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一、引言
随着我国经济体系与国际的不断接轨以及国际经济贸易往来的不断成熟,我国企业迎来国际化发展机遇的同时也不可避免地受到了全球金融危机的影响。很多企业在经历金融危机的洗礼之后开始重新审视金融风险和财务风险,如何通过风险预警系统及时发现和解决财务风险问题成为目前企业迫切需要解决的问题之一。
企业财务风险预警是以企业财务信息为基础,利用企业的财务报表与经营计划等资料,通过选择并观察敏感性预警指标变化,借助比例分析和数学模型等方法对企业可能或即将面临的财务危机进行实时监测和预报警度,并及时向利益相关各方发出警示和提出规避风险的建议(杨轶、张友棠,2008)。财务风险预警理论在国外已经有70多年发展历史,并已经形成一个比较成熟的理论体系,很多大型跨国公司已经采用了比较成熟的财务风险预警系统并取得了很多经验和成果。在我国,财务风险预警研究开始于1986年,建立在国外学者研究基础上,国内财务风险预警研究得到了较为迅速的发展并开始形成体系,许多信息化建设程度较高的企业逐渐开始运用信息化途径实施和启用了财务风险预警系统。
二、信息化条件下财务风险预警机制基本模型
信息化条件下的财务风险预警机制可以分成信息收集机制、信息传递机制、财务风险分析机制、财务风险处理机制四大部分,分别发挥不同的作用。
信息收集机制主要是基础数据采集层,主要负责收集企业基础财务数据,信息传递机制主要是以财务报表或经营快报的形式将信息传递给风险分析层;风险分析层除了收集基础数据采集层提供的财务数据之外,还要收集外部国家宏观政策、行业发展环境、社会发展环境及内部生产经营的相关信息,并根据上述数据利用风险预警分析方法进行风险分析,并将分析结果、建议措施和有关重要资料上报领导层——财务风险处理机制;领导层根据上述预警分析和建议进行讨论并做出决策,下发相应指令,要求执行层具体实施;领导层在做出预警决策时既要考虑对公司的短期影响,也要注意保证公司长期发展的需要,执行层则负责具体执行领导层的各项决策。
三、企业财务预警系统运行保障措施
1、加强信息传递环节的控制,确保信息及时准确可靠
财务风险预警系统建立在大量与企业经营、财务活动有关的内外部信息基础之上,因此,及时、准确、可靠的信息对企业财务风险预警系统有效发挥预警作用并及时发现财务风险具有非常重要的意义。为确保各项信息的及时性,在建立财务预警组织的各个层级时,应当设置专人负责财务风险预警工作,明确规定重要信息的收集和反馈时间要求;通过信息化途径,建立一套先进的会计信息管理系统,能够更好的保证各层级、各部门之间的信息沟通。另外,为保证信息的可靠性,对基层数据采集层收集的财务信息及其他重要信息由内部审计部门安排内部审计人员进行核实,对财务报告数据还应当由外部会计师事务所进行审计,从而确保数据信息的准确和可靠。
2、完善企业内部控制制度,强化化解财务风险政策的执行力度
完善的内部控制制度可以充分发挥财务风险预警系统的功能,针对企业基础管理薄弱、内部控制欠缺的弊病,应当对企业内部控制制度进行相应完善,具体措施包括:
(1)在控制环境方面,完善公司内部控制规章制度,制定或完善《企业财务管理办法》、《企业预算管理暂行办法》、《资金计划管理办法》等规章制度,并在各项规章中对公司各层级、各子公司与各部门的权限与职责进行了明确规定。
(2)在管理控制方面,为保证财务预警信息的及时性,A公司合理调整了财务预警权与经营管理权之间的关系,对财务预警权进行了适度集中,加大了信息的监控力度,不仅确保了会计信息的质量,也保证了信息在各子公司、各部门间的沟通。
3、提高企业员工财务安全意识与素质
企业财务风险预警系统能否在企业财务风险管理中发挥实效,取决于企业全体员工尤其是管理层与财务管理人员对财务风险危害性与财务安全重要性的认识程度,以及对财务风险预警系统的认知与运用程度。为提高员工的财务安全意识与素质,在企业管理层方面,内部财务风险管理人员或外部财务风险预警专家对公司管理层进行关于财务风险管理与财务预警系统的培训,提高管理层对财务风险预警信息的分析判断能力以提高作出风险预警决策时的准确性。在对财务管理人员的培训方面,进行制度化、常态化的财务风险预警培训,不断增强财务管理人员风险管理意识与预警系统运用能力。在提高其他员工财务安全意识方面,建立成本控制中心和目标成本管理制度,明确各子公司与各部门的成本目标与责任,并作为对员工进行考核的一个重要方面,藉此增强员工的成本控制意识与财务风险防范意识。
四、结束语
由于受企业信息化程度的限制,财务风险预警机制在执行过程中可能遇到不同的情况,企业管理层应充分考虑企业本身的已有条件和内部控制状况,选择恰当的财务风险预警方法,遵循系统设计原则,构建完善的风险预警模型并按照预警机制程序进行操作,利用财务风险预警机制进行财务风险管理,有效防范财务危机发生。
参考文献:
[关键词] 中小企业;财务风险;预警
1中小企业财务风险预警系统的理论涵义
大量案例表明,陷入经营危机的企业很多是以出现财务危机为前兆的,对防范财务风险来说,一个较新的概念就是财务风险预警系统。财务风险预警系统是一个风险控制系统,它利用及时的数据化管理方式,以企业的财务报表、经营计划及其他相关会计资料为依据,对企业的资产、负债情况等进行分析预测,以发现中小企业在经营管理活动中的财务风险,并在危机发生之前以财务指标数据的形式向企业经营者发出警告,督促企业管理当局寻找导致财务风险的原因,采取有效应对措施,防患于未然。
简单地说,中小企业财务风险预警机制就是充分应用企业现有的信息化系统,设置并观察一些敏感性财务指标的变化,对企业或集团可能或将面临的财务危机实现预测预报,同时通过信息系统的运作、分析、预报信息,做出及时有效处理的一种预警系统 。
2 中小企业财务风险预警系统的功能
中小企业财务风险预警系统的功能主要有以下4个方面:监测功能、诊断功能、矫正功能和免疫功能。其中前两项功能是财务风险预警系统的基本功能,后两项功能则属于其衍生功能。
2.1 监测功能
对风险预先做出警报和防范是财务风险预警系统的基本功能。监测就是通过对企业的生产经营全过程的跟踪,将企业生产经营的实际情况同企业预定的目标、标准、计划进行对比,对企业经营状况做出预测、找出偏差,进行核算和考核,从而找出产生偏差的原因或存在的问题。当出现可能危害企业财务状况的关键因素时,财务预警系统能预先发出警告提醒经营者早作准备并采取对策。当危害企业财务状况的关键因素出现之时,能够提出警告,提醒企业经营者早日寻求对策,避免风险的发生或减少损失的程度。
2.2 诊断功能
诊断功能也是预警体系的重要功能之一。根据跟踪、监测的结果进行对比分析,运用现代企业管理技术、企业诊断技术找出导致企业财务运行恶化的原因,以及企业运行中的弊端及其病根所在。
2.3矫正功能
通过监测和诊断,判断中小企业财务上存在的问题,找出病根后,就可以对症下药,及时更正企业财务管理过程中的偏差或过失,使企业经营恢复到正常的轨道。一旦出现财务危机,经营者就能够阻止财务危机继续恶化下去。
2.4 免疫功能
也就是预防功能,通过预警分析,中小企业能系统而详细地记录财务风险发生的原因、处理经过、化解危机的各项措施,以及反馈得到的改进建议,作为未来类似情况的参考借鉴。这样,中小企业就能将纠正偏差与过失的一些经验、教训转化成企业管理活动的规范,避免同样或类似的错误再次发生,不断增强中小企业自身的免疫能力。
3中小企业财务风险预警的构建
3.1 中小企业建立财务风险预警系统的可行性分析
企业要采取任何一项措施,都要进行可行性分析。建立财务预警系统,是中小企业财务管理的一项重要内容,更不能缺少可行性分析。
财务风险预警系统的建立和健康运行,离不开企业完善的组织管理体系和诚信的企业文化的强力扶持。完善的组织管理体系是风险预警系统建立后能够有效运行的前提。诚信的企业文化是风险预警系统得以预报真实财务风险预警信息的保证。
(1)相对完善的组织管理体系已初步建立。我国的中小企业在经过多年市场竞争的洗礼后,其管理者已意识到加强内部组织管理对企业提高竞争力的重要性。管理者们有的通过加强自身学习来提高企业的现代化管理水平;有的引入职业经理人,对企业进行规范化管理,建立完善的企业内部管理体系;有的企业更是通过导入国际质量管理体系来提升企业的内部管理水平。由此可见,一个相对完善的组织管理体系已初步建立。这一切都将对财务风险预警系统的有效运行提供保障。
(2)企业内部信息化已比较广泛应用。目前,我国中小企业已经广泛通过信息化来改善和加强企业的内部管理。中小企业实施的信息化内部管理,为其建立财务风险预警系统提供了及时传递预警信息的平台。
(3)诚信企业文化已确立。我国中小企业打造“以诚信立业,以诚信经商”的企业文化有助于提高预警信息的真实性和准确性,进而确保预警决策处理的科学性。
3.2 中小企业财务风险预警系统的建立
建立有效的财务风险预警系统是中小企业规避财务风险的有力措施。中小企业建立财务风险预警系统主要包含以下内容:
3.2.1 明确财务风险的成因和类型,确定预警范围
中小企业建立财务风险预警系统的前提是要明确财务风险的成因和类型,以确定预警范围。从我国中小企业所处环境和企业自身的情况来看,其财务风险产生的原因主要有两种表现形式: 一是筹资风险,也就是企业在收不抵支的情况下出现的不能及时偿还债务本息的风险;二是现金流量风险,也就是在特定时日,现金流出量超过现金流入量产生的到期不能偿付债务本息的风险。因此,对于我国中小企业而言,所需防范的主要财务风险是筹资风险和现金流量风险。当然也不能忽视对投资风险、资金回收风险、担保风险、价格风险和汇率风险等的控制和防范。
3.2.2建立财务风险预警指标体系,实现筹资风险预警
中小企业要通过建立一套指标体系进行筹资风险预警。筹资风险预警要结合我国中小企业独特的发展特点和财务风险的现状,通过分析有关财务指标来进行。一般说来,可以从偿债能力、盈利能力、资产运营能力、企业发展潜力和财务结构5个方面来建立预警指标体系,如表1所示。
需要注意的是,上述指标虽然可以预测筹资风险,但是企业发生筹资风险主要是由于举债导致的。对于我国中小企业来说,股权性融资方式往往受到限制,因而大多使用债权性融资方式,其债务资本所占比重较高,所以在运用上述指标分析预警的同时,还应将负债经营资产收益率与债务资本成本率进行比对,只有后者小于前者,才能保证到期归还本息,实现财务杠杆收益,避免大规模举债所引发的风险。同时还应考虑债务资本在各项目之间配置的合理程度,考核指标主要有资产留存收益率、长期负债与营运资金比率以及债务股权比率。中小企业只有确定合理的负债比例,形成合理的资本结构,才能提高承受财务风险的能力,促进自身平衡稳健发展。
3.2.3 通过编制现金流量预算,加强现金管理,实现现金流量风险预警
现金是企业最重要的流动资产,即使是盈利企业,如果没有足够的现金支付,也可能陷入财务危机。受经济环境影响较大的中小企业,自身的筹资能力往往较弱,资金使用受缺乏现金预算和有效管理等因素的影响,很容易形成现金流量风险。为防范该风险,中小企业应通过编制现金流量预算,合理调度资金,加快资金周转,加强现金管理等途径来实现短期财务风险预警。
为实现现金的动态管理,中小企业应将现金流量、预期未来收益、财务状况及投资计划等,以量化形式加以表达,建立全面预算,预测未来现金收支状况,以周、月、季、半年及一年为期,建立滚动式现金流量预算。由于实际生产经营过程中会因为企业经营活动的不确定性而发生各种各样的情况,所以,现金流量预算与实际情况之间会产生一定的差异。为了保证预算制度的有效实施,中小企业应对预算的执行情况进行全程跟踪监督,不断调整执行偏差,以确保预算目标的实现。另外,现金管理只是一种行为,最终还要体现在企业的财务报表中。中小企业应特别注意诸如现金持有比率、现金短缺率、经营现金比率等现金状况预警的敏感指标,以便及时了解和掌握企业现金流量风险的状况和程度。
3.2.4 结合企业的实际状况设立预警指标的临界值
财务预警系统的临界值,是指企业正常运作情况下,有关指标不能突破的数值或临界区域。临界值是判断财务风险的数量标准,临界值的确定是预警系统中最为关键的部分。由于中小企业所处的行业不同,即便在同一行业其经营规模也不同,其财务风险预警的临界值自然也会不同。所以,财务风险预警临界值的确定,不能简单以某行业“平均值”来代替。在确定预警临界值的过程中,企业应综合考虑以下几个因素:企业的历史水平、同行业的平均利润水平、行业内优秀企业的现有利润水平、企业自身的长期规划目标等,据此确定出适合于本企业自身特点的临界值。另外,在确定临界值时,还要体现政策性和科学性,要关注整体性和协调性,要保证可调性和稳定性。
3.2.5 预警信号报警与处理机制
在日常财务风险管理中,企业应定期或动态地将预警指标与临界值进行比较,如果预警指标临近或突破临界值,就要根据具体情况发出警报,通过改变财务系统的控制参数和变量,及时调控企业的财务资源分配,使企业财务状况的异常变动状况得到控制,从而使企业财务状况的变动可以始终运行在合理的置信区间内。
中小企业可以通过设置财务风险报警系统来实现对警情的预报。在预警指标超过临界值的情况下发出警报,通知到有关部门和个人。报警方式可以多样化,如用指示灯:红——巨警;黄——中警;蓝——轻警;绿——无警等,也可以用不同的声音来表示危险的程度。财务风险警报发出后,企业就应立即发出财务风险控制指令,采取相应的措施,减少风险带来的损失。如果企业的财务风险始终很大,就会威胁一个企业的生命。企业要想摆脱财务风险给企业带来的不利影响,就必须预先制订预处理方案,从而削弱风险带来的消极影响,甚至可以杜绝或避免类似财务风险再度发生。
3.3 中小企业建立健全财务风险预警机制的配套措施
财务风险预警机制为企业危机的预防提供了保障,但财务风险预警机制建立起来以后要真正发挥作用,必须采取以下配套措施来完善和确保中小企业财务风险预警机制的实施。
(1)树立风险防范观念,强化风险预警意识。树立风险防范的观念和意识是企业财务预警机制得以成功建立并有效运行的前提。所以,中小企业高层管理者要不断提高自己的管理水平,强化风险预警意识, 加强风险管理,要使财务管理人员明白,财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险,财务管理人员必须将风险防范观念贯穿于财务管理工作的始终,在思想上对潜在的危机保持清醒的认识和高度的警惕。
(2)完善企业内部控制制度,确保财务风险预警机制的实施。财务风险预警是以准确真实的内外部信息资料为基础的,有效的企业内部控制制度一方面能保证企业管理的有序化、财务数据的安全性和可靠性,另一方面又能为预警提供准确的第一手资料,让企业高层管理者及时掌握真实可靠的财务活动信息,并对收到的预警信号做出相应的对策,将财务预警真正落到实处。目前,我国很大一部分中小企业缺乏有效的内部控制制度,如成本核算、财务清查、财务收支等基本制度不健全,或者基本制度虽然健全但未认真执行。因此,为保证风险预警系统的真正实施,中小企业必须建立和完善企业内部控制制度,构造全方位的内部控制体系,堵塞漏洞、消除隐患、防范风险、审慎经营。只有这样,才能保证企业的财务风险预警机制有效运行。
(3)不断加强人才培训,提高财务人员的业务素质。由于风险预警模型的大部分数据来自于财务会计数据,因此,财务数据的真实完整是风险预警机制实施的基本前提,所以,财务人员的素质在一定程度上决定了预警机制实施的成功与否。我国大多数中小企业具有灵活的经营机制,因而财务管理方法也灵活多样。但中小企业很难吸引所需人才,导致财务管理优秀人才缺乏。同时,就我国大部分中小企业来看,企业决策权力过分集中,程序简单,无规律可循,管理行为边界不清,财务管理者穷于应付日常事务而缺乏充足时间学习和应用先进的财务管理技术;财务人员素质欠佳,业务技能不过硬,不能很好地掌握现代管理方法,缺乏信息处理、分析的能力。所以,中小企业应建立相应的人才培训和再教育制度,通过培训和对外交流不断提高他们的业务处理能力和信息处理分析能力,增强其专业学习能力,进一步提高其业务水准。
(4)注重定量方法与定性方法相结合,保证财务风险预测的准确性。在财务风险预警分析中定量预测确实十分必要,但是不能过分强调定量模型的重要性。诚然,财务报表是预警指标的主要来源,但有时财务风险的发生不能仅通过财务报表上的数据表现出来。所以,在预测过程中,中小企业财务人员在对量化的模型和指标进行分析的同时,还应结合诸如客户满意度、员工士气等非量化因素,甚至是靠分析人员的经验和直觉判断来作定性的分析评价,比如当企业出现过度依赖贷款、过度大规模扩张、总资产和收益急剧下降、企业股价急剧下降等情况,则预示着企业存在发生财务风险的可能性。只有将定量分析与定性分析相结合,才能准确地预报财务风险,把风险控制在萌芽阶段。
主要参考文献
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[2]侯乐鹃.中小企业财务风险预警指标体系的建立[j]. 财政监督, 2009(14).
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【关键词】企业 财务风险 预警系统 构建
一、建立企业财务风险预警系统的必要性
(1)当今企业发展环境。惨痛的历史给社会的经验是固步自封只会落后,之后任人欺凌。这一点同样适用在经济市场,经济竞争就是没有硝烟的战场。所以,当今的市场经济中,各个企业所要面临的竞争对手不仅仅是国内的企业,还有国外的各强国的优秀企业。形式十分严峻,企业只有经历了各种各样的历练和考验,积极吸取竞争对手的优秀制度,不断的从经历中总结经验,吸取教训,完善自己,才能够从中脱颖而出,屹立在国际经济市场之内。
(2)建立企业财务风险系统的必要性。一个企业就像一个人一样,它的发展受到两个方面的影响:一是来源于外部经济市场的规则、国家的政策、社会的要求之类的外部考验,另一个就是来源于自身的影响。一个优秀的人需要对自身内在进行管理,在不断丰富自己的同时,也需要培养或制定良好习惯对自己进行制约。对于企业来说,在不断发展的同时,必须要制定相应的制度来对企业进行约束,避免或减少外界对企业造成的不良影响,将事后的管理更改为事前的预防。因此,企业应建立严谨的财务风险预警系统和监控系统,提高企业对市场的危机意识。
(3)建立企业财务风险系统的意义。有企业成立,也有企业成功,自然也就有企业合并或者是破产,这些是市场经济的环境下企业的发展常态。相信每个企业都不愿意走向衰落,那么,企业就要提高自身对市场信息的应对以及消化的能力,最大程度上利用自己企业的优势,不断的加强企业自身抵抗风险的机制和意识。建立企业财务风险预警系统,通过风险预警系统中的防范、监控、预警等功能应对各种容易发生变化的、非常见的逆境状况,从而保证企业生产经营的安全性以及企业生产经营中的良性循环。财务预警系统可以多方面的分析公司财务情况,并结合实际的经济市场的信息来预测公司财务危机,从而不断针对调整,让企业的财务活动始终处于“可控、且安全”的状态。公司财务对经营活动具有前瞻性特征,有大量的实例可以证明,陷入经营危机的企业基本上都是由财务危机为征兆的,而财务的危机问题,并不是突然性的、爆发性的危机问题,财务危机的形成是问题的不断积累与恶化共同造成的。而财务风险预警系统能够不断排查这些问题,一些敏感性的关键财务指标即警兆会以不同的形式,在不同程度显现出来,然后系统就会对这些问题进行分析,及时的减少财务问题,从而减少财务危机的发生。
二、企业财务风险预警系统的构建
企业财务风险预警系统是财务风险管理中一项综合性程序较高且复杂的管理活动,主要是指企业在财务风险管理中形成的各种相互制约、相互依赖的预警职能体系。通常情况下,企业在对财务的管理过程中,都会采用财务杠杆系数衡量财务风险的方法。但是这样的方法对于财务风险预警来说,远远达不到要求。财务预警系统是通过对企业财务活动进行预测、监控,通过因素分析、比较分析、比率分析等方法建立的一套财务预警分析系统,系统全面地检测企业的财务情况,通过分析预先告知企业可能出现的财务危机,让企业可以提早准备,而且还可以采取特定的措施,排除危机,保证企业财务活动安全运行的管理行为。当前财务预警模型多采用单元判定模型,多元线性判定模型如人工神经网络模型、Logisti模型、Z分数模型等。
要想构建企业财务风险预警系统,首先要做的是对需要达到的目标状况、财务风险预警所处的环境情况进行分析,然后要结合风险预警的论证还有企业的实施环境,使用合理科学的财务指标,并且要充分的考虑财务风险预警的功能选定以及财务风险系统的结构构建的问题。
此外,由于财务风险预警系统的重要方法是利用财务风险分析机制,所以要想建立企业的财务风险预警系统,就必须要建立健全财务风险分析处理的管理机制,企业的财务风险需要这两个机制合作、共同解决。财务风险的处理中有改进措施、补救措施、还有应急措施等。系统对于风险问题的处理一般是将财务风险的信息经过汇总之后将其送到危机处理小组进行处理解决。
企业财务风险预警应配合企业发展建设要求。财务管理和财务风险预警都是因企业的发展建设而建立,财务风险预警系统的运行与操作是根据企业的各项信息进行分析判断得出结果,财务风险预警系统应结合企业的实际状况,建立适用与企业发展的预警系统。对已经建立的风险预警系统应进行必要的评估和检查,及时调整系统中不适当的环接,降低企业的财务风险。
企业应加强风险的防范工作。面对企业间的竞争,企业的管理者必须提高财务风险的防范意识,加强财务控制程序,提高财务管理的制度,提升对财务危机的认识,将财务风险系统融入在日常的工作监督中,发现预警中的异常立即应对,采用危机管理对出现的财务危机进行补救处理,降低企业的风险,促进企业的安全发展。
三、结论
如今企业的发展面临的是国际的经济市场,企业的发展压力相对较大,企业必须从各方面武装自己,财务作为企业发展的核心更是要受到重要的保护,建设企业财务风险预警系统可以帮助企业不断的检视自身,结合实际的市场规则或需求,对企业内部的信息或制度进行排查,能够帮助企业尽早的发现问题,给企业解决问题的时候,同时也减少了由财务问题不断积累、压缩,最后对企业造成毁灭性伤害的可能性。本文简单论述了企业财务风险预警系统的构建问题,提出了几点针对性的建议,希望可以帮到各位读者,帮到各个企业提高效益。
参考文献:
[1]丁真真.基于BP神经网络的快速消费品上市公司财务风险预警系统研究[D].东北林业大学,2012.
【关键词】 ERP; 公立医院; 财务风险; 预警系统
财务风险是客观存在的,是公立医院财务管理活动中不可回避的问题。2010年12月,财政部和原卫生部修订了《医院财务制度》,提出了要防范医院财务风险。公立医院的改革导致其内外部环境都发生了变化,加剧了公立医院的财务风险。这就要求医院管理者及时发现财务风险,防止财务风险转化为财务危机。如何及时准确地监测、发现财务风险是医院财务管理中必须解决的问题。在高度信息化的今天,医院可以运用ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统进行数据的存储、收集、共享等,降低财务风险管理的难度。国内学者将ERP运用于医院管理的研究成果主要包括:缪建成(2010)认为在医院规模越来越大,竞争越来越激烈的背景下应该推行ERP系统以提高医疗服务质量、控制医院的运营风险、提高医院的管理水平等;王定宇和冯泽永(2011)设计了以ERP为依托的公立医院财务管理体系框架;李则河和彭晨辉(2011)提出了医院ERP的基本框架,分析了医院实施ERP可能面临的问题和解决的方法。本文综合前人的研究,在ERP系统平台上,构建公立医院财务风险预警系统。
一、ERP系统的应用
ERP是由美国Gartner Group(加特纳集团)公司在20世纪90年代初首先提出的。ERP是以信息技术为基础,对企业所有的资源(物流、资金流、信息流和人力资源)进行整合集成管理,最大限度的利用企业资源,实现科学管理(王定宇、冯泽永,2011)。ERP系统是集现代计算机技术和先进的管理思想于一体的现代企业运行模式,成为企业在信息时代生存和发展的基石。ERP系统能为财务风险预警提供基础数据。目前,ERP在我国企业中得到了广泛的应用。ERP在国外医疗机构中也得到了广泛的运用,发达国家50%以上的大中型医院都实施了ERP系统,我国医疗机构也开始试行ERP系统,如北京协和医院、江苏省人民医院、总医院等。
二、ERP系统平台上的财务风险预警与传统的财务风险预警的比较
ERP系统平台上的财务风险预警与传统的财务风险预警的比较主要从以下三点进行分析:1.在风险控制过程上,传统的财务风险预警都是事后控制,事后控制的危害在于财务风险有恶化的可能;ERP系统平台上的财务风险预警强调的是事前防范、事中分析和事后处理,能有效地控制财务风险。2.在数据的处理上,传统的财务风险预警分析的数据需要依靠人工收集整理,工作量较大,可行性较差;ERP系统平台上的财务风险预警可以利用计算机进行实时计算分析,预测财务风险。3.在信息的获取上,传统的财务风险预警依赖于会计报表数据,一般在月末报表报送后才能进行财务风险的分析监测,时效性较差;而ERP系统平台上的财务风险预警可以随时从ERP系统平台上输出数据,进行财务风险分析。上述分析表明,ERP系统平台上的财务风险预警比传统的财务风险预警具有优势,因此,在高度信息化的今天,医院可以运用ERP系统进行数据的存储、收集、共享等,降低财务风险管理的难度。
三、基于ERP的公立医院财务风险预警系统的构建
构建基于ERP的公立医院财务风险预警系统有两种方式:第一种是把公立医院的财务信息系统作为ERP系统的子系统,与ERP系统的其他子系统一起运行;第二种是建立独立运行的公立医院财务信息系统和ERP系统的数据接口(田芬,2010)。本文探讨的是第二种方式。在ERP系统平台上,公立医院财务风险预警系统应该包括财务风险识别子系统、财务风险评价子系统、财务风险预警子系统、财务风险对策子系统和财务风险监控子系统,其框架图如图1所示(马志强等,2008)。
(一)财务风险识别子系统
财务风险识别子系统也称基本信息系统。通过与ERP系统对接,财务风险识别子系统收集公立医院的内部信息和外部信息,定性地识别财务风险的特征,并进行归类,分析可能出现的财务风险。
(二)财务风险评价子系统
通过财务风险识别子系统对风险进行识别归类,传递给财务风险评价子系统,对财务风险进行综合分析,将风险按严重程度进行排序,首先将具有重大影响的财务风险传递给下一个子系统。
(三)财务风险预警子系统
财务风险预警子系统主要由财务风险预警指标库和财务风险预警模型库组成,是对公立医院运行过程中存在的问题作出预警。财务风险预警指标库应该包含公立医院盈利能力、偿债能力、营运能力和发展能力的指标。在ERP平台上,可以设置多个预警指标,并给每个预警指标设定判别标准,系统根据判别标准进行预警。判别标准可以是单一标准,也可以是阈值(苏月凯、杨鹏远,2010),如流动比率的标准值为2,当系统算出的值大于2时,系统就自动报警;如资产负债率指标也可以设置阈值,当指标值在60%~70%区间,就发出重警信号。财务风险预警模型库应该包含多个模型,如Z计分模型、F分数模型、概率模型和LPM线性判定模型等。运行的原理是将ERP系统实时生成的财务比率自动代入各种模型中,预警模型通过判别得出风险情况。
(四)财务风险对策子系统
财务风险对策子系统是对财务风险预警子系统发现的不同财务风险因素和风险等级提供的有效控制措施。控制措施按是否依靠系统外部力量分为财务风险转移和财务风险自行处理两种。
(五)财务风险监控子系统
财务风险监控子系统是对以上各个系统进行风险实时监控。风险监控是一个连续的过程。针对系统分析的风险原因和财务风险对策子系统提供的相应对策,将风险减弱、转移或者消除,保证医院正常持续的运营。整个系统的运行机制如图2所示。
四、构建基于ERP的公立医院财务风险预警系统应注意的问题
公立医院的财务风险预警系统应注意以下几个问题:1.要有完善健全的组织管理体系,一个完善健全的组织管理体系是财务风险预警系统正常运行的关键。2.需要完善的技术标准,主要包括预警指标的选择标准、预警模型的构建方法等。3.要有安全高效的ERP信息系统,ERP是财务风险预警系统运行的平台。ERP的正常运行,需要具有专业知识的网络管理人员,保证数据的及时正常传递。4.完善的内部控制制度能够保证财务数据的安全性和可靠性,为风险的准确预测提供基础数据。5.需要一个全面的事前、事中和事后的监测系统,事前防范风险,事中分析风险,事后处理风险,保证医院持续健康的运转。
【参考文献】
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[关键词] 财务风险 内部财务控制
财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。其是企业一切风险的财务表现,其是内外部环境及各种难以预计或无法控制的因素影响,导致企业财务和经营状况具有不确定性。财务风险包括筹资风险、投资风险、资本运营风险,以及利益分配风险。
一、企业财务风险的成因
1.企业资本结构不合理。目前,我国企业资本结构的不合理现象比较严重,显然不能实现企业价值最大化的财务管理目标。其主要原因在于股权融资过高和低股利政策,违背了风险报酬原理,歪曲了企业的资金成本。现代财务管理理论认为,高风险伴随着高收益,如果企业一味追求获取财务杠杆的利益,便会加大负债筹资。这样做的结果就是债权人将要求公司追加风险溢酬,导致企业定期支出的利息等固定费用增加,同时投资者也因风险的增大而要求更高的报酬率,这便会使企业发行股票、债券和借款筹资的筹资成本大大提高,进而企业将靠负债支撑,易爆发严重的财务风险。
2.缺乏较完善的财务管理制度。企业的内部预算管理制度、投资核算管理制度、材料验收入库管理制度、存货盘库制度、会计内部监督制度等基本的财务管理制度或残缺不全或徒有虚名。特别是现金管理,更具随意性,不按《现金管理暂行条例》规定的范围和标准使用现金,白条抵库、坐支现象严重。已制定的制度部分内容已经陈旧过时,不能对经营活动中新发生的业务起到指导作用。已制定的规章制度及管理手册内容不细,未包括业务流程及工作流程的具体内容,造成实际执行中的困难,产生财务风险。
二、防范和控制企业财务风险的措施
1.提高企业管理水平,提高资本的运作效率。根据外部环境变化,改变管理层的经营理念和经营风格,提高决策层的监管和指导力度,健全和创新企业的权责分配方法和人力资源政策等。既要重视规章制度的建设,也要重视对内部财务控制环境的建设工作。内部财务控制与企业的任何一个组织,组织中的每一个人都有关系,每一个人都对内部财务控制负有责任并受到内部控制的影响。是“人”建立企业的目标并将控制机制赋予实施,因此内部财务控制环境有待进行全面建设。
2.优化企业的资本结构。资本结构理论与企业理财目标、财务风险密切相关。企业在融资时应综合考虑有关影响因素,运用适当的方法确定最佳资本结构,并在以后追加筹集资金中继续保持。通过比较分析,我国企业现有资本结构不合理,应通过筹集资金活动和各方面改革进行调整,使其趋于合理化。从资本结构理论入手,实现资本结构的优化,财务风险的抑减之间相互制约的关系,既要实现企业价值最大化,就必须使综合资本成本达到最低点;要抑减财务风险,就必须确定合理的负债额度或比率。
3.加强制度建设,建立和完善企业的财务管理体系。
内控环境是推动企业发展的关键动力,在完善企业财务管理制度之前,首先要对企业现有的业务流程进行全面梳理,认真分析目前的生产经营活动都包括哪些具体内容,以及这些工作流程中都存在怎样的风险,这些风险对实现企业目标会产生怎样的影响,针对这些风险是否采取了有效的控制措施,现有的规章制度是否涵盖了规避该业务流程所有风险的控制措施,在此基础上对现有的内部财务控制制度进行补充和完善,即查缺补漏,使健全后的内部财务控制制度成为一个系统性、包容性、完整性、实用性和操作性都很强的内部控制制度。
4.实行全员风险管理。建立控制严密的内控组织架构和业务流程、运行高效的风控业务运行机制等配套完善的风险控制体系,必须要始终贯彻全程全员风险管理的理念,把风险控制贯穿业务流程的每一个环节,使得业务环节的每一个员工都在评估和排除风险。使企业各层管理者和企业共同承担风险责任,做到责、权、利三位一体。同时,对企业的全体员工进行风险意识教育,实行岗位风险责任管理,让全体员工了解其在整个财务体系中的重要地位,发挥团队防范效应。
5.建立风险预警机制,加强财务风险控制。企业财务风险预警机制,是指企业在财务风险管理中所形成的各种相互依赖,相互制约的预警职能体系,是降低财务风险的关键所在,也是今后盘活企业财务的一个重要组成部分。为使预警分析的功能得到正常、充分的发挥,企业应建立健全预警的组织机构。预警组织机构相对独立于企业组织的整体控制。预警组织机构的成员是兼职的,由企业经营者,企业内部熟悉管理业务、具有现代经营管理知识和技术的管理人员组成,同时要聘请一定数量的企业外部管理咨询专家。预警机构独立开展工作,但不直接干涉企业的经营过程,它只对企业最高管理者负责。预警组织机构的日常工作可由现有的某些职能部门来承担。预警组织制度的实施使预警分析工作经常化、持续化,只有这样才能产生预期的效果。同时高效的风险分析机制是关键,通过分析可以迅速排除对财务影响小的风险,从而将主要精力放在有可能造成重大影响的风险上。经重点研究,分析出风险的原因,评估其可能造成的损失。当风险的成因分析清楚后,也就不难制定相应的措施了。为了保证分析结果的真实性,并不带任何偏见,从事该项工作的部门或个人应保持高度的独立性。由此,对各类风险加以预测、识别、预防、控制和处理,以最低成本确保企业资金运动的连续性、稳定性和效益性,为企业提供一个相对安全稳定的生产经营环境,以实现企业效益最大化,防范财务风险的产生。
总之,对财务风险的防范和控制的措施要作为企业管理的一个重要方面切实实行,不仅在管理制度上要有保障,而且在组织机构,激励约束,以及监督检查和预警机制方面也要配套,形成贯穿企业经营、管理全过程的管理体系,这样才能切实加强财务风险管理,提高企业经济运行质量,增强企业的竞争能力。
参考文献: