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行政事业单位财务

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行政事业单位财务

行政事业单位财务范文第1篇

摘要:行政事业单位在开展经济活动时,通过财务档案管理对经济活动进行真实的记录和反映。为了更好地做好行政事业单位财务档案管理,本文在分析行政事业单位财务档案管理意义的基础上,提出新常态下行政事业单位财务档案管理对策,希望能够促进行政事业单位各项工作有序开展。

关键词:行政事业单位;财务档案管理;

提高财务管理的核心思路与规范财务档案管理,无论是对财务管理者的工作本职,还是对单位发展来说,都具有相当重要的作用。由于单位发展的过程中资金流动量较大,通过财务档案中的会计资料与各项资金数据都可以反映出单位发展的程度。做好财务档案管理工作就必须加强制度落实,提高有关财务档案管理的监督力度,保证可以高效展开财务档案管理工作。

一、行政事I单位财务档案管理的重要意义

1.有利于提升依法治档水平。在实际的工作开展中,行政事业单位难免会遇到新问题、新情况,在行政事业单位工作组成中,财务档案管理工作是不可或缺的一项,同时也是各项活动和工作开展的基础条件。加强行政事业单位的财务档案管理,按照法律条例来调整并规范财务档案管理工作,贯彻执行《会计档案管理办法》《会计法》《档案法》等法律法规,再配上财务运转机制的完善,对于行政事业单位的财务档案管理有着积极作用。

2.提高财政工作效率。财务档案管理工作是否得当是单位对内部经济能力掌握情况的主要依据与凭证。当拥完善的财务档案管理队伍之后,有可以保持单位各项经济业务财务的完整性与相关数据的准确性,从而增强单位经济发展的科学性,提高财政工作效率。

3.有利于审计工作顺利开展。行政事业单位财务档案能够提供主管部门必要的依据来进行财务管理及审核。做好行政事业单位的财务档案管理工作,建立健全监督体系,在满足档案资料的准确性、真实性以及完整性要求的同时,也可以让审计人员在财务档案调阅之后,了解以往单位财务的真实信息,从而避免在审计工作之中出现断章取义的情况,这样也可以及时地发现乱用、挪用经费等行为,降低单位经济活动等风险。

4.提供科学决策依据。在行政事业单位的各种社会活动之中,财务档案详细地记录了收入和开支,它是对行政事业单位日常社会活动的客观反映。现阶段的行政事业单位正朝着管理水平提高的现代化管理模式前进,加强财务档案管理,诸如分类归档资料、如实记录资料等,为领导层科学决策提供第一手的资料,服务于今后的计划制定、预算编制以及问题研究等。

二、新常态下行政事业单位开展财务档案管理的措施

1.强化认识,提高重视。作为行政事业单位的领导,应明白开展财务档案管理工作对于其他经济活动有序地进行有着怎样的重要性和必要性,明确财务档案管理工作就是行政事业单位指导与决策的依据。同时,注重培养财务人员财务档案管理意识,创设良好的管理环境,确保财务档案管理工作能够持续、顺利地开展下去。另外,作为管理人员,还应该明白档案管理意识的严格性与严谨性要求,发挥自身监督约束作用。

2.加快信息建设,提高效率。当前科学技术不断发展不断发展,信息不断数字化,单位的财务档案管理工作也应当与现代科学技术相结合,通过完善数字化档案系统、构建财务档案管理的数据库系统等方式,提高财务档案的使用效率,保证数据库的建设与使用,增强财务档案信息的实用性。在档案管理的基础设施建设之中,应该考虑到单位进行经济活动中,财务工作人员要做好档案管理和财务管理两方面的相互协调,这样才能够在信息化建设过程中真实地记录并反映出财务档案的管理信息,以便提升行政事业单位的财务档案管理效率。

3.加强培训,提高素养。信息化管理使得行政事业单位财务档案管理工作朝着电子档案的管理模式发展。为了适应这一要求,行政事业单位应考虑实际情况,有针对性地培训档案管理工作者,提高管理人员的从业素质,培养一只具备综合素质与素养的管理队伍。一是加强职工的财务档案培训,让从事财务档案管理相关人员拥有学习交流和培训的机会。通过业务交流会议、专家讲座、专业课程学习等多种方式来完成培训,以此提高财务档案管理人员的专业水平。二是注重日常管理的操作,结合行政事业单位的实际要求来开展财务相关工作的操作,使从业人员熟悉并熟练的使用信息化管理系统,进行专业的财务档案管理。

三、结语

总之,行政事业单位应该认识到财务档案管理对于行政事业单位发展的重要性,研究探索改进财务档案管理的工作方法,才能不断适应新常态下行政事业单位财务档案管理的要求,为行政事业单位的可持续发展奠定良好基础。

参考文献:

[1]樊颖丹.新常态下我国行政事业单位财务管理存在的问题及对策研究[J].经营管理者,2015(34):139.

行政事业单位财务范文第2篇

关键词:行政事业单位;财务管理;监督

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0167-02

行政事业单位财务管理,是指事业单位按照国家有关部门的方针、政策、法规和财务制度的规定,有计划地筹集、分配和运用资金,对单位经济活动进行核算、财务监督与控制,以保证事业计划及任务的全面完成。主要任务是,合理编制单位预算,如实反映单位财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失;对单位经济活动进行财务控制和监督。

随着社会经济全球一体化的发展,越来越多的国外先进管理理念传入中国,给中国的行政事业单位带来了不小的冲击。行政事业单位为了在激烈的国际竞争中,谋求占有一席之位,不得不改变自身的财务管理制度,以寻求更大的发展空间。行政事业单位的财政责任不明确,属于不管不问的区域,致使忽略财政用途,使得本单位的财政经费更为紧张。而国际上又有非营利单位在接受政府财务补贴的同时,还得经过经营自身项目获取财务资金。因此,行政事业单位必须实施财务管理制度,可以从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,按制办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各项资金的使用效益。

一、当前中国行政事业单位财务管理存在的问题

1.思想观念方面。行政事业单位的有些领导对财务管理的重视程度不够,财务管理意识淡薄,对财务管理工作的理解存在一定程度的偏差,认为财务管理工作者仅仅是充当单位付款人的角色,没有发挥财务管理工作应有的辅助决策和监督控制功能。另外,一些行政事业单位的领导以及财务管理工作者对财务管理工作缺乏创新意识,业务能力比较低,对行政事业单位的财务管理工作只是停留在表层上,对于行政事业单位财务管理的理论掌握不足,没有真正把事关社会稳定的行政事业单位财务管理这一重大问题提上议事日程并加以研究和探索,致使财务管理与业务活动严重脱节。

2.内部控制观念淡薄,内部会计控制的核心没有得到体现。内部会计控制涉及到行政事业单位的生产、经营、管理等各个方面,需要各部门通力合作。目前,大多数行政事业单位管理者对单位的会计控制建设的认识严重不足,忽视行政事业单位内部会计控制制度的建设。由于受传统观念的影响,行政事业单位的运营存在着重发展、重经营、轻视效益的思想还普遍存在,没有达到其应该有的管理与全面预算的功能,严重影响了行政事业单位内部会计控制体系的建立,给行政事业单位的持续发展带来了严重的阻碍。

3.缺少真正的第三者监督。尽管有的单位建立了较为完善的内部财务管理制度,但落实明显不够到位。有的单位以成立民主理财小组、设定财务公开栏等形式进行监督,但由于单位内部千丝万缕的利益关系,往往流于形式,收效甚微。各类外部检查不及时、不全面,大多是事后监督,处罚的力度也不够,有的单位屡查屡犯,甚至是明知故犯,效果不佳。没有真正的第三者参与,仅靠自我监督,零星的检查,内部财务管理制度很难落实到位。

4.行政事业单位风险意识不强。由于社会主义市场经济的发展和中国加入WTO,中国行政事业单位面临的竞争压力也越来越大,行政事业单位的生产经营风险也不断增加。但是,就中国行政事业单位目前的现状来看,中国行政事业单位的风险意识还不高,更为严重的是缺乏必要的风险预警机制。

二、行政事业单位加强财务管理对策

1.要加强对现金的管理。各行政事业单位要严格遵守现金管理的有关规定,从严控制现金存量,从严控制个人借用公款。凡因工作所需个人借款1万元以上的,必(下转277页)(上接167页)须经派驻在本部门或单位的纪检监察机构联审,借款3万元以上的,要报监察局审核备案。各单位必须加强银行账户管理,不得将本单位账户出租或出借他人,更不得为他人提供与本单位无关的银行转账业务。

2.进一步规范银行账户管理。财政部门要加强对预算单位银行账户的管理,建立严格的审批及备案制度,完善银行账户管理信息系统,强化对银行账户的日常监管。凡单位新设财政性资金银行账户,必须由财政部门审批。未经审批擅自新设银行账户,一经查出,除撤销违规设立的账户外,还须依法从严处理。有执收执罚行为的行政事业单位只能在非税收入管理局设立一个财政专户,各项收费收入直接缴入财政专户,不得再以其他任何理由设立收入过渡户。同时,各行政事业单位只能在银行设立一个基本账户,专伺财政拨入经费和本单位支出和往来结算。要设立有特殊用途的不得混户的专项资金账户,必须先报财政部门审批同意。

3.科学合理编制部门预算。业务部门对事业发展年度计划进行详细论证和细化,财务部门从财务角度为各部门、各业务预算提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析。(1)加强项目预算编制的控制,加强项目立项和预算编制的公开性和透明度;(2)按照年初经费预算,把各项费用分解到单位内部的各个业务部门,形成内部费用控制指标体系;(3)根据预算的执行随时完善预算的编制。采取改进措施,确保预算能得到顺利执行。

4.提升会计人员职业能力,降低操作风险。会计是对单位的经济业务进行确认、计量、记录和报告,并通过所提供的会计资料参与预测和决策,实行监督,旨在实现最优经济效益的一种管理活动。

5.加强监督审计监督。加强内部审计监督和考核行政事业单位要提高内部审计机构层次,强化其权威性和独立性。对内部单位定期进行各项审计,并对单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价,发现问题及时纠正,做到财务制度健全、会计核算合规。

行政事业单位财务范文第3篇

关键词:行政事业单位;财务管理;现状;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2015年6月24日

行政事业单位是国家为满足社会共公事务管理需要而设立,在行使社会公共事务管理工作过程中的资金耗费,需要国家财政资金来予以保障。行政事业单位财务管理的重点不在于组织和筹集资金,而在于加强资金支出管理以提高资金使用效益,达到支出成本最小化,取得社会效益最大化。

一、行政事业单位财务管理存在的问题

(一)财务管理基础工作薄弱。一部分行政事业单位领导及其财务负责人不重视部门财务管理,不掌握财经法规,财会人员非专业,业务水平参差不齐。地方行政事业单位除小部分一级预算单位有财会专业人员从事专职财务工作外,绝大部分财务人员非专业且身兼多职,疲于应付,特别在电算化会计推广应用后,有些财务人员不懂账,不懂财务制度,只会机械地生成报表,工作仅停留在日常的账表处理上,无法发挥参谋监督作用。严重的制约了行政事业单位的财务管理水平的提高。

(二)预算收支管理不规范,缺乏绩效评价。无正确的预算收支概念,财务决策随意,管理松散,致使部门资金预算执行大打折扣,无法取得预期社会效益。在资金使用中,支出控制不严,公款吃喝、违规、变通开支,认为只要不揣进自己腰包就行。致使单位的办公费、会议费、接待费、车辆运行经费居高不下,严重影响了政府部门的公信力。在资金管理使用中基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,没有做到专款专用。重收支而轻管理和实际效果,对资金实际使用绩效缺乏有效地监督和绩效评价。

(三)固定资产管理不规范,致使国有资产流失。大多数行政事业单位固定资产管理机制不健全。固定资产购置缺乏前瞻性,忽视客观需要、财力状况,没有按照合理、节约、有效的原则购置固定资产。不严格执行政府集中采购制度,采取“化整为零”分解采购规模规避政府采购。固定资产保管和使用不规范,资产清查走过程,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任,造成国有资产的流失。固定资产的会计核算存在漏洞,将购入固定资产支出费用化,致使固定资产的真实账面价值缺乏参考和监督,造成财务数据失真。

(四)内部控制制度不健全。许多行政事业单位无财务管理内控制度,业务未按规定分开,不能达到相互制约、互相牵制的目的。财务岗位设置和人员配置不够合理,人员兼职过多,职责不明确。一部分已建立内部控制的单位,不是制度残缺不全就是有关内容缺乏合理性,更多是有章不循。遇到具体问题时过分强调灵活性,使内部控制度失去了应有的刚性和严肃性,会计事前、事中、事后审核监督流于形式。

产生以上问题的原因是多方面的,概括地讲:一是管理人员思想认识不到位,特别对财经法律法规理解不深不透;二是财会队伍不稳定,人员专业程度低,业务素质较低;三是财务工作人员力量单薄,实施内部控制制度的条件和时机尚不具备。为进一步规范行政事业单位财务管理,保证财政资金使用合理合法、安全有效,从源头上控制,提高资金使用效益,现提出相关对策并分析探讨。

二、提高行政事业单位财务管理水平对策分析

(一)提高思想认识,加强财务管理基础工作。首先,要加强对领导者的法律知识和财务管理制度培训,使他们切实认识到财务管理的重要性,加强监督职能,制定相应的规章,并自觉遵照执行;其次,单位领导要重视财务工作队伍专业化建设,加强对财务人员的培训提高实际工作能力。严格选人用人,高素质的财会人员是确保各项财务工作顺利进行的重要基础;第三,严格执行预、决算收支管理制度,资产管理制度,财务分析和财务监督制度等。在思想认识到位、人员配备合理的基础上使财务管理工作有法可依、有章可循。

(二)强化预算管理,提高财政资金使用效率。编制科学合理的部门预算,严格预算执行,加强预算收支评价管理是财务管理工作的核心内容。全面贯彻落实预算法,把行政事业单位各项收支全额纳入预算管理,坚持零基预算、收支分离,通过财政一体化信息系统全面实施国库集中支付。首先要正确处理预算内资金与预算外资金的关系,保证各项资金全部纳入单位预算,促进预算内、外资金结合使用;其次是正确处理行政运行与业务发展支出的关系,优先保证行政运行支出,再根据业务工作需要和单位财力,适当地安排发展性支出;三是要正确处理重点性支出和一般性支出的关系。对各项支出的安排,应当按照轻重缓急,分主次先后,既要保证重点,又要兼顾一般,充分发挥资金的效能。实现各项资金的社会效益和经济效益最大化。

(三)加强国有资产管理,防止国有资产流失。国有资产是行政事业单位开展业务活动和完成行政工作任务的物质基础,加强国有资产管理是财务管理的重要内容。国有资产管理,一是要按照国家有关规定办理产权登记,明确国家对行政事业单位的国有资产所有权。对取得的资产要及时入账,做到账账相符、账物相符,不应存在账外资产;二是科学合理地配置各项资产,提高资产利用效率,对固定资产要定期和不定期进行盘点,以保证财产的安全、完整和有效利用;三是认真执行国有资产处置的有关规定,加强固定资产的报废、报损、出售、转让等的管理。对造成国有资产损失、损坏和浪费的单位和个人要追究责任,加强非经营性资产转经营性资产的管理,防止国有资产流失。

(四)建立健全财务管理内控制度,防止滋生腐败。建立健全行政事业单位财务管理内部控制制度,可以保证各项会计核算资料的真实性、合法性与完整性,在单位各职能部门的经办人员之间形成一种相互制约的机制,确保财政资金的安全完整,提高财政资金的使用效率。一是领导要对内控制度高度重视,加强对内控知识的正确认识和理解,增强行政事业单位相关人员的内控意识;二是建立一套合理有效的内部制约机制,明确相关工作人员的责任范围和职责权限,完善审批程序;三是建立一套完善的内部核查制度。对单位各项资金的收支、重大经济事项执行情况和相关经济活动资金流的主要流向进行审查核实。

(五)加强财务分析和财务监督,如实反映单位财务状况。财务分析和财务监督是行政事业单位财务管理的一项重要内容。财务分析的内容主要包括:预算执行情况分析、资金运用情况分析、财产物资的使用、管理情况分析等。行政事业单位须建立符合单位特点的财务分析体系,运用对比分析、因素分析、动态分析等多种方法,提高财务分析的质量。财务监督主要是监督检查国家有关方针、政策和财务制度的执行情况;监督检查单位财务收支计划的安排和执行情况,监督检查资金收付的合法性、合理性、真实性;监督检查财务资料的完整性、及时性、准确性以及对国有资产管理所进行的监督检查等。

总之,行政事业单位作为国家职能的承担者,它的各项活动都围绕贯彻政府意图来进行,具有极强的政策性。所以,各行政事业单位财务管理更应严格执行我国行政事业单位财务管理所依据的财税方面的法律法规、规章制度和其他有关财务管理、资产管理及财务监督方面的法规、规章。为实现行政事业单位公共管理职能提供资金保障,对优质高效地完成各项工作任务、发展各项社会事业做出应有贡献。

主要参考文献:

[1]许群.会计基础工作规范与会计工作实务.中国市场出版社,2007.

行政事业单位财务范文第4篇

对于行政事业单位来说,财务会计的内部控制不仅关系到行政事业单位财务管理工作的有效实施,同时也是行政管理部门在社会经济发展的大背景下,提升内部管理的有效措施。本文对行政事业单位财务会计内部控制工作的重要性进行了阐述,并对其存在的问题进行了分析,同时还提出了相应的解决办法,为行政事业单位财务管理工作的顺利实施提供了借鉴和依据。

关键词:

行政事业单位;财务会计;内部控制

财务会计的内部控制制度是经济发展过程中形成的一种必要的财务管理手段。从目前的社会经济形势来看,财务会计管理制度,对管理和发展起到了非常重要的作用。但是,相较企业来说,行政管理部门的财务会计内部控制管理仍然较弱。为了进一步提高行政管理部门的科学管理,提高对资产的有效控制,必须不断强化财务会计内部控制管理手段,建立并完善财务会计控制制度。这样才能使行政管理部门健康地发展下去。

一、行政事业单位财务会计内部控制的重要性

通常意义上来说,行政管理部门的财务的内部管理工作在国家相关法律法规的框架之内,为提升对行政管理部门会计信息的科学化管理,确保行政管理部门资金安全的一种管理模式。对于行政管理部门来说,财务会计的内部控制是行政管理部门实现财务的有效管理与资金安全管理的有效手段。通过财务的内部管理手段可以使行政管理部门的经济效益实现最大化。与此同时,行政管理部门财务的内部管理工作制度的实现,与行政管理部门的管理框架密切相关。因此,行政管理部门的财务内部管理工作,对行政管理部门的发展具有重要意义。

二、行政事业单位财务会计内部控制的现状

1.财务会计内部控制意识薄弱。

对于行政管理部门的发展来说,财务的内部管理工作对单位资本的管理及整体发展具有重要的促进作用。但是在实际的工作当中,很多行政管理部门的领导对行政管理部门财务的内部管理工作缺乏足够的重视。在行政管理部门的长远发展规划当中,也没有将行政管理部门财务的内部管理工作制度,纳入到对行政管理部门的管理手段当中。因此,行政管理部门的财务的内部管理工作对其管理和发展缺乏实际意义。行政管理部门的财务的内部管理工作,与单位各部门的发展息息相关。要想实现对行政管理部门财务的合理化管理,必须使行政管理部门等各部门通力合作,互相配合。使各部门之间的信息互相共享,并将财务的内部管理工作实现全方位的渗透。但是在实际的工作当中,行政管理部门财务的内部管理工作,往往会在实施过程中遇到来自各部门的阻力。该阻力恰恰反映了行政管理部门的工作人员,对于行政管理部门财务的内部管理工作制度没有足够的重视。这种管理理念,对于行政管理部门在未来的健康发展会形成非常不利的影响。

2.财务会计内部控制未与日常运营相结合。

只有将行政管理部门财务的内部管理工作,与行政管理部门的日常管理相结合,才能对行政管理部门的健康发展起到积极的推动作用。但是,在行政管理部门的日常管理过程中,管理人员对于行政管理部门财务的内部管理工作缺乏足够的重视,而且没有将财务的内部管理工作手段运用到实际的管理过程中,使行政管理部门的固定资产形成了较大的浪费和流失。这种现象说明,行政管理部门对于单位自有资金管理的重视程度,要远远大于对于单位固定资产的重视程度。而且在实际的管理过程中,并没有将财务会计控制手段与行政管理部门的日常运营相结合,形成了资产管理漏洞。

3.财务会计工作基础薄弱。

事业单位财务的内部管理工作的实施,建立在完善的财务管理制度,以及规范的会计核算的条件之下。目前,仍有很多行政管理部门,没有建立规范完善的财务内部管理制度。在进行财务管理工作时,往往依据过往的工作经验进行管理,这对行政管理部门财务的内部管理工作的实施造成的不利影响。通常来说,按照严格的授权审批制度,行政管理部门在进行财务的内部管理工作时,需要有确定的授权审批主体、规范的流程以及明确的审批金额。但是,就目前来看,很多行政管理部门在财务的内部管理工作过程中,没有有效合理的监督制度,就是使得对于行政管理部门财务的内部管理工作的监督缺乏实际意义。另外,行政管理部门在财务核算管理工作当中缺乏比较严格的规范。由行政管理部门在进行总结时,没有按照客观的收入和支出进行账目核算,而是将收入与支出互相抵消,使得行政管理部门的结余,不能够客观完整地反映单位的收益和运营状况。

4.财务会计内部控制未与会计信息化相结合。

技术发展给财务管理工作带来便利。随着信息技术的发展,会计电算化开始广泛运用到行政管理部门的财务内部控制当中。但是,在其为行政事业单位财务管理工作带来便利的同时,也给信息数据的处理工作带来了新的挑战。因为在先进的信息化管理模式下,出现会计舞弊的可能性会更高。比如在财务管理的工作当中,工作人员在会计电算化的工作模式下,负责信息报送和信息输出的工作人员可能会是同一个人,在数据录入时也可以进行相应的舞弊操作,这就为行政管理部门的财务内部控制工作造成了不利影响。

三、行政事业单位财务会计内部控制问题的解决对策

1.增强财务会计内部控制意识。

为确保行政管理部门财务管理工作的顺利实施,行政管理部门的管理人员必须首先从意识上加强对财务的内部管理工作的认识。行政管理部门的主要负责人,是行政管理部门财务的内部管理工作的主要监督人和责任人,对财务信息的真实性、合理性以及完整性具有监督义务,而对于财务的内部管理工作的实施具有管理职责。只有财务的内部管理工作得到顺利实施,行政管理部门才能够健康发展。所以,行政管理部门的管理人员,首先要提升自身对于财务的内部管理工作的管理意识。同时还要通过行政管理部门的内部宣传,加强其他工作人员对于财务的内部管理工作的客观认识。同时还要动员行政管理部门各部门工作人员加强配合、共享信息,为行政管理部门财务的内部管理工作的实施提供便利。

2.使财务会计内部控制与日常工作相结合。

行政管理部门的财务的内部管理工作要与行政管理部门的日常工作相结合。同时还要加强对行政管理部门财务的内部管理工作的监督,并要配套完善的监督机制,并使财务管理监督机制能够真正落实到财务的内部管理工作的领域当中,对财务管理形成真正的监督和影响,将行政管理部门财务的内部管理工作与单位的日常工作紧密结合,及时对工作当中存在的问题进行调整,使行政管理部门财务管理工作得到进一步的完善和提升。

3.强化财务会计基础工作。

为推动行政管理部门财务的内部管理工作的顺利实施,管理人员要继续加强对工作人员关于财务的内部管理工作的培训和教育。并要在此基础上建立完善的财务的内部管理工作管理制度,使行政管理部门的财务会计管理工作能够在这个制度的框架之内施行,从而使行政管理部门财务管理工作能够得到规范和科学的管理,使得行政管理部门财务的内部管理工作得到进一步的强化和落实。

4.加强信息控制。

会计电算化是行政管理部门进行财务管理的信息手段,要强化对行政管理部门的财务的内部管理工作管理,必须首先加强工作人员对于会计电算化工作软件的认识,使信息软件根据工作实际得到进一步的完善,避免出现财务管理漏洞。与此同时,还要加强对会计电算化操作人员的监督,使得经由会计电算化平台进行的财务管理工作可以实现信息透明,有效避免出现财务舞弊的现象。

四、结语

行政管理部门的财务内管理制度,对于行政管理部门的发展以及资本的科学化管理、人员的绩效考核和评定都具有重要意义。对于行政管理部门财务的内部管理工作当中存在的问题,要进行认真分析,找出其中存在的症结所在,结合实际的财务管理工作内容,使财务的内部管理工作得到有效的落实,以保证行政管理部门的健康发展。

作者:王艳萍 单位:龙口市住房和规划建设管理局

参考文献:

[1]黄雪珍.行政事业单位财务会计内部控制探究[J].行政事业资产与财务,2012.

行政事业单位财务范文第5篇

:我国行政事业单位的财务内部控制主要就是指通过相应的会计工作,利用相关信息调节、指导、促进和约束行政事业单位所进行的各项工作和活动,使行政事业单位的社会效益和工作效率得到较大提高,实行有效的内部控制有利于我国行政事业单位能够完全按照国家的财政法规来执行各项工作,使国有财产得到有效保障。下面是小编特意为大家整理了关于 行政事业单位财务内部控制材料范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。

对于目前我国的行政事业单位来说,在内部控制制度的执行上还存在着很大的问题,使行政事业单位在工作成果和效率上受到非常大的制约,同时也对我国财政部门节流任务的完成以及各个部门实施的预算制度产生了非常重要的影响,下面就来简单介绍一下我国行政事业单位在财务的内部控制和监督机制的构建上存在的一些问题,并提出相应的解决意见。

一、我国行政事业单位在内部控制方面存在的不足之处

(一)内部财务控制和管理制度不够健全

首先在单位财务的控制和管理制度上,很多的事业单位并没有建立完整的,已经成文的内部财务控制和管理制度,在实际的操作中没有严格的制度作为依据,在管理上也是比较随意的,也有一些部门虽然有比较规范的内部财务控制制度,但是比较片面,在制度上有很多原则性的问题,在实际操作的过程中并不会起到作用。其次就是有些制定出的财务制度比较老套,并不能与实际的操作方法相适应,缺乏与单位的实际情况适合的对财务进行分析的制度。

(二)在会计管理的基础上还存在一些欠缺

很多事业单位的会计工作人员工作能力和素质较低,没有专业性的辨别和判断的能力,这样就造成在执行制度的时候会存在一些错误和偏差,最终对财务工作的效果和工作执行的效力产生了非常严重的影响,还有很多单位没有进行规范的财务岗位设置,会普遍存在混岗现象,没有将一些不相容的职位进行有效分离,存在一人担任多项职务的现象。在会计的核算上也存在不准确的现象,在对原始单据的管理上存在不规范现象,在科目的设施上也比较随意,不能严格按照规定出具会计报表,业务与会计核算发生的时间不相符。

(三)在财务管理上没有必要的风险意识

很多行政事业单位在财务的管理上没有一定的风险意识,也没有制定相应的应对风险的措施。有很多的行政事业单位认为自己属于政府的职能部门,主要的工作就是管理和公共服务,不能将上级所调拨的款项和资金用到规定的地方,有很多人会认为行政事业单位应该很少从事经营类的活动,根本就不存在什么经营风险,但是他们却对在工作中遇到的一些社会风险忽略了,没有进行必要的风险分析,也缺乏相应的应对措施。

(四)内部审计和监督机制比较薄弱

很多行政事业单位的内部审计和监督机构的设置没有实际作用,对日常的会计工作以及生产经营的活动也没有起到一定的监督作用,由于这项工作主要是由各部门的领导来直接负责,所以就缺乏一定的独立性,使单位的经济行为不能得到有效约束。外部的监督机构受到弱化,没有对内部控制的失效者产生一定压力,各部门的工作没有进行相互配合,导致综合监督力量没有有效形成,对于预算单位财务管理的工作没有采用有效措施,对于查出的问题要也没有进行严格处罚,扭曲了执法刚性。

二、加强行政事业单位财务内部监督与控制机制的建议

(一)完善内部控制制度的建立并夯实管理基础

作为行政事业单位来说,内部控制制度的制定应当贯穿决策、执行、监督等全过程,覆盖单位的各种业务和事项,具有全面性。通过了解与调查,目前大部分单位内部控制制度还只是停留在会计部门的层面,对本单位业务流程和关键风险点的控制涵盖不全,对会计机构流程以外控制涉及较少或不全面,内部控制的互控、他控作用不明显,重要业务和高风险领域的控制不突出。完善的制度和合理有效的基础管理是事业单位赖以生存和发展所必备的条件,其重要性不言而喻。但是针对于不同的单位,要实行不同的内控制度,因为各个单位都有其独立的运营机制和管理模式,想要实现效益的最大化,应当建立比较先进的半军事化的内部运营制度和扎实的管理基础,只有严格执行制度,单位的财务管理和运营才会畅通无阻。

(二)增强业务人员的素质和修养,进一步加大培训力度

无论哪一个行业,对于其员工来说都应具有一定的专业素质和道德修养,对于行政事业单位来说更是如此,这是最根本最起码的要求。要安排专业的人员对业务和会计人员进行专业的培训,在熟练本职业务的同时更要加强个人素质的学习和提升,因为员工的素质和工作的态度将直接影响到其参与的工作的质量,因此作为管理人员一定要加强这一方面的培训监督,保证工作的顺利进行。

(三)强化内部审计和监督机制,充分发挥各主管部门的监督职能

由审计部门牵头的内控制度审计调查工作,拟每三年开展一次;各项审计活动应对内控制度的管理情况注重监督,形成长效监督机制;通过各责任部门的各类工作检查来监督制度的管理情况,以便及时发现问题,及时协调指导制度的建立与执行,形成对内控制度监督管理的长效机制。要进一步明确内部调控和审计的关系,作为审计部门则主要负责对管理的内部系统进行全面有效的再审计和再监督,还要在评审和监督中做到始终保持独立性,对于管理部门存在的内部控制上的缺陷要及时的进行督促,为内部控制部门更好地完善提一些可行性的建议。