信息资源
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信息资源范文第1篇
【关键词】特征；传播；增长；转化；综合
图书资料是一种信息资源。图书资料不仅包括自然科学方面的信息资源，同时也包括社会科学方面的信息资源。这种信息资源通过多种信息媒介和渠道的传播，对社会生产方式和生活方式能够产生直接或间接的影响。信息资源具有比较明显的特征，认识和把握它的特征，对做好我们的工作具有重要的意义。
一、信息资源可以广泛传播。
信息资源通过人们的阅读，交流以及借助于各类媒介渠道，可以广泛向社会传播，从而经常深入的影响社会，对社会成员产生潜移默化的作用，它不断传播的过程也就是其价值不断得到实现的过程。近些年来，我国的信息传播技术虽然有长足的发展，但与一些经济发达国家相比仍然存在着差距。国家应当将信息传播作为一项重大战略，不断加大产业化、社会化的程度。
二、信息资源能够不断的丰富和增长。
信息资源是智慧与才能的结晶，是取之不尽，用之不竭的无形资产，它在人们不断地开发利用过程中得到丰富和增长。矿山等一般物质资源是越开发利用越少，而信息资源是越开发利用越多。人们正是在不断的开发利用信息资源的过程中，不断的提升自己认识世界与改造世界的能力。信息量的不断增加，信息水平的不断提高，信息内涵的不断丰富，是推动社会发展进步的强大动力。
三、信息资源价值可以转化。
人们通过对信息资源的理解，消化，运用，能够提高自身的素质，可以改变某种传统习惯，主观能动性可以受到启发和激励。实际上，这就是信息资源的价值转化为现实生产力要素或改变生产方式及生活方式的功能。而现代科技革命的发生，以网络技术为纽带的新型传播媒体的出现，大大加快了各类信息资源传播速度，使信息资源更广泛更深刻地转化为加强人自身素质建设的动力和源泉。
四、信息资源相互联系综合包容。
信息资源范文第2篇
【原刊地名】南京
【原刊期号】20037
【原刊页号】9～11
【分 类 号】g7
【分 类 名】档案学
【复印期号】200401
【 标 题】论电子政务信息资源与档案信息资源的合作共建
【 作 者】谭必勇
【作者简介】谭必勇 武汉大学信息管理学院，湖北 武汉 430000
【摘 要 题】数字信息化
【 正 文】
电子政务是信息技术与现代管理体制的有机融合，其本质是以网络为工具，以用户为中心，以应用为灵魂，以便民为目的的现代化政府管理模式。从长远来看，电子政务的根本意义并不在于其表现形式，而在于其能否为公众提供实用的信息和服务。电子政务的功能不能仅仅停留在与政府有关的静态信息上，而要最终实现政府信息资源与社会信息资源的无缝集成，从而使政府真正实现办公自动化、管理信息化和决策科学化的新型管理模式。然而，从我国目前隋况看，电子政务信息资源普遍存在着信息内容少、信息质量不高、信息流通慢等方面的问题。另一方面，作为一种重要的原生性资源，档案信息资源的建设却长期不为社会所重视。因此，实施档案信息资源与电子政务信息资源的合作开发，共建我国高水平的基础信息资源库，是电子政务信息资源建设的合理途径与方法。
一、电子政务信息资源与档案信息资源合作共建的理论依据
电子政务信息资源建设与档案信息资源建设之间存在的密切联系决定了电子政务信息资源与档案信息资源合作开发的可行性。
1.两者在内容上的重合性。档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在社会实践活动中形成的具有保存价值的历史记录。电子政务信息资源按来源可以分为两大部分：第一部分是传统政府部门在政务管理活动中形成的各种历史记录和文件信息，包括各级政府颁布的法律法规、政策、各种统计信息等；第二部分主要是在电子政务环境下政府部门在各种政务活动中形成的各种电子化、数字化政务信息。由此可见，政府部门是档案信息的重要形成者，政务信息资源是档案信息资源的重要来源，经过鉴定具有保存价值的政务信息就会转化为档案信息。因此，为了避免两者的重复建设，实施两者的合作共建战略是必然选择。
2.两者都面临着信息数字化处理的共同问题。信息数字化在政府信息化（电子政务）建设和档案信息化建设中占有十分重要的地位。所谓数字化，是指运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件和已经归档的电子档案，系统地组织成结构有序的信息资源库。从载体构成上看，档案信息资源与电子政务信息资源都包含纸质文件（档案）和非纸质文件（档案）两大类。在电子政务环境下，电子政务信息与档案信息都面临着大量文件（档案）的数字化处理的难题。因此，在这个共同任务面前，实行电子政务信息资源与档案信息资源的合作开发必将为国家和社会的信息化建设节约大量的人力、财力和物力资源。
3.两者的信息组织和信息管理方式有着共通之处。由于电子政务信息资源与档案信息资源在信息内容与信息载体方面具有较大的共性，这两类信息资源的组织和管理方面也存在着很强的互通性。首先，根据档案管理的全宗理论，电子政务信息资源与档案信息资源都可以按照信息的不同形成者进行第一层次的分类，将不同政府部门或企事业单位形成的政务信息或档案信息划为不同的全宗。其次，在不同的全宗范围内可以根据时间、内容、价值等不同标准来进行不同的信息组织。最后，按照全宗管理的模式对电子政务信息与档案信息实行共同的知识化、智能化管理。因此，电子政务信息资源与档案信息资源的组织与管理方式的共通性也体现了两者实施合作共建的可行性。
二、电子政务信息资源与档案信息资源合作共建的现实条件
信息资源范文第3篇
随着现代社会和计算机技术的不断发展，网络越来越渗透到人们生活的方方面面，信息资源网络化也已经成为了一大潮流。对网络信息资源进行收集与利用的目的，就是对网上信息资源的获取和利用。
关键词：
互联网；信息资源；网络化资源收集；资源特点
一、网络时代之所以存在，在于它有着自己独特的特点
互联网是没有国界的虚拟自由王国，信息在上面自由流动、并且用户使用和言论自由。互联网作为世界上最开放的计算机网络。每一台计算机都可能和互联网连接，实现信息等资源的共享。在互联网内，虽然有一些付款服务，但绝大多数的互联网服务都不需要花钱的。很多资源和信息也是免费的。在互联网内，你是怎样的人仅仅取决于你通过键盘操作而表现出来的你。互联网作为一种新的传播方式，在虚拟社区中，它可以与众不同的个人特征，只有独特的信息和服务，它可能在互联网上不会被淹没在信息的海洋和互联网指南是个性化的时代。互联网的一个重要特征是，它通过数字信息处理，通过信息流来替代传统的物理流量，使互联网通过虚拟技术在现实世界中有很多传统的现实。互联网从商业运作开始，就没有国界，信息的流动是无限的自由。因此，互联网从诞生是一个产品的全球化，当然，全球化也不排除本地化，如互联网主流语言是英语，但对中国习惯或中国。笔者认为，无论是对网络信息的怎么使用？怎么利用？网络信息资源的收集与利用，归根到底是为了方便用户获取和利用网络丰富的信息资源。目前网络信息搜索和利用主要借助于网络检索工具，或直接检索相关专业数据库。网络不仅是一个浏览新闻，娱乐场所，而且是一个伟大的学习窗口和科学信息的重要来源，和人民的食物和服装生活在虚拟世界的关系。网络信息资源的存在是宽松的，没有特殊机构的集中管理网络，它最大的特点是自由发展模式：免费连接和免费信息，延长免费，免费增加服务模式和服务内容。自由发展创造了互联网，最终形成一个网络信息资源。
二、与传统的信息载体相比，网络具有一些独特的特征：
1）大量的复杂内容。
互联网作为一种计算机网络的通信网络，收集各种信息资源的整合，将海量的信息来源与传统的载体进行追赶，同时，由于互联网自由的特性，无论是集体还是个人。可以自由地在网上各种信息，导致了太多的网上计数信息。
2）类型，宽范围。
各种各样的网络信息、电子出版物、动态信息、软件资源，书目数据库，在线数据库，个人主页，论坛、电子邮件等信息。信息的形式，它们涉及领域很广，包括社会科学和自然科学和人文学科，但也包含了使用寿命，休闲和娱乐信息。
3）混乱的动态性。
互联网是开放的，TCP/IP连接不同的网络标准，没有统一的组织和管理网络信息资源和信息标准。同时，地址、连接和内容本身是不断变化的，因此，信息资源的变化，无法预测死亡。因此，当前的互联网信息资源状况正处于混乱状态，
4）质量不稳定的信息质量参差不齐。
网络信息有很大的自由度和随机性，缺乏质量控制和管理机制，使网络信息复杂和混乱，存在安全隐患，质量品质参差不齐，让用户选择使用网络资源带来了障碍。
5）超文本链接。
网络信息组织是以超文本链接为基础，通过网络与传统的纸质文档的链接，形成一个三维网络，所有相关信息都通过一个节点连接到互联网上，这与传统的纸质文档有很大的不同。信息网络打破了传统媒体的时间、空间的限制，为读者提供了一个新的途径，提供了大量的信息，大大提高了工作效率。但信息量也使读者别无选择。所以我们在信息采集过程中要注意准确、有效性、针对性和实用性，要不断根据相关学科的研究重点和研究进展进行调整和修改，并注意补充和完善各类信息。笔者认为信息资源共享是网络信息资源开发的最终目标。但是真正实现信息资源共享，除了需要先进的网络技术保证，还需要建立信息资源共享机制。只有技术与制度完善融合，才能保证信息资源开发的最终目标得以实现。网络技术的快速发展给网络信息的利用带来巨大冲击。信息资源没有被利用，它就是静止的“无功”源，这是战略资源上的一种浪费。
因此，合理和有效地开展以需求为导向的网络信息资源，树立基于需求提供信息服务的理念，重视对信息资源用研究，提高网络信息资源的服务功能，是人类长期的责任，也是一项任重而道远的工作。网络信息资源收集与利用就是将信息技术和信息内容在虚拟的网络里实现融合，共生共荣。
作者：汪慧芸 单位：宜兴市史志办公室
参考文献：
[1]张凤云.单元格和区域的引用样式[J].电脑爱好者.1999(04).
信息资源范文第4篇
［关键词］档案网站；信息资源；网站建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.099
［中图分类号］G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-02
0 引 言
现如今，档案网站具有受众面广、信息量大、信息传播速度快等特点，其已成为档案部门信息资源对外的“窗口”。档案网站的信息资源建设，一方面使档案馆（室）从传统的、封闭的、单向的工作方式和环境中转向现代化、开放性和多样性的工作方式和环境，并慢慢融入了信息化、网络化时代的大数据环境；另一方面让传统的档案馆馆藏资源的利用发挥了更大作用。
中国人民大学信息资源管理学院组建的“档案网站调查和测评项目组”曾在不同时期多次对我国省级档案网站进行测评，通过测评报告可以看到我国有32个省级档案部门建立了自己的网站。档案信息资源数据库的建设，为信息资源的增值、共享提供了宽阔的平台。但由于资金、人才、技术等多方面的原因，国内档案网站的信息资源建设依然处于初步阶段，这主要体现在：整合建设层次较低、建设资源单一、重资源建设，轻资源利用、检索功能不健全，公众对网站熟R度低等。
1 国内外档案网站信息资源建设情况的分析
近年来，国内档案网站信息资源建设的进程不断推进。但从宏观层面上看，我国档案信息的资源无论是采集模式、接入容量和资源丰度等方面都与国外存在较大的差距。我国档案界从20世纪70年代末、80年代初开始尝试运用计算机管理档案，在20世纪90年代中期至21世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入大幅增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化的相关法规得到了进一步完善，档案信息化进入了快速发展时期，大多数省级档案馆都建立了基于数据库的档案业务管理系统。到目前为止，信息网络技术广泛应用，各类档案信息化建设迅速发展，档案网站信息资源建设加速。国外档案网站信息资源建设起步较早，具有一定的基础，发展相对较好。英、美两国关于数字档案馆的研究比较集中，加拿大、澳大利亚、荷兰等国家的档案网站信息资源建设也有较好的基础。
2 档案网站建设内容的构建
目前，由于档案网站普遍存在信息匮乏、类型与级别单一、检索功能不完善、缺乏特色等问题，导致在推广信息资源建设的过程中存在很多阻力。要解决这些问题，就必须构建目录和文件、文本编辑和研究并重的档案信息资源组织模式。
2.1 行业纵向联合，加强网站基础设施建设
面对信息技术和知识经济的挑战与机遇，还处在落后状态的档案管理必须要抛弃“闭门造车”的思想，充分利用后发之势，主动与其他文化信息部门进行横向协作，加强网站信息资源的建设，这样才能使档案管理进入到信息产业和文化产业的核心中，并一举成为信息时代的主要力量。同时，还要充分利用社交媒体，使档案网站与社交媒体相融合，从而达到时代的要求。
2.2 档案目录、原文与编研成果三级信息并重
构建数据库和目录信息、研究信息相对应的文本信息，信息资源的存储依靠的是强大的信息数据库，所以数据库是档案网站的核心，是网站内容的支撑。
2.3 永久保存、服务、镜像、链接四级资源共存
构建科学、合理配置的信息资源网站，可以使网站效益达到最佳状态。可将档案网站提供各种信息资源划分成以下四个级别。
永久保存级：这是档案馆的特色，只有在本网站才可用，其他的档案网站均无法使用，本馆对其负有永久保存的责任。
服务级：可以丰富网站资源，但不在本馆馆藏范围内，不具备所有权，不负永久保存责任。
镜像级：对站点资源有辅助和补充作用，而不是本馆的馆藏。保存其他机构的文化和档案信息，或者和档案馆收集范围有交叉的数字信息被复制在本网站的副本。这是目前应主要考虑的问题。
链接级：网站资源的补充，可以显示分散在不同信息机构的信息资源。
3 档案网站建设中存在的不足
“被利用”是档案部门收集保管档案信息资源的主要目的，而档案网站作为网络家族中的成员，具备网络传媒的优点，如时效性强、覆盖面广、存储能力强、互动丰富、传播灵活。更具有传播时间上的自由、传播空间上的无限、传播方式上的多样等特点。但传统的思想观念、业务模式及资金、人才与技术短缺等因素也导致了一些移动互联网络环境下档案信息资源优化建设不相适应的问题，具体如下。
3.1 可用资源匮乏
纵观我国绝大部分的档案网站，都普遍存在：①信息资源获取途径单一；②基于数据库的档案展览少；③没有国外详细的信息分类，又不像国外档案网站涵盖政治、经济、军事、外交、历史和法律等多个层面；④一些档案网站甚至没有分类信息资源数据库等诸多问题。
档案网站信息资源的全面性差异主要体现在馆藏信息数字化的程度上。档案馆藏资源数字化的数量又决定了档案网站获取档案资源的全面性。而信息资源的全面性保障要有强大的数据库做后端支持，国内档案网站对数据库的开发还相对较少，我国档案网站获取信息资源的全面性还相对落后。信息资源可以通过传递或交流来满足人们在某一方面的需求，在档案网站建设的过程中信息资源是实现档案信息开发价值的基础，而可用信息资源的匮乏，使档案网站的建设与利用成了无稽之谈。
3.2 检索功能不足
我国档案网站的检索能力较弱，检索工具总体数量较少，数据覆盖率低，界面使用不方便，检索速度较慢，而个别网站甚至没有检索工具，再要么就是专业性太强且使用介绍信息过少和其只是一个网页，形同虚设，根本没有检索功能。究其原因主要是：①对普通档案需求用户来说使用太过专业的检索工具难度太大，在一定程度上限制了非专业用户对档案的获取和利用；②使用的检索工具普遍太过简单，检索方式趋于单一化；③缺少强大的数据库支撑，使检索只限于案卷级或目录级，不能进行更深层次的检索。
4 档案网站建设的优化策略
4.1 确保信息资源的质量，完善网站的服务功能
档案网站信息资源的建设要以服务于人为目的，提供真实、可靠、实时的档案信息。研究和尊重用户的需求，从而实现档案信息资源的公开化和大众化，以自身有利的资源为依靠，丰富档案网站，档案从业人员，尤其是服务于档案网站的工作者应本着分步骤实施、优先利用的原则，创建有自身特色的信息资源，彰显本网站的优势，确保信息资源的质量，提高网站的服务功能。
4.2 提高检索工具的易用性，实现快速查询
目前，档案管理负责人应对检索工具进一步开发，为用户提供一个多功能的访问途径，真正实现方便、高效、快速的检索功能。为了改善信息资源的易查、易用性，一方面可以提高z索工具用户界面的专业性；另一方面应适当增加检索工具使用的介绍信息。档案网站服务的水平取决于用户的满意度，而用户的满意度又取决于实际工作中档案网站技术管理人员对现代信息的掌握和运用程度。因此，组建一支拥有高知识技能、高业务素质的人才队伍不可或缺。
5 结 语
网络信息多而杂，而传统档案的真实性和可靠性的特点已深入人心，广大受众期待从传统档案中利用新媒体获取真实信息。在数据信息化时代下，我国各级档案馆既面临着机遇，又面临着挑战。档案馆不仅应重视信息安全的管理，还应加大馆藏资源的深度开发与利用，特别是将受众感兴趣且有时代意义的特色档案加以整理并在网上进行传播。档案网站存在的核心价值就是服务于广大用户，且还能充分展现档案工作以及档案工作者的价值。
主要参考文献
信息资源范文第5篇
【关键词】信息资源管理 网络信息资源
因特网的出现为人类开辟了新的更加广阔的信息空间。它的无国界性和使用的便利性，使它迅速地集聚了亿万以上的各种各样的用户。人们利用它发邮件、聊天、消息和广告、文件传输（FTP）、发表文章和各种作品、远程登录（Telnet）、购物、交流思想等，随之而来的就是网络信息资源的爆炸性增长。据统计，1995年4月―1997年8月，因特网上的信息量增长了100倍。以后每100天翻一番。经过20多年的发展，因特网已成为全球规模最大、用户最多、资源最丰富的广域网。因特网对已有的信息传播和管理方式提出了严重的挑战。它将无比丰富的良莠不齐的信息资源带给人类。如何让海量、无序的网络信息资源为人类服务，这就是网络信息资源管理的任务。
1 因特网的信息资源
1.1 网络信息资源的含义
因特网上的信息资源（下面简称网络信息资源）有广义和狭义之分。广义的网络信息资源包括用于网络信息组织、管理和传播的软硬件设备、人员以及网络信息内容，狭义的网络信息资源则指网络信息内容。本文所论述的网络信息资源仅指狭义的概念。
从字面上讲，网络信息资源指通过计算机网络可利用的各种信息资源的总和，具体地说就是指经数字格式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光、磁等载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式加以利用的信息资源。随着因特网的迅速发展和普及，网络信息资源主要指放置在因特网上的信息内容集合。
1.2 网络信息资源的特点
与传统信息资源相比，网络信息资源呈现出许多新的类型和特点，如内容丰富、形式多样、组织复杂等。这给网络信息资源管理带来新的挑战。下面从5个方面来分析网络信息资源的主要特点。
1.2.1 内容丰富，数量大
网络住处资源内容十分广泛，包罗万象，几乎涵盖了社会科学、人文科学和自然科学的各个领域。数量巨大，增长迅速。上至宇宙，下至地理，只要你想得到的内容，都能在网络上找到，其中大多数是免费提供的。每天网络上的各种语言的信息不计其数，没有人可以全部浏览。
1.2.2 多媒体、多类型、多语种，传播范围广泛
网络信息丰富多彩：文本、数据、图形、图像、视频、动画、声音等，应有尽有。宽带技术广泛使用后，从网络中下载音乐、找网络游戏、下载电影都轻而易举，人们能通过不同类型的载体来认识这个世界。此外，各种语种的信息都可以在网上获得，一条信息到网上只需数分钟便可以传到地球的其他地方，使工作效率大大提高。通过网络，可以了解到世界上任何一个角落发生的事情。
1.2.3 信息构成复杂，缺乏管理
因特网提供信息的机构数不胜数，信息的有很大的自由度和随意性，信息格式不统一，质量上良莠不齐，没有“把关人”，缺乏必要的管理。网络上不仅有所需要的有用的信息，也有许多垃圾信息、违法信息，缺乏必要的管理，对未成年人十分不利。所以，需要过滤、甄别、筛选，对未成人上网给予积极的引导。
1.2.4 交互性强
与传统的媒介相比，交互性是网络信息传播的一大特点。传统的媒介的信息的流动是单向的，而获取网络信息资源的过程却是双向的、互动的。人们有了查询的意愿后，可以主动上网查找自己所需要的信息，还可以向网络输送信息或通过网络与别人合作一项工作。网络信息资源使不同国家的人真正凝聚在一起。
1.2.5 分散性和动态性
信息分散存放，纷繁无序，可随时修改，动态性和时效性强，尤其是新闻类的信息，可能过了几个小时，甚至是几分钟，这条信息就经过时了，网络中信息更新或淘汰的速度大大超过了传统的媒体。
2 网络信息资源的宏观管理
网络信息资源赖于存在的因特网是一个松散、没有专门机构进行集中管理的网络， 最大的特点就在于它的自由发展模式： 自由连接， 自由信息， 自由扩展， 自由增加服务方式和服务内容等。是自由发展造就了因特网， 从而也最终形成了网络信息资源， 但同时也带来了大量问题（有关内容已被广为讨论， 在此不再赘述）。为解决这些问题， 将网络信息资源的发展导向更合理的未来， 采取一定措施对网络参与者的行为进行规范、约束与控制并辅于相关的技术手段势在必行。
2.1 网络法规的建立
利用法律的力量解决网络信息活动中存在的各种问题，调整信息活动中的各种社会关系， 规范和约束人们的信息行为已成为全球呼声。信息法律通过规范网络活动来协调各方的利益关系， 解决矛盾， 达到疏通信息渠道、保护信息产权、促进信息资源开发利用和信息交流的目的。以网络知识产权保护为例， 由于网络的高度开放性和极大的自由度， 给网上知识产权保护带来困难， 在某种程度上妨碍了网络信息的正常交流。因此， 完善网络知识产权保护受到各国关注。美国在《N II：行动计划》这一纲领性文件中十分强调网上知识产权和隐私权的保护， 英国信息基础设施推进委员会知识产权工作组的最终报告以及台湾资策会制定的《多媒体节目著作权法修法建议》都是有代表性的网络知识产权保护法规。这些法规明确了网络信息产权保护的范围及信息利用者的义务和规范， 促进了网络信息交流和信息资源的有效利用。
2.2 建立健康的网络伦理
网络伦理指在网络信息活动中被普遍认同的道德观念和应遵守的道德标准。由于网络信息资源污染问题日益严重， 网络伦理问题已引起普遍关注。一些专门的研究组织纷纷成立，并开展各种学术研讨活动。有的机构或组织还制定了约束网络行为的“网络守则”。健康的网络伦理有助于人们正确回答诸如“应在网上何种信息”、“如何复制网上信息才是正当的”、“可否在网上窥探他人的隐私”等类的问题， 从而推动网络信息资源的健康发展。
2.3 技术手段
技术手段的使用是控制网络信息资源不可或缺的重要方面。如开发特殊的网络软件用于过滤或删除含有黄色、暴力、种族歧视等不健康内容的网络信息， 利用防火墙、电子密钥等技术保护信息安全等。因特网在技术方面存有的缺陷对网络信息资源的质量、安全、利用及其它方面都是一种巨大的威胁， 但它本身是现代高技术的产物， 许多问题还得靠技术的手段加于解决。
3 网络信息资源的微观管理
网络信息资源的微观管理的主要任务是把握需求，合理组织、协调网络信息资源的开发和利用。一般由具体的政府部门、网络信息机构、公益性机构或企业等组织负责实施。
3.1 基层组织
网络信息资源整体上的混乱与无序并不说明它缺乏任何形式的组织， 而是说它已有的组织程度对满足各种信息需求还没有达到令人满意的程度。Internet 在其发展过程中逐步建立了许多信息查询工具（或服务功能） ， 它们对网络信息资源构成了一定程度的组织手段。如A rch ie 可自动地查询FTP 服务器， 将其中的文件索引创建到单一的、可搜索的数据库中。该数据库就是A rch ie所能查到的所有服务器中文件目录数据的索引。用户只要给出希望查找的文件类型及文件名，A rch ie 服务器就会指出在那些FTP 服务器上存放着这样的文件。然而最神奇的还是WWW 系统， 它是一种基于超文本方式的信息查询工具， 能够将位于全世界Internet 上不同地点的相关数据信息有机地编织在一起， 使用户能够在Internet 上查找已经建立的WWW 服务器站点（Site） 所提供的信息资源。WWW 把各种类型的信息（静止图像、文本、声音和影像） 天衣无缝地集成起来， 并提供图形界面下的快速查找， 使用同样的图形用户界面可与Internet上的其它服务器对接。但是， 上述工具所提供的主要是方便地浏览网上信息的手段， 并不能提供从茫茫的网络信息资源中迅速找到特定信息的方法。搜索引擎正是为解决这一问题而产生的信息查询工具， 它对网络信息资源具有二次组织的作用。
3.2 搜索引擎的二次组织作用
搜索引擎（Search Engine） 是一种在互联网产生后伴随着网上用户快速查询信息的需求而产生的能提供网上信息查询服务的系统， 即提供信息检索服务的计算机系统。其工作原理是以自动或人工的方式收集Internet 中的信息资源并提供一条检索途径。概言之就是将计算机网络信息资源做一完整的集合、整理、分类， 从而便于用户能轻易地查找到所需要的信息。不同的搜索引擎可能会有不同的检索界面， 不同的侧重内容， 但有一点是共同的， 就是它们都有一个庞大的索引数据库。这个索引库是向用户提供检索结果的依据， 其中收集了因特网上数百万甚至数千万主页信息（网站和网页信息） ， 包括该主页的主题、地址、包含于其中的被链文档的主题， 以及每个文档中出现的单词的频率、位置等等。为了获得这些索引信息， 每个检索工具都配备有自动检索程序（Robo ts 或Sp iders） ， 随时都会顺着超文本之间的链接跟踪网上新加入的主页、节点， 为其建立索引， 并送回集中管理的索引数据库。可见， 搜索引擎对网络信息资源的组织作用十分明显， 它们在一定程度上实现了对网上信息的控制， 在逻辑上序化和优化了网络信息资源， 为充分开发利用这种资源提供了前提条件和可能。
3.3 更高级的组织形式
目前的搜索引擎还有很大的局限性， 首先是在建立资源索引时针对性不强， 面向大众的资源覆盖面广， 而面向科学技术的则相对非常少； 另外， 检索结果中包含大量相关性很小的内容， 用户必须花大量时间进行剔除， 检准率很低。搜索引擎所能达到的组织程度还远远不能满足针对学术性资源的专业性较强的深度信息需求。而且， 网络中的各种检索系统虽然功能十分强大而易于使用， 但它们对资源不具有选择和价值判断的能力， 对网络信息资源更高级别的组织仍然需要图书情报机构在信息分类编目等方面的专业知识和经验。美国图书馆界的许多单位已在这方面进行了积极的尝试和努力， 典型的做法是用机读编目格（MARC Fo rmat） 来组织和整理网络信息资源。
在我国， 一些图书馆和情报单位利用搜索引擎筛选网上信息资源， 在交通、军事、医学等领域建立了专业性的网络信息资源主题指南。
因此， 根据条件和需要， 对因特网上某领域的信息资源进行收集、组织、整理和有序化的资源重组， 建立为特定用户群所需要的信息资源指南系统， 是提高管理网络信息资源能力的有效方式。
参考文献
[1]曹树金，罗春荣.信息组织的分类法与主题法[M].北京：北京图书馆出版社，2000.
[2]王海波，汤珊红.网络信息资源的组织与管理研究[J].现代图书情报技术，2003.
