前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇教育管理案例研究范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
针对目前我国成人教育档案管理信息化建设存在的问题,可以从一些几个方面进行改进。
(一)加强对档案管理人员的培训档案管理人员的高素质是保证档案管理实现信息化建设的基本要素,档案管理人员在选择进入职业岗位前,就必须充分掌握有关的职业知识,充分了解岗位的需求,各单位应该加强对于应聘人才的考核,既要求掌握专业的知识结构,还应该具有一定的网络维护技术,保证人才的实用性。人才主管部门对于到岗的工作人员,应该进行系统化的培训,使他们对岗位做到更进一步的了解,帮助他们更快的适应到工作中。比如:进行培训时,首先是对于他们整体的知识结构的扩展,帮助档案管理人员与时俱进,掌握多元化的知识,包括:数学、管理学以及信息技术方面的知识;其次,就是针对档案管理的专业知识以及常用的档案管理技术进行培训;最后就是对于档案管理人员加强计算机应用技术的培训,提高他们的信息化管理技术,保证档案管理信息化建设的安全性。同时,档案管理工作人员应该在日常工作中做好对于档案资源的搜集整理工作。另外,档案管理工作人员在日常中也应该根据自己的不足,及时查缺补漏,提高自己的业务能力,做好本职工作。
(二)完善现行的法规政策相应的法规是约束行业和个人的有效措施,也是各行业协调发展的关键。针对目前档案管理信息化建设的混乱性,各主管部门应该根据实际情况,制定一些有效地法规条例,统一对档案信息化建设进行管理。但由于档案管理实现信息化管理,是通过网络技术进行操作、开发,因此在制定相关政策时应该遵循一定的规则。我国是法制性社会,针对各方面都颁布了相应的法律条款。比如:《档案法》第二十条规定:应当立卷归档的材料,由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交本单位档案机构或者是档案工作人员集中管理,任何人不得据为己有或者是拒绝归档。因此,根据各法规的规定,各单位应该根据自己的实际情况制定相应的档案信息化管理,提高对于档案的管理效率,完善管理中出现的问题。并根据有关政策规定,统一对档案建立行之有效的信息化管理,提高档案资源的功能性。
(三)加强档案信息化管理的安全性档案资源是我国信息资源的重要组成部分,它对于我国的不断发展具有重要意义,成人教育档案是教学方面进行不断改革的重要参考依据,因此加强档案管理信息化建设的安全性是非常重要的,由于信息化管理需要利用网络才能完成,所以在一定程度上会对档案的安全存在威胁。但是,只要有相应的安全对策,就可以避免此类问题的发生,或者是把安全威胁降到最低。主要可以从五个方面来提高利用网络技术对成人教育档案进行管理。1.主机与客户机安全保障;2.网络安全保障;3.用户信息安全保障;4.应用系统安全保障;5.容灾备份安全保障。档案管理人员应该适时的对电脑软件进行杀毒,屏蔽一些存在隐患的消息,并对于收集整理的档案信息进行安全备份,全方面保证档案资源的安全性。
二、结束语
随着我国经济的发展和社会的进步,我国高校的教育也与时俱进。在职业院校中,实验室的安全管理是科研和教学的主要保障,而在化学教育实验室中,科研工作具有高危性,在实验室中做化学实验出现的意外事故也不可预见,因而实验室的安全存在着一定的隐患。如何能够避免实验室安全隐患的发生,完善实验室安全管理,是众多院校需要注意的重点。本文就职业院校化学教育实验室安全管理与安全教育进行分析。
【关键词】
职业院校;化学教育实验室;安全管理;安全教育
在职业院校的化学教学中,实验室是进行实验的主要场所,指导学生进行化学实验能够有效地提高学生的科研能力、创新能力等综合能力。职业院校中化学教育对师生进行实验室的安全管理和安全教育至关重要,院校应该要制定一定的制度和措施进行实验室的安全管理。本文就如何强化职业院校化学教育实验室安全管理与安全教育进行探讨。
1职业院校化学教育实验室的安全管理
在职业院校化学教育实验室的安全管理中制度的制定具有非常重要的作用,这就要求制定好科学的安全管理制度,将每项实验的流程和操作过程落实到具体的人身上,定期对实验室进行检查,提高师生的责任心,为实验室的安全提供保障。目前实验室主要是以老师为主,按照老师的要求和命令,学生进行实验,但由于老师的强制性管理,使学生对实验室充满了害怕和恐惧感,深怕因为自己的原因违反了实验室的规定或者是做错实验、引发安全事故。因此,应该要改善化学教育实验室的安全管理。
1.1严格执行安全责任制
在化学教育实验室的安全管理中应该要严格执行安全责任制,保证每一个实验室中配有安全负责人。这样能够在实际的实验操作中,安全责任人严格监督每一位进入实验室的人,将实验室的安全职责落实到具体的人员身上。同时还要加强实验人员的安全意识,一切按照规章制度进行实验。
1.2制定相关的安全手册
在化学教育实验室中,为了能够做好安全管理工作,应该制定详细的实验室安全手册,详细地介绍在实验室中应该要注意的事项,常见事故处理方法、安全技术等。按照化学实验的专业特点,有针对性地进行手册编写,同时对具体的实验操作进行直观的介绍。保证学生能够认真阅读这些手册,并安全的进行相关实验。
1.3制定相关的培训制度
在实际的安全管理中,还应该制定一定的培训制度。在师生进入实验室之前,对师生进行实验安全的培训,保证师生能够掌握安全的实验技术。职业院校可以开设一些网上课程,使学生能够在实验之前进行学习,保证实验室的安全。
1.4定期对实验室进行检查
在对实验室进行安全管理的过程中,除了制定一些规章制度进行责任落实之外,还应该要定期对实验室的设备、具体的实验技术操作等实验室安全进行检查,保证实验室的各项管理制度落实到实处。同时还要从实验室的设备、技术、管理等不同层面进行检查,确保所有的工作人员和实验人员履行自身的安全责任。
2职业院校化学教育实验室的安全教育
在职业院校化学教育实验室的安全保障中,除了进行安全管理之外,还应该要对相关的人员进行安全教育,提高师生与工作人员在意识和思想上对实验室安全的重视,增强师生和工作人员的安全意识,确保其能够严格地按照相关要求进行实验。对师生和工作人员进行安全教育的特点具体体现在:长期性、连续性、多样性。
2.1长期性
职业院校对学生进行化学教育实验室安全教育的过程中,应该要注意到学生对实验具有安全意识并不是一朝一夕产生的,只要是做实验,学生就应该要有这个安全意识。一般情况下,实验室出现安全事故是由于实验人员对实验安全失去了警戒心理,在实验中只重视实验过程和结果,忽视了实验安全问题。因此,对从事实验人员应该要长期进行安全教育,可以在实验室以图片、宣传栏等方式进行安全意识的宣传。
2.2连续性
对于实验室中发生的安全事故,学生应该要从思想上引起重视,要在实验之前对可能出现的实验隐患具有一种安全防范意识,正确面对实验中出现的问题,学会应对实验事故的正确方法。在整个教育过程中,院校要教育并培养学生的安全意识,在每次实验之前都要进行实验安全的教育,使其能够对实验安全具有连续的学习,加强学生的安全意识。
2.3多样性
为了对学生进行安全教育,培养学生的安全意识,院校可以进行多样性的培训。在进行实验室的安全意识培养,可以对学生进行法规法则、日常的安全常识、实验室安全制度、化学实验技术、实验操作规章流程、应对安全事故的应急反应知识等的教育,通过多种安全教育内容的培训,培养学生的安全意识。同时,还可以对学生进行安全事故的应对方法,安全操作技术、实验安全知识的讲解。组织学生对实验室进行安全检查,教导学生如何找到实验室的安全隐患以及如何处理这些隐患的措施。还可以情景再现,模拟之前发生过的安全事故,组织学生进行实验室安全事故分析、调查、设计方案,找出事故发生的原因以及防止事故发生的方法。对学生的安全意识培训中,老师也可以采取课堂分组实验、事故研讨分析、课堂演示实验以及课外实验等教学方式进行学生安全意识的培养。通过多种多样的教学模式和方法对学生进行全方面的安全教育和培训,让学生时刻铭记实验室安全的重要性。
3结语
总而言之,为了能够确保化学教育实验室的安全,必须要重视对实验人员的安全意识培养,保证实验人员学到安全的实验技术。对实验室进行安全管理,制定必要的安全制度和责任制度,定期对实验室进行检查,确保实验室各项设备、技术等安全。除此之外,师生及相关工作人员要养成自觉进行安全实验的习惯,形成安全实验的意识,认真学习实验技术,避免实验室安全事故的发生,确保职业院校的化学科研工作顺利进行。
作者:季树花 单位:松原职业技术学院
参考文献:
[1]李鸿飞,王伏玲.高校实验室安全与环保全过程管理工作探讨[J].实验技术与管理,2009(03).
关键词:管理学 案例 教学 课程 应用 效率
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)011-163-03
案例教学法起源于上个世纪20年代的美国,一位大学的教师在管理学的课程中增加了诸多的案例,这些案例全部来自于企业管理中的真实事件。通过这样的方法,能够启发学生,而且极大的提高了课堂的价值。到了21世纪,已经有很多的学校和教师在使用这种教学方法了,而且这种教学方法也得到了广大师生的肯定。
1 使用案例教学法的原因
1.1 提高学生的学习兴趣
管理学融合了社会学、金融学、经济学、营销学等多个领域的知识,不但具有一定的难度,而且本身理论性很强。大部分学生都缺少管理的实际经验,所以对课堂免不了会产生枯燥、乏味的感觉。一旦学生失去了学习兴趣,那么就会影响课堂效率。这就需要教师采用案例教学法,选择一些生动而有说服力的管理案例,充分的激发学生的学习兴趣和积极性。
案例教学法举了一些生动而真实的案例,创建了一个情景课堂,通过模拟企业的环境,让学生阅读案例,并且自己查找资料,进行充分的思考和讨论。这样就极大的提高了学生学习的兴趣,此外,这还提高了学生的思考能力和思维能力,真正达到了教学的目的。
1.2 提高学生分析问题的能力
管理学的教育目标是培养管理应用型人才,要使学生成为应用型的管理人才,就必须培养学生分析问题、解决问题的能力。过去的管理学教学方法忽视了培养学生分析问题、解决问题的能力,仅仅只进行了简单的理论知识的灌输,这样就不能够达到教学的根本目的。但案例教学法完全不同,它通过对教学进行引导,进一步的提高了学生分析问题、解决问题的能力。同时,教师还必须通过发散式的引导,不断的完善案例教学法的内容。但需要注意的是,教师必须充分地把握好引导的尺度,不能完全的进行指导,但也不能完全放手不管。
1.3 提高教学的质量
大部分的管理课程都存在效率不高、质量很低的特点,而且课内的学时也不够充足。但案例教学法不同于一般的教学法,它需要较多的时间来进行教与学的互动、实践,教师将学生按照组织管理职能等角色分成不同的组,进行模拟和实践。这样不但解决了课堂授课时间有限的问题,同时也将管理学的内容进行了延伸,更好的满足了学生不同层面的学习要求,此外也大大的提高了教学的质量。
1.4 提高教师的素质
一堂成功的案例教学课程,还能够极大的提高教师的素质和水平,教师通过各种渠道挑选出学生感兴趣,并且符合实际情况的案例,在课堂上呈现给学生。并且还根据学生的不同反应进行正确的引导,使学生获得一定的知识。这不但需要教师非常的熟悉案例,而且要对案例所涉及的相关知识也非常的了解。因此,教师也必须花大量的时间和精力进行学习和研究,所以案例教学法大大的提高了教师的素质、能力以及水平。
1.5 管理学课程内容比较抽象
管理学的课程内容都很抽象。因为管理本身就是一项很复杂的活动,管理的对象主要是人,而人的心理又具有一定的复杂性,只有符合了人的心理需要,正确的影响了被管理者,管理活动才能顺利的进行下去。但是管理实践中的许多道理都难以直观的表现出来,让人听起来难免会产生一定的抽象感、枯燥感,而且检验的结果也不便于量化。如果直接的进行授课,学生会感觉难以理解,因此必须实行案例教学法。
1.6 知识的应用性非常强
管理学同时也具有一定的应用性,要检验学生是否真的学到了管理学知识,必须看学生是否将理论、方法运用得到了实际中去。但一般的教学法普遍存在运用性不强的特点,而案例教学法能够还原管理的现场,让学生更好的进行实践和探索。这样一来,学生在将来进行实际应用的时候,就会游刃有余。因此,为了提高知识的应用性,必须要使用案例教学法。
总之,在管理学课程中使用案例教学法,能够培养学生的思维与创造性。因此,教师必须在原有的教学方法上进行改进,选择合理而真实的案例,鼓励学生提出与教师不同的见解或者看法,实现与国际教育的接轨。只有这样,才能够适应激烈的市场竞争。
2 案例教学法的应用现状
2.1 没有合理的选择案例
如果不合理的选择案例,那么就会影响到教学的质量以及效果。但目前一些大学普遍存在这样的问题,案例选择不合理,找不到典型的案例。比如美国一些大学管理案例虽然比较多,但是这些案例只能够针对工商管理硕士使用,对于一些缺少实践经验的学生来说,这并不适宜。另外,我国的案例教材所能够提供的案例只能是来自于国内的企业,而且案例的内容不详细,甚至被编写教材的人修饰过。所以,这也是案例教学法出现的一大问题。
2.2 教师的素质和能力欠缺
案例教学法对教师的要求也很高,要求教师必须具备一定的素质和能力,否则就不能够胜任教学的需要。我国的大多数教师都是从高校直接走入教学岗位的,很少有经历过企业管理实践的,虽然理论水平当然会很高,但是往往会缺乏一定的实践经验,这会影响到管理学课程的效率和质量。另外,教师因为自身的素质和水平不够,在教学的过程中也会感到吃力或者难以胜任。
2.3 教师没有认真的落实案例教学法
因为案例教学法涉及的东西比较多,而且非常的复杂,要求学生和教师花费比较多的时间和精力在上面,否则就很难达到一定的效果。很多教师没有认真的对待,既没有在课前进行准备,也没有在课后对案例进行概括、总结,这就使得案例教学流于形式。久而久之,学生就会产生敷衍和应付的心态,甚至也懒得去思考这些案例,使得案例教学达不到应该有的效果。
2.4 没有让学生充分的参与进去
案例教学法也需要学生充分的参与进去,同时案例教学法的效果也取决于学生的能力、素质、知识、水平。大部分学生缺乏一定的实践经验,而且教师在教学的过程当中也没有让学生充分的参与进去,既没有进行模拟和仿真,更没有组织学生进行讨论。这样一来,学生的参与度就不够,甚至不能充分地将知识理解和吸收进去。
3 管理学课程案例教学法的运用
3.1 案例演示
案例演示指的是教师设计一份问卷,对学生进行问卷调查,确定了案例对象以后再以作业的形式布置给学生,规定学生在一定的时间段内查找资料,提出自己的观点以及解决问题的方案。老师可以在学生的作业中挑出一些比较好的,让学生做成幻灯片的形式来上台演示。在这个过程当中,学生可以自由的发表自己的观点,其他同学也可以进行提问,提出自己的质疑,让进行演示的学生来回答这些问题。案例演示教学中,学生与学生之间进行了交流,教师与学生之间也进行了互动。
比如,教师在管理学课程当中讲述战略管理的SWOT模型这一章节的时候,可以选择三星、华为、移动、沃尔玛等大型企业的案例来进行分析,先要分析组织当前的优势以及劣势,让学生明白,优势和劣势都和商业环境的变化有非常大的关系。然后再询问学生,怎么样应对这种商业环境的变化,才有利于组织的发展。要求学生将想法和做法全部制成幻灯片在班上进行演示。这样一来,就能够使学生迅速开动脑筋,去思考问题、分析问题,并且解决问题。
3.2 框架式案例教学法
这里所说的“框架式案例教学法”,指的是让学生把其所学知识作为一个系统来进行整体上的把握。说得简单点,也就是先将专业课程的主要知识点以图表的形式从开始到结尾横向的勾画出来,对“框架”中的基础技术进行比较完整的介绍,从而将其作为教学内容的总体框架。在讲解每一章的新课程之前,用不同的表达方式来将课程的框架体系进行重复以及强化,这样加强了章节与章节之间的内部联系。为了使学生能够更好的把握框架式教学中的理论知识,教师可以用案例来引导,并且提出理论问题,这样就能够充分的吸引学生的注意,激发他们运用过去学过的知识来进行思考和分析。另外还可以运用这样的方法,先提出一些案例,利用案例来加深理论知识的把握,这样能够让学生将理论知识学习的更加稳固,更加扎实。
因为理论知识比较的抽象,甚至难以理解,因此必须要配以形象、生动、合理的材料和案例才能加深学生对知识的理解。也因此,有必要在管理学中的知识结构框架内加入一些案例,这样既提高了学生的学习兴趣,又培养了学生的学习能力,以及思考问题的能力。
3.3 团队任务案例教学法
教师也可以将学生分成团队或者小组,小组中的每一个同学都必须负责一项工作,大家配合完成任务或者案例。因为当前的大学生将来必须要进入企业或者团体,所以在大学期间,就必须要培养他们的团队意识、合作意识。
教师首先要进行划分学习团队,可以按照学号、宿舍号来划分,也可以按照综合表现、个性来划分,如果学生想要自由组合,那么则需要尊重学生的意愿。每一个小组或者团体的人数大概在5-8人左右,由小组学生自行选择组长。一般的团队任务都属于比较大的管理案例,因此对于学生来说会有一定的难度,需要投入大量的时间、精力才能够完成。教师在上课之前要准备好题目,另外还要指导学生对案例涉及的一些情况、知识进行查阅,这样就可以使学生明确案例分析的目的。最后,教师还要准备一些关于案例的点评,通过点评还原管理的真实场景,这样就培养了学生运用理论知识去分析问题,解决问题的能力,同时还提高了学生的管理能力。在教学的过程中,教师要鼓励学生多提出不一样的想法,或者沿着不同的思路去思考,从而提出不同的解决方案。
3.4 多利用网络资源
充分的利用网络资源,能够提高案例教学的质量和效率。而在大学的管理课程中,课内学时普遍不够,但案例教学法却要求教师和学生进行更多的互动和交流,因此,必须要充分的利用网络资源。比如,教师可以先将学生按照组织管理职能等角色分成不同的小组,通过网络进行模拟和实践。这样就可以增加课内学时,同时因为网络具有跨越空间的功能,所以也可以对案例教学进行延伸和拓展,让学生和教师进行即时的交流,这就使得课堂效率被大大的提高了。
3.5 建立激励机制
采用案例教学法,需要教师花费大量的时间和精力,为了进一步提高教学的效果,必须建立健全的激励机制,这样就能够提高教师的积极性。
(1)应该建立完善的教学评价体系,鼓励教师实行案例教学法。学科带头人也应该进行示范,大力的倡导教师使用这种方法,如果教师的授课效果比较好,那么还应该组织其他的教师对教学进行观摩和参考。
(2)制定出教学的规范性制度,要求教师在教学中必须要完成一定量的案例教学。
(3)给教师一定的工作补贴,肯定教师的教学成果,并且定期评选出优秀的教学案例。这样一来,就使得教师的积极性被大大的提高了。
4 总结与体会
由于管理学课程本身就具有一定的难度,而且涉及了金融、经济、营销、社会等各方面的知识,另外管理学还具有一定的理论性,如果缺少了实践做支撑,那么就达不到一定的效果,而且应用性就非常的差。只有采用了案例教学法,将理论和实际联系起来,才能增强学生的学习效果。
(基金项目:基于实践能力培养的公安高校行政管理专业课程案例教学应用机制研究(湖南省高校教改课题2013-564))
参考文献:
[1] 连佳芳,胡聪,王海波,等.案例教学法在药事管理学教学中的应用初探[J].卫生职业教育,2013,31(1):47-48.
[2] 王晓波,刘谦.案例教学法在管理学教学中存在的问题及对策[J].学周刊:A,2013(1):10.
[3] 周敏.案例教学法在管理学教学中的必要性分析[J].云南社会主义学院学报,2012(5):229.
[4] 陈赞琪,邓寿群.案例教学法在行政管理学教学中的应用[J].中外企业家,2012(12):158-158,179.
关键词:互联网视角;数据处理;档案管理
当今社会,随着计算机技术的普及、网络技术的便捷化和数据处理与档案管理及其相关电子产品的飞速发展,传统条件下常规纸质数据处理与档案管理的缺陷越来越突出,如何将传统条件下单一纸质文件管理的弊端更新为多样化互联网数字化管理,成为当今时代的选择。随着互联网信息处理数字化的快速发展,在实施数据处理与档案管理过程中的真实性、稳定性、安全性、准确性成为数据处理必然面临的问题。
一、互联网对数据处理与档案管理的必然性
(一)实现数据处理与档案管理信息资源的高效整合
互联网视角下能够实现数据处理与档案管理信息资源的高效整合。互联网时代下在数据处理过程中,能将零散的数据彼此衔接,最终实现数据信息系统的开放性。高效的信息与资源的共享是实现数据处理与档案管理协同工作的必然前提。然而,除去整合信息、协同配合互联网视角下最核心的却是将数据与档案信息资源密切整合过程中,突出强调“大数据”、“档案信息的整合”。新时代条件下,在数据处理与档案管理过程中要充分运用互联网技术的优势,实现不同社会组织、不同领域、不同行业之间的密切合作与高效协调,同时有效克服“信息爆炸时代”下无中心信息资源,最终实现数据处理的有序性、管理的一体化、信息资源配置的合理化。
(二)实现数据处理与档案管理信息资源的合格标准
互联网视角下能够实现数据处理与档案管理信息资源的高标准。为适应时代的发展,近些年来,许多地方档案馆对数据处理与档案管理的科学性与高效性进行了一些探索,将档案管理过程中的信息化建设作为一项重点突破点,将互联网与时俱进地引入到数据处理与档案管理过程中,并在定位标准等方面做了一定的探索,用系统分析的方法实现了数据处理与档案管理信息的新规模。但是,由于地方实力的有限性和自身发展的狭隘性限制,各个地方主体之间独立开发、各自制定标准的现象十分普遍,最终导致不同社会组织、不同领域、不同行业之间各自制定的档案管理基础软件标准不同、硬件设施标准不一。各自的类型标准的不同,使不同主体之间彼此信息资源分散孤立、各自保护,致使相互之间信息不能共享。新时代条件下,将互联网技术引入数据处理与档案管理中,有效避免了由于标准不同造成的信息保护主义。通过互联网将不同主体的信息有效的整合,按照统一的标准建构目标一致的统一网络平台,最终实现互联网平台上数据处理与档案管理信息资源的合格标准,大踏步迈向高标准方向。
(三)实现数据处理与档案管理信息资源的信息化
互联网视角下能够实现数据处理与档案管理信息资源的信息整合。互联网能够对不同主体的所建立的无序化、凌乱化、分散化的数据整合成一个相互关联的数据库群,将数据信息之间建立起相互联系的统一网络系统,实现互联网视角下不同数据主体之间的自由交换和彼此流动。目的是建立一套完整的数据处理与档案管理系统,最终实现互联网视角下数据处理与档案管理的系统化、有序化、集中化,实现数据处理与档案管理的集成和整合,以及实现数据处理与档案管理信息资源的信息化。
(四)实现数据处理与档案管理管理的高效化
互联网视角下能够实现数据处理与档案管理的高效化。互联网时代下在数据处理与档案管理过程中,对数据资源的高效整合工程最终可以上升到科学管理问题。管理的科学化与高效化与数据处理的精确性和档案管理信息资源的整合程度直接相关,互网的网络化管理实现了在技术的支撑基础上,数据处理的科学合与高效整合。在互联网时代,要实现数据处理的高效化与管理的科学化,就要创造与之相配套的科学管理环境。这不仅需要各个管理主体之间建立稳定的沟通协调机构,强化管理过程中严密的监管体系;同时需要各个管理主体强化协商整合的观念,增强不同主体的合作意识,最终为实现不同主体之间科学管理的高效化。基本互联网视角下在档案管理过程中,将海量的信息资源基于互联网数据分析基础上,实现数据有效分析的同时达到安全整合的效果。互联网视角下强调信息数据的安全有效保护,要求数据处理的科学性不因外界因素遭到更改,避免数据因信息泄露而失去其真实性、科学性、完整性和机密性。因此,在档案管理过程中,利用网络实现档案操作系统、编译系统、网络系统的安全;数据管理软件的安全性和数据库系统的安全性,从而有效避免网络病毒的攻击。
二、互联网对数据处理与档案管理重要性
(一)时代背景下与时俱进的选择
互联网视角下数据处理与档案管理是实现数据处理与档案管理的现代化与时代性重要步骤,建立互联网的数字化档案管理的均衡化发展有利于提高数据处理与档案管理的现代化水平。然而,由于我国互联网技术应用数据处理与档案管理的起步较晚,致使当前我国的档案管理过程中数据处理技术发展总体发展的不平衡,主要表现在不同主体的单位档案馆主体在数据处理过程中由于网络数据数字化资源的匮乏、数据分析的自动化流程技术水平较低、互联网视角下数据处理存取接口规范的不统一、档案管理主体的权责不明确。致使各个数据处理主体和档案管理虽然在互联网背景下,但缺乏实质性的内容,表现为数据处理过程中档案管理信息网站的单一,档案管理内容的单调乏味,数据处理与档案管理内容更新速度慢,难以保证信息传送所必须的时效性要求。真正实现互联网时代下数据处理与档案管理的与时俱进。
(二)数字化时代下便利化的要求
互联网时代下“数字化”成为数据处理与档案管理过程中的核心关键词。“数字化”时代能够逐步改变传统数据处理与档案管理的落后性。传统视角下数据处理与档案管理过程中目的仅仅是为了档案信息的整体统一归档,“数据化”将改变原由传统载体转化的数字化档案数据,建立互联网时代条件下,实现互联网数据结构的合理化,最终建立科学的电子档案数据库及目录数据库。数字化时代下,有效运用互联网的各种便捷技术手段将彻底改变由于传统技术限制导致影像档案以及实物档案管理的落后性,建立数字化条件下现代化处理过程中对新型多媒体数据库的便捷化要求,有效克服传统档案转换的电子档案的结构数据、元数据的模糊性,实现清晰化要求下数字化时代的便利化要求。
(三)安全保障体系建设的选择
互联网视角下建设与数据处理与档案管理相互配合的密切协调和与之配套安全保障体系,不仅仅能够保证实现数据处理与档案管理过程中对目录数据库、全文数据库、多媒体数据库的齐全化要求。同时,互联网技术的应用由于需要建立整套相互匹配的操作配套系统,以及数据库软件和档案管理软件等,目的是实现数网以及办公网络与互联网相互连接通畅安全。与互联网管理的高效化相适应安全保障体系的建设能够实现互联网时代下,数字档案馆建设持续健康高效的发展。在安全保障设施建设的要求下,在数据处理与档案管理过程中,应诙黼信息传输环节确保其网络传输“输入”“输出”的接口安全,从而有效避免电子文件在网络传输中因内外因致使有效信息的无故流失。在这一环节尤其要注意网络接收的电子文件数据、机读目录以及与之相关的软件配备齐全,同时,要注意各个软件之间的有序整合和科学命名。
三、如何看待互联网的数据处理与档案管理
互联网时代,在京津冀一体化环境下,面对多维化主体与信息传播的可操作性,数据处理与档案管理也面临海量信息膨胀带来的挑战。有专家分析指出,随着数据处理与档案管理档案的信息资源的不断扩张,就当前的情况来看,我国档案信息资源在实施整合过程中存在着诸多的问题与障碍,这已经成为互联网时代数据处理与档案管理过程中“新常态”,如何有效克服这些问题与挑战已成为档案信息资源优化发展取得重大突破所面临的首要问题。
【关键词】学术出版;出版素养;用户教育;高校图书馆
学术出版素养是一种“预防期刊欺诈,并精准甄别真实期刊的能力素质”[1]。其本质是信息素养在OA出版环境下的扩展,涵盖出版趋势、出版路径、版权获取、论文准备、数据管理等方面的知识和技能[2]。高校提供兼具针对性与实效性的学术出版素养教育服务,不仅有助于强化图书馆在数字出版链条中的中介地位,还能够激发科研人员参与学术出版的主观意愿,并培养其基于信息的学术出版问题解决能力。当前,我国高水平大学图书馆已经意识到学术出版素养教育对于科研人员出版与传播学术成果能力的重要性,不仅大力宣传推广前沿的学术出版理念,聘请不同学科领域专家为校内师生介绍最新的学术出版政策、高水平期刊的遴选与评价等方面知识,而且利用LibGuides、OPAC等学科资源导航系统为用户提供“科学研究与论文写作投稿”“学术伦理与论文写作”“核心期刊与投稿指南”等学术出版资源支持服务,有效增强了高校图书馆学术出版素养教育效能[3]。本文通过对清华大学逸夫图书馆学术出版素养教育开展案例研究,提炼有助于推动我国高校图书馆学术出版素养教育向纵深发展的现实借鉴。
一、清华大学逸夫图书馆学术出版素养教育的全景分析
清华大学逸夫图书馆落成于1991年9月,是由清华大学关肇邺院士设计、香港邵逸夫先生捐款兴建的现代化图书馆。近年来,馆方所提供的学术出版素养教育服务已经成为校内外学者关注的焦点,并获得极高的用户体验度、忠诚度与共识度——虽然其所推出的服务项目大多未冠以“学术出版素养”之名,但均是以校内师生为主要服务对象,构建具有针对性、实效性与科学性的学术出版素养教育内容,采用研讨会、咨询会议、在线指南和学分课程等多种形式来支撑学术出版素养教育。从学术出版素养教育的服务主体来看,图书馆馆员、校内专家与出版商在学术出版素养教育中起主导作用。清华大学逸夫图书馆专门设置了“出版馆员”岗位,其职责是为用户的图书与期刊出版提供参考咨询与技能培训,负责与学术出版相关的专题数据库建设,以及校内师生知识成果的挖掘、组织与传播。校内专家与出版商扮演“兼职导师”角色:校内专家每周会抽出1—2小时的时间与图书馆读者进行专题培训讲座、经验研讨交流,最大限度解决读者学术出版周期中的某一细节问题。出版商作为学术出版素养教育的“外部智脑”,会围绕发现学术内容、学术出版模式、提高学术成果影响因子等实操性强的主题与图书馆读者进行深层次交流。从学术出版素养教育的服务内容来看,馆方创建了以出版课程为核心且贯穿用户科研全过程的学术出版素养教育内容。主要分为基于写作的出版流程设计与基于研究的全过程设计两类。前者内容的关注点是科研成果出版的技术性问题,如学术刊物与出版机构的选择、同行评议流程与出版过程中的版权管理问题。后者囊括了从科研定题到学术出版成果评价全流程中的细分内容,包括课题标书写作、机构存储、文献检索、学术社交媒体使用、ORCID(开放研究者与贡献者身份)识别码注册等。从学术出版素养教育的服务手段来看,馆方面向用户学术出版全生命周期设计了基于新媒体的学习指南,这些指南不仅集聚了不同学科领域的高质量学术出版知识与版权知识,而且具有较强的系统性、易用性与可操作性,大大降低了初次访问或学术出版素养不足的读者的使用门槛。在知识内容上,这些指南不仅涵盖了数据策管、数字存储、数据挖掘、版权与开放资源使用、数据管理计划、数字工具的技术协助等各种类型的学术出版知识,而且推出了“社区数字档案可持续增长公共平台”“空间数据存储库”“语义动力平台”等特色项目。在资源展示方式上,这些指南既注重发挥培训、研讨会等线下服务手段的在场性优势,为用户提供数字学术讲习、数字学术技能与工具培训服务,又充分运用新媒体可视化工具来形象化阐释学术出版素养的理论知识。
二、清华大学逸夫图书馆学术出版素养教育的案例分析