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关键词:财务风险;防范;控制
近年来,激烈的市场竞争加速了企业的优胜劣汰,企业要生存,就必须扩大经营规模,增加经济增长点,适应市场环境的变化。但发展是把双刃剑,在经营规模扩大的同时,企业财务风险也在不断加大,防范和控制财务风险已成为企业管理者必须面对的课题。从理论上讲,财务风险是由于多种因素的作用,使企业不能实现预期财务收益,从而产生损失的可能性。财务风险是现代企业面对市场竞争的必然产物,它的存在会对企业生产经营产生重大影响,主要体现在筹资风险、资金使用风险和资金回收风险,采取各种措施防范和控制这些风险对企业的生存和发展具有十分重要的意义。
一、形成财务风险的原因
(一)财务管理宏观环境复杂多变
财务管理的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。这些因素存在于企业之外,但对企业财务管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说,是难以准确预见和无法改变的,它可能为企业带来某种机会,也可能使企业面临某种威胁。这就要求企业财务管理系统必须适应复杂多变的外部环境,否则就会产生更大的财务风险。如果管理人员素质不高,财务管理规章制度不健全,管理基础工作不完善,将会导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力和应变能力,使企业蒙受损失。
(二)企业管理人员的风险意识不强
市场经济条件下,只要有财务活动,就必然存在着财务风险,不管是筹资活动、投资活动,还是资金回收、利益分配等活动,都存在着风险。但在现实工作中,企业管理者盲目追求规模扩张,对财务风险的客观性认识不足,认为只要企业规模做大,就会有发展前途,对面临的财务风险视而不见。许多财务管理人员对财务风险也缺乏足够了解,风险意识淡薄,不能从根本上把握风险的本质,认为只要按规定办理各项手续,就算管好用好资金,就不会产生财务风险,不必承担经济责任。风险意识不强,经营方式陈旧,未建立完善的财务风险预测、预警、防范和控制系统,执行各项经营管理制度存在走过场、重形式、轻实质的现象,导致投入产出不匹配,呆坏账现象时有发生。
(三)财务决策缺乏科学性和预见性
财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。避免决策失误的前提是实现决策科学化。目前,财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象,由此而导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。例如为追求扩大业务管辖区域而进行的对外投资中,对投资主体、投资项目和合作伙伴缺乏充分调研和足够的了解和分析,对投资项目的相关政策、经营环境以及合作伙伴经营状况等情况发生重大变化的预判不足,都有可能导致财务风险的产生,给企业带来损失。
(四)企业内控制度不健全
内部控制制度是单位为了保证业务活动的有序进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。内控制度不健全将导致企业内部管理不善,突出表现在企业资金结构不合理、企业存货库存结构不合理,存货周转率不高、企业赊销比重大,应收账款缺乏控制,给企业带来巨大的财务风险。随着市场经济的发展,企业管理理念如果落后于时展,存在机构繁杂,管理呆板,规章制度落后等问题,将严重阻碍企业内部控制的管理,成为造成企业风险的主要成因。
二、夯实管理基础,防范财务风险
(一)优化财务管理系统,以适应不断变化的财务管理环境
财务管理的宏观环境客观存在于企业之外,企业无法对其施加影响或加以控制,但并不意味着企业面对环境变化就无能为力。首先,企业可以不断把握财务管理宏观环境的变化趋势及规律,及时调整财务管理政策,制定相应的应变预案,改变财务管理方法,从而提高企业的适应能力和应变能力,防范因环境变化给企业带来的财务风险。其次,财务管理体系应与时俱进,不断更新、完善。设置合理、高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使企业财务管理系统高效运行,防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。
(二)强化风险防范意识,树立正确的财务风险观念
企业的财务决策者和管理人员必须增强风险防范意识,将风险防范意识渗透于财务管理工作的各个环节。财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险,财务管理人员要掌握扎实的财会专业知识,具备财务信息的收集、整理和分析能力,及时、准确地估计和发现潜在的财务风险,防范风险和承担并分散风险相结合,对具体环境下的风险作出判断和提出解决方案。不能只顾收益而不考虑发生损失的可能性。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,采用定量计算及分析方法,并运用科学的决策模型进行决策。通过投资回收期、投资报酬率、净现值及内部报酬率等指标对投资项目进行综合分析评价,从而避免财务决策失误所带来的财务风险。
(三)运用财务专业技术,控制财务风险
1.优化资本结构,提高资产变现能力
资本结构理论与企业理财目标、财务风险密切相关。企业在融资时应综合考虑有关影响因素,运用适当的方法确定最佳资本结构,并在以后追加筹集资金中继续保持。从资本结构理论入手,实现优化资本结构和抑制财务风险之间的关系,既要实现企业价值最大化,就必须使综合资本成本达到最低点;要抑制财务风险,就必须确定合理的负债额度或比率,企业的流动比率不低于某一比值(例如2∶1),流动比率的数值越大,资产的流动性越强。此外,速动比率调整到不低于1∶1的安全区域内,企业流动资产的变现能力就会增强。根据自己的风险承受能力来选择对企业最有利的资本结构;企业在借入资金时,应在慎重考虑资金成本、财务风险、信息传递等各种因素的基础上,选择合理筹资顺序来控制财务风险,使企业财务风险降到最低;在资金安排上,要考虑到借款的到期日和利息的支付日,要充分考虑到企业用款的高峰和低谷期,合理安排资金避免资金调度失误带来的财务风险。
2.建立财务安全预警系统,及时有效地化解财务危机
一般来说,企业发生财务危机是由长期因素造成的。进行财务分析时,企业应从比率分析和现金流量分析这两个方面进行分析。具体可以从以下几方面建立预警指标体系。
(1)盈利能力,常用指标有净资产收益率、销售利润率、成本费用利润率等。对于企业来讲,如果该收益率达不到市场或行业平均水平,则表明企业在商品劳务市场的竞争中已处于劣势地位,会导致企业在资本市场上发生危机的连锁反应。净资产收益率及其变动走势与企业的风险危机息息相关,是监测企业财务危机的一个极其重要的指标。
(2)稳定性,是指企业生存发展的基础是否牢固。一般在稳定性预测时常用的比率有流动比率、速动比率、现金比率、营运资金对流动负债比率、负债比率、权益比率以及负债权益比率等。
(3)财务杠杆作用,财务杠杆使企业拥有大于其产权的资产基础。企业可以通过借款和其他方式增加资本。只要债务成本低于这些资本投入的收益,财务杠杆就可以提高企业的资本收益率,但是,财务杠杆也提高了企业的风险。与企业的权益不同,企业借债事先就已约定了付款条件,如果企业到期无法履行偿债义务,就会面临财务危机。
(4)活力性,是指企业的经营效率。活力越高,企业的各项资产的新陈代谢也就越快,企业的经营效能就越好。预测活力性的常用指标为:营运资金周转率、应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率,所有者权益周转率和总资产周转率。
(5)现金流动性。由于企业的现金能反映市场因素变化及企业财务环境的变化,企业财务不同阶段的财务报表,特别是现金流量表,随时揭示出企业现金运转的状况。因此,企业在其经营期内是否面临着生存风险可以通过比较一定时期的现金流入和现金流出而直接观测和度量。在企业内部,应以企业的现金流量为基础建立财务风险的监测系统。
3.强化内部审计工作,对财务活动进行全方位控制
目前,一般企业中的内部审计,从内容上讲主要是围绕信息的可靠性与完整性,政策、计划、程序、法律和规定的遵循,保护资本的安全,资源的节约和有效使用,经营目标的完成等方面来展开的。但内部审计从机构的设置、工作重点、审计内容的深度和广度、审计方式和规范管理等方面,还未发挥出应有的支持内部管理的作用,更无法适应现代企业建立健全内部控制制度,防范和控制财务风险的要求。
(1)重新合理定位,提高企业内部审计部门的位置。从目前与其他职能部门平行,调整到高于其他职能部门,由总会计师或总经济师直接管理审计部,使之不但对总公司下属二级企业全方位审计,而且保证对总公司财务部门及其他经营部门具有权威性。
(2)转换内部审计职能,从查错防弊型向管理服务型转变。不但对财务数据的真实性、合法性的查证及生产经营的监督,而且要对企业管理作出分析、评价和作出管理建议。例如对企业投资项目的审计中,往往只审核投资协议是否完整,企业是否根据投资比例在相应的会计期间对被投资单位的投资收益按权益法或成本法进行了正确的核算,至于是否应该投资,投资回报率是否合理,合作对象的选择是否恰当,是否有更好的选择方案等,一般都不去作深入的分析。但随着企业约束机制的不断加强,帐务表面的错弊会越来越少,内部审计的重点应从内部检查和监督向内部分析和评价转变。
(3)转换审计时机,从事后审计向事前审计和事中审计转变。目前,一般的内部审计都是事后审计,主要起监督作用。随着内部控制制度的建立,内部审计的作用将更多的体现在事前预防和事中控制,对企业经济活动进行全过程、全方位的监督和评价。企业的采购计划、生产计划、销售计划、资金计划、投资计划及费用预算等均应做到事前审核、事中控制。内部审计应能及时发现各个环节存在的问题,把企业的风险降到最低程度。
(4)转换内部审计人员配备,由单纯的财务审计人员向业务多元化转变。随着内部审计由财务领域向经营、管理领域的拓展,审计机构在人员的构成上也应是多元化的,不仅要有财务专业人才,而且还应选择有丰富业务经验的人员加入内部审计部门,使内部审计在企业内部控制制度中发挥更大的作用。
4.其他合理规避企业财务风险的方法
(1)分散法。即通过企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散财务风险。对于风险较大的投资项目,企业可以与其它企业共同投资,以实现收益共享、风险共担,避免企业独家承担投资而产生的财务风险。在多种经营方式下,某些产品因滞销而产生的损失,会被其他产品带来的收益所抵消,从而可避免单一经营产生的无法实现预期收益的风险。
(2)回避法。即企业在选择理财方式时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标的前提下,选择风险较小的方案,以达到回避财务风险的目的。一般来讲,长期投资的风险大于短期投资风险,股权投资风险大于债权投资风险,所以,企业选择投资方式时,尽可能采用风险低的债权投资和短期投资。
(3)转移法。企业在遵循合法、合理、公平、公正原则的基础上,可以采取措施转嫁风险。它包括保险转移和非保险转移。保险转移是指企业通过购买财务保险将财产损失的风险转移给保险公司承担;非保险转移是将某种特定风险转移给专门机构或部门。如对企业闲置的资产,采用出租或立即售出的处理方式,将资产损失的风险转移给承租方或购买方。
[关键词] 关联方 关联交易 财务风险 控制
目前上市公司关联交易屡见不鲜,但其带来的效应却不同。健康的关联交易不仅能降低交易成本,避免信息不对称,而且能优化资本结构、提高资产盈利能力,提高竞争力。相反,不健康的关联交易会影响上市公司独立经营能力和抗外部风险能力,使关联各方利益失衡。当前关联交易出于种种原因,未能达到理想效果,给上市公司带来了不可忽视的财务风险。
一、关联交易的基本概念
1.关联交易的涵义
关联交易即关联方之间的交易,是指一家公司或其附属公司与在该公司直接或间接拥有权益、存在利益关系的关联方之间所进行的交易。而会计准则规定关联交易是指在关联方之间发生转移资源或义务的事项,而不论是否收取价款。
2.关联交易的特征
关联方交易是介于市场交易与企业内管理交易之间的一种独特的交易,其特征如下:
(1)关联交易双方的主体拥有独立人格。
关联交易具有独立的法律人格,因为只有具备独立法律地位,关联交易双方才能够以自己的名义从事商业活动。
(2)关联交易双方的地位实际不平等。
从表面上看关联方交易属于市场交易,但是实际上由于关联方交易当事人之间存在控制与被控制、影响与被影响的关系,可能导致交易按其中一方的意愿达成,而另一方则失去了平等谈判的机会。因此,关联方交易更像是管理交易。由于这种双方在法律上平等而在事实上不平等,不公平的关联方交易才可以在看似合法的情况下产生。
(3)关联方交易往往出于一些特殊的目的。
关联方交易除了购买原材料、销售产成品等与一般市场交易相同的目的外,往往出于规避税负、转移利润或支付、取得公司控制权、形成市场垄断等特殊目的,进行关联交易。
(4)关联方交易的信息具有隐蔽性。
一般信息使用者从报表中很难分辨关联方交易是否公平,更无法确定关联方交易对该上市公司的经营业绩有何影响。关联方交易的隐蔽性为上市公司随意调整利润,粉饰业绩等提供了便利。
二、关联交易概况
1.上市公司关联交易的现状
上市公司关联交易方式日益多样化。第一,关联购销的比例最大。第二,上市公司资金占用和担保呈现逐年上升的态势。一方面,大规模占用资金导致公司重大财务风险,甚至最后被ST的情况并不少见。从中国证券报上看到的信息,上市公司公告关联方资金占用的公示比比皆是,但是这些公告背后所掩盖的问题无从得知,必须进行分析才能抓住实质。另一方面,上市公司关联方担保行为频繁发生,而且担保数额动辄几千万,多则上亿,这些担保中违规担保并不在少数。比如2005年包括太极集团在内的重庆20余家上市公司相互担保,涉嫌违规,形成了“重庆担保圈”,大股东抽身后,相关债务由关联公司承担,给它们带来了巨大的财务风险。第三,关联方重组(包括资产和债务的重组)行为更是普遍。这些关联交易给上市公司带来的是机会还是风险,有待商榷。
2.关联交易方式
关联交易是目前上市公司内部交易的普遍现象,形式多样,关系错综复杂而市场信息透明度却很低。目前关联交易的类型有以下几种:产品购销中的关联交易、资金占用中的关联交易、担保中的关联交易、重组交易中的关联交易。其中前两种形式是最主要的方式。
三、关联交易的财务风险分析
1.关联交易财务风险的含义和特点
关联交易的财务风险是因关联交易行为所引起的,由于对未来收益予以期望所带来的无法实现期望结果而导致损失的可能性,它表现为关联交易产生收益的不确定性。关联交易财务风险涉及到关联企业各方,甚至于整个企业集团,涉及面广,影响深远。关联方中一方出现重大财务风险,可能会“牵一发而动全身”,给整个集团带来致命打击。
2.关联交易财务风险分析
(1)关联方产品购销
关联产品购销对上市公司的业绩影响很大,甚至可能成为左右上市公司业绩的调整工具,给上市公司带来财务风险。关联方如果控制了上市公司的购销环节,那么通过关联购销操纵利润就轻而易举了。
(2)关联方资金占用
关联方大量占用上市公司资金,给上市公司带来了不利影响,阻碍上市公司正常发展。
①影响上市公司的偿债能力,大量资金占用致使上市公司长短期资金链断裂,流动资金匮乏,偿债能力严重削弱。
②影响上市公司的盈利能力,资金占用直接降低了上市公司的利润,甚至直接导致亏损,影响上市公司整体业绩。
(3)关联方担保
关联方担保导致的财务风险主要体现在两个方面:
①上市公司自身存在资金短缺风险,仍向关联企业对外担保进一步增加或有损失。不但造成公司的偿债压力,也势必在一定程度上影响公司的举债能力,从而影响公司的商业信誉和盈利水平。
②关联担保承担的连带责任导致的直接损失,公司因担保连带责任引起资金的流出,将直接减少公司的盈利水平,加重公司现金周转压力,影响公司正常经营。
(4)关联方重组
目前关联方资产重组,债务重组大多是为了保持关联公司上市地位的一次性休克方法,只是为了度过目前危机的“输血”―即输入大量资金或豁免大量巨额债务,而不是真正意义上的“造血”―从根本上改变公司的颓势。重组能在一定程度上改善上市公司的当期利润,但对公司的经营状况没有实质性的变革。这种靠非经常性收益提高短期业绩的方法,使公司的长远发展存在不确定性。
3.典型案例分析
山东鲁北化工股份有限公司,简称*ST鲁北,自2010年4月30日起因连续三年亏损遭遇连续停牌。*ST鲁北关联购销问题和关联方大规模占用资金奏响了它的衰败之曲。
(1)关联购销问题
*ST鲁北关联购销问题由来已久。从2001年开始,其与大股东鲁北企业集团购销的金额分别为3,312万元和3,576万元,2002年保持在2,000万左右,到了2003年,购销的金额已激增至9,000万元和8,000万元以上,而且当年购销活动中各有5,600万元被刻意隐瞒。2004-2009年关联交易销售额与毛利率情况如表1所示,净利润如表2所示。
表12004―2009关联交易销售额与毛利率表 单位:(亿元)
年度 关联交易销售额 占主营业务收入的比重(%) 销售毛利率(%)
2004 2.13 25 11.94
2005 1.04 17 3.95
2006 2.03 32 7.42
2007 5.57 57 8.81
2008 5.09 62 -7.75
2009 8.67 248 -6.76
表22004―2009净利润表 单位:(亿元)
年度 净利润
2004 0.22
2005 0.03
2006 -0.06
2007 -0.11
2008 -6.73
2009 -0.48
可以看到2004年-2009年中,关联交易销售额占主营业务收入的比重一直很大。从2007年起已经超过50%,2008年达到62%,2009年关联交易额已高于主营业务收入,比例已高达248%。伴随着大规模的关联交易,其经营业绩一路下滑。*ST鲁北销售毛利率大大低于同行业水平,2008年已至-7.75。大规模关联交易逐步掏空*ST鲁北,致使其盈利能力每况愈下。净利润从2004年开始下滑并在2006年―2008年连续三年亏损,2008年亏损额达到了6亿多元,2009年仍有0.48亿元的亏损。
不难看出,*ST鲁北因大规模关联交易导致经营业绩一路下滑,关联交易购销导致的财务风险从2006年起开始爆发,至2008年已不可逆转,直到2010年4月30日自食恶果。
(2)关联方资金占用
*ST鲁北重要的关联方有大股东鲁北企业集团,其他关联方无棣宝丰有限公司,无棣海德化工有限责任公司,无棣海生生物公司。正是这些关联方将*ST鲁北一步步拖入衰败的泥潭。
具体来说,大股东鲁北企业集团占用上市公司资金累积近10亿。截至2004年10月31日大股东鲁北企业集团直接占用上市公司资金1.93亿元;其他关联方占用7287万元,合计占用2.66亿元。2005年上述关联方合计仍占用2.56亿元,2006年迫于压力,*ST鲁北公告收回全部欠款。2008年*ST鲁北被占用资金9.19亿元,大大超过*ST鲁北当年的营业收入。大股东鲁北企业集团迫于证监会压力进行了部分偿还,但截至2009年年末仍占用*ST鲁北2.34亿元资金。如此大规模地占有*ST鲁北的资金,使*ST鲁北从2006年起遭遇亏损,而从2007年起开始面临巨亏,原因在于这段时间正是其关联方疯狂占用其资金的时期。
而另一关联方无棣宝丰有限公司,其成立时注册资金仅90万元,但从2004年到2008年5年间,竟然反复占用*ST鲁北资金累计总额高达14亿元以上,而且这些资金占用根本与*ST鲁北的生产经营无关。这些资金即使按近年来平均一年期的定期存款利率计算,其累计的利息额也达到关联方无棣宝丰有限公司注册资金的四五十倍之多。
这种行为属于无偿拆借上市公司资金给控股股东及其关联方使用的违规行为,给公司带来了巨大的财务风险。*ST鲁北已被停牌,虽现在正为复牌努力,但如若再不扭转颓势,那么将给公司带来更加恶劣的财务影响,公司有可能就此一蹶不振,甚至走上破产清算之路,从此销声匿迹。
四、关联交易财务风险的防范和控制
从以上分析看到,防范和控制关联交易的财务风险势在必行。具体可从以下几个方面着手:第一,完善上市公司的治理结构,制定完备的企业契约,加强内部风险控制。第二,加大关联交易信息披露的力度,可通过区别关联交易的风险和重要程度,将关联交易分层次披露,不重要的关联交易,简单披露;重要的关联交易,则需立即公告;特别重大的关联交易,还需要获得股东的批准。第三,加强证券机构监管,加大对违规关联交易的处罚。如果中小股东发现上市公司的信息披露中有隐瞒重大关联交易或弄虚作假的行为,可以向有关部门申诉或向法院,要求相关机构对该上市公司进行调查。上市公司对关联交易严重弄虚作假或刻意隐瞒重大关联交易,给各相关层次投资者造成经济损失的,应追究相关民事和刑事责任。同时针对那些企图利用关联交易达到不正当目的上市公司和个人,证券监管机构应制订出详细可操作的处罚条例细则对其加以约束。这样才能对上市公司的关联交易行为形成有效的监管,从而防范和控制关联交易风险。
参考文献:
[1]张晶:浅谈上市公司的关联交易[J].经济与法,2010,(2):42~43
[2]叶永辉 许海峰:浅析上市公司关联交易现状[J].企业家天地,2009,(2):11~12
[3]刘霞玲:上市公司关联交易的财务风险及其防范问题研究[D].2004
[关键词]风险;识别;经营风险;财务风险;可控风险;不可控风险;控制
一、财务风险的概述
企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。企业财务活动的组织和管理过程中的某一个方面和某个环节中出现问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利能力和偿债能力的降低。企业财务活动一般分为筹资活动、投资活动、资金回收和收益分配活动四个方面,相应的也就会产生各种不同的财务风险需要企业去面对。
从上述观点我们可以看到在会计学界里,关于风险的定义最不一致的就是与风险对应的是损失还是既有损失又有利得这个问题。尽管存在不一致,但都暗含了四个方面的内容:第一,风险是由某些事件引起的,这些事件具有不利性的一面和有利性的一面,事件的不利性让人们感受风险,而它们的有利性让人们追逐风险;第二,这些事件会对企业的未来造成影响,并会产生不同的可能性结果;第三,未来将会出现这些可能性结果中的哪一种是无法预知的;第四,风险是建立在对未来存在预期的基础上的,只有对未来存在预期,才可能出现实际结果和预期结果之间的偏离。
企业经营风险和财务风险产生于企业发展的各个阶段。经营风险主要包括市场风险和收益风险;财务风险主要包括支付风险和资产风险。在筹办初期,企业存在创业的风险,如何规划企业的未来与发展方向将决定企业的命运;在企业投产后的经营过程中,各种各样的风险更是隐藏其中,资金风险、市场营销风险、新产品开发风险等,任何一环的疏忽和纰漏都会给企业带来极大的危害;在企业的各项经营管理活动中,授权风险、决策风险、内部牵制风险等,都对企业管理与控制提出了较高的要求,规避风险,防患于未然成为当今企业必须高度重视的问题。
一个企业的赢利能力与其防范风险的能力是相辅相成的,没有规避风险、控制风险的能力,就不可能有赢利能力。这主要是因为:在市场经济条件下,资本追逐利润,利润伴随风险;利润越高,风险越大。要想赢利就必须学会控制风险。
二、风险识别的基本方法
企业自成立之日开始就面临着各种各样的风险,对风险的认识和处理直接影响着一个企业的生存和发展,进行风险管理也成了企业不得不走的路。根据国际清算银行的定义可将风险管理分为四个环节:风险识别、风险度量、风险评级和报告、风险控制和管理。其中风险识别是风险管理的起点也是风险管理的基础,但是,以往学者对风险管理研究的重点都在第二和第四个环节,对风险识别的研究并不多。风险识别包括了两个基本过程:要发现有哪些风险;要对这些风险的来源或者原因加以分析。
作为风险管理的基础环节,风险识别需要为以后的环节做铺垫,因此要通过风险识别来发现风险以及找出发生这些风险的原因,从而能继续分析这些风险所可能引起的各种结果以及发生这种结果的可能性。每种方法都有其所适应的特定环境以及优劣势,企业应当根据自身的实际情况和需要来进行选择,这些方法并不是孤立的,相反他们可以相互补充的。组织图分析、审查财会账目、实地盘查等方法比较简便直观,能对企业的薄弱环节或者是损失情况给予反映,根据德尔菲法我们可以得到关于风险的比较关键和权威的意见,可以在这些基础上利用综合评价法和计量经济模型法来分析专家所指出的风险因子及其权数等,或者利用幕景识别法对这些风险因素逐步替换,比较出现的风险和后果,这样就可以在多个幕景下掌握各种事态和情况的发展趋势。
做好风险识别是风险管理得以顺利进行的基本前提,如果不能在风险发生之前尽可能全面的识别风险因子,完成风险识别过程,那么风险的度量、控制和管理也都难以实现,而不同领域不同企业也有着不同的风险识别能力,因此风险识别需要人们依赖于在长期风险管理实践中积累的经验来不断探索,从而做出正确的选择。
三、企业财务风险的防范
在风险管理框架中,由于要针对不同的目标分析其相应的风险,因此目标的制定自然就成为风险管理流程的首要步骤,并将其确认为风险管理框架的一部分。企业的目标是由相应的机构和部门去实现的,这些部门也就成为风险监控体系的组成部分。在企业目标与相应目标的风险确认后,定期地进行风险测评成为风险监控的重要过程。风险的测评,不仅要有测评结论,还必须对今后的控制提出前瞻性提示和防范措施。
建立风险管理制度,就是建立公司内部控制制度。企业的内控,就是要通过制订流程、执行流程、监控流程,来控制“不同人的行为”可能带来的风险,保证风险可知、可控、可承受。
1.相互牵制原则。企业每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成。在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督;在纵向关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制。对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要相互分离控制。
2.协调配合原则。各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,以保证经营管理活动的有效性和连续性。协调配合原则是相互牵制原则的深化和补充。贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高效率的前提下完成经营任务。
3.程序定位原则。企业应该按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作规程,明确检查标准,责、权、利统一。形成事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖罚制度,增加每个人的事业心和责任感,提高工作效率。
4.成本效益原则。实行内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。
5.层次效益原则。正确处理企业内部控制层次与工作效率的关系,防止以增加层次的“人海战术”来获得较好内控效果的现象。以高效、有用为出发点,合理设置内控层次,明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性。
在风险的控制和管理中,企业的领导者处于风险控制的核心,企业领导的风险意识、自觉遵守内控制度的决心和行为影响着企业风险控制的成败。
结束语:目前,企业风险的防范意识已越来越强列,这将有助于我国企业的发展和壮大。在当今世界中,能够在风生水起的全球化经济圈内站稳脚跟,不断发展壮大的必定是那些能驾驭风险、有效控制风险的企业。
参考文献:
[1] 王育宪. 企业管理的一个新分支——风险管理, 管理世界,1985,3.
[2]刘爱珍,企业财务风险管理探析,2008
[3] 王志诚,周春生. 金融风险管理研究进展:国际文献综述,管理世界,2006,4.
关键词:业务财务一体化;事件驱动;ERP;业务流程再造;物流
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-02
企业实施业务财务一体化的前提是建立在实施了信息化系统的基础上。,目前全世界范围成熟的通用的适用于业务财务一体化的工具就是企业资源计划,也就是通常所说的ERP(Enterprise Resource Planning)。无论选择使用哪家公司的ERP软件,无非都是将标准化系统软件结合企业业务实际所进行的应用开发。目前国内实施ERP的企业很多,但是真正成功达到目的和理想效果的不多。现实就是系统往往与业务脱节,主要表现是物流信息流不一致,出现差异无法追溯等问题。非但没有达到管理控制的目的,反而成为企业的管理负担。要想避免通常出现的这些问题,企业在决定实施实施ERP的时候,就必须得到企业高层的重视支持、中层的主导调度、基层的全员参与,这是关系ERP上线成功的关键条件。
通常ERP在企业中的落地实施大致可分为四个步骤即业务调研、方案设计、上线实施、运行评估。只有识别、评估和充分应对这四个步骤中的过程风险点,才能使得ERP在企业中更好运行,从而达到业务财务一体化的有效控制。
一、业务调研阶段
ERP的实施是围绕提升企业管理为最终目的来的,因此了解企业的管理需求、业务流程的设置、产品技术的特点、财务核算的方式等都是至关重要的。业务调研阶段需要花费较长的时间,从组织框架了解到流程的设置都要有深入的认识,才能将相关需求、认识转化为输入,为进行后续的再加工奠定基础。在此过程中要注意以下几个常见风险点的控制。
1.重视基础数据的收集
虽然业务调研阶段的工作主要为需求确认,但基础数据的收集工作应当同步进行,比如产品的品种结构、产品BOM构成数据、产品销售分布数据、产品成本信息等。这些基础数据对下一步的方案设计具有指导性意义,而非仅限于流程的认知和需求的调研。
2.强化培训,取得支持
培训的内容可以结合调研需求,充分描述未来的流程概况。例如:材料稽核可以放弃手工稽核,减少工作量;出入库情况可以不需要通过手工报表,可以直接读取系统。这些流程都做到在ERP落地,基层管理者才能得到的便利。这样的培训与灌输可以增强系统上线的信息,取得基层人员的支持。
3.管理需求的调研
在笔者所了解的ERP实施企业中,都实现了将业务流程与财务会计流程的结合,建立了事件驱动的业务财务体系。但是却鲜有企业将自身的绩效考核、管理需求嵌入到ERP系统中,这不能说是业务财务一体化的失败,但是确实是ERP实施的不完美之处。造成此种现状的原因是,前期调研中很少涉及运营、人力等各个管理职能部门。觉得这些职能部门很少参与业务流程中来,因此忽视了管理需求的调研,ERP实施上线后,业务财务一套流程,在绩效考核、人力管理中又新建其他流程,往往造成数据差异、管理浪费。因此需要在实施项目前期就要深入调研管理需求,例如分部销售的区域划分以及业绩考核情况。只有了解这些,才能在方案设计阶段充分考虑到数据颗粒度的程度是否能够满足管理应用的要求。
二、方案设计阶段
方案设计阶段是对一个业务流程进行再造的过程,即在充分认知原有流程的基础上,结合ERP各模块业务实现功能,对企业进行流程再造。这个过程中需要决定是否实施生产模块、采购模块等,并且是一个反复论证的阶段,需要不断取得管理层的信息确认并进行深入的方案讨论。在此过程中应注意以下几个风险点:
1.基础数据和数据颗粒度的细化
结合上述管理需求,基础数据的字段设计与数据颗粒度要充分考虑到今后的应用需求。当前很多一体化企业进行数据分析时,需要某一维度的数据往往方案设计中没有涉及,不能进行数据提取时只能重新手工建立分析数据,造成管理资源的重复浪费。这就体现了基础数据以及数据颗粒度的重要性,它决定了ERP上线后的实用性和有效性。
2.考虑并设计所涉全部业务流程,防止遗漏
经过一阶段的调研,应当充分考虑所有流程的设置问题,防止出现只考虑主流程,而不考虑分支流程的情况。例如,生产制造企业中三包件如何出库?拆解废旧包装物如何进行流转、结算,这都是非常细小且实际存在的分支流程。如果方案设计阶段没有纳入,等到实施上线时就很难再进行调整,容易造成流程外循环,从而失去了控制的手段。
三、上线实施阶段
上线实施阶段是最为艰难而又辛苦的阶段,因为这是需要项目组与全体基层员工共同努力才能完成的阶段。本阶段涉及的人员较多,从库管到销售,从采购员到生产计划员,从技术人员到财务各岗位人员。因此如果这个关键阶段不能够齐心协力往往导致ERP项目的前功尽弃。此过程中笔者认为应重点关注以下几个风险点:
1.不断进行岗位操作训练,建立实用可行的岗位操作流程
通过培训能使业务经办人员快速适应和掌握操作流程。在本阶段时业务经办人员往往不能系统地理解岗位操作的目的及上下环节之间的关系,必须由项目组成员建立切实可行的岗位操作流程。只有对各个模块、各个流程的操作人员进行不断的重复性训练,使之加深理解,才能熟练正确地操作。就像日本丰田的道场一样,不断训练达到傻瓜也能操作的目的,从而为EPR的真正落地奠定基础。
2.严谨时间安排,严格按照财务节点规范要求
上线实施往往会伴随着财务账务的月结工作,因此在上线实施过程不能拖太长的时间,时间拖得越长,项目失败的可能性越大。要通过严谨细致的时间安排,并要充分考虑财务月结的时间点去控制前期业务的完成时间。只要第一个月结工作的成功,基本就能决定ERP系统能够实现落地。
3.要充分暴露问题,并确保及时解决
实施上线过程中必定会遇到各式各样的问题,这也是对方案设计阶段的审查与修正。在此阶段中项目组应与基层操作人员通力合作,对发现的问题及时暴露出来,经过充分的沟通,对问题提出解决方案,对方案设计进行进一步的修正。切不可进行后台流程外操作以掩盖问题,确保发现的问题及时解决,并对通用性问题解决方案进行系统推广。
四、运行评估阶段
运行评估阶段标志着企业已经初步实现了业务财务一体化,但是仍会存在着较多问题。运行评估阶段就应充分利用项目咨询公司的服务职能,对操作人员继续加强培训,并对流程各个环节的操作进行固化,从而形成良好的循环,确保一体化各项工作能自称体系、自我调整和运转。本阶段应注意以下几个风险点控制:
1.固化流程操作,完成数据规范
ERP项目应用开发中的各项数据字段均是为企业管理需求而服务,应对流程操作的规范性、数据维护的准确性加以要求。可以将某些管理用的字段定义为必填字段,防止日后操作产生不规范操作,造成数据缺失。例如,销售客户信息必须维护到客户的税号、银行账户信息以便今后实现与金税系统的接口;销售板块必须加上国内大区。在系统中通过设置固化流程,并进行数据规范,以达到管理的需求。
2.根据业务需求进行报表开发
通过运行实施后,基层操作人员会有很多不适应的地方、会产生较多的需求,例如导出的表格不是EXCEL格式,无法进行数据后续再加工等。此时企业内部就应积极梳理需求,要求项目咨询公司进行一些适合业务使用的简单实用的应用表格开发,例如开发应付模块的未开票明细表等。只要数据颗粒度足够细致,相应的应用表格开发是较容易获取的。
3.务必保证物流信息流一致性
[关键词]财务风险预警机制;企业;会计
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.40.135
1 引 言
经过改革开放三十多年来的努力,我国的经济得到了极大程度的发展,再加上我国加入了世界贸易组织成为其中的一员,我国的经济形式呈现多样化和复杂化。现在正值我国全面深化改革的重要时机,一时很多的经济发展模式也会发生巨大的改变,这些因素都导致了企业面临着极大的财务风险,因此需要财务风险预警机制来预防风险带来的不利影响。但是很多企业缺乏相应的财务风险预警机制,那么企业需要加强对该机制的重视,研究该机制的建立与使用后将机制有效地应用在企业运营中,有效保障企业的正常安全运营。
2 现有的财务风险预警机制存在的问题
2.1 风险预警指标选择不合理
企业中的财务风险预警机制可以有效地对企业在运营中遇到财务风险进行预防和相应的处理,避免对企业的运营和收益造成伤害,让企业能够保持合理的运行和发展。在财务风险预警机制中对于风险预警指标的选择尤为重要,可以通过选取的指标来确定财务风险的具体情况,因此通过风险预警指标需要包含企业的盈利能力、发展能力和经营能力等对企业的正常运行来说重要的参数。但是在实际情况下企业因为对财务风险预警机制的理解不透彻,导致选取指标时存在盲目性和随意性,选取指标时没有对现有的企业发展形势和容易出现风险的地方进行研究分析,这样选取的指标无法通过相应的数据进行风险的反映,更无法起到风险预警和处理的效果。
2.2 预警机制不够完善
预警机制的制定需要本着预先、科学、全面系统以及实用的原则,根据这四个原则以及企业的实际情况和发展中容易出现风险的地方来制定相对全面的预警机制,但是在企业中往往存在预警机制不够完善的问题,不能很好地起到财务风险预警作用。主要是因为在预警机制制定时虽然考虑了预警的作用,但是主要没有注意到其余三个原则,制定的预警机制通常涉及的范围很大但是没有具体的预警方法以及确定风险的参照,很多财务预警工作仅仅只有表面功夫而没有对企业中真正容易遇到的风险进行监测预警并有效地传递给有关部门进行解决。
2.3 风险预警工作混乱
财务风险预警工作对于企业来说十分必要,需要加强重视并不断加重相关支持力度来保证相关工作能够有效开展。但是在实际中企业通常会将财务工作重点放在财务管理和盈利上,而对于风险预警工作的重视程度不够,同时与风险预警有关的工作人员通常是一般的财务管理人员兼任,没有经过专业的培训和学习,财务风险预警的专业能力较差,所以在工作中缺乏系统的预警管理以及对预警机制获取的信息来进行预警分析,对风险预警工作没有合理地管理。一系列的因素导致企业的风险预警工作通常只是有形式,实际的工作十分混乱,并不能起到风险预警的效果,而对企业可能面临的财务风险无法及时地预知并合理地规避,很多时候为企业制造了更多的财务负担。
2.4 风险预警信息系统存在缺陷
在整个财务风险预警机制中最为关键的就是预警机制中的信息,该信息包括预警机制能够获取的信息以及对获取的信息进行分析后对企业各个部门做出的预警指示的信息,通过信息的流传使企业能够预先对即将面临的风险做出合理的反应。但是在企业中风险预警的信息网络实际上存在着很多不足,例如在预警机制实施的时候没有合理的方法收集到有效的预警信息,对于获取的信息如果没有有效地分析来得到风险的有关信息以及相关部门获得预警提示后并没有重视而采取相应的措施来应对未来可能面对的风险等,由于存在某一环节的信息不流通或者信息存在问题,就会导致整个的风险预警信息网络不能够发挥作用并起到财务风险预警的作用。
3 优化措施
3.1 选择合理的风险指标
只有正确地选择财务风险预警的指标并通过相应的指标来对实际的财务工作中可能面临的风险进行正确的衡量,这样企业才能根据预警机制的结果做出相应的措施,针对企业中存在的风险指标选择不合理的问题,企业必须加以重视并及时解决。首先对企业存在的指标选取方面进行合理的修正,将其中存在的对于企业运营和财务管理影响较小的指标更换为与经营、发展和盈利直接有关的指标,并通过以往的风险报告和应对措施分析来统计企业在该时期面临的最有可能的风险,并将风险对应的指标统计在预警机制当中。同时风险指标的选取应该随着行业的整体经济发展来选取,每个时期遇到的风险可能会不同,所以不能够保持风险指标长期保持不变,保证预警指标能够保持时代性和有效性,能够获取有效的预警信息。