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关键词:业务财务一体化;事件驱动;ERP;业务流程再造;物流
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-02
企业实施业务财务一体化的前提是建立在实施了信息化系统的基础上。,目前全世界范围成熟的通用的适用于业务财务一体化的工具就是企业资源计划,也就是通常所说的ERP(Enterprise Resource Planning)。无论选择使用哪家公司的ERP软件,无非都是将标准化系统软件结合企业业务实际所进行的应用开发。目前国内实施ERP的企业很多,但是真正成功达到目的和理想效果的不多。现实就是系统往往与业务脱节,主要表现是物流信息流不一致,出现差异无法追溯等问题。非但没有达到管理控制的目的,反而成为企业的管理负担。要想避免通常出现的这些问题,企业在决定实施实施ERP的时候,就必须得到企业高层的重视支持、中层的主导调度、基层的全员参与,这是关系ERP上线成功的关键条件。
通常ERP在企业中的落地实施大致可分为四个步骤即业务调研、方案设计、上线实施、运行评估。只有识别、评估和充分应对这四个步骤中的过程风险点,才能使得ERP在企业中更好运行,从而达到业务财务一体化的有效控制。
一、业务调研阶段
ERP的实施是围绕提升企业管理为最终目的来的,因此了解企业的管理需求、业务流程的设置、产品技术的特点、财务核算的方式等都是至关重要的。业务调研阶段需要花费较长的时间,从组织框架了解到流程的设置都要有深入的认识,才能将相关需求、认识转化为输入,为进行后续的再加工奠定基础。在此过程中要注意以下几个常见风险点的控制。
1.重视基础数据的收集
虽然业务调研阶段的工作主要为需求确认,但基础数据的收集工作应当同步进行,比如产品的品种结构、产品BOM构成数据、产品销售分布数据、产品成本信息等。这些基础数据对下一步的方案设计具有指导性意义,而非仅限于流程的认知和需求的调研。
2.强化培训,取得支持
培训的内容可以结合调研需求,充分描述未来的流程概况。例如:材料稽核可以放弃手工稽核,减少工作量;出入库情况可以不需要通过手工报表,可以直接读取系统。这些流程都做到在ERP落地,基层管理者才能得到的便利。这样的培训与灌输可以增强系统上线的信息,取得基层人员的支持。
3.管理需求的调研
在笔者所了解的ERP实施企业中,都实现了将业务流程与财务会计流程的结合,建立了事件驱动的业务财务体系。但是却鲜有企业将自身的绩效考核、管理需求嵌入到ERP系统中,这不能说是业务财务一体化的失败,但是确实是ERP实施的不完美之处。造成此种现状的原因是,前期调研中很少涉及运营、人力等各个管理职能部门。觉得这些职能部门很少参与业务流程中来,因此忽视了管理需求的调研,ERP实施上线后,业务财务一套流程,在绩效考核、人力管理中又新建其他流程,往往造成数据差异、管理浪费。因此需要在实施项目前期就要深入调研管理需求,例如分部销售的区域划分以及业绩考核情况。只有了解这些,才能在方案设计阶段充分考虑到数据颗粒度的程度是否能够满足管理应用的要求。
二、方案设计阶段
方案设计阶段是对一个业务流程进行再造的过程,即在充分认知原有流程的基础上,结合ERP各模块业务实现功能,对企业进行流程再造。这个过程中需要决定是否实施生产模块、采购模块等,并且是一个反复论证的阶段,需要不断取得管理层的信息确认并进行深入的方案讨论。在此过程中应注意以下几个风险点:
1.基础数据和数据颗粒度的细化
结合上述管理需求,基础数据的字段设计与数据颗粒度要充分考虑到今后的应用需求。当前很多一体化企业进行数据分析时,需要某一维度的数据往往方案设计中没有涉及,不能进行数据提取时只能重新手工建立分析数据,造成管理资源的重复浪费。这就体现了基础数据以及数据颗粒度的重要性,它决定了ERP上线后的实用性和有效性。
2.考虑并设计所涉全部业务流程,防止遗漏
经过一阶段的调研,应当充分考虑所有流程的设置问题,防止出现只考虑主流程,而不考虑分支流程的情况。例如,生产制造企业中三包件如何出库?拆解废旧包装物如何进行流转、结算,这都是非常细小且实际存在的分支流程。如果方案设计阶段没有纳入,等到实施上线时就很难再进行调整,容易造成流程外循环,从而失去了控制的手段。
三、上线实施阶段
上线实施阶段是最为艰难而又辛苦的阶段,因为这是需要项目组与全体基层员工共同努力才能完成的阶段。本阶段涉及的人员较多,从库管到销售,从采购员到生产计划员,从技术人员到财务各岗位人员。因此如果这个关键阶段不能够齐心协力往往导致ERP项目的前功尽弃。此过程中笔者认为应重点关注以下几个风险点:
1.不断进行岗位操作训练,建立实用可行的岗位操作流程
通过培训能使业务经办人员快速适应和掌握操作流程。在本阶段时业务经办人员往往不能系统地理解岗位操作的目的及上下环节之间的关系,必须由项目组成员建立切实可行的岗位操作流程。只有对各个模块、各个流程的操作人员进行不断的重复性训练,使之加深理解,才能熟练正确地操作。就像日本丰田的道场一样,不断训练达到傻瓜也能操作的目的,从而为EPR的真正落地奠定基础。
2.严谨时间安排,严格按照财务节点规范要求
上线实施往往会伴随着财务账务的月结工作,因此在上线实施过程不能拖太长的时间,时间拖得越长,项目失败的可能性越大。要通过严谨细致的时间安排,并要充分考虑财务月结的时间点去控制前期业务的完成时间。只要第一个月结工作的成功,基本就能决定ERP系统能够实现落地。
3.要充分暴露问题,并确保及时解决
实施上线过程中必定会遇到各式各样的问题,这也是对方案设计阶段的审查与修正。在此阶段中项目组应与基层操作人员通力合作,对发现的问题及时暴露出来,经过充分的沟通,对问题提出解决方案,对方案设计进行进一步的修正。切不可进行后台流程外操作以掩盖问题,确保发现的问题及时解决,并对通用性问题解决方案进行系统推广。
四、运行评估阶段
运行评估阶段标志着企业已经初步实现了业务财务一体化,但是仍会存在着较多问题。运行评估阶段就应充分利用项目咨询公司的服务职能,对操作人员继续加强培训,并对流程各个环节的操作进行固化,从而形成良好的循环,确保一体化各项工作能自称体系、自我调整和运转。本阶段应注意以下几个风险点控制:
1.固化流程操作,完成数据规范
ERP项目应用开发中的各项数据字段均是为企业管理需求而服务,应对流程操作的规范性、数据维护的准确性加以要求。可以将某些管理用的字段定义为必填字段,防止日后操作产生不规范操作,造成数据缺失。例如,销售客户信息必须维护到客户的税号、银行账户信息以便今后实现与金税系统的接口;销售板块必须加上国内大区。在系统中通过设置固化流程,并进行数据规范,以达到管理的需求。
2.根据业务需求进行报表开发
通过运行实施后,基层操作人员会有很多不适应的地方、会产生较多的需求,例如导出的表格不是EXCEL格式,无法进行数据后续再加工等。此时企业内部就应积极梳理需求,要求项目咨询公司进行一些适合业务使用的简单实用的应用表格开发,例如开发应付模块的未开票明细表等。只要数据颗粒度足够细致,相应的应用表格开发是较容易获取的。
3.务必保证物流信息流一致性
近年来,随着经济全球化进程的不断加快,国内的上市公司也是逐渐向着国际化、集团化发展,目前,上市公司的财务风险管理工作已经取得了很多可喜的成果,但是,在市场经济的千变万化之中,相对于国外的一些跨国集团,国内的多数上市公司仍是“风险不断”,在财务风险管理上存在着众多不足,严重地影响到国内上市公司的市场核心竞争力的有效提升,甚至很可能成为企业发展的重要制约因素。本文首先对财务风险的相关理论进行阐述,然后对影响财务风险的几种因素进行分析,最后探索上市公司的财务风险控制管理措施,希望能够对有关的研究人员提供一些帮助。
一、上市公司财务风险主要影响因素
(一)无法掌控外部环境 当今的社会经济环境中,上市公司的财务风险很大程度上受到外界经济环境的影响。外部环境就是企业无法有效改变的外部约束条件,主要包括:经济、法律、资源、市场以及银行利率等。这些外部环境不仅种类繁多,而且,是动态发展的,上市企业很难对其进行准确的预测和掌控,一旦处理有误或者低效,将会为公司财务带来高风险。
(二)筹资决策不当 筹资是所有企业都需要面对的,而筹资的决策一旦出现了失误,很可能为公司的财务带来风险。例如:筹资规模不当。企业的规模是确定筹资数额的重要判定因素,如果二者能够匹配适当,则会有助于企业的快速发展。但是,如果一个企业的筹集资金远没有达到企业的投资规模预计,企业很可能会丧失掉投资机会,无法获得预期的投资收益。并且,还会为企业带来一定的经济损失。反之,如果一个企业的筹资额远远超过企业的投资规模,将会出现大量的资金闲置,不仅得不到与筹资额对等的投资回报,还会造成企业的资金成本上升,如果不能准时偿还,还可能由于资不抵债,而将企业置于财务风险当中;股票发行、银行贷款以及商业信用是国内上市公司筹资的主要方式,但是,这些方式各有利弊,如果出现了错误选择,将会增加额外费用,降低企业利润,加大企业财务风险。与筹资有关的还有企业债务期限结构不当安排以及资金来源结构不当等。
(三)缺乏盈利能力 通常,企业具有强大的盈利能力,则无论是债务清偿还是资金筹集都具有明显优势,而潜在的财务风险也会明显降低,但是,很多企业的盈利能力着实有待进一步提升。
(四)企业资产缺乏有效流动 资产流动就是指企业的资产变现能力以及购买能力。企业的资产流动性风险主要表现在:资产质量。也就是资产变现能力。通常,企业的资产变现能力越强,企业的资产流动性越强。由于企业的流动资产具有短期、快速等特征,所以,其变现能力对资产质量的影响尤为关键。目前,国内的诸多上市公司,在市场竞争环境中,为了更好地赢得市场,产品更新速度快,产品老化问题严重,以至于常常出现老化产品积压,严重影响到资金流转,并且,随着产品的不断更新,老化产品的商业价值越来越小,企业的利润越来越低。
营运能力是企业的营运效率。其引发的风险主要包括:现金、存货以及应收账款等。资产利用率低,容易导致企业的财务损失确定性不够。目前,国内的上市公司主要是运用收款政策。缺乏对客户资信的全面评估,致使应收账款很多都成了“呆账”,而到企业还债的时候,会因流动资金不足,而引发财务风险。类似的问题在建筑行业屡见不鲜,甚至已经成为了“惯例”。
(五)上市公司治理因素 公司治理主要是遵照公司的制度规定,对各个利益相关主体的权力、利益以及责任进行科学、合理配置,进而实现最优制衡,并确保科学决策。一旦出现权力高度集中在某些管理人员手中,造成权责不明,将会失去职位之间的制约功能,引起企业的财务风险。另外,资金使用效率低以及无法确保资产完整性和安全性,也会造成公司的财务风险系数提升。
二、上市公司财务风险管理完善措施
(一)建立有效的公司财务预警系统 上市公司建立有效的财务预警系统,是为了更好地防止财务系统在运行过程中出现预期目标偏离问题。主要是根据企业的实际情况,设置若干个财务敏感指标,借助数学以及统计学方法建立一定的模型,通过相关数据的变化情况,判断企业的财务风险程度以及存在的种类,并根据分析结果制定详细、合理的科学决策。实践证明,有效的公司预警系统,能够及时发现企业经营过程中存在的潜在风险,并促使管理者采取有效的防范措施,大幅度降低企业的财务风险损失,推动企业健康、可持续发展。
(二)构建完善的企业财务运行制度 具体如下:
(1)科学、合理的投资决策制度。减少投资决策失误是降低公司财务风险的重要措施,而科学、合理的决策机制能够大大提升决策的正确性。首先要提升公司对项目的投资决策水平,对项目的可行性进行谨慎论证,确保项目的可行性以及经济的合理性。其次,投资资金合理管理,科学规划资金的使用。并且,无论是资金充足还是缺乏,资金投放都要建立在客观事实的基础上,以保证资金管理的良性循环,降低企业的投资风险。
(2)构建科学的筹资决策机制。筹资也就意味着公司是负债经营,所以,更应该做到筹资科学、合理化。否则,很可能承受因资金利用率低所带来的严重不良经济后果。所以,公司要在筹资之前,设计多种筹资方案,并进行效益预测,遵循成本效益原则,选取成本最低、收益最大的筹资方案。同时,还要对筹资方式、债务结构以及还款期限进行确定。
(3)完善企业的财务风险管理制度。完善的公司财务风险管理制度能够帮助企业制定出更为科学的财务管理目标,设置出更为合理的风险管理机构以及明确各职能部门在风险管理中的权力分配,从而降低公司的财务风险。
(三)对公司治理结构进行有效规范 具体有:
(1)构建科学的产权制度。目前,现代企业产权制度主要是建立在明确的产权关系基础上的。明晰产权是权责明确的重要基础,而企业要想顺利进行各项经营活动,就必须做到权责明确,所以,明确的产权制度是必不可少的。
(2)董事会的督导作用进一步提升。委托制管理中,往往因为信息不对称以及经营者的逆向选择,而使得委托人的利益受损。所以,建立有效的督导机制,能够帮助董事会及时发现经营者关于企业财务目标的偏离行为,并在出现财务风险时,有效规范企业经营者的经营管理行为。
(3)委托关系有效协调。现代企业当中,企业的经营权和所有权分离,进而出现了委托关系。例如:股东大会和董事会之间、董事会和总经理之间等。这种委托关系势必会存在利益矛盾以及信息不对称问题,从而给委托人带来一定的风险。所以,有必要借助一些措施,协调这种委托带来关系。例如:增加工资、奖金等激励机制;或者减少委托层次,降低利益损失风险。
(四)构建上市公司财务风险控制评价体系 在公司实际经营管理过程中,对风险的重视程度直接影响公司的生存与发展能力和市场竞争力。财务风险控制是指在财务风险识别和度量的基础上,选择适当的风险管理策略,从而降低风险的不确定性和减少财务风险发生的概率。财务风险控制本身是就是一项管理活动,需要对其实施情况进行监督与评价。财务风险控制体系的建立以内部控制为基础,在控制过程中考虑风险因素,通过对公司财务风险控制体系进行评价,能够及时发现内部控制的薄弱环节,对公司财务风险控制中存在问题及时改进和整顿,从而进一步完善公司的财务风险控制制度,有效防范财务风险。其中,模糊综合评价法是基于模糊数学的思想和方法而产生的一种综合评标方法,通过应用模糊数学中的隶属度理论把定性评价转化为定量评价,运用这种方法能较好地解决模糊的、难以量化的问题,适合各种非确定性问题的解决。
三、结论
加入世界贸易组织以来,我国的经济发展速度明显加快,现代化的企业管理制度已经大范围地应用在国内的大中型企业,这对国内企业的经营国际化、产业集团化非常有利,同时,更有助于企业核心竞争力的增强。然而,同众多的国际跨国集团相比,国内的上市公司在财务风险意识以及防范上存在着很大的不足,这使其很容易受到各类金融危机的影响。面对复杂多变的国际形势,要想真正地提升企业的核心竞争力,实现经济的可持续发展,国内的上市公司就必须建立起完善的财务风险管理体系。本文就这一问题进行探讨,希望能够对有关的经营管理者有所促进。
参考文献:
[1]张卫平:《中小企业财务风险管理研究》,《财会通讯》2012年第5期。
[2]汤晓诚:《HL公司财务风险评价与防范研究》,湖南大学2012年硕士学位论文。
[3]田武宇:《中小企业并购的财务风险分析及防范》,《财会通讯(学术)》2007年第12期。
关键词:石油企业;财务风险;管理体系
一、引言
对于任何企业来说,财务管理都是一项重要工作,它具有内容复杂的特征,在这一项工作的每一个环节中,都可能存在财务风险。尤其是资金筹备,企业运转等具有较强不确定性的活动,更加剧着企业的财务风险。对于石油企业这种超大型国有企业来说,财务风险是客观存在的,也是很难避免的。因此,企业要构建科学的风险管理体系,将风险可能带来的损失降到最低。
二、财务风险表现
(一)监管制度不健全石油企业由于规模比较大,集中式财务管理方式成了多数企业的选择,但在实际工作中,下属部门过多等现状都在影响着这种管理方式所起到的作用,财务管理面临的问题比较多。下级单位在总部的统一控制下开展独立的财务活动,这导致总部制定的相关规定部分无法得到有效开展。此外,在同级别的部门中,存在权责不清等问题,这些都给财务管理工作带来了极大的阻碍,也在一定程度上导致石油企业财务风险出现的概率增大。
(二)财务决策不够科学从行业发展来看,石油行业前景广阔,发展稳定,资金投入量大,回报高,与此同时,面临的风险也比较高。石油企业所做出的财务决策对自身影响非常大,若出现错误,会对企业造成巨大损失,这对于财务决策工作的开展提出了比较高的要求。但是在实际工作中,常常会出现凭经验或者个人感觉进行决策,这些行为都会导致企业面临更大的风险。
三、风险管理体系建设
(一)增强风险应对意识虽然对于石油企业来说,必然存在着一定的财务风险,但面对这些风险,企业并不是无能为力,要建设科学的风险管理体系,要增强全体员工的风险应对意识,只有大家都具备正确应对风险的理念,才能更好地规避企业在发展中所遇到的财务风险。在当前,石油市场的竞争非常激烈,对于企业来说,要科学认识财务风险,既不能忽视,也不能畏惧。深入剖析风险,掌握其具体特性,明确在财务管理工作中,任何一个细小的环节都有出现财务风险的可能性,进而对自己提高要求。此外,要积极引导财务人员及时转变传统的财务管理观念,不断提升员工的风险预防意识,只有让全体员工都参与进来,才能有效确保企业财务风险得到控制。
(二)完善企业财务决策体制任何工作的顺利开展都离不开科学的决策体制,尤其是石油企业的财务管理工作,拥有完善的财务决策体制,不断细化决策流程,这对于企业应对财务风险有着重要的作用。对于石油企业来说,科学的财务决策制度的建立,一个关键就是决策流程,只有不断细化流程,才能进一步推动决策机制的强化。企业应该不断提升决策能力,从技术底蕴,投资能力,运营能力等方面入手,尤其要对于管理层人员提高要求,在工作上应该做到责任到人。企业在不断优化决策流程中,也能够有效促进自身思维方式的转变。在这一过程中,尤其应该注意避免采用经验作为决策的依据,杜绝盲目决策。评估现有的财管体制,对于不符合企业当前发展要求的部分要及时改进。
(三)创建风险预警系统面对一些客观存在的风险,除了提升应对意识,还要做好预测,防患于未然,对于石油企业来说,要做好财务风险预测工作,创建警报系统,在最大程度上减少财务风险带给企业的损失。通过风险预警系统能够让企业对于工作中可能出现的风险因素及时预测到,为应对措施的拟定争取时间。通过对于风险的预测以及分析,还可以制定出有效的预防措施。此外,这一系统还能够辅助企业更深入地了解自身的资金需求,合理规划现有资金,估算出科学的数目,进而顺利安排今后的经营计划。通过完备的前期准备能够避免企业在经营中出现例如经营脱节等问题,让石油企业能够不断提升自身的风险预防能力。
四、结语
综上所述,财务风险的存在是客观的,不可消除的,但是石油企业在发展的过程中,依然可以通过多项措施有效规避风险,确保企业的顺利发展。
参考文献:
一、高校财务状况总体失衡风险概述
高校财务状况总体失衡风险,指高校的财务状况在进行中长期平衡过程中出现的失衡现象,即高校经费收入与支出中长期内不相平衡,出现收不抵支的现象。
高校的财务风险不同于一般企业财务风险,高校属于非营利性事业单位,高校财务支出担负着学校教学、科研等各项经费开支的需要。日常性支出对保证各重点项目的开展发挥了积极的作用。但是,在目前高校支出总量不足的情况下,既要保证重点项目的开支,又要做好统筹规划、综合平衡,不可避免地会出现财务状况失衡风险。虽然高等院校作为事业单位,在总体财务方面与企业有所不同,不太可能因财务危机破产,但其流动资金的短缺可能导致发不出工资、日常开支困难等现象,由此而产生高校财务状况总体失衡风险。
二、高校财务状况总体失衡风险成因分析
(一)财务风险意识淡薄,对财务失衡风险认识不足。由于高校财务风险具有隐性特点,在相当长的时间里,人们对高校财务失衡风险认识不足。随着高等教育改革的不断深入,高校成为法人实体,开始拥有越来越多的自主权,同时国家的财政拨款相对减少,资金需求与财政拨款间的缺口日渐扩大,高校自筹资金的压力随之增大,迫使高校在筹集、调度及合理运用资金等方面面临许多复杂的问题。高校必须作出相应调整,才能适应新形势下的财务管理要求。然而,不少高校管理者及财务工作者并未充分认识到这一转变,仍然墨守成规,不能正确测算学校的承受的能力,盲目追求发展,资金运用不合理,导致学校综合财力入不敷出,加剧了高校财务运营风险。
(二)对“开源”重视不够。目前高校的经费来源主要是财政拨款、学费及住宿费等,收入渠道比较单一。尽管高校财政拨款的绝对额仍在增长,但随着招生规模的扩大,以及高等教育成本的上升,大学的财政状况并未好转。在学校的各种支出日趋增加的情况下,如果仅仅依赖财政拨款,难免会引发流动资金周转困难,导致财务状况总体失衡。
(三)对“节流”控制不力。提高资金使用效率也是高校财务管理的主要任务之一。如果不能有效控制资金浪费,即使筹到很多资金也有可能会出现流动资金“断流”的危机。高校应节约使用资金,提高资金的使用效率,科学配置学校资源,努力节约支出。目前许多高校对支出控制不力,给高校的运营带来了潜在风险。主要原因在于财务支出缺乏有效的制度规范,学校行政机构改革滞后,财务支出结构中日常支出庞大,加大了收支平衡的难度等。
(四)学费欠缴现象严重,预期收入不能实现。目前,许多高校对学费催缴措施不力,学生欠费现象日益严重,欠费数额越来越大,已成为困扰高校的痼疾。同时,随着贫困学生日益增多,而相应的助学措施又跟不上,导致欠费数额越积越大。这种势头在短期内难以遏制,已成为影响学校预算收入任务完成的主要障碍,给学校财务收支带来较大的负面影响。
(五)经济责任不清,掩盖了潜在的财务风险。高校潜在的财务风险指没有进入高校账簿体系的负债可能引起的支付风险。由于管理层在任期内的经济责任意识淡薄,高校相继出现了“前任借款,后任还钱”的现象,进而导致贷款无法偿还。这种责任不清的现象不仅出现在校级层次,一些中层单位负责人也不顾自身经济实力,好大喜功,利用学校的招牌超前消费,使得任期内债台高筑,直接导致高校的正常运转难以维持。高校潜在财务风险的形成,管理人员责任不清是关键原因。
三、高校财务状况总体失衡风险的防范措施
(一)树立风险意识,提高决策的科学化水平。高校的各个级层都应该树立风险意识,特别是领导层必须将风险防范意识贯穿于整个决策工作的始终。为防范风险,学校必须采用科学的决策方法,并在决策过程中,充分考虑影响决策的各种因素,尽量采用定量计算及分析的方法,并运用科学的决策模型进行决策。对各种可行方案,要尊重有关专家意见,认真进行分析评价、科学论证,从中选择最优的决策方案,切忌主观臆断。
(二)开源节流,拓宽经费筹措渠道。财政拨款是高校经费来源的主要组成部分。对于这部分资金,管理应上以节流为主。同时,高校还要改变传统的筹资方式,克服对财政拨款的依赖思想,积极寻找新的筹资渠道。首先,要下大力气解决学费欠缴问题。学费的收缴率要与学院、系、职能处室的经费相挂钩,同时要建立健全“奖、贷、助、补、减、捐”的助学体系,落实助学贷款、奖学金、困难补助、学费减免等措施,组织困难学生开展勤工助学,从根本上解决困难学生的欠费问题。其次,要多争取科研课题和经费,加速科技成果转让,走产学研结合的发展思路,提升学校影响力。另外,还要打破传统的筹资观念,尽量争取社会捐赠,充分利用资本市场吸引社会闲散资金,通过社会投资、融资、教育国债等多种市场手段积聚教育资金,达到多方筹措教育资金的目的。
(三)建立财务风险预警系统,提高风险预警效能。为加强高校内部的财务管理,尽早发现高校财务活动中存在的各种问题,防止高校出现财务总体失衡现象,建立高校财务状况总体失衡风险预警系统非常重要。所谓高校财务风险预警系统,就是指在高校现有财务管理和会计核算基础上,设置一些科学化的敏感性财务指标,通过分析和评价这些指标的变化,及时揭示隐性问题,对可能或将要面临的财务危机进行预防的一种财务分析系统。
目前,高校财务风险预警系统设置主要是确定财务预警指标和设立科学的财务预警标准。按目前的学校财务会计制度,可以用四个方面的指标来判断学校的财务风险,主要包括:(1)反映支付能力的指标,包括现实支付能力和潜在支付能力。(2)反映年末货币资金构成的指标,包括自有资金余额占年末货币资金的比重、非自有资金余额占年末货币资金的比重和自有资金净余额占年末货币资金的比重。(3)反映资金动用程度的指标,主要考察自有资金动用程度。(4)隐性连带财务风险指标,反映校办产业财务风险、基建投资支付能力和基建投资财务风险。在建立指标体系的基础上,还需要确定一个警戒线。如现实支付能力的警戒线定为3个月比较合适;自有资金占年末存款的比重低于50%,应采取措施改变资金结构;自有资金动用程度超出100%则应考虑偿还能力;校办产业和基建投资的负债率若大于100%,就意味着资不抵债,可能影响学校的财务状况等。
(四)加强科学预算,强化预算管理。高校预算是学校根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。预算资金的筹集、分配和使用,对高校的事业发展有直接影响。依据《预算法》中有关预算编制的基本原则,高等学校编制预算需要坚持“量入为出、收支平衡”的总原则,既要考虑高校事业发展和建设的需要,也要考虑高校的财力,力争提高资金的使用效益。高校的财务预算是合理配置学校资源的有力手段,其包括收入预算和支出预算两个方面。在收入方面,高校要积极拓展筹资渠道,争取社会力量、积极筹集国际国内的捐资助学等,不断壮大学校的经济实力;在支出方面,应在先保基本支出、后保项目支出的原则下,保证预算从编制、执行到调整都科学规范,改进预算编制方法,尽量采取先进的零基预算或弹性预算编制法,细化项目预算,制定科学合理的定额,控制各种随意性开支,增强预算编制的严肃性、合理性和有效性。另外,高校还应实行校内预算与国家部门预算相一致的预算方案,以防范预算不适应国库支付制度改革而引起差异性风险发生。
关键词:风险视域 石油企业 财务管理
不管在何种类型的企业中,资金的收入与支出及其管理都是一项基础的工作,资金为产品生产和运营提供了可能。而财务管理工作的开展,就是为了科学妥善、高效地进行资金管理。风险是财务管理中的一大威胁,正是由于风险的存在,使企业财务管理工作稳定性降低,很可能由此对企业的经济效益带来负面影响。究其根本,市场中存在许多不确定因素,利率升降幅度大、企业盲目追求高额利润、财务人员风险控制能力差等因素是滋生风险的源头,如何正确捕捉这些问题要素,并对症下药地处理风险做好财务管理工作,值得探讨。
一、石油企业财务管理问题概述
(一)石油企业财务管理新特征
石油企业是一种传统特色比较明显的资本密集型企业,其产品生产运营的投资回收周期比较长,在基础设施建设方面也需要很大的一笔资金成本,加上这些年来全球石油价格的跌涨幅太大,在后金融危机的时代环境中,石油企业的财务管理工作无疑面临着更高的风险系数。为了促进石油企业快速发展,做好财务管理,就要进一步对工作内涵进行丰富,对工作标准进行提升。除此之外,石油企业的融资方式也将面临改变,银行准备金率的绝对数值已经逐渐拔高,这无疑给石油企业带来经营压力。
(二)石油企业财务管理新风险
结合新形势下,石油企业在开展财务管理工作时表现出的新特征及其内容的转化情况,可以对石油企业的财务管理新风险进行一个大致的推测与归纳,分为几个方面。第一是财务管理工作作用的削弱,无法为石油企业整体发展战略的构造提供更大的支持和贡献。第二是石油企业财务管理工作体系中风险预警的难度将进一步增大,而风险的处理措施及其方案建设也必须更具有技术含量。第三是石油企业的财务整体状态将受到影响,大量的项目建设与企业的资产负债表中的重点指标将产生更紧密的联系,会对净现金流和中短期偿债能力指标有很大的影响。
二、当前石油企业财务管理中风险管理的现状
(一)石油企业财务管理现状
一直以来,石油行业的准入门槛都比较高,中国的石油行业几乎全部被几大国有企业垄断。近年来,政府也在石油领域对民营企业开放了一些市场。但资产、资质、资金要求等方面的因素都限制了许多企业进入石油行业的资格。
而另一个方面,尽管石油企业的入围资格的存在,防止了实力较弱的企业进入市场,但企业在经营规模方面还是有较大差异,管理水平参差不齐。比如现在的许多石油企业只是片面追求产品生产与经营方面的利益,使自身在市场上极具竞争优势,而忽视了内部财务管理的现代化发展,许多企业内负责财务管理板块的工作人员专业素养并不是特别出色,且其职业背景往往可能比较差,在石油企业内部,财务管理工作体系中是缺乏强大的人力资源基础的。
(二)石油企业财务管理中风险管理问题
石油企业的财务管理工作存在诸多问题,是由多个方面的因素综合作用导致的。
第一,就是企业相关部门在负责财务管理风险控制的工作时,缺少对石油企业整体长期的发展战略定位与规划,或者是缺少对该定位的正确理解,从而导致风险管理控制制度无法为石油企业的长期发展提供助力和贡献。
第二,财务管理风险控制工作板块,忽视对该板块的各个组成要素及其相互作用规律的把握。没有在全面了解的基础上,适当运用,使风险防范制度及相关章程可行性和时效性减弱,导致制度未发挥出实际的引导和监督作用。
第三,财务管理风险控制工作,缺少企业整体中长期的管理规划。比如不能准确预测企业一定期限内的项目建设、投资回收、资金组合等运营情况,对企业资产负债表结构造成影响。各种中长期规划中的要素在综合作用的基础上,可能会潜移默化地影响企业的财务管理各种全局及整体发展效益。
第四,是预算编制工作方面存在漏洞。预算编制工作是财务管理中不可缺少的一环,必须做到高度精确化。然而事实上,有的石油企业单位无视提前制定的预算收支科目提出的标准,在后续工作的开展过程中凭借经验做事。少数企业在核算过程中,操作马虎,或将往来款科目作为收支科目使用,或在没有对年度计划进行详细核准前提下,开展增量预算工作,使项目资金的安全度受到威胁。
三、石油企业财务管理中出现风险的原因
(一)利率升降幅度大
利率是金融市场中一个常见的名词,它是国家采取宏观调控、金融、财政等政策,结合市场变动的实际而产生并发展的。在企业的日常经营和金融投资工作进行中,利率总是波动的,无法固定不变。鉴于利率随时会出现升降的问题,作为参与投资等资金运营的石油企业的经济利益也将常常变动。
(二)盲目追求高额利润
市场本身具有一定的盲目性,而许多石油企业为了获得更高的经济收益,加快发展的速度,也很可能会不科学地冒进。当看到金融投资回报率大于其主业利润率的现象时,部分企业会参与到金融投资中去。而企业经营的风险和收益是呈正相关的,企业在金融投资与产品经营的行为中,必须注意风险的存在。在金融投资阶段只看到了诱人的高额经济利益,而忽略了投资带来的巨大风险,就很可能导致投资失败。比如,有的企业冒进地投资到一些火热的行业,但企业对目标行业的了解不足、技术储备不丰富,将很难得到发展机遇。
(三)财务人员风险控制能力差
有些企业在制订公司管理方案时没能全面科学地掌握其财务情况,由此制定的规则在后期的风险控制工作实践中也有很大的难度。或者在财务管理模式中,没有严肃对待组织架构的运行环节,未能建立一个可以让财务人员充分参与组织系统,使各级无法各自履行责任、缺少财务内控管理工作的执行力,从而影响企业的安全快速发展。
四、风险视域下做好企业财务管理工作的措施
(一)重视企业的长期发展战略
企业在处理内部财务管理工作时,必须结合自身的长期经营战略目标,这是对企业开展各项工作提出的基本要求和方向指引。石油企业首先需要自觉站在长期规划的基础上来看待财务风险管理工作,可以把公司的战略加以科学解析和细化,同时把得出的功能性需求运用到财务管理风险制度体系中。其次是可以构建完整的制度体系,为工作的开展提供可靠的保障。由于石油企业生产运营环境复杂多变,周期较长,在执行企业长期战略过程中会更加依靠财务风险管理工作,该项工作的重要性逐步突出,其地位和性质也从之前的业务职能战术属性转变成了企业战略实施属性。
(二)建立风险识别与预警机制
由于石油企业在处理财务管理工作过程中,最主要的一个阻碍因素就是风险系数,因此如何正确识别风险,并做出未来趋势的预测,采取科学的防患措施,是非常重要的。石油企业财务管理中可以对关系到企业财务管理质量的各个风险因素加以捕捉,同时把握它们相互作用的规律,系统性地观察,学习并引入先进的方法,比如现代企业财务管理中的风险防控数学模型和计算机系体系,以此达到科学甚至定量预测并评估各个要素变化的效果,也可以对导致变化出现的各要因的相互作用进行分析,利用数学模型分析的办法强化全面控制并处理、多方位把握的能力,由此建设合理的风险管理和控制制度体系及预警机制体系,随时思索紧急情况处理预案。
(三)对在建项目的财务状况进行定量分析
石油企业的财务管理工作既涉及对过去项目运营情况的总结,也涉及对当前在建项目的控制,还涉及对未来投资与生产的预测,但是最主要的部分依然是在建项目的管理。因此石油企业相关部门在开展财务管理工作时,必须注意对在建项目财务情况进行科学定量分析,不断调整在建工程操作进度,关注投资回收周期,结合有关财务参数和财务风险管理战略对各个不同类型或者规模的项目进行科学的组合,达到降低在建项目风险的目的。鉴于石油企业本身具有明显的资本密集特征,而且它的项目投资回收周期长,所以企业的资产负债表中的关键指标,比如净现金流量等就很轻易会受到外界的影响,对此类指标,必须加强稳定程度的提高,这样才能进一步保障企业运营的稳定程度,避免受到太多的风险影响。
(四)加强财务管理工作队伍建设
高效的财务管理工作,需要有优秀的人力资源配合开展,良好的人力资源管理水平,一定程度上能为财务管理质量提供保障。在财务管理工作中,首先应当关注企业内部良好文化氛围的构建,通过在企业内部形成良好的文化氛围,形成一股无形的力量,在潜移默化之中,促进企业财务管理工作的良性发展。其次,要重点关注对财务人员进行全面的、专业的财务内容培训,通过财务工作队伍工作能力的提升,建立一支高素质的优秀队伍,并使之发挥作用,提升企业财务管理的有效性。在此基础上,应有意识地关注财务工作人员工作积极性以及主动性的激发,如通过竞争上岗机制的实施,使财务工作人员产生优胜劣汰的竞争心理,治理少数财务人员懒散怠工现象。在现代企业财务管理中,竞争上岗机制推行面积非常大,企业可以适当地进行参考与借鉴。
(五)广泛运用信息技术
近年来,信息技术的飞速发展为财务管理工作带来了新的契机,网络财务作为一种在线理财活动,基于电子商务以及互联网背景,在现代企业财务管理中发挥着举足轻重的作用。当前,绝大部分企业都将网络财务应用于财务管理系统之中,作为石油企业,应顺应时展趋势,关注财务信息化建设,通过在集团财务管理过程中,合理运用信息技术,对财务问题进行远程在线处理以及实时报告,对集团内部财务与业务实现协同处理,可极大地提升财务工作效率,对于企业财务资源整合具有非常积极的意义。除此之外,也能对市场环境变化做出快速反应,规避企业管理风险,提升竞争力。
(六)采用特殊的财务管理方法
在恶劣的国际竞争环境中,现代企业集团为了抢占一丝商机不被竞争者所打败,会用各种方式来强化自身实力,比如现在许多的企业集团都开始选择集团互相联合的方法,这样可以壮大企业的规模。与之对应的,石油企业需要一系列的新措施、财务管理模式来处理合并、重组等特别的业务往来。例如,通过资产剥离方式,清除企业不良资产,在市场竞争中,投入企业优质产品,积极发展主营业务,打造高水平拳头产业、优质的独特产品。
(七)做好各个环节的财务管理工作
首先,是终端开发环节,在收购、租赁加油站过程中,需要避免出现不讲投资收益率、盲目投资、收购中手续资质的隐患。比如中石油省公司设置的市场开发部,部门内部设置了专业的加油站资产评估人员,通过对加油站所处地段、位置以及发展潜力等因素的综合评价,得出一个最高收购价格,在些基础上,将价格报至公司进行审批,审批完成后再签合同,一步步严谨地按照流程进行。
其次,是生产、批发、零售各环节,需要发挥互补经营中财务的作用,提高资金的使用效率。而鉴于当前社会中存在严重的原油价格变动大,调价频繁的问题,企业更是要谨慎对待,严格做好库存的管理控制工作。
(八)加强财务管理部门的设置
就公司的财务管理部门设置来看,它具有明显的分层的特点,管理的主要负责单位和工作人员和他们所具备的职责权利是不一样的,公司财务已经打破之前财务部门财务的观念限制,而是包含了各科层都涉及到的管理行动,这类科层关系,更加明晰地规划了各自的权责范围,现结合案例进行论述。
H石油化工股份有限公司,是由H石油化工集团公司根据《公司法》和《国务院关于股份有限公司境外募集股及上市的特别规定》于2000年2月25日独家发起设立的股份有限公司,在石油领域有重要地位。
首先是该公司在开展出资者财务工作中遇到的问题。在当代企业制度的影响下,资本出资者和企业的生产运营单位是相互分离的。也就是科学有效地约束经营者的财务工作,尽量地保障资本处于安全和增值的状态。而分解开来说,该工作就包括在难免稀释所有者权益的前提下,以维护出资人财产的安全为目的,所有者需要对企业的会计信息和财产情况加以监督管理,这就是财务监督工作的一种类型;为了保障出资人权益不遭受损失,出资人必须对企业的对外投资特别是控制权属性的投资加以干预;出资人需要对参与资本变化的企业涉及的合并、分立、撤销、清算等方面的财务工作加以管理,并制定科学的方略、完成科学决策;为了使资本增值最大化,出资人应该对企业的利润分配和调整进行思考并做决策。诸如此类财务细节处理方面的工作,等等。
其次是经营者财务处理方面的工作。企业法人财产权的确立,赋予了企业在法律认可前提下享有法人财产的占用、使用、处分等的财产处理权利,并且对它所具有的一切法人财产高度负责、自行经营、自负盈亏,对出资者担负资本保值和增值的责任。从财务的决策方面说,这类决策一般是企业宏观角度、战略高度上的决策。由此可见经营者财务的主要内容就包括财务细节方案;科学的财务规划;高效的把控批准预算;动态的协调;聘任和解聘财务经理等工作人员;而且在把握财务运作动态的情况前提下,注意企业商品、货币、资本、预产权等市场上的财务运转情况。在约束制度方面,经营者财务的决策会在很大程度上受所有者财务理念、要求的约束。
最后是财务经理财务处理方面的工作。财务经理的职权范围集中在公司财务决策的常规处理方面,它专注于平时的财务管理工作,以现金流转作为它的主要工作对象。其中就涉及规划公司现金流转计划和其他财务计划;监督和落实上述计划;具体负责日常的财务预决算;规范财务组织和制度建设;落实财务分析和财务报告。
五、结语
总而言之,对于石油企业而言,加强风险视域下的财务管理工作势在必行。首先财务管理工作的开展,需要企业内各部门相关工作人员对财务管理问题的概念、石油企业财务管理新特征以及新风险等进行明确了解。在此基础上,还应当认清当前石油企业财务管理中风险管理的现状包括可喜的和不足的管理问题。其次是把握石油企业财务管理中出现风险的原因。在此基础上,需要做好风险视域下做好企业财务管理工作的措施,重视企业的长期发展战略,建立风险识别与预警机制,对在建项目的财务状况进行定量分析,加强财务管理工作队伍建设。
参考文献:
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