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学生会办公室干事

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学生会办公室干事

学生会办公室干事范文第1篇

学生会是学校中最重要的组织之一,那么学生会工作总结怎么写呢?亲爱的读者,小编为您准备了一些学生会干事工作总结,请笑纳!

学生会干事工作总结1在年,我担任年级学生会学习部长。转眼之间,这一年就过去了过得真的好快,到了快要换届选举的日子了。回首我这一年的工作,确实有很多要说的。下面就听听我想表达的吧!

当初去竞选年级的学习部长是本着锻炼本人的能力,为年级的同学服务的心思的。实在学习部注定是一个默默无闻的部门。在学习部工作就不要指望有什么风头可以出,不过我也并不想出风头。

1、我觉得在学习部工作需要细心,学习部工作很多都是关乎个人的报名、核对之类的。

假如没有足够的细心这中间是很容易出现错误的。比如:计算机、四六级报名及其信息的核对,核对银行卡号等等。

2、耐心,一个年级三百多号人,一点点小事乘以三百那就是大事了。

假如没有足够的耐心的话,那怎么做得下来呢?

3、要懂得如何安排工作。

以正部的位置来说,学习部的人基本上都是看正部的,有什么事情正部要懂得安排下去,要及时、高效、清楚,否则的话,不仅正部会很累,连累到学委们都会很累。因为有些事情有时间的限制,假如不及时通知下去的话到了期限就会很赶,学委们有可能就做不出来了,正部往往也会招致恶骂。所以,当正部的一定在这一方面上的能力要强。要跟两委副部搞好关系,跟学委们搞好关系,还要时时关注学习部主群,有什么事情及时通知下去。

4、沟通能力要加强。

在学习部难免会有一些事情要承办的,在做事的时候可能会出现一些状况,此时就要做好沟通工作,让别人可以或许领略你的意思,进行协商。要注意语气,不要一味地抱怨。抱怨只会使人更加厌烦。

5、要有本人的想法。

学习部虽然做的是常规工作,但是假如有本人的想法的话,有本人的处事方式的话,往往会事半功倍,干起活来会觉得很轻松很快乐。别人跟你一路工作的话也会觉得很舒服。

6。做好宣传工作,学习部会负责通知很多的事情,比如一些比赛之类的。我觉得做好宣传工作很重要,因为这可以提高参与度,使得的同学参与其中,一方面锻炼了同学,另外一方面也支持主办方的工作。

7、学习要好一点。

虽然当学习部长不一定要学习很好。但是如果学习太差的话,别人不一定可以或许信服于你。所以要搞好学习。

草草列出以上总结的几点。那几点是我觉得在学习部要做好的,也是我自己将来工作取得进步的突破点。

我在学习部的工作总体上还可以,与两委副部,各班学委及副班长合作得挺愉快的。但是,如果可以的话,我相信我确实可以做的更好!现在我要做的就是好好读书,认真复习,把期末考试了!

学生会干事工作总结2怀着对大学生活的憧憬,我走进了山东大学威海分校,带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会的大门。在经过初试、复试、试用期之后,终于成为了一个真正的干事。短短的一个多月已悄然走过,自己的收获之山 仍在与日俱增!

在二百多人的初试中,如何才能给别人留下深刻的印象呢?部长曾语重心长地告诉我们:每个人都是递交了一份申请书,为何不用信封将其装起来!如果能在简历上俯一张照片,那就更利于显示出自己的特点啦!随之进入了复试,二十多个人同台竞技力争让部长选择你。可表现度的问题又让我们在复试里进行了一次实战性训练。然后便是新干事试用期和干事。总体上来说,我们部的任务是很多的,我们也跟着走入了一节一节课堂!

先是每周英语角纪念胜利七十周年征文比赛 ,制定学生会学习制度和每月文摘,召开全校信息员大会,每月信息反馈总结以及一个空前的大型活动--迎奥运,大家一起说英语 月。此月又可分成四大版块:一是 万人签名 仪式,二是四期 奥运版 英语角,三是 走进文登市北郊完全小学 ,四是 高校奥运知识问答。

活动虽然结束了,可活动中的学问却是很深的!

先说我们新干事接到的第一个任务--第一期英语角。这是本学期的第一个,改版后的第一个,我们的第一个。凭着大家的共同努力,迸发出了许多精美的火花,脑海中一个个新版英语角却不能完全实现。为什摸呢?因为场地、设备、人员的流动性、安全性等问题,一些想法也就显得有些荒谬,没有充分考虑到可实施性嘛!于是,我们便又上了一堂课。等一切准备就绪后,东风也顺利地从天而降,新版英语角 拉开了帷幕。年轻幼稚的我们并没有看到自己的理想效果。因为各种原因,一些活动都没有时间进行。可毕竟是第一次嘛!我们的EnglishCorner总体上还是很成功的,得到了部长副部的鼓励和表扬,并纷纷总结优点和不足且进行了集体讨论!

万事开头难!经过第一次之后,以后的英语角也显得更加成熟了。各种备用方案、应急措施也已时刻做好上场的准备,组织起同学来也更显得有些章法了。

随后的征文比赛,效果不非理想,尽管海报、通知均已下发。甚至有些学生因时间观念不强,结果已经公布下来了,征文才送上去,实在是遗憾啊!然而有些人竟然照抄别人的原文,实在是让人气愤,让人心酸!

对于信息员大会,有些院系的部长和个别信息员不太重视,从信息反馈表上便可以明显地看出来。有些纯粹是为了应付,并未起到信息员的真正作用,责任心相当不足!

接下来的便是最忙碌的十一月,每天晚上几乎我们是来得最早、走得最晚,海报、彩报更是特别多。可路是一步步走出来的,在部长副部的条理分配下,各项工作进展的井然有序,并没有对这个庞大工程产生迷茫。拉赞助、对外联系高校及小学、校内宣传、与各媒体的联系、活动计划的制定、各种所需物品的准备、嘉宾的邀请等一系列活动,许多都是我们第一次接触。可是没有第一次,怎摸可能有第二次呢?我们鼓足信心,勇敢地走在无边无际的荒漠中,可我们坚信绿洲并非海市蜃楼,带着张虹老师及李海鹏、王万石学长送给我们的坚持、团结,带着微笑和部长副部的信任,加上我们的信念与毅力,奋力飞翔,终于彩虹在一阵阵风雨之后出现!

但因为时间比较紧促,且太过于相信人,以致一些学校、赞助商和翻译学院学习部纷纷半路退出,给我们带来了许多困难。而且在这个大型活动中,其他各部门的不配合更令我们感到心凉!

学生会干事工作总结3回首间,不觉已是学期之末了。自从进入大学校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入学生会心理部,我从一开始就喜欢这个部门,也不知为什么,我义无反顾的参加了这个部!能有幸成为这个部的部长,我感到很荣幸!使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!不过一学期的学生会生涯马上就要结束了,回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团对协作。无论从哪个方面讲,收获的很多很多。

在思想方面,对 全心全意为广大同学服务这句话有了更深的理解。也许因为喜欢,所以总有很大的热情去做好每一件事!我也不在因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的活动,收获的却无法用量来衡量的。当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多。一次次的活动开展后给我留下的总是那么多的经验教训,使我成长了不少!也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高。

在学习和生活上。也因为进入学生会而发生改变从无所事事的状态变得紧张忙碌,同学们总是说我每一天都有那么的事要忙,但我感觉挺充实的。这样是一个很好的状态!学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时学会了合理安排自己的时间。让自己的生活充实而又丰富!

个人方面,我也通过学生会锻炼了自己的品质,由冲动的个性逐渐学会了忍耐,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,弥补过失。学会周密的计划一次活动,也增强了自己的团队协作能力。

刚开始由于工作方式的不佳和经验的不足,在活动中总会出现一些小问题,也正是让我在一次次的活动中进步!在一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方。由于是加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误,使得整个学生会部门间未及时工作成果受到影响!在之后的工作中,我会更好的去完成每一件工作,做一名优秀的部长!也始终为经管系美好明天而努力奋斗。

同时,做为一名学生会的成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是整个学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高自己。总之,因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我会一直发扬团结协作的精神!一句话:真诚、用心、努力!我们就是最好的,要做就得做最好的!

学生会干事工作总结4第一、围绕我系学风建设,每天早上学习部成员与第一节课预备时,到各班级点到,把考勤的检查情况统计,并按时记录相应的表格,并汇报给老师,以海报的形式张贴,以提醒同学们下次应提前到教室做好上课的准备。

第二、配合我系主席团的工作,积极参加我系学生会的一切工作及活动,按时参加我系每周的例会,做到不迟到、不早退。并及时部门人集合,共同交流工作中遇到的问题,及时解决。

第三、组织,引导我系学生对学习的积极性和能力的提高,我部特举办了一系列活动,例如:毛笔书法大赛、趣味知识竞赛、环山湖辩论赛、反知识竟答、及欢乐百科等活动。都是为了活跃校园文化气氛,提高同学对学习的热情,希望同学们在活动中正确认识自我,不断完善自我,做最棒的自己。

虽然在一些方面我们部取得了良好的成绩,但在一些方面依然存在一些问题,主要有两点。一方面、组织活动的时候缺乏一些规划性,导致活动中可能会出现一些问题,影响活动的现场气氛不够活跃。另一方面、部门人的表现欲不是很强,有时积极性不是很高,相信我们今后的改变会让学习部越来越好。

通过在学习部的学习和工作,我感觉自己提高不少,懂的很多东西。从以前对活动流程的一无所知到现在的积累经验,人总是在尝试中成长,在这一年中我尝试了我从未做的事情。自己各方的能力有所提高,希望在未来的学生会工作中,我们仍然能够一起走下去。

新的一年,新的希望。希望我们学生会成员以全新的面貌迎接新的挑战。祝愿在新的一年里,我们学生会这个大家庭能够再创佳绩。

学生会干事工作总结5一、工作性质

公关部是学生会中一个常设机构,也是学生会中一个职能性部门。公关部的工作有一定的特殊性,具有外联——内引的双重职责。

所谓外联就是为学生会的常规活动取得外界的支持,寻求合作伙伴和活动赞助商;加强学生会与各系学生会与其他学生组织与校外的各相应院校、企业、组织间的联系;内引则是指公关部还在一定程度上的进行内部水平沟通的工作,协调学生会各部门活动,与校方调节、联系等。同时还要有一定的创新活动,丰富同学们的课余生活。

二、工作目标

本学期我们将把工作重点集中在与校外学生会,企业,以及社会组织间的联系上。一方面为院学生会的学生活动筹集资金,为在校的同学们提供更为丰富,精彩的课余生活。今年下半年,金融危机的影响有所缓解,对于社会大形势,也有利于我们部门顺利完成计划任务。同时也为广大同学谋求福利。另一方面,为加强大学校园之间的友好联系,我们计划将在11月中旬,与学生会礼仪团合作,在礼仪团show上,邀请周围学校友情出演节目。

这一学期是新生进入大学校园的第一个学期,也是朝气蓬勃,充满机遇与希望的一个学期,希望我们的活动可以让大家有更多的机会锻炼自己的应变能力与语言表达能力,开拓同学们的视野。

三、具体工作安排

9月份

(一)、本部门招新

时间:9月6日~9月15日

意义:为公关部增添新的血液。

活动形式:具体见公关部招新计划书

(二)、惠普校园推广活动

时间:9月21日~9月25日惠普校园宣传惠普专题讲座

9月28日~9月30日惠普公司校园实物展出

地点:学校甬道,综合楼报告厅

学生会办公室干事范文第2篇

一、形象上新改观

规范使用。完善了值班室的办公用品,重新布置了校学生会办公室。并由办公室值班人员专职负责,重新整理其中的文件和相关资料。

二、应急机制的制作与初步宣传

包括干事无课表和干部无课表,制作了无课人员名单表。着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率

且记录较详细三、有专职同学负责学生会重要会议的记录工作。

四、联系工作:

纵向上与团委的联系。及时传达上级通知,包括横向上与各部门的联系。反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:

使上级信息及时准确传达到下一级各部门,1及时传达了主席团的各类通知。方便工作正常开展

方便其它部门的工作开展。2制作团委和学生会各部门独立的部长级及各部门干事的联系方式。

五、内部常规事宜

保证了学生会的有序进行1各类安排表。如会议室与办公室使用安排。

学生会办公室干事范文第3篇

本着尽快培育优秀新生力量,打造崭新和谐团学联的宗旨,外语学院团学联于10月13日在文科楼315召开干事干部开班培训大会,与会人员有全体11级干事、各部门部长以及校学生会办公室主任陈醒、计算机学院学生会主席曹智明、管理学院办公室主任陈朝阳、法商学院办公室主任张璐、电气学院办公室主任李福、艺术学院办公室主任张明哲和我院团委副书记叶思文。

本次会议由主持人曹x和韩x宣布开始,开班大会由此开展。会议伊始,由计算机学院学生会主席曹x率先发言,身为机电学院学生会主席的他,以言简意赅的语言表达了对我院新干事的无限期许和鼓励,阐述了学生会存在的意义和宗旨,展现了作为学长的真切关怀与勉励。紧随其后进行发言的是外语学院团委副书记叶思文,已经为团学联发光发热许久的她,用亲切而有力的话语向新干事们传达了作为主席对大家的欢迎与期待,并陈述了作为团学联干事应尽的义务与肩负的责任,号召大家鼓起干劲,大干一场,使在场全体新干事备受鼓舞,跃跃欲试。

紧接着外语学院团学联宣传部部长徐x作为部长代表发言,她用毫不晦涩、生动形象的语言娓娓道来,通过鲜活的举例,使新干事们感同身受,从她的亲身经历中汲取营养,吸取教训,获得奋斗的动力。并且她表达了希望全体新干事心系一处,团结奋进,共同创造美好明天的愿望。然后代表新干事发言的是办公室的龚青青同学。作为新干事,她和全体新干事一样充满激情,代表新干事向与会人员提出真诚待人,脚踏实地,团结合作的工作理念,展示了新干事们勇于前进,乐于奉献,争为团学联再书辉煌业绩的精神风貌。

学生会办公室干事范文第4篇

一、加强内部建设

1. 基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2. .办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1. 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2. 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。

2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

3. 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。

4. 办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。

学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结:

一、工作性质活动的安排

1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。

3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娱趣味性活动

1. XX年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。

2. XX年年5月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动----“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。

3. XX年年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

4.XX年年10月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

学生会办公室干事范文第5篇

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。

一、 加强办公室内部建设,认真做好本职工作。

1、人文建设

(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:

1.做到三个了解了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。

2.培养个人素质 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?

3.培养工作能力 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练

甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。

4.培养思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。

5.学会管理理念

学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

2、日常管理。

(一)值班

1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。

2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。

3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

(二)例会

1.办公室每周一中午12:30开一次例会。

2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。

3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。

(三)档案管理

1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。

2.文秘科应做个档案管理制度。

3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。

(四)卫生管理。

1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

(五)物品管理

1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。

二、做好品牌活动

青马活动

每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用中国的最新成果武装起来的青年者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。

具体内容

帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。

主要活动:

——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。

——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。

——志愿服务

组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。