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如何做好人事管理

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如何做好人事管理

如何做好人事管理范文第1篇

关键词:做好街道办事处人事档案管理

一、人事档案管理涵义及加强管理的意义

要探讨如何做好人事档案管理,就应该先了解人事档案管理的含义,分析加强人事档案管理的意义;在此基础上探讨如何做好管理具有实用价值。

(一)人事档案管理涵义

人事档案管理,即人事档案收集、保管、整理等各项工作开展的活动。人事档案是在开展人事管理活动过程中逐渐形成,记载与体现出个人经历与德才表现,以个人作为单位形成的,储存起来备考察的材料。总体而言,人事档案由人事、劳资及组织等各个部门在选拔、培养及使用人员的活动中逐渐形成,属于个人经历、思想品德、社会关系及工作状况等各方面原始记录。

(二)加强人事档案管理的意义

在街道办事处中,人事档案管理属于重要工作,更是提高办事效率的重要体现;其意义主要体现在如下几个方面:

1、能够贯彻执行《档案法》

在街道办事处中,做好档案管理有利维护社会安定。从街道办工作内容主要围绕民生保障、社会事业等,实现民主自治;而档案内容涉及低收入家庭认证、住房保障、党团员教育管理、安全隐患排查、社会综合治理等,能够为街道开展工作、缓解社会矛盾及为民办事的重要依据。从街道办事处工作现状来看,加强档案管理是街道办开展工作的初始记录,更是今后工作的主要依据;能够体现出街道的历史状态,实现街道各项工作标准化、制度化、规范化,提升街道工作效率具有重要意义。事实上,街道办档案管理涉及范围比较广泛,必须要得到所有员工及干部的理解和参与。因此,加强人事档案管理是《档案法》中相关要求,能够有效满足文明建设所需,对促进街道办事效率具有实用价值。

2、属于行政工作的核心

事实上,人事档案管理属于街道建设的基本工作,加强人事档案管理,能够推动基层工作开展,优化该区域社会管理,促进街道文明快速发展。首先,街道在发展中形成的档案资料,积累着许多基本情况档案资料,比如党员教育、民生服务、社会保障等;这些资料对维护街道及居民合法权益,提供原始记录,是还原历史的重要依据。其次,在街道工作运行中,人事档案管理属于基础性工作,更是各项工作开展的重要依据,各项工作正常开展都离不开档案管理。街道各项工作的开展都离不开行政人员、社区工作人员、社会工作者、志愿者等各类人员团结协作,更离不开群众的认同和积极参与。因此,加强人事档案管理,能够有效提升档案管理质量,有利于开展社会保障、解决邻里冲突、做好司法调解等各项工作顺利开展,能够促进街道文明建设,推动街道建设稳定发展。

二、做好街道办事处人事档案管理措施建议

从前面分析来看,加强人事档案管理对街道工作具有重要意义。由此可见,做好档案管理是相关人士探究的重要课题。但是,怎样才能做好人事档案管理呢?笔者结合自身经验总结,建议从如下几个方面入手:

(一)增大宣传力度,拓展宣传范围

事实上,人事档案管理并非一两个人的事情,而是需要更多人参与进来,因此,加强宣传活动至关重要,更是做好管理的基本条件。要做好宣传活动,必须要提高人们对档案管理的认识,要提高其档案思想,让人们都认识到档案的重要性。事实上,宣传途径多种多样;可以建立宣传微信群,让街道、各个社区相关人员加进来,定期推送相关信息文章;不定期召开人事档案人员会议,对推动的重点信息进行分析和探讨;同时还应该通过街道各种宣传栏,针对认识档案管理重要性进行专题宣传,并要求各个社区组织相关人员进行学习和总结;而且还应该将宣传走进小区,街道社区工作人员深入到各个小区开展专题宣传,与居民进行面对面宣传,讲解做好人事档案管理的价值。

(二)精细分类,加强档案管理

事实上,人事档案在体制影响下势必存在一定差别,因此管理就应该立足街道办,有效进行创新。首先,按照编制性质划分;针对街道实际情况,将各类人事档案进行分类,比如按照技术型分类、管理型分类,在人事档案中极易体现出当事人的工资、职务及职称等动态信息,有利于进行行政管理,特别是政策法规相关的应用比较科学,能够避免使用不当对个人造成不必要的损失或伤害。对街道而言,采用分类管理能够做好人事档案管理,属于一种重要方式。其次,按照岗位分类;采用这种分类方式主要按照岗位与个人实际情况,能够发挥人事档案优化人力资源的作用,比如将个人业务能力制作成档案内容,能够为街道用人决定提供参考依据。在实际应用中,能够实现唯才是举,用人上可以突破体制性的限制。

(三)加强审查力度,快捷收集资料

随着互联网快速发展,街道办各类信息突飞猛增,可谓是呈海量模式增长,人们通过互联网能够快速收集,寻找个人所需的资料,收集工作也更便利和快捷。这种方式确实增加收集便利,但是同时为人事档案资料准确性与真实性造成较大问题。因此,收集网络信息时无法准确识别资料真实性;因此街道办要配备专业管理人员,让专业人做专业的事,完善管理体系,加强人事档案资料审查力度,有效提升资料的准确性和真实性。而且街道办还应结合实际状况,完善管理体系,加强收集人员与人事档案管理人员的交流沟通,保障收集信息准确性和真实性。

(四)顺应时代所需,加强业务培训

事实上,人事档案管理水平高低,一定程度上还与管理人员业务素质有关系。因此,提高管理人员职业技能非常重要。新时期的管理人员,不但要能够收集、整理档案资料能力,还要按照需求寻找相应资料。而且时代在发展,管理技能也必须要顺应时展所需。街道办应该定期组织管理人员集中学习,从外面聘请一些专家来开展讲座,定期组织相关人员接受技能培训等各种方式,以此提高管理人员业务技能和综合素养。同时,还要与上级主管部门协调,将人事档案资料纳入各个职能部门的工作考核中,逐渐形成切实可行的制约机制。在新时期,街道办人事档案管理作用越来越明显。档案管理必须要跟随时代步伐,紧跟科学技术对制度进行创新。为更好加强档案管理,必须要结合街道办实况,采取有效措施提高认识,不断提升管理人员综合素质及业务技能,让人事档案管理更好服务单位。

参考文献:

[1]苏兰英.新时期人事档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(19).

如何做好人事管理范文第2篇

【关键词】 人事档案 高职院校 档案管理 科学管理

高职院校的人事档案是真实反映高职院校在人事活动中所形成的档案文件,它集中体现了教职员工的个人履历、岗位晋升、道德品质、学历内容、工作业绩等档案管理文件,它集中以文字、表格以及其他记录形式进行整理收集。在当前新的社会形势下,充分要求高职院校的人事档案工作必须牢固树立“以人为本”的管理理念,加强档案管理的信息化建设,深入开展人事档案工作服务于组织人事部门,谋求其在高职教育改革和经济建设中发挥的指导性作用,积极探索高职人事档案管理的有效途径与方法,实现人事档案管理的现代化功能。

一、新形势下人事档案管理的核心价值

在高职院校中进行人事档案管理,它取决于人事档案管理彰显的核心价值,体现在其对于高职院校、教职员工和行政管理等一系列管理措施上,主要从以下几个方面进行:

1.1妥善保管和归档教职员工的个人信息

高职院校的人事档案真实客观地记录了高职院校教职员工的履历、升迁、考核、学历、资格培训、专业技能等个人信息,它是对于教职员工学习、工作和成长的真实反映,也是对于教职员工在学院人事管理活动中形成的记录和德才表现。目前,我国的社会人事档案管理工作还很落后,教职员工的档案管理都是依托于高职院校的人事档案记录与保持的。同时,人事档案管理能够真实地反映教职员工的工资待遇、福利保障、业绩考核、科研奖励、职务升迁等信息,这样就为高职院校的各部门竞聘人才和岗位流动提供了依据,也凸显了人事档案管理的信息价值。

1.2凸显教职员工的个人价值和综合素质

目前,我国的新高职院校大多是从多个中专院校合并而来,高职教职员工大多是从旧的院校转化而来,在应聘和竞岗过程中,高职院校需要通过笔试、面试和复试等层层筛选,而人才选拔的重要依据就是人事档案记载的个人信息。档案信息中记载的教职员工信息能够真实地反映个人履历、学历证明、学术记录和科研成果,可以真实反映一个人的专业水平、教研能力和敬业精神;档案信息中记载的职务变迁和任职经历,可以真实反映一个人的道德品质和业务能力。高职院校的领导者通过全面衡量教职员工的人事档案材料,可以充分了解员工的成长履历,也可以充分掌握教职员工的综合素质,为人员招聘和岗位晋升提供重要的人事参考数据。

1.3辅助高职院校的教职员工行政管理

随着国家越来越重视职业技术教育,高职院校的规模日渐庞大,所涉及到的专业科系也越来越多,这就给高职院校的行政管理工作带来了非常大的压力。当高职院校开展一系列的岗位考核、职务晋升、工资调整、岗位轮换和奖金发放的时候,行政主管部门需要建立起一套严谨、系统和科学的考核方案,真正做到公开、公平和公正,真正符合高职院校教职员工的切身利益。在院校开展一系列的行政管理工作,一方面需要人事档案的归纳和总结,另一方面也需要教职员工人事档案基础资料的不断总结和完善,从而能够为行政管理工作的开展提供佐证,也能充分满足行政管理人员的工作需要。

二、新形势下人事档案管理的有效途径

在新的社会形势和发展需求下,在高职院校开展有效的人事档案管理,凸显人事档案管理的核心价值,需要保证档案材料的严谨性,提高档案管理员工的岗位素质,建立完善的人事档案管理体系。

2.1加强科学引导,强化档案材料的严谨性和权威性

当前社会已经进入到飞速发展的信息化时代,每天都会产生大量的信息数据,也对于人事档案的搜集和整理提出了非常高的要求,也对人事档案的管理提出了迫切的要求。在高职院校的人事管理过程中,档案是高职历史的积累,人事档案工作是为高职院校的行政改革和教育改革提供服务性、建设性的工作,而其基础就需要强化档案材料的严谨性和权威性。在实际操作过程中,开展完善有效的人事档案材料收集政策,深化对于高职院校干部的履历、升迁、考核、学历、教学培训、专业技能等需要入档案材料的认真搜集,做到准确无误。档案管理人员必须对收集与人事档案有关的各种材料进行鉴别筛选,做到档案材料取之有据,存之有物。在搜集整理、鉴别筛选过程中,对不符合高职院校人事档案管理的材料及时进行更正、退回和销毁,手续不齐全的材料要退回原部门进行补充和完善,充分确保档案材料的手续齐全,材料完整,保证档案材料的严谨性和权威性。

2.2提高科学管理,提高档案管理员工的综合素质

档案材料真实地反映了高职院校的人事状况和组织架构,它也是高职院校历史演变的见证,这样就对档案材料的安全性提出了非常高的要求,也对档案管理员工的综合素质提出了非常严的要求。首先,我们的高职院校应该充分认识到人事档案管理的重要性,从硬件设施上加强档案室建设,每个部门都要配备专门的人事档案专柜,人事档案室应该独立健全,认知做到防火防盗、防尘防潮等措施。其次,我们的高职院校领导应该充分认识到人事档案管理的重要性,牢固树立人事档案意识,将人事档案纳入到全面了解和选拔党员干部的工作轨道上来,提高人事档案的人员编制,也充分改善人事档案员工的工资水平和生活状况。最后,档案管理员工需要充分加强自身专业素质的培养,积极参加专业技能培训,多与兄弟单位的人事档案管理人员沟通和交流,充分学习先进的人事档案管理技术,倡导和提高人事档案工作绩效的提高,从而为全面开展科学的人事档案管理工作提供保障。

2.3加强信息化建设,建立完善的人事档案管理体系

当人类社会进入21世纪,我们也步入到信息化时代,网络信息技术、电脑多媒体技术和移动通讯技术已经越来越深入到高职院校的人事档案管理中,它体现在人事档案资料的输入,人事档案材料的调阅和整理,也体现在高职院校的人事档案管理中。它满足了档案调阅管理的便利,节省了档案存储的空间,保证了档案保存的安全,也方便了学院各部门、兄弟单位之间的调转和便捷。

通过倡导档案实体的信息化管理,建立人事档案的电子版,可以建立完善的人事档案管理体系,其突出表现在两点:一是可以实现人事档案管理资料的原始文件电脑化、数字化,这样可以及时保存和归档档案资料,能够充分保护人事档案纸质载体,真实记录新建高职院校的人革和岗位升迁,充分提高人事档案的利用率,减少材料的人为磨损。二是把数字化的人事档案信息网络化,从而实现人事档案管理系统化、资源化和信息化,实现教育体系内人事档案信息的接收、归纳、传阅和共享。

三、总结

综上所述,随着我国高职院校的不断涌现,高职院校的办学规模也随之不断扩大,进一步加剧了高职院校内部的人事档案管理工作压力的大增,针对这一现实状况,我们的高职院校应该充分认识到人事档案管理的重要性,开展切实有效的归纳、整理和保持工作,实现人事档案的有序流通和共享,真正实现人事档案在高职院校管理中应尽的责任,提高人事档案管理的规范性与合理性。

参 考 文 献

[1]许文君.大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析[J].宝鸡文理学院学报(社会科学版).2015(04)

如何做好人事管理范文第3篇

【关键词】人事档案;策略;影响;血站

新时期各行各业发展都有新的要求,想做好血站的人事管理工作,就必须要达到新的标准。考虑到血液的特殊性,对血站工作的人也赋予了不一样的责任,人事档案的管理也应该更加严格,设置专门的血站管理部门,满足在进行工作过程中的要求,包括献血的宣传、血液的采集等;工作人员必须要进行专业的培训和指导,每一个人的表现情况要详细记录在档案中,对专业知识和经验的要求也要提高,做好人事档案管理,有利于整个血站更加快速高效地运转。

一、新时期血站人事档案管理的现状分析

当前,一般的血站人事管理采用专门的负责部门,实施专人专管的模式,安排固定的人对血站工作人员的档案进行更新和保存,如果有新员工加入要及时进行更新,技术人员的职称变化将会单独进行保存,必要的情况下会进行备份,有统一档案的管理制度,在平时的工作中,严格按照程序执行,避免出现问题相互逃避,造成血站管理工作的混乱,影响到正常的血站运转;但是当前仍然出现了很多制度上的问题和实施过程中的问题,入职人员的档案不能及时进行确立;并且血站人事档案的保存环境也特别恶劣,没有适宜的温度,使得人事档案的保存寿命减少,因为当前使用的还是纸质的档案,容易因为风化、干燥、潮湿而老化,很多用肉眼已经很难看到,因此必须要及时采取相应的措施来进行保护。另外,由于没有专门的人员培训,经常会出现管理责任不明确、管理错位的现象,在进行交接的过程中也不能无缝对接,导致一些档案的丢失或损坏。

二、血站人事档案管理中存在的问题

首先,人事档案的管理不能有效地促进人力资源的开发。在血站的工作内容中,血液的质量是至关重要的监察对象,因此要从根源上做起,重视业务人员档案的内容,相关的人员必须达到相应的资质才可以,目前的人事档案的管理还存在着一些误区,在保证档案资料完整性的同时,忽略了档案管理对人力资源的开发作用,很多问题仍然找不到解决的办法;另外,在很多血站管理中,由于管理的设备不齐全,达不到标准的要求,使得管理人员对档案的管理失去了信心及兴趣,通常情况下,没有设置专门存放档案的空间,存放的地点也不固定,并且设备比较简陋,人事档案资料容易出现霉变,严重影响了档案的完整性。其次,负责管理血站人事档案的人没有经过专业的培训。并且所属的专业不对口,管理水平比较低下,大量的兼职管理使得档案管理人员频繁更换,造成了交接不严密的现象,很多档案的管理工作不到位,加之档案管理制度不够完善,管理人员没有严谨的工作态度和工作制度,对资料的搜集不够全面,内容方面也存在着很多类似,严重影响了对业务人员的业务指导,降低了人事档案的利用价值。

三、做好新时期血站人事档案管理的策略

首先,要加强档案管理工作人员的意识。从根本上重视起来,还应该加强领导对管理工作的重视,只有严格要求才能保证管理水平,必须将该项管理工作提到日程上来,采取定期检查以及不定期抽查的监督办法,这样才能及时发现问题并解决问题;同时要足够重视档案管理对人力资源的开发作用,各个工作能够紧密结合起来,工作效率才能有效提高,申请相应的资金,加大对管理设备的更新力度,分配固定的档案管理点,确保有适宜的环境,避免出现档案缺损的现象。然后,在收纳档案管理工作人员的时候必须严格把关,专业对口,并且入职前要进行系统的培训工作。加大档案管理部门的投入资金,每一项费用的支付都要收到满意的效果,对管理人员的业务知识要进行定期考核,更要注重档案管理工作的日常维护,加强管理人员的保密意识,不断提高管理人员的管理水平和综合素质,管理知识部分必须经过专业的考核才能过关;在管理制度方面还有待继续加强完善,结合实际的工作情况,对日常的保管、应用以及归档分类等都必须要有明确的要求,在出现问题时才能及时找到问题的根源,方便责任追究。最后,结合新时期的特点,实行血站人事档案的电子化管理。与当前的信息技术紧密的结合,使得信息化资源能够发挥更大的作用,达到档案管理工作的现代化标准;加强对电子文件的应用,对已经进行过电子归档的文件进行只读操作的处理,可以完整保存档案文件的原始结构,避免发生档案信息的泄露以及篡改;另外,为了避免电子文件的丢失,做好相应的备份,并且要定期进行更新备份,确保信息的同步,同样要进行抽样调查,选取合适的数量,对发现问题的文件要进行及时修复或保护,确保电子档案的寿命,为了使档案管理常识、优点、特点等深入人心,要进行相应的宣传工作,使各个部门的人都能对个人档案工作重视起来,可以有效提高档案管理人员的工作效率。

四、结束语

血站的管理工作一直是国家重视的重点工作,要从根本上解决目前的一些问题,还要从档案管理制度的制定入手,结合新时期的特点,制定出合适的管理办法,才能满足当前市场的需求,其中包括规定电子版人事档案的保管期限、分类的严格标准以及各个岗位的责任要求,需要各个部门的协调及配合,形成一个严密的动态管理模式,定期对工作人员进行考核,提高人员的整体素质,严格按照程序规范进行。

【参考文献】

[1]董荟茗.论血站人事档案管理[J].中国实用医药,2013(17):274-275.

如何做好人事管理范文第4篇

关键词:班主任;班内管理;班外管理

班主任是班级的主要管理者,班主任管理工作质量的高低直接影响着学生的成长以及班级学习质量的提高。可从现状来看,班主任管理工作的效果并不理想,导致师生关系紧张,学生不愿意投入到班级建设中来。因此,在素质教育思想的影响下,班主任可以从不同的角度入手对如何做好班主任管理工作M行论述,以期使学生在良好的班级环境中真正成为班级主人。

一、班内管理

1.班干部建设

班干部作为联结班主任与学生之间的桥梁,班干部建设质量的高低直接影响着班级管理质量的高低。所以,在小学班级的班干部建设中,教师要避免出现“专制”的现象,不能因为“偏爱”来建设班干部队伍,这样是不利于班干部发挥作用的。也就是说,在班干部建设中,班主任要通过“民主”的选举来选拔班干部,这样才能有助于班干部日后工作的开展。那么,在班干部建设中,班主任应注意哪些方面的问题呢?

第一,班主任要做到绝对的“民主”。民主不是形式,不是停留在口头上,而是落实到实际行动中。也就是说,民主的选举要真正将“投票权”交给学生,鼓励学生投出自己最希望的班干部人选,才能实现学生跟着班干部的脚步走,反之班干部即摆设则无必要存在。就是如果学生不喜欢这些班干部,班主任交给班干部落实的事情就不会顺利实现,因为没有同学响应,班干部的价值是得不到体现的。

第二,班干部要有考察期。不论是民主选举出来的班干部,还是教师指定的班干部,教师都要设定考察期,通过考察来判断该生是否具有做班干部的才能。比如,大部分学生都喜欢优等生,所以,选择班干部的时候也会将票投给这位同学,其中部分学生性格内向,并不适合做班干部。

总之,在班内管理中,教师要注重班干部建设的问题,要通过建设有效的班干部来提高班级管理质量,进而为学生能力的锻炼和提高做出相应的贡献。

2.班级文化建设

班级文化建设作为班级管理和建设中不可缺少的一部分,其目的是为了给学生营造一个舒适和谐的环境,使学生在潜移默化中找到学习的兴趣,同时也在一个具有浓厚的学习氛围中端正学习的态度。那么,班级文化建设应该包括哪些部分呢?

首先,班级文化基本建设。比如,班名、班级图腾、班级的口号等等,这些基本的建设是为了给学生一个主人翁的感觉,让学生从思想上意识班级是由我们自己建立起来的,这对培养学生的集体感有着密切的联系。

其次,文化墙、读书角的建设。这些内容的建设也属于班级文化建设的范畴,所以,在这部分的建设中,教师要给学生个性展示的机会,组织学生以小组为单位轮流对文化墙和读书角的设计进行改造,以建构出更具有学生个性的班级。

二、班外管理

1.家校结合

家校结合属于班级管理中的班外管理,但也是学生健康成长中不可缺少的一部分。所以,在新时期的家校结合中,教师要充分利用微信、QQ等交流工具,通过及时与家长沟通和交流学生的情况来达到信息的互通,进而使学生在家长和班主任的共同努力下健康成长。比如,某生,内向,不喜欢和别人交流。一开始我并没有发现,所以并没有及时和家长进行沟通。偶尔的一次,我与其家长聊天,家长的回答让我大吃一惊,其父母说,该生在家里很活泼,喜欢唱歌、跳舞。当时,我一点都不相信,是不是家长有点“情人眼里出西施”。后来我又和其要好的学生进行了交流,才发现确实是这样,同学告诉我,该生唱歌很好听。我这才意识到,是我埋没了该生的才华,在与家长道歉之后,我们共同找到了该生为什么不愿意在班级表现的原因,胆小、胆怯,没有自信是导致该生出现家里学校两副面孔的原因。该如何帮助其克服这种心理呢?与其家长沟通后,我们决定共同对其进行有针对性的训练,我有意识地在一些活动中给其展示的机会,并给予其鼓励。

2.心理辅导

很多人都说现在的孩子早熟,所以,做好心理辅导就成为班主任管理又一棘手的任务。也就是说,班主任不仅是管理者、监督者,还是心理辅导师,要帮助学生排忧解难,这样才能与学生做朋友,才能让学生打开心扉,比如,叛逆心理。对于小学高年级的学生来说,一些学生已经有了叛逆心理,这时,班主任就要做好引导,允许叛逆但要有原则,否则,受伤害的只是自己,这样也能保障学生健康成长。

总之,作为小学班主任,我们要班内、班外共同努力,要从多角度入手做好管理工作,这样才能真正提高班级管理质量,为学生健康成长做出相应的贡献。

参考文献:

如何做好人事管理范文第5篇

普通家庭常见的情况是,两位老人以及夫妻双方,四个人照看一个孩子都觉得力不从心。我又要工作、又要独自负责孩子的衣食起居,还要抽空学习、成长,压力可想而知。如何妥善管理好时间?

编辑请来了心理咨询师雷扬回答:把握当下,就是最好的时间管理

其实,时间就是此时此刻,我们能够真正把握住的时间,就是当下的瞬间片刻。过去的已经流走了,我们抓不住,未来的还没有发生,有无数可能性,我们也抓不住。未来的事情都是从当下出发被创造出来的,我们对于当下的选择决定了未来会发生什么。我们把当下把握好了,就是最好的时间管理。

我自己在做事情之前注意力是发散的,比如给孩子做早饭,我会想到很多可以做的食物,会去网上查很多以前没尝试的,用发散的注意力捕捉让孩子喜欢、并且让我可以省时间做出来的东西。我下载了一些烹饪的APP,买了做寿司和点心的书,买了烤箱,买了电饼铛……然后在做的时候就是很专注地去做。也就是说,做事的当下注意力就放在这一件事情上。

专注,成为孩子学习的示范

我的教育观念里,自己就是孩子的榜样和向导,我在生活的同时教会孩子怎么让生活会更有乐趣、更有品质。因此我会邀请孩子们和我一起,孩子们和我一起做事的时候学会了专注,所以她们的学习基本上我不怎么操心:孩子们做作业的时候我会看我当时有没有时间,我会和孩子们说,这个时间段是学习的时间,我学我的,她们学她们的。

我会给她们做个学习的示范,就是专注。我们在同一个时间做一件相同的事情,但有个原则是事先说好的,就是我们都要对自己当时做的事情负责。我要保障我做的事情是用认真的态度进行的,所以她们的作业也很认真,这为我省下了很多的时间。

因此我建议各位妈妈:

把注意力从过去和未来的时间幻象中抓回来,回到当下,在当下投入注意力去做事情,效率是最高的,效果是最好的。

做事情,只要你决定要做的,就选择愉快地接受它,带着负面的情绪做事情会事倍功半,而愉快的心情、接纳的态度会让这件事情做出的效果超出想象。

对所有选择的事情负起责任来,一旦做了就不后悔了,相信一切发生和安排都是最好的。

均衡发展你的六大能量支柱

时间管理有两个大的维度,横坐标是关于方法、策略和能量的管理和学习推展;纵坐标是意识。以横坐标中“能量管理”为例,心理能量是我们生存在这个世界上所需的内在支持系统。它分为:

原生支持系统――即原生家庭,包括父母、生命早期成长过程中的重要的养育者、看护者;

新生支持系统――即进入社会后除父母之外的亲密关系:闺蜜、男女朋友、情人、爱人、知己等;

社会支持系统――即朋友、同事、心理咨询师、老板、下属等等这些社会关系;

生理支持系统――即身体的健康水平;

心理支持系统――即个人认知,对于外在事物和自己的看法;

核心力量支持系统――即人天生就有的天赋才能和人格气质,主要受到遗传和基因影响。

我们把这六个部分叫心理资本,就像是银行里的钱,所以我们有六个“存钱的渠道”。当知道我们拥有如此多的途径时,问题就不是麻烦了。

我有一个来访者,因为丈夫提出了离婚,觉得很委屈很不开心,她所面临的很现实的问题是,小孩现在才两岁,如果她独自抚养的话,还要工作,这是一个很大的挑战。于是我带她回顾了原生家庭的模式,原来她在小的时候经常被父母忽略,因此他们之间的关系一直很不好,在她大学毕业之后选择离开家乡去另外的地方生活。

回顾完以后,她决定要利用这个机会带着孩子回到老家,把现在的困难告诉父母。在之后的日子,她陆陆续续地将她和父母之间和解的过程反馈给我:她很诚恳地将自己遇到的困难向父母表达了,并且把小时候的被忽视也向父母表达了。这时候父母才意识到,以前的忽视给她带来了如此大的影响,于是向她表达了歉意,并且决定要帮助她抚养她的孩子。

现在来访者已经解决了孩子的生活照顾方面绝大部分的问题,因为她的父母精心地帮她照顾孩子,并且因为明白了父母对小孩的影响,现在父母也有意识地去改变自己的行为,比如会避免总是否定孩子或者忽视孩子的感受……经过这一次婚姻的影响,她和她的父母进行了很好的关系重建。

这六个系统都是可以互相补充的。当我们的新生家庭出现问题的时候,我们可以回到原生家庭去探索一下旧模式,去释放掉旧模式给我们带来的负面影响,然后和爸爸妈妈重新建立良好的关系,我们教育孩子时就会获得原生家庭的支持,这对于未来组建新生家庭也是非常重要的。

让生活活得比较轻松舒适的状态是六个部分的发展比较均衡,这六个系统发展好了,时间管理就不太是问题,而是享受。

“意识” 让时间管理更有力量

纵坐标的“意识”指,当意识不断提高的时候,对问题的看法就会不一样。上面我所说的来访者,在她与父母和解之后,她意识到感情的触礁并没有之前想象的那么糟糕。于是她和丈夫有了一次真诚的交流,她发现原生家庭带给她的影响也让她影响到了自己的丈夫,她的确在很多时候都忽视了丈夫的感受。

他们现在并没有离婚,在沟通之后,丈夫感觉到过去很多委屈被理解了,现在的他们正在逐渐走向和解。她在感情触礁以后,看到了她和父母之间的问题,解决了与父母的问题之后,反过来再解决感情上的问题,这是意识的不同。

时间管理是让我们把注意力集中在当下,把当下的力量发挥到极致,让当下的事情产生最好的效果。另一个意义是,我们当下每一刻的发生,可能都和我们的过去有联系,因此我们可以利用这个机会回顾一下过去,清理一下过去留下的负面印记和不恰当的模式,让我们能够从过去的捆绑中走出来,有更多的可能性去创造当下的机遇。