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一、组织人员分工
指挥员:总经理
培训师:副总经理
裁判员:行政经理
二、团队比赛
1、破冰活动
时间:20分钟
活动目的:打破隔阂、建立相互熟知、相互信任的团队氛围。相互之间的沟通是树立这种信心的基础,一旦信任完全建立,你会感觉到团队的工作气氛是那么的轻松、愉快。
活动内容:1、将所有成员分为三组,让每组队员围成一个向心圆,直径2—2。5米,选一位队员站在中央。2、每个人伸出自己的双手,中央的队员则双手抱在胸前,并做出以下的沟通对话。中心队员:“我叫…(自己的名字),我准备好了,你们准备好了没有?”全体团队成员回答:“准备好了。”培训师“我倒了?”全体团队成员“倒吧!”3、这时整个身体完全倒在团体成员的手中,这时团队成员把中央队员顺时针推动两圈。4、建议小组中的每位成员都来试一试。5、要求在圆中央的人倒下时应保持身体直立,并不要打开双手,以免伤及他人。2、毕业墙时间:20分钟活动内容:将所有人员分成三至四组。在规定的时间内,每一组的所有人只凭借相互间的合作,从地面攀上离地高达3。8米的墙顶。如果有一个人没有攀上或超过了规定的时间,那么所有的人将不能毕业,也就是说有一个上不去则全体失败。如果每组都在规定时间内完成任务,则选择利用时间最短的那一队为获胜组。
活动目的:主要是激励和强化顽强的斗志和互助取胜团结必胜的信念。
协作系数:
体能要求:
危险系数:
3、过软桥
时间:60分钟
活动内容:一段软梯挂在山坳的两端。队员必须利用绳梯从山坳的一端走到山坳的另一端。共分成三至四组,各组经过团队协作使组里全员在最短的时间内通过软桥。
活动目的:打破心理舒适区生理反应,遇到危机的退缩趋势,突破自我心理舒适区—跳跃成功,团队激励的作用,也能帮助员工突破心理舒适区。
协作系数:
体能要求:
危险系数:
4、解手链形式:10人一组
时间:20分钟
活动内容:1、让每组成员围着站成一个向心圈。2、先举起自己的右手,握住对面那个人的手;再举起自己的左手,握住另外一个人的手;现在组员面对一个错综复杂的问题,在不松开的情况下,想办法把这张乱网解开3、告诉大家一定可以解开,但答案会有两种。一种是一个大圈,另外一种是两个套着的环。4、如果过程中实在解不开,可允许组员决定相邻两只手断开一次,但再次进行时必须马上封闭。
活动目的:让队员体会在解决团队问题方面都有什么步骤,聆听在沟通中的重要性,以及团队的合作精神。
三、团队野餐
团队比赛预计17:00结束,随后在风情园举行烧烤晚会活动。
四、保护环境、热爱生活
有人这么形容龙毅:“他是奇葩,不和非奇葩交朋友。他是处女座,一丝不苟杀掉无趣。”
85后的龙毅是一个“玩咖”,曾在营销公关圈工作多年,对互联网十分了解。
厌倦了无聊的派对社交后,他带领一群90后小伙伴,做了一件颠覆当下年轻人娱乐生态的事,用创意一键拯救年轻人的社交生活,这就是“奇趴”――主题派对和聚会场景预定的线上平台,年轻人可以自行选择对味的地点和派对形式,约上小伙伴到线下嗨起来。
30秒预约一个创意派对
龙毅是个爱玩的人,朋友都说他是奇葩。他的青春谈不上叛逆,但很有个性,与众不同,很容易成为焦点人物。高中时,他和同班好友成立了一个跨学校外送团队,帮助跨学校的人送快递、送外卖、送情书、送零食然后整个团队迅速扩张到了20人。
因为厌烦无趣,一次在哥们儿KTV举办的生日派对上,龙毅发现所有的人都在坐着玩手机,喝酒的喝酒,唱歌的唱歌,死气沉沉,一点都不好玩。
呆了半个小时后,龙毅就跟过生日的朋友说:“我先撤了。”朋友觉得他太不给面子,很生气,两人当场就吵起来了,然后就没有然后了。
失去了一个朋友,龙毅反思自己,更反思同龄人的社交生活方式,这件事让他突然意识到,年轻人的娱乐场景怎么会这么无聊,过生日只能是“饭局+KTV”,公司团队建设只能去密室逃脱和农家乐,现在的娱乐方式缺少能够让人互动的点,这些所谓的标配化娱乐的背后,也是大家没得选择的无奈。
后来,龙毅在周围朋友的圈子内做了一番调查,果然印证了自己的判断。他发现许多年轻人的娱乐方式依旧是“老三样”――吃饭,唱歌,看电影。曾经的钱柜、麦乐迪等KTV市场正在萎缩,但没有新的娱乐方式补充。
当时的龙毅在营销公关圈做了7年,他对用户的需求,对互联网创意产品一直都很关注。现在的年轻人该玩什么?怎么玩?他对这个问题想了几个月之后,突然萌生了一个创意,能不能做一个互联网创意产品,就叫“奇趴”,解决年轻人社交生活单调的问题?
以往,办一场派对非常麻烦,得找场地,购置酒水、餐饮、布置、道具,研究玩法,还得一个个去邀请人,过程很繁琐。不论过生日还是公司团建,作为活动组织者,完成以上配置,要花上几天的时间,也未必做得好。为什么?因为中国大部分年轻人本身不是“玩咖”,办派对没有经验。
但“奇趴”通过互联网的终端去整合线下聚会的各种资源,从线上场地预订、选择派对主题、邀约同伴,然后到线下欢聚,为年轻人提供办派对的一站式服务平台,用户可以非常简单地挑场地、选酒水套餐、选择派对手艺人(DJ、魔术师、调酒师、跟拍师、策划师),再选择主题玩法,让爱玩的人进行DIY的搭配,30秒就能够轻松解决一个属于自己的创意派对。
世界这么大,让袜子出来走走
除了创始人龙毅和刘丹,团队里基本90后,资深“玩咖”,是最懂、最热爱派对的一群人。因为做着自己喜欢的事业,在“奇趴”微信客户端上线前的几个月里,他们主动加班,一起看黎明前的北京,一起体会创业的苦与乐。
2015年初,奇趴的微信端上线,4月份正式运营,用户可从公众号预订派对、发起派对或者申请加入派对,整个过程只需30秒,不再有繁杂流程。为了这30秒,奇趴的团队付出了巨大努力,与京城400多家酒吧、主题餐馆、咖啡馆等常规聚会场所沟通,达成合作,将它们的闲时空间放到线上销售。
北京很大,依然有大量的闲置空间,比如酒吧、咖啡厅、餐吧、KTV等,高峰时间人满为患,过后又是门可罗雀。
还有一些咖啡馆和户外场地,遇到青黄不接的情况,不得不外租或者进行改造,但效果依然不理想。“奇趴”的解决办法是,把这些闲置平台提供给大家,变成各类主题派对场景,并赋予玩法。
比起寻找场地,派对玩什么是更让大多数人头疼的问题。龙毅和一帮“玩咖”却觉得正好可以发挥创意,每个月都要聚在一起头脑风暴,策划不同的派对主题以供挑选,为商家提供配套的场景装饰,为用户提供配套道具。
奇趴做过很潮的“动物园趴”,所有人戴着很潮的动物头套现身现场;他们也会跟踪网络热点。
2015年5月,在戛纳张馨予因为一身东北棉被“红”了,就在这个新闻热点的第二天,奇趴马上推出了“村儿趴”,一个最乡最土的party,东北的大花布、大玉米棒子看起来很low很乡,却又很好玩。
龙毅说:“现在用户的需求很简单,就是想玩,但不会玩,生活太无趣。而奇趴刚好就能满足大家对生活的各种幻想,实现自己的爱丽丝梦游记。在奇趴的平台上,定期会根据网络热点、流行文化迭代各款主题派对。”奇趴给用户准备了“派对盒子”,里面装满了你想到的、想不到的派对用品。
前不久,龙毅团队在三里屯策划了一场“三里屯潮袜趴”。“你一定有一双奇怪的袜子,与其躲在鞋里,不如露出来坦诚相见,世界那么大,让袜子出来走走吧。”这个创意激发了90后人群最简单的派对需求,只需要脱掉鞋子,参加一个袜子派对。每个人穿上自己心目中最潮的一双袜子,它可能是多啦A梦,可以是碎花,可以是黑丝。
之前龙毅曾做过调研,很多90后都会珍藏一双稀奇古怪的袜子,它能凸显人格,平时无法向人炫耀,奇趴刚好把这个理由放大,让玩咖穿上潮袜来到现场,一起释放自己。现场你看到钟爱的袜子,可以去踩对方的脚,作为互动。除了潮袜互动之外,现场有DJ、乐队表演,有鸡尾酒和美食,也有派对市集和互动游戏。
派对的影响力完全超出预期,场地限制人流,连续两个晚上,参加人数超过3000人。
我帮你实现好莱坞的梦
还有个特别的派对发生在北京工体的户外,“假装好莱坞”。正赶上电影《横冲直撞好莱坞》上档,龙毅找到了电影片方,联手进行跨界合作这场派对,让年轻人也能体验走红毯当明星的感觉。
每个人心中可能都有一个好莱坞的梦,但是可能一辈子也没有机会实现。
奇趴在这场派对上,把好莱坞的场景进行1∶1还原,现场有红毯、星光大道,有媒体,签名墙,也有奥斯卡颁奖礼,加长林肯豪车接驾“明星”大家赶赴这场party,完成各自扮演的角色,最后进入一家夜店,进行“奥斯卡”的颁奖礼。
龙毅说,奇趴是在满足人们对生活的幻想。80后、90后的需求不是吃饱穿暖,而是如何让生活更有滋味。“我们举办的好莱坞派对,女生可以把自己打扮成白雪公主、猫女,男生可以扮美国队长,如果不是派对给了大家一个场景,普通人很难有经历这种生活的机会。”除了微信端,奇趴的APP也已经上线。
2015年9月底,奇趴做了一个“天娱”明星经纪公司的内部趴,这是奇趴APP上线推出的一个核心板块:派对上门。
天娱想做一个乔迁派对,奇趴想出了一个很好的创意,不是剪彩一下就结束了,而是策划了一个有趣的“神经病趴”,LOGO是“人人都有病”,贴了很多神经病标签,每个人都可以在现场选择一种时代的病症,每个病症在现场有三个道具来配合表现,完成这些病患的行为,既是自嘲,也是娱乐。
天娱的明星都参加了,这些明星将派对的照片发自己的朋友圈,掀起一股娱乐小风暴。
作为玩咖,龙毅力求让所有和他一起玩的人玩到最High,想象力发挥到极限。
[关键词]Living Lab创新;社团建设;团队建设
[中图分类号]G420 [文献标识码]A [论文编号]1009-8097(2013)08-0122-05 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.08.025
一、Living Lab创新模式
随着信息技术的发展和融合,推动了知识社会创新模式的嬗变。科技创新已不再是少数人的专利,生活和工作在社会中的用户,成为了创新真正的主体,也真正拥有最终的发言权。Living Lab作为欧盟“知识经济”中最具激发性的模式之一应运而生。Living Lab的概念最初发源于美国,之后在欧洲迅速发展。在Living Lab的创新模式里,科技创新不再是产品开发者个人的事情,该模式强调了技术测试、应用开发、用户参与、市场分析等多种创新需求在真实生活环境中的有机融合。
基于不同视角,Living Lab创新模式即可以被理解为一种方法论,亦可以是一种系统论,亦或者是一种环境或服务。不同领域对Living Lab创新模式有不同的认知。Living Lab创新模式现已在医疗、交通、教育、节能环保等很多领域被广泛应用,其理念、方法、规模以及效果都已取得了瞩目的成效。当前社会正在走向全民创新的时代,创新性、智慧性等越来越受到社会的关注和青睐。校园作为人才聚集的地方,新思维、新理念层出不穷,更不可推卸地成为创新型人才培养基地。
北京邮电大学移动生活俱乐部(Mobile Life Club of China,MC2)是移动生活俱乐部(中国)在全国高校中的首个试点,成立于2006年,MC2以“有用、好玩、慈善”(Usefulness,Fun and Charity)为创新目标,以体验与创新为理念,目的是为学生搭建一个共同发展与创新的平台,让学生参与到移动信息生活的构建过程中。2010年3月,移动生活俱乐部(中国)正式成为欧洲Living Lab网络(EuropeanNetwork of Living Labs,ENoLL)的成员。在此基础上,MC2依托北京邮电大学的校园环境,基于Living Lab创新理念,鼓励学生亲自参与科技创新,实现产品构思、设计、研发、推广和运营等一系列完整的产品创新流程。
二、MC2的组织模式
校园创新作为一种新的教育模式,承担着高校培养创新型人才的重任。而高校创新最重要的是为学生提供创新的平台,提供设备、人力、财力和资源的支撑,保障学生创新的顺利进行。创新型社团作为校园创新实践的载体之一,挖掘学生的创新思维,培养学生的创新能力,帮助学生实现创业梦想。
Living Lab强调以人为本,以用户为中心,面向未来的共同创新。其依托于真实的生活环境,以需求为驱动,将开发者、投资者、用户、产品和环境等要素包含在一起。MC2作为学生创新型组织,以北京邮电大学的校园学术氛围为环境依托,以学生为主体,以学习型创新团队为单位,鼓励学生创新,同时基于Living Lab创新模式,在学生体验、技术培训、团队管理、产品运营、社团建设、机制保障等方面提出新的思路和方法,为学生创新实践提供新的尝试和创新机会。
1.完善的创新体验和教育
很多创新想法因为不切实际,或者缺乏指导,被迫停留在想的阶段,创新教育应该探索一种包括专项指导、模拟创业、参与计划竞赛等的多元化培养模式,提高学生创新创业意识、能力和人格,以满足知识经济时代对大学生创新精神、创新能力的需求。
Living Lab创新模式强调真实的用户体验,为产品设计提出需求和反馈。MC2从Living Lab用户体验的角度出发,组织学生参加产品的展览和体验,被展览和体验的多半来自社团内部团队正在研发或者已经研发成功的产品,社团安排团队负责人向参观者详细介绍团队产品,包括项目分工、前期构思以及整个开发过程,尽量让学生可以全面具体的了解创新,认识创新过程。此外,社团每个学期会不定期为学生安排至少两次企业参观活动,被参观企业大多数为MC2的校外合作单位,例如创新工场、三星等。带学生体验企业文化、认识移动互联网产品的诞生过程,为学生植入产品设计和投放市场的概念,这种企业参观式的创新体验,可以带给学生最直观的创新体会,强化创新意识,刺激创新灵感。
单纯的创新体验带来的创新热情,并不能指导学生的创新实践。培养学生的创新能力,更需要的是对学生授以完整的创新教育。创新教育不可能通过“教”来实现创新的目标,而是为学习者提供一种使他们的创新意识,创新精神和创新能力能够得到健康发展的环境,或者说是提供创新孵化的条件。基于这种理念,MC2指导老师首次开设了《移动互联网》公开讲座,邀请校友回校,包括36Kr创始人,网秦CEO、AdView创始人等,以成功的创业案例为题材,通过对学生关注的互联网产业链条中各类概念和案例的讲解和分析,引导学生对整个互联网产业进行思考。讲座内容涉及互联网的电子商务、游戏、社交平台、终端等领域,产业链环节也不仅局限于技术开发,还包括设计、营销、投资和运营等一系列的专业知识。具体见表1:
该公开讲座的设立,结合校园创新文化和Living Lab价值理念,实现了以学生为中心,站在学生的立场、从学生的角度进行的创新教育,深受广大师生好评。现已举办第三期,主讲嘉宾已不再局限于创业校友,邀请了更多的校内的各学科领域的专家、校外互联网各领域的资深人士以及社团内部团队交流会等。
2.项目参与式创新
项目参与式的创新模式,使学生通过在项目中参与创新理念、创新认知、创新技能、户外拓展训练、创新实践、创新展望等方面的学习,增强了学生的创新技能和水平。MC2鼓励学生在项目参与中实现创新,同时努力为学生提供丰富的创新资源,搭建创新平台。
MC2为学生提供参与的项目可能是各课题、竞赛题目、企业项目等多种模式和途径。具体如下:
(1)实验室课题
实验室课题普遍具有针对性和可实施性。MC2将实验室部分课题向社团开放,这些课题一般规模较小,技术要求较新(web、app、mobile web app等)、易实现。学生可自由组队,或自愿加入任意一个自己感兴趣的项目组。
(2)学校项目
MC2鼓励社团成员申请学校项目,在学校规定时间内,完成项目研发任务。同时MC2会为团队提供空间场地和技术等支持,保证学生创新实践的顺利进行。
(3)企业竞赛题目
校外的企业项目对在校学生有很大的吸引力,为帮助学生了解更多的社会需求,提升学生未来进入社会的适应能力,MC2与多家企业建立了长期合作关系,组织学生参加企业承办的互联网大赛。这种比赛一般由承办企业提供题目,学生自由组队或者参队,在规定时间内完成题目任务,并参加最后的实验运营和评选。2011年7月,以三星在北邮发起的校园移动互联网大赛为契机,MC2首次组织学生暑假集中学习并安排培训,帮助参赛团队完成产品,这次大赛既是MC2在创新实践领域的初次探索,也是社团第一次参与基于企业的互联网比赛。之后又与诺基亚、创新工场等多次举办此类大赛,为社团积累了大量的实战经验。这种模式的探索也让社团的管理和建设在实践中得到了不断地完善。
自MC2成立以来,已陆续孵化三十余个项目团队,例如来钱快、v电影、半次元projiect等。这些项目的团队成员,除少数负责运营和设计的成员为非在校生,大多数成员为本科在读或研究生在读学生。他们通过BBS、社交网络、社团介绍等多种渠道认识和交流,组成一个项目团队。MC2鼓励每个项目团队完成完整的产品创新流程,包括前期调研和分析、产品设计、功能实现、产品推广和运营等,每个环节都要有具体的规划和安排,而不仅仅局限于产品的设计或研发阶段。目前,MC2有约二十个团队已完成产品研发,超过了总数的60%;五个团队融得投资,超过总数的15%。实践证明,MC2项目参与式创新是值得鼓励的。
MC2的项目参与式创新紧扣Living Lab创新理念,以学生为中心,以学生需求为驱动,充分调动了学生创新实践的积极性。
3.全方位的保障措施
校园创新实践需要全方位的保障,才能调动团队的积极性和主动性,推进校园创新实践的运行。因此,全方位的保障不仅是团队运作的前提,也是MC2工作建设的重要组成部分。MC2采取多种措施保障团队的建设,具体如下:
(1)为团队提供固定的实践基地,用于项目研发。团队可通过申请,自由免费租用。这样就避免了团队因空间不固定而涣散,有助于凝聚团队的团结力和战斗力。
(2)为团队提供师资保障,负责学生的答疑解惑、技术培训以及项目指导。MC2邀请了校内来自计算机、工程设计、心理学、市场营销等多个专业的十余名教授和副教授担当校内指导团队,同时邀请校外多家合作企业,例如三星、创新工场等担当校外指导团队,共同为学生的创新实践服务,保证学生疑有所问,问有所答。
(3)为团队提供资金保障,解除学生创新实践的后顾之忧。MC2根据项目的需求和团队提交的经费申请预算为团队提供项目经费;对于部分已有初级产品或产品已上线的团队,则鼓励他们在相关企业或机构中寻找投资,这样不仅为完成项目储备了资金,也有助于产品最后的运营和推广。
自MC2成立以来,已充分证明了这种以项目需求出发,多主体参与的校园创新实践的可行性和成功性。
三、MC2创新团队的建设
高校科技创新团队是以学术问题为纽带,以科学技术研究与开发为内容,以科研创新为目的,由学科知识与技能互补的科研人员组成的既分工又协作,具有良好互动性和凝聚力的学科内或跨学科的创新研究群体。创新团队是社团创新实践的组织保证,一个优秀的创新团队,不仅能提高创新效率,还有助于提升团队竞争实力。
MC2项目参与式的创新组织模式注定了MC2会有很多项目团队。很多成功和失败的项目组的经验证明,一个团队的组合、分工、管理和规划直接决定项目的成败。如何组织一个优秀的团队,成为社团建设中极其重要的一部分。针对MC2创新团队的建设,主要呈现出以下特点:
1.学生的多样性组合
Living Lab是一种开放式的创新体系,强调参与主体的多样化,目的就是为了从不同的视角激发创新灵感,从不同的领域服务于创新。多样化的创新人员组成,避免了创新实践的单一性,也降低了创新的风险。因此,一个创新团队,以个人为主,团队发展很难有质的飞跃,必须以团队项目为主,将不同年级,不同学科,不同性别的学生组合到一个队伍中,使团队成员各有所长,做到有分工、有协作,加强团队合作与信息交流,这样团队内部学习才会出现叠加式反馈,从而产生“1+1>=2”的效果。例如,由于每个人都有自己熟悉的领域和视角,并且很难脱离这个视角去观察问题,而一个产品的完成会涉及设计、研发、运营等多个环节,所以跨学科的组合有利于完善项目创新。
MC2特别重视每个团队的成员组合,考虑到项目的需要和团队的合作,MC2鼓励有不同的专业背景和不同擅长领域的学生共同组队,以完善团队的资源配置。例如,“课程表”团队是MC22012年暑期新成立的项目团队,该团队共有四名成员,分别是大二的和大三的,专业包括信通类和计算机类,学生依据每人的特长,独自承担或两两结合完成项目的编程、UI设计和产品功能设计,这种组合和分工更好的实现了产品的整体架构,完善了研发过程。该团队在暑期两个月内,已经成功完成课程表记事软件的初级模型,目前项目在进一步完善中。
2.明确的团队发展方向
确立明确有效的团队目标,并得到全体成员的认同,从而形成思想统一、目标同向的局面,能够最大限度地发挥团队成员的潜能,取得良好的工作绩效。为此,MC2规定每个团队在着手项目前提交一份团队项目创意文档(见表2),确定项目题目,团队名称和分工,针对自己的项目提出区别已有类似产品的创意亮点,分析开发该产品的用户需求,描述产品设计,预测市场竞争,规划市场运营等。项目前期的准备和策划,一方面有助于团队成员明确自己的发展方向,另一方面也帮助团队成员对项目有一个整体的认知和把握,有利于学生更好地完成项目。
3.优秀的团队负责人
在团队的沟通与协作中,团队负责人扮演着重要角色,他的学术水平和协调能力直接决定团队的兴衰。一个优秀的团队负责人,能够使队员得到充分的交流和协作,相互了解,相互信任,将个人的工作目标与团队目标紧密结合,在团队工作中将自己准确定位,促进创新团队的健康、快速发展。项目参与式的创新模式,尤其对团队负责人的素质和能力提出了重大挑战。MC2要求每个项目组都有一个自己的团队队长,队长要对团队的项目做好整体的把握和规划,了解团队内每一个成员,合理分工,负责项目的监督和跟进,定期做阶段分析和项目总结。
MC2创新团队的建设,依据Living Lab的创新体系,在组织模式、管理和规划各方面都有了新的尝试和探索。这种基于Living Lab的团队建设,不仅优化了团队结构,也大大增加了项目成功的几率。
四、总结
目前,校园创新实践已经在各高校开始盛行,校园创新逐渐成为校园文化的一部分,也越来越成为校园办学理念的一部分。高校如何提高学生的创新意识,挖掘学生的创新潜力,提升学生的创新能力,越来越引起国家和社会各界的重视。Living Lab创新模式,鼓励学生知行合一,集校园、企业组织、政府机构于一体,多方参与,将学生创新实践上升为社会创新的一部分,在全社会的创新生态环境中为学生营造创新氛围,搭建创新实践平台,推动校园创新实践。
1.创新教学内容和模式
第1阶段,安排于第1学期的基础课程中。这学期的体育技能教学主要是为第2、3学期打下坚实基础,教学特点是项目多、要求低、内容浅显,在实际教学中归类为大球类、小球类和艺术搏击类。对应这3类项目的特点,依据两者间的共性、互补性、相融性,选取“团结协作、劳动生存、规范礼仪”作为素质教育的重点。形成“团结协作结合大球类、劳动生存结合小球类、规范礼仪结合艺术搏击类”3个教学模块。在素质教育培养的内容里设计专门的项目式游戏,自主研发2组器械组合,重点培养学生团结协作的意识、吃苦耐劳的精神和有规有矩、有礼有仪的精神面貌。
第2阶段,安排于第2、3学期的专项课程中。这2个学期以专项体育技能的学习为主,着力提高学生运动能力和水平,穿插一定的职业素质训练内容,同时借助于各项目特点,在广泛组织的小组比赛、小集体编排等活动中,充分发挥学生的主观能动性,有意识地提高学生组织协调、沟通交流、主动创新等职业素质。
第3阶段,安排于第4学期的拓展课程中。这学期是学生体育技能的再提升,一方面,提升运动能力、充实理论知识,实行理论与实践相结合,为“终身体育”服务;另一方面开展了以攀岩、户外运动等拓展性项目为主的教学内容,着力培养学生挑战极限、突破自我、顽强自信的意志品质。
2.创新教学方法和手段
从对学生培养的职业素质和专门设计的教学内容中不难看出,学生如果作为个体去完成任务是不现实的,所以分小团队实施教学成为必然的、也是效果较好的教学方法和手段。任课教师进行班内分组,将班干、体育骨干和体质较弱、体型偏胖等需要帮助的同学平均分配,形成8一10人1组的小团队。为保证学习效果,在整个学期里均以此小团队为单位进行教学,包括体育技能的学习,职业素质项目的训练、策划、完成、考核以及课后锻炼。这样的安排,有利于组内队员的相互了解、沟通,发挥每个学生的特长,有利于团队的交流和合作,在接受新任务时能够快速、准确的设计合作方案,发挥团队配合的最佳效果。分小团队教学法在任课教师安排课后锻炼的任务时效果也很明显。课后锻炼任务由组长监督在1周内完成,并记录每位同学的完成情况,定期交给老师批阅。组长综合1学期大家的课后锻炼表现,给每位同学打分,计入其体育成绩的平时成绩中。一方面,作业因人而异,可以针对性地提高每位学生的身体素质另一方面,发挥骨干的作用,带动学生自觉参与体育锻炼,从而养成自主锻炼的习惯。
3.创新考核方式
为促进各小团队的练习积极性,也为了检阅学习效果,课题组选取了其中1组器械组合进行考核。从3大方面进行评定:(1)团队的实施方案设计,这是考察整个团队根据器械组合的项目特点以及自己队员的特长设计的实施方案,包括人员的分工、完成项目时的先后顺序等,这份设计是确定团队完成器械组合综合效果的基础;(2)团队的实施过程,包括团队完成的整体效果、队员之间的配合情况、安全问题的考虑、出现意外的处理措施等;(3)团队的实施时间,从第1个队员开始实施计时,到最后1个队员完成结束停表。设计最佳、配合最好、失误最少、速度最快的团队成绩最好。这样的考核方式能让学生更充分地体会团队里每一位队员的表现都很关键,体会到集体的重要和可靠,对学生今后的工作和生活给予很好的启示。
4.打造体育大课堂
为了让体育课堂教学的成果在课外得到延伸,将课堂与课外相衔接,采用强制性和自主性2种手段推动学生参与课余锻炼。一是加强早操工作,实行早操与体育成绩相结合。要求学生每人每学期至少出操40次,出操次数不达标的同学体育成绩记入“不合格”,需要参加体育课程的重修,对于出操先进的集体和个人给予表彰奖励,以此促进学生积极参加早操,养成良好的生活习惯和锻炼习惯。二是加强体育社团建设,丰富学生课余生活。我院先后组建了跄拳道、空手道、围棋、街舞、轮滑、乒乓球等近20个体育类社团,并为每个社团配备教师和特长生,负责活动的组织和指导。体育馆在课余时间全面开放,为社团活动和学生锻炼提供便利。以此鼓励学生参加锻炼,激发学生自我锻炼的意识,在潜移默化中养成自我锻炼的习惯,保持积极向上的精神状态,形成乐观的生活态度。质量、提升课程内涵、实施课程改革提供了师资保障。
二、体育课程改革的保障
1.师资保障
体育课程的改革对教师的业务能力提出了较高的要求,教师对每个教学环节的设计和引领能力直接决定了学生的领悟能力和学习效果。为此给每位老师制定了学期学习计划,开展业务培训,并保证每年派出半数以上的教师参加校外培训,接受前沿信息,提升业务水平;此外还鼓励教师进行学历学位深造,以形成一支团结和谐、勇于创新的教学团队,为提高教学质量,提升课程内涵,实施课程改革提供了师资保障。
2.设施保障
我院建有完善的体育场地设施,人均活动面积超过国家规定标准;针对职业素质训练专门规划和安排的内容,专门设计职业素质训练的器材。学院花费一定的经费建立2组组合器械,囊括了高空网、平衡木、葡甸前进、浪木桥、梅花桩、爬竿等14个小项目,其中3个项目获得国家实用发明专利。在硬件设施上保证对学生身体素质、心理素质及职业素质等方面的培养条件和效果。
3.制度和经费保障
我院制定管理制度对教师教学、培训、训练、比赛的管理、考核和奖励等方面进行规范,确保工作有序开展。学院每年给与体育课程建设经费均超国家标准,切实保证了体育课程在建设中的师资培训、设备更新、校内外竞赛、社团活动等一系列工作的实施。
三、体育课程改革的成效
1.学生体会深刻、获益良多改革后的体育课程在教学内容、教学方法和教学模式上较传统体育教学有很大的不同,学生对这个课的心理状态多半表现是“从不解、困惑甚至怀疑一>好奇、感兴趣、被吸引一>喜欢、主动迎接挑战、收获良多”。问卷调查显示,90%以上的同学对改革后体育教学内容和模式表示满意,87.9%的同学表示通过课堂学习和课后锻炼对职业素质有全新的认识和体会。在学生座谈会上,学生谈到自己的感受表示从没有对体育课这么期待,每一节课都让他们充满了好奇、充满了战斗力,同学之间的团结和默契达到前所未有的高度,很多同学表示在生活中遇到困难的时候会特别怀念课堂上同学之间的友好和一起努力、一起克服困难、一起进步的美好时光,表示以后一定会团结自己的同学、同事,友好对人,理解了“善待别人就是善待自己”的含义。
2.学生个人职业素质有明显提升我院建立起的“学院、分院、班级”3级竞赛体系,每年举办的各类体育活动达200余场次,都以学生作为主要工作人员,尤其是分院和班级这两个层面基本上由学学生骨干带头组织,安排好活动的各个环节,指定专门的学生负责,保证活动的顺利进行。学生在活动的组织、安排、策划中,展示了自己较强的组织能力、沟通能力、协作能力,提高其处理问题的应变能力,为个人职业素质地再提升创造条件。
3.学生自主就业、创业优势明显在体育课程改革中,我们所突出的职业素质地培养,对学生的职业发展起到了切实的作用。学生在体育活动中养成的吃苦耐劳的品质、积极向上的风貌、协作创新的能力深受用人单位的重视,成为就业竞争中的优势。不少学生就业后还发挥体育特长,成为单位的文体骨干。更有部分学生利用自己的体育技能,开展自主创业和就业。例如,学院跄拳道队,近5年共有毕业生40余人,其中3名学生毕业后开办了健身道馆和培训机构,4人将跄拳道教练作为长期职业,10余人将跄拳道教练作为兼职。体育课程的改革使学生在职业发展上有了更多的机会和更多的选择。
四、结语
一、工作概述
2021年在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,克服疫情防控、部门管理人员更迭等不利因素,准确识变,科学应变,主动求变。主动梳理工作,增强宣传报道维度。严把广告用品审批制作流程,积极协调优先制作,保证制作时效。准确及时整理周例会材料,确保公司政策准确传达到中层管理人员。一系列举措的实施和各项工作的开展,让我们在这个饱经风雨的年度,坚定了信心,完成了目标。
二、工作绩效完成情况
(一)绩效指标实现情况
宣传报道方面:对大型活动、重要事件进行及时报道,全年报道数量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公众号报道数量为268篇,年度任务完成率134%。
报道内容涵盖公司类重大新闻、车间一线动态、公司文体活动等。在年初疫情防控关键期重要疫情防控信息及公司各单位疫情防控措施,有效坚定了全体人员的抗疫信心。在疫情防控常态化后,积极展现各单位复工复产举措,以及车间、园区的崭新面貌,积极传递正能量。在“120大决战”期间,积极展示各单位热火朝天、勇于争先、鼓足干劲冲刺年度目标的干事热情,有效激发全员工作热情,为完成年度目标贡献积极力量。
在做好疫情防控常态化工作的前提下,主动梳理工作,增强宣传报道维度,从大处着眼,小处着手,报道了一批员工喜闻乐见的优秀作品,有效增强了公众号的关注度和文章阅读量。建立宣传台账,以周为时间周期,记录微信公众号每日推文一周阅读量、一周转发量,形成基础数据,为数据分析做准备。微信公众号关注用户数量从年初的1022人增长到现在的1395人,涨幅36%。公众号推文常读用户从最初的604人,增长到现在的793人,常读用户比例达到57%。公众号推文累计阅读人数103208次,平均每篇推文阅读量为385次,较之前有大幅增加。
组建了建材集团通讯员队伍。年初制定建材集团通讯员管理制度,沟通各单位成立了通讯员队伍。通讯员由各事业部、公司综合办/生产安全部人员兼职担任,现有成员费县水泥1人,工业园1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影响未能面对面进行交流,建立微信群,通过在群内交流分享素材收集、资料整理、优秀公众号文章学习等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,组织召开优秀通讯员表彰会议,对上半年通讯员工作进行总结,评选出一名优秀通讯员并颁发了荣誉证书和奖品。同时,利用难得的面对面交流机会,大家畅所欲言、头脑风暴,对工作过程中遇到的困难、好的方法思路、下一步计划打算,进行了充分交流和分享,也明确了下一步工作开展举措。在疫情防控常态化和“120大决战”期间,各单位充分挖掘干事创业的火热场景和人员奋勇争先、拼搏目标的澎湃劲头,营造了良好的决战氛围,为完成年度目标任务奠定良好舆论基础。
宣传用品管理方面:严把广告用品审批制作流程,积极协调优先制作,保证制作时效。疫情防控期间,积极对接联系合作广告公司,克服交通封堵、人员原材料短缺等不利因素,加班加点制作疫情防控条幅和宣传展板,有利的保障了疫情防控工作的全面开展。在疫情趋于常态化,公司各单位生产运营稳定向好的情况下,对费县水泥事业部、安全环保部、营销中心、辉泰矿山事业部等部门提出的制作需求,积极协调沟通,尽快确定制作内容进行制作,协调广告公司到厂进行安装,圆满的完成了多次临检前标识牌抢修抢建工作,保障了迎检工作的顺利开展。
员工活动组织及丰富员工福利方面:年初受到疫情影响,常规活动暂未组织,疫情防控常态化后,4月份清明节,组织费县部分代表进行哀悼活动,五一劳动节期间展现各岗位劳动场景,制作祝福视频,反响强烈。同时,在5月份举办员工篮球赛,增强各单位员工体魄,提振各单位工作热情。进入7月份,协助后勤管理部工作组织伏羊节活动、夏日团建系列活动及厂庆活动,气氛热烈,正能量满满,有效凝聚团队力量。9月份,组织“携手未来,我与沂州共成长”主题征文活动,得到各单位员工的踊跃参加。进入秋季,筛选公司一年四季优秀景色照片,制作点亮沂州四季推文活动。进入年度,一年一度的元旦晚会筹备拉开序幕,虽然历经挫折,晚会还是圆满完成,在不平凡的年份,展现了沂州人不平凡的业绩。除此以外,协助做好重要节假日员工福利发放工作。包括春节福利、三八福利、端午福利、高考奖学金、中秋福利积极与集团总部董办对接,圆满完成分发任务,提高员工幸福指数。在6月、7月、8月,通过滴滴出行优惠券、电信、联通优惠电话卡,丰富员工并福利项目,提升员工幸福感、归属感。
业务技能学习方面:三月份学习《行政办公管理实用必备全书》,摘录其中与工作相关的十八个章节知识点进行学习,九月份组织学习商务礼仪基础知识,十一月份组织学习公文写作培训,建立学习跟踪表,从学习内容、学习心得、对现有工作的应用三个主要方面进行记录,学习后对行政管理有了系统认识,受益良多。
优化服务接待流程方面:6月份外出至费县光大环保能源有限公司学习参观行政管理工作,重点对其会议筹备进行了跟进学习,学习结束后,整理了学习记录,结合自身实际,吸收借鉴其优秀经验。11月份,会同后勤管理部一起至新时代药业进行参观学习,了解其接待、活动组织情况,通过对比找差距,借鉴优秀经验后期实践提升。
行政事务及行政制度完善方面:1月对建材集团现有行政类管理制度进行梳理。1月完成新制度拟定工作(《建材集团空调管理制度》、《建材集团办公电脑管理制度》)。6月对行政类管理制度进行补充完善,更好指导实际工作。2019年档案已通过分类、编制档案目录、检索工具、组卷、排列编号、编写卷内目录、编写案卷题名、案卷装订、编档号、装盒归档整理完毕;2021年4月15日下发关于集中收集档案的通知,集中收集档案;7月9日-10日行政办公室对费县基地档案管理工作进行了专项检查。
日常工作方面:提高会议纪要整理的效率及质量,无特殊情况在当天完成整理、审核、下发工作。全年累计整理下发会议纪要及跟踪事项35次,有效的将会议精神传到至各单位管理层。借助档案整理契机,对留存的各类历史合同进行整理,对过期合同进行编号存档,对仍在合同期限内的各类合同扫描电子版进行存档,便于及时查找。公司沿街楼房屋租赁户日常电费收缴,对五月份和十月份到期的租户,沟通后续签合同。做好招待用酒水的日常盘点记录,对库存不足酒水及时上报建议补充库存,及时记录领用明细,全年累计登记各类酒水领用记录129人次,确保账物百分百相符。
(二)工作总结与反思
1、绩效亮点与经验
成立通讯员队伍,建立宣传台账,增强宣传报道维度,有效提升公众号的关注度和文章阅读量。最大阅读量为5月16日报道的《山东省应急厅到费县沂州水泥有限公司开展安全生产集中整治工作专项检查》,累计阅读量突破历史记录,达到3241人次。成绩的取得来源于几个方面:一是题材点的重要程度。省政府部门到公司检查,公司领导重视,市县政府部门重视,对公司的影响程度大。二是宣传推广积极性的调度。文章发表后,公司领导高度重视,带头在管理人员微信群内积极调度转发,各单位积极响应,迅速形成燎原之势,实现了全员转发、全员宣传的氛围,有效扩大了宣传层面。文章阅读量突破历史记录后,尝到了调度转发的甜头,在每次推文发送后,沟通文章相关部门管理人员调度本部门人员阅读、转发、点赞,带动了全员对公众号的关注度,微信公众号关注用户数量从年初的1022人增长到现在的1395人,涨幅36%。公众号推文常读用户从最初的604人,增长到现在的793人,常读用户比例达到57%。
2、工作失误与教训
2.1 微信公众号推文内容吸收借鉴要有尺度,发送流程要提前验证。5月14日微信公众号号发送错误,导致无法修改只能全篇删除。反思原因在于:一是文章吸收借鉴过多,未进行检测。当时正值篮球赛活动期间,策划进行初赛、半决赛、决赛三场报道,提前准备素材,通过查找网络素材后进行借鉴修改,未及时发现原文章有原创标识,同时对内容修改不足,抄袭现象严重。二是发送流程审核把关不严。正值当天调休,在当天举行完半决赛后由办公室同事挑选照片后进行文章编辑,文章预览未发现异常,在验证发送环节有非常规发送提示,同事对流程不熟悉,未识别出异常进而造成了本次错误。通过本次失误需要重点加强对文章内容的审核把控,吸收借鉴要有尺度,加强原创文字的整理。同时,对因特殊情况需要交接的工作,需要提前梳理各项流程,以防对工作不熟悉造成失误。再就是,常规工作,办公室人员需要轮岗交叉学习,确保常规基本工作全员掌握,防止因专职负责人员不在岗,工作就裹足不前。
2.2 档案管理工作提升:
2019年档案已通过分类、编制档案目录、检索工具、组卷、排列编号、编写卷内目录、编写案卷题名、案卷装订、编档号、装盒归档整理完毕;
档案管理规范化提升:2021年4月15日下发关于集中收集档案的通知,集中收集档案;7月9日-10日行政办公室对费县基地档案管理工作进行了专项检查。问题整改要求如下:
建材集团档案室需要整改的问题共6项,整改要求为:
(1)采购中心标书重新整理、存档、建立档案目录;
(2)财务部将空白档案盒、空白单据移出档案室;
(3)人资部将堆放档案整理、存档、建立档案目录;
(4)行政办公室负责施工图纸整理、存档、建立档案目录;
(5)行政办公室协同相关部门根据具体情况处理相关堆放的文件;
(6)各单位建立电子档文件存档,同时将电子档文件及目录备份移交行政办公室备案;)。
设备管理部档案室需要整改的问题共7项,整改要求为:
(1)配备灭火器、老鼠夹、樟脑球;
(2)档案目录要细化,保障能快速、准确找到资料;
(3)档案室箱子里的档案要落实清楚是否是多余备份,多余备份的材料要在箱子外面贴好目录,规整摆放;如果是其他材料,要整理好存放档案柜;备份的的材料也要有总目录,备不时之需。
(4)把与档案无关的杂物从档案室移出;
(5)根据档案目录,把档案补充完整;
(6)建立图纸电子档案;7、规范档案管理,建立档案借阅登记表、专人负责档案管理工作;)
通过档案检查、自检,逐步对之前不规范档案进行整理。
三、2021年工作计划
(一)当前管理存在问题及提升措施
工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。提升措施:管理人员以身作则,带头示范,冲锋在前,靠前指挥,工作重安排更要重落实。定期或者不定期召开部门人员民主生活会,开展批评和自我批评,总结复盘,查找一定时期内的工作不足。
工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。提升措施:进行模块化管理,制定各类常规事项工作预案,尽可能细化、注重操作性、实用性、充分预估各种急难险重因素。
管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。提升措施:梳理常用工作事项制度执行条例,熟读熟记,避免事到临头不知所措或罔顾制度及现查制度的情况发生。对办公室人员职责界定清晰,在宽岗的基础上实行窄岗,实现人员一专多能,互相补位。
(二)工作执行计划
1、优化行政管理职能。根据部门职责及岗位编制,重新修订岗位职责。完成行政管理待修订制度识别,拟定修订方案,并进行制度下发,根据制度运行评估情况,再次修订颁布。根据重新设定岗位电脑等级,对现有电脑运行情况进行排查,拟定办公生产电脑更新换代方案,根据方案考察电脑,完成办公生产电脑升级,提升人员办公效率。
2、推进企业文化建设。通过对建材集团年度员工活动识别,年度员工活动计划拟定,在原有活动基础之上,增加1-2个主题活动,进而丰富员工文体活动。同时,盘点企业标识明细,如文化日历、电子贺卡、信笺、看板、宣传栏等,推进形象建设与集团VI整体设计。优化传播载体,制定具体短视频传播方案并组织实施,通过微信公众号、抖音等多渠道对企业文化进行宣贯,定期对员工企业文化知识熟知情况进行考核,制定员工行为规范标准,每月对员工行为进行检查监督,形成记录,多措并举,营造践行企业文化的良好氛围。