括横道图、S曲线、香蕉曲线、前锋线和列表比较法,这里主要介绍前锋线比较法。
所谓前锋线,是指在原时标网路计划上,从检查时刻的时标点出发,用点划线依次连接各项工作实际进展位置点,最后到计划检查时的坐标点为止而成的折线。前锋线比较法是通过绘制某检查时刻工程项目实际进度前锋线,用前锋线与工作箭线交点位置来判定工程项目实际进度与计划进度的偏差,进而判定该偏差对后续工作及总工期影响程度的一种方法。它主要适用于时标网络计划及横道图进度计划。前锋线可用彩色笔标画,相邻的前锋线可采用不同的颜色。
采用前锋线比较法进行实际进度与计划进度的比较,其步骤如下:
(1)绘制时标网络计划图。工程项目实际进度前锋线是在时标网络计划图上标示,为清楚起见,可在时标网络计划图的上方和下方各设一时间坐标。
(2)绘制实际进度前锋线。从时标网络计划图上方时间坐标的检查日期开始绘制,依次连接相邻工作的实际进展位置点,最后与时标网络计划图下方坐标的检查日期相连接。一般假设工程项目中各项工作均为匀速进展,根据实际进度检查时刻该工作已完任务量占其计划完成总任务量的比例,在工作箭线上从左至右按相同的比例标定其实际进展位置点。
(3)进行实际进度与计划进度的比较。对某项工作来说,其实际进度与计划进度之间的关系可能存在以下三种情况:
①工作实际进展位置点落在检查日期的左侧,表明该工作实际进度拖后,拖后的时间为二者之差;
②工作实际进展位置点与检查日期重合,表明该工作实际进度与计划进度一致;
③工作实际进展位置点落在检查日期的右侧,表明该工作实际进度超前,超前的时间为二者之差。值得注意的是,以上比较是针对匀速进展的工作。对于非匀速进展的工作,比较方法较复杂,不再赘述。
2网络计划的调整
在工程项目施工过程中,实际进度与计划进度之间往往会出现偏差。有了偏差,就必须认真分析偏差产生的原因及其对后续工作和总工期的影响,必要时要采取合理、有效的进度计划调整措施,以确保进度总目标的实现。
2.1分析进度偏差产生的原因
通过比较,发现进度偏差时,必须深入现场进行调查,分析产生进度偏差的原因。影响工程项目进度的因素主要包括:
工程决策阶段可研报告不可靠;工程建设相关单位之间缺少协调和信息沟通;物资、设备供应出现问题;资金不能及时到位;设计变更;施工阶段现场条件、周围环境的变化;对各种风险因素估计不足;施工单位自身管理水平低等。
2.2分析进度偏差对后续工作及总工期的影响
通过实际进度与计划进度的比较确定进度偏差后,还可根据工作的自由时差和总时差预测该进度偏差对后续工作及项目总工期的影响,进一步分析和预测工程项目整体进度状况。
3 网络计划的动态管理
通过对工程项目的总进度计划和子项进度计划的动态检查、调整,修补和变更, 从而使得项目进度计划达到预设目标,并使整个过程受控。
[参考文献]
【关键词】项目计划;计划信息管理;房地产;计划控制
中图分类号:TN948.61文献标识码:A
在房地产开发项目管理当中,经常碰到工作任务的计划时间屡屡打破而拖延的情况,给项目成本控制造成极大浪费,更糟的是时间屡屡拖延了之后而难以找到责任方的情况,最终受蒙受损失。进度控制是房地产开发项目的控制目标之一,它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间,关系到开发商的经济利益,同时也关系到消费者的利益。因此工程管理过程中的计划信息管理有着举足轻重的意义。
1)计划信息管理的目标意义
项目计划信息管理就是项目实施者围绕项目目标系统地确定项目任务、安排工作进度、编制完成任务所需要的资源预算等,同时将期间发生的资料信息有效地整理汇总,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能少的资源或较低的成本和尽可能高的质量完成。它是项目管理的基本职能,也是项目实施的基础。
2)影响计划信息管理的几个因素
a、工程建设相关单位的影响
影响工程项目计划的单位除了施工承包单位还包括与工程建设有关的单位。有效控制施工进度不仅考虑施工承包单位的施工进度,同时在进度计划的安排中,应留有足够的机动时间来协调各相关单位之间的进度关系。
b、材料对工程进度造成影响
项目材料的选择决定了房地产项目的品质、成本和工程质量。在项目计划管理中应充分考虑与项目定位相匹配的材料供应计划,采用高效、合理的材料采购管理系统将能有效控制项目的质量、进度和成本。
c、设计变更的影响
在施工过程中,出现设计变更是难免的,项目计划控制人员应加强图纸审查,严格控制随意变更,特别对业主的变更要求应引起重视。
d、施工条件的影响
项目所在地的地质条件、气候及交通等因素都严重影响项目施工进展,并对质量、成本产生连锁反应。在项目计划管理中,特别是进度计划管理中应特别重视环境差异性所带来的时差变化,合理有效控制工期。
e、资金的影响
工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。项目计划控制人员应根据甲方的资金供应能力,安排好项目计划,督促工程进度款的拨付,以免因资金供应不足而拖延工程进度,导致损失。
f、总承包和专业承包的界面划分问题
总承包、专业分包、甲供材等界面划分问题应提前在合同中加以明确。有效地做好不同工序、专业、承包商之间的有效衔接。
g、专业分包的影响
房地产项目开发过程中存在电梯、智能化、景观绿化等专业分包工程,这些专业分包工程专业性强,分工明确,包含专业设计、施工和设备供应等,在项目计划中应充分考虑对项目团队的选择协调。
3)计划信息管理主要影响因素的控制策略
根据上述影响因素分析,房地产项目管理者在项目计划管理过程中以项目实际情况和项目目标为依据,对各种影响因素作出准确判断。在制定项目计划的同时,根据影响因素的严重性、发生的概率及时间顺序,分别制定事先控制、过程控制及反馈控制等不同的管控策略,并对各因素进行实时监控,做好预防措施。
以某地产工程管理中心为例,成立了专门的计划信息管理部,使项目工程管理把控更科学有效。
首先,确定工程计划信息管理部的主要职责
以工程进度计划为主线,编制质量、安全文明管理及人员配置计划,同时协调设计部、成本部开展相应的计划控制管理。其主要工作内容概括如下:
a 即时、动态掌握各项目进展情况,协助各项目解决影响工程进展的问题。
b 在保证工程质量的前提下,保证各项目按计划或超计划完成工程建设任务。
c建立地产工程信息库,将各项目建设过程中形成的有价值的资料进行收集、整理、储存,经处理后输出给各项目,为各项目提供全方位的支持。
其次,形成了三级计划管理模式。
一级节点为总部对区域公司的考核节点
二级节点为总部工程管理中心对区域工程部的考核节点
三级节点为区域公司对区域工程部的考核节点
多方位地进行信息资源的整合。
最后,遵循计划管理的PDCA循环
Pplan—计划 Ddo—执行Ccheck—检查 Aaction—处理
【关键字】网络计划技术;工程项目管理;进度管理;
目前,金融危机的阴影还未散去,从金融危机的泥沼中走出来并取得新一轮的快速发展是目前世界各国为实现维持社会稳定与繁荣的过程中的最重要的目标之一。全世界无数的工程项目都火热地进行着。中国为了保持经济稳定增长,政府更是投入4万亿进行基础设施建设,一场空前浩大的基础设施建设的大潮正在全国范围内进行着。作为工程项目管理中最主要的管理技术,时代变迁对于网络计划技术在工程项目进度管理中应用的方式与方法提出了新的发展要求。
现代项目管理要求项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效管理。即从项目的投资决策开始,到项目结束的全过程,进行全面的计划、协调、控制和评价,以实现项目的目标。就内容而言,项目管理主要包括:范围、进度、成本、质量、风险、采购等管理内容。其中实践中应用较多的是进度管理。简单地讲,进度管理就是按时、保质、保量地完成项目。
网络计划技术源于网络分析理论,网络计划技术是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。具体地说,它就是应用网络图表示一项计划中各项作业的先后顺序和逻辑关系,通过计算确定各项作业的时间参数,找出其中的关键作业和关键路线,对时间、资源和费用进行综合平衡和调度,以期最优化地完成计划目标。一般地说,网络计划的优化包括时间优化、时间——费用优化和时间——资源优化。时间优化是指在具备人、财、物等物质资源的条件下,寻求最短的工程周期。时间——费用优化是指对工程周期的长短及其所需费用大小之间的线性关系进行分析,通过逐步减少时差,寻求工程的直接费用与间接费用之和为最低的赶工日程。时间——资源优化就是在一定资源的条件下,寻求最短的工程周期,或者在一定工期的条件下,通过资源的平衡,寻求工期与需用资源的最佳结合,使投入的资源数量最少。总之,网络计划技术具有较强的预测、计划、协调功能,适合大型复杂工程项目的计划管理。
网络计划是用网络图或横道图来表示各项工作的先后顺序和相互关系,具有逻辑严密,主要矛盾突出、有利于计划优化和调整。目前网络计划技术在项目中的应用主要包括以下几个方面:
1) 对项目的总体和各个细节进行定义。
2) 进行工期计划和控制。
3) 进行成本计划和控制。
4) 进行资源计划与控制。
根据以上应用的需求,各种网络计划软件应运而生。特别是从20世纪80年代开始, 随着项目管理的理论原理逐步完善, 计算机信息技术的迅猛发展与个人计算机的普及,人们很快发现在中小型项目中应用项目管理技术已经完全可能。同时人们在多年的管理实践中发现,从网络计划技术中获得的收益已经远远超出了它诞生初期对其价值的认识, 目前网络计划技术已经被公认为最为行之有效、科学的管理技术之一。两大项目管理软件的开发公司Primavera 公司与Microsoft公司均先后推出了基于个人电脑DOS 操作系统的项目管理软件, 此时的项目管理软件采用的核心技术便是网络计划技术, 广大项目管理人员开始利用这些软件方便的进行项目计划的编制与调整等管理工作。20世纪90年代开始, 第二代项目管理软件成长并逐步走向成熟, 这些项目管理软件综合地利用项目管理中的各项技术与工具, 并涵盖项目管理的主要管理领域, 试图实现项目进度、资源、成本的动态全方位管理。但是,同样它的发展需要同项目实践的不断结合,以适应时代进步与各种环境的变化。
由此,我预计今后网络计划技术在项目进度管理中的应用必将与计算机技术的发展紧密联系:网络计划技术在项目进度管理中的应用不断普及与发展,使网络计划技术的应用理论在实践中不断得到完善,同时通过与计算机技术的结合,基于网络计划技术的项目管理软件的功能将更加强大与完善,为未来项目的开展提供更大的帮助。
通过上文上文的分析,我们不难发现目前网络计划技术与工程管理已经密不可分, 网络计划技术的应用价值已远远超过了它诞生时对其价值的认识。另外,在社会不断进步中,网络计划技术的理论精髓可能长期不变,而在实践中的应用价值却是需要随着网络计划技术本身在实践中的不断深化才能不断地发展与完善的。
参考文献
[1]中国建筑学会建筑统筹管理分会.工程网络计划技术规程教程[M].北京: 中国建筑工业出版社, 2000.
[2]徐莉,赖一飞,程鸿群.项目管理[M].武汉:武汉大学出版社,2002.
[3]林茂光,王建宇,吴忠平.工程项目管理中的网络计划技术应用[J].广州:国外建材科技,2007, 28 (6).
关键词:建筑工程;项目管理;集成化;管理模式
目前的建筑领域发展态势不可抵挡,相关工程的规模也是越来越大。这就要求对其管理的能力有所提高,这也就是的我们更加清楚一点,我们需要顺应发展趋势,了解建筑工程的发展道路。只有这样,才能强大建筑工程项目行业。
1建筑工程项目中管理集成化的主要内容
2.1项目进展阶段的集成――项目全寿命期管理
全寿命期是指建设工程项目的决策和项目的建设实施以及其维护运行三个过程。一般全寿命期的管理是将这三个在过去相对分离的过程通过集成的思维全方位的角度进行合成。通常是在目标、组织和手段这三个方面进行。构建一个集成化的系统包括建设工程项目策划的决定,它的实施以及运行和维护。这种集成化的思路可以将项目的性能进行提高加强,同时达到全寿命周期目的。
项目全寿命期管理的主要内容:
(1)目标系统。指在建设工程项目全寿命期的目标。包括基本目标和其他目标。基本目标就是建设目标(施工质量、时间、投资)和运行工程项目需要支出部分的目标,比如服务的质量和运行项目的开销等。其他目标有诸多小类,包括建设工程项目的获利方满意度;建设损耗对环境和自然资源的破坏和消耗程度;所在地建设可持续发展性。总而言之,在其全寿命期的目标系统要关注整体,把功能、支出成本、耗时以及整体环境各方面因素相结合。保证全面协调可持续发展。
( 2 )组织系统。建设项目全寿命周期管理组织体系,不但包括主要参与方项目全寿命期管理组织的所有融合,同时也还有参与建设工程项目业主和相关方面的关系。前一方面应当考虑的因素有:①项目的规划以及决议,运行维护等不同的过程。以及以上各个过程之间的管理界面是否协调。而后一方面者应考虑从传统意义上的建筑工程单位间合作方式向灵活的合作模式发展。项目负责人作为灵活合作的盟主,与其他合作成员员之间应当相互信任,把以信任作为最基本的原则,而签订的合同作为具有法律效应的依据。以信息技术为基础,从而达到组织集成的目的。建设项目合作成员的共同目标是项目增值,这个目标实现了,各方的利益甚至是最大的利益也就达到了。
( 3 )信息系统。这是一个对建设项目工程全寿命期集成化进行管理的系统。信息系统使项目的计划决议、项目的实行以及项目的运行和维护过程中的各成员能够一起了解信息和动态。也就是为成员提供了虚拟的交流平台。信息系统是一个借助计算机并利用信息处理相关技术,项目全寿命期这段时间里处理信息,为建设工程项目成员提供服务,帮助他们进行计划和决议。其中项目主要负责人应该在项目的全寿命期管理集成化信息系统的中流砥柱。
2.2项目管理目标的集成――项目全要素成本管理
( 1 )项目工期成本。在建设工程项目中,实施建造的支出包括直接的支出成本以及间接支出成本。前者与工期的长度成反比而后者相反。在分析建设工程项目的总体建设成本期间需要加入其他因素,如工作时间的改变引起的损耗和收益。其中包含效益的增加值和经济的时间价值等。但是建设工程项目实施的进度不同,他们对应的施工时间和投入也就会变化。要想掌控住投入的资金,就需要相关人员设定多种工期安排方案,并从中挑选建设工程项目投入相对最低的那一个。
( 2 )工程项目质量成本。工程项目质量成本即在设计工程项目,到施工再到使用着一系列过程中要符合之前拟定的要求需要投入的资金加上再没有完成规定的要求而损失的费用。包含有控制投入、损耗投入和特殊状况下的外部质量投入。
( 3)项目的社会成本。经济全球化态势已经愈演愈烈,跨国公司也是日益增多。这些对世界的影响也逐渐加大。企业社会责任运动逐渐发展成为一个国际趋势。企业社会责任,是指企业在获得利润,维护他们股东利益时,也要担当起对相关人员如员工业主等更大范围的社会责任。要担起社会责任,那要投入的建设工程项目资金就会增加。虽然这些投入在工程量报表中显示,但是一般在建设工程项目的招标表单中体现一些。提到了社会成本,就要引起项目承包的公司注意,在提供价位时应当要依据其文件加入射虎成本的考虑再给出合理价格。
2.3项目组织管理体系的集成――全面综合管理
全面综合管理是指企业在相关行业领域中重点考虑质量,环境,行业安全和健康,以全面质量管理为基准,参照国际管理标准,加入其他管理要求,整合ISO9000, ISO14000环境管理体系, OHSMS18000职业健康安全管理体系和卓越绩效管理原则,通过建立综合管理体系,完善综合管理,达到客户满意,使员工以及有关成员获得利益进而实现长期发展的方式。
3企业应对建设工程项目管理集成化的策略
3.1项目管理中实行定量管理
由于项目管理模式趋于信息模式,使得项目管理的方法和发展形成了集成化管理的形式。为了进一步使建设工程项目管理在量上得以确定,并且有科学依据,在其管理中才开始进行定量。并且建立对应的数据库以便管理数据、储备相关的信息。利用这些信息,可以对给管理方式的运行提供相对准确的数据,也能够为工程项目的发展提供参考依据。
3.2规划并统一项目新型管理平台
因为在建设工程项目管理中,集成,信息化等管理形式的产生,为诸多部门提供软件支持,这些部门利用软件对建设工程项目进行管理和工程的安排。要获得最佳效果,就需要将建设工程项目的管理软件综合起来,各部门信息相结合处理,采用统一的接口进出系统。采用这种处理方式,确保信息的整体完整一致。同时也使得负责人和相关人员更加方便快捷的了解建设工程项目进度。
3.3在建筑工程项目管理中实行全寿命期管理方式
在适当的项目管理的条件下,可以考虑重新组合或是相互合作的方式承包建设工程。如果有可能还可以加大承包范围。在中国建筑工程项目管理工程设计中,企业的工程设计在实际实施中已经展现出了成效。有过竞争力更加强的话,能够供给创新建设工程项目更好的途径,在其中对相关单位进行多位一体的方式管控。同时为业主提供帮助,以及解决建设工程上遇到的问题等服务
3.4在项目管理中实行综合管理和整治
传统的管理模式通常是施工项目目标梯度管理,这种方式阻碍了建设工程项目管理方法的改进思维,导致现在中国的相关工作还没有出现一种合乎现状的科学的管理方案。因此,在项目管理工作中应当进行整体管理方式,成立一种能够对企业额度进行确定的系统,将建设工程的投标价与建设组织规划相结合,从而形成全方位的投入管理。这样在管理中各方才能够重视工程质量和安全健康。
总而言之,建设工程项目管理的整合,虽然能够保持不断的发展和创新,但是还是不够的,我们需要不断完善的项目管理和创新管理和新模式并付诸实践为建设项目的综合管理做出更大贡献。
参考文献:
[1]刘伊生.工程项目管理呈现出国际化、集成化、信息化发展趋势 [J]. 建筑. 2012. (03).
关键词:通信工程;集成化;项目
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
一、通信工程项目集成化管理的定义及优点
1.1通信工程项目集成化管理的定义
通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统
工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面
(1)项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。
(2)项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。
(3)项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系(见图1-1),一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。
1.2通信工程项目集成化管理的优点
(1)通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业
主的需求得到最大限度的满足。
(2)通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。
(3)可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。
在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。
图1-1管理系统三维图
二、通信工程项目实施集成化管理的必要性
传统的孤立的、阶段化的项目管理模式造成了目前的工程管理实践中如图2-1
所示的“舍本逐末”现象。由于工程项目的复杂性和各阶段之间缺乏有效的协
调,项目执行过程中各种意外事件在所难免。管理人员的注意力集中在工程项目某个具体活动上,专注于处理和解决各种突发事件。这种“症状解”做法在开始时往往能取得一定的效果。长此以往,项目执行过程中出现的大量意外事件被认为是理所当然的,解决突发事件的能力被视为是管理水平高低的重要标志。人们普遍认为既然工程项目管理中意外事件不可避免,那么提高项目管理能力的重点就是如何提高应付各种事件的能力。因此,工程项目管理人员的大量时间和精力都投入到了各种具体事件的处理上,削弱了图2-1下半部分所示的“根本解”造成管理人员根本无法进行系统的规划和计划,导致了更多所谓的突发事件,这种恶性循环作用如图2-1中的粗线构成的环路所示。
这种关注于各种事件本身的做法是造成目前工程项目执行过程中各阶段分离脱节,工程质量低劣,控制不力的主要原因。这种“舍本逐末”做法是无法适应工程项目发展需要的,只能使突发事件的数量越来越多。
要改变这种现状,最根本的做法是使管理人员认识到“根本解”的存在,将注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。也就是说,要关注各具体活动之间、各参与方之间的相互联系、影响和作用,重视对工程项目管理中各子过程之间的衔接环节进行管理。
图2-1工程项目管理中的“舍本逐末”现象
三、通信工程项目实施集成化管理的可行性
通信工程项目集成化管理是一种通用的新的工程项目管理模式,尽管不同的通信工程项目可能在投资、用途、规模、结构等方面存在着很大的差异,但它们在以下几个方面是相同的:
(1)各种工通信程项目都是一个统一的整体,无论有多少参与方,他们之间都必须进行密切的联系和合作。
(2)各种通信工程项目都包括决策、设计、施工、试生产等相互联系和制约的过程,这些过程同时也是信息收集、存储、传递、加工的过程。
(3)各种通信工程项目实施的最终目的都是要满足项目业主需要的某些功能。各种工程项目中,在满足设计功能的前提下,工期、成本和质量的优化是业主和各参与方共同关心的问题。
(4)传统的通信工程项目参与方之间彼此冲突的关系逐步被“协作”、“双赢”的关系取代,使得项目管理者能在于各方充分沟通的基础上,统一规划和协调
各方的行为,对项目实施过程进行全方位的整体优化。
(5)信息技术高速发展,软件工程理论和实践的突破为通信工程项目集成化管理的实施提供了坚实的基础,使通信工程项目集成化管理要求的高速信息共享和
交流成为可能,保障了通信工程项目集成化管理实施的效率。
集成理论是一种新型管理模式,与传统的管理理论相比,集成理论在研究、处理问题的方法上有很大不同。传统的管理重视劳动分工与专业化,技术与管理的界限分明;集成理论则重视系统的集成,如信息、技术、管理与人才的集成等。传统的管理着重研究组织内部人力、物料、技术等各项资源的合理配置和有效利用;集成理论则不单对组织内部各类资源,还注重把组织内部条件与外部环境结合起来,对外部可用资源也进行有效地利用。传统的管理方法重物流、轻信息,重过程分解、轻系统优化,而集成理论则正好弥补了这些缺陷。
通信工程项目集成化管理的基本思想正是将集成的理念和通信工程项目管理的实践相结合,从通信工程项目的全局出发对通信工程项目的实施的全过程进行科学,系统的管理克服传统的通信工程项目管理的缺陷而提出的一种新型的通信工程项目管理模式。