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信息安全管理策略

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信息安全管理策略

信息安全管理策略范文第1篇

和传统管理相比具有显著的优势,但存在的一些安全问题,尤其是信息安全问题也必须引起我们的注意。本文就数字化档案及存在意义做了分析,提出了改善信息安全问题的可行性措施,以促进我国数字化档案管理整体水平的提升。

【关键词】数字化 档案管理 信息安全管理 策略

档案管理是社会发展中的一项重要工作,对各领域发展起着不容忽视的作用。随着网络和信息技术的发展,数字化程度不断加深,档案管理工作要取得发展也必须对管理方法进行创新,采用数字化档案管理方法,来全面提高了档案管理的效率。但与此同时,信息安全是其中的一个关键点,必须加以重视,并开展有效研究和改善,才能保证我国数字化档案管理得到更好的发展。

一、数字化档案

随着科技的发展,计算机逐渐进入到各行各业的工作中,可以说现在人们的工作与生活离不开计算机。有了计算机的帮助,现今人们的工作更加的方便,就管理档案而言,原有的纸质版的档案虽可以完好的保存信息,但是,其存在难以保存,难以查找,占用空间等等问题,所以为了改善这种状况,现今的档案管理多向数字化转变。数字化档案的管理方式可以说是在现有技术的基础上发展而来的,应用计算机网络将原有的纸质版的档案进行保存,不可否认数字化档案是存在一定的优势的,因为现在的数字化档案更加容易保存,更加节省空间,也更加容易保管。数字化档案是一种新型的档案信息形态,它运用诸多技术,如计算机技术,扫描技术,数据库技术等等,将档案信息进行存档处理与保存。但是数字化档案技术虽然方便,仍然存在着一定的安全问题,尚需改善这些问题。

二、实施数字化档案信息安全管理的意义

在我国现代社会科技技术手段不断发展的过程中,对档案信息管理也不再拘泥于传统的管理模式,而是随着社会需求对档案信息管理做出了合理的更新。目前数字化档案管理在我国社会上也取得非常广泛的应用,其自身不仅仅能够为档案管理人员带砗艽蟊憷,而且对档案数据准确性提升也起到非常重要的作用。但是在数字化档案管理模式发展过程中还存在一定信息安全问题,针对于此就需要对整个档案信息管理的安全性进行深入研究,对其中存在的问题提出有效的解决策略,从根本的角度上促使数字化档案管理得到更好的发展。

在对数字化档案实施信息安全管理的过程中,不仅仅需要对管理手段起到高度重视,还需要对在管理过程中涉及的技术手段有一个全面的了解,只有这样才能更好的实现信息档案安全管理。在实施管理之前还需要制定合理的保障体系,这样对有效提升档案管理各个环节的合理性起到不可忽视的作用。在信息保障体制实施的时候还需要对各个环节涉及的安全信息有一个全面的了解,更好的实现信息安全运行。在进行数字化档案信息安全管理的过程中,需要技术人员的参与,因此还需要对整个过程中技术人员自身职业素养做出合理提升,从而提升技术人员自身工作效率,有效促使数字化档案信息安全管理得到更好的发展。

三、数字化档案的信息安全管理策略

(一)构建完善的管理制度

想要解决数字化档案管理中存在的信息安全问题,首先要做的就是构建完善的管理制度,在构建制度过程中,应该综合考虑所有的因素,并建立相应的岗位安全考核制度以及培训制度等;其次,应该对已经保存的数字信息进行加密处理,将一些重要的信息进行加密处理,并通过脱机的方式进行保存。这样可以提高数字信息的安全等级,防止数字信息被不法分子窃取;再次,应该从系统运行方面入手,对机房的出入人员进行控制,对机房环境进行有效的管理,同时还应该做好电磁波防护等相应工作;最后,应该设置管理权限、操作权限等相关的权限管理系统,这样只能是由规定的人员进行管理工作,同时还可以从中查看到进行管理的人员,这样一方面可以降低数字信息被窃取的危险,另一方面若是出现问题可以在第一时间内找到负责人员,从而降低工作人员篡改数据信息这一情况出现的概率。

(二)加强数字化档案宏观管理

想要提高数字化档案管理的信息安全,就应该加强宏观管理。宏观管理是一项对技术以及专业等要求比较高的工作,在开展此工作的过程中,领导的思想应该是统一的,而且还应该针对宏观调控工作设置相应的组织机构,通过明确的分工来有效开展宏观管理,进而发挥管理工作的作用,提高数字化档案信息安全性。

(三)计算机安全管理

数字化档案信息管理存在不安全因素和计算机出现故障有着密切的联系,所以相关人员必须保证计算机的正常运行,尽可能减少计算机出现故障的概率。工作人员应该针对工作需求来选择合适的计算机硬件以及软件,在使用过程中需要按照规定流程使用,同时还应该对硬件的兼容性进行审核,从而避免数据信息丢失。与此同时,还应该定期地更新软件,保持软件与时俱进,这样才能有效地保证信息安全,进而发挥数字化档案信息管理的优势,为相关部门的发展提供有力依据。

(四)提高数字化档案管理人员的素质

档案管理的工作人员是档案管理的执行者,员工的工作水平对于数字化档案管理的管理效率有着直接的影响,因此,提高数字化档案管理人员的素质是非常有必要的。想要促使管理人员做好管理工作,应该让管理人员具备以下几点素质:第一,要了解管理方面的专业知识,对于数字化档案管理有一定的认知,在工作中能够具备较强的安全管理意识,这样将安全管理工作落到实处;第二,管理人员要掌握计算机技术,能够熟练地使用计算机,在利用计算机开展数字化档案管理的过程中能够做到得心应手,这样才能用计算机有效的开展安全管理。员工想要更好地开展数字化档案信息安全管理工作,就要具有这二方面的能力,只有这样才能做好安全管理工作,进而发挥数字化档案管理的作用。

四、结语

总之,档案数字化是档案管理的必然趋势,要充分发挥档案管理的作用就要将维护档案信息安全作为一个重点工作来抓,结合数字化档案信息系统的实际运行特点,通过制度的完善、人员素质提升及宏观管理和计算机安全管理等措施实施,来促进我国档案数字化安全性的提升,促进档案管理工作整体发展。

参考文献:

信息安全管理策略范文第2篇

摘 要:在现阶段的发展中,已经完全进入到网络时代,几乎所有的工作实施,都是依靠网络设备、网络技术来进行实施的。为了能够在今后的网络环境下,实现工作水平的大幅度提升,必须将企业信息安全管理更好的巩固,要求在管理的策略和具体手段上,告别既往的多项不足,要创造出较高的价值。文章就此展开讨论,并提出合理化建议。

关键词:网络环境;企业;信息安全;管理

从客观的角度来分析,企业信息安全管理在开展的过程中,有很多工作的实施,都不能利用单一的手段来完成。现如今的信息安全,已经成为了全社会都非常瞩目的内容,如果在最终的工作上表现为缺失现象,不仅容易造成强烈的隐患和冲突,还会对很多领域的发展构成严重的威胁,这是需要在日后工作中积极面对的,不能有任何的严重损失。

一、网络环境下企业信息安全管理现状

1.建立信息安全管理体系框架

从已经掌握的情况来看,很多地方的企业信息安全管理,都在不断的建立信息安全管理w系框架,希望由此来对网络环境做出更好的优化处理,实现企业信息安全管理的更大进步。我国在现阶段的发展中,正处于一个非常重要的阶段,企业更加是国家的核心组成部分,为了更好应对网络环境所带来的挑战,在相关的政策、规范颁布上是比较突出的。例如,国务院办公厅在现下的工作中,对于网络环境开展了深入的分析,同时先后颁布了特别多的政策、法令,对于信息安全等级评估保护的具体措施、检查核实方法等,都做出了明确的规范;对于使用单位信息安全管理制度,做出了进一步的深化处理;直接引导、推进了信息安全系统的持续应用,在发展空间上得到了明显的扩大。

2.信息安全管理体系的审核

企业信息安全管理在开展的过程中,必须在网络环境方面深入的关注,绝对不能有任何的违背现象发生。从既往的工作来看,有些企业对于信息安全管理,总是追求短期上的效果,对长期的规划表现不足,虽然很大程度上对网络环境做出了充分的利用,但实际上创造的价值,还是有待提升的。鉴于这种现象的发生,网络环境下的企业信息安全管理,开始不断的做出变革,特别是在信息安全管理体系的审核上,基本上是按照最严格的方法来完成的。例如,在ISMS审核过程中,其主要指的是,机构为验证所有安全程序,采用的系统的、独立的检查和评价。通过开展ISMS审核处理,能够对申请认证的单位,提供较多的支持与帮助,在企业信息安全管理方面有综合的判定与分析。除此之外,ISMS审核工作的开展,还表现为突出的自我保证手段,其能够将多项问题做出一个明确的分析,无论是在波及范围上,还是在具体的处理方式上,都能够给予较多的参考和指导,很少出现严重的偏差。

二、网络环境下企业信息安全管理的对策

1.物理安全管理

在现阶段的发展中,网络环境已经成为了不可扭转的趋势,想要在今后的企业信息安全管理中取得理想的效果,必须将网络环境有效的利用,在硬性规范下,针对物理安全管理持续的加强,这是实践方面的工作,不能有任何的忽视。简单而言,物理安全管理在开展的过程中,会将信息系统开展全面的检查分析,包括信息系统的保密性、完整性、可用性等等,会在相关的硬件设施上、线路上,都做出详细的分析,而后提交相应的物理安全管理报告。企业根据这份报告,再结合客观实际以后,决定具体的改善办法。在除此之外,物理安全管理在开展的过程中,对于企业网络工程的设计、施工等,都会产生较大的帮助。现下的很多企业信息安全管理,都会在网络工程方面投入较多的努力,为了更好的协调网络工程的硬件设备、网络体系等,必须在网络设备的安全性、可靠性方面提升。例如,通过物理安全管理的实施,能够针对网络设备、系统的运作空间做出分析,在温度、湿度等物理因素上积极的把控,避免造成严重的损失。

2.人员安全管理

在企业信息安全管理当中,网络环境下的诱惑较多,同时在相关的影响因素上,也在不断的增加。为了确保在企业信息安全管理方面,能够按照科学的方向来前进,有必要将人员安全管理更好的改善,针对多项工作的实施,都要从长远的角度来出发,这样才能更好的提高管理水平。首先,所有的工作人员,在相应的权限上都要积极的设定,要避免企业信息安全管理的员工权限混乱现象,达到相互之间的制衡效果,避免在信息方面出现严重的泄漏。其次,对于人员安全管理,有必要开展技术性的专业培训,要求列举大量的技术案例分析,让所有的工作人员意识到,错误的工作方法,以及某些极端的行为,会给企业带来严重的损失,部分情况下,甚至会产生法律上的责任和问题,要求员工在态度上,以及工作实践上,都可以严格的要求自己,而后对将来的工作负责。第三,必须积极的招聘、引进网络人才,将企业信息安全管理的体系不断健全,尤其是在网络平台的打造、客户端的建设、日常信息管理措施的实施上,都要形成良性工作循环。

3.软件应用和系统安全管理

网络环境下的企业信息安全管理,表现为持续进步的特点,根本不可能长久维持在固有的水平上。我们在实施企业信息安全管理的过程中,对于软件应用和系统安全管理,必须不断的加深研讨,要从多个角度出发,创造出较高的价值。首先,软件应用上,企业必须根据自身的需求,为不同层级、不同部门的员工,选定差异化的工作软件,要提高工作质量和工作效率。同时,对于软件本身的分析要不断的拓展,从是否付费、是否存在软件冲突、是否具备较高的兼容性等方面,均要进行大量的探讨,要防止造成工作上的严重疏漏,提高工作效率。其次,对于系统安全管理而言,必须坚持定期维护、更新,要求从外部聘请专业人员,进行系统的积极分析和测试,发现问题后,及时的采用网络技术来弥补,同时增加相应的软件防护和程序补丁,促使系统的日常运营,能够达到更加稳定的目标。

4.设备的运行与安全管理

除了上述的几项工作内容外,企业信息安全管理在实施的过程中,还需要在设备的运行与安全管理上投入较多的努力。当下的设备研究力度有所加深,特别是在重要元件上,市场上的更新换代速度不断的加快,企业必须对设备本身、设备元件开展积极的分析,不能盲目的跟风更换,也不能长久的维持在既有的水准上,要确保设备的运行,能够长期保持在高效状态,可以将安全管理工作更好的改善,减少矛盾。网络系统稳定高效的运行,对于企业来说是非常重要的。企业要加强对网络的科学管理,及时排除网络故障,对设备、运行安全进行全方位管理,是保障信息系统安全的重要前提。设备、运行安全管理包括设备的选型、检测、安装、登记、使用、维修、储存以及故障管理、性能管理、变更管理和排障工具等。随着网络普及和企业信息化业务的不断拓展,信息成为一种重要的战略资源,信息安全保障能力成为一个企业综合能力的重要组成部分。

三、总结

本文对网络环境下企业信息安全管理展开讨论,现阶段的工作实施中,整体上得到的效果比较显著,未表现出严重的隐患。日后,应该在网络环境方面不断的优化,将企业信息安全管理的体系不断的健全。除此之外,在开展企业信息安全管理时,一定要持续性的实施,要不断的跟随国家倡导内容,对社会潮流做出把控,在重点工作上积极的提升。

参考文献:

[1]于倩,李灵君.网络环境下企业信息安全管理的对策分析[J].网络安全技术与应用,2017,(01):16-17.

[2]钱浓林,洪芳华,朱利军,肖锋,徐F欣.”互联网+“环境下企业信息安全管理策略[J].经营与管理,2017,(01):128-130.

[3]张黎明.网络环境下企业信息安全管理的对策分析[J].商,2016,(19):2.

[4]宋晴.网络环境下企业信息安全管理对策研究[J].通讯世界,2015,(14):256.

信息安全管理策略范文第3篇

在网络与信息技术高速发展的时代,计算机信息管理系统在各医院的经营管理中发挥着重要作用。计算机信息安全系统在带来方便的同时,也存在一定安全隐患。鉴于此,本文主要探讨了如何加强医院管理系统信息安全的策略进行了探讨,以保障医院工作的高效、安全进行。

【关键词】

医院管理系统;信息安全;策略

近年来,医疗体制改革日渐深入,社会对医院的管理水平与服务质量的要求也在提高,加上医院规模不断扩大,患者数量增加,医院信息管理也迎来了新的挑战。同时,信息技术手段的进步与发展,为医院进行信息管理提供了便利,但也存在许多问题,特别是信息安全方面的问题,严重威胁到了医院各项信息安全及完整性,影响医院各项工作的开展。所以,加强医院管理系统信息安全管理,对保障医院各项工作的正常进行具有积极作用。

1内部硬件的安全管理

在医院系统的内部硬件安全管理中,主要是对网络服务器、工作站及交换器等内部硬件的安全管理[1]。对于这些设备,必须对其进行安全管理,并对网络进行优化。在服务器与储备设备的管理中,应该形成数据管理,如保证电源故障管理的积极运作,促进网络的正常运用。为了保证系统的安全运行,关键是做好防护工作。因此,必须形成标准建构,以最大程度地保证网络安全。在硬件方面,应避免相同设备出现问题,并在数据库服务中应用集中管理系统,如硬盘选用的是磁盘阵列式,可实现在短时间内进行切换,促进整个系统的安全运用,除此之外,还应实施双路管理,即一路为UPS系统,一路使用市电,以保证服务器与网络设备的正常运行。

2网络安全管理

进行网络安全管理,主要是为了避免计算机受攻击,包括主动攻击与被动攻击。在网络正常运行的状态下,医院系统信息被截取、破坏、窃取的情况时有发生,对计算机网络与数据都造成了很大损伤[2]。网络攻击会对内网与外网都构成巨大安全威胁,故必须增加投入,改善网络安全,防范人为恶意攻击,最大限度地保证医院信息安全。基于上述认识,必须对网络安全管理予以高度重视,并在管理与技术方面加强沟通,形成有前瞻性的管理策略,以实现对网络信息安全管理的目的。

3软件系统管理

对操作系统的管理,主要是做好正版操作系统的补丁工作。例如,在屏幕保护工作中,应将数据暴露于桌面。在对软件系统进行管理时,需形成多个分区,然后分别放置操作系统、重要数据及应用系统。在管理过程中,要把多余的网络协议、服务等删除,并将不必要端口关闭,实现默认管理,并形成锁定注册表管理。需要注意的是,在医院信息系统的网络管理工作中,应将内网与互联网隔开,不可在内网中形成互联网链接,以保证内网操作系统的精准性与可靠性[3]。在杀毒软件管理方面,安装的软件必须是正版软件,并定期升级、杀毒,以保证病毒库安全。情况需要时,可利用辅助软件进行杀毒处理。对于流行性新兴病毒,应做到定期查杀,并实现对软件的实时监控,且要求在在下载升级后先杀毒再使用,与现行系统环境相结合,在促进软件升级与改善测试环境的条件下做好管理工作,保证系统的安全运行。

4数据库安全管理

在医院系统信息管理工作中,数据信息的安全管理是核心部分。做好数据库安全管理工作,可有效保证数据的安全,实现对数据的查询,并保证数据在安全存储中的合法访问,构建基础访问权限。例如,在Oracle数据库管理中,应重视并认真做好用户区别与密码保护工作。比如,在进行SYS与System特殊账户管理工作中,应严格控制网络上的DBA权限,预防远程访问[4]。对于日志文件、DBA查看警告、定期检查等,应加强监控与管理,以便第一时间发现与解决问题,实现对数据库碎片及可用空间的管理。在数据库管理中,还应对链接情况进行定期查看,并将不必要的链接清理干净。在对网络服务与网络硬件进行检查时,应保证硬件的正常运行。在开展周围性数据库管理工作时,应有较完善的数据库恢复预案。对于数据库而言,防止病毒入侵也是安全管理的一项重要内容。在医院信息安全管理中,病毒问题是威胁信息安全的重要原因,对医院各项利益均产生了很大威胁,故必须采取有效的防病毒措施。具体来说,应认真做好以下几个方面的工作:(1)认真做好数据备份工作。病毒入侵会导致数据被窃取与篡改,故应对数据进行备份,特别是重要信息,即便病毒入侵也能保证数据的完整与安全。(2)保证操作系统的安全。盗版系统的稳定性较差,且往往存在较多漏洞易被病毒攻击,无法保证信息的安全性。因此,所选系统应为正版,且要求管理人员应注意查看系统官方消息,加强系统更新与维护工作,以最大程度地保证系统的稳定性。(3)提升工作人员的安全意识。医院应定期组织对工作人员的信息管理安全教育,使工作人员树立正确的安全意识,并掌握常见的系统安全问题处理方法,以保证系统信息的安全性。(4)安装各种杀毒软件及其他防护软件,加强信息管理系统的软件屏障功能,并定期更新与维护,以保证系统的正常、安全运行。

5加强应急管理,完善事故处理预案

医院应根据实际情况制定有效的应急方案。一方面,医院平日应对相关工作人员进行专门培训,保证每位工作人员熟悉紧急预案的流程及具体措施,以便发生紧急事件时能够从容面对,将损失降至最低。另一方面,加强应急演练。医院应定期对工作人员进行各种应急演练,并根据存在的问题进行整改,以保证应急方案的实用性与针对性,减少安全事故造成的损失。除此之外,为了避免意外破坏而导致信息丢失或网络瘫痪,应在平时做好数据备份工作,并定期在服务器端进行一次联机全备份与数据恢复检验工作,以确保备份的可靠性与有效性。

6结语

总而言之,在医院信息化建设不断推进的情况下,信息安全成为医院高度重视的一个问题,因为医院信息安全事关医院、患者的切身利益。基于当前医院管理系统信息安全的情况,医院应积极采取有效措施,如加强内部硬件管理、网络安全管理、软件系统管理及数据库安全管理等,以保证医院系统信息的安全性与完整性,促进医院各项工作的顺利进行。

作者:李瑶瑶 单位:江苏省盐城市射阳县中医院

参考文献:

[1]韩盼盼.加强医院信息管理系统安全的若干策略[J].计算机光盘软件与应用,2014(24):191,193.

[2]余晋辉.医院计算机网络信息系统安全问题策略探究[J].世界最新医学信息文摘,2015,15(86):172~173.

信息安全管理策略范文第4篇

 

我国人口多,工作人员的数量在不断攀升,这就要求我国必须加大对档案管理的力度,将信息化技术应用其中,创新了原有的管理档案模式,有利新的档案管理也就是数字化管理。这一档案形式的出现,同提高档案信息管理的水平,使得档案信息的收集、整理、分析和存储变得更加的快捷和有效,一定意义上说,提高了数字化档案信息管理工作的发展。然而,目前我国的数字化档案信息管理工作还有不足,甚至存在一定的安全风险因素,严重影响到数字化档案信息的安全,因此,需要采用各种管理策略,以实现对数字化档案信息的科学,合理,更加安全。

 

1 数字化档案信息中存在的安全风险因素

 

数字化档案信息在管理的过程中,不是一帆风顺的,也会受到许多影响,而给数字化档案信息管理中造成影响最大的是安全风险问题,数字化信息档案管理的安全风险问题造成了档案信息的丢失。而数字化档案信息的缺失也直接影响档案管理事业的发展,就我国目前的数字化档案信息存在的安全问题大体包括以下几个方面的内容:

 

1.1 计算机硬件故障

 

对于使用计算机的人来讲,设施完整,能够正常操作的都是好的计算机,因此为了能够保障计算机使用安全,需要在计算机中设置相应的保护机制,安装保护软件,是计算机发挥应用的效果,但是,有的时候即使在计算机里设置相应的保护机制,计算机中的硬件也还是会受到某些因素的影响,而出现故障,一旦计算机中的硬件出现故障,计算机无法正常运行,就会使得数字化档案中的信息数据丢失,也破坏了数字化档案信息的完整性,不利于提高档案信息的保存效率,从而阻碍了数字化档案管理事业的发展。而如今,计算机中硬件出现故障的次数逐渐增加,主要的原因也是计算机种类以及功能不断增强,这样的现象更加不利于数字化档案信息的存储和保护。

 

1.2 计算机软件故障

 

数字档案主要是利用计算机来实现,利用计算机中的相关管理软件以及相关的数据处理系统来对档案信息进行处理和分析,以保障数字化档案数据信息的完整性,从而提高数字档案信息的利用率。计算机相关管理软件的性能将直接决定数字化档案信息的安全,随着计算机相关软件性能的不断提升,数字化档案信息的安全性也在不断的提高。然而,就我国现阶段的计算机软件发展水平来说,还无法对数字化档案信息安全形成高效的保护,计算机软件会受到来自各种因素的影响,计算机软件一旦出现故障,就会使得数字化档案信息管理操作受到阻碍。

 

1.3 数字化档案信息安全管理制度不够健全

 

在我国,数字化档案建设起步晚,发展缓慢,数字化档案信息安全管理制度不够健全,数字化档案管理机制与以往的不同,国家没有颁布相关的法律法规来规范和调整数字化档案信息管理。因为国家机构和社会组织没有法律保护,因此我国的数字化档案管理承担着更大的数字化档案信息管理的安全风险,从我国的目前现状来看,当前的数字化档案相关的法律法规不能满足现代数字化档案信息安全管理方的需求。因此,无论是数字化档案管理的相关法律制度还是信息安全方面都需要加强管理。

 

2 数字化档案信息安全管理策略

 

计算机硬件设施的不足,也阻碍着数字化档案信息安全发展,因此也需要不断的对计算机中的硬件设备进行改进,同时也需要采取更加有效的保护机制,采用先进的科学防护技术加强保护计算机中的硬件和软件设施,进一步保障数字化档案信息的安全,但是数字化档案信息的类型不同,这就要求具体问题,具体分析,采取不同的安全管理策略,以提升数字化信息安全管理的效果,保障数字化档案信息的完整性和稳定性。为了解决数字化档案信息的安全问题,可以采用以下几个策略:

 

2.1 计算机设备安全管理

 

就相关的调查报告可知,计算机硬件出现故障的次数相对来说较多,而计算机故障对数字化档案信息安全所造成的影响也相对较为严重,因此,应该积极采取有效的安全措施,对硬件设备实施高效的安全管理,从而降低计算机硬件设备发生故障的几率。在对计算机硬件设备进行安全管理的过程中,可以从而计算机硬件设备的选择上入手,对硬件设备进行严格的检验,并对硬件设备的厂家的营业执照和信誉程度进行详细的调查,在计算机硬件的兼容性上和拓展性上对计算机硬件实施全面的审核,从而保障计算机升级过程中数字化档案信息的安全。另外,计算机软件设备故障也对数字化档案信息的安全管理具有一定的影响,但是相对于计算机硬件来说,其所能够产生的影响作用相对较小,在实施安全管理过程中,也可以采用和计算机设备安全管理相同策略,更好的提高计算机设备管理的安全性,最大限度的保障数字化档案信息的完整性和有效性。

 

2.2 信息技术安全管理

 

数字化档案信息安全管理只是依靠人力管理是不够的,还需要加入现代技术科学管理。现代科学信息技术能更好的保证数字化档案信息数据的安全,提高档案信息安全性,也提高档案的完整性,因此在管理数字化档案信息安全的过程中要加入必要的信息技术。

 

2.3 完善信息安全管理制度

 

要维护数字信息的安全,不仅要依靠技术还要做好对信息的管理工作,通过制定一系列的严密并且合理的管理规范与措施,保证数字信息的完整,真实和可靠。要充分保证数字化档案信息的安全,就需要通过制定一系列的规章制度来进行规范。

 

第一,就是要建立人员安全的管理制度,主要包括有岗位安全考核制度、安全审查制度、安全培训制度等。

 

第二是建立文档的管理制度,按照一定的密级对易经存储的数字信息进行分类,对于机密新信息和敏感信息需要进行加密,以防信息被窃听、毁坏或者变更。

 

结束语

 

综上所述,档案管理工作中的重点是数字化档案信息安全管理的完整和有效性,为了有效的提高数字化档案信息管理的安全,需要加强对数字化档案信息管理的监控,针对信息中的安全问题,进行分析,并采取措施解决,保障数字化档案信息安全管理的有效性,从而推动数字化档案管理事业的发展。

信息安全管理策略范文第5篇

关键词:云计算 数字档案馆 信息安全 管理策略

作为一个听起来有点科学又带着一点浪漫气息的计算机新名词,自其产生之日起,云计算的定义便是众说纷“云”。然而,定义上的多样性并不影响其核心原理的统一:利用非本地或远程服务器(集群)的分布式计算机为互联网用户提供服务(计算、存储、软硬件等服务)。[1]具体而言,就是通过网络将大量存储资源、计算资源与软件资源链接在一起,形成规模庞大的虚拟共享资源池,为远程计算机用户提供“召之即来,挥之即去”且“能力无限”的服务。

“作为一种新兴的、备受赞誉的技术,云计算具有安全、方便、数据共享及无限可能等优势特点,是最能体现互联网精神的计算模型,依据这些价值与优势可以从多个方面改变数字档案馆的服务与管理的方式”。[2]然而,云计算的便利性和安全性相伴而行,在实践中“云计算很好”与“云计算安全很糟糕”的观点总是反复地同时提起。因此,对数字档案馆的信息安全进行分析并制定切实可行的安全管理策略,从而推动“云时代”数字档案馆的更好发展将很有必要。

一、云计算环境下数字档案馆信息安全特点

信息安全领域的发展历程已多次证明,信息技术的重大进步将直接影响到信息安全的发展进程,云计算也不例外,它必然会给数字档案馆信息安全带来重大的变革与冲击。

(一)确保数字档案馆数据集中存储

作为个人与社会的宝贵记忆和业务活动开展的重要内容,数字档案馆的数据安全至关重要,确保数字档案数据安全,防止各种数据灾难发生是数字档案馆不间断服务的保障和长久保存社会记忆的前提。云计算出现之前,传统数字档案馆存储设备及服务通常由数字档案馆自己提供和管理,由于缺乏资金与专业人才,数字档案馆很难提供专业的管理从而导致数据容易泄露,或因受到黑客攻击而拒绝提供数据服务。

云计算环境下,数字档案馆数据集中存储在一个或若干个数据中心,这样至少给数据安全带来了两方面的好处:一是摆脱之前数据中心常见的异构性和复杂性,从而降低了数据被盗、被破坏和外泄的可能,这也是云服务商讨论最多的一个优点;二是由数据中心对数据统一管理,负责资源的分配、负载的均衡、软件的部署、安全的控制,并能更可靠地进行数据安全的实时监测以及数据的及时备份和恢复。[3]

(二) 记录数字档案馆工作与安全日志

日志是数字档案馆日常工作和重大事件的原始记录,能够为系统或数据在访问和利用过程中遭到破坏时提供可靠有效的证据信息,从而起到防范系统和数据受到危害的作用,因此日志管理是满足数字档案系统抗否认性安全需求的有效措施。云计算环境下,“只要在服务的多个层次中加入探针,就能完善地记录整个系统的运行,这样任何应用和数据的访问和使用都会被记录在案,无需繁琐条例,只需查看日志就能让任何犯罪和异常无所遁形”。[4]此外,云计算中,还可根据自己的日志实现实时索引查询,对计算机及用户操作的动态信息实现不间断监测,从而为数字档案馆的信息安全提供有力保障。

(三)提高数字档案馆数据处理能力和响应速度

随着数字档案馆馆藏资源的丰富和数字档案馆影响力的提升,数字档案馆信息安全问题将日趋复杂,如何准确快速找出原因并作出有效应对将极大的考验数字档案馆的建设水平。在云环境下,“当你连接到一个云计算系统,那就拥有了可自行支配整个云的力量,利用成千上万台计算机和服务器的能力,你能够执行超级计算类的任务”。[5]因此,云计算强大的计算能力使自动监测、分析互联网中木马及恶意程序的最新信息并为数字档案馆用户提供合理的解决方案成为可能,从而有力的弥补现有数字档案馆系统信息安全处理能力的不足,为数字档案馆的信息安全提供强有力的计算支持。

二、 云计算环境下数字档案馆信息安全威胁

尽管云计算号称“提供了最可靠、最安全的数据存储中心,有全世界最专业的团队管理信息,有全世界最先进的数据中心保存数据”,[6]然而,IDC在2009年底的一项调查显示,云计算服务面临的前三大挑战分别是服务安全性、稳定性和性能表现。

对于数字档案馆而言,云环境下数据、应用及业务都存储和运行在远端的云计算中心而非传统的数据中心。云计算复杂性、用户动态性、服务多样性、数据更新频繁都使数字档案馆资源和数据的安全性、保密性、可用性、完整性变得不确定,云计算环境下数字档案馆在为用户提供高效、海量、便捷服务的同时,也对数字档案馆信息安全带来了新的挑战。[7]

(一)数据存储安全

对于云环境下的数字档案馆而言,云中存放着海量的档案信息资源。不同于图书馆信息资源的多套并存,数字档案馆信息资源尤其是三维电子文件往往都是单套保存,因而是国家和社会独一无二的记忆,因此保证数字档案信息资源的绝对安全存储是云计算环境下数字档案馆必须考虑的核心问题,也是影响云数字档案馆进一步发展的重要因素。理论上而言,数据存储在云里会被复制到多台机器,因而异乎寻常的安全。然而,“万一你的数据真的不见了,你没有任何物理或本地备份,那么你就被云‘勒索’了”。[8]

(二) 用户隐私安全