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企业的信息管理

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企业的信息管理

企业的信息管理范文第1篇

[论文摘要]信息管理对企业的生存与发展起着重要作用,企业要根据自身实际,认识到信息管理对企业管理的影响,并采用加快企业信息管理的途径,逐步推行,使企业在激烈的市场竞争中提高核心竞争力,为企业的发展打下坚实的基础。

信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。一般来说,信息管理的对象是信息资源和信息活动,它反映了信息管理活动的普遍性和社会性,是涉及广泛的社会个体、群体、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。具体到一个企业,企业管理信息化就是要实现企业生产过程自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的电子化。这“四化”综合起来就是企业信息管理的内涵。

一、企业信息管理的内容

总体而言,企业信息管理包括两个部分,即业务信息管理与管理信息化,它们是相互紧密联系的。管理服务于业务,业务的进展则取决于管理好坏。详细来说包括:合理构建企业的业务流程和管理流程,完善企业的组织结构、管理制度等;建立企业的总体数据库、建立相关的各种自动化及管理系统、建立局域网,达到企业内部信息的最佳配置;接通互联网,获得与企业经营有关的信息,充实信息资源。所以说,企业做好了这些方面的建设工作,就能提高企业核心竞争力。

在经济全球化趋势日益明显的今天,企业的生存环境已经发生了很大的变化,不再是简单地进行商品交易,信息资源已是企业在市场竞争中立于不败之地的一个重要因素。中国企业要想在管理上与国外在管理上缩短差距,就必须要进行管理变革。虽然国内企业信息化水平还不高,但相信在不久的将来信息化水平一定能上升到一个层次。企业信息化建设和改革是我国企业必经之路。

二、信息管理对企业管理的影响

随着现代经济的不断发展,制造商对供应商提供的产品提出了更高的要求。生产者要求供应商提供集成度高的产品,以减少交易成本、提高效率。这些原因迫使供应商们紧密联合起来,形成一条供应链,对企业间的信息交流提出了更高的要求。总体而言,信息管理对企业管理的影响如下:

1.信息管理是改善企业经营管理的重要因素

信息技术不仅用于企业之间的业务往来,企业内部经营管理和生产过程控制信息化的步伐也在加快。网络技术、系统集成技术等信息技术的使用,使企业内部信息交流渠道更加畅通,运转更加协调。利用电子商务提高服务质量的要求。由于在电子商务条件下,市场的透明度提高,开发出的新产品具有较低价格和较低廉的服务,以保持市场竞争力。对供应商们来讲,他们觉得有必要比订货者提供更快、更好的信息服务。同时,开展电子商务也可以提高厂商的售后服务质量。在当今社会,信息已逐渐成为一类重要的商品进行买卖,比如包含有产品历史信息的数据库,信息已成为企业的一项资产。更多企业把可获得的企业内部信息用于经营决策。企业利用网络可以赢得更多的客户。

2.加速企业信息化管理的必要性

随着时代的发展,信息成为重要的资源,对信息进行管理,使其更好地为企业服务。具体来说,信息管理活动在实现其目标的过程中,利用采集、序化、开发信息资源,提高企业的经济效益,从而提高整个社会的效率。在企业竞争中,掌握和控制信息至关重要,知己知彼,百战不殆。制造假信息,破坏敌方信息系统的信息战,已经成为当今主要的作战方式。因而说,社会的发展离不开信息管理。

企业信息管理建设涉及到整个企业的经营管理系统,不能用局部模块的信息化来代表。它需要借助社会的多方力量,尤其是专业信息化咨询公司的力量来共同构建。企业信息管理建设与其说是一场技术变革,不如说是对企业的经营进行改革。即借用先进的工具(信息化)对企业的经营管理进行合理的整合,提升其核心竞争力。企业信息管理的建设思路是随着管理理念和信息技术的发展而不断发展变化的,呈螺旋上升的方式,是一个“扬弃”的过程。

三、加快企业信息管理的途径

企业要想取得很好的信息化发展还必须有相应的策略,企业信息管理是一个庞大的系统工程,在实施建设的过程中不能顾此失彼,要结合我国企业管理信息化水平较低的实际情况,具体提出开展企业信息管理应注意的问题,充分了解这些策略和措施,这样可以使企业少走弯路,从而达到事半功倍的效果。具体要做到:

第一,企业管理者要从思想上重视管理的信息管理,从全局出发制定计划,信息化对企业的发展至关重要,企业管理者必须明白信息化对企业管理的重要性,根据企业资源,创建企业信息系统,因为企业信息化涉及的部门多,流程比较繁杂,不可能一步到位,要从整体上计划,然后逐层推进。第二,开展信息化管理培训工作,企业管理者通过信息化培训能认识到信息管理的重要性,企业员工通过信息化培训能够在思想、文化观念与技术水平方面有所提升,这样会促进企业管理信息化建设有序有效进行,有利于企业知识共享,有利于企业信息管理的顺利实施。第三,建立企业管理信息化管理部门,企业管理信息化就是要将信息与业务紧密结合起来,要做到这一点是比较难的,就需要企业管理者建立一个既懂管理又熟知信息技术的企业信息化管理部门。第四,大力开发企业管理信息化软件,每个企业的情况都是不同的,因此企业要根据实际情况,选择适合企业发展的管理软件,软件开发是需要花费大量的费用,这就需要企业加大资本投入。同时要利用信息管理软件,对企业的数据、流程、产品等方面进行分析设计并进行优化,提高企业管理水平。

参考文献:

[1]刘鑫,信息技术在现代企业管理事务中的应用[J],特钢技术,2005,(2).

企业的信息管理范文第2篇

 

关键词:信息管理、企业文化创新

企业文化与信息管理之间有着天然的联系,如人性、知识、创新等。信息管理与企业文化不可分割,信息管理是企业文化的时代坐标和准则,信息管理建设还要文化的支撑,也正是为了高效益地进行信息管理。

一、企业信息和企业文化同属于企业的软资源

企业的资源可以分为硬资源和软资源。企业信息和企业文化都属于企业的软资源。企业信息和企业文化具有如下特征:

(一)可再生性

硬资源是有限的,是不可再生的。而企业信息和企业文化相对来讲是无限的,是可再生的。知识、文化、思想、理念等,不是越用越少而是越用越多。在使用中会不断得到增长。知识、技术、文化、理念等都是可以不断创新、不断发展、不断增加的。信息资源是有寿命的,随着时间的延长,信息的使用价值逐渐减少甚至完全消失。但是信息在不同的时间、地点和目的又会具有不同的意义。从而显示出新的使用价值。

(二)共享性

硬资源一般具有独占性和排它性,是有明显边界的。但是企业信息和企业文化却不同,具有共享性。知识、技术、文化、理念等都是可以进行学习和掌握的,是无边界的,靠的是一种学习的能力,而能力又是软资源,也是可以通过培养、训练而造就的。企业信息也可以为多方所利用。

(三)边际成本递减,而边际效益却是递增的

硬资源的边际成本是递增的。而企业信息和企业文化则不同,并不会随着使用量的增加而使成本递增,相反随着使用者的增多、使用量的增加而使其成本递减。知识、技术、文化等是越学越多的,积累得越多,再学习的成本就越低,掌握新技术、新知识就会越来越快、越来越多。知识、技术、文化等是可以不断得到提升,其边际效益是递增的。

(四)具有高附加值、强竞争力

以硬资源为主的产品,容易被学习和模仿,随着产出的增加,卖得越多则利润越低,形成“薄利多销”。而信息产品却不同,由于技术含量多、文化品味高、社会效应大,难以被学习和模仿,具有一定的垄断性等。在企业服务与管理中,良好的企业文化体现在良好的营销关系、市场效应中。

二、企业文化作用于企业的信息管理

(一)企业环境因素

企业环境是塑造企业文化最重要的因素,是企业生产经营所处的社会和业务环境,包括市场、政府、技术环境等的状况。这些因素都是影响信息管理实施的直接原因。信息技术的高速发展唤出了知识经济的出现,而世界范围内对于知识经济的不断唱响促进了企业对于信息资源的高度整合和提炼,并达到充分共享,这实际上就是信息管理。

(二)价值观念因素

价值观在企业文化中处于核心地位,是企业文化能否对企业经营发挥正面作用的关键。企业的价值观实际就是企业思想文化、意识形态体系中最核心的内容,也是企业的精神、信念、动力和追求。比如很多国内外企业都有着自我的核心价值观,而且,这些价值观都在引导着本企业的文化和发展,都收到了良好的效果。实施信息管理的企业,坚持知识为核心的价值观实际也是坚持以人为本的价值观,因为知识主要存在人的大脑中。这种跟传统工业时代不同的价值观会促使企业形成一种崇尚知识,尊重人才的企业文化氛围。且把这种指导精神和具体的信息管理思想及方法转化为企业的日常管理和员工行为,使员工在工作中表现出异乎寻常的积极性并愿意为企业发展尽心尽力,最终从主观上促进信息管理的顺利实施。

(三)激励文化因素

在信息管理中,知识型员工在重视物质激励的同时更加注重声誉等精神方面的东西。企业应针对这些新特点新需求,尝试增加更具效力的新的激励内容。

(四)企业文化网络因素

文化网络是指企业文化信息传递的主要渠道和路径,是企业价值观和英雄轶事的“载体”,是传播企业文化的通道。企业管理者往往通过正式性和非正式性的文化网络渠道,传播有利于信息管理开展的相关信息,对企业的发展使命、战略、价值观、企业精神等文化进行宣传和教育,达到潜移默化的作用。

三、企业顺利实施信息管理必须进行相应的企业文化创新

企业要顺利实施信息管理,必须认真研究信息管理下企业文化的特点,通过不断创新,积极构建促进信息管理的企业文化体系,最终促进企业经营的管理水平,提高企业创造价值能力。

(一)强调以人为本的企业文化

“以人为本”企业文化的重要特点是重视人的价值,正确认识员工在企业中的地位和作用,激发员工的整体意识,从根本上调动员工的积极性和创造性。知识型员工自我发挥、自我发展、自我实现的需要,只有在“以人为本”的企业文化环境中才能获得满足。

(二)激励创新的企业文化

鼓励创新,支持变革,是促进信息管理的企业文化的鲜明特点,信息管理背景下企业除了通过创新活动把知识资源转化为新产品、新工艺、新的组织管理当中去之外,还要设法将创新之成果迅速生产并推向市场,这就必须借由企业文化创新之协助,以促使企业内部达成求新求变的共识。企业在创新途中还会遇到种种挫折,要想做到百折不挠,必须建立鼓励不断学习与容忍失败的企业文化。

(三)创建学习型的企业文化

企业必须提高获取知识和有效应用知识的能力,而学习、研究与开发正是获取这种能力的基本途径。企业应为所有员工营造学习的环境,提供共同学习的机会,鼓励员工善于学习,掌握最新知识,提升学习能力和执行能力,把学习贯穿整个职业生涯并有所创造。

(四)构建和谐与信任的共享型企业文化

企业的信息管理范文第3篇

1企业传统信息管理的弊端

1.1手工数据分析,处理困难

对于传统的手工数据分析技术来说,当前企业面对的信息和数据规模都是非常大的,如果采取传统的手工数据分析技术那么是难以在短时间内完成大量的数据信息处理作用,而且不仅效率大大降低,所花费的人力和物力也是非常巨大的,对于企业的收益来说造成了非常严重的影响。而且传统的组织结构使信息传递受限,运用传统的管理模式,它的组织结构都是机械性的,是一个受限的信息网络,每一层都有一个固有的权利等级,每个职能部门都是封闭的,使得企业内部的信息采集、处理、传递都成了相互分散的,有时候甚至出现了矛盾。

1.2传统手工劳动繁琐

传统的手工劳动不能适应现代快节奏社会对于信息索取的时效性的要求,而且传统的信息处理方式只能采取单一的分析模式,还需要具备深层次的数理基础才能完成信息处理工作,所耗费的时间、人力、财力往往会超出想象,还有可能导致信息的获取存在人为错误、信息失效等后果的出现,不能及时给企业反馈有用的信息,这些都为企业的正常运作带来了不良的后果,甚至造成巨大的损失。比如:在我们进行银行相关业务的实施过程中,借助于现代化的技术能够大大降低实际信息处理的效率,但是如果借助于传统技术来进行下相关业务的开展和办理,那么所需要的时间是非常大的,对于企业的业务效率来说大大限制了运转效率。

1.3传统管理信息存储上的缺失

对于传统企业信息管理技术来说,其所需的资料都是纸质版的,在储存的过程中,不仅要占用一定的空间,还有可能造成人为破坏或者自然损失,尤其是在信息传递的过程中,如果双方距离远,就有可能因为信息传输速度的原因造成企业接受信息上的延迟,造成严重后果。

2现代企业信息化管理的具体实施措施

前面我们对当前传统的企业信息管理技术进行了简单的分析,可以看出在传统的企业管理过程中,想要保持现代化的管理效率难以实现的,因此随着时代的变化,企业的相关信息化管理手段也应当进行一定的变革,企业借助计算机进行信息化管理手段的开展是一种必然趋势,企业内部的相关数据信息应当进行全面的公开,尤其是内部各个有关系的部门来说,实现资源信息数据的共享能够在很大程度上保证企业的相关数据的交流性,保证企业在进行相关决策的过程中享受高度的信息共享性。而且实现计算机辅助的企业管理信息系统能够大大提升企业的运营效益,降低成本费用。对于现代企业在进行计算机管理信息系统的运转过程中,要根据实际的形式来建立有效的数学模型,首先,在进行计算机管理信息系统运转过程中需要保证所进行除了收集的信息数据的准确性,保证信息能够为企业所用。其次就是相关计算机管理信息系统的运转需要符合一定的传统业务运转模式,保证企业在借助相关计算机管理信息技术的过程中,保证传统管理技术的健全。这一方面的技术实施是具有一定困难的,所进行的相关管理措施和技术都对企业提出了非常严格的要求。最后就是在进行计算机信息化管理的过程中,要保证企业按照既定的目标和计划来进行,使企业的管理具备一定的协调性和一致性。

3信息管理系统在实际发展中的应用

3.1智能化管理

在当前大多数的企业发展过程中,其所采取的数据信息的处理以及收集大多都会借助于现代化的技术来辅助实现,采用以计算机为核心的各种控制系统和各种生产经营管理系统。对于计算机管理信息系统来说,企业大多会通过其对数据的准确记录,实现数据的时效性特点,通过对企业数据信息的处理实现智能化的管理,保证企业的生产效果以及未来的可持续发展。

3.2商务活动的智能化

当前大多数企业在进行相关商务活动的过程中所进行的决策大多都需要借助内部的企业相关数据才能保证决策的有效性和准确性,而通过计算机信息化管理系统,能够对数据库的信息进行智能化的管理,保证决策信息的有效性,因此企业应当合理利用企业数据资源来实现商务决策。进行商务决策时,要进行联机分析数据,利用专业知识和实际信息,深度挖掘数据的潜在价值。这种商务活动的智能化管理能够在很大程度上保证企业的收益。

3.3客户关系智能化管理

企业获取利益的一个重要资源管理就是客户关系管理。为了最大程度的实现商业信息交流,我们要运用现代技术来实现企业和客户之间的关系管理,对于客户信息资源进行有效整合,保证企业在进行相关客户信息搜集的过程中能够保证信息的准确性和规范性,从而使企业能够充分利用有效信息为客户提供优质服务。

4总结

综上所述,企业要想适应时代潮流,跟上时展的步伐,在经济全球化的背景下立于不败之地,就要进行管理模式的创新,从企业的具体情况入手,合理运用计算机信息管理系统,创建满足企业需求的信息化管理模式,提高工作效率和决策的科学性。只有这样才能在激烈的竞争中站稳脚,重新焕发出企业强有力的生命力。

引用:

[1]秦红星.计算机在物流信息管理系统中的应用[D].中国科技信息,2006(02).

[2]黄津孚.现代企业管理原理(第四版)[M].北京:首都经济贸易大学出版社.2012.

企业的信息管理范文第4篇

神华新疆能源有限责任公司 新疆昌吉州 831800

[摘要]安全信息管理子系统集成现有的安全监控管理系统,主要包括安全信息采集、安全隐患排查、安全宣传、安全统计分析,实现安全生产的闭环管理,通过安全统计分析,为安全生产的主管和企业的领导提供安全生产决策的依据;生产经营管理子系统集成现有的采购管理、销售管理、物资管理、财务管理、库存管理、设备管理、质量检测等,实现企业管理的控制和制约机制,使企业的生产经营降本增效;分析决策子系统它将煤矿企业的安全、生产、管理有机的结合到一起,实现管控一体,使煤矿生产过程、安全管理能够进行交换数据,提高生产效率,保证生产安全。

[

关键词 ]煤矿企业;信息系统;设计

规范管理、安全生产已经成为当下煤矿企业可持续发展的主要课题,煤矿企业发展过程中还存在诸多不合理的问题需要解决,我公司在执行国家有关政策,深化煤矿企业改革的同时,投入资金,推动煤矿企业信息化建设,运用IT的手段辅助企业的管理,从而提高企业的整体效益。煤矿企业信息管理系统是利用本次企业推动信息化的契机而建立起来的综合性的管理信息系统,本次综合管理信息系统整合后将完全覆盖企业的生产、安全、经营管理等领域,实现三网合一,使企业的管理更加科学、更加规范、更加系统。煤矿企业综合管理信息系统由安全信息管理子系统、生产经营管理子系统、分析决策子系统构成。

在中国,煤炭企业的信息化道路已经走了一段时期,可以说起步的时间较早,但是,与其他行业相比,煤炭企业的信息化水平却长期处于相对较低的程度,无论是生产经营还是组织管理,无论是安全生产还是市场营销,每一个环节上的信息化水平都有待于提高,只有不断的完善信息化水平,才能缩短与其他行业的差距,才能改变以往的信息技术在企业中的单项开发和单项应用[1]。此外,部分煤炭企业虽然建成了计算机网络,但其时效性不大,各子系统之间的数据共享形同虚设,加之决策层对信息化建设的重视不够,信息技术难以对企业的管理和企业机制形成正向的作用[2]。对现代煤炭企业来说,实施信息化管理是提升其产品质量、保证安全生产的一个重要举措。但是由于传统的煤炭企业无论是组织管理上,还是在科学发展的态度上,都存在着阻碍其信息化的因素。因此,煤炭企业的管理信息系统的建立及存在着机遇,也有较大程度的挑战,煤矿企业应该根据自身的需求和能力,选择性的建立起自己的MIS,以此来提高煤矿的科学性。

煤炭开采企业的经营生产特点表现为以下方面:煤炭产品的同行差异化不大,因此其企业 竞争战略为成本领先战略。原煤产品本身没有直接材料消耗,但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料,其成本费用约占原煤产品成本的1/4。安全生产是企业保持高效益的根本保证。由于煤田地质条件的复杂性和不确定性,煤炭生产过程中不可控的因素较多,导致生产计划的不准确和材料消耗的随机性。生产过程复杂,存在多种辅助生产系统,在这些系统中有以自动化系统为主的系统,也有以人工管理劳动为主的系统,信息源多、信息形态多样、信息关系复杂,各个系统的协调运作,依赖于对大量复杂信息的综合处理。井下作业环境的独特复杂性,使行业生产技术具有特殊专业要求,涉及面广,管理难度大。煤矿生产配套的工程生产环节多,工程协作性要求高。根据以上的生产特点和要求,我们认为其管理信息系统应具备:统一的管理平台,以成本控制入手,管理生产过程的材料消耗、设备消耗等,实现单产、单进各种经济指标的优化控制,实现资金流和物流的闭环控制。具有现场安全生产管理与监测的能力。具有很强的信息处理和信息融合功能,能够实现对来自不同生产系统和生产辅助系统信息的综合处理和动态跟踪,为企业领导决策提供依据,实现企业各个不同系统的和谐运作。煤矿信息化建设最终的效益是体现在煤矿企业整体经营效益上,而非在某个生产局部环节,因此构架数字化矿山必须充分考虑影响企业最终效益的方方面面,必须涵盖煤矿企业经营管理、生产控制、设备监控等各个层面。煤矿本质安全管理信息系统是现代化信息系统在露天煤矿本质安全管理工作上的实际应用。它的关键作用是对煤矿生产工程、系统中存在的危险、有害因素及可能导致的危害结果和程度所涉及到的人、机、环、管四个方面进行的考核预警,并将数据结果进行统计分析,供管理者提出合理可行的安全对策措施,指导煤矿企业对危险源进行控制和事故预防,以达到事故率最低、经济损失最少、安全效益最优的目的。

结语

面对信息时代的二十一世纪,企业的竞争力已成为决定企业兴衰存亡的关键因素。通过建立销售管理信息系统,使整个企业销售管理系统处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环中,提高企业销售综合管理水平,最终达到提高企业的市场竞争力。实现对煤矿企业运销业务过程的全面掌握与实时监控;保证各种运销信息的及时快速反映,为煤矿企业的整体决策提供依据,降低了销售费用,有效的提高了销售管理水平,增强了煤矿企业的市场竞争力。

参考文献

[1]李兵.复杂系统综合健康管理软件架构的研究[D].沈阳航空工业学院,2008.

[2]陈隽.软件架构复用的研究与应用[D].华东师范大学,2011.

[3]张小华.软件架构演化管理研究[D].重庆大学,2005.

[4]陈飞.软件架构模式在信息系统开发中的应用研究[D].大连海事大学,2005.

企业的信息管理范文第5篇

关键词:企业;财务;信息管理

一、信息化财务管理发展的必要性

(一)有助于转变传统的财务管理理念

财务管理是基于会计核算的数据,经过分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。信息化财务管理是指已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时,也能支持各国当地的财务法规和报表要求,信息系统的构建和发展对企业的生存和发展至关重要。

(二)有助于提高企业财务管理的效率

由于网络会计可以实现远程记账、报账、查询、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能,打破了原有信息传递方式的局限性,在空间上使得财务管理从企业内部走向企业外部,通过网络进行远程处理和集中管理;在时间上使得会计由事后核算走向实时反映,财务管理也从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,在技术上为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上的无限发展空间。网络会计作为网络经济的一部分,还使得企业能够运用先进的信息技术手段,实现低成本的财务管理活动,它能降低信息收集成本,节约交易成本,节省纳税申报费用,降低审计监督成本等。

(三)有助于企业适应市场经济的发展

网络财务是电子商务的重要组成部分,是企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的重要工具,能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。企业信息化的开展使信息资源在企业内部得到共享。并且使原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷,管理更加直接,拉近了管理层与各基层之间的距离。企业开展信息化,可以利用其得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等及时的进行分析,作出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的目的 。

(四)有助于控制财务风险

财务风险预警系统对潜在的财务风险进行预测,并在发现财务风险信号后提醒决策者及时采取防范和化解措施;监控系统是专门对企业所承受的财务风险动态情况进行监督和跟踪控制的系统,对可能或已经出现的财务风险及时做出反映,并采取相应防范和化解措施。财务安全是企业生存与发展的基础,企业的财务活动贯穿于生产经营的整个过程中,防范企业财务风险要建立短期与长期的财务预警系统,同时应从筹资、投资、资金回收、收益分配等个方面加强财务风险控制,实现企业效益最大化。通过加强财务信息管理,建立风险监控机制和预警机制,及时采取相应措施,可以有效规避和化解企业财务风险。

(五)有助于优化企业资源,提高企业核心竞争力

信息化财务管理就是利用现代网络技术和信息集成的方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量,提高企业的整体柔性、减少库存等优势,使企业具有低能耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。优化企业资源计划,必将迅速提升企业的管理水平,增强企业的竞争能力。统筹企业资源计划,使企业结合自身经营特点和所具备的客观条件,逐步推行和完善企业信息化财务管理,加强对企业经济运行情况的分析,探索建立企业财务预警制度,增强企业财务信息为宏观经济管理和决策的服务功能。

二、如何加强企业信息化财务管理

(一)转变观念,提高认识

虽然近年来对财务信息管理的重要性有了一定的认识,但由于长期以来形成的惯性思维,仍存在重核算、轻管理的现象。因此,必须转变观念,提高认识。 一是明确CEO是财务信息管理的第一责任人,对信息的真实性、完整性和合法性负责。CFO负责财务信息工作的组织开展、软件开发、网络监控和人员培训,并逐步实现信息管理标准化、规范化和制度化;二是加强财务信息管理的宣传力度,普及财务信息管理知识,纠正会计电算化就是财务信息化的错误观念,为财务信息化管理营造良好氛围。

(二)建立专业化的组织机构、管理制度和人才培养

机构、制度和人才是实施管理的核心硬件,就如同开办企业离不开资金、设备和技术一样。要实现财务信息的制度化管理、规范化运作,一是要成立专业化的管理机构,定岗定责,提高组织保证力度。二是把插入在财务管理制度中的信息管理规定、办法提出来,重新整章建制,建立新型的财务信息管理流程、规范和制度。三是积极开展人才培训,掌握专业化信息的管理手段、方法;同时,在岗位设置上,由兼职履责改为专职化管理,最大限度地发挥信息人员的才干。

(三)会计核算与财务管理职能分离,提升信息收集、整理和处置的效率

如果不实行会计核算与财务管理职能分离,就会严重影响对财务信息的交流、使用和管理,因为谁也无法保证在兼岗履责的情况下能让信息的作用发挥到最大化的效果。事实也证明,美国的大企业能够在传统产业的市场竞争中打败日本、欧洲等竞争对手,重要的原因之一就是实行了核算与管理职能的分设,在信息的收集、整理和处置中占得了先机,从而获得了市场竞争的主动权。

(四)加强信息的集成化建设,提高管理效率和风险控制力

越来越多的企业失败教训表明,信息不灵、管理效率低下、风险控制不力是造成企业经营失败的三大元凶。所以,加强信息的管理不是一句口号,而是一项企业任重而道远的基础工作。一是将企业的生产、供应、销售等信息纳入财务信息管理系统,拓展信息来源,丰富预测性财务信息的内容;二是将预算管理、责任会计制度、变动成本法等现代管理技术融入会计电算化,增加财务信息的科技含量;三是对信息的收集、整理、分析和处置实施流程化运作、标准化管理,消除信息传递不规则、不规范和“孤岛”现象,减少人为差错。总的目标就是达到“四个对”:即对每一次作业都能产生标准的量化;对每一项控制都能得到适时的结果;对每一条信息都能得到及时使用;对每一项决策都能得到可靠的信息作保证。从而起到强化内部控制、规避市场风险、化解财务危机和提高决策水平的功效,确保企业实现可持续良性发展。

(五)适度开展财务信息内部公示,加强民主监督

监督是发挥信息管理,提高企业内部管理水平的一种好方式。新《准则》对必须公开的财务信息如职工劳动报酬、福利待遇、成本开支等提出了在规定的时间范围,以一定的方式向职工公示的明确要求。笔者认为,信息的内部公示,是推进企业苦练内功的好方子。它不单单是提高了职工群众参与企业民主管理的积极性、主动性,更大的意义在于通过财务公开,增加了透明度,加强了民主监督,消除了权力腐败。这就使企业的管理者、经营者在这些信息面前,没有什么投机取巧而言,也没有多少空子可钻,只能是面对现实,苦练内功,理性地行使职责权限,民主地管理企业,规范地进行重大事项的决策,做到“固化决策流程,严格规范操作,实现穿透管理”,向科学管理企业迈进。