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关键词:国有企业;财务风险管理;内部控制
企业的发展中面临很多机遇的同时也面临很多的风险,因此企业必须要做好风险的把控,并将风险降到最低,所以如果企业风险危害超过企业的风险抵御能力将会导致企业面临破产。在这种市场规律的影响下,企业必须要做好内控工作,明确企业的财务风险问题,保证国家财产安全。为了有效提升国有企业的运行效率和安全性,必须要做好国有企业的财务风险控制工作,通过对国有企业财务风险问题的分析,采取合理的内控制度。
一、国有企业内控制度实施中存在的问题
当前国有企业在内控制度的建设中仍存在较多问题,风险意识不强,经济全球化发展的冲击,内部信息不畅通等,导致企业面临的风险更大,使企业容易陷入危机。接下来将对国有企业内控制度实施中存在的问题进行具体的分析。
(一)国有企业的内部控制中缺乏风险意识
随着经济全球化发展,我国市场经济体系不断完善和壮大,并逐渐趋于成熟。面对复杂的内外市场竞争形势以及难以预测的经营风险,国有企业面临的压力也越来越大。针对当前情况来看,国有企业经营活动面临的风险因素也是多种多样的,国有企业不仅要注重对财务风险的防范,同时也需要提防企业规模不断扩大的风险[1]。国有企业还需要根据自身的发展,在经营活动中提升自身的风险识别和预防能力。但是我国大部分投资企业的风险管理意识不强,管理层将企业的风险预防作为财务部门的工作之一,导致缺乏对金融投资风险的重视,进而无法及时识别和控制风险。此外,部分国有企业对风险控制的意识不足,在企业内部没有形成良好的风险控制和管理文化,企业管理者仍然将经济效益作为重点内容,忽视风险控制作用。
(二)经济全球化发展造成的风险问题
国有企业内部控制制度的开展中,需要制定明确的目标和方向,国有企业内部控制的风险管理中包括风险管理制度的优化,风险评估体系的完善以及控制制度的健全等,此外,还包括利用科学的创新技术加强风险管理。从企业近几年的发展情况来看,大部分的国有企业都建设了完善的内控制度体系,提升企业内部控制风险的管理水平和风险防御能力。但是随着经济的国际化发展,国有企业相对来说在风险防范方面处于弱势,导致国有企业的发展目标难以实现。
(三)企业内部信息不畅通造成的风险
国有企业的经营活动范围比较大,内部组织结构复杂,因此国有企业在内部控制中存在的风险因素也比较多,企业必须要加强对风险管理工作稳定性以及渠道的通畅性管理,这也是风险管理工作实施的重要前提。企业在经营过程中涉及到所有的部门和员工,同时在风险控制中必须要做好各环节信息的收集以及合理的分享、交流[2]。从目前国有企业风险控制情况来看,大部分部门都认为企业风险控制是财务部门或风险控制部门等单一部门的责任,因此没有提起应有的重视。各个部门间存在沟通不畅的情况,没有针对风险控制问题及时的沟通,由于企业各部门间的经营活动是互相关联的,在各个环节上需要环环相扣,如果内部信息的沟通不畅通,必然会导致企业的风险加剧。
二、国有企业内部控制风险管理的对策
国有企业内部控制风险管理过程中还存在很多的问题,使得企业的生存受到威胁,发展受到限制,如果不能及时针对这些问题采取相应的解决对策,容易导致企业陷入到危机中。因此需要提升国有企业的内部风险管理意识,完善风险识别能力,建立完善的信息沟通平台,提升企业的内部控制风险管理能力。
(一)提升国有企业内部风险管理的意识
国有企业对财务管理以及内部控制问题缺乏重视,没有形成良好的风险管理意识,使得企业的内部控制制度无法在具体的工作环节上充分发挥其应有的作用。此外,国有企业提升风险意识也是企业内部控制的基础,要想有效提升企业的风险管理意识,需要加强企业的内部控制宣传,在企业的日常经营活动中强化内控和风险管理思想意识,这样不仅有利于企业经营模式的转型,同时也能够促进企业文化的建设,对企业目标的实现具有重要的作用[3]。当前阶段中,企业内部风险管理意识的形成需要加强企业的风险辨别、评估、判定以及处置等多种能力的结合。因此必须要提升企业的风险管理理念,并引导所有的员工都积极的参与其中。特别是对于投资行业的国有企业来说,更应该加强对内部控制工作的重视,在企业中营造良好的风险防范意识。为了在企业中形成良好的内控意识和环境,可以采取形式多样、内容丰富的宣传方式,如在内部网络设置公司内控学习园地,设置内部控制以及风险预防的学习版块,其中包含风险防范知识,列举大量的正反面案例,通过这种直观的方式加深员工对风险意识以及内部控制的认识,同时可设置考核板块,所有的员工都需要定期完成关于内控以及风险预防的考评,由人力资源部门进行检查、核对,并将考核的结果与员工的薪资挂钩,通过这种方式使得企业中所有的员工都能够针对内部控制和风险防控等内容熟练的掌握和应用,提升企业的风险防控能力。
(二)及时识别风险,做好预防工作
从我国当前的发展形势来看,由于经济的全球化发展以及网络电子商务的出现等因素使得国内外的企业经营中都出现了很多新的风险,这些风险具有明显的时代特征,而且是企业从来没有经历过的,面对这些风险导致企业面临的压力和挑战更大,因此国有企业在面对这些风险时需要更加谨慎,关注国内外的经济发展情况,结合企业自身的发展,及时发现国有企业内部和外部的新风险,加强对风险预防工作的控制和完善,提升新型的风险管理和控制能力。比如从事投资金融行业的国有企业,其面临的经营风险比较大,特别是随着互联网的发展,电子商务逐渐成为投资行业业务往来的主要渠道。而互联网的开放性使得企业的风险进一步加剧,这要求企业必须要结合时代的发展特点,加强对网络的维护,定期对网络病毒进行查杀,及时更新病毒查杀软件和防火墙,并对财务信息进行加密处理。针对不同的财务信息,根据其机密的等级性,划分不同的权限,使不同层次的人员接触的信息也不同,保证信息的安全性,有效预防风险。
(三)建立完善的信息流通、沟通平台
国有企业的内控管理中,要求企业中所有部门和人员都要积极的参与其中,因此建立各部门间的信息数据流通体系显得尤为重要。通过在企业内部建立科学、全面的控制制度和风险管理体系信息数据流通平台,实现各部门间的及时沟通,帮助各部门间有效的识别风险,提升内部控制和风险预防的效率。比如,投资性国有企业可在企业内部建立财务信息分享平台,根据财务信息内容的相关性与重要性设置相应权限,公司各部门各岗位人员根据相应管理权限接收相关信息,这些数据信息为部门工作以及内控制度的执行提供了重要依据,同时也提高了部门间的沟通效率。投融资部门可通过对这些信息的获取,有利于投融资计划的制定,防止资金短缺或冗余情况的出现从而影响企业的运转,导致企业出现经营与财务风险等。
三、结语
综上所述,当前部分国有企业在内部控制方面存在较大欠缺,需要加强内部控制制度建设,提升财务风险防范能力,做好财务风险管理,进而更好的应对企业的风险因素,加强对国有企业的发展和建设。通过良好的内部控制制度建设有利于提升企业的财务风险管理效率和能力,为企业财务风险控制和管理提供便利条件,促进国有企业得到更好的发展。
参考文献:
[1]宗海旭.国有企业内部控制在财务风险管理上的应用[J].中国集体经济,2018(26):131-132.
[2]李雄文.基于国有企业强化财务风险管理的内部控制研究[J].中国商论,2015(30):8-10.
一、建筑企业财务风险的概念及形成原因
建筑企业财务风险,泛指那些在企业理财活动中,受各种不可预料、不可控制因素影响而产生的各种风险,不仅包括融资风险、投资风险以及资金收回风险,同时收益分配风险也是其中较为关键的一环。建筑企业如不能对此采取有效措施,则会蒙受巨大的经济损失。其中,导致建筑企业产生财务风险的原因包括以下两个方面:第一,客观原因。市场变化瞬息万变,而一旦建筑企业自身能力不足或者资金相对匮乏,就很难在第一时间采取有效措施应对市场变化,进而产生财务风险。特别是对于那些中小型建筑企业而言,国家的宏观经济政策比较侧重于大型国有建筑企业以及国有控股企业,对于中小型企业的扶持力度较小,再加上中小型企业融资门槛较高,使得它们更容易在市场突变时产生财务风险;第二,主观原因。有些建筑企业尤其是中小型企业的管理模式以及理念相对落后,且企业员工培训体系也不够健全,财务管理观念陈旧,风险意识淡薄,很容易在财务管理环节出现纰漏,进而产生大量财务风险。与此同时,有些建筑企业的内部控制制度不健全,甚至于仍在沿用传统的粗放式管理模式,使得企业对自身固定资产及其他资本均缺乏有效监控,从而引发财产流失、资源浪费等问题。另外,有些建筑企业的管理水平较差,对于企业的未来发展并没有做出合理规划,使得企业很容易在承接建筑项目后出现资金短缺问题,进而陷入财务困境;等等。上述内容都是目前建筑企业,特别是那些民营企业、私营企业等中小型企业出现财务风险的主要因素,作为建筑企业的管理者,应该切实做好财务风险管
理工作。
二、建筑企业内部审计对财务风险管理的作用
内部审计是一项独立的、且客观的保证和咨询活动,开展内部审计可以达到增加企业价值以及改进组织策略的目的。与此同时,相较于企业其他职能部门,内部审计在企业财务风险防控中所起到的作用也是独特的、意义深远的。内部审计与建筑企业的生产经营是相对独立的,它并不会参与企业内部管理制度的制定及其他业务活动的实际操作。正是由于内部审计不承担各项业务管理问题的直接责任,才能使其成为有效防范财务风险的客观条件。其中,在建筑企业财务风险管理中加入内部审计,可以取得以下作用:
(一)监控作用
内部审计最初就是为了方便查错防弊存在的。通过对建筑企业内部各管理层及部门行为的合法性、合理性进行监测,一方面可以保证建筑工程项目实施过程中各项规章条款得以有效落实,大大降低发生偷工减料或者徇私舞弊现象的发生几率,另一方面还能在第一时间就发现的问题进行纠正,并对纠正效果进行评估,从而为建筑企业未来的良性发展打下坚实基础。
(二)咨询作用
建筑企业可以依靠内部审计具备的监测功能,对自己?炔康慕峁弧⒊绦颉⒄铰砸约胺缦盏扔幸桓鋈?面系统的掌握与评价,综合性强且涉及面广,并为内部审计咨询职能的发挥提供有力支撑。在实际工作中,内部审计有必要并且有能力向被审计单位提供一些包括咨询、建议、协调、过程或流程设计以及培训等工作。内部审计的咨询服务丰富了创造型的内部审计内容,可以与保证服务一起共同促进审计目标的实现。
(三)风险预测
通过内部审计可以对建筑企业的实际情况有一个全面彻底的了解以及把握,这就使得内部审计有能力对企业未来发展中可能存在的不利因素做出科学合理的分析以及预测。与此同时,通过评估与监测还能及时发现建筑企业内部控制存在的缺陷以及弊端,从而为管理者或者决策者做出决策提供客观详实的理论依据,使企业有效规避未来可能发生的各种财务风险。
(四)评价作用
内部审计需要对建筑企业的所有财务状态、财务活动以及财务成果等进行鉴定与评价,由此得出的审计结论,也是企业实施财务风险管理的有力依据。与此同时,内部审计还可以对建筑企业内部各部门生产经营报告的真实性、效益性以及正确性等进行确认,从而为奖惩制度的完善提供保障。
三、建筑企业利用内部审计提高采取风险管理效率的策略
内部审计作为建筑企业内部管理体系中至关重要的一环,它贯穿于建筑企业管理的每一个角落。只要建筑企业进行管理经营,都会或多或少的存在一定风险,所以,充分发挥内部审计的各项职能作用就显得尤为重要。其中,建筑企业在运营管理过程中面临的财务风险主要来自筹资以及投资等方面,而为了加强对财务风险的有效防控,充分发挥内部审计的积极作用,也应该从这几方面入手:
(一)从建筑企业筹资方面来看
现如今,建筑企业的筹资渠道也趋向多元化,向银行借贷、发行债券、债务重组以及股票等,都是现代企业筹资的主要渠道。然而筹资渠道的不同,可能产生的财务风险也会存在一定差异,这就要求建筑企业在筹资时需要充分考虑其优缺点,借助内部审计来对因筹资方式选择不当引起的财务风险进行防控。举例来说,银行借贷根据期限的不同可分为长期借款以及短期借款两种。建筑企业通过这种方式可以在短时间内筹措到大量资金,以此来满足企业长期或者短期的资金需求。但是银行借款受利率、汇率及其他相关条件波动的影响很大,所以,建筑企业在通过银行借款缓解资金压力时,也可能会因上述条件的变化产生财务风险,进而蒙受损失。基于此,内部审计人员需要在建筑企业向银行借款前,对以下内容进行核实与评估:第一,对借款建筑企业的特点、能力以及条件等进行评估;第二,对借款建筑企业的借款原因及用途的合理性进行评估;第三,对借款建筑企业能否将借款用到实处,并且能为企业带来多大收益等情况进行核实评估。
(二)从建筑企业投资方面来看
建筑企业制定和执行任意投资决策时,必须要利用内部审计来强化自身的风险防范意识。在实际投资决策过程中,为了有效提升投资效益,建筑企业应该在投资方案实施过程中积极运用风险防范控制策略,加强风险预防与控制,从而在确保预期投资目标得以实现的前提下,保证建筑企业的切身利益。具体来说,相关的内部审计人员可以通过建立健全相应的投资风险评价机制,来对建筑企业投资方面可能产生的风险进行防范:第一,对投资规模进行确定。由于建筑工程项目的特殊性,使得大多数建筑企业并不会将大量的资金用来进行长期债权投资或者长期股权投资,所以,建筑企业需要参考以下公式,来考虑企业对外投资是否与企业资产匹配;
第二,内部报酬率。在建筑企业的投资过程中,内部审计的主要职责就是对企业投资项目的盈利率进行分析评价,其中,投资项目的盈利率是真实反映企业投资使用效率的重要标准。一旦内部报酬率低于企业资金成本,则建筑企业就势必会承受较大的财务风险,进而引发一系列严重后果。
一、电力企业财务风险的源头
一是政策风险:电力企业具有较强的垄断性,它对于人们的日常生活和工作以及社会的和谐发展都有着直接的影响;国家控制着电价,所以国家的政策就会影响到电力企业的利润。国家如果制定较高的价格,就会对国民经济的发展造成影响;如果制定的过低,那么就会限制到电力企业的发展空间。电力企业给予了部分企业和工业较大的优惠,这样就大大减少了电力企业的利润,这样电力技术的更新和建设就没有足够的资金,人们对电力资源的需求无法得到满足;无法对设备随时更新,电力输出安全得不到保证等等。因此,电力企业的经营和发展会直接受到政策的影响,容易有财务风险出现。
二是在筹资过程中造成的财务风险:如今人们生活水平的提升,对电力有着较大的需求,现有的电网规模需要进一步的扩大。要结合具体情况,对电力企业的建设进行扩大,投入更多的固定资产和人力资源,需要大量的资金。但是电力企业在对资金不断筹集的过程中,就可能会有风险产生。供电企业需要对风险防范体系进行科学的构建,合理预测筹资风险,对筹资决策进行科学的制定,以便避免有财务风险发生于筹资过程中。
三是自然灾害造成的财务风险:在诸多类型的恶劣天气下,容易破坏到电力企业的设备。如在前几年的雪灾中,就严重损坏了电力设施,破坏到了电网,很多地区都无法正常供电。自然灾害所导致的停电,会在一定程度上影响到人民的正常生活。供电企业只有具备了足够的资金,方可以对自然灾害有效的抵抗,这样管理风险就会得到加大。
四是营销过程中的财务风险:如今电力交易的市场化程度在不断提升,市场波动会影响到电力供求;抄表、核算和收费是电力企业营销的主要环节,在抄表环节需要正确地抄录客户用电量,在电费收取过程中,回收率也可能会出现风险。部分用户没有对电费按时缴纳,那么财务风险就会得到加大。在电费收取的过程中,电力企业需要独立结算,并且构建相应的预警体系。
二、供电企业财务管理中的内部控制措施
一是从经营业务方面进行防范:企业要对分配管理体系进行科学的构建,对主营业务和其他业务合理规划,企业在发展多项业务的同时,不能够降低原来业务的经济市场份额。在发展多项经济业务的同时,还需要较快的发展主营业务,将有效地防范措施给应用过来,最大限度地降低财务风险。
二是投资中的风险防范:企业只有进行了诸多的投资,方可以获得更大的利润,要想投资,企业就需要筹资。企业对内投资或者对外投资,都会有风险出现,那么就需要采用相应的防范措施。投资包含着当下和未来的一个时间差,容易有风险出现。其中,电网中的建设在电力企业投资中占据了一个较大的比例,在电力企业投资中,固定资产投资是非常重要的一个方面。因为如今技术比较的落后,固定资产方面还存在着一定的风险,那么在投资之前,就需要合理计划资金的分配,做好预测工作,全面详细地把控即将要发生的事情。在此过程中,相关机构需要做好监督工作,以便能够将其安全实施下去,促使财务风险得到有效降低。
三是筹资活动中做好防范措施:电力企业要想降低筹资过程中的风险,就需要对筹资预测机构进行成立,对筹资管理机制进行健全和完善,促使电力企业的管理人员充分重视筹资管理工作。
四是内部审核措施的应用:要将内部控制贯彻于企业的各个环节中,对审核力度进行适当地加大,促使企业的全方位控制得到实现。要结合各个环节的内部矛盾,将正确的控制方法给找出来,严格控制各种有效增长利润的经济行为。要强化管理资产负债,定时监控,避免出现风险,还需要对全面预算管理制度进行完善,对现金流量预算进行编制,以便对财务管理风险进行有效的控制。
三、供电企业会计内部控制原则
一是会计内部控制需要结合事前控制和事后控制,在财务管理中,则主要应用的是会计监督。在会计内部控制中,需要充分结合事前控制和事中控制。最后是通过会计内部控制和会计内部的具体有效管理,促使资产安全得到保证。
二是要监控物资的调配、筹资决策过程,将事前、事中和事后制度给科学实施下去。要想达到要求,就需要对以前的教训进行总结和吸取,以便将内部控制更好的实施下去,促使电力企业的财务管理水平得到显著提升。
三是对内部报告制度进行健全,结合具体情况,完善财务会计电子信息系统,增强数据输入保存等网络安全方面的意识。借助于会计专业的知识,对内部会计控制系统进行构建,提升内部控制的自动化程度,促使人为失误导致的不良后果得到有效减少,这样内部会计信息管理的安全程度也可以得到显著提升。
四是对奖罚制度进行科学的构建,要对奖罚制度进行科学合理地构建,在考核的时候,充分结合实际工作情况来进行。因为考核制度紧密联系着员工的薪资水平,为了将员工工作的积极性和主动性给充分激发出来,就需要向部门和个人落实会计内部控制制度,促使会计内部控制的水平得到提升。
总之,供电企业客观存在着财务风险,并且在电力企业发展过程中,非常重要的一个环节就是财务风险管理,它对于电力企业的稳定发展以及经济效益提升都有着直接的关系。因此,就需要充分重视财务风险管理,采取相应的措施来防范财务风险,最大限度地降低财务风险。对于供电企业来讲,需要将有效的管理手段给应用过来,控制财务风险,在降低财务风险的同时,还需要完善企业会计内部控制制度,这样方可以有效提升电力企业财务风险和财务管理水平。
关键词 财务风险管理 施工企业 内部控制
企业的内部控制是其不断完善自身的有效方式,能让企业的经营效益得到有效提升,从而促使企业市场竞争力的提升。但根据我国施工企业的运行现状,其在开展企业内部控制的过程中还存在很多问题,导致企业的正常运行受到严重影响,尤其是对企业风险的管理未能满足企业正常运行的要求,导致企业的发展受到严重阻碍。因此,加强对财务风险管理视角下的施工企业内部控制策略研究显得意义重大。
一、建立健全内部控制机制
(一)构造良好的内部环境
在开展企业内部控制工作的过程中,施工企业首先要构造良好的内部环境,这样才能保证内部控制工作顺利完成。其中主要是在企I日常运行的过程中强化对企业各方面工作管理,让企业的各个部门和各个层次的人员形成相互制衡的机制,从而让企业的日常管理趋于平衡。这样不仅能有效规范领导层的工作行为,还能让员工的管理更容易完成,也不会因为内控实施人员的个人原因而导致企业的内控工作受到阻碍。同时,这样还能让管理层凌驾于内部控制之上的情况被杜绝,确保企业内控的顺利实施。
(二)建立健全的组织结构
对于施工企业而言,其组织结构与其他企业相同,均是指为企业提供计划方案、执行、控制和监督职能的整体框架。在施工企业组织结构完善的情况下,将能让其日常运行变得更加顺畅,并且能让来自外部的因素对企业造成的影响得到有效控制。因此,施工企业在不断运行的过程中要不断完善企业的组织结构。其中不仅要对企业日常运行中的权责进行明确,还要对企业的日常管理进行合理规划,确保企业的日常管理能够有序开展。同时,对公司的管理制度进行完善,并加强对制度执行过程中的管理,严格要求员工按照相关制度开展日常工作。另外,企业还要建立有效的奖惩制度,对于工作积极并且取得很好工作成绩的员工应给予其相应的奖励,对于工作存在严重问题的员工应采取对应的处罚措施。
(三)提升员工的综合素质
对于企业的正常运行而言,员工是基础单位,只有在员工的综合素质较高的情况下,才能让企业的日常管理更加顺利地完成,从而为企业的正常运行提供基础。因此,在进行企业内部控制的过程中,还要强化对人事管理的控制。其中首先需要不断引进先进的管理人才,注重对德才兼备人才的培养,树立企业典型员工形象,让员工能够通过学习不断提升自身素质。同时,要不断开展员工培训,对员工的专业技能进行强化,并且要对员工的道德品质进行提升,从而让企业员工的综合素质得到有效提升。
二、建立健全财务风险管理制度体系
对于施工企业而言,其财务管理直接影响企业的经营效益和长远发展。而在企业不断发展的过程中,总会因为各种风险因素导致企业的经营效益受到影响,因此在进行财务管理的过程中必须要不断优化财务风险管理制度体系,确保企业的财务管理工作能顺利开展。其中首先需要建立财务信息处理机制,即在企业日常运行的过程中不断对各种财务信息进行收集和传递。通过对收集到的信息进行全面的分析和处理,预测企业财务管理可能出现的风险,并将情况反馈给领导层,促使其作出与企业现状相符合的策略。
其次,企业要建立健全财务监督机制。其中主要是通过对财务管理人员的监督,确保财务工作的顺利开展。企业的财务管理由财务部门统筹规划,因此财务部门的工作将直接影响企业财务管理的效率和有效性。因此,在企业不断运行的过程中,需要建立健全财务监督机制。其中主要是让其他部门对财务部门的工作进行监督,在防止财务部门工作人员非法使用企业资金的基础上,对财务工作人员的工作质量和效率进行监督,确保财务工作人员能够为企业的正常运行提供应有的保障。
另外,在开展财务管理的过程中,企业还要建立风险管理机制。其中主要是在财务部门预测到企业经营中存在的风险时,及时通过对风险管理机制的启动,让企业能够尽量将风险的影响降到最低,或是直接规避风险,让企业的正常运行得到有效保障。这就需要企业引进各种先进的科学技术手段,让企业的财务风险预测能力得到有效提升,及时发现运行过程中存在的财务风险。同时,企业还要引进先进的财务风险管理人才,在发现风险后及时对风险进行处理。另外,企业应要求各个部门在日常工作中不断进行风险自查,并且要定时开展全面的风险预测,及时发现企业正常运行中潜在的风险,提前做好应对风险的准备,从而将风险带来的损伤降到最低或消除风险的危害。
三、建立健全内部控制评价体系
(一)完整性评价
在企业不断运行的过程中,内部控制工作中或多或少会出现一些问题,这是企业不可避免的情况。在企业内部控制出现问题的时候,如果不及时对这些问题进行处理,将很可能导致这些问题被不断放大,最终导致企业的正常运行受到影响。因此,企业必须要定时对企业内部控制的完整性进行评价,及时发现内部控制存在得到漏洞,并采取有效的解决措施。这不仅需要企业领导层在日常工作中对内部控制体系进行评价,还需要在实际的内部控制工作中通过更多员工的感知分析内部控制的完整性,从而及时发现存在的问题,并对内部控制体系进行不断完善。
(二)合理性评价
企业内部控制关系到企业的长远发展,因此其必须要具备较高的合理性,这样才能确保内部控制工作的顺利开展。这就需要企业在开展内部控制工作的过程中不断对内部控制的合理性进行分析,并通过有效的改进措施让其更加合理。其中主要是通过对员工的调查,让其对企业的内部控制制度进行客观评价。实际实施过程中调查必须要采取匿名的方式,这样才能让员工将自己的真实想法反馈给领导层。
(三)有效性评价
内部控制的有效性即其实施后取得的效果与预期效果的差异大小,差异越小表示有效性越高。对于内部控制有效性的评价,其应该有企业的领导层完成,因此领导层掌握企业的决策权,并且对企业的发展有全面的了解,因此其能够更好地看到内部控制工作的成效。
四、结语
施工企业的内部控制工作十分复杂,其涉及很多方面的工作。但对于施工企业而言,内部控制直接影响其长远发展,因此在日常运行的过程中必须要对内部控制进行有效的管理,确保其落到实处。这不仅需要企业领导层积极开展企业的管理工作,还需要企业员工认真完成基础工作,从而确保企业的运行顺利完成。
(作者单位为广西双象建设工程有限责任公司)
参考文献
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[2] 潘瑛.探析施工企业财务管理中内部控制的风险[J].科技资讯,2015(12):143.
[3] 高萍.财务风险管理视角下施工企业内部控制探讨[J].企业改革与管理,2015(05):102.
【关键词】电网;物资;采购;风险
一、电网企业物资采购风险分析
电网企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括内因型风险和外因型风险,具体说来,如采购计划不准导致物资不能满足生产或造成积压、供应商交货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商与业务人员之间存在暗中勾结等。
1、电网企业物资采购内因型风险
(1)计划风险。因设计变更,影响到采购计划的准确性;采购计划管理技术不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险较大。
(2)合同风险:一是合同条款模糊不清,盲目签约,违约责任约束简化等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠;而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。
(3)验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求等等。
(4)存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多,造成积压,使得大量资金沉淀于库存中。
(5)责任风险。许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。
2、电网企业物资采购外因型风险
(1)意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。
(2)价格风险。由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失。
(3)采购质量风险。若供应商提供的电网物资质量不符合要求,而导致线路或者台区故障等,给用户造成经济、技术、人身安全等方面损害,直接影响到供电可靠性,降低了电网企业信誉。
(4)合同欺诈风险。1)以虚假的合同主体身份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的票据作为合同担保;2)接受对方当事人给付的货款、预付款后逃之夭夭。3)供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造成损失。
二、电网企业防范物资采购风险的主要对策
为了避免因电网物资采购计划编制不科学,依据不充分,造成物资采购积压,应该按照内部控制制度要求建立电网物资采购计划分级审核体系,审查电网企业采购部门物料采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致等,避免出现积压浪费现象。
电网企业要降低质量、交期、价格、售后服务等方面的采购风险,最关键的是建立起供应商风险控制体系。首先,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,做出整体评估。其次,对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证,根据运行情况,逐步加大采购的力度。
物资采购过程指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等环节。通过对各环节控制,特别是对物资采购招议标、合同签定、合同履行、质量验收等四个关键点的控制,强化监督,以保证不弄虚作假。通过内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,将有效地规范的采购行为,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
加强对物资采购招标与签约监督。一是检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。二是加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律,避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查,切实掌握对方的履约能力。
加强对物资采购合同执行中的审计。一是审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同规定付款。二是审查物资验收工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程中,都要对物资进行严格控制。三是对不合格品控制执行情况审计,发现不合格应及时记录,并采取措施。四是重视对合同履行违约纠纷的处理。
加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险。按照采购物资使用安全进行分类,重点对在生产使用过程中,因品质原因可能对生产和人身带来严重危害的物资,必须按照样品采购方式,组织货源;样品必须经过安全测试合格后,方可批量进货。出库后,进入使用前还要进行相应的检测。通过对控制物资质量风险来达到控制物资采购风险的目标。
建立物资采购过程绩效考核制度,避免采购风险发生。电网企业应根据物资采购各个不同过程,建立各个环节的绩效考核制度,把采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解,落实到各有关部门和个人,结合经济效益进行考核,以尽量避免采购风险的发生。