酒店财务管理实务

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酒店财务管理实务范文第1篇

关键词：电子商务 财务管理 网络财务

随着电子商务的发展，商业活动越来越多地在互联网上进行，企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式，财务管理作为企业经营管理的重要组成部分，更需要及时进行创新，适应电子商务时代的挑战，这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。

一、财务管理创新的内容

电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化，财务管理必须顺应潮流，充分利用互联网资源，从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

1.财务管理目标的创新

随着网络经济的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者，必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用，它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。

2.财务管理模式的创新

企业集团利用互联网，可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控，也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团在互联网上通过Web页登录，即可轻松地实现集中式管理，对所有分支机构进行集中记账，集中资金调配，从而提高企业竞争力。

3.财务工作方式的创新

传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室，使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样，财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公，无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况，在线监督客户及供应商的资金往来情况，实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来，均在互联网上进行，将会大大加快各种报表的处理速度，这也是工作方式创新的根本目的。

4.财务管理软件的创新

运用Web数据库开发技术，研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等，支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样，企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度将会空前加大；业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。

二、实施财务管理创新的对策

企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急，也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新，主要从以下方面入手：

1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位

适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在，另一方面也是电子商务的客观要求。首先，它使财务管理从桌面走向网络，实现了远程处理，使物理距离转变为鼠标距离，突破了时空界限。其次，网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变，电子单据、账表直至电子货币的广泛应用，使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实；而且，网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致，与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。2.企业必须迅速解决技术人才的问题

由于Internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情，因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题，尤其是在全球Internet上的电子商务和网络财务具有24×7（每天24小时，每周7天都能工作）的要求，因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。

3.完善电子商务模式下的财务软件

先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息，以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标，提供互联网环境下的财务管理模式，使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度，正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务，及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等，实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

4.建立网络信息安全保障体系

首先，需要制定相关的法律政策，以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次，从管理上维护系统的安全，建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度，加强信息安全意识的教育和培训，提高财务人员素质，特别是高层管理者的安全意识，以保证网络信息安全。第三，从技术上采取措施，在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙，防止黑客或计算机病毒的袭击，保护企业内部网中的敏感数据。另外，将数字签名技术应用于电子商务的身份认证，可以防止非法用户假冒身份，从而保证电子支付的安全，为实现财务管理创新提供重要保障。

总之，随着电子商务技术的发展，IT产业以及全球经济和社会的重大变革，企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式，使企业的财务管理得到了新的发展。

参考文献：

酒店财务管理实务范文第2篇

一、电力财务管理模式创新的必要性

随着社会经济的不断发展，电力行业已经成为了一种公用事业，占据着十分重要又特别的地位，具有较高的垄断性，但也缺少了一定的成本意识。现阶段，传统的电力企业受到了市场经济、投资以及技术等多方面的客观因素的影响，并具有一定的生存危机。因为自我国加入世贸组织后，市场化的程度正不断的加深，再加上外商的投资主体趋向于多元化以及受金融危机的影响，使得整个电力行业都面对着重重挑战与困境。

在这种环境下，电力行业在管理方面没有一定的创新自主核心技术，产生不了实质性的经济效益。而要想对电力管理进行创新，就必须对财务管理进行有效的创新。只有创新了电力财务管理模式，并具有一定的科学、合理与可行性，电力行业才能在今后的市场经济中得到长效的可持续发展。首先，对财务管理进行了创新，电力系统内部暴露出来的新矛盾、新情况及新难题便能得到有效的解决。其次，创新与完善电力财务管理模式，在社会主义市场经济时代可以紧密的服从与服务于电力行业的创新与发展，进而对信息、知识、技术等多种生产要素的流动与分配能力进行提升，使得整个电力资源的配置得以优化，从而从整体上提升了电力行业的综合竞争实力。

二、电力财务管理模式创新需遵循的原则

（一）坚持利益最大化原则

对于企业来说，采用什么财务管理模式，怎么对财务管理模式进行操作，都要以实现公司利益的最大化作为根本的出发点与立足点。在利益最大化中，不仅要包含对经济效益的考量，还要包含对整个社会效益进行考量，让与企业相关者都能实现整体效益的最大化。

（二）坚持“四化”管理原则

近年来，国家电网正逐步向“集团化动作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”靠拢，这是进一步推动财务管理模式创新的基本方法与根本途径。因此在对电力财务管理模式进行创新的时候，必须坚持这“四化”管理原则。

（三）坚持集成化管理原则

企业内部管理的核心是财务管理，企业内部各种信息流交换的中枢也是财务管理。所以财务管理在一个企业内部管理中占据着非常重大的作用。当财务管理可以与企业其他内部管理系统实现高度集成时，便可以为企业带来及时、准确的财务信息成果，对企业内外部的各种有效资源进行合理高效的配置，淋漓尽致的发挥出财务管理的决策支持作用以及信息共享的作用。

（四）坚持理念创新原则

在形式方面，对电力财务管理模式进行创新是一种对财务管理的方法与方式的创新；在本质方面，对电力财务管理模式进行创新是一种对财务管理的理念创新，需要各部门与上下级之间进行沟通交流完毕之后，共同达成共识，并将这种共识提升为财务管理观念。这是一个比较复杂的创新过程，需要各个方面的理解和支持。

（五）坚持协调推进原则

对电力财务管理模式进行创新的时候，势必牵涉到激励考核机制的创新以及企业组织形式的变革等一系列与之相配套的政策建立和完善，因此就必须注重多方面的协调推进性。同时，对电力财务管理模式进行创新的过程中，也势必会牵涉到企业内部利益的再次分配问题，产生一定的利益冲突，这样就需要从全局出发，稳步协调推进。

（六）坚持以人为本原则

企业内部最具有创造性的资源是人，是一个个奋战的员工。因此，调动起财务管理人员的积极性，发挥出他们的聪明才智，让他们主动投入到创新电力财务管理模式的工作中来，可以有效地保障创新的成果。

三、推进电力财务管理模式创新的思路

（一）造就一个高度集成、实时共享的财务管理信息平台

建立一个良好的企业资源管理系统，通过流程对财务管理进行规范，并将业务集成扩展到财务管理的领域中。为了提升财务管理的信息加工能力以及财务监管力度，可以对财务进行综合的分析，并对事中进行控制。

（1）进一步加强建设财务部门，对其职能进行完善，对财务机构设置模式预计人员配置的标准进行统一与明确，从而让财务会计、管理会计和其他的财务管理活动得到长效均衡的发展，使得二级单位重核算、轻管理的现状可以得到根本性的改变。同时，在总会计师队伍方面进一步加强建设，并对其职责范围进行明确，从而对各会计师参与本单位的经营决策权进行保障。

（2）建立健全预算管理标准体系，从而提高在预算控制方面的科学性与准确性。要想建立好预算管理标准体系，就要把成本标准与预算定额等基础信息库作为重点建立的项目，这样利于对预算的编制、分析与控制给予科学的理论依据。另外，建立良好的预算执行结果审核制度，可以有效的规避所谓的粉饰预算执行结果，让预算执行分析不再偏离方向。

（二）增强公司本部的调控能力

（1）对公司本部有重大事项的决策权限需进行进一步的明确，要做好这点，对子公司的对外投资、借款、资产处置、担保以及对外的捐赠与固定资产的投资等都必须作为重点项目汇报给公司本部且同意后才可以展开实施，并尽量减少因为子公司的决策失误而给整个公司的利益带来的影响。

（2）建立健全资金在线监控体系，从而加大资金的归集力度。要想建立好资金在线监控体系，就要把电费资金的归集、子公司存量资金的几种使用情况以及工程资金在使用过程中的分析与监控作为重点加强建设的项目。

（三）对内外控制的制度进行完善

（1）在会计核算中心方面要加强内部的控制与自我约束，通过严格的操作。保障企业资金与财产物资的安全。完善了内部控制还要主动的接受外部的监督，及时的向预算单位反馈资金支付的信息，并与相关单位促成一种相互牵制的机制，从而保障企业资金与财产在内外部都有监控保障，使其具备安全性。

（2）按照财务管理模式的基本定位与“四化”的管理原则，企业必须按照集约化发展、精益化管理、集团化运作以及标准化建设的基本要求，建立一个统一、完善的制度规范体系，以达到制度可操作性以及执行的效果。有了统一的制度规范体系，各个子公司便不用再制定相同的管理制度，而且还可以在符合公司统一制度管理的前提下，根据公司的实际情况制定符合子公司实际的实施细则等。

酒店财务管理实务范文第3篇

关键词：财务 风险管理 研究 供电企业

一、供电企业财务风险管理现状

财务风险是指由于多种因素的作用，使企业不能实现预期财务收益，从而产生损失的可能性。企业的财务风险控制难以落实到位、与企业日常工作脱节而导致企业运营不良的问题一直是企业财务管理的难题，而新时期的经济环境对企业一体化管理要求逐日提升，更加注重财务端与业务端的紧密配合，供电企业亦是如此。当前，供电企业在财务风险管理中主要存在以下问题：

（一）财务风险管理控制理念较为落后

供电企业的财务风险管控的理念仍然处于一个较为落后的地步，没有很好地融入财务管理的基本目标――价值最大化，财务部难以发挥企业整体价值引领的职能。因此，供电企业需要及时更新财务风险控制理念，将财务风险控制的目标放到企业整体运营的战略高度上。

（二）财务风险控制机制不完善

传统供电企业财务风险控制只集中于财务风险的识别、评估和应对，缺乏长期的监控和改进流程，缺乏对不同风险的侧重分类，可能产生企业资源浪费、管控效果降低的问题。新时期的财务风险控制工作需要结合企业财务风险管控文化和企业财务风险信息系统，才能保障财务风险管控工作有效施行。

（三）财务风险控制业务协同性不足

供电企业组织体系庞大，管理层级较多，传统的财务风险控制工作被通常误解为财务部的工作，其他部门只是辅助作用。财务风险控制体系的建设需要将风险源控制迁移到业务部门，从业务部门到财务部门的工作中一体化地将财务风险梳理出来，针对性的进行科学有效的控制改进。

二、构建新型供电企业财务风险管理体系

结合全面风险管理理论框架、COSO企业风险管理――整合框架，基于供电企业的管理现状、具体情况，探讨构建新型供电企业财务风险管理体系框架。

（一）构建目标

“COSO企业风险管理――整合框架”提出四个目标，具体包括：战略、经营、报告、合规。COSO提出的目标普遍适用于各行业企业，但针对性不足，并未能充满体现供电企业的公共服务、资产密集的特点。结合新常态下的环境和供电企业管理特点，提出供电企业财务风险管理体系的三大目标：

1、资产安全

供电企业属于资产、资金密集型企业，其特点是资产高度密集集中，资产数量庞大、种类繁多，且资产设备高单价，涉及大量资金流出流入，资金管理风险大。因此，资产和资金的安全、完整是企业可持续发展的物质基础，财务风险控制体系应保障资产、资金（包括表内外资产、资金）的安全，防止国有资产流失。

2、经营合规

供电企业属于自然垄断行业，一举一动受到社会外界严格监管。任何违法违规行为都会严重影响企业形象。因此，企业经营活动必须在法律规定的范围内，绝不允许通过逾越法律以谋求企业高速发展，只有在遵纪守法的基础上，才有条件追求企业价值最大化目标。在经营合规目标中还包含了财报合规目标，企业需严格按照会计法、会计准则提供及时、真实、完整、准确的财务信息，保证上报、披露的财务信息报告真实完整，以有效监控企业经济业绩和有效支持管理决策。

3、可持续发展

供电企业一方面实现国资委利润目标考核，同时作为公共服务行业，又要兼顾社会公益性和绿色环境保护等可持续发展要求。因此，财务风险控制提出可持续发展目标，充分考虑短期利润和长期发展要求，提升企业可持续发展能力和创造长久价值。

（二）构建步骤

构建财务风险内控管理体系的关键是建立一套行之有效的财务风险管理运作机制。应分步建立风险评估、风险应对、风险监控、监督改进的系统性管理要点与流程，并持续修订与完善，实现闭环管理。

1、开展风险事项识别

风险识别延伸业务端。企业经营过程发生的财务风险并不局限于财务管理活动，更多是由于业务端的工作不合规，不合理所导致。因此财务风险识别不仅是对财务端风险识别，更要延伸到业务前端，确保评估范围全面覆盖。例如：资金安全风险来源于资金流入安全的不确定性和资金流出安全的不确定性两个方面，并进一步延伸到收费管理、项目结算等业务前端的风险识别。

追溯财务风险源。基于财务风险事项识别，对风险事项的风险源进行深度分析，风险源不仅包括财务端的风险源，还应延伸到业务端的风险源，分析发现风险产生的根本原因，更好制定有效的控制措施，从源头控制风险。

2、开展风险评估

建立风险评估标准。基于“风险评估分数=风险发生可能性*风险发生影响程度”公式，细分风险发生可能性和风险发生影响程度评价维度。风险发生可能性细分为可能性概率和可能性定性描述，风险发生影响程度细分为经济损失、计划实现、管理效率、企业声誉。

全员参与风险评估。财务风险涉及到企业各个业务领域、各个流程、各个岗位，只有全员参与、多方配合开展风险评估，才能保证财务风险评估结果的合理性和科学性。风险评估要求风险事项涉及的归口管理部门和辅导责任部门负责评估，并且要求每个部门主任或副主任至少一个人、全体主管或副主管参与评估风险。根据归口管理和辅导责任，不同岗位级别的评估分数予以不同权重。

外部专家审核。由于内部员工对自身风险存在一定的局限性，因此，财务风险评估结果增加外部专家审核，根据供电企业内外部环境风险变化，提出财务风险关键点，对风险评估结果提出反馈意见。

3、建立风险事件库

财务风险识别、评估结果进行编号整理形成风险事件库，内容包括风险事件、风险源、发生可能性、影响程度、风险分值、风险级别。

4、制定风险应对策略

根据财务风险分值、级别，确定主要财务风险的应对策略，主要包括风险规避、风险控制、风险转移、风险承担。

5、开展风险监控

风险监控是在风险评估和风险应对基础上，对重大风险设定关键风险指标，实施日常监测、预警和控制的过程。其中，关键风险指标是由关键绩效指标（KPI）衍生出来的指标，用于监控重大风险的属性状态变化和风险承受度突破水平。

关键风险监控指标包括前瞻指标和历史指标。其中，前瞻指标是指该类指标可以反映风险发生前的状态或程度；历史指标是指该类指标通过统计风险已经发生的历史情况，预测未来重复发生的状态或程度。其中，前瞻性指标也可以包括触发指标（即某类关联性因素的发生或状态变化，会间接反映当前风险的状态或程度），历史性指标也可包括布尔指标（即根据某触发因素的是或否，判断风险预警状态）

6、监督改进

风险管理监督改进是指针对全面风险管理体系运转过程存在的各种缺陷和不足，开展自查、监督、检查和审计，并实施体系改进与完善的过程。

财务部、监察审计部、各业务部门利用压力测试、返回测试、穿行测试，风险控制自评等一些方法工具，发现财务风险管理存在问题，分为“控制缺陷”与“管理提升”，形成优化建议报告，实施改进，更新相关的风险应对措施。

控制缺陷：识别现有控制不足与未能防范财务风险的控制缺陷，并提出整改建议，明确完成时间、责任部门。

管理优化：分析现阶段管理水平，从提升运营效率、加深业财融合等角度提出管理提升优化建议，明确完成时间、责任部门。

（三）保障机制

通过建设财务风险信息系统和构建财务风险文化作为风险体系的基础工作，支撑风险体系落地、实施，并贯穿于风险评估、风险应对、风险监控、监督改进各个环节。

财务风险管理信息系统：是将信息技术应用于供电企业财务风险管理的各项工作，为供电企业提供一个财务风险信息采集、分析、共享的平台。其主要功能包括：提供财务风险信息采集模板，积累大量标准化的财务风险信息；集中财务管理风险信息，固化财务风险管理流程；实时监控财务风险，提供高效的财务信息化预警手段。借助财务风险管理信息系统的这些功能会对企业提高财务风险管理的科学性和工作效率产生显著效用。

财务风险文化：新型供电企业财务风险管理体系中的财务风险文化建设，总结为以下四个方向：“道德诚信、安全第一、持续发展、风险可控”。各供电企业需结合自身文化形成独树一帜的特色企业财务风险文化。

三、结论与展望

本文研究了供电企业财务风险管理体系的建设，探讨构建了财务风险管理体系建设全过程和实际操作方法。今后，随着电力企业改革的深入推进，供电企业应动态分析外部环境变化对财务风险的影响，进一步完善财务风险管理体系，推进实施成本精益化管理，为企业健康协调持续发展服务。

参考文献：

[1]张惠娟.电网企业财务风险分析及管理研究.华北电力大学，2009.

酒店财务管理实务范文第4篇

结合“精益管理”的思想，公司财务处以“精益财务管理“为目标，在企业的资金管理、成本控制、财务分析等方面，把精益管理思想与企业财务管理的思想相结合，设计的一套现代化的财务管理模式。

一、通过“资金不落地”，精益资金管理

精益资金管理是指企业科学合理的确定自身资金的需求量，通过适当的途径，以恰当的资本结构和最低的融资成本筹集企业经营发展所需的资金。“现金至尊”是现代企业财务管理的基本理念，秦电公司一直以来的“资金不落地”模式体现了精益资金管理的思想，”资金不落地模式”的管理核心是在“即时还贷”与“快速筹资”之间寻求最佳平衡点，使“资金不落地”成为银行向企业发放的“大信用卡”，彻底放弃“先有再花”的传统理财思想，建立起“需则贷、余则还”的精益资金管理理念。

资金不落地管理是企业以良好的银行信用为基础，通过“帐户即时零余额”控制管理手段，实现企业现金零沉淀，灵活调整长短期贷款负债比例结构，以低成本短期贷款筹集运营资金，将企业增量和存量现金全部用于归还高成本的长期贷款，充分发挥资金效益，降低企业融资成本，确保现金资产价值最大化。

自2002年开始实行“资金管理不落地”模式以来，到2011年，资产负债率由68%降到55.14%，累计节省财务费用近5000万元。

自2008年6月至2009年3月，2010年1月至今，受到金融风暴、银行贷款规模紧张等因素影响，公司“资金不落地”模式阶段性暂停。根据公司的资金状况，科学合理预测企业资金需求量、对筹资风险进行衡量和控制。继续秉承“资金不落地”体现的“需则贷、余则还”先进管理理念，在融资渠道方面一直采用1亿法人透支及2亿循环额度贷款形式交替使用，并开展了使用银行承兑汇票、发放利得盈贷款等业务，在保证公司生产经营资金需要的同时，减少财务费用，降低资金成本。同时，与下属三家公司通过银行签订委托贷款协议，实现了下属公司的营运资金零余额。

二、运用标准成本模式，精益成本管理

精益成本管理主要指对火电厂全过程成本的控制和成本的持续降低，火电厂全过程成本管理主要指对工程建设成本、燃料成本、物资采购成本、存货成本、现场成本、修理费、人工成本、环境成本、管理费用、财务费用以及税金等成本项目的有效管理与控制。

标准成本是指单位产品的目标成本，发电企业的标准成本主要由发电运行标准成本及检修标准成本组成。发电运行标准成本主要包括设备生产能力利用成本、可靠性成本标准、技术经济指标成本标准以及各种费用成本标准。检修标准成本主要包括单位容量的修理、材料费。目前秦电公司的标准成本是指目标成本，数据来源一是通过同业对标获得，目前秦电公司的同业对标体系已经初步建立，根据机组容量及特性，选择了同类可参照发电供热机组进行同类对标。二是通过能源公司下发的《火力发电检修运行和运营管理成本标准》的数据参考得出。标准成本作为目标成本，是指在最优的生产条件下，利用现有的规模和设备能够达到的最低成本，是同行业的最先进成本水平，属于可借鉴的成本标准，并以此作为成本分配、控制、评价及考核的依据。以标准成本为依据，预测成本需求、编制成本预算、控制成本支出、分析成本差异、优化作业活动，加强事前、事中、事后的全过程成本管理，实现公司生产成本支出标准科学、过程可控、信息可比、投入有效。

由于种种原因，产品的实际成本与目标成本不符，实际成本与标准成本之间的差额，称为标准成本的差异，成本差异是反映实际成本脱离预定目标程度的信息。为了消除这种偏差，公司生产经营各部门按照月度、季度周期对产生的成本差异进行分析，找出原因和对策，采取不断优化工作流程、从设备安全出发，消除过修、库存、等待、返工等浪费的有效措施，持续改善、持续提升，进而对成本实施全面控制。

三、研究构建财务管理模型，精益财务分析

酒店财务管理实务范文第5篇

一、财务管理信息化系统实施的“八步法”

信息化系统软件是一个实施管理的工具，能够对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化；它同时也可以说是一个框架，要用企业的管理思想、运行流程和基本的业务数据去填充。一般来说，财务管理信息化系统的实施工作可以分为八个阶段，包括系统规划阶段、业务分析阶段、系统设计阶段、系统配置阶段、运行准备阶段、知识转移阶段、系统上线阶段、持续优化阶段，我们简称其为：“八步法”。

1.系统规划阶段的任务主要是进行管理理念培训和前景分析，确定项目的目标、范围，成立实施小组，拟订项目实施方案。以物资管理系统的实施为例，物资管理的业务部门是物资供应部门，因此，实施这个系统首先需要进行跨部门协调。财务部门在征得分管物资供应的主管经理同意之后，应与供应部门联系，组成由财务部信息化专责、存货岗位和物资供应处保管员、计划员、管理员在内的实施小组，进入系统实施阶段。

2.业务分析阶段的任务主要是进行业务调研，确定业务流程，分析信息流、资金流、物资流，调研信息表现需求，在原有软件基础上，根据企业实际情况开始二次开发工作。比如，物资业务涉及物资使用单位、工程管理部门、供应部门、财务部门，出库的去向包括基建工程、技改工程、代作工程、配套费工程、销售业务以及检修费和维护费等。这一步骤是相关部门共同商讨适应管理要求的业务运行方式和网上运行流程。

3.系统设计阶段主要是设计各子系统的管理对象架构和业务单元架构，规范和设计各种业务流程，设计数据表现形式，设计各种报表；设计信息资源保护和安全访问方案以及信息资源访问权限的方案。这一步骤主要由软件公司负责完成，具体是将我们调研所确定的运行方式和流程写入系统，进行固化，以供业务发生时选择使用。

4.系统配置阶段主要是设置系统的基本参数、基本数据、信息表现、安全策略等，在系统中进行业务配置、流程配置等。这一步骤主要由软件公司负责完成。

5.运行准备阶段的工作是整理各子系统的基本业务数据，经过审核后录入系统，进行模拟运行，及时解决系统暴露出的技术、业务、流程等各方面问题。这个过程需要合作双方进行密切的配合。

6.知识转移阶段的工作是针对不同部门和人员分别进行管理理念的宣贯落实，以及进行各子系统应用培训或整体应用培训，以便从建设阶段过渡到应用阶段。

7.系统上线阶段是指系统投入正式运行，这个阶段需要根据不同子系统的具体情况确定与元管理方式的双轨运行时间，以便对新系统进行数据核对和管理功能的检验。

8.持续优化阶段是贯穿于系统实施和运行工作始终的。主要内容是对发现的系统缺陷及时记录、整理并通知远光公司修正与完善，对于业务变化要及时调整业务流程，确保系统的适用性和先进性。

二、财务管理信息化系统实现的管理效果

随着财务管理信息系统不断丰富和完善，将逐渐实现以下几方面的管理效果：

1.物料管理子系统可实现物资品种的统一化、规范化管理；为物资计价方式由计划价格变为实际价格提供技术支持，能够实时、准确地反映企业物资情况；改月末一次稽核为随时稽核，使物资系统的数据与财务部门达到同步；并且可以从技术上控制计划外采购行为的发生。

2.物资采购资金预算管理系统，用以收集物资需求计划和进行采购资金控制。达到了物料子系统与其他子系统的高度集成，使物资信息能够充分共享给工程和资产等环节，实现了需求、分析、采购、入库、领用、增资产等业务流程的自动化和统一化。

3.工程管理子系统可实现对工程项目信息的档案管理；能够针对各种间接费用进行精确、快速的自动分摊；自动生成相应竣工决算报表及完工转增固定资产。同时，通过预算功能实现对工程进度款的实时控制，实现超进度付款报警功能和对工程质保金支付的控制。

4.合同管理子系统通过施工合同与业务数据相关联，实现了施工合同档案管理，填补了核算系统不能进行合同管理的空白。

5.应收应付子系统能够适时对尚未得到清理的借款做出提醒；能够对数百项往来款项自动统计账龄；并根据账龄分类汇总，形成报表，提高工作效率和业务信息的准确度。

6.预算管理子系统通过预算控制的提醒、报警和拒绝功能，对生产成本和工程成本实现事前、事中监控，改变了以往只能对业务数据进行事后分析的状况。为实施全面预算管理提供了技术保证。

7.资产管理子系统实现了资产的集团化管理；实现了工程移交资产的自动化及资产信息变动的流程化管理，实现了多口径的数据查询以及资产折旧数据的预测功能。

8.薪酬管理子系统实现劳资部门、下级各部门与财务部门间业务数据的统一集中管理，实现薪酬调整的流程变化管理，实现工资表网上签收、查询的管理效果。最终目标是实现与人事部门的“人事管理系统”建立接口，实现数据共享。使人事档案信息变动修改后，能够按设定流程传递到各相关部门，并最后自动汇总传递到财务部门薪酬子系统。