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广东珠海金湾发电有限公司(以下简称“金湾公司”)于2007年投产发电,同期人力资源部等部门相继组建并开始履行相关职能,岗位分析也在当年内初步完成,为布局班组长培养提供了方向。为进一步培养一批业务精、管理硬、教导强的班组长,金湾公司在班组长的培养中采用“提升、沉淀、升华”的“U”型培养方法,并自2008年开始,以6年为周期,对班组长培养进行了系统规划。
班组长培养应同时关注“素质冰山”的上下两部分
“冰山理论”在很多领域都被认可并使用,是一种简明却极具说服力的模型。对于班组长培养而言,将班组长的综合素质看作一座冰山,日常能观察到的行为、技能、知识和资质等组成水面以上1/8的部分,而剩余7/8的部分则是不易观察得到的道德、意识和态度等。
生产类企业的班组长首先必须长于生产类知识和技能,其角色又决定了经营管理类能力不可或缺。若专注培养班组长外在行为与技能等要素,对现实工作影响直接且极易测量与考核,因此这也成为了众多生产类企业培养班组长的极佳选择。显性的能力培养虽然可以更快的对业绩考核产生有利的影响,但是其持续性和进步潜力并没有从根本上得到改善。究其原因,在于内在的意识没有得到同步提升,而意识对于行为的影响是持续而深刻的。如同冰山的漂流速度往往由水面下的部分决定。因此,金湾公司在班组长培养规划之初即树立了“内外两手抓”的理念。
班组长“U”型周期性培养
就目前针对班组长的培养方式而言,诸多企业普通采用的方式是着重对于业务技能与班组管理技能的培养。这样的培养方式直接针对班组长的工作职责与角色任务,对于班组战斗力的提升比较明显。这类培养思路属于以班组长为支点的“拉”式培养:班组长拉动整个班组的业绩。“拉”式培养下,班组长的任务和压力都极大,而班组的精英化过程相对较难。有鉴于此,金湾公司认为需要改变班组整体成长的方式,强化班组长辅导和培养的职责,激发所有班组成员的潜力,即班组长要成为班组的导师与教练。公司对于班组长的这部分期望除表现为专门的培训内容外,同样体现在班组长的日常工作行为中,要求班组长必须对每个班员的成长负责。
整个规划中班组长的培养内容依冰山模型分为显性的知识与技能模块以及隐性的角色、自我意识、特质、动机模块,在每一期集中培养中以不同方式组合而成为“提升、沉淀、升华”三个类别。因三个类别中两头提升、中间沉淀,故呈现为“U”型。
班组长培养实践
从新晋到卓越,金湾公司对班组长的培养定为6年,共分为3个部分:技能与意识培养阶段(3年)、素质培养与企业融入阶段(2年)、班员辅导与精英培养阶段(1年)。在这三个阶段之外,金湾公司在每一年都安排班组内培训任务,班组长在各个内部培训工作中必须起到核心的作用。
3年提升:技能与意识培养
班组长的初始培养阶段从意识与理念改变出发,佐以基础业务与管理技能的培养,打好班组长的底子。重视意识与理念的改变脱胎于对班组长素质冰山模型的理解,期望班组长在培养期结束之后能够持续而稳定地发挥卓越的作用。
2009年金湾公司实施了对班组长的第一次系统集中培训,目的在改良现有班组长的心智模式,思考的逻辑起点需要从一个专家转变为班组的管理者。另外第一年也是对班组长必备技能的系统梳理,期望能够改善部分管理工作大多依靠经验的状况。2010年的培养建立在班组长应用科学管理方法工作一年的基础上,设计了基于班组整体战斗力提升的培养思路。2011年则是从责任力出发,对班组长的个人责任感进行了强化,在具备足够的管理技能的基础上,能够发挥出更大的班组领头人的作用。
此3年对班组长之培养,总的思路是以意识观念的提升为先导,以技能方法的提升为臂助。
2年沉淀:素质培养与企业融入
在对班组长集中培养3年之后,金湾公司为班组长安排了2年的时间来实践和反思,在沉淀中提炼各自的管理思想。同时,以全员轮训为契机,减轻班组长心理压力,增强班组长的集体归属感。
2012年7月15日至8月31日,金湾公司举办了以“心载乾坤、众志成城”为主题的全员综合素质培训,内容分为“团队拓展+主题培训+急救培训+舒缓压力”四部分。此培训项目秉承了“由心而行”的思路,致力于提升金湾公司全体员工的凝聚力,其中班组长与同期部分班员的互动将有力提升彼此的信任度。
2013年的全员轮训以“百川向海”为主题,同样以全员向心力提升为主线内容。
经过2012和2013两年的沉淀,金湾公司的班组长已经在目前岗位上经历了近6年的时间,个人心智以及技能均达到了一个优秀班组长的要求。在这两年中,各班组长均在尝试班组成员的精英化培育,获取了不少的经验,正需要一次系统的提炼与升华。
1年升华:班员辅导与精英培养
2014年是班组长培养的第三阶段,将着重于班组长第二次角色转换:从班组的管理者到团队的教练,整个培养由3个部分组成:
(1)团队教练训练。团队教练的角色来源于打造团队内驱力的目标,是班组自我成长的重要推动力,是对班组长的进一步发展要求。这部分训练内容将集中在基于教练技术的辅导与激励,具体目标则聚焦在班组长如何在正确的时机、用正确的方法、走正确的步骤做好班员的辅导与激励。这是班组长培育精英的个人素质要求。
(2)“半个”内训师训练。班组长在知识传承的过程中起到的作用不亚于企业的专业内训师,甚至部分优秀班组长往往是企业珍贵的技术口内训师。但是班组长对班员的辅导往往集中在小范围,比如班组办公或者和生产现场,同正式的内训师培养差异不小。这部分主要训练班组长知识提炼与组织、现场表达与互动的能力,这是班组长培育精英的知识与技能要求。
(3)行动学习训练。行动学习的要义在于学习与实践通过反思和理论形成不断改进的循环。班组是学习与工作结合最紧密的企业环境,是行为改进的最佳场所。在班组中推行行动学习偏向于在整个行动学习的辅导过程中让班员参与到生产类问题的解决全过程,推动班员能力的提升。以设备部电气班为例,A级点检员任班组长职,在电气班以“某设备检修技术改进”为主题进行为期一年的行动学习,从该问题的界定与分析、目标的界定与细化、要素的分析、行动计划的制定、行动计划的执行、阶段总结与改进、固化与分享、下一步推动等步骤逐项展开。班员在班组长带领下参与问题的分析与实践操作方法的改进,在这一过程中深化班员对于电气设备的结构、原理、运行特点的了解,提升班员点检、消缺、维护与检修能力的同时提升班组整体绩效。这部分主要训练班组长在团队解决问题中的各项能力,这同样是班组长培育精英的知识与技能要求。
6年贯穿:班组内部培训任务
在金湾公司所有班组中,每年都必须完成4项培训工作:技术问答、考问讲解、技术讲课、事故预想。在这4项培训工作中,班组长承担了主要的组织任务以及部分主讲任务。自2009年开始,班组4项培训工作逐年规范,并得到了班组的一致认可,对于金湾公司技术能力的整体提升起到了重要作用。而在此过程中,班组长需要对班组成员进行培训、培养技术能手进行授课并对班员的技术成长负责。
目前班组长培养推动效果
从班组长第一次集中培训至今的4年多时间中,金湾公司的班组队伍逐渐成长起来。
人员结构优化,中坚力量巩固
自2009年以来,金湾公司技能型人才逐渐呈现高级工为主、技师与高级技师为核心的趋势。从人员总的分布来看,当前公司的技能型人才队伍呈菱形结构,高级工已是各生产条线的力量中坚。从技能型人才发展情况示例图(图4)中可以看出,高级技师和技师的数量近年来正在稳步增加,高级工作为力量中坚的趋势愈加得以巩固,而初级工均已晋级,完成了人员素质的整体拔高。
班员技术进步,班组水平提升
呼叫中心的管理者们非常希望能够将这些优秀班组长的经验复制到所有班组,传递给每一位班组长,掌握班组管理的方法和技能,减轻某些班组长的压力和困惑,希望看到他们欢快的笑脸和充满自信的成就感以及班组有序的工作状态和优异的成效。
如何将优秀班组长的管理经验和方法传递复制到其他班组长,作者有一些想法与大家分享,希望能够抛砖引玉。
各呼叫中心经常使用的是树标杆和分享经验的方法,这是非常好的方法,它会对那些想管理好班组的班组长们起到积极的激发和带领作用,同时这也是需要建立在良好的团队氛围基础之上的,否则容易造成优秀班组长的孤立并挫伤其积极性。
我经常和呼叫中心的管理者们讲:如果企业认为班组长需要培训和辅导,我更倾向于在培训和辅导班组长的过程中。班组长们的上一级或再上一级的管理者需要同时接受培训和辅导,需要加入管理班组长层面的管理思路和方法。
在树标杆和标杆分享经验的过程中有三个要素起作用,重要的、起决定作用的是管理者,其次是标杆班组长,然后是班组长群体(如图1)。
树标杆和标杆分享的成效取决于管理者的全局观和系统性思维,围绕目的做准备、围绕结果做内容,这是取得成效的关键(如图2)。
·管理者的考量:
为什么要树标杆?目的是什么?希望得到什么结果?
树标杆一定是希望标杆成为引领者和被效仿的对象,激发其他班组长积极进取的心态并模仿标杆班组长的方法和行为以提升整体班组长的管理能力,因此在树标杆时首先要明确中心的方向和部门现阶段首要解决的问题是什么;其次要分析班组长的整体状态,是心态问题还是方式方法问题,是个人情商问题还是业务知识问题;再次是思考如何把两种有机结合,也就是树什么样的标杆和怎么树才能达成目的、得到结果。
·管理者的过程管理
(1)树什么样的标杆?
这将决定班组长的管理方向,也会影响班组长的心态、士气和管理方法。
标杆一定是数字化指标非常好的班组长,同时很重要的是心态积极且乐于助人,有很好的团队协作意识。
(2)怎么树标杆?
是突出人、突出绩效、突出方法,还是突出动机、突出克服障碍的成长过程,抑或是某几个方面同时突出,需要充分考虑班组长群体的管理症结是什么?针对管理症结有针对性地树标杆、有目的性地分享,才能有助于达成目的、提升班组长的管理能力和管理水平。
分享是发挥标杆班组长作用的好方法,如何产生成效取决于管理者的全局观和系统性思维以及敏锐有洞见地发现问题解决问题的能力。
【有一个方法可以帮助管理者敏锐地发现问题并找到解决问题的方法:(管理者)走下去;(班组长)讲出来;(管理者)倾听与鼓励;(管理者)归纳与总结;(班组长)再分享;(管理者)不断地反馈与肯定。这不仅会有助于更多标杆的涌现,同时也营造了管理团队积极的管理氛围。】
(3)分享什么
取决于对班组长群体管理能力和管理障碍的分析结果。成绩是方向,方法是思路,动机是意愿,行为是结果,分享解决问题的思路与方法,这都是正确的,着重于哪方面取决于班组长们需要什么。
(4)怎么分享
分享方法:三个关键点:一是听了就会做,二是听者觉得可行,三是听者愿意尝试。做到这三点需结合下面具同理心的分享动机。
分享动机:要具同理心的分享动机,一方面使其他班组长感觉到自己也是可以的;二方面是激发管理者的积极思维和良性竞争意识。
分享行为:方法中关键的行为及行为的管控要清晰明确。
分享心路历程:要清晰简洁,与大多数班组长产生共鸣,结合方法、动机、行为和结果。作者认为这也是对相对消极或感觉无能为力的班组长最容易产生效果的分享方式,但这需要管理者提前和分享标杆滤清分享的思路和要点。
【简单的方式是管理者通过一系列的提问来启发分享者分享,这些提问是有动机、有方法、有行为、有遇到困难的心理想法和对策的,而这些问题是班组长群体现存的管理困惑和障碍。】
标杆班组长分享心路历程的思路是:曾经面对的困难、意愿想法的转变、思路方法的找寻与学习、行为的不断修正、成绩的不断攀升。管理者们可以使用5W1H管理工具不断提升提问的能力,示例如下:
a. 班组的成绩有很明显的提升,你做了什么?还有吗?
b. 为什么这么做?你是怎么想的?
c. 以前为什么没有这么想?是什么原因激发你这么想?
d. 过程中遇到什么困难或阻力?你是怎么处理的?
e. 你的班组中有什么样的员工或现象,你是怎么做的?
f. 接下来你的目标是什么?打算怎么做?
最后管理者总结班组长分享的心路历程;辅导优秀班组长分享的层次和重点(此时的重点在于激发其他班组长并帮助班组长们解决管理困惑);安排优秀班组长在会议上分享给班组长群体。
·管理者的成效管理
成效管理是管理中很重要的工作,也是确保班组长们理解、会用、到有成效的关键。
说清楚:优秀班组长分享后请几位班组长总结关键点,管理者协助提醒补充;
做出来:在会上请几位代表性的班组长分别说明达成目标的管理计划,要落实到具体行为;
效果反馈:管理者通过数据监督和现场观察定期反馈,使用5W1H工具,有成效的班组长可以再进行短暂的分享,没有成效的班组长进行辅导;
班组是企业的细胞,班组长就是这个细胞之核。在企业里,班组长是班组生产管理的直接指挥者和操作者,属于“兵头将尾”。如何使企业的基层管理者充分发挥应有作用,搞好企业班组长的培训工作是关键。过去每年都是由公司直接下达班组长的培训计划和任务,人力资源部门只要负责组织培训工作即可,但是,随着集团公司全面建设“五型企业”、“建设世界一流能源企业”目标的不断深化,细节管理和基层管理的专业化尤为重要。在这种新的形式下,如何搞好班组长的培训工作是摆在我们培训组织者面前的主要问题。
一、认清形势,找准定位,组织调研,确定方案
作为培训的组织者,首先必须认清形势,要实现发展目标,加强对班组长的培训工作势在必行。创建学习型班组、争做知识型班组长,引导班组长争当学习型、知识型、技能型、创新型人才,培训工作应该一马当先。
首先,定位班组长。在现代企业中,班组长就处在一个“兵头将尾”的位置。如果把基层班组比喻成一个足球队,企业的高层管理者就相当于这个球队的经理人,由他们负责考虑与规划整个球队的运作与发展;中层管理人员肯定是这个足球队的教练,由他们负责战略战术的制定和场下的排兵布阵;而班组长就是场上的队长,是整个球队在球场上的精神核心。他既要带领其他球员冲锋陷阵,把场下教练制定的战略战术付诸实践,又要协调整个球队的整体配合、协调动作,把握和应对球场上瞬息万变的局势。用一句话来概括场上队长的定位,那就是既要自己亲自踢球,又要指挥大家一起踢球。班组长和球队队长的作用是一样的,就是要把上级制定的管理思路、下达的生产任务付诸实践,在班组中发挥精神核心作用和示范引领作用,既要做一名生产的参与者又要做一名生产的指挥者。
其次,班组长的职责是什么。在现代企业中,班组长的职责起码有以下几项:一是生产作业的指挥者。班组长的第一要务就是组织生产,这一点大家都明白。二是人机安全的责任者。在生产作业中,班组长是维护人身和设备安全的第一责任人。三是思想政治的工作者。班组长要维护员工思想的稳定,做好所在班组员工的思想政治工作。四是改革创新的探索者。过去在人们的观念中创新的主体一直是高校和科研院所,但在现代企业中这种观念应该转变,企业的创新应该来自基层,来自生产一线的直接参与者。五是团结友爱的倡导者。我们现在正在提倡和谐班组建设、和谐企业建设,班组长理所当然地应成为和谐的倡导者和践行者。六是娱乐活动的组织者。在新时期,班组长不光要学会组织生产,还要学会丰富员工的精神生活,体现出现代企业以人为本的管理理念。七是疑难问题的解答者。在现代班组中,班组长既要学会当指挥员又要学会当政委,既要有较高的专业素质,能处理生产中的各种疑难杂症,又要有较强的理论水平,能处理员工思想上、生活上、班组管理上遇到的各种疑难问题。八是员工培训的第一责任者。班组长对自己班组中的员工最了解,对每名员工的能力和素质掌握的最清楚,对如何使用和培养每一名员工也应担当起第一责任人的角色。
如何确保在新形势、新任务、新环境、新设备、新技术、新工艺、新方法、新问题面前使我们的职工尽快地适应?企业培训是关键!
市场竞争是残酷的,培训要想在未来的市场竞争中取得成功,必须要具备以下五大能力来提升本企业的市场综合竞争能力:
1、师资整合能力
2、精品课程的塑造能力
3、课程研发能力
4、市场推广能力
5、系统管理能力
那么,在短期内能否快速提升市场综合竞争能力?21世纪是合作共赢的时代,作为培训部门必须要思考自己的发展方向。维持现状,只能是坐以待毙,最终会逐渐被市场淘汰。自我完善,虽然企业需要投入巨大的时间成本、人力成本、资金及管理运营的成本,但发展速度缓慢。联合共赢,我们目前恰恰选择的是合作模式,借助别人的优势进行短期内的飞跃,通过优势互补,迅速提升市场综合竞争力,快速壮大,最终达到规模化的联合多赢。
因此,我们只有变分散为合作,变竞争为共赢的联合,充分共享联合后的各种优势资源,那么企业培训市场的问题和危机势必会迎刃而解。
知识经济社会,需要企业随时应对变革,随时获取新思想、新理念、新知识,在日益激烈的竞争中取得一席之地。这就要求企业培训的思路和方式随时进行调整与改变:
一是,从终结性的培训体系向终身的培训体系发展,以保证企业能够普遍、持续接受和更新思想与观念,以适应社会的发展的变革。
二是,紧密结合企业需求,开发适合团队学习的方法和课程。
三是,改善学习方式,大量使用网络及多媒体技术,使学习更加灵活、多样,满足企业个性化需求。
我们只有了解企业培训市场的现状,才能更好地有针对性、有目的性、有计划性的搞好企业培训工作,使企业培训真正发挥强企的作用!而在企业发展中,起着企业基石作业的班组长的培训工作,更是重中之重。
为了搞好班组长的培训工作,下基层调研,了解各个企业的不同需求,制定了行之有效的培训方案。
二、设定目标,有针对性的选择教学方法,确保教学效果
在制定班组长培训方案之初,首先要制定培训目标,一是要提升素质。班组长有的属于生产技术型,在业务上是绝对的尖子,却缺乏协调的能力;有的属于盲目执行型,对上级言听计从,却缺乏创新的能力;有的属于劳动模范型,事事身先士卒,却缺乏组织的能力;有的属于老好人型,对班组无为而治,缺乏责任意识;有的属于义气用事型,喜欢感情用事,仅凭个人好恶,缺乏原则立场。通过培训就是要改变种种缺点和不足,扬长避短,由单一型的人才向复合型的人才转变。二是要拓宽视野。班组长培训除了要学到一些先进的专业知识和管理理论之外,还有一个重要目的就是想让来自不同地域、不同企业、不同岗位的基层班组长们坐在一起,交流交流思想,探讨探讨经验,通过相互学习彼此增进了解;让大家从自己的岗位上走出来,站在整个神华的高度去审视自己的工作。有一句诗写的好:“欲穷千里目,更上一层楼”,站的高了自然看的就远了,视野开阔了思想自然也就开阔了,对自己所从事的工作认识的也自然就理性而深刻了。三是要转变观念。在班组长中,至今仍有不少人认为,班组长就是带领工人干活的,活干的漂亮了,安全上不出事故,就是个好班组长。今天,这种想法是错误的,至少是片面的,是不符合现代企业制度和管理理念的。现代企业讲求的是以人为本,和谐发展,现代企业里的班组长不光要会干活,更要会管理,而且是要会依法、科学管理,人性化的管理。在这次培训中大家将接触到一系列先进的管理知识和管理理念,希望大家通过此次学习一定要切实转变观念,剔除落后思想,做一名符合现代企业要求的,能与时俱进的优秀班组长。
根据培训目标做出针对性的教学方案和目标。为了确保教学效果,针对不同的企业,不同的需求,不同的学员,采取不同的教学方法授课,取得了很好的教学效果。例如:为了进一步提高生产一线的整体素质和创新意识,增强带队伍的能力,以促进工作的顺利完成,推进管理创新、加强人才培养等重点工作的需要,在北京交通大学举办了班组长管理培训班,通过不断学习新的管理知识和技能、着力提高个人能力,迎接新形势的挑战。在班组长的培训中,每个来学习的班组长他们的学习目的、动机是不相同的。绝大多数的班组长都是想学知识;想通过学习提升自己的能力,也有个别的班组长是被动求学……。如何改变这种状况,让班组长在课堂上都能够积极主动地参与学习,熟练地掌握知识与相关的思维方法,形成独立获取知识、创造性地运用知识和解决实际问题的能力呢――有效的教学方法是改变这种现状的法宝。在教学中,教师采取了听―动―想―做―结的教学方法,取得了很好的教学效果,受到了学员的一致好评。
所以,在班组长培训的教学中,教师根据班组长的特点努力为班组长提供自主参与学习的时间和空间。通过指导班组长积极主动地参与学习,还其学习主动权。努力地调动班组长的学习热情,不断激发他们的求知欲望,使他们在学习中不断进步、不断提高,为企业的发展施展才华。
三、班组长要重视班组安全文化建设,营造良好的安全工作氛围
安全文化是安全生产的基础,企业安全文化氛围的形成必然推动安全生产的发展。要抓好安全生产工作,决不能忽视非生产领域的安全,安全文化是一个内容极为丰富的范畴,特别是人的安全思维、安全意识、安全心理、安全行为、安全法制观念、安全科技水平等,体现了当代职工的安全文化素质,由于经济基础,物质条件、管理方法、科技进步、人员素质等方面的局限性,往往造成了对事故和风险分析与判断的失误,使事故隐患仍普遍存在。因此,在现场管理内容的培训中加强职工的亲情教育和警示教育,从而提高班组长的安全行为意识。通过温馨的安全警示教育和亲请教育,让班组长从心里有一种我必须重视安全的思想。从而提高了班组长的安全意识,使班组长的安全行为、素质、责任感加强,达到预防事故的目的。
四、注重细节、提升班组长现场管理的能力
班组安全管理的精细化,重点在于现场管理。如何抓好现场管理,培训中对班组长强调了六点建议(1)完善安全设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。(2)机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。(3)班组人员必须经过安全培训,考核合格后才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种记录做到标准化、规范化记录。(4)材料、配件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。(5)岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组安全规章制度健全。(6)班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
五、企校合作、理论联系实际,努力提高综合能力
为了进一步提升班组长的综合能力,我们与北京交通大学、天津技师学院等高校开展了企校合作,在学校里举办脱产的班组长培训,开设了团队建设与沟通、管理心理学、职业生涯规划、压力与情绪管理、创新管理、细节与执行力、员工激励、班组安全管理及实训课等十余个课程,并到行业内的标杆企业去参观学习,从理论到实践开阔了班组长的眼界、全面提升了综合素质和管理能力。
课堂上,教师采用了多种教学方法,特别是创设引人入胜的教学情境,吸引班组长们的学习兴趣。“兴趣是最好的老师”,教师有目的、有意识地创设能激发班组长创造意识的各种情境,促使班组长产生质疑问难、探索求解的学习动机,从而激发他们去进行创造性的思索。
为了引起班组长对安全工作的重视,在安全培训科目上采用了实训和案例教学,在北京铁路局的工作现场和案例陈列室,真实的案例使班组长情绪激动,进一步充分认识到安全生产的重要性。通过不同的教学内容,营造不同的学习情境,使班组长不仅乐于学习、想学习,而且容易理解和很快的掌握知识。
总而言之,班组建设是实施精细化管理的一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。
六、跟踪调查,确保教与学、学与用的结合
人们常说:“打铁还需自身硬”,培训班组长的目的是为了能够提高自身的素质和管理能力。把学到的知识灵活的运用到班组的管理工作中。班组长只有加强自身的行为规范,才能规范组员的行为。班组是企业最基本的生产单位,为了进一步加强职工行为规范意识,必须从班组入手,通过对班组长的培训,使他们真正成为有技能、有素养、能干、会干、懂得巧干的班组长。使班组长能够带头对职工进行正确的安全技术培训和行为意识的灌输。从班前会就开始对职工的行为进行规范,通过对班组长进行的5W1H的培训,使他们在工作中懂得了,在分派工作时应该明确告诉组员:为什么要干?谁去干?什么时间干?到什么地点去干?应该怎样干?使组员养成良好的行为规范和安全生产的心理素质。在生产过程中每一道工序都必须严格按照设备的操作要求和安全质量标准和管理制度来执行,对于组员的不安全操作和行为,必须现场指出,及时教育,做到以理服人,以情动人,以法管人。
在新的时代背景下,企业竞争的实质是学习能力的竞争,企业竞争惟一的优势是来自比竞争对手学习得更快的能力。因此,搞好企业班组长的培训工作,不断提升班组长的学习能力,是培训者的职责。
关键词:班组长 状况 建设
一、班组长队伍建设基本情况
近年来,油田高度重视班组建设,努力打造了一支强化责任、爱岗敬业、敢于管理、积极进取的班组长队伍。从生产管理实际出发,积极总结推广技能人才的创新成果、先进操作法、班组长的优秀管理法、小改小革、健全班组长管理职责,制订班组工作标准,制定岗位考核制度,使基层班组长的执行力、创新力不断增强,为切实提升油田发展的速度、质量和效益奠定了坚实基础。
目前,油田班组长的整体现状是这样的,他们多数是由基层一线的优秀员工和技术骨干转变过来的用,一般老百姓的话来说叫“半路出家”。他们业务技术熟练、工作积极主动、人际关系和谐、有一定的沟通能力,这也是他们能够被提拔为班组长的重要原因。随着时代的发展和工作的需要,越来越多的年轻人走上了班组长的岗位,但他们中的大部分是靠师傅带徒弟的方式或靠自己平时的摸索,“摸着石头过河”而成长起来的。他们具有较为丰富的实际工作经验,但缺乏系统的管理知识和管理技能。就目前班组长可分为这样几类,如果按照对班组成员影响力来划分:一是业务主导型;二是哥们义气型。如果按照其做事风格来划分:一是踏实苦干型;二是激进蛮干型;三是无为而治型。
二、班组长队伍建设中存在的主要问题
近年来,油田各级组织积极开展班组长队伍建设,结合工作实际丰富活动载体和内容,激活了班组长的创新热情,使班组长的执行力显著提升,在完成生产经营指标、实现企业快速发展、促进油田和谐稳定中发挥了积极作用。但随着企业形势的发展变化,按照更高标准要求,还存在着一些问题和不足:
1.班组长的角色定位不准确
调查中我们发现大多数人对班组长的定位不准确,有的认为班组长是基层干部,有的认为班组长就是一般工人,不是干部,就连一些搞班组长培训的老师都不清楚,由于定位不准,导致职责不明。准确地定位应该是“兵头将尾”,是基层的管理人员,是企业生产一线的指挥者、组织者和管理者,是企业各项决策部署的最终执行者。
2.班组长队伍整体素质有待提升
首先是班组长素质参差不齐,60%以上的班组长没有参加过班组长培训,各个单位都缺少作风过硬、技术全面、善于管理现代企业的“兵头将尾”。其次是在班组长教育上,通过深入的职业技能培训、岗位练兵练赛,班组长业务技能大幅提升,但班组长在管理水平、管理技能和沟通能力等方面还需要切实强化。
3.班组长的选拔、培养、使用、待遇一体化激励机制尚未形成
通过调研我们发现,现在班组长的选拔基本上都是任命制,更换十分频繁,随意性很大。在培养使用上,没有岗位职责要求,没有考核标准,总之对班组长的管理不规范,不成体系。由于现在用工多样化,导致班组长成分复杂,素质参差不齐,所以在班组长的待遇上不能一视同仁,同一板块不同单位其待遇也不一样,正式工和劳务工其待遇又不一样。凡此种种,导致班组长干工作积极性不高,主动性不强,工作水平不高,管理能力不强。
4.班组长队伍管理体制不健全
从我们调研的结果来看,各个单位没有制订班组长管理制度,没有明确的岗位责任制,也没有实行定期考核,班组长的胜任能力模型也未建立起来。总之,对班组长的管理不规范,没有建立健全一整套与班组长队伍相适应的管理体制。班组长的责、权、利划分不明,不是像组织部管理干部那样,实行了规范化、制度化、系统化。
三、深化班组长队伍建设的建议与对策
1.准确定位,有效发挥作用
班组长是最靠近员工的一线指挥员,是员工的榜样和楷模,是贯彻落实公司战略和上级意图的最终执行者,承担着企业基层生产经营、质量创优、安全环保以及员工管理的重任。因此,找准角色定位十分重要。
1.1要当好企业专业知识与技能方面的教导者。面对班组员工,班组长首先要担当起教导员的角色。对于刚进班组的新员工,要进行岗前培训、实操训练、技能考核,要按照技能水平安排到合适的岗位,做到人尽其才。还要做好一人一事的政治思想工作。
1.2要当好承上启下的维系者。搞好上下级的上传下达,信息反馈。
1.3企业持续发展的奠基者。班组长管理的班组是企业管理的最小单位,企业的成长和发展依赖于每一个班组的成长与进步,如果没有班组长稳定的执行力,企业的持续发展就会变成一句空话。
1.4企业安全生产的守护者。作为一线指挥员,身在一线,亲临现场,对于维护现场的基本秩序、指挥员工进行安全生产具有直接责任和守护作用 。
1.5人际沟通的者。班组长身处基层团队,处在企业双向沟通的中间地带,对于团队内部的矛盾冲突,班组长的职能就是加强沟通协调,构建和谐的员工之间的人际关系,形成团队的凝聚力。
1.6企业政策的实践者。企业政策包括制度、规范、流程等。企业要用制度规范员工的工作行为,用无形的企业文化来约束员工的日常行为。班组长的功能同样体现在企业文化、公司政策的传播和宣传上。
2.加强培训,提升班组长整体素质
加强班组长培训是提升班组长素质的重要途径,也是促进班组长队伍建设水平持续提升的有力抓手。一方面,提升班组长素质重点应围绕业务能力来展开,不断拓展班组长教育平台。通过技能培训班、岗位练兵练赛、观摩交流、名师带高徒和技术创新等活动载体,提高一线班组长技能水平和解决实际问题的综合能力,引导班组长立足岗位学习新知识、掌握新技术、推出新产品,使班组成为企业自主创新的细胞。推进班组长轮训活动和班组长上岗资格培训,让他们扩大视野,提升班组领导水平和工作能力,在实践锻炼中增长才干,使班组建设水平上台阶。另一方,面提升班组长素质,关键要加强思想政治素质,切实强化班组长思想政治教育。
3.完善机制推进激励保障
班组管理是现代企业管理的基础,是实现精细化管理的基本保证。班组长他们工作一线、指挥在现场、管理在基层,离开了他们的管理,一切管理都会成为空中楼阁、无根之基。对于企业而言,班组长素质的高低将直接影响到企业的执行力,进而影响企业持续有效发展。要实现上述目标,必须不断完善选拔、培养、使用、待遇一体化班组长培育激励机制。首先在班组长的选拔培养上,坚持不拘一格选拔人才,打破正式工、劳务工的身份界限,能者上,庸者下,要把有强烈事业心和坚定信念,个人品德高尚,作风正派;有一定组织协调能力和文化水平,熟悉本班组业务,技能水平高,生产能力强的;能以身作则,起模范带头作用的,善于团结同志,坚持走群众路线的年轻人选拔到班组长岗位上来。坚持德才兼备的原则,发现好苗子各级组织要抓紧培养,营造良好的成长环境,促进快速成长进步。其次在班组长的使用上,大胆使用,给他们压担子,在工作中磨砺,在实践中摔打增长才,干拓宽班组长的成长通道。其三,在班组长的待遇上,制定统一奖励制度,建立激励约束机制,在薪酬激励、培训激励、荣誉激励“三大激励”上狠下功夫,做足文章,做到事业留人、待遇留人、感情留人,真正让班组长政治上有地位,工作上有作为,经济上有实惠。在选拔、培养、使用、待遇各个环节不脱钩,做到环环相扣,形成一体化的激励机制,让机制作保障,使江汉油田的班组长队伍建设成为一个叫得响的品牌。
班组安全文化建设是企业文化建设的重要组成部分,是搞好班组管理的思想基础和动力源泉。从理论上讲,安全文化的发展可有力地促进安全管理,而安全管理的优劣又影响着企业文化的普及。从管理层面上来看,企业班组管理的核心问题,是如何调动全员的积极性和主动性,共同搞好安全生产,这也是班组安全文化建设的宗旨。建设好班组安全文化,不仅能完善制度文化建设,而且能充分调动员工的工作积极性,增强员工责任感和紧迫感,将每位员工的工作热情和奋斗目标引入到班组建设中来,从而促进企业各项工作顺利开展。
一、基层班组安全文化建设,包括班组精神文化、班组制度文化、班组人本文化、班组管理文化等多个方面。
1.班组精神文化。班组精神是新的理念,班组精神应着重培养班组“安全第一”的意识,逐步实现从“要我安全”到“我要安全”、“我会安全”的转变,使“安全重于泰山”的思想深入人心。在班组安全文化建设中,班组长要因势利导、善于总结,结合实际加强对员工进行安全知识、安全法律法规的教育。同时,要给员工以人文关怀,带着感情开展安全宣传教育工作。如:设立“班组长安全寄语”、“班组亲情对话”,在学习室悬挂班组每个员工的全家福照片、安全誓言等,这样有力促使员工树立安全意识,形成安全文化理念,牢固构筑起班组安全思想防线。在此基础上,大力开展形式多样的安全文化活动,如:“班组长演讲”、“安全文艺演出”、“班组联谊会”、“安全书画展”等,让员工在班组文化娱乐中,明白安全是职工的根本利益,没有安全就没有效益、没有发展。
2.班组制度文化。要建立严格的安全管理制度,以制度细化安全工作。各基层队负责人要为班组安全文化建设创造条件、出谋划策;安全、宣传等相关部门要具体指导,为班组安全文化建设提供帮助。组织上为班组安全文化建设顺利进行提供可靠保证;管理上,制定和实施一系列制度办法,调动员工积极性;工作上,将安全列为工作的重中之重。要严格落实兑现班组长的待遇,增强班组长抓好安全的积极性和责任感。要建立班组安全分析会议制度,分析当班安全生产情况、完善安全工作措施,总结经验找出差距,确保班组实现安全生产。
3.班组人本文化。人是生产过程中最活跃的因素,是安全生产的实践者。油田企业要搞好安全工作,必须坚持以人为本,提高班组员工素质。多数事故教训告诉我们,80%以上的安全事故是由于人的违章指挥和违章作业造成的。因此,培养班组员工良好的安全意识和安全技能的提高,是一项极其重要的工作。对此,要加大对班组员工的教育和培训。通过教育和培训把先进的管理理念、安全技能,潜移默化地融入到每一名员工中,从而促进班组队伍整体素质提高,人人参与安全管理,人人重视安全工作,做到横到边、纵到底,不留安全死角。
4.班组管理文化。安全文化源自安全管理,所以创新和发展必须建立在安全管理基础之上。从管理上来看,有些单位班组安全管理相对滞后,突出表现在:有的管理基本到位,但缺乏创新;有的管理自主能力差,不能适应安全工作;有的投入不足,设备相对落后,技术力量薄弱,致使工作常常出现脱节;有的管理松懈顾此失彼,到处亡羊补牢。能把安全管理上升到安全文化建设层次的更是极少。对此,必须要着力提高班组长的管理水平。一是要把好班组长的使用关。通过岗位竞争、择优选聘,把德才兼备、能打善战、精于业务、胸有韬略、管理有方的班组长选,使班组管理跃上新台阶。二是履行好班组长职能。班组长的职能就是抓安全、抓质量、抓现场管理。班组长要正确对待、妥善处理安全质量与生产任务、经济效益的关系,促使安全工作向良性发展。
二、建设基层班组安全文化应采取的具体措施
1.给予班组安全管理更大的自。一些企业班组安全管理基础不扎实,是导致管理乱、事故频发的主要原因。其中如何处理班组管理中的权、责相统一方面是存在的共性问题。所以,应在现有基础上给予班组安全管理更大的自,将安全绩效考核、安全水平监测、事故处罚权限、相关责任分解逐步纳入到班组管理工作范畴。将安全管理关口前移,重心下移,充分发挥班组的主观能动性,使安全责任真正落实到人头。
2.做好班组长的选拔培养工作,着力提高班组业务素质和管理水平。一是要把好“人口”关,通过公开竞争和择优选聘等方式将最合适的人选到最适合的岗位;二是要把好“充电”关,采用定期和不定期的方式建立班组长长效培训教育机制;将工作目标和个人目标结合起来,将企业发展和个人发展统一起来,不断提高他们适应新形势、开创新局面的实践技能和安全素质。只有舞好舞活班组长这个“龙头”,才能带动班组安全文化创建的顺利进行。
3.建立健全班组安全活动制度。结合当前我们班组安全活动多样化的发展趋势,今后要在活动的实效上下功夫,在深度和广度上做文章。如组织开展以“安全连着你我他”为主题的信任和互动活动,增强班组成员间团结协作意识。并注重吸收其他行业和国内外先进企业的宝贵经验,形成独具特色的安全文化创建载体。同时,还要着力改善班组安全文化阵地投入不足的现状,为班组安全文化创建提供完备的软硬件环境,使班组安全活动逐步实现制度化、科学化、大众化。
4.把思想政治工作贯穿于安全生产全过程。要以班组长、党团员为骨干,认真细致地做好员工的思想政治工作,矛盾不上交、问题不出班组。要坚持班前、班中、班后不断线,因人因地去跟进,达到推进企业安全生产的目的。