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【关键词】财产清查 实物清查 账务处理 职业规范
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)10-0022-02
财产清查是会计工作中一个重要组成部分,也是学生必须要掌握的学习内容之一。财产保管员工作也是会计工作的重要岗位。从实际意义来说,我们的中专财会专业学生毕业后大多数都在超市、商场、商铺等商品流通企业工作,这些企业的特点之一就是存货流动性较大,准确进行财产实物的盘点与清查,并进行正确的账务处理,对于他们将来的工作具有很强的实践指导意义。通过以往的教学中,发现学生对于财产清查这一单元的学是觉得力不从心,账务处理也是懂非懂。特别是对“待处理财产损溢”账户的理解和掌握,学生特别容易混淆,觉得它是资产类账户,应该是增加登记在账户的借方,减少登记在账户的贷方,而实际上并不是这样来进行账务操作。怎么样能让学生在真正理解的基础上进行账务处理,而不是通过死记硬背。
在实物清查教学过程中教学设计的主体思路是:“疑――学――会――用”,以“疑”为引导,让学生“学会用”。具体说来“疑”:让学生自己发现问题,“学”指“学知识”,“会”指“会方法”,“用”指“能解决”(让学生用学到的知识和方法解决发现的问题)。
一、激发学生的兴趣,让学生发现问题
首先选择激发学生的兴趣作为突破口,通过设置情境,布置给学生任务,在教师的带领下去学校商贸实训基地――超市对有关商品进行盘点,并在规定时间提交盘点结果。商品类别分类如下:
(1)洗发水等洗护用品。(2)饮料类。(3)方便面。(4)学习文具 学生通过盘点发现问题
洗发水 账存数实存数
方便面 账存数=实存数 文具 账存数>实存数
实存数大于账存数,即盘盈;实存数小于账存数,即盘亏;实存数等于账存数,账实相符。
实物清查结果的账务处理一般指的是对账实不符――盘盈、盘亏情况的处理。但对账实相符的实物就不必要进行账务处理。根据清查结果应当编制“盘存报告单”,并将其作为实物清查的原始凭证,等查明损溢原因后进行处理。
二、学知识
学生通过将账存数和存际数进行比较发现账实不符,引起学生关注,由此为契机,进行相关知识点和账务处理方法的讲授。
学生通过将自己实际盘点出来的数据和账面数对比,发现账实不符。引起疑问:
?荥我们在做什么?我们为什么要这么做?
?荥发现这样的问题(账实不符),我该怎么办?
由学生产生的疑问导入新课,能点明本单元的学习主题,强调重点,让学生明白财产清查的学习目的。通过讲解财产清查的涵义、作用、方法等内容解决了学生疑惑的第一个问题――我们在做什么?(财产清查),为什么要这样做?(确保账实相符),同时也让学生通过知识点的学习,完善了对自己的亲身经历的盘点工作的全面认识,比如说,他们的盘点“数数”其实用的就是财产清查中的实地盘点法,所依据的是永续盘存制度等等。
三、会方法
实物清查的账务处理是本章节的重点和难点所在,在讲解账务处理时可以将这个重点进行分解,在实物清查的账务处理中是通过“待处理财产损溢”账户进行的。它是过渡性质的账户。在这里理解和掌握它是个难点。
(一)详细讲解“待处理财产损溢”账户
它是专门用来核算财产物资清查的账户。待处理财产损溢”账户是一个双重性质的帐户,用于核算企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏或毁损。该帐户的借方,登记待处理财产盘亏或毁损数;贷方登记待处理财产盘盈数。结转待处理财产盘亏或毁损时记到该帐户的贷方;结转待处理财产盘盈时记到该帐户的借方。月末如有借方余额,反映尚未处理的财产物资净损失;如有借方余额,反映尚未处理的财产物资净溢余。企业一般设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细分类帐户进行明细核算,以分别反映固定资产和流动资产的盘盈、盘亏及其处理结果。在PPT上显示该账户的T字型账户结构让学生了解该账户,明确借方应该登记什么,贷方应该登记什么。让学生对该账户有个直观的认识。
(二)账务处理步骤
教师提示学生关注实物清查结果的处理步骤分成两步走,审批前和审批后。报经审批前,根据实存账存对比表、盘盈盘亏报告表,编制记账凭证,调整账簿记录,报批后,根据审批意见,转销盘盈、盘亏或毁损。
(三)账户逆推
在账户处理时可以结合以前的账户来加以逆推。帮助学生完成正确的账务处理。比如说“原材料”账户盘盈增加记入账户的借方,“待处理财产损溢”账户就登记在账户的贷方。反之,“原材料”账户盘亏增加记入账户的贷方,“待处理财产损溢”账户就登记在账户的借方。教师在讲授时,应关注学生的理解,讲解借方贷方的涵义各自是什么。
(四)练习巩固
教师配备单项和综合练习,让学生判断、巩固和强化对该账户的使用,通过练习巩固和强化学生的财产物资清查结果账务处理能力。
(五)师生同步
在讲授账务处理方法时采用了师生互动的模式
教师演示 学生模仿 学生操作 教师辅导
教师提醒 学生关注 学生反馈 教师调整
采用这种模式能很好地了解学生的学习情况,关注他们的反应及时发现问题加以辅导。学生通过学习了相关的知识和方法,最终独立解决了实物盘点中发现的问题。
四、用
关键词:资产清查;审计;管理
为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,提高行政事业单位国有资产使用效益,进一步推动财政预算管理制度改革,财政部组织开展了全国行政事业单位资产清查工作,本次资产清查以2006年12月31日为清查基准日,资产清查工作2006年12月—2007年7月在全国范围内组织开展。这次资产清查工作的主要目的是,全面摸清行政事业单位的“家底”,为编制部门预算和建设资产管理信息系统提供真实可靠的数据基础,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,进一步促进和深化部门预算改革,同时,针对在资产清查过程中发现的问题,不断完善资产管理制度,逐步建立适应社会主义市场经济和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制。
对于这次行政事业单位资产清查工作中暴露出来的资产管理问题,资产盘盈、损失形成的历史原因和存在问题,以及出现的会计差错调整情况,我们进行了认真分析研究,以提出改进建议,探讨加强行政事业单位国有资产管理的有效途径和方法。
一、资产损益原因分析
(一)资产盘盈原因分析
第一,购置时只列费用支出,未计入固定资产。部分行政事业单位固定资产核算不规范,账务处理不到位,忽视固定资产的日常管理,缺乏规范的购置、验收、保管和使用制度。购置后只列费用支出,不能及时登记固定资产的台账、卡片账,或一些单位根本没有设置固定资产台账、卡片账,本次资产清查中实际盘点数大于账面数,造成资产盘盈。
第二,政府及上级部门划拨、配置的固定资产未入账。在资产清查审计中发现,政府无偿划拨的土地长期未入账,这种情况在乡卫生院中尤其突出,乡卫生院多成立于五六十年代,卫生院占用土地多为成立时无偿划拨,多年来未估价入账;上级部门划拨、配置的电脑、打印机、汽车、家具用具、变压器等在收到实物时未做账务处理,未及时计入固定资产账,造成账面未登记而实物已在用。
第三,自行建盖、接受转让的固定资产未入账。部分行政事业单位自行建盖的办公楼等固定资产已交付使用,由于未进行决算或未取得发票等原因未计入固定资产。在资产清查审计中还发现有部分事业单位自行建盖的房屋、围墙、伙房等固定资产建盖时未计入固定资产,支付的工程款长期挂在往来账中,本次资产清查时才发现这些固定资产已被拆除或重建,由此可见其资产管理的混乱。部分行政事业单位取得转让的固定资产所有权后,未办理过户手续,也未入账。
第四,接受捐赠的固定资产未登记入账。部分行政事业单位接受捐赠的家具及电子设备等在受赠时未计入固定资产,固定资产管理人员也不对这些资产进行管理。
(二)资产盘亏原因分析
第一,已报废毁损资产未做账务处理。部分行政事业单位对使用年限较长,已无修复价值或已损坏无法修复的汽车、电脑、传真机、打印机等电子产品及无法使用的软件、仪器仪表、家具用具等资产,长期未进行清理、申报报废并进行账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第二,已转让、出售资产未做账务处理。部分行政事业单位转让、出售汽车等固定资产,转让、出售收入已入账,固定资产未做减少的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第三,已被拆除资产未做账务处理。部分行政事业单位房屋因鉴定为危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第四,划拔资产及对外捐赠资产未做账务处理。部分行政事业单位划拔给下属单位或其他单位的资产,实物已调走,单位未作减少固定资产账面值的账务处理;赠送给扶贫点或其他单位的电子产品及家具用具,实物已调走,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第五,其他原因。部分行政事业单位电脑等资产被盗,或人员调动带走电脑,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
二、资产清查中出现的会计差错调整情况
第一,已进行房改的职工宿舍未进行账务处理。本次资产清查审计中发现,有两个事业单位已进行房改的职工宿舍,产权已属于职工所有,固定资产未作减少的账务处理。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
第二,固定资产重复入账。本次资产清查审计中发现部分行政事业单位设备、房屋等资产重复计入固定资产。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
第三,历年清仓盘盈挂账未进行账务处理。本次资产清查审计中发现事业单位存货项目出现会计差错,存货清仓盘盈及进销差价多年未作处理,本次清查出现较大金额的存货盘盈;或者历年清仓盘盈挂账应付账款、其他应付款中长期不作处理。以上情况主要出现在乡卫生院。
第四,收入长期挂账未进行账务处理。本次资产清查审计中发现,部分事业单位的事业收入或房租收入挂账在其他应付款中,长期未进行账务处理。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
第五,账表不符。本次资产清查审计中发现,部分事业单位账面上事业结余为负数,在年终决算报表中将事业结余反映为零,同时空增其他资产项目,造成账表不符。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
第六,未能规范使用会计科目。本次资产清查审计中发现,部分事业单位未能规范使用会计科目,例如向银行、农村信用社等金融机构的贷款计入了“其他应付款”、“应付账款”等科目,未按规定计入“借入款项”科目核算。
三、在资产清查审计工作中提出的有关改进建议
第一,鉴于部分行政事业单位对各种资产存续状态的动态管理存在一定的缺陷,对资产的现状掌握的信息滞后,建议每年年末对资产进行清查盘点,以及时掌握本单位资产的实际情况。
第二,由于在实际工作中经常出现漏记固定资产及固定基金的情况,建议在“事业支出”科目中设置“设备购置”明细科目用于专门核算固定资产的购入,便于在年末及时查对账目,避免固定资产出现漏记。
第三,在资产清查专项财务审计工作中发现部分行政事业单位未办理有关的房产证、土地证,或房产证、土地证不齐全,这种情况在乡级行政事业单位特别突出,建议单位应及时办理有关土地及房屋的产权证书以便于明晰产权,更好地明确本单位的不动产状况。
第四,对上级配给或外单位捐赠的实物,应建立同时向财务部门报备的机制,及时将此类资产纳入管理;建议在今后对划入划出固定资产,应完备划转手续,根据相关文件及时进行账务处理。
第五,对已完工建设项目及时办理决算手续,对已交付使用固定资产及时根据相关结算手续及时进行账务处理。
第六,现行行政单位财务制度规定了固定资产的核算起点标准,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并且使用年限在一年以上为固定资产。对于单位价值虽未达到标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,也列为固定资产管理。建议在今后会计处理中严格划分固定资产及低值易耗品,对符合固定资产入账条件的资产,及时计入固定资产。
第七,通过本次资产清查以后,建立并完善固定资产卡片制度,落实资产管理责任制度,加强对各科室固定资产的管理,确保管理责任落实到人。建议今后对资产进行严格管理控制,该入账、该报损的资产,要及时处理,做到账实、账帐相符。
第八,有些单位往来款项较多,有些款项账龄较长,本次清查审计中未能取得所有往来询证回函,建议今后清理往来款项,对挂账时间较长款项及形成坏账损失的款项及时取得发生损失的相关证据,报财政部门申报损失处理。
第九,对损毁固定资产及时报财政部门作损失处理,建议在今后会计处理中对已报废损毁的固定资产应及时取得报损材料及批复文件做账务处理。
参考文献:
[1]闫向军.从清产核资看行政事业单位的不良资产[J].中国农业会计,2006,(01).
[2]刘国根.当前行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策建议[J].财政与发展,2006,(05).
【关键词】风险背景;企业存货;内部控制;对策
一、前言
企业存货主要是指企业在日常活动中持有以备出售的商品或产成品,以及处在生产过程中的在产品、耗用的物料、材料等。存货与固定资产等非流动资产相比,有着明显的不同之处,企业存货最终目的是用来出售,以此来获得资金,而企业固定资产多是指价值达到一定标准的非货币性资产。由此也可看出,企业存货管理的好坏,直接影响着企业资金运作的质量。
二、风险与内部控制的概念
1.风险
从广义上来讲,风险是指对目标的实现产生影响的事件发生的不确定性,从企业经营发展的角度来讲,风险多是指某种不利因素产生并导致损失,使企业无法实现既定目标,或是降低实现目标效率的可能性。从我国企业的实际发展情况来看,其主要存在的风险有日常经营管理风险、战略风险、财务风险、政策风险等,其中又以日常经营管理风险与财务风险最为常见。
2.内部控制
内部控制多是针对企业而言,主要是指由企业董事会、管理层以及全体员工共同实施的控制活动,最终目的是保证企业能够实现基本的经营发展目标。企业内部控制主要包括控制活动、控制环境、控制监督、风险评估过程、信息系统与沟通等。通过一系列内部控制措施的落实,才能保证企业战略目标得以实现,保证企业财务报告及信息的安全、真实与可靠,保证企业资产的安全、完整,提高企业的经营效率与效果。
三、企业存货内部控制的目标设定
企业存货根据经济用途,可分为商品、产成品、半成品、在产品、原材料等五大类,在企业存货内部控制工作中,必须充分考虑到各类型存货的特点,对其实施系统、综合、整体的控制策略。而企业存货内部控制的目标设定,主要体现在如下两个方面:
1.基本目标
提高企业与存货相关的会计信息质量;紧密联合企业战略,帮助企业实现企业使命;帮助企业改善存货的经营效率;维护并促进企业经营活动的合法性。
2.具体目标
促进企业存货采购的规范性、合理性,提高企业存货运营效率;保证企业存货会计核算的信息质量,规避企业存货业务的差错及舞弊行为,尽可能保证企业存货的完整性与安全性;使企业存货的收、发、存各环节及各职位能够互相牵制。
四、企业存货内部控制的主要内容
1.存货预算
针对企业存货的种类、总量、批量的预算工作进行控制,首先由企业计划部门确认存货品种,然后由管理部门审核并批准,最后由计划部门确定存货的总量与批量等。
2.存货采购
企业存货采购包括计划控制、合同订立、材料验收以及付款、审核、账实核对等内容。通过对存货采购计划、合同以及审批制度的建立,制定标准、规范的采购流程,并建立相应的信息记录制度。
3.存货入库、储存及发出
首先,企业仓管人员根据采购订单对存货进行盘点,保证存货质量与数量;其次,做好存货储存过程的管理控制工作,保证存货无破损、无变质问题;再次,存货在发出及领用时,领料单需由审核部门审核签字,存货出库前认真清点,确保无误。
4.存货处置与盘点
存货处置主要是根据相关的内控制度,对存货定期盘点,了解存货毁损情况并记录,编制存货处置单,由企业财务部门根据存货处理单进行相应的账务处理。此外,通过盘点计划、盘点作业、盘点报告、盘盈盘亏处理、账务处理等内部控制对策,保证企业存货的质量。
5.存货退回
企业存货退回主要指生产领用退回与销售退回,此方面的内部控制,主要体现在退货验收及验收报告编制、退货原因调查分析、批准退货等方面。退货后,企业财务部门再根据退货报告对其进行账务处理。
6.存货账务处理
存货账务处理所涉及内容较多,包括采购入库、产成品入库、存货盘点、存货销售、存货减值等环节的账务处理,对存货账务处理环节进行内部控制,主要是为了避免差错的产生,保证会计信息的真实性与准确性。
五、企业存货内部控制中的风险分析
COSO委员会于2004年的《企业风险管理――整合框架》中,将内部控制由“过程观”提升到了“风险观”的层面,由此可见,在风险背景下的内部控制,已经成为企业经营管理活动的重要组成部分。这种形势下,也逐渐突显出企业存货内部控制的风险问题,主要体现在如下几方面:
1.内部控制环境薄弱
企业内部控制环境薄弱体现在组织机构设置不合理、制度不健全、内控意识不足等方面,由此也导致了企业存货内部控制的风险问题。
2.内部控制监督力度不足
从现状来看,我国很多企业的内部控制监督、检查机制较为弱化,甚至有些企业没有内部控制监督机制,由此导致存货实物控制存在严重缺陷,造成存货的大量浪费。
3.内部控制制度不完善
企业存货内部控制制度应该包含存货预算、采购、验收,保管、出库、盘点、退回、账务处理等全部流程的管理制度,但企业存货由于环节较多,很容易疏漏某一环节,导致内控制度不完善、不健康,造成存货风险问题。
六、存货内部控制风险的应对策略
1.完善企业存货的内部控制环镜
企业内控环境的好坏,直接影响着企业存货内部控制的贯彻与执行效订,影响着企业的整体战略目标与经营管理目标的实现,因此,完善企业存货的内部控制环境极为重要。其一,深入分析内控环境的要点。企业根据自身的经营发展特点,结合市场经济变化情况,对内部控控制环境形成的过程、条件以及作用等内容进行深入分析,总结当前内控环境中存在的不足之处,给予针对性的措施进行优化处理,保证内部控制环境的效果。其二,加强内控环境建设。企业管理层人员应该对存货的内部控制工作提高重视,结合企业实情,健全结织结构,完善各项规章制度,提高企业基层员工的素质,加强企业文化建设,为提高企业存货内部环境的质量打好基础。
2.建构内部控制的信息与沟通系统
企业应建构存货内部控制的信息与沟通系统,通过智能化、自动化的信息系统,定期为企业的不同管理层提供详细、可靠、真实的存货收、发、结存信息数据,使各管理层人员能够实时掌握企业的存货内控情况。企业的管理层人员还应该与基层员工就存货管理事项达到共识,例如,企业存货的输入、输出等环节均需有相应的手续作为约束,以保证存货内部控制的效果与质量。此外,企业管理层与基层员工应该经常互动交流,使员工能够明白存货内控工作的重要性,同时管理层也有深入了解到员工的实际业绩与工作能力,以便能随时掌握企业存货的状况以及可能发生的问题,进而及时、有效地调整经营方针与策略,纠正错误或不当之处,防范存货风险的发生。
3.建立健全存货内部控制体系
建立健全存货内部控制体系,应该从如下几点来实现:其一,存货采购控制体系。编制完善的存货采购管理制度,授权批准控制,严格控制标准的流程进行采购,同时保证采购合同无漏洞,合理签订后,供货方能够按时、按量、按质发货。其二,存货验收检查控制体系。采购货物运达后,遵循存货验收检查控制体系展开验收检查工作,验收必须细化到每一环节、每一步骤,验收完毕填写合格单,及时办理入库手续,并建立合理、有效的保管责任制。其三,存货领用与发出控制体系。存货领用与发出必须通过审核、合同、授权批准与手续进行管控,以避免乱领乱用、领用不当的问题发生。其四,账务处理控制体系。完善存货的账务处理控制体系,使企业业务部门开具的存货出库单、销售发票准确、详细,以保证企业能够按照购销双方约定的方式,及时收回货款。其五,不相容职务分离控制体系。企业还应该建立不相容职务分离控制体系,对会计及相关工作岗位进行优化设计,明确各岗位职责权限,形成相互监督、相互制衡的机制。
4.加强存货内部控制监督检查
企业应该根据发展实际,对内部控制监督检查进行评估,根据评估结果不断完善优化。从存货采购与存货领用两方面加强存货内部控制监督检查,通过对存货采购合理、在途存货、存货盘点、存货领用、财务日常核算等方面的监督检查,确保存货管理效果,规避存化违法行为与舞弊行为的发生。
综上所述,基于风险背景下对企业存货内部控制的内容与主要风险进行分析,然后提出相应的策略进行完善与加强,才能进一步提高内控水平,确保企业存货管理的效果。
参考文献:
[1]柳秋红.基于风险管理的存货内部控制研究――以某化工集团股份有限公司为例[J].商业会计,2012,17(6):502-503.
[2]滕明明.连锁零售企业存货内部控制指标的构建[J].会计之友,2012,9(10):1124-1125.
关键词: 比较法 会计从业资格 应试能力 运用
比较法是确定事物异同关系的思维过程和方法。将比较法运用到会计从业资格应试中,把彼此之间具有某种联系的应试内容放在一起,进行对比分析,可以帮助考生认清知识点的异同,加深对知识点的理解和掌握,从而全面、系统、灵活地汲取知识,提高会计人员从业资格的应试能力。
一、比较法在会计从业资格“会计基础”应试中的运用。
在学习借贷记账法下账户结构这一知识点时,比较资产、负债、所有者权益三类账户,资产类账户的借方表示增加,贷方表示减少,余额在借方。而负债类和所有者权益类账户与资产类账户正好相反,贷方表示增加,借方表示减少,余额在贷方。
在学习试算平衡这一知识点时,比较“发生额试算平衡”和“余额试算平衡”,前者的理论依据是“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,而后者的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式。
在学习库存商品这一知识点时,比较产成品入库和产成品出库。当产成品入库时,库存商品增加,则分录为“借:库存商品,贷:生产成本”。当产成品出库时,库存商品减少,则分录为“借:主营业务成本,贷:库存商品”。
在学习生产成本这一知识点时,比较直接材料、直接人工和制造费用三个成本项目。直接材料和直接人工在发生的时候直接计入生产成本,属于直接计入费用。而制造费用是先归集,后分配,期末时分配计入生产成本,属于间接计入费用。
在学习财产盘存制度这一知识点时,比较“实地盘存制”和“永续盘存制”,在两种制度下,都需要进行实地盘点,这是共同点。而不同点在于盘点目的不一样,前者是为了以存计耗,后者是为了账实核对。
在学习盘盈盘亏的账务处理这一知识点时,比较库存现金、存货、固定资产盘盈、盘亏的分录,固定资产盘盈最特殊,不分批准前,批准后这两步走,也不通过“待处理财产损益”账户,而是直接计入“以前年度损益调整”账户。
在学习账务处理程序这一知识点时,比较记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序这三种账务处理程序,它们在凭证的取得和填制,日记账、明细账的登记,报表的编制等方面是完全一样的,其主要区别在于登记总账的方法和依据不同。
二、比较法在会计从业资格“财经法规与会计职业道德”应试中的运用。
在学习会计法律制度这一知识点时,比较会计法律、会计行政法规和国家统一的会计制度。《会计法》是会计法律制度中层次最高的法律规范,会计行政法规、会计制度等都必须遵循《会计法》的规定。
在学习增值税这一知识点时,比较一般纳税人和小规模纳税人的处理。一般纳税人的基本税率是17%,而小规模纳税人的征收率为3%。一般纳税人销售商品时开具增值税专用发票,而小规模纳税人销售商品时开具普通发票。一般纳税人当期应纳增值税税额=当期销项税额—当期进项税额。而小规模纳税人当期应纳增值税税额=当期销售额×征收率。
在学习商业汇票这一知识点时,比较各种不同种类的商业汇票的提示承兑期限和提示付款期限。见表1
表1 商业汇票的提示承兑和付款期限表
将比较法运用到会计从业资格应试中,使考生获得的新知识更加鲜明、准确,已学的旧知识更加深刻、牢固,培养考生掌握和运用知识的能力,更好地面对会计从业资格考试,更顺利地通过会计从业资格考试。
参考文献:
关键词:企业 固定资产 内部会计控制
内部会计控制是为了保证会计工作的规范运作和经济效率、效益的提高,企业进行的内部会计监督与管理。而内部会计控制对强化固定资产的监管,实现固定资产保值增值目标尤为重要和紧迫。同时随着现代企业制度的建立和完善,我国很多企业所有权和经营权基本上已经实现了分离,但是由于新的固定资产管理体制刚刚建立和运行,许多问题仍待进一步研究和界定。本文为此具体探讨了内部会计控制在企业固定资产管理中的应用情况,现报告如下。
一、基于固定资产管理的企业内部会计控制存在的问题
当前我国以内部会计控制为核心的固定资产管理体制的基本框架和基本制度在立法上已初步规范和确立。但存在的问题仍然很多。具体如下。
(一)会计信息质量不高
近年来企业会计信息质量总体上有所提高,但会计信息失真问题仍然存在,少数企业甚至存在严重的会计造假行为。主要表现为虚增固定资产利润、掩盖亏损;侵占流转税款;隐瞒固定资产利润、逃避企业所得税;基础管理薄弱、财务管理混乱。
(二)总会计师制度上的欠缺
目前我国总会计师不到位问题较为突出,大体表现为管理不到位、组织不到位、职能不到位和素质不到位。
(三)会计核算质量不高
一些企业存在固定资产未纳入固定资产科目核算的违规问题。主要表现以下几个方面:购买的办公桌椅、卷柜、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机等, 只列经费支出,不增加固定资产。以上问题已经违反了固定资产管理有关规定,容易造成国有资产流失,领导离任交接时责任不清,容易出现套取现金,形成小金库的后果。
二、内部会计控制在企业固定资产管理中的应用措施
(一)建立固定资产的控制机制
程序是企业一切业务活动的流程,是为了确保各项经济业务活动顺利进行。固定资产控制和管理程序的设计主要从业务控制程序和记录控制程序两方面来考虑。固定资产记录控制程序主要涉及原始凭证和记录系统控制。原始凭证记录是经济业务发生的证明文件,也是进行控制管理经济业务的必要手段。对固定资产记录系统控制的关键就是要建立健全固定资产卡片,落实资产经济责任。因此,为加强固定资产的运用及动态管理,要求相关职能部门根据有关的动态变更的文件或命令填制相应的原始凭证、调整技术履历簿和档案,并及时通知财务部门按规定手续进行账务处理,做好记录控制,确保固定资产的账、卡、物相符。比如分期付款购买固定资产,且在合同中规定的付款期限比较长,超过了正常信用条件时,应当以折现值入账。比如甲公司于2009年初购入一台生产用设备,总价款为1000万元,分三次付款,2009年末支付400万元,2010年末支付300万元,2011年末支付300万元。税法规定,增值税在约定的付款时间按约定的付款额计算缴纳。假定资本市场利率为10%,无其他相关税费。相关会计处理如下:首先计算固定资产的入账成本:该设备的入账成本=400÷(1+10%)+300÷(1+10%)2+300÷(1+10%)3=836.96(万元);
2005年初购入该设备时:
借:固定资产
836.96(现)
未确认融资费用 163.04(未来利息费)
贷:长期应付款 1 000(终)每年利息费用的推算表:
(二)加强固定资产的核算管理
当前很多企业实行会计集中核算后,为此企业发生固定资产购入、调入、调出、清理、报废、出售等增减变动业务时,要及时到核算中心报账,核算中心根据原始凭证编制记账凭证并登记固定资产总账、明细账,但对物品不能及时进行核对、检查和管理。因此各企业都要建立建全固定资产管理制度。企业在核算中应保留固定资产备查登记簿和固定资产卡片。固定资产备查登记簿、卡片由企业资产管理部门负责管理。按照固定资产的类别分设账页、账内按照保管、使用企业设置专栏,每月序时登记固定资产的使用、保管和增减变动及结存情况。同时目前的会计核算软件主要还停留在基础的财务核算上,缺少完善的财务统计、分析功能,很难适应目前企业对固定资产管理的需要,所以在目前财务核算的基础上拓展财务软件的功能十分必要。长远而言,会计部门要与企业实现联网,通过中央控制,适当给予企业一定的终端操作权-有限的查询和输入操作权,会计部门可以在企业的工作站上在线参与固定资产的部分账务处理,会计部门也具备了远程账务处理能力,双方可以实现资源共享和实时化的高效互动,从而能更加完善固定资产的会计核算和实物管理工作。
(三)积极开展企业固定资产盘点
在盘点过程中,各部门派出兼职固定资产管理员全程参与,确保盘点工作顺利,取得实效。盘点工作的重点为:一是核查各部门分台帐、平面放置图,发现不 符情况要求立即整改到位;二是核对现场实物的铭牌、标识及存放地点,存放地方发生变更的各类办公类资产在盘点表上的痕迹化记录及时、详细;三是重点核查资产报废、移位的处理手续是否齐全及在分台帐、资产平面图上是否及时更新。盘点工作结束后,各部门按时上报资产变化月报表及更新后的资产平面放置图,分台帐、铭牌标识和资产管理水平进一步提高,真正做到帐帐相符、帐物相符、铭牌标识醒目、资产平面放置图与实物存放地点一致。
总之,在市场经济下,随着现代企业制度的建立和完善,要强化对企业固定资产的内部会计控制的监督和约束,保证固定资产保值增值为最终目标与最终实现。
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