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广告公司管理制度

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广告公司管理制度

广告公司管理制度范文第1篇

我公司自1979年成立以来,一直是国内旅游用品、商品供应的龙头骨干企业。近些年来,又在实业投资开发方面取得了突破性发展。随着社会主义市场经济的不断深入发展,公司的经营已经完全进入了市场化。相应地,市场的营销推广就显得尤为重要,广告宣传是其中的重要手段之一。

我公司在日常经营活动中,需要对外大量的商业广告。目前这些业务有的是业务部门自己操作,有的是委托广告公司。这样做的结果造成了公司的广告设计水平低,形象不统一,价格偏高,营销效果不理想。因此,急需将公司的广告业务在降低成本的前提下,统一设计、统一制作、统一。公司成立自己的广告公司有利于将上述业务承担下来,达到公司广告业务管理的“三统一”,同时降低成本,将原来一部分广告支出转变成广告公司的利润,从而提高公司的总体效益。

此外我公司在多年的经营过程中,形成了不少适用于广告的媒体,诸如每年举办的全国旅游商品订货会,公司办公楼楼顶的户外广告牌,以及各个投资项目中的广告媒体。这些有效媒体,给成立广告公司提供了十分有利的经营条件,并有望成为公司的又一重要的经济增长点。

从广告客户来源看,由于公司多年来一直是国内旅游商贸领域的龙头骨干企业,在经营中形成了庞大的客户群,再加上公司自身的广告业务,这些都给成立广告公司提供了可靠的保障。基于上述原因,我公司决定与北京RF旅行社共同投资组建HY广告发展有限公司。

一、广告公司的投资情况

HY广告发展有限公司由中国HU商贸服务总公司和北京RF旅行社共同投资组建。注册资本50万元人民币,中国HU商贸服务总公司占51%,北京RF旅行社占49%。中国HU商贸服务总公司是国家旅游局直属的大型旅游商贸企业,注册资金1700万元。北京RF旅行社是中国HY实业发展股份有限公司的全资子公司,注册资本300万元人民币。

二、广告公司的经营场所和设备

广告公司的经营场所在北京市东三环北路1号中国旅游商贸服务总公司办公大楼内,办公面积100平方米。公司拥有平面广告设计、照排系统,摄录像设备等,并配备了多台计算机,可供开展各类广告的设计和制作业务。

三、广告公司的从业人员

HY广告发展有限公司的从业人员拟采用投资方委派与社会招聘相结合的方式。投资方将委派公司的董事长、总经理、财务部经理以及部分业务人员。上述人员大都从事过广告宣传工作,熟悉广告的经营与管理。另外,公司还将面向社会招聘部分广告专业人员,其中包括平面设计、广告策划、影视专业人员、市场开发人员、CI设计等。

四、广告公司的机构设置

HY广告发展有限公司拟初步设立总经理办公室、广告创意部、媒介部、财务部,视公司的业务发展情况再设立与之相适应的业务部门。

五、广告公司的经营管理制度

HY广告发展有限公司已经制定了广告经营管理制度。公司在今后的日常经营活动中将严格遵守中华人民共和国广告法等国家颁布的有关广告的法律、法规。同时,按照已经制定的广告经营管理制度具体处理日常广告业务。

六、公司未来发展展望

HY广告发展有限公司成立后将主要在以下几方面开展业务:

1、为中国对外旅游业务提供全方位的广告策划、创意、设计和制作的服务。

2、对外承揽各类广告设计、制作、、业务。

3、经营其它工作。随着社会主义市场经济的高速发展,广告业务也将不断发展,HY广告发展有限公司将坚持“信誉第一,客户至上”的原则,为社会提供全方位的,优质的广告服务。只要HY广告发展有限公司不断开拓进取,发展前景将是十分广阔的。综上所述,成立HY广告发展有限公司是必要的、可行的。

广告公司管理制度范文第2篇

论文摘要:通过对我国品牌设计业的环境分析、以及对常州TG企业品牌设计公司的SWOT分析归纳出常州TG企业品牌设计公司的优势、劣势、机会及威胁,提出了新的适合公司发展的营梢战略规划。

一、常州TG企业品牌设计公司营销环境分析

营销环境是企业的生存环境是独立于企业之外而又同时影响制约企业生存和发展的外部环境的总和。企业的发展必然要和所处的环境相协调分析企业的经营状况首先得从分析环境入手。所谓环境分析就是从战略角度分析企业外部环境和企业自身资源的现状,研究制定出最有利于企业长远发展的竞争战略。

1.品牌设计的概念

品牌用美国市场营销协会的定义就是指名称、标记、符号或设计及其组合,其目的是识别某个产品或劳务并使之与竞争对手的产品或劳务区别开来。品牌包括品牌外部标记(包括名称、术语、图案等)、品牌识别、品牌联想和品牌形象等内容。品牌的价值在于品牌形象就是企业通过营销活动建立的消费者对品牌所产生的心理认同与情感认同拥有良好的品牌形象是企业参与市场竞争的有力武器品牌设计有广义和狭义两种概念。狭义的品牌设计指品牌名称、商标、包装、装演等方面的设计即企业视觉系统设计也是企业形象设计的一部分。广义的品牌设计则包括企业战略设计、产品设计、形象设计和CI设计。广义的品牌设计是个大概念是设计的战略思想,包括企业形象设计、工业产品设计、包装设计、动态环境设计、静态环境设计、广告设计等等涵盖了品牌设计的每一个层面。这个概念要求设计师以品牌战略规划理论为指引透彻研究企业的管理、生产、渠道、服务等各方面的真实情况经过消化后用最直接、有效的手段把企业的真正优势通过视觉语言表达出来.全方位铸造企业坚实的基础建立强势品牌。大设计概念是企业发展品牌提升的强大引擎。近年来随着创业风潮在中国大地的持续弥漫越来越多的企业家、管理者意识到创建品牌、争创名牌的重要性。对相当一些有品牌意识的企业家来说如何更加完善本公司的品牌形象,让受众对公司的品牌形象更深刻、更加鲜明那就要依赖高水准的品牌设计了,因此品牌设计对企业品牌建设起着关键作用。

2常州TG企业品牌设计公司外部环境分析

(1)行业环境分析

一个行业(或产业)的经济特性和竞争环境以及它们的变化趋势往往决定了该行业未来的利润前景是低下、一般还是看好广告设计无疑是具有广阔发展前景的行业。至2007年9月,常州市场大大小小的广告类公司主要有四类公司从事与企业品牌设计服务相关的业务,现作出比较如下表所示

此外还有一些广告公司是兼营上述业务或者全面经营的由此看出常州的广告设计市场格局尤如战国时代,门户众多竞争激烈,在品牌概念深入人心的今天.品牌设计公司既面临着发展机遇,也面临着严峻的挑战。尤其是中国广告市场全面开放后中国广告业优胜劣汰的趋势更加明显无论是具有媒介、媒介购买优势的广告公司r还是以独特的创意能力见长的广告公司抑或是负责企业全程策划的咨询服务类广告公司都面临着很大的压力在这种情况下品牌设计公司必然要充分利用和发挥自身的资源优势,重塑自身的核心竞争力.从战略、营销、品牌经营等方面重新制定适合公司长远发展的策略。

(2)企业竞争力(环境)分析

战略管理学家迈克尔·波特教授说过:一个行业中的竞争状态是各个竞争力量共同作用的结果。企业竞争力是企业独有的战胜竞争对手的综合能力,主要包括:资金实力、人力资源情况、营销管理能力、研发能力、产品实力等等。不管是哪种类型的广告公司,都面临着激烈的市场竞争和生存压力。目前常州市场主要广告设计公司的竞争手段大致包括以下四种:价格竞争、创意竞争、服务竞争、品牌竞争目前常州市场上获取中国广告协会权威资质认定的企业只有两家,它们获取的最高资质是三级资质,分别是常州市红红火火广告装磺有限公司与常州市杰人形象企划有限责任公司。其他的公司均属于小规模的广告设计公司。根据笔者相关调查分析常州市场主要的广告设计公司竞争形势分析如下表所示

从上表中分析.在目前的竞争形势下.常州广告设计市场的领导者是常州杰人形象企划有限责任公司。而奥美和加与减都属于市场挑战者;常州TG企业品牌设计公司属于市场追随者,常州TG企业品牌设计公司目前最需要解决的问题是改变战略,争取主动制定有别于竞争对手的创新营销策略,大胆作为争取在常州市场上形成品牌设计公司的良好企业形象在为别的公司设计企业形象的同时,树立起自身的品牌形象。

3常州TG企业品牌设计公司的内部环境分析

(1)常州TG企业品牌设计公司简介

常州TG企业品牌设计公司(简称TG公司)成立于2002年6月原名WZ艺术设计工作室主要经营喷绘、样本设计、企业标志设等业务。公司一直专注于品牌设计努力追求设计的创意与创新。由于公司由设计师出身的经营者经营管理在内部管理和外部市场开拓方面存在一定的疏漏因此业务拓展一直不是很快。2006年5月更名为常州TG企业品牌设计公司,将业务范围拓展至企业形象设计及营销策划,现在经营范围主要为组织形象策划与设计、品牌设计与制作、展览与展示设计等相关业务。目前公司急需重新调整市场定位,制定新的发展战略以新的面貌出现在常州策划设计市场。

(21常州TG企业品牌设计公司目前的管理问题

虽然公司成立以来有了长足的发展但始终存在不少管理问题主要表现在以下方面:

①内部管理制度不够完善

由于公司规模较小在具体管理制度方面还没能做到很完善主要表现为缺乏员工绩效考核制度、激励制度等内容。制度执行力度不够缺乏监管体系。 ②市场定位不明确

作为专业广告设计公司TG公司没有进行准确的市场定位和细致的市场细分,只是盲目的寻找客户丧失了自己的业务特色也造成营销效率的低下,从而影响公司业务的拓展。

③公司形象不鲜明

公司形象是一项重要的无形资产塑造企业形象能创造良好的社会效益,获得社会的认同感、价值观最终会收到由社会效益转化来的经济效益。由干公司管理者认识的重要性不够公司的企业形象目前还未能在市场上形成鲜明的品牌形象。

④缺乏高素质的营销管理人员

TG公司的营销部经理是由销售业绩好的销售人员担任缺乏营销管理方面知识令其很难有所作为而作为专业广告设计公司的业务人员.需要同时具有设计服务营销经验、设计、印刷等专业知识和较强的客户服务意识和沟通能力,但从目前的情况来看公司还很缺乏这样的员工。此外,在营销人员培训方而,缺乏长远的规划和完整的培训体系也会影响公司今后的长远发展。

综上所述,TG公司运作虽然基本顺利但是在常州市场的渠道建设还没有形成体系营销工作开展缓慢,又面临强大的市场竞争压力,因此.急需对市场营销战略进行调整和完善。

二、常州TG企业品牌设计公司SWOT分析与市场定位

1 SWOT分析

SWOT分析法就是指对公司自身经营的优势(strength )、劣势(Weakness)、面临的机会(Opportunity)以及威胁(Threaten)进行全面评价和分析,从整体上概要地说明一个企业的竞争形势,找出最适合企业发展的战略的一种决策分析方法。经过分析常州TG企业品牌设计公司的SWOT矩阵组合表如下:

鉴于TG公司规模较小,所占市场份额较低公司战略重点在于发挥自身的设计人才优势加强品牌建设,提高品牌的影响力同时加强营销队伍建设,将业务进一步扩张。当前的战略研究重点主要应该从品牌建设、营销队伍建设等角度出发,然后基于这些发展战略确定公司的营销策略。

2常州TG企业品牌设计公司的市场定位

菲利普·科特勒为定位下的定义是:企业设计出自己的产品和形象从而在目标顾客中确定与众不同的有价值的地位。TG公司适宜将目标锁定常州地区中小企业为主要目标的企业形象设计(VI设计)及相关设计市场。其中以VI设计作为公司的核心业务。公司目前的位置应该属于守得住的市场竞争地位,然而要改变这种非上游的竞争地位则必须从战略高度重新明确公司的市场定位合理进行资源调整与配置,制定有效的竞争策略以期在竞争中改善被动的地位取得有利竞争者的位置。

三、常州TG企业品牌设计公司的战略调整措施

根据前面的分析综合TG公司应采取的战略调整措施包括:

1.明确公司核心业务

公司要使业务做得比较出色,首先要对用勺需求进行准确分析然后充分整合与发挥自有专长,为用户提供所需服务。TG公司必须以自己的所长确立自己的核心业务确立自己的市场定位培养自己的核心能力。因此根据前面的分听公司应当确立以企业形象设计中的VI为公司核心业务利用自身的设计人才优势加强基础工作的监控,把好质量关,将企业形象设计市场做到专业化、品牌化

2强化营销部门工作

由于公司历来重视设计而忽略营销部门的工作进入常州市场五年多来,没有进行多少促销活动。尽管影响企业竞争力的因素很多然而在目前竞争激烈而残酷的市场形势下,最终决定企业竞争成败的是营销队伍的实力。作为知识密集型和智力型服务企业必须加强营销部门的投入,注重人才培训.采取有力措施将营销部的职能发挥到最大,使公司尽快扩大市场占有率扩大公司品牌的影响力。

3.加强自身品牌建设

作为给其他企业提供形象设计服务的公司,TG公司显然不能忽略自身的品牌建设。据国际权威评估机构统计企业的无形资产可以是有形资产的四至五倍品牌价值可以是营业收入的二至四倍。据前面SWOT分析公司应当集中创意优势将有效资源汇集于品牌设计市场力争成为常州地区的优秀品牌设计公司。奥美等优秀国外品牌广告公司成功之路是值得借鉴的,作为常州策划与设计市场的追随者,TG公司责无旁贷地要争取成为常州本土市场的优秀品牌设计公司,运用高级俱乐部式的市场定位,实施有效的品牌战略。

四、对内加强管理对外进行战略合作

TG公司目前急需加强内部管理健全内部管理制度。针对内部员工大多属于知识型员工的特点制定更加人性化的管理制度.尤其在激励措施方面要制定有效的、利于执行的措施。鼓励全员营销。对非业务人员给公司带来的业务也要制定相应的薪酬制度多方招聘兼职业务员,以支付提成的方式激励其帮助公司进一步拓展业务。还要营造和谐的工作环境和氛围,制定有吸引力的企业战略和企业愿景,最终形成吸引、留住人才的原动力。

广告公司管理制度范文第3篇

【关键词】营销成本 销售成本

一、营销成本的特点

菲利普.科特勒关于营销成本进行了定义:市场营销是个人同群体,经过创造,并和他人交换了产品同价值,是一种用以使需求以及欲望得到满足的一种社会和管理的过程。

营销活动是企业的经营管理职能之一,营销成本自身具有了以下三种特点:第一,营销成本和效益产出关系密切,第二,营销成本的支出和利润的多少之间没有直接的比例关系,第三,营销成本对于企业整个的成本体系,有先导性作用。

二、营销成本的组成

营销成本的构成有很多种,从营销的各个渠道来分,有以下几种:

营销的调研成本:这是营销活动前期工作时发生的调查问卷,市场调研方面的费用。

销售员工的成本:他涵盖了销售人员相关的工资薪金、培训费和差旅费等等支出。

宣传成本:包括了新闻杂志类的媒体宣传以及社会公益活动的支出等等。

促销成本:折扣,赠品,活动抵扣券,一系列让利回馈方面的成本。

三、企业对于营销成本控制方面的问题

在当今社会,非常激烈的市场竞争环境中,大部分的企业都在面临着成本压力,伴随市场价格战的扩张,很多企业的利润空间被迫大幅度的进行压缩。为了在竞争中让企业的得到健康稳健的发展,同时也为了让企业满足股东的回报,他们必须在企业发生的各类成本中,尽可能降低成本的空间,再者,为了保持或进一步提高自己的市场地位,企业也必须加强投资在产品开发和生产设备改造,企业销售部门及经销商不断要求企业增加投资,加大营销力度,否则销售部门就无法完成指标任务。这些矛盾都会使企业陷入亏损的局面,并在营销成本的投入方面的所存在的矛盾往往是最严重的。

引用一句营销学领域的名言:广告投入的一半浪费了,可惜你却不知道这一半究竟是哪一半。”如果企业能够学到如何找到“另一半”,并发现解决方案,那么在企业的业务上可以一定程度缓解营销成本投入的压力,还能显著提高营销的效率。

我认为,要控制营销成本,首先要抑制营销投入中的浪费,目前很多企业在操作中存在以下问题:

(一)只看预算投入总额而忽视成本的结构分配

很多企业在做营销预算时,常常只是根据选定的销售目标,按一定的百分比进行推算以后得出总体预算,然后,再经由销售部门等各方面均衡后,并根据各区域分公司的要求进行最终的确认。从公司的审计结构的角度来看,这样的确认方法,缺少对资源分配结构方面的审核。这样的确认方法,很大程度上忽视乐对预算结构的考虑。会导致有些地方存在资源不足或者因为投入过高造成的预算浪费。

(二)对外包的广告公司过于依赖缺乏控制

企业的营销活动,通常会外包给一些广告公司进行操作。企业一般聘请广告公司,通常都会把营销工作交付到广告公司进行运营,而企业自身的营销部门只是充当一个联络机构,参与其中,起到衔接和沟通的职能,而非营销过程的运营。其结果通常是销售部门会不断抱怨广告做得不够好,需要更换外包的广告公司。再者,因为企业自身缺少对产品宣传重心的思考,过分仰仗外包的广告公司,致使得广告的效果不好。另外,企业对于广告公司的工作的评价仅在乎的是在对广告的时间、播放的频率以及销售结果的分析,而缺乏科学客观的整体评价体系,一出现问题,就归咎给广告宣传,而忽视了后期的销售工作。

(三)缺乏营销成本投入评估体系以及控制系统

我发现很多企业都没有建立衡量营销投入是否有效的指标体系,这会导致企业在决定最终再投入营销成本时对于是否要投入和是否要追加投入的时候,缺乏对于决策的依据。而且营销的信息系统,也通常是企业的信息系统之中尤为薄弱的一项系统环节,由于对这类信息的匮乏,也会导致企业不能够及时、准确地对营销成本投入的实际数据同预期的目标进行相互对比。

四、企业控制和管理营销成本的方法

为了改变现状,提高营销成本的投资效果,我认为,企业必须进行大胆的变革和创新。重点领域包括:预算的分配和核定,实现有效营销,对营销成本进行支出管理,对企业营销成本预算和效果的评估和控制,而如何做到达到以上目标,我提出了以下这些建议:

(一)企业因该开展内部的营销审计

为了提高营销成本的效率,企业应开展内部营销审计。审计的过程中,企业能够根据过去费用投入的结果和数据进行思考和展望。

营销审计的内容可以包括以下几个方面:(1)检验可以衡量营销成本的尺度性指标。比如:公司销售额、可控营销成本、年度净利润等。(2)考核营销业绩计量方法是否合理。例如,对企业广告成本进行分摊时,究竟是要选用历史成本,还是选用重置成本。(3)审核采用的预算标准是否合理。采用了固定预算还是弹性预算。

(二)对营销成本进行合理分配

企业要实施营销成本的分级分流管理。以企业目标为主导, 将企业、销售部门和销售员工的成本管理串联起来,各级部门明确自己的管理责权:

企业自身成本管理。他的主要内容是:企业要制定出一系列的企业成本管理制度,并编制成本预测或者成本的落实的计划。企业还需要监督成本计划的执行情况,并且对目前已经发生的成本进行考核,并进行分析;开展并组织企业的各个部门,共同实施成本的管理工作。

销售部门的成本管理。主要是销售部门要制定营销成本的管理制度,根据组织的目标,编制一系列营销成本的计划和各类费用的预算,并实施开展相关的控制工作,并根据成本报告分析营销成本发生的有效性。

销售员工管理。主要是销售员工个人的成本控制,他的支出必须以销售部门的目标为导向,必须由相关部门对其定期进行考核和检查。企业可以采用员工激励对这块成本进行控制。

广告公司管理制度范文第4篇

一、部门组织架构

二、部门职能

部门名称

企划部

直接上级

总经理

下属部门

岗位编制

2

设置目的

全面组织开展公司的策划、设计工作,广告宣传工作,大型活动的策划组织,参与企业文化的建设及推广。

主要职责描述

职责分类

主要内容

1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统

2、负责平台的宣传与执行;

3、负责平台创意与推广策略的制定;

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

5、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;

6、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;

7、负责公司企业宣传,责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;

8、负责与广告公司等合作公司的沟通协调工作;

9、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。

其它

1. 完成上级领导交办的其他工作任务。

_企划主管岗位说明书

一、岗位信息

部门

企划部

岗位

企划主管

直接上级位

总经理

直接下级

平面设计、策划

岗位编号

编制日期

2020.3.3

二、岗位目的

全面组织开展公司的策划、设计工作,广告宣传工作,大型活动的策划组织及企业文化的建设及推广。

三、工作网络(内外部联络的对象)

外部:广告公司、媒体

内部:各部门所有人员

四、工作职责(Do)

序号

职责标题 / 职责描述

权重

1

组织开展企划部的各项工作;

10%

2

公司的推广定位和主题创意,组织宣传推广计划,掌控实施过程;

10%

3

制定工作计划、人员安排与绩效考核及培训工作;

10%

4

公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织;

10%

5

及时将工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

10%

6

公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

10%

7

加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

10%

8

定期提报季度、年度项目综合分析及工作总结;

10%

9

与媒体、广告监管部门、合作公司等形成良好关系,构建资源平台;

10%

10

领导交办其他事项

10%

五、工作经验及背景(Experience)

专业

§ 本岗位适合的专业要求:工艺美术专业;

工作经验

§ 本岗位适合的工作经验:2年以上相关工作经验

六、工作能力(Display)

专业能力

企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定。设计软件精通CorelDRAW、AI、Adobe Photoshop等

基础熟练高级 ■精通

平面设计岗位说明书

一、岗位信息

部门

企划部

岗位

平面设计

直接上级岗位

企划主管

直接下级岗位

岗位编号

编制日期

2020.3.3

二、岗位目的

负责公司VI、广告宣传等美术设计制作,公司平台的优化、装饰工作;

三、工作网络(内外部联络的对象)

外部:

§ 广告公司

内部:

§ 各部门所有人员

四、工作职责(Do)

序号

职责标题 / 职责描述

权重

1

负责公司宣传资料与营销工具的平面设计工作;

20%

2

负责公司内外宣传、环境布置以及所需物料的统筹、设计工作;

20%

3

协助策划完成方案的创意设计工作;

20%

4

负责与运营部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见;

20%

5

负责设计方案的落实和执行细则

20%

五、工作经验及背景(Experience)

专业

§ 本岗位适合的专业要求:工艺美术专业;

§ 本岗位适合的教育要求:大学毕业;

工作经验

§ 本岗位适合的工作经验:1年以上相关作经验

六、工作能力(Display)

专业能力

广告公司管理制度范文第5篇

一、前言

成本控制是企业增加利润的途径之一,在广告行业的实际应用之中有着非常重要的意义。成本控制是在我国激烈的广告行业之中得以发展的主要保障,同时也是广告行业谋求生存的基础。只有控制好成本,才能以最低的投入创造最高的价值,才能抵抗内外压力。所以如何控制成本成了各大广告公司的首要问题

二、现状

伴随着我国经济的发展,各行各业的竞争激烈,作为服务行业的广告公司其生活较为其它行业更为困难,而中小型广告公司的生存则是更加残酷。

三、广告公司控制成本的主要问题

广告行业在成本控制的过程中面对的主要问题是成本控制乏力,而事后进行成本的分析评估,进而采取有效措施来控制成本,并使成本控制效果显著,明显明显满足不了现代控制成本的实用行。成本控制往往被认为是管理者的事,而下级员工并没有意识到自己的利益和成本控制密切相关。

1.没有浓厚的成本控制意识

成本控制的主题是企业,而来自于企业经营管理的需要是成本控制的动力,相反成本控制也是企业经营管理的一个重要组成部分。但是部分广告企业领导者往往忽略了成本控制在经营管理上的重要性,导致企业经济效益受到损失,严重影响着广告企业营业成本。同时企业成本管理人员综合素质不高,成本控制理论知识严重缺乏。完善的成本管理组织是顺利进行企业生产经营活动的重要特征,更是现代化成本管理进行的必要条件。当前,我国广告行业各级成本管理混乱,成本管理目标不明确,上下级管理不紧密,使广告行业各级部门之间不能默契地相互协调与配合,也是影响广告行业经营成本的一大因素。

2.老化的企业成本控制手段

目前,随着我国经济的快速发展和消费水平的提高,广告行业客户的爱好也发生了变化。在这种情况下,如果还是采用老化的成本控制方法的话,不能满足广告行业客户的需要。因此,部分广告企业已经进入了会计电算阶段,但是从成本控制手段上看成本控制模板的应用程度并不是很高,用计算机解决成本控制问题还是不够熟练,而且有一些小公司还没有引进计算机技术依然进行手工核算。科技发展日新月异,在科技发展的今天,企业成本控制手段老化势必难以满足现代成本控制对成本信息的准确性、及时性、全面性的要求,同时也阻止了企业成本控制水平的提高,使自身在同行业的激烈竞争中失去足够的力量。

3.失真的成本控制信息

广告行业成本控制信息存在?乐厥д妗⑴で?的现象。市场经济体制不停地发展,生产价格不断上升,这使广告公司资产价值严重流失,于是一些管理人员为了自身的利益,改动材料,修改成本管理数据。同时,核算方式也有不当,而成本核算对企业成本的控制有着非常重要的作用,它是成本管理工作的重要组成部分,保证了广告公司成本的准确。然而,目前看来很多广告公司忽视了自己产品的开发和售后服务的投入,仅仅是核算人工、材料等费用,不能准确的反映产品的经济效益。在现代化的今天,新的制造环境下,使用老化的成本计算方法,再使用不合理的成本核算将使成本控制信息失真、扭曲,使广告公司走向深渊。

4.不全面的成本控制

目前,许多广告公司忽略了对产品生命周期成本的控制,而是仅仅重视对生产成本的控制。在广告公司的经营中,管理人员只是加大投资和控制成品的最终产量和质量是否符合客户的要求,然而产品的研发和设计却别管理人员忽略不计。同时从空间范围看,一些广告公司往往对外部成本不够重视,而把精力放在有限的内部节流上,之关注眼前小利,没有看到企业长远发展的前景,企业早晚会被淘汰。

5.缺乏有效的内部监管

许多广告公司没有养成对每个业务单位的成本进行合理而有效管理的习惯,而是习惯性的把客户开拓和增加收入,对于能拉入新客户或能带来收入的营业人员进行多加奖励作为营业重点,导致了专门的成本控制管理制度的控制乏力。这主要表现在营业人员一手遮天,对业务项目的工作报表一人报办,私自修改报价,凭借自己和客户的交情,或给客户一点好处,自己编制成本预算业务,再加上公司规定的佣金,只要客户确认就可以制作外发,而外发工作也由营业人员单线联系,同时有关外发工作的业务也是由营业部门自己安排并调控。这样,在制作外发过程中,没有相关人员超支教训和审核工作,也缺乏相关的专业人员去做制作外发项目成本的分析工作,更没有人提出控制成本的目标。

四、广告公司控制成本的改进对策

随着经济体系的转换,给广告市场带来巨大影响,外部有同行竞争、经济环境逆转等不利因素,内部有股东竞争、职工要求改善待遇的压力。一个完善的成本控制体制能改善广告公司企业管理工作,同时成本控制的高低也直接影响了企业的管理水平。成本控制是企业管理的一个主要方面,所以只有不断引进正确的企业成本控制方法才能提高企业管理水平。

1.提高各级的管理意识

在经济全球化市场经济环境下,广告公司生存发展的根本是经济效益,而和企业经济效益直接挂钩的是成本控制。在广告市场上产品的需求日新月异的情况下,广告公司应该改变传统的节约成本的思想观念,转变到重视产品最终增值的成本效益观念上。现代成本控制的最终极目标是比较成本和效益从中获得最大的利益。要做到有效的控制成本,不仅仅只是提高广告公司管理者的成本控制意识,还必须对广告公司的工作人员进行成本控制方面的教育,端正职员的成本控制思想,让工作人员意识到自己的经济利益和成本控制有着剪不断的联系。要在各级人员的共同努力下提升产品价值,提高产品质量,使广告公司获取更大的经济利益。

2.引进先进的成本控制体制

提高广告公司现代化成本控制水平的重要条件是成本控制手段现代化。随着社会主义市场经济体制的不断发展和壮大,现代化成本控制手段和信息处理有着紧密的关系。企业的成本管理越来越复杂,老化的传统观念上的手工操作明显跟不上复杂的工作,只有引进先进的成本控制体制才能使人工成本减少,同时也使信息处理了实施性、准确性提高。引进先进的成本控制体制是提高广告公司经济效益,降低企业成本的主要途径之一,先进的成本控制体制的作用是传统的方法不可比拟的。

3.采取有效措施保障成本信息

参考本公司的实际情况,制定合理的成本核算方案,防止成本控制失真和扭曲。同时完善企业的规章制度,对于一些为了自身利益编造成本原始材料的员工,进行批评教育,情节严重或屡教不改的,要追究其法律责任,并且加强执法力度,一定要做到违法必究。

4.建立完善的成本控制体系

广告公司要建立完善的成本控制体系,企业有关人员要在事前分析下一步要做的业务活动,对于无法给公司带来经济效益的方案进行筛选和淘汰,提高广告公司的使用效益。明确各级人员的工作范围和责任,完善广告公司事中成本控制体系。把成本控制任务交给每一个人员身上,使工作人员明白自己的利益和企业效益直接挂钩。最后,建立成本反馈系统以加强对成本管理的事后分析。通过分析成本管理信息,来提高广告公司的经济效益。