信息技术管理体系
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇信息技术管理体系范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
信息技术管理体系范文第1篇
信息管理系统除了具有以上功能之外，还能够按照计划的内容，考察计划的执行情况，能够根据预先设定的目标值，合理控制计划执行进度，达到控制的目的。信息管理系统具有辅助决策功能由于信息管理系统掌握了大量基础数据，并且可以根据现实需要对数据进行综合利用，包括进行数据建模，得出最优数学模型，从而为正确决策提供相应依据。
2计算机通信技术的结构及通信协议分析
计算机通信技术是目前在计算机之间进行数据传输的主要技术之一，为了便于不同计算机之间实现有效的数据传输，通常计算机通信技术会将整个通信网络划分成不同的层面，并且依托统一的通信协议，保证进行数据传输的两个计算机终端能够互相识别，进行正常的数据通信。在计算通信技术的发展中，通信结构和通信协议是两个紧密相关的技术指标，在对二者进行研究的时候，我们可以将它们看作一个有机的整体。目前计算机通信技术在结构划分方面与通信协议设置进行了结合，二者相互影响。按照国际标准化组织（ISO）的建议，目前实际广泛使用的网络结构模型是开放系统互连模型（OSI）。这是一个七层协议，包括物理层协议、数据链路层协议、网络层协议、传输层协议、会话层协议、表示层协议、应用层协议。物理层协议实现物理上互连系统间位流信息的透明传输，即实现了一位（组）数据在两个通信实体之间的可靠传送通信它描述了经通信介质在数据链路实体之间建立、维护和拆除物理连接。数据链路层协议主要是对高层屏蔽传输介质的特性，为网络通信实体之间提供建立、维护和释放数据链路连接的功能和手段，实现无差错的数据以帧为单位的可靠传送。网络层协议主要是为通信子网与高层结构之间提供界面连接，其主要任务是对通信子网实现路径选择实现通信实体之间端--端的透明的数据传送对高层屏蔽了数据传送经过的路径，传输层协议也称主机——主机层协议，它为会话层的通信实体之间提供透明的数据传送，其主要任务是接收会话实体送来的数据，根据需要把他们分成若干比较小的单元，保证所有数据单元经下面三层正确地到达另一个会话实体。会话层协议也称进程——进程层协议，它通过协议提供的一组命令为网上两个进程之间的通信建立会话连接和释放会话连接，并管理它们在该连接上的对话。表示层协议以对应用实体有意义的形式提供有关信息表示的服务。这些服务有文本压缩、代码转换、数据加密与解密文件格式变换、信息格式变换终端属性的转换等。应用层协议是用户访问网络的接口层，直接为正在通信的端点用户的应用进程服务。
3信息管理系统应用计算机通信技术的必要性
考虑到信息管理系统需要处理的信息量较大，并且信息管理系统需要进行正常的数据通信，所以在建设信息管理系统的时候，我们积极采用了计算机通信技术作为信息管理系统的主要技术。从目前信息管理系统的运行情况来看，信息管理系统应用计算机通信技术是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面：
3.1信息管理系统要实现有效的数据传输，必须应用计算机通信技术在信息管理系统中，数据的传输是系统运行中的重要功能，为了保证数据传输能够满足准确性和高效性的特点，计算机通信技术的应用成为了必然。考虑到计算机通信技术的优点，可以在标准协议的指导下完成不同计算机终端之间信息的传输，所以，出于信息管理系统信息传输的目的，在信息管理系统中计算机通信技术得到了重要应用。
3.2信息管理系统要想保证其有效性，必须应用计算机通信技术信息管理系统的功能相对丰富，主要为管理过程提供数据处理服务和决策参考，为此信息管理系统的有效性是衡量系统成功与否的重要的指标。为了保证信息管理系统能够满足有效性的要求，计算机通信技术的应用成为了构建信息管理系统的必要手段。从现有的信息管理系统来看，计算机通信技术的应用保证了信息管理系统的正常有效运行。
3.3信息管理系统要想保证其基本功能的实现，必须应用计算机通信技术从目前来看，信息管理系统的基本功能主要包括：数据处理功能、预测功能、计划功能、控制功能以及辅助决策功能。为了保证这些功能的实现，只有利用计算机通信技术才能达到目的。基于计算机通信技术本身的优点，在数据处理、预测、计划和控制方面都有突出的表现。所以对于信息管理系统来讲，应用计算机通信技术成为了必然选择。
3.4信息管理系统要想提高管理效率，必须应用计算机通信技术信息管理系统在实际运行过程中，要想保证管理效率达到要求，并不断提高管理效率，就要积极应用计算机通信技术。之所以采用计算机通信技术，主要是因为计算机通信技术解决了不同计算机之间的数据通信问题，缩短了数据通信时间，提高了信息管理系统数据传输效率，进而有效缩短了信息管理系统运行时间。所以，从提高管理效率的角度来看，应用计算机通信技术是必要手段。
4计算机通信技术在信息管理系统中的应用
正是基于计算机通信技术的优点，计算机通信技术在信息管理系统中得到了重要应用，其应用主要表现在以下几个方面：
4.1计算机通信技术在信息管理系统数据处理中的应用
信息管理系统的功能之一是能够对数据进行快速处理，在这一过程中，对数据传输产生了现实的需要，而计算机通信技术的优点是能够提高数据传输效率、保证数据传输质量，基于这一优点，计算机通信技术在信息管理系统的数据处理中得到了重要应用，并成为支撑数据处理的关键技术。
4.2计算机通信技术在信息管理系统预测功能中的应用
信息管理系统预测功能的实现是以大量数据为基础的，而基础数据的获得离不开信息管理系统的数据传输。基于这一现实需要，以数据传输为特点的计算机通信技术在信息管理系统中得到了广泛的应用，成为了实现信息管理系统预测功能的重要技术支撑。所以，我们要认识到计算机通信技术的优点。
4.3计算机通信技术在信息管理系统计划功能中的应用
信息管理系统的计划功能，主要是基于各个管理层的基础数据而构成的，因此对数据的需求，决定了信息管理系统必须应用一种可靠的技术实现数据的传输。在这一背景下，计算机通信技术以其独有的数据通信优势满足了信息管理系统的需要，成为了实现信息管理系统计划功能的主要技术。
4.4计算机通信技术在信息管理系统控制功能中的应用
信息管理系统中的控制功能与其他功能一样，都是基于庞大的数据作为基础的。因此在信息管理系统中控制功能的实现主要依赖于计算机通信技术的应用。所以，从控制功能的实现角度以及信息管理系统的有效性来看，计算机通信技术在信息管理系统控制功能得到了广泛的应用。
4.5计算机通信技术在信息管理系统辅助决策功能中的应用
信息管理系统辅助决策功能是整个系统功能中的重点，为了保证该功能的实现，信息管理系统积极应用了计算机通信技术，使信息管理系统能够对数据进行综合处理和传输，提高处理和传输效率，提高辅助决策功能的实效性。基于这一选择，计算机通信技术在信息管理系统中得到了重要应用。
5信息管理系统中计算机通信技术要点分析
基于计算机通信技术的诸多优势，计算机通信技术在信息管理系统中得到了广泛的应用，为了保证其应用效果并扩大应用范围，我们应对信息管理系统中的计算机通信技术要点进行分析。从目前信息管理系统中计算机通信技术的应用来看，计算机通信技术的要点主要表现在以下几个方面：
5.1计算机通信物理层技术
在信息管理系统中，计算机通信中的物理层是进行数据传输的重要通道，为了把纵横物理层能够可靠工作，我们应注意物理层的频谱效率、误码率和蜂窝环境的适应性。为了提高物理层的通信质量，我们可以采取以下方式：1）采用窄带数字调制方式，2）采用扩展频谱调制方式，3）采用直接序列扩展频谱的方式，4）采用跳频扩频调制系统。通过以上几种方式，保证了物理层的通信质量和通信效率。
5.2计算机通信MAC子层技术MAC子层主要是媒体访问控制层，这一层的任务主要对信道的使用进行有效的控制和管理，使信道能够充分利用，满足数据传输需要。MAC子层的优点是能够实现多地址的访问，能够实现一对多的通信。这一子层技术的要点主要集中在MAC子层协议的设定上，目前来看典型的随机访问协议是ALOHA和载波监听多路访问（CSMA）。
5.3计算机通信数据链路层技术
数据链路层的功能是在相邻两个结点之间可靠地传输数据帧，相邻两个结点之间用一条电路连接，中间没有分组交换机!经过物理层的作用，这条电路已经数字化，故称作链路，加上数据链路层协议后，链路上能较可靠地传输数据帧，形成所谓的数据链路，协议在数据链路层中起着关键作用，在移动计算机通信网络中大多使用选择重传ARQ协议，因为连续ARQ浪费了有效带宽
5.4计算机通信网络层技术
计算机移动后，其地址也变化，由传统域名服务器给出的只是计算机的归属地址，不能反映计算机的当前地址，这样，移动计算机如何动态寻址就是一个很重要的问题!当通信中的计算机在不同子网间漫游时，如何保证数据通信对移动的透明性，使应用进程感觉不到移动的影响，是移动计算机通信网络必须解决的关键问题，这两个问题在网络层中得到解决!网络层中的移动管理部分实现移动用户的动态跟踪，移动切换部分可保证用户在不同子网切换时通信的可靠性。
6结论
信息技术管理体系范文第2篇
文章主要研究了信息管理在公路运输经济管理体系中的应用。首先，从信息化公路运输经济管理体系的作用出发，对信息化管理下公路运输经济管理的经济效益和服务效益进行研究;其次，在上述基础上结合我国发展现状，深入挖掘了新时期基于信息化公路运输经济管理体系的构建原则和构建措施，希望为公路运输经济管理工作的完善提供一定的参考。
［关键词］
公路运输经济;信息化管理;体系构建
公路运输经济管理内容复杂多样，在实际工作的过程中管理难度较大。信息化管理体系能够借助信息技术对公路运输经济管理内容进行分析，通过智能化装置和设备实现公路运输经济管理体系的改革，已经成为新时期公路运输体系构建的关键。但当前我国并未对基于信息化公路运输经济管理体系进行重视，结合该内容形成相应的管理结构，在今后工作中需要结合上述状况进行调整和改善，从而达到管理效益的全面提升。
1信息化公路运输经济管理体系的作用
信息化公路运输经济管理体系能够从根本上提升公路运输资源配置效益，降低公路运输经济风险，对我国公路运输行业的发展具有至关重要的意义。除此之外，该管理体系还能够借助智能化装置提升公路运输经济管理服务效益，借助互联网实现实时交互，已经成为公路运输经济管理工作开展过程中不可或缺的关键。(1)信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术，通过互联网实施把握公路运输企业的经济运营状况，对企业运输效益进行评估。这种基于信息数据的公路运输经济管理不仅能够对公路运输行业发展状况进行全面把握，还能够及时发现企业工作过程中的具体问题，结合数据反映企业发展是否规范、环保、高效，在当前公路运输企业工作中不刻不容缓。与此同时，上述数据还能够为公路运输企业提供良好的参考信息，尤其是在公路运输经济管理大数据背景下，企业可以结合上述大数据形成科学的战略规划，对企业战略发展内容进行完善，从而保证公路运输企业的经济效益，为企业今后发展打下坚实的基础。这种基于数据信息的公路运输管理经济体系不仅能够确保企业准确地对自身现状进行总结，把握发展中的各项问题，还能够为企业战略提供一定的参考，确保企业的可持续发展，在公路运输经济管理过程中达到了事半功倍的效果。(2)信息化公路运输经济管理体系能够消除公路运输经济管理过程中的运营风险，保证公路运输经济效益。常规公路运输的过程中非常容易受到外部环境的影响，导致运输过程中出现各种问题，严重时甚至造成运输事故，对运输企业人员安全及货物安全具有非常严重的威胁。信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术获取实时数据，如天气数据、道路数据、行车数据等，最大限度降低由天气、道路、行车等对公路运输的影响，从而保证公路运输经济管理效益。与此同时，基于信息化的公路运输经济管理体系还能够借助上述数据形成相应的风险规避措施，对公路运输过程中的各项注意事项进行细化，防患于未然，最大限度降低上述因素可能造成的公路运输事故，保证了公路运输企业的安全、高效运营。(3)信息化公路运输经济管理体系能够全面提升公路运输企业服务效益，通过信息数据完善各项服务内容，形成针对化服务体系，真正达到了服务至上、服务至优的要求。传统公路运输过程中，公路运输企业之间的运输服务内容竞争非常激烈，但由于形成面向客户的实时服务体系，很容易出现服务与客户的“断层”，造成服务效益受到严重影响，在服务竞争过程中处于劣势。信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术及时了解客户的各项需求，在上述数据基础上提供与客户服务相协调的服务内容，从而获取客户的信任，使自身在市场竞争中处于有利地位。此外，信息化公路运输经济管理体系还能够在客户出现紧急安全问题后及时提供帮助，最短时间内找出导致该问题的诱因并进行相应处理，大大提升了客户对公路运输经济管理工作的满意度，为我国公路运输经济工作的智能化及信息化发展创造了良好的契机。
2基于信息化公路运输经济管理体系的构建
基于信息化公路运输经济管理体系构建的过程中人员要结合公路运输经济管理需求对其进行合理设置，依照系统性、经济性和环保性原则严格控制该体系的各个环节，不断完善信息化公路运输经济管理的各个内容，从而高质量、高效益地完成公路运输经济管理任务。
2.1构建原则(1)系统性原则。信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要求把握好系统性内容，做好整体设计，严格依照各项工作内容进行排序和整理，从而形成完善的系统。常规信息化管理的过程中要做好客户需求分析、基本信息管理、客户订单信息、客户服务信息等设置，在明确了上述信息且确定交易无误后方可开始运输货物过程中的各项操作，依照运输货物要求对货物进行信息分析、路线选择、装车运输等，从而形成系统化公路运输经济管理体系。与此同时，上述运输的过程中还要把握好实时信息化跟踪，将货物状况及时报告给客户，从而为客户提供全面的信息服务，提升客户的满意度。(2)经济性原则。公路运输经济管理是需要将经济性原则作为各项工作开展的前提，在上述基础上形成相应的经济性管理体系，对各项工作进行完善，这样才能够保证公路运输经济管理效益。信息化公路运输经济管理体系能够通过信息技术分析各项管理内容，利用信息数据完善各项运输经济管理内容，做好资源的配置，达到了经济效益的最大化。与此同时，上述原则还要求公路运输经济管理工作开展的过程中运用互联网大数据分析管理过程中同行业其他企业的管理工作，借助其先进经验对自身内容进行完善，紧跟时代步伐，从而实现管理体系的全面完善，保证公路运输经济管理工作质量。(3)可持续发展原则。我国社会主义和谐社会建设的过程中要求将可持续发展作为一切工作的基础，围绕绿色环保原则合理开展各项社会工作内容。为了与国家发展相协调，信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要严格把握可持续发展原则，对公路运输经济管理细节进行全面把握，在可持续发展原则基础上合理调配各项资源，做好运输资源的优化配置和循环利用。要尽量选取绿色环保型技术对管理环节进行优化，如选取太阳能智能化监督装置完成车辆的实时监控，借助生态环保型汽车进行货物运输等。
2.2构建措施
2.2.1构建信息化管理网络信息化公路运输经济管理体系构建的过程中首先要把握好信息化管理网络，将各项管理环节纳入到管理网络中，形成较为全面的管理结构，这样才能够保证公路运输经济管理工作顺利完成，其具体内容包括以下几部分。第一，运用大数据平台做好战略设计，通过大数据内容对公路运输企业发展状况进行分析，确定企业运输状况，对其进行针对性调整。与此同时，通过互联网借鉴其他企业的成功经验，结合自身经营状况对上述内容进行调整和融入，从而形成合理的公路运输经济管理规划。第二，通过信息技术落实公路运输经济管理过程中的各项管理内容，形成扁平化管理机制，对各环节管理体系进行完善，做好信息交互，从而保证各机构能够高质量、高效益地完成公路运输经济管理任务，全面提升公路运输经济管理效益。此外，还要通过信息技术对各项资源进行调配，做好公路运输经济管理体系的智能化调整，如借助自动化报警调整装置、物联网智能调整设备等对管理过程中出现的紧急事故进行处理，最大限度降低公路运输经济管理风险。第三，运用物联网技术对公路运输经济管理过程中的追踪环节、控制环节进行把握，通过物联网实时把握运输环节中车辆状况、货物状况等。与此同时，运输追踪的过程中还要做好信息交流，通过互联网、智能交流平台等对运输过程中的各个信息及时反馈和交流，从而保证公路运输企业能够全面把握运输状况，掌握运输过程中的各项信息，依照上述内容及时调整，从而保证公路运输经济管理的经济性。
2.2.2形成信息化服务平台信息化服务平台构建的过程中要先把握好信息化服务内容，如客户需求信息采集、客户信息记录、客户信息分析、客户信息反馈、客户问题服务等，在该基础上运用信息技术完善服务体系，达到服务质量的全面提升。要在服务平台上建立上述服务板块，通过专业服务人员与客户沟通，为客户提供相应的服务，从而满足客户需求。除此之外，信息化公路运输经济管理体系构建的过程中还要构建相应的评价板块，由客户提出对企业的意见和建议，从而借助反馈数据不断完善自身工作。
2.2.3完善信息化评估机制信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要对信息化管理评估机制进行完善，依照市场需求及可持续发展战略形成相应的信息化评估体系，对信息化管理环节、管理效益等进行针对性分析，不断调整和优化，从而保证信息化管理的经济性、可靠性和有效性。该过程中企业可以建立人员评价体系和效益评价体系，通过人员评价和实际管理效果来分析实际公路运输经济指标，在该基础上对其进行完善，全面提升公路运输企业的核心竞争力。企业还要做好人员技能的提升，依照我国最新信息化公路运输经济管理内容对人员进行技术培训和素质培训，确保人员能够高质量完成各项信息化管理任务，这样才能够保证信息化公路运输经济管理工作顺利落实。
3结论
信息化公路运输经济管理体系构建的过程中人员要把握好各项构建原则，在该基础上形成相应的信息化管理体系，对信息化管理网络进行完善，细化各项管理内容。要在上述基础上形成相应的服务管理体系，面向客户需求提供相应的信息化服务，从而提升客户的满意度，保证公路运输企业的核心竞争力，使企业在市场竞争中处于有利地位。
参考文献:
［1］丁桂花.浅议公路运输经济中信息化管理的若干问题［J］．科技经济市场，2015(7):159－160.
［2］张玉红.信息化管理对公路运输经济发展作用探讨［J］．现代商贸工业，2010(21):301.
［3］苗惠渤.信息化管理对公路运输经济发展的作用研究［J］．中国外资，2012(11):110.
信息技术管理体系范文第3篇
笔者进行了长时间的探索,尝试运用现代信息技术来辅助班级管理,在实践中,总结出了一点班级管理的体会,现就以下三方面来进行探讨。
现代信息技术在班级常规管理中的应用
1.利用聊天工具,和学生平等交流
网上有多种方式可以聊天,比如BBS、QQ等,都很受欢迎。笔者在班集体成立之初就建立班级QQ群,让学生在群里畅所欲言。良好的氛围形成之后,笔者不失时机地提出班里存在的问题让学生讨论。通过同学及时反思,很多学生都发现了自己的不足之处,并自觉地在言行方面进行自我约束。
2.开通网上家长学校的校信通
利用校信通,班主任可随时与家长交流。学校重要活动安排、作息时间调整、学生在校表现、学习情况、成绩发送、家庭教育方法交流等。家长也可以及时回复,大大方便了家校间的沟通。
3.创建班级主页、学生成长系统
笔者尝试创建了班级主页,取名为“风雨彩虹”。里面开辟了多个版块,有很丰富的内容,我把主页加以美化,吸引了学生好奇的目光,学生纷纷参观自己班级的主页,并在上面留言,发表评论,甚至给笔者提供素材。笔者选了几个学生电脑高手组成小组来管理和定期更新主页,并面向全班征集建议。学生的参与意识和集体意识被大大调动起来了。
学生成长管理系统是一款学生管理软件,包括了班级各项常规管理,如新闻、工作计划、总结、案例分析、班会记录、学生出勤、成绩、表现、评语管理等等,是一款功能全面的软件。我通过利用这款软件,提高了班级管理效率。
4.指导学生浏览学校网页
学校网页上有许多东西学生很感兴趣,比如各项常规评比的结果、学校各项竞赛的成绩、名单、学校的活动安排、优秀教师或学生风采等等。学生可以登录学校网页,了解学校动态。学校网页还有“雁过留声”专栏,笔者鼓励学生给“知心姐姐”留言,倾诉自己内心的烦恼,并及时对学生进行必要的心理疏导。今年学校新开通了“云中七彩阳光社”心理网站,笔者经常指导学生浏览,并鼓励他们积极参与,使学生掌握了必要的心理健康知识。
现代信息技术在主题班会课中的应用
1.利用网络资源,自己准备和组织班会课
笔者借鉴网上的课件资源进行删改,形成了自己丰富的主题班会资源。在用之前笔者先搜索有用的素材,如音乐、图片、视频等,再根据新班级的特点和需要进行穿插和调整。学生在轻松愉快的气氛中积极参与,畅所欲言,不知不觉接受了思想、道德、心理、习惯等方面的教育。
2.利用网络平台,搭建师生共同参与的班会课
笔者曾经尝试上过网络班会课。首先通过校信通联系家长,让学生在规定时间准时坐在电脑前,打开QQ群聊功能。学生争相汇报作业完成情况,笔者不失时机地当众表扬和鼓励。以后每到节假日,笔者都会和学生约好,上这样一堂特殊的班会课。反过来,笔者从学生身上也学到了很多知识,比如哪些是学生感兴趣的东西、怎样更快地进入学生内心与之交流等等,这对于笔者更深入了解学生心理,调整教育方法,更有效地管理班级起到了积极作用。
现代信息技术在家长会中的应用
1.制作多媒体课件
笔者利用多媒体技术制作的课件,吸引了所有家长的目光,使家长看得目不转睛,听得聚精会神。笔者设计了几个栏目。“听听孩子的心声”栏目,把孩子要对父母说的话录制下来,在家长会上放给所有家长听;“特长展示”栏目中,笔者把学生的书法、绘画、科技制作、参加活动得到的奖状证书奖品用数码相机拍下来,在课件中一一展示和表扬。这些新颖的东西,不仅让他们更深入地了解自己的子女,也鼓励了家长更注重孩子的全面发展,可谓一举两得。
2.放映学生活动录像、视频
笔者平时细心地把学生的活动情况用相机及时记录下来,这些都是笔者平时积累的珍贵素材。在播放之前,笔者还会给画面配上一段优美的音乐、幽默的话语或注解,努力让家长不产生枯燥的感觉。
3.展示学校网页、班级主页等
信息技术管理体系范文第4篇
关键词：档案管理 信息网络化 多媒体技术
计算机技术中的媒体是指文本、图像、图形、音频、动画、视频等电子文件信息，多媒体则是这类电子文件信息的集合。所谓多媒体系统是存在两种以上这类电子信息的计算机应用系统。多媒体系统一般应具有对多媒体信息的获取、操作、编辑、存储等功能。在我们的现实世界中，各类文件原件、照片、录音、录像、工程图纸等档案实体是我们管理的直接对象，被习惯称之为介质。正是这种档案实体存在的多介质形态决定了多媒体计算机在档案管理领域大有可为。
一、多媒体技术在档案信息化建设中的意义
社会的巨大变革，给档案事业的建设与发展带来了新的挑战，使档案在种类、载体、管理技术和方法以及档案的利用上都发生了很大变化，除原有的档案外，新增加了中外合资、个体、私营企业的档案，甚至还有非政府机构以及社会中介组织形成的档案。由于现代信息技术的发展以及信息量的急剧膨胀，传统的信息收集、整理加工、传播途径已不能满足人们日益增长的信息需求。随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设、数字档案馆的形成已成为档案事业发展的必然趋势，并引起档案界的普遍关注。同时，由于多媒体技术具有较强的直观性、信息量大、易于接受和传播迅速等特点，使其得以在档案领域中大量运用并得到不断扩展。多媒体技术在档案管理中的应用，使档案管理有了突飞猛进的发展，为档案信息提供了现代科学技术手段，对提高管理、开发、利用档案信息资源的能力，最大化发挥档案信息量的价值，推动档案管理理论和档案管理技术及方法的转变，都具有重要的现实意义。
二、多媒体技术在档案信息化建设中的应用
1.建立档案信息库
档案信息数字化对于建立档案信息库的作用十分重大。档案数字化是档案信息化建设的重要内容，实现档案数字化能有效地保护档案原件和改善档案的利用方式，还能充实各档案馆网站的内容。目前我国大多数已上网的档案馆网站，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄、信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少的通病。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。
2.编制检索程序
目录信息数字化是档案信息数字化的前提，只有建立档案目录数据库才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条，发挥计算机强大的检索功能。首先，要建设档案目录信息“数据仓库”或叫“数据超市”，包括档案目录数据、专题目录数据、各类资料目录数据、历史档案目录数据、现行文件目录数据等档案目录的计算机输入、多媒体制作和建立完善计算机检索体系，以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统地提供档案信息，实现档案数字化的目的。
其次，档案著录标引及档案机读目录的建立。建立档案著录标引及档案检索自动化即电子检索，是档案自动化管理的核心内容。它对开发档案信息资源提出了新的更高要求。要实现电子检索，重要的是必须输入大量经过规范化处理的数据。通过档案著录来揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值，并注明档案的来源、出处、保管状况，在完成档案编目的同时对档案特征进行分析、选择、登录。既便于档案管理人员进行有序管理，也便于用户对档案的查找与利用，从而适应科学管理档案和档案数字化处理技术的需要；机读目录的建立实现了计算机检索，所著录的条目信息被有序存入到数据库中，按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来，构成数据集合，给档案目录数据的管理提供了技术条件。
三、多媒体档案信息处理中应注意的问题
随着网上办公、网上用档的普及,档案部门还有许多工作要做,针对网上用档的条件,我们还必须做好以下几方面工作,为档案实现信息网络化奠定坚实的基础。
1.加强网上档管理理论研究。为了更好地开展网上工作,保证提供系统、完整、真实的电子文件信息给利用者,我们必须加强归档电子文件的理论研究,其探讨的理论主要包括:(1)用文字处理技术形成的电子文件,归档时应有文字存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。(2)用扫描仪等设备获得的图像电子文件,用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件等如何归档的理论研究。(3)档案信息上网后信息如何管理、利用的理论研究。(4)档案信息源如何系统编辑上网的理论研究等等。
2.加强档案部门网上办公先进设备的配置。现阶段档案部门设备十分落后,现代化程度不高。因此,我们要加强宣传,争取社会的支持,争取政府加大对档案事业的投入。再就是要把档案事业推向市场,让档案体现其经济价值,把档案信息作为一种特殊商品经营,增加社会对档案事业的投入。总之,要采取多种方式来解决档案资金的不足,以便档案界配置先进的管理设备。
3.加强档案管理人才的培养。人才确定事业成败,档案事业发展与否,关键在人才。网络时代,档案管理人才必须重新更新自己的知识,争做档案信息网络管理软件的编辑开发人才,争做网络档案信息管理人才,争做网络档案信息源组织编研人才和其它载体形式的管理人才。
信息技术管理体系范文第5篇
RMS工作原理
作为Microsoft数字版权管理(RMS)的一个组成部分，IRM成为其在Office办公套件中的具体应用形式。为了深入了解IRM实现文档保护的具体过程，我们首先来看看RMS的工作流程。
具体的版权保护过程如图1所示。首先，由支持版权管理的客户端软件(例如，Office 2003)创建相应的文档，并为之定义相关的版权管理策略; 然后，该客户端软件会向RMS服务器发送一个未签名的许可证，在接收到该许可证后，RMS服务器对其进行数字签名并返回给客户端，文档作者即可该文档。
而接收者使用同样支持版权管理的应用程序打开该文档后，该程序会将当前用户的信息通过RMS服务器进行核对，在确认了用户身份及要求的合法性之后，自动生成用户许可证书，并返回到用户手中，用户即可打开该文档并应用版权限制功能。
实战IRM
上面的介绍多少有些抽象，接下来我们就将具体结合Office 2003亲身体验一下IRM的强大文档保护功能。假设用户A()要在Office 2003中创建一个Word文档(注意: Office 2003的其他套件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook也均支持IRM技术)，且用户A对该文档享有完全的控制权。为了工作的需要，用户A要将该文档发送给用户B()，且要求用户B只能读取该文档，不能对其内容进行复制、编辑和打印，并且该文档只在当年有效。IRM在Word 2003中是如何完成这个任务呢？具体的操作步骤如下。
1．首先安装Windows版权管理客户端软件(Windows Rights Management Client Software)。下载地址为: /download/6/6/6/6665c621-ed5a-40f5-8c74-4fced417d9d5/MSDRMClient.exe。该程序是应用版权管理功能的基础，由于Windows中没有内置版权管理功能，因此需要用户自行安装该程序。另外，用户也可以不手工下载该程序，因为在首次使用权限管理功能时，系统会自动下载并安装该版权管理客户端。
2．打开Word 2003，创建或打开需要传递的文档。点击工具栏上的“权限”按钮(位于“保存”按钮的右边)，首次使用时，系统会提示您创建一个版权管理证书。文档的权限与版权管理证书紧密相连，IRM就是通过证书来识别查看对象的。
获得版权管理证书的途径有2种: 如果企业中有RMS服务器，那么证书由RMS服务负责签发; 另一种选择就是使用Microsoft提供的免费测试用RMS服务，您可以从Microsoft获得一个证书，它基于Microsoft .NET Passport创建，用户可以通过申请Hotmail或MSN邮箱或者将目前所使用的邮箱注册为Passport认证邮箱来获得(本例中使用的是Microsoft的免费认证服务)。Word 2003会自动检测系统上是否有存在版权管理证书，如果没有，系统自动运行“Rights Management Certification Wizard”(版权管理证书管理向导，如图2所示)，为用户下载并安装一份版权管理证书。
3．证书下载并安装完毕后，进入“权限”对话框(如图3所示)。0ffice 2003提供了3大类管理权限以及相关的一些附加选项，它们是“读取”、“更改”和“完全控制”。“读取”权限意味着对方只能读取该文档，但不能对其内容进行编辑、复制和打印; “更改”权限表示用户可以自由地编辑和读取文档的内容，但不能进行打印，其附加权限还包括打印权、设置文档的失效期等; “完全控制”权限在默认情况下只有创建者才能拥有。
在“权限”对话框的“读取”项目中，选中该对话框中的“限制对此文档的权限”复选项，并在“读取”项目中输入用户B的Passport注册邮件地址，由于不赋予用户B更改文档的权力，因此将“更改”项目保持为空; 然后，单击“其他选项”按钮，进入图4对话框。
选中“此文档的到期日期为”复选项，然后指定该文档的到期日期(2003-12-31)，实现对文档失效期的设定。如果用户B没有使用Office 2003，则无法打开该文档，这时您需要选中“允许使用Office早期版本的用户使用支持信息权限管理的浏览器进行浏览”复选项，这样对方就可以通过一个安装了版权管理插件的IE浏览器打开该文档了。从图4还可看出，文档的创建者用户A()在默认状况下拥有“完全控制”权限。
完成上述操作后，用户的认证信息与文档的权限信息将组合成一个“许可证”传送到Microsoft的RMS服务器上，并进行签名操作(注意，该过程不会传递整个文档)，签名后该“许可证”会被返回，文档信息并不会保存在RMS服务器中。
版权文档查看
用户B要打开该文档时，需要通过Microsoft的RMS服务器来确认是否拥有查看文档的权限，因此用户B必须连接到Internet上。在获得了RMS签发的用户许可证后，用户B即可使用Word 2003打开该文档了。如果用户B安装的是低版本的Office套件，则可以通过安装了版权管理插件的IE浏览器浏览该文档，但前提是要把该文档的扩展名改为.rmh。IE版权管理插件的下载地址为/download/8/b/9/8b9509d8-0ee9-438d-9b3e-92efddfb97ca/RMUSetup.exe。注意: 该插件仍然会要求用户到Microsoft RMS服务器或企业内部RMS服务器上进行认证(如图5所示)。
