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【关键词】煤炭企业;供应链管理;物流成本;物流信息化
煤炭行业在中国是一个基础的行业之一,经过近十年的发展,技术和资金较为雄厚,企业信息化发展较快,集约化程度也相对较高。但与发达国家同行相比,在技术工艺、劳动生产率、生产成本、吨煤能耗等方面仍有不小的差距。加之今年以来国际金融危机的影响以及原材料的涨价进一步加大,降低煤炭企业的物流成本,向“第三利润源”要效益已经成为煤炭企业提高竞争能力的重要途径。因此煤炭物流通过专业化统管,优化资源配置,用最少的运力,走最少的路程,经过最少的环节,花最少的费用,耗最少的时间完成运输作业任务,使物流系统作用发挥在“创造利润”上,进一步确定物流系统是企业“第三利润源”的地位。为缓解不断上升的成本压力,提高企业盈利能力,应加强严、细、实管理,推进全面预算管理,加大循环经济推进力度,提升资源利用效率提供有力的支持。
一、煤炭企业物流管理的指导思想和战略目标
煤炭行业作为资源密集型产业,其多渠道的大宗原材料、辅助料及备品备件的采购特征和大批量、多品种的产品分销网络成了与其他行业不同的物流管理体系,其运作模式和管理思想更加符合供应链管理环境下的物流管理。要树立物流管理不仅是服务业而且是创利性工作的观念。必须确立公司物流系统不仅是一个服务配套体系,更是一个潜力无限的朝阳产业,产业化运作,作为企业的“第三利润源”。在当前原料供应和产品市场竞争条件下,降低物流成本必然会成为企业发展过程中降低产品总成本、提高产品竞争力的一个新的值得关注的亮点,所以煤炭企业必须强化物流管理,疏通企业“血脉”。煤炭企业物流管理的目的一般有五点:一是降低物流成本,提高产品的市场竞争力;二是保障正常的生产供给和产品销售渠道畅通;三是通过规范供应物流、生产物流、销售物流,全面提高企业投入、产出的总体运营效率,降低库存、盘活资金;四是通过供应链物流管理提高企业的市场反应速度,提升企业的市场竞争力;五是树立企业良好的内、外部形象,扩大物流规模。
二、现代物流管理系统符合煤炭企业发展的需要
供应链管理环境下的物流系统模型和传统的纵向一体化物流模型相比,信息的流量大大增加。需求信息和反馈信息不是逐级传递,而是网络式传递的,企业通过ERP/Internet可以很快掌握供应链上不同环节的供求信息和市场信息。因此在供应链环境下的物流系统有三种信息在系统中运行:需求信息、供应信息和共享信息。共享信息的增加对供应链管理是非常重要的。由于可以做到共享信息,供应链上任何节点的企业都能及时地掌握到市场的需求信息和整个供应链的运行情况,每个环节的物流信息都能透明地与其他环节进行交流与共享,从而避免了需求信息的失真现象。归纳起来,供应链环境下的物流管理的特点是信息共享、过程同步、合作互利、交货准时、响应敏捷、服务满意。供应链物流管理指的是用供应链管理思想实施对供应链物流活动的组织、计划、协调与控制。作为一种共生型物流管理模式,供应链物流管理强调供应链成员组织不再孤立地优化自身的物流活动,而是通过协作、协调与协同,提高供应链物流的整体效率,最终达到供应链成员整体获益的目的。
三、针对煤炭企业的现状现代物流供应链管理系统提出的解决方案
供应链是物流、信息流、资金流的统一体,供应链管理的目标是在满足用户需要的前提下,对整个供应链(从供货商,制造商,中间商到用户)的各个环节进行综合管理,例如从采购、物料管理、生产、配送、营销到用户的整个供应链的货物流、信息流和资金流,把物流与库存成本降到最小。物流供应链是供应链管理的一个重要组成部分。物流供应链管理就是按照供应链管理的思想,对供应链上一个个独立的企业进行优化,使其形成提高效率和增强竞争力的合力。通过近几年的实践,我们认为应该从企业内部、外部以及所从事的行业整体三个方面进行优化。强化企业内部优化,夯实供应链管理基础。企业内部优化就是从企业内部对信息沟通、流程对接、成本控制等方面进行优化,形成内部物流一体化。就煤炭销售物流而言,营销活动对物流的运行、成本控制、服务保障等产生影响,煤炭营销策略、销售计划制订等活动,会对物流运输费用,配送及时性等产生影响。同样,就化工煤炭供应物流而言,煤炭采购和化工生产之间相互影响,采购与运输配送之间也是相互影响、相互促进的关系。因此,实现物流供应链优化最基本的要求就是对物流活动进行整体优化,使各环节紧密结合在一起,紧紧围绕“服务、效率、成本”目标为上下游客户做好服务,即为上游客户做好销售物流,为下游客户做好供应物流,进一步夯实物流供应链管理基础。强化企业外部优化,实现供应链一体化。企业外部优化就是立足本单位,与上下游客户就物流信息共享、流程对接等方面进行优化管理,建立目标一致、相互配合、运行顺畅的物流供应链一体化体系。就煤炭物流而言,企业外部优化管理包括横向和纵向的管理。
加强企业外部横向管理。随着煤炭企业产品结构调整进程的加快,原料需求多种多样,合理选择原料,使原料信息资源共享成为一个整体,不仅能够在规模采购方面发挥优势,而且能在运输管理中科学安排车辆,降低物流运输成本,保证原料的及时供应。因此,通过与本企业相关企业在体制上、机制上、管理上的创新合作,实现物流、资金流、信息流的高度统一,使之成为整体,是物流供应链优化的关键。
加强企业外部纵向管理,做好上游客户和下游用户的优化管理。譬如煤炭销售物流大多直接面对终端用户,能够及时把握终端用户需求、库存状况等信息,并将这些信息传递给销售部门,或者根据市场信息自行组织货源满足用户需求,整个供应链间通过信息共享一体化运转,既有效降低了煤矿煤炭库存,实现整个供应链最低库存运转,同时又有效避免了供求不平衡、盲目生产等问题。
关键词:ERP系统;物资管理;煤炭企业;采购管理
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2011)12-0102-02
在当今全球不断发展,市场经济制度下,物资管理的好坏微观上直接影响煤炭企业执行进程和工作品质,而在宏观上影响各种经济技术指标的完成,直接关乎企业财务、生产、技术、劳务和运输等各个方面的营运活动和经济利益。煤炭企业必须强化ERP在物资管理中的应用,努力减少成本,加快资金周转,增进企业盈利,促进企业健康、持续地发展。兖矿集团有限公司通过实施ERP系统疏通企业经络,对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理。整个ERP系统采取先进物流技术与经营管理理念,建立节约过程、缩短流程、减少成本、提升效益的ERP系统管理理念,全面提升物资管理水平和营运效率,在实现信息共享时也尽最大努力提升物资管理的迅速、同步化。
一、ERP系统在我国煤炭企业物资管理中的应用情况
为了实现煤矿物资管理信息化,大大改善企业物资管理水平,降低采购成本和库存成本,提高物资供应的快速响应速度,提高生产经营的效率和效益、改善企业内部的流程,促使企业结构的更加优化,增强企业竞争力,煤炭企业应该在保证矿井生产的同时不断降低库存,更好的利用ERP企业资源规划系统的作用,从各个层面提高企业的管理水平,提高客户的满意度,提高生产经营的效率和效益。ERP系统已从兖矿集团得到全面的发展和应用。
(一)统一建立物资编码库,实现物料主数据规范管理
在ERP系统中建立统一的物资编码平台,实现统一管理、集中维护,解决了物资编码不统一,通用化程度低的问题,实现了在整个兖矿集团范围内库存资源的有效调配和调剂。统计报表及时准确,为管理决策及时提供科学依据,真正实现数据资源共享。实现了财务、计划、采购、保管、物流等业务的无缝链接,各模块不再是相对独立的信息孤岛,全面实现了各种信息、数据的共享,避免了重复劳动,提高了工作效率。
(二)采购管理实现岗位分离
在采购管理方面,兖矿集团实行计划与采购分离、采购与招标分离、监督与检验分离,采购与付款分离,建立招标、采购、质检、入库和支付的岗位分离,实现了全集团物资架构的统一审计查询,降低了采购成本,提高了采购质量。采购管理还实现了对价格的控制,实行ERP系统之后,兖矿集团可以对不含税价格、含税价格、税额等多层把关。在ERP系统中计划、采购各予以不同的权限,各司其职,较好地规范了煤炭企业计划采购的岗位制衡机制。
(三)建立物资供应信息化管理与控制系统
目前,兖矿集团采用集中统一的采购管理运行体制,通过ERP系统对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。在ERP系统中建立物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。
(四)规范了物资采购渠道,实现供应链管理的信息控制和对供应商的选择和管理
利用ERP系统对供应商进行管理,有效地控制了在煤炭企业供应商网络范围外和超准入品种采购的行为。利用ERP系统对供应商的实时动态量化考核功能,分期对各个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分,实现动态优选管理,优选供货渠道,把好物资采购的第一道关口。利用ERP系统建立各供应商的报价信息,掌握供应商的最新价格,参考历史价格,选择价格最低、发货、周期最短、货物及服务质量最优的供应商作为主要供应商。
(五)充分利用ERP网络工具实施信息化
兖矿集团通过ERP可以准确地掌握可用资源量,高效配置物资资源,在保证生产物资供应的前提下,最大限度降低库存,减少存货资金占用,同时可以避免各地重复采购,减少物资积压,使库存结构趋于比较合理的状态。同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场价格,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资管理部门和使用单位所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制。总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善煤炭企业管理环节,实施有效控制与全程管理。
但ERP在煤炭企业物资管理中的应用是比较复杂的系统工程,它由许多子系统组成,并需大量的人力、物力和资金的投入,是不能一蹴而就的。煤炭企业投入ERP物资管理系统中的人财物是有限的,因此ERP在煤炭企业物资管理应用中还有许多问题有待解决。
二、改进我国煤炭企业物资管理ERP系统的措施
许多煤炭企业抱怨使用了多年的ERP系统至今仍无什么明显的效果,仔细分析其原因不难发现我们的应用一直处于新技术辅助旧的管理运作模式中。虽然新技术的应用使企业在管理效益上得到了一定的提高,但是企业的管理模式并没有发生根本的变化,应用效益又从何来。因此煤炭企业应该做好以下几个方面的改进措施:
(一)对煤炭企业的计算机硬件设备进行更新及升级改造
计算机是煤炭企业实行ERP系统的重要基础设备。所有煤炭企业从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用,都离不开计算机系统。但是,由于资金紧张致使煤炭企业计算机使用周期较长,有些计算机早已不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此,大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重,计算机的不稳定因素也越来越多,所带来的危害更是层出不穷。因此,煤炭企业必须要对计算机硬件设备进行更新及升级改造,计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅,数据保存更安全,计算机系统运行更稳定。
(二)加强ERP人员培训,大力培养复合型人才
煤炭企业ERP实际执行过程中由于发展快、实施顾问水平有高有低、企业管理水平的低落和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素使得项目执行中不能按照规定的ERP实施方法做。要想得到规范细致的ERP实施方法,必须加强ERP人员培训,大力培养复合型人才。
(三)对ERP实施过程实行业务流程重组
多数企业的ERP应用主要是财务管理和管理会计的功能用得最好,因此在实施过程中一期工程主要是在财务总账、应收应付、管理会计、物料管理等核心模块的实施上,后续的二期工程煤炭企业要在ERP实施过程中对多方面模块展开业务流程重组。
关键字: 煤炭企业 成本 销售 利润
0 引言
成本与利润的预测方法有许多种,如回归法、成本定价比例法、目标法等等。面对剧烈的市场竞争,煤炭企业必须从社会的需要出发,加强经营管理,努力降低成本,搞好经济核算,在讲究社会效益的同时,努力提高经济效益,以满足社会需要扩大再生产和增强市场竞争力的需要。所以,在对出煤炭的生产中进行决策时,必须预测成本水平,预测销售量,才能实现预定的利润指标,做到心中有数。
1.分析煤矿企业生产现状
煤矿企业中的各种消耗比较大,也很不好控制。井下投入的各种设备材料丢失埋压浪费现象比较严重。地面跑、冒、滴、漏现象又非常普遍。长此以往导致煤矿成本居高不下。如何控制成本而且又不能单纯为控制成本而人为降低某些成本指标呢?比如说,为了把成本降下来,就停发一部分工人奖金;降低办公室的各种办公用品数量;招待所的招待费降下来等等。这样用简单的办法去控制成本是不可取的.也是行不通的。相反,越控制效益越差。该发的奖金不发,职工的生产积极性降低了;办公室该干的基础工作往后拖;客人没有招待好,该办的急事不批。到头来。成本也没有控制好。确造成了恶性的连锁反应。
所以说,抓好煤矿的成本管理不是简单的压几个指标,减少
一些支出就可以办到的。煤矿成本构成非常复杂。那么煤矿成本这么多项目.又这么复杂要如何控制?也是一个难点问题。而市场成本反映的是管理,是效益。管不好就没有效益.就没有工资和福利.甚至资不抵债.最终破产。线性盈亏平衡分析法(或称保本点分析)就是揭示煤炭销售量、成本、利润之间关系的一种预测方法。它是通过煤炭企业计划生产的成本和总收益的变化作线性分析,从分析成本、利润与销售量的相互关系中掌握煤炭盈亏变化规律和利润的盈亏界限,为达到预定的利润指标而需要完成的最优销售量。
2.以利润为导向, 全面推动煤矿企业的建设
利润作为企业一定时期的经营成果,是企业用于扩大再生产和改善职工生活条件的主要来源,也是企业抵御市场竞争和赖以生存的根本所在。根据现代企业制度的建设理论,作为自主经营、自负盈亏的法人实体,企业只有以经济效益为中心,以追求利润最大化作为目的,锐意改革,不断进取,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。根据集团公司“伸展双翼、搏击世界”,逐步建成投资、利润、成本三大中心的伟大构想,煤矿企业的建设也将逐步拉开新一轮改革的序幕。
3.加强材料管理,降低成本,向企业内部要效益
企业的产品成本主要包含两部分:劳动成本和物化成本。因此,韩城矿业煤田要想提高自身的利润水平,就必须加强材料管理,不断降低材料的价格水平和材料的消耗数量。
(1)实现比价采购,降低材料费用。所谓比价采购就是在保证材料的安全性能和使用要求的前提下,采购价格最低的产品。为了降低采购价格,企业首先要制定完善的物资采购信息系统和物价管理监控系统;其次,必须建立物资采购价格体系和物资、设备比价采购管理办法,从制度上保证比价采购制度的真正实现。
(2)加强材料使用管理,在企业内部建立修旧利废制度。为了加强材料的管理,企业必须结合不同的地质条件、作业环境、生产方式、井巷设计和作业规程等实际情况,制定平均先进的材料消耗定额;其次,加强对材料的领取、使用和回收等管理工作,实行材料的现场和跟踪管理,完善材料检查、考核和奖惩制度,杜绝材料浪费;最后,为了降低材料消耗,还要抓好材料回收复用和修旧利废工作。加大监控区域,杜绝丢失浪费。
4.提高产品质量、稳定产品价格、增强企业信誉
产品质量是反映产品满足明确或隐含需要能力的特性总和。“在质量的大堤下生活”,此格言充分的说明了产品质量对于我们生活的重要性。因此,为了提升“龙门牌”的瘦精煤品牌效应,促进经济效益的增长,就必须把煤质管理放在工作的首位。第一,制定“开拓进取、争创一流,用先进的管理和技术为客户提供满意的产品和服务”的质量方针,加强煤质管理,树立向质量要效益的意识。;第二,推行质量体系认证,搞好全面质量管理工作;通过制定《煤质管理办法》,实施“零杂物工程”,搞好生产、洗选、储装运全过程的质量控制。
5.改变产品结构,生产高附加值的产品
商品的价值是由生产该产品的社会必要劳动时间决定的。从这个意义上讲,只有不断的对产品进行深加工,才能大幅度的提高产品的价值,获得高额的利润。韩城矿业精煤煤炭品种以焦煤为主,具有低磷、低硫、低灰、高发热量和可选性好国内稀缺优质配焦煤种,因此,韩城矿区要想获得持续的高额利润,就必须投入人力、物力、财力,加大产品品种的开发力度,以洗选加工为龙头,结合以上洗精煤的特点,生产多种品牌的煤炭产品,不断适应市场要求,提高产品竞争力,在获得高额利润的情况下,促使企业全面发展,尽快步入良性循环的成长道路。
6.发展现代煤炭物流,建造技术装备先进适用、物流服务绿色高效的现代物流体系。
受全国经济增速下滑影响,煤炭市场一片寒意。国内煤炭需求低迷,加上进口煤的冲击,国家加大治理灰霾力度,煤炭市场持续疲软。
从2月15日开始,铁路货运价格将上调,煤企物流成本大增,煤企将面临更大的压力,由于未来铁路货运价格进一步市场化,继续上调的可能性较大,因此,煤企也将面临成本继续上涨的压力。
当前形势下,除了增产增收、提质增效、降低成本、调整产品结构外,更要求我们发展现代煤炭物流,增强煤炭销售能力,提升社会化、专业化和信息化水平、摸清了用户的库存和运营情况。征集了用户对煤炭产品的需求和意见,预测煤炭市场供需形势,为积极应对煤炭市场形势,制定切实可行的煤炭销售方案,增强煤炭销售能力,基本形成物流网络配套衔接、技术装备先进适用、物流服务绿色高效的现代煤炭物流体系
7.结语
加强煤矿的经营管理,提高企业的经济效益。一是要讲科学,充分把经营理论和实际工作相结合。不断改革发展、创新。二要在抓好产品质量的同时提高产量。以增加产品销售收入。三要深入现场抓好设备配件材料的管理。降低材料消耗,降低成本。实现安全、高效、优质、创利的目标。
8. 参考文献
[1]. 张其友 我国企业新时期竞争战略的选择-大学出版2011
关键词:煤炭企业;物资供应;完善措施
物资供应管理是煤矿企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是企业加强内部管理、减少损失浪费的有效途径。所以在企业经营过程中如何完善物资供应管理,确保煤炭安全有序的产出,成为当前煤炭企业所面临的重要问题。
一、物资供应管理的重要性
物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理,服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。完善企业物资供应管理不仅可以充分的调动物资供应部门工作的积极性,合理地组织采购、存储、使用物资,而且也可以调动供应商的积极性,从而为企业提供更好的产品,这样最终能够提高产品的质量,降低产品的成本,加快资金周转速率,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
二、煤炭企业物资供应存在的问题
1、物资供应管理模式有待改进
为适应规模化经济和现代采购物流发展的需要,企业越来越需要抛弃以前落后的供应管理模式――即不少企业存在无明确采购计划而独立采购和未经批准的私自采购现象。以前的供应管理模式使得企业在采购过程中因为缺乏一定的采购规模而失去与供应商讨价还价的能力,不利于其提高自身得竞争力。
2、采购流程控制不严格
一是由于物资供应部门与使用部门脱节,使用部门只负责上报使用计划,采购部门只负责招标采购,双方沟通不及时,致使中标物资到矿投入使用时,与实际需要的物资不一致或与主机型号不匹配,影响正常使用;二是对入围供应厂商家没有纳入完全的跟踪管理、监控,出现物资质量低下、服务质量恶劣、合同履约不强等问题;三是超出合同约定的金额付款或者提前将货款付清,在出现质量问题时,由于没有质保金做约束,对方不及时处理问题,给企业造成损失。
3、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投人”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。
三、完善煤炭企业物资供应管理的措施
1、改进企业的物资供应管理模式
企业应该加强采购供应部门的作用。首先,采购供应部门要编制准确细致的物资供应计划。凡事预则立,不预则废,尤其是在市场信息变化如此快速的情况下,物资计划也往往呈现出多变性,这时准确地编制并及时调整物资计划,可以提高采购资金的运营率,降低企业的采购风险。其次,企业要对采购供应进行集中采购。因为只有集中才能形成规模,才能在市场采购中处于有利地位,才能争取到生产企业优惠政策,才能得到价廉物美的商品。通过企业内外部采购资源集成管理,能够实现供应链上总成本的降低,提高运营效率。
2、规范有序的采购物资
搞好物资采购工作,是加强煤矿物资管理的重要环节。规范有序地搞好物资采购,是供应部门加强管理的重中之重。综合物资采购实际过程中出现的各类问题,应进行实时有效地跟踪管理。
(1)供应部门首先应对矿井所需物资设备进行分类排序、整合,在此基础上,实行批量物资分类集中招标采购办法。实施过程中,要严格按招标采购的规范程序进行,实行阳光操作。
(2)建立供应商信息库,了解和掌握产品质量、价格、服务等信息。
(3)及时更新市场价格信息系统,开展经常性询价活动,及时掌握同类产品的市场价格,经常分析价格走向。
在此前提下,按照货比三家、比质比价、择优选择的原则,实施招标采购。与此同时,认真依法履行采购合同,科学有序组织货源,紧密配合矿井生产。对零星材料的采购,关键、特殊配件的采购,及时与有关厂商取得联系,确保关键配件采购到位,确保生产的顺利进行。
此外,在市场价格波动频繁的情况下,对零星采购、批量少不宜集中招标的物资,要对市场做出分析,合理安排库存,建立长期的供应商合作伙伴,以防止供应商哄抬价格,从而最大限度地降低采购成本,提高经济效益。
3、加强物资库存管理
煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理,将物资管理的各个环节有机地统一起来,实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理,利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。/保管费用,使企业资金周转不灵;库存量过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理,而且要求结构合理。同时,还要根据时间、条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额,调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转,是物资库存管理的核心。做好物资库存工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约库存占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。
4、建立材料设备使用情况信息系统
在煤炭生产中,投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。为提高材料设备的使用价值,物资供应部门就应对所有材料设备,尤其是大型设备进行跟踪管理,建立使用情况档案信息系统。通过系统的建立,可确立四个有利于:(1)有利于掌握设备的总台数及运转情况,防止盲目地采购设备;(2)有利于材料设备,尤其是支护材料的回收复用,减少丢失和浪费;(3)有利于掌握易损材料的消耗规律,准确的把握补充材料的采购规模;(4)有利于回收物资的修复和报废物资的处置。
为加强管理,材料设备使用情况信息系统可分子母系统分别建立,联网并用,信息共享。子系统建立在各生产区队,由班组发料员、设备操作维修人员、回收复用工作人员提供统计数字、规格、型号,由系统管理人员录入相关信息。母系统建立在矿供应主管部门,并分项分类收集子系统信息,建立材料使用消耗总目录。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况,根据矿井生产进展计划安排,编制材料采购月度、季度或年度计划,供采购部门组织货源,从而实现合理采购、低投入,高效益。
5、加强对物资供应的监察,强化制约机制
⑴加强事前控制。首先对供应商的信用等级进行筛选,选择信用等级高的供应商与之合作。其次,建立采购计划审批制度,确保在采购之前就对采购的过程跟踪审查。
⑵加强事中控制。即按照事前的计划,对采购过程进行全程监控,确保采购过程中采购人员与供应商能正确地交易。
⑶加强事后监控。在采购结束之后,认真分析其中存在的问题,为下一次的采购积累经验。对物资供应加强监控,需要从执行层进行制约,有组织,有计划地进行。
【关键词】煤矿企业;安全;经营管理
煤矿事故的发生固然有一定的客观因素,但有些“天灾”往往是人祸造成的。发生煤矿安全事故,有干部员工思想认识,作风纪律,措施落实等问题,也有因经营管理不善的问题。在企业管理中,企业和员工的安全、生存、发展同等重要,两者利益相辅相成,不能忽视任何一方。经营管理在两者利益均衡方面起着重要调节作用,如果运用得当,会对企业安全发展起到正面影响,如果运用不当,将起到反面作用。
一、经营管理在企业管理中的重要性
在企业的整个发展历程中,经营管理都始终扮演者重要角色。企业为了在激烈的市场竞争中获得生存和发展,就必须对企业的经营活动和市场行为作出正确决策。从经营的角度看,企业要根据企业面临的内外条件,确定生产、经营产品范围和目标,决定生产什么、销售什么、销售多少、销售给谁,用何种办法和手段开拓市场,以最少的耗费求得最快的发展等,这需要作经营决策。正确的进行经营管理决策不但有助于企业提高市场竞争力,而且能促使企业提高市场应变能力。
二、经营管理对企业安全的几方面影响
(一)员工思想意识方面
盈利是企业生存的保障。在市场大环境下,如果整个经济形势疲软,企业要想在竞争中生存,压缩成本就成了最重要手段。近年来,虽然政府和企业加大了煤矿安全管理力度,但安全事故依然频发。事故有矿井客观地质条件因素,也有领导干部和员工思想意识方面的问题,也有制度执行不到位,措施落实不力等问题。如果再深入分析会发现,这与部分煤炭企业内部经营管理也不无关系。例如,某煤矿工人,巷道施工时按照设计质量标准和未按标准执行,月工资分别为4000元和3800元。再比如,某井下采煤工月工资为5000元,区队干部人均10000元。上述情况就涉嫌考核不严、分配不公等问题,这就容易引起员工工作求量不求质,推诿扯皮等现象,从而给矿井带来安全隐患。如果再遇到企业经营困难,员工工资不能及时发放或是被减少,员工情绪产生波动,井下工作时安全也难以保证。这就不是只靠要求严,理念新,思路明等能够解决的。这时就需要发挥经营管理的作用,搞好内部绩效考评,科学分配内部利益。
(二)企业的生产经营计划方面
首先,生产计划安排是否合理,直接对安全管理产生影响。部分煤矿企业为追求利润,超能力生产现象比较普遍。例如,某单位为了追求利益最大化,将月度营业收入、利润等经营计划指标人为调高,由于矿领导年薪和矿井工资审批与这些指标直接挂钩,若完不成计划,工资就无法保证,这就助推为保工资而盲目提高产量,超能力生产现象。还有部分单位随意排高瓦斯采掘头面生产作业计划,将主要工作人员组织到煤炭生产上去,当矿井出现巷道失修、通风阻力大、通风系统不可靠、抽采消突不彻底等现象时,不能及时安排人员处理,造成安全隐患。
其次,物资供应的计划性也直接影响安全生产,如果矿井物资计划性差或准确度低,急需购置的设备、材料不能及时供应,造成损坏配件不能及时更新,支护材料不能及时更换等,或购买设备型号错误,企业安全生产也难以保障。
(三)企业的安全费用投入方面
安全费用投入对煤矿安全也起着重要作用,如果安全费用提取不足或是投入不到位,就会直接给井下生产带来隐患,但如果只关注投入,忽视企业和员工的利益,也将对企业带来不利影响。当前,还存在部分煤矿企业,要么安全费用提取不足,那么提取了却未使用。造成新技术、新设备不能投入,不但影响工作效率,还可能因设备老化等问题,带来安全事故。还有一部分煤矿单位,虽然安全投入到位了,但由于成本问题,挤压了员工的工资,造成人心不稳,也给企业安全造成隐患。
三、如何解决经营管理中的问题促进企业安全发展
(一)完善内部制度建设,同时解决好企业发展问题
一流企业靠文化,二流企业靠制度,三流企业靠能人。一个企业的管理应该靠制度,而不能依靠个别人来管理,更不能让公司的运营按照个人的意识发展。员工的行为要用制度来规范,公司的决策要以制度为基础,规章制度一定要严谨细致,重实际、可操作。煤矿企业想要成为一流企业比一些技术型、服务型的企业要困难的多,但可以向二流企业靠拢,做一个制度完善,执行力强的企业。完善制度,应改变制度操作性不强、朝令夕改,制度、办法之间互相“打架”、不全面、不完善、不具体、可执行性差、基层执行不到位等现象。一是建立完善的用人机制,采用“赛马”方式,给每位员工平等机会;二是规范计划编制,防止无计划或超实际现象发生;三是建立科学的分配制度,确定员工与干部的工资合理比例,运用“不患寡而患不均,不患贫而患不安”的理念;四是建立完善的考核与奖罚办法,保障各项奖惩“有法可依”。以科学完善的经营管理制度来促进和辅助安全管理。
(二)做好经营管理方面的培训
安全技能方面的培训固然重要,但是经营管理方面的培训也不能忽视。经营管理培训可以激发员工工作积极性,对吸引、培养、留住人才,提高企业经营效益,增强企业核心竞争力等都有着十分重要意义,反过来它也能为企业安全发展起到推动作用。一是做好计划安排与编制方面的培训,保证计划切合内部实际,保证物资供应及时,各项任务目标明确,指标量化、具体化;二是通过培训让员工正确认识企业效益与员工的利益关系,使员工自觉做到与企业同进退、共命运;三是将企业内部各项考核与奖罚制度给员工讲清楚,讲明白,让员工自觉去遵守各项规章制度,受到处罚时能够正确认识;四是让员工知道工资发放与分配的几个模块,基本工资多少,各项奖励、津贴、补贴如何计算等等,使员工自己能算账,会算账,正确认识付出与收获的关系。这不仅能改变员工的意识形态,更能为员工自我安全管理起到很好作用。
(三)强化内部考核管控确保制度和各项目标的落实
绩效考核是企业发展之基础。企业的年度工作目标确定后,通过分解让各项责任目标层层落实到位。通过对部门的考核,促使各部门工作有序化,自动化和高效简洁化。通过对员工的考核,对各项工作目标完成情况进行评估。知道哪些员工工作出色,哪些不能胜任岗位工作,从而帮助企业调整人员,选贤任能,激发员工工作积极性。通过考核还可以及时发展生产经营管理诸环节的问题,采取措施加以解决。例如,通过考核物资计划的准确性,可以保证物资的按时供应,保证安全生产投入;通过考核员工工资的分配与发放,维护员工利益,让专注员工井下安全生产;通过开拓、巷修等指标考核,保证采掘平衡,抽采达标,通风可靠等,从而有效保证安全生产。
(四)不断创新内部管理模式
企业的管理是无止境的,需要不断创新才能有所发展。在自律的前提下,推行信任、分层、制度管理。对企业的业务进行再分类,明确重点与非重点,设计出差异化的管控模式,达到既能有效配置管理资源,又能达到管理流程规范高效有序,组织体系讲究效率、协作、和谐。一是实施流程化管理,每项工作都有详细的流程图;二是采用阶梯式激励法,使“多劳多得,少劳少得”理念真正落到实处;三是推行内部市场化管理,创新内部管控与分配模式。经营管理的全面提升,必然带动安全管理的发展,从而为企业和谐、稳定、进步贡献力量。
参考文献:
[1]经营管理重要作用.http://.2012-02-25.
[2]企业管理培训的重要意义.培训界http://
[3]董修华.浅析企业绩效考核的作用[J].企业经营管理,2012.
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