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中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01
在市场经济背景下,市场竞争的日益激烈使得企业的财务管理工作出现了新的内容,对于会计核算的管理工作也提出了更高的要求。作为企业会计工作的核心和重点,会计核算对于企业的作用是十分重要的,加强企业会计核算的规范化管理,全面提高企业的经营管理水平,是新时期企业发展的必然要求,需要引起企业管理人员和会计人员的重视。
一、企业会计核算概述
企业会计核算是指以货币为主要计量单位,对企业的生产经营活动或者预算执行活动进行记录和核算,定期编制相应的会计报表,从而得出相应的指标和数据,为企业经营管理决策提供参考信息的一种会计管理工作,是会计工作的重要环节。现代化的会计核算不仅仅是对企业经济活动的事后反映,更是包括了事前核算和事中核算,贯穿于企业经济活动的整个过程。对于企业的发展而言,企业会计核算可以对企业的管理方面进行查漏补缺,及时发现企业管理中存在的问题和不足,并及时进行解决,以提高企业的管理水平,促进企业的持续稳定发展。因此,强化企业会计核算的规范化管理,是企业发展的必然要求,需要引起企业管理人员的重视。
二、企业会计核算管理现状
随着社会经济的快速发展,我国的社会主义市场经济不断完善,企业面临着机遇与挑战并存的局面。由于发展过快,目前许多企业在会计核算管理方面,存在着许多的不足和问题。
1.会计人员素质偏低。根据相应的统计数据显示,当前大部分会计从业人员存在素质偏低的现象,拥有高级职称和大专以上会计学历的人员极少,且大都集中在大型企业和行政事业单位,中小型企业的会计从业人员专业素质较低,缺乏相应的会计核算管理知识,使得会计核算管理的功能难以充分发挥。
2.人员设置不合理。许多企业在会计人员的设置方面存在不合理现象,主要表现在两个方面:其一,我国市场经济中大部分企业都是中小型民营企业,相对于国有企业和大型私有企业而言,资金不足,管理水平较低,为了最大限度地精简人员,节约成本,往往都没有设置专门的会计机构,进行会计核算工作的多是一些兼职人员,缺乏专业的能力;其二,部分企业虽然设置了会计机构,但是没有聘请专业的会计人员,一般都是任用管理人员的亲属作为出纳,外聘会计进行会计核算共组。一方面忽略了事前核算和事中核算,严重影响了会计核算的完整性和准确性,另一方面,外聘会计往往身兼数个单位的会计工作,使得会计核算的及时性难以保证。
3.存在违规行为。相对而言,会计核算是一个较为复杂的过程,需要大量的时间积累。而部分企业为了加快核算速度,往往无视相应的法律法规,对核算流程进行简化,使得会计账目出现混乱的情况。同时,也有部分企业为了达到逃税的目的,利用违法违规手段,对会计资料进行篡改,伪造虚假信息,严重影响了市场秩序的稳定。
4.缺乏完善的内部监督。企业的内部监督是提高企业经济管理水平的重要手段,也是确保企业会计核算规范化管理的重要保障,包括财务清查制度、稽核制度、定额制度等多个方面的内容。但是,就目前而言,许多企业缺乏完善的内部监督,相关职能存在严重的缺失,导致企业的会计人员容易受到管理者的影响,使得会计核算工作的科学性和准确性难以保证,会计职能错位,会计工作的监督职能无法充分发挥。
三、实现企业会计核算规范化管理的措施
对于企业而言,要想实现会计核算的规范化管理,提升会计管理水平,就必须采取针对性的措施,解决会计核算管理中存在的问题,从而促进企业的健康稳定发展。
1.深化认识。企业管理人员要深化对于会计核算工作的认识,认识到会计工作直接关系着企业的生产经营状况,关系着企业在市场经济环境下的生死存亡,认识到会计核算对于企业发展的重要性,这样才能更好开展会计核算管理工作,切实保证会计核算工作的质量。
2.建设高素质的会计队伍。首先,要设立相应的会计机构,并配置足够的会计人员;其次,要坚持以人为本的发展理念,加强对于会计人员的重视,确保会计人员对于企业的认同感和归属感,保证会计核算工作的顺利开展;然后,要对现有的会计人员进行专业技能的培训,提高会计从业人员的专业素质,确保会计人员对于新的会计和税收知识有一个较为全面的了解和认识,同时,要结合当前会计电算化的趋势,培养会计人员对于电算化软件的应用和处理;最后,要加强对于会计人员的考核,实施相应的激励机制,提高会计从业人员的竞争意识和危机意识,从而提高会计队伍的整体素质。
3.强化企业外部监管。强化外部监管是减少违规现象的有效措施,因为从目前的发展状况看,单纯依靠企业自身实现会计核算的规范化管理,是不现实的,因此,要借助外部监督的力量,对企业的会计核算管理工作进行监管,减少和消除违规行为,确保会计核算管理的有效性和准确性。
4.建设完善的内部监督管理制度。结合企业的实际,建立健全企业内部会计监督管理制度,是贯彻执行会计法规,保证企业会计工作有序进行的重要保证,也是实现会计核算规范化管理的重要手段。一般来说,内部会计监督管理制度的内容主要有:内部会计管理体系、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、财务会计分析制度等。完善的内部监督管理制度,可以从制度方面保证会计工作水平的不断提高。
总之,在当前市场经济的背景下,强化企业会计核算规范化管理,提高企业会计核算管理的水平,是企业发展的必然趋势,也是市场经济的客观要求。对于企业而言,要深化对于会计核算的认识,进行科学的管理和规划,切实保证会计核算规范化管理目标的实现。
参考文献:
[1]王文华.企业会计核算规范化管理措施[J].现代经济信息,2011(8):158.
[2]明文婷.企业会计核算规范化管理探究[J].商情,2013(28):18.
一、企业经济管理的含义
企业经济管理是指经济管理者为实现预定目标,对社会经济活动或生产经营活动所进行的计划、组织、指挥、协调和监督等活动,简单的说就是经济管理者对经济活动的管理企业经济管理的目的就是在企业的经济运营过程中,通过科学化、规范化的经济管理来提高企业的经济效益,以期实现企业利润的最大化的目标;主要的任务是根据企业的特点和生产经营的规律,制定合理的、科学的产品价格,控制企业生产过程中的成本和费用,合理利用企业有限的资源,降低开支,为企业员工提供合适的薪酬福利,监控企业经济核算和运营,提高企业资金利用率和投资收益率。另外,要根据经济社会的客观规律和市场的需求,组织开展并调整企业相关的经济管理活动。
二、现代企业经济管理规范化的重要意义
经济管理是现代企业管理的重要组成部分,对企业的发展起着至关重要的作用在现代日益激烈的市场竞争条件下,企业面临着原材料成本、运输成本、劳动力成本不断上涨的考验,现代企业如果不能实现经济管理的规范化,不能积极的向管理要效益,就不能实现利润最大化,就难以在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就难以实现企业快速、健康的发展通过对当前现代企业管理模式的分析可以发现,规范化的企业经济管理是企业经济管理发展的趋势,要求企业的管理者必须转变传统的经济管理理念,通过采取更加有效的方式去加强企业经济管理体系的建设,完善企业的运营方式,有效促进企业的发展壮大。
三、企业经济管理的模式
1、传统的企业经济管理模式
我国传统的企业经济管理模式是生产型经济管理,是在计划经济体制下形成的,由于市场产品比较紧缺,企业主要以生产为中心,主要任务是按照国家计划生产产品,不需要考虑市场的需求,其特点是:①管理以内向式,封闭式为主,企业对重大问题没有决策权②管理的目标只是完成上级下达的任务,国家在财政上对企业实行统收统支,资金靠上级调拨,利润全部上缴,亏损由国家补贴,不重视经济效益③企业远离市场,不需要进行市场调研和预测。计划编制的原则是以产定销。计划指标以指令性为主这种经济管理模式发生在企业管理发展的初期,现已无法调动企业改善经营管理、提高经济效益的积极比,己经不能很好地满足现代企业发展的需要,现代企业的发展需要更加先进科学的经济管理模式,才能实现企业最大化的经济利润。
2、现代企业经济管理模式
近些年来,随着我国市场经济体制改革的不断深化,在激烈的市场竞争中,现代企业经济管理的模式已由生产型经济管理模式逐渐转变为生产经营型经济管理模式,生产经营型管理模式是一种重视外部环境、以经营为中心的决策性管理,其最终目的是提高企业的经济效益,保证企业的生存和发展其特点为:①企业管理范围从生产领域扩大到整个经济领域;1②经营决策成为企业管理的重点;③企业以提高经济效益为中心;④企业管理的指导思想是市场经营思想,集约和可持续发展已成为现代企业经济管理模式发展的主要方向,所以规范化企业经济管理就变得越来越重要
四、目前现代企业经济管理体系中存在的问题
随着经济社会的快速发展,经济文化全球化的步伐进一步加快,为适应经济发展的需求,我国现代化企业经济管理模式也发生了很大的改变,但改变的速度还远远落后于经济发展的速度,而且在经济管理中还存在着许多问题,需要进一步的解决
1、企业的组织机构不健全
目前一些企业的管理者由于过度的追求经济效益,忽视了企业组织机构体系的建设,使的企业的组织机构不是过于臃肿,就是过于简单,影响了企业经济管理的效率,不能适应市场经济的需求,最终影响了企业的发展
2、经济管理制度还不健全
现在大多数的现代企业对经济管理都给予了高度重视,并且也建立了企业经济管理制度,但这些制度大多为生搬硬套而来,并不完全适应我国企业的发展现状,缺乏实用性,而且这些制度往往流于了形式,未落实到实际的经济管理活动中,或者是在执行过程,缺乏有效的监管,没有真正发挥出经济管理制度的作用,阻碍企业经济管理工作的顺利进行。
3、管理模式陈旧落后
虽然大多数企业的经济管理模式已由传统的生产管理模式转变为生产经营模式,但还没有完全摆脱计划经济时期的负面影响,企业经济管理都较为粗放,管理的效率和质量严重滞后,企业仍把主要精力放到了产品的生产环节,品牌意识不强,没有有效跟踪产品质量及市场定位,对产品的宣传不足,这些因素都影响了企业经济效益的提高,制约了企业的快速发展。
4、缺乏高素质的管理人才
大部分企业虽然重视经济管理,但由于专业人才缺乏,企业又不想过多投人资金来培养人才,使的企业经济管理人员的素质不高,难以高质量的完成工作,另一方面,企业缺乏长效的、完善激励机制,仅靠物质激励,难以提高企业员工的积极性和主动性,更不能发挥其主人翁精神,使企业的人员流动频繁,特别是一些具有经济管理能力的人才,大量流出,导致企业的经济管理质量不高,从而影响了企业的长足发展
五、如何实现企业经济管理模式规范化
1、完善经济管理组织机构和制度建设
企业的最高管理者要熟悉经济法律法规和企业经济管理的规章制度,要建立完善的组织机构,从企业各高层管理人员到中层管理人员再到普通员工处,要有通畅的管理渠道和有效的沟通方式。各级管理人员要有明确的分工,协调各部门之间的关系,促进部门之问的协调合作,以确保企业的经济管理模式和方针的制定,要与企业的发展方向保持一致;要有专人负责评估企业经济管理模式的效果和执行力,并要确保员工获得经济管理所需的各种资源
2、建立有效的考评体系
企业管理者要对企业的整个生产、经营过程进行全面的监管,并建立有效的考核评价体系和长效激励机制,充分调动各级、各类人员的积极性、主动性和创造性,激发员工的主人翁意识,要积极奖励那些表现突出的员工,在企业内部形成奖优罚懒的价值导向企业经济管理中还会不断的产生一些不良事件,对这些不符合企业经济管理制度的不良事件要冷静的分析和研判,查明原因,采取有效措施,消除其负面影响,并要防止事件影响的继续蔓延,对一件的责任要坚奋予以处罚
3、制定完善的企业经济目标规划
合理规划企业的经济目标,可为企业的经济管理提供科学有效的依据,从而促进企业经济管理模式规范化经济目标的
规划要结合企业自身发展的现状及未来发展目标,通过验证、确认、监视、检验和复核等活动确定企业经济目标规划的可行性和合理性,以确保企业经济目标规划的顺利实施。
4、科学的评定企业经济管理
在对企业进行经济管理时,企业的最高管理者要及时对企业的经济管理工作进行客观的评定以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评定内容包括:对于企业目标的评定、对企业经营战略的评定以及对企业的经营业绩的评定等,通过评定及时发现经济管理活动中存在的问题,并加以改进,以确保企业的经济管理模式适合企业经济运营特点,符合市场经济的需求。
5、提升企业经济管理人员的职业素养
企业最高管理者要充分认识到高素质人才对企业经济管理的重要作用,通过多种方式引进专业人员,并从企业内部选拔一些具有丰富管理经验与较强管理能力的人员,对其进行专业培训,有效提高企业管理人员的工作能力以及职业素养,并要建立完善的激励机制,有效提高企业经济管理人员的积极性,激发其主人翁精神,防止高素质人才的流失,保证企业经济管理工作的有序开展。
关键词:计划指标 分类 编制原则 平衡 衔接
综合计划是企业对一段时间内生产、经营管理活动的行动纲领,是企业进行生产经营活动的依据和保证。企业各项综合计划指标的提出是由企业管理的任务所决定的,必须要考虑企业的内外部环境,做好综合平衡,消除薄弱环节。对企业的生产经营活动具有一定的指导性和前瞻性,能有效地消除企业管理瓶颈。而综合计划指标的多样性和繁杂性又对各种不同的企业在选择指标时提出了一定的要求,下面就结合本人的工作实践对常规水力发电企业的综合计划指标的应用进行探讨。
1 综合计划指标的确定
笔者所在的企业是一家常规水电企业,在确定综合计划指标时充分考虑各种因素,并且在公司发展和经营活动中进行具体量化,把综合计划指标划分为四类,即:企业发展指标、资产质量指标、经营业绩指标、业务指标。其中:企业发展指标包括技术改造投入、检修费用、科技项目投入、管理咨询费用投入、信息化建设、教育培训投入。资产质量指标包括资产总额、资产负债率、流动资金周转率、净资产收益率、应收电费余额。经营业绩指标包括发电量、营业收入、经济增加值、成本费用占主营业务收入比重、可控费用、利润总额、利税总额、职工人数、工资总额、全员劳动生产率。业务指标包括机组台均非停机次数、机组等效可用系数、综合厂用电率。
2 编制原则及边界条件
每年各项指标的安排,坚持以下总的原则:①综合计划各项指标的安排,坚持积极进取、量力而行,做到“基础指标准确、成本指标合理、业绩指标最优、各项指标均衡”的原则。②增强综合计划的可预见性、准确性,做到既有压力,通过努力又能完成。③统筹协调、综合平衡,坚持局部服从整体、专业服从综合的原则。④综合计划与专项计划、财务预算的衔接,整体综合平衡的原则。
其编制的边界条件为:以当年发电量计划为基础,合理确定收入;以技术改造计划为基础,合理确定资本性资金支出;以检修等计划为基础,合理确定成本性资金支出。在此基础上,合理确定其他各项费用及利润指标。
3 主要综合计划指标的编制
对确定后的各项综合计划指标的编制是一项费时并繁杂的工作,需要有一定实践经验的管理人员进行编制,下面对本人在实践中的技术改造、检修费用、科技项目投入、信息化建设、发电量等指标的编制原则做简要的介绍。
3.1 技术改造指标的确定:技术改造的立项原则①对企业现有设备进行健康评价,按照“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,以安全生产为基础,以技术进步为先导、以保证安全生产、节能环保为重点,有计划、有步骤的进行。②积极利用成熟可靠的新技术、新产品、新工艺、新材料,改善机组运行状况,增加发电能力,提高发电效率,更有效地利用水能资源。③强化精益化管理,实现技改全过程闭环管理和资产全寿命内技术经济最优,注重提高本企业的经济效益和社会综合效益。技改项目的投资回报率原则上应高于同行业平均水平。技术改造项目立项后,编制项目可行性研究报告并编制项目预算。所有技术改造项目汇总后金额作为技术改造的初步指标。
3.2 检修指标的确定:检修费用确定的原则①在确保设备安全的基础上,统筹安排,分级实施,提高质量,降低成本。②按照国家和行业技术监督法规、制造厂商提供的设计文件、同类型设备的检修经验及设备状态评估结果等,合理安排检修。③遵循“应修必修,修必修好”的方针,防止设备“失修、过修”。④执行标准化作业,坚决杜绝盲目大拆大换。检修项目确定后,编写项目建议书及费用预算。所有项目汇总后的金额作为检修费用的初步指标。
3.3 科技项目投入指标的确定:立项原则①与企业发展紧密结合,符合电力企业发展方向,对企业技术升级、新兴产业形成以及社会可持续发展带动性大。②项目研究目标集中、任务具体,技术先进,高效实用,具有较强的应用和发展前景。③现有的基础条件较强,两年内经过努力可以完成项目确定的目标。科技项目确定后,估算具体费用作为科技投入的初步指标。
3.4 信息化建设指标的确定:信息化建设项目的立项原则:①面向未来,通盘考虑,要求软件系统之间能够无缝集成,不能形成孤岛。②要面向未来,具有一定的前瞻性,对于管理系统的规划不仅要考虑当下企业的需要,更要考虑企业的长远需求。③与企业现有机制相结合的原则,在充分调研的基础上,运用信息化系统改变企业管理中存在的问题和瓶颈,使企业管理模式更适合市场的竞争。④充分利用现有资源,节约资金的原则。具体的信息化建设项目确定后,在充分调研的基础上形成项目预算作为信息化建设的初步指标。
3.5 发电量指标:根据以下原则确定①由水库调度部门对下一年的来水量进行预测。②根据近10年的机组发电量及设计发电量计算机组的平均发电量。③把预测来水情况与近10年的平均来水量进行对比后,对预测的发电量进行增减。④与电网调度沟通,按照水库优化调度和机组经济运行的原则。
4 计划指标的平衡及与财务预算的衔接
各项指标初步预测后,由计划部门牵头组织各专业部门对各项计划指标进行平衡并优化,对于不合理的项目能减的减,能删除的删除,力争用较少的费用解决较大的问题。平衡优化后的指标报送财务部门,由财务部门把各项费用列入财务预算后,测算营业收入、可控费用、利润总额等其他指标。各项指标确定后,根据的各项指标及财务预算编制年度综合计划并报送上一级主管部门。
一、企业会计核算概述
企业会计核算是以货币为尺度,对企业的资金运转情况进行的事后核算的行为,浅显来说就是会计工作中的记账、算账和报账。我国的会计制度经过了一个漫长的演变过程,已经比较成熟,相关的法律法规也比较完善。相关的法律和法规以及行业规定中要求,企业进行会计核算时,必须以国家的相关法律和法规作为基础准则,并将财务会计目标放在首位,会计核算工作还要反映经济业务的实质,做到中立无所偏颇。会计核算还需要具有内容上的适应性、全面性和严谨性。会计核算的规则上不仅要符合我国的企业发展形势,还能够同国际惯例接轨。另外由于企业经济活动的复杂性和多样性,会计核算的方法还有一定的选择性和可操作性,并能够以货币为基础有效的对企业的经营情况进行反映。
企业的会计核算有三个基本的特点,第一是会计核算的计量尺度是货币,虽然在企业经营过程中需要应用到多种计量尺度,但在进行会计核算时需要将其他尺度转变为货币尺度表现,从而更加全面、系统的反应企业的会计内容。企业会计核算的第二个特点是具有系统性、完整性和连续性。企业的经营活动是围绕盈利开展的,因此企业的会计核算中要求具有系统性、完整性和连续性,系统性指的是对企业的整个经营流程所设计的资金流动情况进行整理和加工,最后获得企业在运营过程中的整体信息。完整性是指会计核算需要细化到企业经营中的每个细节,不能对企业经营活动中任何的经济活动发生遗漏。连续性指的是会计核算需要以时间为轴,并将时间轴上某一时间节点发生的经济活动有效连系在一起,从而更直观的反映企业在某一时间段的生产和经营以及盈利情况。企业会计核算的第三个特点就是合法性,在进行会计核算时要严格遵循会计法规,并在遵循法规的前提下保证会计核算信息的真实性和可靠性,这就要求企业在进行经济业务的同时需要获得或填制合法凭证,从而为会计核算提供现实资料。
二、企业会计核算管理问题分析
1.企业会计从业人员职业素质不高
企业的会计核算内容包含款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收支与成本费用的计算;财务成果计算和处理等,关系到企业的经营和发展的内容在企业核算中都需要进行核算,核算工作不仅要遵守我国的相关法律法规,还要求核算工作必须以正确的方法有效反映企业的经营状况,因此企业的会计核算工作对会计人员的专业要求是相当严格的。虽然我国会计行业经过多年的发展已经拥有了庞大的从业人员队伍,但由于我国市场经济起步较晚,会计核算从业人员队伍整体素质仍然有待提高。现如今从事企业会计核算工作的人员中,大部分会计都是通过自学或者机构培训获得从业资格,走进会计领域的。这些会计人员虽然有了从业资格但并没有经过系统的专业培训,他们对一些简单的会计事物处理的游刃有余,但对企业会计核算这种对专业技能掌握要求极强的工作他们的专业水平是不足的。虽然我国的高校也纷纷开设了会计专业,加大对会计人才的培养力度,但人才的培养需要时间,会计核算工作不仅要求技能,想要做好会计核算工作还需要有大量的工作经验积累。目前来说,我国的企业会计核算从业人员的整体素质仍然偏低,会计核算技能和经验与我国的经济发展严重脱节,甚至影响了一些企业的健康发展。
2.会计机构和会计人员配置不到位
我国现代的企业管理理念和制度起步较晚,在当今的企业管理中,存在着对会计工作重视程度不足的现象,由此导致我国的企业往往没有按照会计法的要求成立专门的会计机构,会计核算工作大多数是由企业的部门会计兼任或者外包给社会上的会计事务所等单位。虽然这种会计核算也能有效反映企业的经营状况并指导企业发展,但由于兼职人员和外聘人员对企业整体的运营状况不了解,无法发挥出会计工作在指导企业发展方面的优势,在面临企业经营中的特殊经济活动时,也常常无法达到企业的要求。因此,由于企业内部的会计机构和会计人员配备不到位,会直接导致企业会计核算脱离实际甚至不符合规范,给企业的经营带来了很大的困难。
3.企业会计核算监督体制不健全
企业内部会计机构的不健全,必然会导致企业会计核算监督的缺失,我国企业中很少设有完整的会计机构,对会计核算监督体制的建设更是流于形式。虽然不少企业都针对会计核算工作设置了监督管理体制,但由于监督小组多是由企业的领导层人员兼任,因此存在着外行指导内行的现象,发挥不了对企业会计核算的监督作用。在企业的财务管理工作中,由于缺乏有效的监督管理,企业的管理呈现随意性的状态,使得企业的会计信息无法得到强力的监督。同时,管理层把关注点放在企业的生产、销售等环节上,对会计核算不重视或者进行非正常的干扰,使得会计核算的监督职能无法发挥正常的作用。会计人员还可能受到自身利益的驱使,导致会计核算的职能作用大打折扣,不能发挥会计核算对企业经营管理的监督作用。
三、企业会计核算规范化管理措施
1.加大会计人员培养力度,提高企业的会计核算水平
做好企业的会计核算工作,我们首先要做好企业内部的会计人员培养工作。企业内部的会计人员是直接参与到企业会计核算工作中的,其职业技能和素养的好坏直接影响着企业会计核算的真实性和有效性,因此企业应该加大对内部会计人员的培养力度。为了提高会计人员的职业素养,可以邀请我国会计行业优秀的会计核算师来给企业内部会计进行系统的培训,并建立奖惩和测评机制,从而让企业会计人员能够在培训中获得职业技能和职业素养的双提高。另外我们还可以加大对优秀会计人才的引进力度,通过引进优秀的会计人才带动企业会计队伍整体素质的提高,并让这些优秀人才发挥其榜样作用,为企业内部其他会计人员的发展提供方法和方向。
2.健全企业内部会计体系,设立专门的会计机构
企业会计是不同于生产和经营其他岗位的特殊岗位,其专业性和职业技能要求更高。为了保证企业会计核算工作能够细化到企业生产经营的方方面面,我们需要在企业内部按照法规的要求成立会计机构,给企业会计人员的发展和会计核算工作的开展提供稳定平台。为了实现这个目的,我们可以采用树状模式建立企业内部的会计体系,让专门的企业会计机构对企业各单位、部门的会计进行统一管理,从而使企业的会计核算能够实现完整、连续、整体的目标。企业内部会计机构的领导岗位,应该放给优秀的会计人才,并在企业内部为会计人员的职业发展设计一条合理的生涯规划,从而让企业内部会计人员增强归属感,并积极发挥自己的主观能动性,使企业会计核算工作不仅能够满足企业的需求,还能在会计系统人员的共同努力下,实现和企业发展同发展。
3.建立健全企业内部会计核算监督体制
企业会计核算是企业经营管理中十分重要的一个环节,对会计核算的管理是否到位关系着企业的财务经济管理的质量,也关系着企业的经营发展。但是目前在企业会计核算管理上还缺乏规范化的措施,其中存在的例如会计核算人员缺乏较高的职业素养,缺乏内部监督管理机制等问题也不容忽视,应该针对会计核算中存在的问题采取相应的措施,加强企业会计核算的规范化管理。
关键词:
企业会计核算;规范化管理;问题;措施
会计核算是会计的一个基本职能,也是会计工作的重点和核心。据资料显示,每年中国证监会在对企业进行检查的过程中,发现不合格因素中会计核算的不规范化占比高达15%以上,这足以说明企业会计核算规范化管理的重要性。另外,随着市场经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业想要获得更高的经济效益,必须要对企业会计核算加以规范化管理,因为会计核算能清晰反映企业的财务运营状况、资金的流动等,能为企业决策者提供决策参考,并在企业经营管理中及时调整运营方针,使经营活动可以有序开展。但是从目前情况来看,企业的会计核算受到内外部因素的影响,在一些方面存在不合理之处,企业需要采取措施规范化会计核算的管理,提高会计核算人员的综合素养,建立完善的内部监管机制,提高企业的竞争力,促进企业稳定发展。
一、企业会计核算管理中存在的问题
(一)会计核算人员缺乏较高的职业素养
会计核算人员是会计核算工作的主体,人员的质量直接关系到会计核算工作进程以及会计核算工作的有效性。当前在部分企业中就会计核算人员方面存在的问题主要有两点。首先,会计核算人员的专业素质不够硬,对会计核算的相关概念以及会计核算工作要点和技术不清楚或不熟练。一方面是由于企业在进行招聘的时候对会计核算人员的要求不高,有的应聘者可能没有会计从业资格证,在会计核算工作上没有实际的经验等。另一方面是企业对员工缺乏有效的技能培训,比如有的企业直接安排经验不足的会计核算人员进行会计核算的主要工作,平时也没有定期地举办培训交流会,使得一些核算人员无法清晰把握企业会计核算的中心任务。其次,会计核算人员的综合素质不够高,主要是缺乏对会计核算工作的正确认识,没有意识到会计核算工作对企业经营发展的重要性。所以在实际的工作中会出现态度不积极,责任心不足等情况。
(二)岗位设置不合理,职责不明确
在企业岗位设置方面,有的企业尤其是中小型企业会出于某种利益考虑并没有重视起会计岗位和职能的设置,使得会计工作以及对会计活动的管理处于一种比较混乱的状态,有的企业还没有专门的会计岗位,没有专门负责会计核算工作的人员,职责非常不明确。比如有的中小型企业的会计核算工作基本上是掌握在企业老板或企业领导层手中,即使设置了会计岗位和会计核算人员,但是这些岗位和人员并不能真正接触到会计核算的核心内容,这样就无法对企业的财务情况做出正确分析。另外有的企业在应聘核算人员程序上不规范,有的会计核算人员可能会出于个人利益存在做假账的情况,这样会计核算工作就会形同虚设,不利于企业的财务经营以及企业的长期发展。
(三)会计核算制度不完善
部分企业在会计核算制度上不够完善,或者根本没有建立会计核算制度,使得企业的会计核算流程十分不规范。一方面部分企业的领导层为了便于企业的财务管理或者是想要偷税、漏税,把企业的收益和支出全部掌握在自己手中,会计核算人员就无法对企业财务状况做出正确的判断,会计核算工作就会陷入不规范操作的状态。另一方面企业没有建立或者完善建账流程,使得账目以及对账目的管理比较混乱。比如因为没有建立规范化账目流程,企业的账目种类由各种发票来代替,对账目没有严格的管理,使得财务的状况无法清楚地表达。另外,企业可能会为了上级的检查而建立多套账目,不仅加大了企业会计核算人员的工作难度,而且会使得企业的财务管理变得更加混乱,不利于企业财务经营管理。
(四)缺乏严格的监管制度
会计的核算岗位在企业中非常重要,会计或者财务部门的职责就是监督企业的各项经济活动,但是目前一方面企业的会计人员在实际工作中无法真正发挥监督的职能,比如有的企业的财务管理控制在领导层手中,过多干涉会计管理工作,使得会计人员无法按照正常的流程进行建账,会计监督的职能就无法发挥出来。另外一方面是缺乏对会计核算人员的监督管理,使得会计核算工作比较随意。比如采购人员为了减少成本而没有开发票,会计核算人员在没有得到相关凭证的情况下为了会计核算工作的进行,也可能出于个人利益而进行违规操作。这些问题的出现都是因为企业缺乏严格的监管制度。
二、企业会计核算规范化管理的措施
为了提高企业会计核算管理的规范化和有效性,也是为了确保企业财务管理工作的正常开展,为企业发展战略的制定提供参考,需要针对上述问题采取相应的措施。
(一)提高企业会计人员的综合素养
为了提高企业会计人员的综合素养,企业可以采取多种方式,主要可从以下三点出发。第一,为了加强会计人员的专业能力和会计技能,企业需要对员工进行培训指导,比如定期地开展培训交流会议,在会议上聘请经验丰富的会计人员进行专业知识和技能的指导;可以安排企业的会计人员进行短期的交流学习,学习其他企业或者行业在会计核算工作上的经验,及时发现自己在会计工作中存在的问题并加以改善。通过培训指导可以提高对企业会计核算概念的认识,增强在实际会计核算工作中的专业能力。第二,需要提高会计人员的职业道德和素养,培养他们的价值观和道德观,认清自己的工作职责,增强对会计核算工作的重视,能清楚地区分个人资产和企业资产等。第三,需要加强对招聘工作的管理,规范应聘流程,在招聘标准中不仅要考虑到应聘者的学历、专业能力等,还需要考虑应聘者的综合素质、会计核算经验等。另外,在实际工作中可以制定奖惩机制,提高会计人员对会计核算工作的重视和积极性。
(二)合理设置岗位,明确工作职责
企业必须要合理设置会计岗位,领导层要认识到企业会计岗位和会计核算人员对企业财务管理和企业长期发展的重要性,所以企业需要建立专门独立的会计岗位和会计核算人员。比如把财务管理真正放到专门的财务部门落实,会计的核算由专门的人员进行会计信息收集和管理,并且保证这个会计机构是独立完整的,并不受到其他部门的干预,也不受到领导层的完全掌握。另外,在会计人员招聘中必须要秉持公平公正公开的原则,防止任人唯亲、应聘人员素质不符合要求等状况的出现,这样也在一定程度上提高了会计核算工作的有效性。
(三)建立健全完善的会计核算制度
企业需要建立完善的会计核算制度,因为制度是企业长远发展的基础,所以首先需要加强企业的内部管理,企业领导层需要根据企业的实际状况建立会计核算制度,并在不断实践中发现制度中存在的不合理之处,并在征询会计人员意见的基础上完善该项制度。其次,企业需要在会计核算制度完善的基础上,建立规范的建账流程,账目必须要合理分类,要按照国家相关政策和规定建立和管理账目,并严格执行会计核算制度,使得会计工作的效率得以提高。
(四)建立内外部监督管理制度
企业的监督管理制度包括两个方面,首先是企业的内部监管。在内部监管制度建立完善中,可以成立专门的监管部门,由专门监管人员对企业的会计核算工作进行监督控制,规范企业会计核算人员的工作,规范核算的流程,并对会计核算人员进行抽查等,以此提高会计核算人员的工作态度,加强会计核算工作的效率。另外,会计本身具有监督的职能,所以可以建立会计监督机制,使得企业会计信息的获取更加真实完整,保证企业会计核算工作的精确性。其次还需要外部监管机构的监督控制,可以引进外来监管机构防止企业内部出现不符合国家规定的行为。将内部监管和外部监管结合起来可以有效提高企业会计核算工作的质量。
三、结语
综上,合理规范的企业会计核算管理可以真实地反映企业的财务状况,可以为领导层的决策提供科学的参考,并且关系着企业的可持续发展。所以,企业在经营管理中需要提高对会计核算工作的重视,针对企业的真实情况分析会计核算管理中存在的问题,然后从人员管理、岗位设置以及相关制度建设等方面采取有效的措施。
参考文献:
[1]宿明俊.企业会计核算规范化管理措施分析[J].管理创新,2016(8).
[2]孙凌云.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财税研究,2016(1).