人事管理系统需求分析

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人事管理系统需求分析范文第1篇

一、系统需求

新疆财经大学是新疆唯一一所财经类高等学府，也是新疆维吾尔自治区重点建设的五所高校之一,担负着为新疆经济社会发展培养高层次人才的重任。学校共有教职工1449人，专任教师828人，占教职工总数57.1%，其中教授、副教授344人，副高以上职称教师占专任教师总数的41.5%；硕士学位教师403人，博士学位教师88人，硕士以上学位教师占教师总数的59.3%。学校共有硕士生导师130人，其中7名教师被中国人民大学、上海财经大学和中央财经大学遴选为博士生导师。[1]新疆财经大学目前采用的是手工管理和计算机管理相结合的人事管理系统。计算机管理也是采用单机运行，所用的软件是VISUALFOXPRO和OF－FICE系统。也就是说，如果两个部门之间也进行数据交换，必须使用U盘或者发送电子邮件等的方式。并且计算机的覆盖面也比较小，不是所有的科室都有计算机，如果各个科室之间没有互相联系或者数据更新的话，就只能逐个数据库进行更新维护，这样就造成资源浪费、工作量大、数据传输不便等。而且由于数据集中在数据库管理软件VISUALFOX－PRO中，管理人员要查看数据就必须要懂得基本的数据查询语言SQL，这对工作人员的要求就高了，也给工作带来了一定的不便。学校的人事制度要适应社会的需求，人事管理也要走向高效化、公正化、公开化、全面化和科学化发展，学校对人事数据准确性、完整性、及时性和安全性提出了格的要求。由于学校已经有校园网，所以，学校利用现有的校园网开发出一套符合本校人事管理的系统迫在眉睫。本文根据目前新疆高校人事管理的发展状况和实际情况，以新疆财经大学人事管理工作为背景，提出了B/S架构的新疆高校人事管理系统。系统根据使用方式和用户的不同，分为两大子系统人事日常管理子系统和网上查询子系统。目标是对人员招聘、人员录用、人员调整、人员考核、人事档案管理，实现全面、科学、系统的管理，提高工作效率，增加交流，完善人力资源中许多不足之处。开发出适合满足新疆高校的人事管理系统。

二、系统功能设计新疆高校人事管理系统的建立原则、建设规模和功能要求都与系统开发的目标密切相关，系统的建设和开发是在科学合理的基础上，根据用户要求进行用户需求分析，本系统具备的功能如图1所示:

（一）进校管理应聘者通过填写学院网站上的招聘信息来报道，对于应聘者的详细资料应经学校认识管理处筛选审核，符合条件者将进行相关的考核，合格者才可以入校报到。人事处将报到者的资料存放到人力资源库中，并且将相关信息发送到子系统，便于薪酬调发，证件发放等。进校管理分为：招聘管理和报到入校。招聘管理是指对应聘者信息的管理。报到入校是指得到同意的应聘者到学校报到。实现新教工进校管理，包括教工拟进校、进校和起薪管理。系统涵盖应届毕业生、一般调入人员和博士后三类来校人员，并进行其它人员（如高访学者）进行管理。

（二）在校管理在校管理有常规管理和师资管理。常规管理，就是基本信息维护、转正定级和试用期转正、合同管理、校内调动。师资管理就是专业技术职务评审、教师资格认定、学历/学位教育和继续教育、外聘/返聘教师管理。在校管理指的是常规管理、师资管理和岗位考核管理。常规管理指的是对一些日常事务的管理，师资管理是指对教师资格的管理，岗位考核管理指的是对在岗位上的教师进行考核管理。

（三）劳资管理劳资管理有工资管理、津贴管理、离退休工资管理、保险管理、考勤管理。其中，工资管理指的是数据采集、数据处理计算、统计查询；津贴管理的过程和工资管理相似，只是增加了填报的过程；离退休工资管理和工资管理基本相同，相对特殊的就是停薪的管理和起薪时退休比例的计算和退休费的计算，工龄的核对；考勤管理是日常考勤和各类请假审批。

（四）工人管理工人管理主要是工人考工定级和工人聘期考核。其中工人考工定级指的是工人考工定级个人申报、部门审批、学校审核上报等功能。职员和工人的管理主要是职员和工人的晋升，其中还包含了专家的管理和审批结果的录入查询等信息。工人聘期考核是从教职工基本信息库中调入工人信息生成学院工人信息一览表的功能，工人聘期考核可归入教职工聘期考核一同管理。

（五）离校管理离校管理有离退休管理和离校管理。其中离退休管理是包含退休计划制定、退休执行和退休查询。退休计划制定是根据设定退休条件从教职工基本信息库中筛选符合退休条件的人，自动生成退休计划库。退休执行是根据退休者的工龄、职称、独生子女等条件计算出退休工资以及相关退休福利待遇，同时停止在职工资及津贴。退休执行操作，是将退休计划中的人员确认为退休人员的过程。此过程完成之后人员基本信息将从在职转到离退休库中，相应的在职工资停薪，离退休费起薪。离校管理是包含在职人员离校和违约金计算。在职人员离校是教职工调动、辞职的个人申请、各部门审批、学校审核等功能。违约金计算是根据离职人员进校时签订的合同计算违约金。

三、系统架构设计与技术方案本系统在逻辑被分成四层，客户端视图层、Web表示层、业务逻辑层、数据库持久层，将应用业务逻辑层和表示层相分离。客户视图层主要负责人机交互；Web表示层主要负责对客户端应用程序的集中管理，即事物处理；数据库持久层主要负责数据的存储、数据库分布式管理、数据库的备份和同步等。[3]其关系如图2所示。本系统采用基于J2EE平台的组件化多层设计的方法，MySql数据库作为主要系统支撑平台，采用B/S三层体系结构。实现采用Jsp、JavaBean、Servle等先进的技术。本系统采用Liboys和Spring框架。

四、系统主要模块设计与研究

（一）进校管理子模块的设计1.模块结构图。根据进校管理子模块实现的步骤，如图3所示为该功能的结构图。2.用例图设计。（1）招聘管理。根据进校管理子系统中招聘管理功能需求描述的步骤，如表1所示为该功能的用例图。用例名称为：进校管理。用例简述：首先面试人员登录学院的网站主页，录入自己的个人信息，在主页上就会自动生成面试人员一览表面试时间安排，面试试题上报和经过专业考核后生成的考核统计表。经党委讨论决定拟引进人员名单用例参与者为管理员、面试人员。前置条件为面试人员和管理员必须授权。（2）报到人员。根据进校管理子系统中报到管理功能需求描述的步骤，如表2所示为该功能的用例图。用例名称为：报到管理。用例简述：办理报到手续、建立个人帐号，建立个人数据等。引进人员办理报到手续后，系统可自动通知相关子系统。系统将完成工作证发卡和工资起薪等相关业务。用例参与者为引进人员、人事处。前置条件为人事处必须授权。

（二）在校管理子模块的设计1.模块结构图。根据在校管理子系统实现的步骤，如图4所示为该功能的结构图。2.用例图设计。（1）常规管理。根据在校管理子系统中常规管理功能需求描述的步骤，如表3所示为该功能的用例图。用例名称为：常规管理。用例简述：人事处对在职人员进行常规管理，基本信息维护主要是修改政治面貌和联系方式，添加工作经历和教育经历。转正定级是在职人员转正后定岗位。合同管理是预测该在职人员是否可以续签合同，工资停薪和工作证发卡。校内调动是不同部门之间的工作调动。用例参与者为在职人员、人事处。前置条件为人事处必须授权。（2）师资管理。根据在校管理子系统中师资管理功能需求描述的步骤，如表4所示为该功能的用例图。用例名称为：师资管理。用例简述：人事处对师资管理资料进行整理，师资管理包括专业技术职业评审，针对在职人员和退休人员。教师资格认定是对教师资格的认定，包括在职人员和退休人员。学历/学位教育针对在职人员学历信息的维护。返聘/外聘教师管理是对退休以后的老师进行返聘或对外校的老师进行外聘，针对这些老师的信息管理。用例参与者为在职人员、退休人员、人事处。前置条件为人事处必须授权。

人事管理系统需求分析范文第2篇

关键词：人事管理 信息管理系统 Visual Basic 6.0

在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。为此，提高人事管理工作的效率，设计一套人事管理系统具有实际应用意义。本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。

一、企业人事管理的分析与设计

1.需求分析

企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源；对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等；记录员工的奖惩、考核等信息；处理员工的调动等。

人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。

2.系统功能模块设计

实现企业人员信息的详细记录 人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能，支持多条件值搜索 系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异 动等，实现系统智能化操作。自动提醒机制，人事管理专员的小助手 系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。实现员工资料的电子化管理 人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。 详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验。根据对人事管理系统的功能需求分析,本系统的主要模块包括:系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四部分。

2.1系统用户管理

对使用系统的用户进行管理,为他们分配一定的权限,使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的,管理员添加完毕之后,再将登录名(即职工编号)和密码分配给员工。

2.2职工信息管理

职工信息管理包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。

2.3职工考勤管理

用于对职工的考勤情况进行记录,同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修

2.4机构编制管理

2.4.1调动管理模块

员工就职员工调动,批量调动员工离职员工复职 员工退休 员工离休员工反聘员工异动浏览档案清除

2.4.2合同管理模块

2.4.3招聘流程模块

招聘计划、招聘项目、招聘人信息、面试信息、录取信息

2.4.4解聘流程模块

离职登、.工作交接、资产返还、费用结清

2.4.5工资管理模块

工资管理,可以自定义工资项目明细及其计算公式,数据导出生成银行转账盘.帐套维护.员工套帐设定(薪资福利).计件工资.计时工资.提成工资.工资发放,包括每月应发，实发，补贴，代扣,四金.保险福利管理 .第三方支付复选框,预留接口,定义付款方式,支付方法,要注意.在此基础上的决策支持

二、信息管理系统分析与设计

1.系统需求分析

需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重。作为该过程的结果，需求规格说明书是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。根据以上情况，决定实施建立人事信息管理系统， 因为人事信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。当前企业信息管理系统正在从US结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

2.系统功能设计

2.1系统的功能分析

人事信息管理系统是一个数据库开发应用程序，它由员工信息管理、工资管理、假条信息管理、系统用户管理等模块组成。包括：（1）系统用户管理；（2）职工信息管理；（3）职工工资管理；（4）职工假条管理。

2.2系统功能结构

系统功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构。

3.数据库设计

人事管理系统的数据库采用Access ，系统数据库的名称为“data”。数据库data中包含了4张数据表。下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。

3.1职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。

3.2工资信息数据表：用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。

3.3假条信息数据表：存储假条相关信息。

3.4用户信息表，用于储存用户信息。

三、主要功能模块设计

1.系统架构设计

人事管理系统的架构分为窗体和模块两个部分。在窗体的部分有以下几个窗体，他们的作用分别是：“frmAbout”是关于窗口，是对系统的说明；“frmEdit.frm”是编辑窗口，可以对员工信息进行添加，删除的操作；“frmHelp.frm”是帮助窗体，对新用户提供帮助；“frmLogin.frm”是用户的登陆窗口，启动系统时就会出现这个窗口；“frmmain.frm”是系统主界面，用户可以选择要执行的任务；“frmPsw.frm” 是密码修改，用户可以在此修改自己的密码；“frmSearch.frm” 是寻找窗口，用户可以进行模糊查询和逻辑查询；“frmSetup.frm”是设置条目的窗口，管理员可以把可以对外公布的设置为显示条目， 而对少数人公布的设置为隐藏条目，从而达到不同的使用者具有不同的使用权限；“frmSys.frm” 是关于用户窗体，在这个窗体中可以添加新用户，可以设置密码，也可以对用户权限进行授权，这个窗体和数据库也有密切的联系，可以在这里更新用户信息；“frmTable.frm”是桌面窗体，它罗列了员工学历和部门的信息，同时可以进行添加，编辑和删除的操作。

2.控件准备和引用设置

控件准备和引用设置是目前制作应用程序的前提条件，在Visual Basic 6.0默认的工具箱中，很多使用的部件没有显示，所以要将我们需要的部件添加进工具箱。另外，包括一些库文件的函数，也是没有被引用，我们要先将这些具有特定功能的函数引用。1.控件准备。人事管理系统中需要通过“工程”“部件”命令添加到工具箱中的“ActiveX”部件； 2.引用设置。人事管理系统中需要通过“工程”“引用”命令引用库文件内的函数，来完成数据库的连接。

3.系统登陆设计与实现

系统用户登录模块主要用于完成对登录系统的用户的验证，只有合法的用户才可以进入系统。

3.1系统登陆窗体的功能

登录窗体是用户进入系统的钥匙，只有合法的登录才是有效的登录。在本系统中预设了两种用户：root超级用户和wan一般用户，超级用户对一般用户有管理的功能。超级用户和一般用户对系统的员工信息，假条信息，工资信息都有编辑，删除，查询，设置的功能。而超级用户对一般用户有权限的管理，一般用户是超级用户授权了的用户，它不能对其他用户进行干预，它只能对修改自己的密码的功能。超级用户也可添加登录用户，也可对其设置权限。

3.2系统登陆的代码设计

3.2.1登陆窗体代码设计

窗体代码主要实现了连接数据库的功能，用于连接用户信息表。其程序如下：

Private Sub Form_Load()

Dim i As Integer

If App.PrevInstance Then

MsgBox (“程序已经运行，不能再次装载。”), vbExclamation

Unload Me

End If

'本段代码用于判定本程序是否已经装载于内存中，以避免程序的多重启动

i = 0

Open App.Path + "\user.ini" For Input As #1

Do While Not EOF(1)

Input #1, user(i), pws(i), state(i), Emplo(i)

If state(i) = "A" Then

Combo1.AddItem user(i)

End If

i = i + 1

Loop Close #1

Combo1.ListIndex = 1

'在窗口装载阶段读取用户设置文件获取用户信息 并装载于用户列表框中

End Sub

3.2.2“取消”按钮是退出登录界面，退出系统的。其代码如下：

Private Sub CmdCancel_Click()

Unload Me

End

End Sub

3.2.3“确定”按钮代码设计

“确定”按钮代码主要实现了用户登陆时，用户名和密码的认证，当用户名或密码错误时，系统提示错误。其程序如下：

Private Sub cmdOK_Click()

If txtPassword = pws(Combo1.ListIndex) Then

CurId = Combo1.ListIndex

EmploID = Emplo(CurId)

CurUser = user(CurId)

CurPsw = pws(CurId)

Me.Hide

'Load FrmMain

FrmMain.Show

Else MsgBox "Invalid Password, try again!", , "Login"

txtPassword.SetFocus

SendKeys "{Home}+{End}"

End If End Sub

4.主体窗口的设计与实现

主窗体界面是显示系统主要操作功能的面板，在系统主窗体的状态栏中，可以显示当前的操作员、当前系统的日期时间、程序制作人员等信息，还可以通过菜单的列表或窗体中的按钮来控制其他功能子窗体，并且为不同的操作员赋予相应的操作权限。

4.1系统主窗体的功能

成功登录后，进入的系统的主窗体，在主窗体中有两组按钮，第一组是表单选择按钮，通过点击相应的按钮可以在主窗体中显示不同的表单，这些表单分别是员工信息表，假条信息表，工资信息表，这组按钮和Access数据库中各表相联系。在第一组按钮中设置按钮对超级用户和一般用户所执行的情况不同。超级用户可以通过设置按钮进入用户权限窗体，而一般用户则通过设置按钮进入修改自己登录密码。第二组按钮是对各个表的操作按钮，包括编辑，删除，查询和设置。用户成功进入系统主窗体运行结果见图6所示：

4.2系统主窗体的主要代码设计

主窗体是由两组按钮实现的，它们分别是窗体选择的单击事件按钮和命令事件按钮。

4.2.1窗体选择的单击事件代码设计

窗体选择的单击事件代码主要实现了进入本系统所有模块的功能，这里有以下几个模块，它们分别是员工信息模块，假条信息模块，工资管理模块，用户设置模块等。其程序略。

4.2.2命令按钮的单击事件代码设计

命令按钮的代码主要实现了进入本系统部分主要模块的功能，分别是编辑，查询，删除设置。其程序略。

4.3员工信息模块的功能

把员工信息表作为主窗体的默认表，所示主窗体的运行结果也是员工信息表的运行结果。在员工信息表中可以对员工信息进行编辑，删除，查询和设置。

员工信息的编辑是可以对新员工进行添加录入，对在职员工的信息进行修改，也可进行相应的删除操作。

4.4假条信息模块功能

点击假条信息按钮，在主窗体上就会显示假条信息表，假条信息是员工的离职情况的记录，包括离职日期和中止日期，请假天数，和原由等情况，是员工出勤情况的侧面反映，是核算工资的重要依据，必须详细，准确记录，用户可以通过下面的一组按钮可以对假条信息进行编辑，删除，查询和设置。（1）假条信息的编辑是可以对新假条信息进行添加录入，对已有的信息进行修改，也可进行相应的删除操作。（2）假条信息的查询是用户可以通过假条信息表中的相关信息进行模糊查询和逻辑查询，可以帮用户快速找到所需要的信息。（3）假条信息设置是对假条信息中的相关信息的显示与隐藏的设置，本系统可以对假条信息进行显示条目和隐藏条目的设置。

4.5工资信息模块功能

点击工资信息按钮，在主窗体上就会显示工资信息表，工资信息是员工发放薪酬的依据，通过输入基本工资，加班工资，交通补助等一些应得工资，减去考勤扣除，保险扣除，扣税等总扣除项，从而得到员工的实际工资。用户可以通过下面的一组按钮可以对工资信息进行编辑，删除，查询和设置。（1）工资信息的编辑是可以对新员工的工资信息进行添加录入，对已有的信息进行修改，也可进行相应的删除操作。（2）工资信息的查询是用户可以通过工资信息表中的相关信息进行模糊查询和逻辑查询，可以帮用户快速找到所需要的信息。（3）工资信息设置是对工资信息中的相关信息的显示与隐藏的设置，本系统可以对工资信息进行显示条目和隐藏条目的设置。

4.6系统用户管理模块

系统用户管理分为用户管理和口令修改两个部分。

4.6.1用户管理的设计：用户管理是人事信息管理系统中的比较重要的部分，它可以帮助管理员管理用户信息。在本系统中系统用户管理可以为不同的用户设置不同的权限，系统管理者可以添加、删除用户，但是普通用户则不可以操作，所有的用户都可以修改自己的口令。用户信息管理模块只有系统管理者才能进入。

4.6.2口令修改的窗体设计：口令修改是人事信息管理系统中的比较重要的部分，它可以帮助用户修改自己的密码。首先用户要正确输入自己的旧密码，两次输入自己的新密码，否则系统便会抱错。口令修改的主要代码设计：“确定”按钮的代码主要实现了用户密码的修改功能，当旧密码错误或两次新密码输入不一致时，系统会提示错误。其程序略。

四、信息管理系统的测试与运用

为了确保本系统能够正常运行，需要在之后做一次较全面的测试。

1.软件测试的目标

1.1测试是为了发现程序中的错误而执行的过程；

1.2好的测试方案实际可能发现迄今为止尚为发现的错误的测试方案；成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误测试。

2.测试举例

2.1测试用户登陆是否成功

打开人事管理系统，在“用户名”里填入root，“密码”框里我们填入root作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮，将会出现操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。再运行程序，会有提示页面出现：程序已经运行，不能再次装载。

2.2测试其他用户是否能够登录

打开人事管理系统登录页面，输入任意密码，点击“登录”按钮。将出现密码出错提示页面。然后点“确定”返回人事管理系统登录页面。

编辑功能：在登录成功之后，即可进入相应的管理页面，点击“编辑”，即出现编辑页面，即可以修改和删除员工的个人信息资料。最后保存。

2.4测试查询功能是否成功

查询功能：在登录成功之后，点击“查询”，在弹出的文本框，在里面输入想要查找的资料，点击“查询”按钮，成功即可出现结果页面，页面内显示查询出来的员工资料内容，表示测试成功。

2.5用户登出系统的测试

在管理操作已全部完成，需要退出程序的时候，在系统页面“系统设置”下拉菜单的有一个“退出”的选项，点击之后便可退出。也可以点“关闭”退出。

2.6测试密码更改

在以超级用户登录的情况下，在程序中打密码设置，弹出文本框，显示用户列表。可以添加新的普通用户，也可以删除和禁止普通用户使用程序。在以普通用户登陆情况下，打开密码设置选项，系统会提示该用户为普通用户，只可以修改自己的密码。

参考文献：

[1]张海藩编著．软件工程导论[M]．清华大学出版社出版,2003,1-173.

人事管理系统需求分析范文第3篇

关键词：工程项目管理；ERP；可行性分析

中图分类号：TP302 文献标识码：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008

Design and Research of Project Management System Based on ERP

YUaN feng

(East China Sea Fleet of information technology Department)

【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.

【Key words】Project management; erP; feasibility analysis

0 引 言

工程项目管理存在于各行各业中，和社会生活和生产息息相关。随着当今科学技术和迅猛发展，工程项目管理的理论、方法和思想也出现了新的趋势和进步。工程项目管理的对象不再仅仅是整个行业或是企业，还包括了企业各个部门和人员的各种活动。工程项目管理也越来越专业化和一体化，有效管理、和谐管理、廉洁管理，有助于企业的发展和建设也是现在工程项目管理的目标。信息技术是工程项目管理不可缺的技术，工程项目的管理建立在信息技术之上将会使管理范围更加的广泛、灵活、可靠[1]。

目前国内的大多数企业的项目管理技术还比较落后，项目管理软件还没有完全成熟，完全引用国外的工程项目管理软件也不符合国内的现实情况，会影响企业的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的国内项目管理的集成也比较落后，对于企业来讲项目管理是一项综合性的交叉工作，涉及到成本、质量等很多方面，影响整体的管理的因素就比较复杂且有着很多方面的不确定性。企业的项目管理就要求即能满足单个方面的要求，又能满足整个企业管理总体要求，并能优化管理使管理的效果好。因此，先进的工程项目管理对于企业的发展来说至关重要。

ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企业资源计划作为当今国际上一种最先进的企业管理模式是一种集成的管理信息系统，以信息技术作为基础，是企业管理层和员工的管理企业决策方案的平台，能够做到最大化合理有效的利用企业的资源为企业创造财富[2]。ERP实际上是一种管理软件，是将先进的管理思想和信息技术结合起来，用电脑来实现企业的高效管理，以市场为导向对企业所有资源如人力、财力、时间、空间等进行合理的调配，进而最大化企业的经济效益。实践证明ERP是一种很好很先进的管理模式，也成为当今企业管理发展的趋势，是企业发展和竞争不可少的手段。

ERP在各种企业的应用逐渐广泛，电力公司也有了一定的应用，但是在电力客户工程项目管理系统的开发应用方面，目前国内还没有这方面的涉及。本文针对某电力公司的实际情况，设计和开发电力客户工程项目管理系统，对电力客户工程项目的成本，进度和结算等进行管理[3]。

本文首先对系统需要进行分析，然后对系统的可行性分析，包括经济的可行性、技术的可行性、时机的可行性，最后确定系统的功能模块，得出系统的总体设计数据流程图。

1 系统的需求分析

本系统的建立是为了更好的管理企业的项目信息和人事信息，对项目和人事进行网络化管理，有效合理利用企业的资源，降低成本，提高工作效益。在对公司的实际硬件和人员情况进行调查分析后，确定了系统的几大基本功能：

（1）员工档案管理：员工信息的录入、删除、修改。

（2）部门档案管理：显示部门负责人和所在部门员工。

（3）工资档案管理：录入和查询发薪记录及历史信息。

（4）项目流程管理：按部门管理项目的流程和查询进度。

2 系统的可行性

在对系统进行开发前，需要对系统进行可行性分析（Feasibility Analysis），即在对系统充分调查后，分析开发的系统是否具备必要性、可行性和实用性，主要是对新系统在技术方面、经济方面和社会方面进行分析，即保障了新系统开发成功，又可以使开发投资失误减少可能性。在对企业的需求和资源进行调查后，在经济、技术、时机上进行分析如下。

2.1 经济可行性

经济的可行性是指对开发系统能否产生经济效益进行评价，这主要包括项目管理系统的开发费用、设备费用和维护费用。本项目管理系统和大型的信息管理系统相比，规模不是很大，因此开发周期较短，且单位有专业的网络计算机人员，因此开发费用不是问题；该企业的办公环境硬件条件已经具备了系统所需的硬件设备，软件环境也具备，因此设备费用方面也不需要额外的支出；对于系统的维护和管理培训等方面企业已经具备了一定的条件，企业的管理人员都有熟练操作应用软件的能力，开发的项目管理系统本身也具有简单可操作的特性，只要对管理人员进行简单的培训就可以熟练应用此系统了。

2.2 技术上的可行性

技术上的可行性是指开发的系统在技术上是否具备可实现性，能否顺利完成开发，目前的软硬件条件是否能满足开发的需要。软件方面，本系统是采用三层B/S模式，和传统的C/ S模式相比有很多优点，最重要是结合了Internet/Intranet技术，顺应技术发展的趋势，将应用系统推进到一个更新的发展时期。因为SQL数据库使用简单、储存一般单位的人事资料绰绰有余，系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面，随着当今科学技术的迅猛发展，硬件的更新速度越来越快，硬件设备更加先进，性能更加卓越，价格是逐步下降，从经济上和使用要求上都能达到企业的要求。综合来看，此系统的开发在技术上是完全可行的，且经济上也满足企业要求，有助于企业控制

成本[4]。

2.3 时机可行性

在企业的实际管理过程中，随着企业的发展，企业的规模越来越大，人员也越来越多，信息技术的高度发展，原来的人事管理方式已经不能满足企业发展的需要。本系统的开发会更优化企业的资源，改善企业管理现状，能够更好的使个部门配合更加有利于企业工作，也节省了时间和资源，提高了效率[5]。

通过以上分析，本系统开发在技术方面、经济方面和时机方面都具备可行性，且对于企业来说，成本支出不高，周期短、见效快。因此，本系统的开发是可行的。

3 系统功能分析

工程项目管理系统主要是由人事管理和项目管理两部分组成，是对企业工程项目的集成和高效管理。人事管理主要为对企业员工的管理，使其能做到合理有效的利用企业资源，主要内容为员工基本信息管理、员工工资信息管理，部门基本信息管理。项目管理主要是对企业的部门流程进行多个部分的管理。此外，系统还可以对员工帐号管理和权限管理，其中包括增加员工，管理员工，个人信息维护等，基本权限管理是指管理员对员工基本信息的编辑修改的管理。通过分析可知系统应有以下几种基本功能。

3.1 用户登录

用户登录是指对使用系统的普通用户和管理员需要用户名和密码，员工的有访问权限的限制，普通员工进入的系统界面和管理员是不同的，每一次登录系统，系统都会记在登录信息在系统日志中。

3.2 人事信息管理

人事信息管理是指登录的管理者和用户可以查看企业的人事信息，了解各个部门的信息，也可以查看到自己在企业在部分的情况。负责人主要管理员工的工资信息、部门信息、员工信息等。

3.3 工程项目管理

工程项目管理是指管理员对企业工程项目的管理，对企业各个部门的没完成和完成的项目流程查看和编辑，各部门经理可以直接对其流程进行管理，这样可以随时调整项目进度进而提高员工工作效率。

3.4 员工帐号管理

员工帐号管理是指企业的所有员工可以登录相应的系统界面查看自己的信息和修改自己的帐号和密码，系统管理员拥有对系统的最高权限则可以休息企业所有员工的帐号和密码。

3.5 基本权限管理

基本权限管理是指企业负责人对访问本系统的权限管理，企业的全部员工是否能够访问系统信息。

4 系统总体设计数据流图

通过对系统的需求分析，开发系统的可行性分析后，对本系统进行总体设计。整个系统的功能如图1所示。本系统分为管理端和员工端，系统的管理员拥有系统的最高权限，可以对系统的信息进行任意的查看和修改等操作。员工端是指普通用户访问系统，且可以进行简单的操作如查看信息，修改密码等。该系统分为三大部分，登录模块、人事管理模块、项目管理模块。人事管理模块分为四个部分，员工个人信息管理，所有员工的基本信息管理，部分信息管理，员工工资管理。项目管理模块是以项目的流程来管理。用户登录数据数据流如图2

5 结 语

本文主要对系统进行了需求分析和整理，并针对需求分析做出系统功能结构图。然后从经济、技术、时机三个方面进行了可行性的分析，最后是对系统的各个功能进行了详细分析，功能包括用户登录、人事信息管理、工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理五个部分，并且画出系统总体设计的数据流程图。

参考文献

[1] 王金凤. ERP一种先进的管理方法和理念. 郑州经济管理干部学院学报，2003,18(1): 18-20

[2] 徐春玲. ERP技术在电力企业中的应用与分析. 安徽电力，2005,22(3): 74-77

[3] 阮前途. 上海市电力公司ERP工程设计与实施. 电网技术，2006, 30 (10): 1-7

人事管理系统需求分析范文第4篇

关键词：SSH框架 人力资源管理系统 功能需求

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）07-0220-01

1 引言

现代的企业开发中，越来越多地引入了多层架构设计模式。Struts+Spring+Hibernate（SSH）就是其中之一，企业人力资源管理系统有效地管理企业内各种人力资源信息，使企业各部门工作人员都能及时，方便地获得所要人员的各种信息，以及对信息的组合条件查询，更新，管理员的密码设置和工资的统计发放等功能，从而提升企业的工作效率和核心竞争力，以满足企业人力资源管理的实际需要。

2 人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统战略计划主要是根据企业内部的经营方向和经营目标，以及企业外部的社会和法律环境对人力资源的影响，来制定出一套几年计划，一般为两年以上。但同时还要注意其战略规划的稳定性和灵活性的统一。人力资源管理的核心是人才培训和人才开发，这同时也是企业人力资源的造血功能，是满足企业发展对人力资源需求的关键途径。

人力资源管理系统也就是在以人为本的基础上，通过人力资源规划、员工基本信息的管理、人员的调动等一系列的手段来提高员工的劳动生产率，其具体目标如下：

（1）实现对员工调动信息的全面管理。

（2）实现对员工信息的全面管理。

（3）实现对对用户信息的基本管理。

（4）实现对各职能部门信息的全面管理。

（5）实现对员工相关培训信息的管理。

（6）确保系统稳定、安全、可靠。

3 企业人事管理系统SSH技术框架的分析

3.1 SSH系统的可行性分析

人力资源管理作为公司重要的管理部门，其所管理的事务也较大，较复杂，因此很有必要设计一款真正符合公司人力资源管理的软件。因此在设计之前要有一个战略规划，按照系统的整体规划需要，并结合企业不同阶段发展的实际情况，来对公司的人力资源管理SSH系统技术框架进行一个整体的统筹规划，使得公司人力资源管理部门分工明确，各司其职，从而使人力资源管理规范化、体系化。

3.1.1 SSH系统建设目标

对于大型集团化的企业来说，由于其员工多，为了更好的使员工个人的目标与企业的目标达成一致，激发人才的自我提升，并规范员工职业行为，并利用一些列的管理手段来让优秀的员工能脱颖而出，为公司可持续发展创造源源不断的动力。

通过掌握企业人力资源战略的实际需求，从而逐渐学习掌握先进的人力资源管理的管理理念，在原有工作的基础上进行升级完善，从而进行全方位的人力资源管理，并形成一支专业能力强的人力资源管理队伍，以满足企业需求。

3.1.2 SSH框架下的设计原则和目标

在SSH框架下的人力资源管理系统下，创造良好的竞争机制、与目标有利于将人才进行优化设计，实现人尽其才的目标，在人力资源管理过程中，引入适当的考核机制从而激发员工工作的积极性和昂扬斗志，实现员工与企业共同发展，从而避免人才的流失，保持团队的创造力与凝聚力。

3.2系统的功能需求

人力资源管理作为一门管理科学，每一个管理决策和管理措施的背后都一定有某些关于人性本质以及人的假定。从理论的高度加以分析和研究的关于人的本质。人性假设理论是人力资源管理的重要理论基础之一。人性假设在管理实践中体现不同。从自我实现的假设出发，管理者的主要职能既不是生产的指导者，他们的主要任务在于发挥人的智力创造适宜的条件，减少和消除职工自我实现过程中所遇到的障碍。

4 基于SSH开发架构的管理战略

现代企业管理的核心就是人力资源管理，其管理的好坏直接关系到企业的生死存亡。曾有著名的管理学家说过，企业管理其实就是人力资源的管理，人作为企业的核心，人的行为直接决定着企业的命运。因此在对人力资源SSH开发架构的管理上应坚持从以下几个方面入手：

首先，需要明确掌握公司运行的框架，以及与个下属公司的结构关系，从而确保建立规范的SSH人力资源管理系统。公司人力资源管理部门应构建一个全集团联网式人力资源管理平台。SSH为Struts+Spring+Hibernate的组成方式，Struts实现MVC，在集团总部人力资源部门的同样指挥下，各下属企业结合本身实际情况，来执行集团公司所设计的人力资源管理方案。

其次，企业需要根据自身组织架构来科学设置灵活的人力资源系统组织结构。企业应坚持自身实际情况，结合市场动态，来科学的制定自身的组织框架。并根据组织结构来灵活的设置岗位，并适当储备关键人才。

最后，基于SSH框构下来开发员工能力，并为员工进行量身定制的职业规划。企业需要发展，员工也需要发展，相互依托，因此在构建SSH框架的人力资源系统时，尤其要将将管理进行一个合理的定位，确保企业与员工的发展进行互融互通。在设置岗位时，应根据员工的综合素质来定，制定相应的提拔机制，让那些优秀员工能得到适当的提升，这也是对员工进行精神精和物质奖励的重要方面。

5 结语

现代的企业开发中，SSH架构是当前非常火的架构，很多金融、大型企业、均选择该架构作为业务支撑架构，但是SSH框架下的人力资源管理发展战略尚处于行政事务结合阶段，尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。公司通过对人力资源管理部门完善、岗位设置、人员配备工作，在人力资源投入方面，公司领导尚应树立人力资本投资观，对人力资源管理方面得投资，包括人力资源管理部门完善、岗位设置、人员配备，各类人员的培训投入。

参考文献

[1]陆贯中.基于SSH框架的人力资源管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2011.

[2]柴楠.基于SSH框架的人力资源系统的设计与测试[D].北京邮电大学，2012.

人事管理系统需求分析范文第5篇

[关键词]学科竞赛；.NET；管理系统；创新能力

[中图分类号]G40-057 [文献标识码]A [论文编号]1009-8097（2013）12-0107-04 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.12.020

引言

学科竞赛是考察大学生学科基本理论知识和解决实际问题能力的比赛，是高等学校人才培养质量的标志之一，是培养知识-能力-素质协调发展的创新型、高素质人才重要途径，对高校的学风、就业也起着重要的促进作用。国家教育部在“质量工程”建设内容中曾明确提出：继续开展大学生竞赛活动，重点资助在全国具有较大影响和广泛参与面的大学生竞赛活动，激发大学生的兴趣和潜能，培养大学生的团队协作意识和创新精神。

一方面，随着国家和各高校对学科竞赛活动的重视程度和支持力度的提升，大学生学科竞赛活动已逐渐成为促进大学生创新能力提高的重要途径和手段，各高校围绕学科竞赛，构建了多种以学科竞赛促进创新人才培养的培养模式和平台；另一方面，由于竞赛活动的不断增多，参赛专业分布广，加之竞赛赛制和赛程差异大，使得在组织和管理学科竞赛的过程中面临很大的管理困境。目前很多高校对学科竞赛的管理还是人工管理的方式，过程监控难度大，统计各类数据易出错，效率也不高。基于此，本文对建立大学生学科竞赛管理系统进行了研究和探讨。

一、系统设计

1.系统需求分析

学科竞赛管理系统的设计和开发，一是为方便学科竞赛的组织和开展，以项目管理的方式，实现对学校、学院对学科竞赛的组织和实施进行过程监控管理；二是为展示和宣传各类竞赛成果，促进学科竞赛活动的广泛开展，在全校范围内形成良好的学风和浓厚的学术氛围；三是提高管理效率，实现经费管理、获奖信息的申报、统计等环节的信息化管理，方便统计分析各类数据，提高工作效率。基于上述分析，确定系统的需求为：

（1）竞赛项目的管理。面向的对象为教师、各学院和教务处管理人员，主要功能有在线申报竞赛项目，学院审核、推荐项目，专家在线评审项目，批准立项项目。

（2）竞赛信息的管理。面向的对象为教师、学生及普通浏览用户，主要功能有竞赛介绍和竞赛举办通知，在线展示优秀项目，交流讨论等。

（3）系统后台管理。面向的对象为教务处，主要功能有用户账号管理、数据报表管理、查询统计、Web界面的公告管理。

下图为将需求分析用UML统一建模语言来描述得到的用例图。

2.系统功能设计

根据前期的需求分析，我们设计了集学科竞赛项目管理、竞赛信息、后台管理功能于一体的高校学科竞赛管理系统，系统涵盖了学科竞赛管理的全过程，实现了竞赛项目申报、项目评审、竞赛报名、竞赛实施、竞赛信息、竞赛成果展示、获奖统计、经费管理等环节的网络化信息管理。系统的功能结构图如下：

教师可以借助该系统，面向全校学生组织和实施学科竞赛工作；学生可以通过系统在线进行竞赛报名，查看和浏览竞赛方面的新闻和信息，学习和了解各类学科竞赛介绍，并利用系统进行学习和交流；各学院和教务处可以利用系统对项目立项、经费等方面进行管理，监控各项目进展情况，获取等各类统计数据。

二、系统架构及实现

1.系统平台搭建

本系统采用应用程序典型的三层架构，Web表示层面向所有的用户，通过统一的接口，将用户的输入向业务逻辑层发送请求，业务逻辑层将请求按照统一的逻辑规则处理后进入数据库操作，然后将从数据库返回的数据集合封装成对象的形式返回到Web表现层。数据访问层主要是对原始数据的操作，为业务逻辑层或表示层提供数据服务。

在该架构下，用户表现层甚至可以不知道数据库的结构，只要维护与数据访问层之间的接口即可。这种方式在一定程度上提高了数据库的安全性，同时也降低了对用户表现层开发人员的要求，因为表现层不需要进行任何关于数据库的操作。系统为B/S结构，Web服务器操作系统为Windows Server2008，信息服务软件为IIS 7.0。

2.关键技术

本系统使用+Visual 2008+SQL Server 2005进行开发。以其良好的结构及扩展性、简易性、可用性、可缩放性、可管理性、高性能的执行效率、强大的工具和平台支持和良好的安全性等特点成为目前最流行的Web开发技术之一。而采用语言的网络应用开发框架，目前也已得到广泛的应用，其优势主要是为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的业务系统提供了良好的机制。此外，通用语言的支持能力使开发人员能在C++、VB和C#间进行自由转换。在配合MS SQLServer服务器的使用，在Visual 中可以直接进行数据库的建立和修改，以及数据表、视图等的浏览和修改。

在开发过程中用的关键技术有数据访问技术、Cookie编程技术、动态菜单的脚本设计技术，使用的关键对象有Connection、Command、DataSet等。表示层采用模型一视图一控制器（Model-View-Controller，MVC）模式，通过继承Systerm.Web.UI.UserControl，自定义用户控件，并利用页面组合控件来实现视图。业务逻辑层通过接口IDBAccess完成对数据访问业务的调用。数据访问层处理数据的所有的类和方法都放在DBAccessFactory中，通过接口IDBAccess向外提供服务。DBAccessFactory中，最高层静态父类IDBAccess包含了一些基本方法；抽象类DBAccess继承类IDBAccess，定义了一些常用变量和公用的抽象和实例。

三、系统主要功能设计

1.管理流程

系统设计是基于项目过程管理的思想，在借鉴国内其他高校的经验基础上，结合我校学科竞赛多年的管理工作实际，设计的项目运行流程如下：

竞赛申报阶段：教务处启动本年度的学科竞赛项目申报工作后，教师根据国家、省竞赛组委会的竞赛通知和安排，在系统中申报本年度拟组织学生参加的竞赛；各学院对本院申报的竞赛项目进行初步审核和把关，学校组织评审专家进行在线评审，根据全校申报情况、各竞赛的性质和层次、面向对象和专业，确定本年度立项项目和经费资助额度，并在系统中进行。

竞赛实施阶段：指导教师（项目负责人）组织实施竞赛。竞赛分为校级竞赛和校级以上（国家级、省级）两类。校级竞赛由指导教师在系统中竞赛举办通知，学生在系统中进行报名、提交竞赛作品，校内专家评审后，在系统中获奖名单。国家级、省级竞赛是在校级竞赛基础上，择优选择学生参加，待获奖名单公布后，由指导教师将获奖名单导入到系统中。

竞赛总结阶段：教务处从系统中获取各类获奖数据，召开表彰大会，对获奖的学生和指导教师进行表彰和奖励，在网上展示优秀作品和成果；依据相关管理办法，计算并给予获奖学生相应的奖励学分；进行相关数据的归档、分析，比较各类竞赛的成绩，为下一年度的工作做准备。

2.各角色功能设计

结合学科竞赛管理工作流程，系统设置了指导教师、教务处、学生、学院管理员、评审专家、普通用户6个用户角色。

（1）指导教师模块

指导教师模块的主要功能有：项目申报、竞赛信息、竞赛管理和组织、经费管理及交流互动等。教师在系统中进行学科竞赛项目申报，填写拟参加学科竞赛的基本信息、往年参赛情况、参赛计划及实施方案、预期成果、经费预算等；待项目立项后，利用系统组织开展竞赛，竞赛信息、设置竞赛起止日期、查看报名学生及竞赛结果等；对于校级以上的竞赛，教师可以导入获奖学生名单，上传获奖学生的作品；竞赛结束后，上传项目总结报告；在竞赛过程中，可以提交经费使用申请，可以利用交流互动功能，回答学生关于竞赛方面的问题。

（2）教务处模块

教务处模块主要包括系统管理和学科竞赛管理两方面的功能。系统管理的相关功能有：系统设置，设置系统的相关参数；数据初始化，与教务、人事管理系统对接，导入全校的学院、专业、班级、学生和老师数据；权限设置，分配和设置评审专家、学院管理员权限；Web界面管理，在公告栏项目立项及结题、竞赛报名等校级通知，在新闻动态栏学生参加竞赛的获奖新闻和图片，在竞赛简介栏各类国家级、省级竞赛的赛事简介。项目管理的相关功能有：项目立项评审、经费分配及使用审批、项目信息、项目过程管理、过程信息查看、获奖统计、数据分析等。

（3）学生模块

学生模块的主要功能有：查看学科竞赛信息、在线报名、上传竞赛作品、查询竞赛成绩和获得的奖励学分、交流互动。学生可以通过系统，查看各类竞赛简介，选择参加自己感兴趣的竞赛，同时系统也提供了交流展示平台，将获奖学生的优秀作品进行展示，通过系统的交流互动功能，学生之间可以开展讨论，也可以向教师、教务处咨询竞赛方面的问题。对于团体项目，学生可以事先进行组队，在系统中直接报名，也可以利用系统进行选择组队。

（4）其他角色功能

学院管理员：各学院组织专家组，对本院申报的学科竞赛项目进行初步审核，由学院管理员在系统中进行推荐操作，将本院教师申报的项目推荐到学校。学院管理员一般可以是教学秘书或教学院长。

评审专家：评审专家分为院级评审专家和校级评审专家，可以通过系统，在线对申报的学科竞赛项目进行评审和打分。院级评审专家由学院管理员进行设置，校级评审专家由教务处进行设置。

普通用户：可通过访问系统的Web界面查看教师、教务处竞赛的信息、公告和获奖成果，但不能登录系统。系统设置了用户注册功能，普通用户注册后，可以和系统中的所有人员交流，如向获奖学生咨询相关问题。

四、系统主要特点

本系统实现了学科竞赛的信息化管理，既能实现对竞赛信息的高效率管理和控制，又能满足竞赛的决策者对竞赛活动的宏观管理与决策需求，同时系统具有以下功能特点：

1.实时的信息查询

管理人员和全校师生可以利用系统，实时查询学科竞赛的信息。各级用户（指导教师、教务处、学院、学生）可实时查询竞赛相关信息，如竞赛简介、竞赛举办信息、学生报名情况、经费使用情况、项目进展情况等，方便质量监控与管理。

2.方便的统计分析

教师可以利用系统获得全校学生的报名数据，教务处可以方便地获得各学科竞赛的获奖信息。自动生成各种分析图表，柱状图、饼状图、统计表等，如各竞赛不同年度的获奖成绩、获奖人数对比表，各年度投入经费和获奖数量的关系对比表，历届竞赛信息统计表等，为日后学科竞赛管理工作提供指导意见。

3.良好的数据接口

系统设计了多处数据导入、导出功能，支持excel、dbf，access多种数据格式，方便与其他信息管理系统的对接，如导入学生和教师账号，导出学生奖励学分汇总表。系统提供了丰富的报表格式，既可以直接打印输出报表，也可以导出电子格式。学生、教师在登录系统时，使用的是教务系统中账号视图，实现了账号的统一，保证了与教务管理系统的数据一致性。