财务信息化管理
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财务信息化管理范文第1篇
关键词：财务档案；信息化；档案管理
Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.
Key words: financial archives; information; archives management
中图分类号：G271 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）
在信息化建设的过程中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子化财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好财务档案管理的选择。财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。对此，本文简要阐述如下。
1 财务档案信息化管理的优点
财务档案信息化管理是指依托电子财务档案对财务信息进行管理归纳。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。与传统的财务档案相比较，电子财务档案有许多优点: 一是易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递，且存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；二是电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果；三是电子财务档案如果上网，通过计算机操作和网络交流，满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损；四是电子档案利于保存、方便管理，能有效避免火烧、水浸、鼠咬等，有助于专项治理、便于档案资源的统一整合，极大地提高工作效率和工作质量；五是电子财务档案在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理; 对凭证的制作、审核、汇总、登帐、确认均由计算机自动完成打印输出，借贷平衡等工作也由计算机自动完成。同时可以根据需要生成各种会计报表，提高了财务人员的工作效率，也避免了计算加总等工作出现的错误。
2 财务档案信息化管理工作的内容
2.1 建立完善的财务档案信息网络
一方面，可以将上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。另一方面，也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或 BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，可以减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。
2.2 搞好财务档案管理辅助决策系统建设
做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经验来处理问题是不够的，必须使用先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。
2.3 搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其它的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，可以按财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将财务档案资料都录入计算机。档案的最大价值在于利用，档案管理信息化的实现，将为档案信息的充分利用提供空问。
3 3 做好财务档案信息化管理工作建议
3.1 加强财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期，应该分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。在财务软件方面，应采用安全有效的保密措施，实行电子签单制度，建立健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于财务软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
做好电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份) 存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统; 财务软件的编程语言、数据库系统类型; 财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人，以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
做好电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储于磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份，即采用“AB 备份法”进行数据的备份，并且每份上注明形成档案的时间与操作员姓名，贴上保护字样，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统毁灭，从而使系统不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期检查，定期复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
3.2 做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理，有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门，甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的行为规范，改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。
3.3 提高财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。
参考文献：
[1] 郭泽光：财务管理 [M].中国市场出版社，2004
[2] 傅荣校：《档案管理现代化》，浙江大学出版社
[3] 薛匡勇：《现代档案观》，《档案学通讯》，2006第2期
财务信息化管理范文第2篇
[关键词]财务管理 信息化管理 应用
村级财务是我国农业集体最基本的核算单位。随着农村经济的发展,乡村会计工作在农村经济发展中的地位越来越重要,成为密切党群关系,促进基层组织建设和干部廉政建设的重要手段。
一、农村财务管理的现状
传统的农村财务只是单纯的手工记帐,只抓财务,不能全面反映社区经济的全貌。而且,在财务管理中,有个别社区往往采取收入不入账等手段,导致资金体外循环,甚至出现私设“小金库”的现象,家底不清,资产来源不明等情况也不同程度的存在。
近年来出现的“会计委托制”,强化了街道农经部门的管理职能,增强了乡镇对村级财务的监控力度,堵塞了过去村级财务管理的漏洞,规范完善了村级财务管理、增强了财务工作的透明度,对实现村级财务真公开,遏制乱收滥支等现象起到了一定的作用。财务代管采用电脑记账,虽然比手工记账更加规范,但只能进行简单的财务记账,村级财务的合同、预算管理、财务公开内容不能在账务处理中很明确的反映出来。
随着网络时代的来临以及国家对电子政务的大力推广,农村经营管理以及村务公开也开始走上与信息化相结合的道路,出现了区、街道、村三级财务监管网络建设。它在原先单纯会计账务处理的基础上,增加了一些内容、功能,使得农村财务管理不再是简单的账务处理,更适合现阶段农村财务管理工作的发展。
二、信息化监管系统网络建设,从内容、设置上进一步加强了农村财务管理
1、信息化监管系统领导网络平台的设立,改变了以往账务内容用手工账本和账务电脑存盘的形式。这个平台通过在区纪委和街道领导办公室内设置端口,与街道会计人员的财务专用机实现同步链接,有效加强了对每个会计人员的监督制约,同时,也可以使领导随时掌握社区的资金活动和集体资产、资源的经营情况,为领导决策提供准确、全面、翔实的第一手资料,便于领导及时发现社区“三资”管理中出现的苗头性问题,及时看到所有的预警信息,做到防患于未然。
2、监管系统的监管由以前的财务监管只注重对财务的事后监督扩展为更加注重监管前置。采用下列方式进行事前防范,努力把各种管理风险降到最低。
(1)预算预警,主要是控制管理费和福利费支出等非生产性开支,实行了总额控制,限额管理,每月和每季度,对执行情况进行分析,预算完成情况一览无余。对于超预算列支的,系统会自行锁定。
(2)合同预警功能反映了合同的执行状态、合同的履行完成情况。通过这个界面可以查看每份合同的基本情况,还可以查看到每份合同的原件、会议记录和其他的民主决策程序。实时、动态的反映出了整个社区所有合同的执行情况。
(3)大额资金预警对社区使用大额资金实行事前申报制度,主要是为了加强对社区重大资金活动的事前监控,防止社区出现违规使用资金、改变资金使用用途等方面的问题。
(4)全程留痕功能把社区资金、资产和资源管理的每一个环节、每一道程序,都纳入了监管系统,相当于把我们所有的纸制财务资料和原始档案,全部变成了电子档案,与三资管理系统融为一体。日常工作中,从资产的构建、土地资源的经营、合同的签订,到每一笔资金的收支,都能在系统中查到最原始的档案,包括图片档案、原始单据、会议记录、审批手续等,从而使每个环节都做到了有据可查、责任明确,出现了问题可以查询、可以追溯、可以追责。同时,信息管理系统,对每个会计人员设定了权限,所有的操作流程,系统都会自动记录,在未经授权的情况下是不能更改的,从而对会计人员起到了很好的监督制约作用,有效防止了“记人情帐”、违规操作等问题的发生。
3、农村信息化监管中资产管理平台和资源管理平台的使用突破以往财务监管的单一模式,加强了系统的监管功能。
(1)资产管理平台把金额管理扩展为实物管理,既有实物档案又有资产卡片,使社区资产在这个系统上一览无余、清清楚楚。改变了以前的固定资产只有金额,来源渠道、使用状态和管理情况从账上看不出来的管理局限性。
(2)资源管理平台主要是用于监管经营性土地使用情况。经营性土地是社区资金来源的主要渠道,在此之前土地管理不纳入账内,所以,土地存量有多少,使用效益有多大,在账上是反映不出来的。通过资源平台提供了土地使用状态、面积、单价和评估价值、土地所在的位置、该土地的管理责任人等非常直观、清楚的信息。
4、使用电子触摸系统,拓宽农村财务公开渠道
以前的财榜公布在公告栏中,查询受到限制。随着网络的普及,在各社区设立电子触摸屏。使用触摸屏查询机与会计中心的数据库进行联网,将社区财务管理情况全部在网上进行公开,为群众全面掌握社区信息提供方便、快捷、现代化的查询条件。能够充分发挥人们群众的舆论监督作用,满足了“规范、合法、公开、透明”的要求。
三、农村信息化监管系统的成效与作用
1、加强了会计中心建设,规范了会计核算行为。使非生产性开支得到有效压缩,实现因财务问题零上访。
2、进一步完善了村级财务公开监督,提高了基层自治民主管理。
3、深化了村干部的自我约束意识,融洽干群关系,有效遏制了腐败现象的产生,促进了社区各项事业健康发展。
总之,农村财务管理信息化实现了农村各项事务的阳光操作和公开运行,通过规范流程、层层把关、多口监管,有效地加强了对社区干部权力运行的监督制约,促进了社区资金、资产、资源的规范化管理,提高了基层党风廉政建设的现代化、信息化水平。它是农村财务管理的必然选择和发展方向。
参考文献:
财务信息化管理范文第3篇
我国目前处在信息化的时代，很多企业对于企业的管理工作都进行了提升和更改。随着我国的经济发展越来越迅速，时代的变化越来越快，很多企业的管理也都随着时代的变化而变化，从根本上改变对于企业的管理，利用信息化技术对企业进行各方面的管理，财务档案管理是企业管理的重要工作项目，需要对企业财务档案管理与信息化进行结合，这种信息化管理模式是时代的产物也是企业发展的必然选择。要是想要管理好财务档案就要进行信息化的管理，顺应时代是发展的基础也是发展的必经之路，必须要制定好相应的管理内容，促进财务档案信息化建设。
二、财务档案管理信息化的特点
现如今，企业管理最重要的就是从管理的思想上进行根本上的改变，就是要顺应时势，跟上时代的步伐，进行信息化的变革。在进行财务档案管理的过程中，很多经济业务比较繁杂，信息较多，然而很多人员在进行工作的时候会出现很多不必要的环节，这些环节会带给工作人员很多工作上的阻碍，通过进行运用信息化的管理，能够储存大量的信息，能够节省很多管理时间，使财务档案能够被高效规范的进行管理。
三、财务档案信息化建设的主要内容
1.建立与公司相符的信息管理平台
对于公司内部的财务档案管理，需要进行对财务档案进行信息化管理。在进行管理的同时，需要向相关工作提供更为精确的信息化数据。在企业的内部设立与企业财务档案管理相符的数据平台。为各类档案管理提供信息资源，并且能够提升财务档案管理的水平和管理能力。让财务信息能够随时随地的进行平台保存。
2.设立公司信息化的防火墙，增强网络安全
财务档案信息化管理是公司的一项重要任务，在进行财务档案信息化管理的同时一定要注重信息化的安全性。企?I的财务信息是企业最重要的公司信息，必须要保证公司信息的安全性和保密性，对于公司的网络安全建设必须要加强信息技术，并且要对网络进行合理利用。与此同时要加强工作人员的工作能力，确保财务档案的安全性和对信息技术的使用能力。
3.完善财务档案管理信息化的操作工具
财务档案管理需要进行网络化的结合，通过网络化的平台进行对相关数据的采集和运用。相关财务档案信息化管理的资源要进行合理的分配。在财务档案管理信息化内部工作人员进行工作时一定要配备工作的工具，制定与公司财务信息相符的系统，考虑到系统的适合性和科学性，通过操作系统对平时的财务管理进行正确的管理。同时要提高系统的操作性能力，能够在进行相关管理中提供最准确的方案和计划。
四、加强财务档案信息化管理的策略
1.提高财务档案管理的信息实用性
财务档案管理的信息是在信息化的作用下才能够得到更好的管理，同时财务档案管理的信息同时也能够查看信息技术的水平。在进行建立档案管理的同时，要对档案进行分类准备，还要建立相关的档案平台，档案管理的平台提供的相关信息要注重实用性，能够真正的进行对企业档案管理的协助。协调财务档案管理之间的信息，要对信息资源进行合理分配。财务信息数据必须要保证其正确性还有科学性，对财务档案管理的平台要进行系统升级，定时升级平台数据。提高信息化的实用性，进行水平更高的财务档案管理。
2.保证企业网络的安全性
企业财务档案管理信息化的主要内容就是要对企业内部的财务档案进行保密处理，所有的工作都能够进行安全性的工作。信息化管理就是需要结合网络技术，网络安全是确保财务档案的安全性。加强对网络监督，监督每一项财务档案管理的流程，并且要防止财务档案的信息被泄露，被更改。对企业内部工作的计算机，要定期的进行系统升级。保证系统的安全性，及时的进行对计算机进行病毒查杀。保证网络安全性，避免信息泄露的风险。
3.建立健全相关的财务档案信息化管理制度
完善信息化管理制度，让所有的工作都能够有制度作为工作依据，让所有的财务档案信息化管理工作能够做到工作最佳分配。提高内部工作人员的管理工作能力。让每一位的管理工作人员能够依据工作制度进行管理工作。
财务信息化管理范文第4篇
[关键字]财务工作 创新方式 规范管理
财务监督与财务服务是一个企业财务工作人员的重要职责与任务，需要财务部门积极有效、前置到位的财务监督，从企业适应日益激烈的市场竞争环境、准确进行经营决策、促进企业的快速发展等方面需要财务提供积极热情、快捷准确的服务，便于在激烈竞争的环境中扩大企业的市场份额，保证企业经营目标的完成。本人在建筑行业工作已有多年，积累了丰富的土建、安装、加工制造等行业的财务管理经验，现就有关规范财务管理方面的经验进行研讨，于提高财务人员的公信力。
一 分析财务服务与监督职能工作履行难存在的难点和问题
1.由于建筑业特殊性，工程项目遍布全国乃至世界，使财务履行工作职责难度大。
2.建筑业所涉及面广，施工所使用的材料达上万种类，项目成本构成复杂。
3.由于财务人员知识面狭窄，对项目施工流程了解不足，只能对所使用材料、人工、机械台班价控，而项目成本核算核心应该是量控。
面对上述存在的客观难点和问题，如何做好财务服务与监督职能工作，是每位财务人员必须面对的课题，目前理论依据充分，但操作上没有好的办法和措施，使会计人员无法按照市场经济的要求以及企业管理的需要做好核算、预测、决策、控制、分析等方面工作，无所适从，没有真实的项目成本数据，难于服众，财务监督职能根本浮于表面工作，为企业经营管理服务，为企业追求利润最大化目标服务几乎都是财务人员的空话，对所发生的材料、人工、机械台班使用量监控基本是空白的。
二 创新财务管理方式，引进信息化管理，建立相应的工作流程和制度
由于一个项目所发生材料费、人工费、机械台班费的量是基本确定的，这就为财务履行工作监督职责找到可行切入点，在新形势下，虽然财务部门通过各种财务管理软件对项目所发生的费用进行统计，但只能是事后、单向的，统计的成本核算数据无法进行有效对比，很难为决策作为参考依据，同时，对所发生的量无法进行统计，难于满足企业的管理要求。随着科技不断进步，现在网络四通八达，为引进信息化管理创造难得的机遇。由于传统软件都是进行标准化设置，无法适应企业的管理模式和要求，因此要经过与软件公司充分的沟通，使软件设计人员充分了解公司的管理模式、工作流程、组织结构、部门职责、工作权限与范围后，要求软件设计人员在不改变现在工作模式的情况下对其软件进行改进设计(注明：这样的要求是为了日后软件更好的执行，执行后确实效果很好)，以达到公司管理要求。为做好管理软件实施，应将财务人员委派到项目部开展工作，借助于管理软件作为平台，有效把遍布于全国乃至世界工程项目通过网络与公司总部连接，发挥管理软件桥梁的作用。
按照管理软件要求，各职能部门要在软件系统中完成各自的工作，并且先后按以下工作流程(通过材料来举例说明)：
1.经营部门按照工程图纸将项目的材料预算数量、材料规格录入于软件中，简称“提量”。
2.项目部按照经营部门的材料预算做材料采购计划。
3.材料采购部门按照项目部材料计划采购材料。
4.财务部门按照公司管理程序决定支付材料款。
5.项目部仓库验收材料并录入到管理软件中，供工人领用，最终反映出项目材料成本。
通过管理软件，财务部门共享各部门的数据进行比较，对超过预算的量软件会“亮红灯”提醒，做到全过程对消耗量的监控，有效及时发现问题。
项目成本除了对消耗量控制外，另一个要控制的就是价格机制。由于价格是受市场、厂家、支付方式、采购地点等综合因素影响，因此，要通过建立完善的采购制度，如招标、询价、竞价、合同评审、集中采购等方式，使部门之间能够有沟通信息的平台，发挥公司的资源优势，确定最优采购方案，以达到降低成本的目的。
财务信息化管理范文第5篇
一、会计档案信息化的主要内容
（一）建立、整理剂挖掘数据
档案信息化是档案工作的一个十分重要的环节，在传统的会计档案工作中通常都是以纸张的形式对档案进行管理，为了能够更好的顺应时代的发展，一定要采取相关的措施积极实现档案信息化和数字化，建立电子档案，这也给档案信息的保存和整理带来了很大的变革。
（二）加强财务档案信息网络的建设
档案的真正价值都是在其使用的过程中体现出来的，建设好财务档案数据体系能够有效的提高工作效率，减少档案人员的工作量，同时还能够更加有效的保证档案信息的可靠性。在数据获取方面也不仅仅局限于纸质文件，可以通过光盘或者是网络等形式获得数据，因此这种方式能够有效减少档案工作中出现问题的几率，同时还能够对企业的资源进行合理的配置，提高企业资源的利用率。
（三）加强财务档案信息的辅助系统建设
财务档案辅助机构的建设能够有效的为企业在人力和经营策略的制定起到推进的作用，所以这一工作的要求也比较高，制定的标准也非常的严格，同时工作量又很大，所以如果完全依靠人力去工作一定会降低工作效率，因此就需要建设一个辅助系统，更好的保证其建设的整个过程，将各个领域中重要的学科都融入到该系统的建设当中，这样才能保证辅助机制建设的有效性和科学性，以便能够为企业的科学决策奠定更加坚实的基础。
二、建设财务档案信息化的建议
（一）软件系统方面
1、转变思想观念
加强相关人员信息化档案建设的关注程度，同时制度建设中相关人员一定要体现出高度的责任感，在建设的过程中一定要充分的考虑到国家的相关政策，加强信息的管理和监督工作，保证档案信息化的建设质量，同时也能够更好的对信息的真实性进行有效的保护。
2、完善财务档案信息化制度的建设
首先要采取相关的措施对财务报表工作进行有效的改进和完善。财务报告水平在经营的过程中对企业有着十分重要的影响，在这一过程中最重要的就是要更好的对信息的可靠性和真实性予以有效的保障，在档案信息管理的过程中还要加强数据处理的及时性和有效性，这样才能更好的保证财务报表中信息的完整性。其次就是要不打断的完善会计信息标准化的水平和质量，同时还应该保证核算体系的建设质量，要按照相关的要求来构件一个科学合理有效的控制制度，同时还要采取有力的手段对整个过程都进行有效的控制，这样才能更好的防止重要的档案信息出现遗漏，保证信息的全面性。
3、积极完善财务数据库
档案信息化建设对为档案的高效管理奠定了十分坚实的基础，传统的档案通常都是以纸质材料的形式进行保存和管理，在管理的过程中会出现一些问题，同时还会给管理人员造成一定的麻烦，在进行信息化建设之后，数据的保存和管理就显得更加的高效，当然这一切的实现都要依赖于档案信息数据库的建设。
4、完善及有效利用财务档案
同以往的档案信息管理工作相比，信息化之后的档案管理具有着十分明显的优势，系统能够对原有的信息和当前的信息进行详细的对比，这样一来就对企业科学决策具有十分重要的积极意义，能够有效的保证企业的经营管理人员能够根据市场的变化调整自己的决策，构建一个具有良好科学性的决策体系。
5、不断提升相关人员信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。
（二）硬件系统方面
1、加强财务档案的信息网络建设
档案控制信息化从工作过程中能够产生非常关键的影响，能够推动档案发挥应有的作用。档案数据合理使用，为营造健全财务档案数据体系的关键基础。有效实现数据信息化，不但能够有效的减少财务工作者实际工作量，同时能够提高数据真实性水平。
2、建立财务档案安全运行管理机制
营造财务档案数字化将可靠性当作基础。提高可靠性，关键在于营造控制体系，不但能够提高可靠性，同时可以提高利用率，对财务工作进行科学合理的监督。想要提高可靠性水平，则一定营造出科学合理的安全控制体系。加强对系统的监控，网络之间要实行物理隔离，对各种数据进行备份。根据国家《电子文件归档与电子档案管理办法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查阅使用”的要求进行。
3、实现财务档案管理辅助决策系统的建设
在档案管理过程中应当实现定量分析同定性分析有机统一，合理借助档案，提高有效利用率。经过归纳还有整合的财务档案数据，能够给公司决策者、控制机构还有相关财务工作者顺利开展工作奠定坚实的基础。但是因为工作量非常庞大，同时标准比较苛刻，只是借助工作者开展实际操作往往容易产生各种各样的缺陷还有不足，一定要借助高水平的辅助决策系统。将控制科学、电脑科学、行为科学还有控制论当作关键前提，通过各种具有明显差异的方法，营造出决策支持系统。这个系统能够根据实际难点制定不同处理措施，同时开展合理的对比、研究还有调整，通过这种方式不但能够保证财务控制能力，推动财务档案各项工作能够顺利开展。
