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关键词:即时网络 易班系统 即时网络团建
课题项目:本文系上海大学2011年思想理论研究立项课题“即时通讯时代高校网络团建有效阵地建设探究”的研究成果。
阵地建设是高校共青团工作的依托、载体和抓手,只有抓好了团的阵地建设,才能在最大程度上发挥团组织在高校青年团员中的引领作用。当下,高校各级团组织在阵地建设中面临着新的形势――以互联网与以手机为代表的即时通讯工具的结合为表征的即时网络时代的到来。据中国互联网络信息中心(CNNIC)最新的《第27次中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2010年12月底,我国网民规模突破4.5亿大关,其中手机网民规模达3.03亿,较2009年底增加6930万人。手机网民在总体网民中的比例进一步提高,从2009年末的60.8%提升至66.2%。在即时网络时代,网络信息传播的形式更加灵活,内容更加丰富,传播的速度更加迅捷。在思想活跃的高校大学生群体中,手机普及度非常高,手机上网越来越广泛,以微博、人人网、易班系统和手机QQ群等各种手机信息平台为载体的即时通讯网络应用广泛,这种交互性的即时通讯网络平台成为影响大学生生活的重要媒介之一。在这种情况下,高校网络团建工作如何适应新的形势,充分利用网络对于党团建设的积极作用,拓展网络团建的载体,提升网络团建工作的针对性和实效性,已经成为高校团组织亟待研究的新课题。本文拟以上海市教卫党委和市教委推出的易班系统为例,探讨即时网络条件下的高校网络团建工作得一些基本问题。
一、加强即时网络时代高校网络团建的目的和意义
2007年8月起,易班(E-Class)系统由上海市教卫党委和市教委依托市教育系统网络文化发展研究中心自主研发,在上海市各高校中重点推广的网络文化建设项目。易班系统集成了时下流行的各种新媒体应用,比如包含了新闻、通讯录、校园应用、博客、微博、相册、互动社区、论坛、邮箱、网盘、掌上易班。等,其主要特色在于班级功能,全市高校的班级都可以建立对应的网上班级。截止到2011年5月,在经过三次试点工作以后,几乎覆盖了上海所有的高校学生。从其新媒体应用的聚合性上就可以看出,上海市教卫党委和市教委建立易班系统的目的旨在尝试在教育系统内搭建一个网络平台,为辅导员、教师、学生提供一个网上交流和信息共享的阵地。易班系统的建立,对于聚合分散在各个网络平台的青年大学生、形成高校师生间和高校学生间的互动是这一种重要的尝试,也具有重要的意义。特别是其具有的短信推送功能,将网络系统与手机短信结合在一起,具有即时网络时代新媒体的典型特征。
在易班系统中,青年大学生团员网上获取信息的渠道更为多元,也更加复杂,这给高校团的阵地建设提出了新的挑战:如何在坚持传统团建的同时,又能适应即时网络的发展,在团建工作上及时跟进,充分利用好即时网络的及时便捷的特点,做好新形势下的网络团建,就具有重要的意义。加强即时网络时代高校网络团建阵地建设,首先就要统一全体青年团员特别是高校各级团组织领导干部的思想,充分认识到其重要意义。
1、实现团组织在即时网络上的存在的必然要求
2009年7月,陆昊同志在“在统筹城乡、青年自组织和互联网团建试点工作研讨会上的讲话”中就特别强调,“要通过试点工作积极探索团的组织载体在互联网上实现的有效途径,充分依托互联网实现团组织对团员青年的联络、吸引和凝聚。”作为互联网不断向前发展的又一个新阶段重要表征,即时网络环境下的网络团建工作是互联网团建的进一步探索,也是通过网络途径有效联系团员青年的必然要求。以易班系统为例,依托易班系统开展即时网络团建,通过易班班集体建立对应的团支部,通过易班社团建立特殊团支部,依靠易班短信推送功能紧密联系青年团员,这些措施可以成为加强和改进高校共青团团建工作的着力点。从另一种意义上讲,易班系统也是实现了团组织在即时网络上的存在。即时网络的关键一点就是联络的方便,让即时网络成为联系团组织和团员大学生之间的载体,符合高校大学生个体较为分散、高校多校区的实情;另一个不可回避的事实是,与其让大学生团员分散在人人网、手机QQ群等其他各种即时网络载体上,不如在组织的规划下做到相对的集中,以利于发挥团的引领作用。
2、高校共青团工作与时俱进的客观要求
即时网络具有即时性、生活性和交互性的典型特征,使其迅速成为大学生团员频繁联系的工具。当大学生团员成为易班、微博、人人网和手机QQ群等即时网络的生力军时,即时网络媒介已经融入大学生的日常生活,大学生聚集在网络上发生频繁的互动,我们很难想象一名不了解即时网络的老师能够准确地把握大学生团员的所想所感、关注对象和内心需求。要想关注大学生团员关心的热点和焦点问题,就要从他们的兴趣出发,从为满足他们的利益诉求出发。通过即时网络,我们也可以从侧面来了解团员青年的利益诉求,比如在易班系统中,我们可以通过热点问题讨论、网络投票调查、设计网络问卷调查等,调查学生思想政治状况,及时发现其中存在的问题和其中一些建设性的建议,反作用于我们的思想引领工作,这也是思政工作理念上的一种与时俱进。
同时,我们也应该注意到即时网络开放性和即时性的特征,在拓宽大学生团员的视野、加强交流互动的同时,一些消极的、不客观的、断章取义的信息和不健康、负面的、脱离实际的思想观念,也会不时地出现在即时网络上,容易误导广大大学生团员,甚至影响其学业。这个时候,就更需要团组织在即时网络上及时积极的跟进,把健康向上的思想内容渗透到网络信息中去,加强对大学生团员的正面引导。
3、加强团内民主建设的现实要求
党的十六大报告指出,党内民主是党的生命。对于作为党的助手和后备军的共青团组织来讲,团内民主也是团的生命。加强团内民主,从本质上说是共青团组织属性的要求,从更深层次的意义上说是保障共青团活力的重要措施。加强团内民主很重要的一个方面,就是必须把团的声音发散出去,让团的民主选举、民主决策、民主管理受到广大团员青年民主监督。由于选课制等制度的实施,大学生上课方式已经发生了重大的变化,流动性、分散性和自主性明显加强,班级的概念相对弱化。而借助易班系统,可以更好地进行团务公开,使大学生团员更好得了解和参与团内事务,表达出自己的心声,提出针对性的建议和意见,从而使团的决策更加完善科学。与传统团建相比,易班网络系统具有开放性的特点,不会受到时空的限制,可以在团员个体分散的情况下将团的声音传播出去,比如通过班级、团支部和短消息的平台,及时地将最新的政策、决定和精神等传达给每一位团员。更为重要的是,在民主信息的反馈上,易班系统可以为团员提供了一个交流、建议和讨论的平台。使即时网络成为加强团内民主建设的载体,网络性团组织也得以实行了团的职能,这也是即时网络团建的出发点。
二、即时网络团建阵地的职能定位和新途径探索
中国互联网实验室董事长方兴东指出:“即时网络浪潮的真正威力,在于媒体、通信、娱乐等原本相对独立的产业真正全面融合。”即时网络集合各种网络功能,即时性强,交互性强,倘若能使即时网络团组织成为联系团组织和团员之间使用率频繁的联络手段,定会给网络团建工作带来一些积极的作用,主要表现在以下两个方面:
保障信息畅通,提高高校团工作的实效性。在传统团建中,团的信息的传递主要有向下发散和向上反馈两个渠道。最基层的声音要想反馈给团组织,其中要经历多次传递,其中的材料多以书面为主,这种反馈往往是步骤繁多,反馈出的信息往往具有不同程度的变形。在这个过程中,存在着一些弊端,最主要的是因为时空的限制,上级团组织与团员之间的直接沟通和交流的缺乏。易班系统可以较好地纠正这一缺陷,打破这种多层次的传递和反馈,能够保证团的各种通知、精神和决定的及时传达到广大团员,同时也能够了解基层团员青年的意见、建议和心声,提高团的工作的实效性。
有利于拓宽大学生团员的利益诉求渠道。高校团组织相对比较完备,校院系班级甚至是社团都有自己的团组织,各级团组织的功能作用体现得较为明显。但在繁忙的工作中,高校各级团干部在与团员同学之间的沟通,不同程度地存在着不够深入的现象,无法准确倾听团员同学的想法,进而导致一些团员同学进一步疏远组织,导致团组织无法更多地满足团员青年的利益诉求。而即时网络打破了这种隔阂,学校团组织的各级团干部可以和团员同学建立单线的沟通,也可以和基层组织如团支部和团小组建立直接的联系。互联网的开放型、交互性、及时性等特点,有助于团组织在点多线长、青年分散的情况下,超越时空限制,拉近与团员青年的距离,及时发现和解决青年团员的利益诉求。
易班系统为网络团建提供了一个全新的平台,但在现实操作中,我们首先要明确的是易班系统在网络团建中的职能定位问题。首先要明确传统团建和网络团建的关系,传统团建是开展网络团建的基础和保证,网络团建是传统团建的拓展和延伸,网络团建的根本目的是进一步加强传统团建工作,增强团建工作的实效性和针对性。网络团建可以说是传统团建的一种新载体,只有其所承载的内容与这种载体相对应,这种载体的作用才能得到有效的发挥。因此,对于易班系统下的网络团建来说,所承载的内容是能否发挥易班系统的关键,也是即时网络团建能否发挥成效的关键。整体上看,我们认为易班系统可以在以下几方面起到平台作用。
1、师生沟通的桥梁,深入了解青年大学生思想动态的平台。
易班系统作为一种交互性、开放性和随意性强的平台,有助于打破团员青年与团干部和团组织之间或多或少存在的那种心理界限,可以在一种平等的语境中与团干部和团组织进行沟通,有利于消除团干部与团员之间无形的“对立”,在相对平等的状态下进行对话。从更深层次的意义上来讲,诸如微博、易班这样的系统平台,也是表达自己观点、发出自己心声的平台。在辅导员或教师与学生面对面的交流中,因为彼此身份的不同,学生很多时候不会把内心真实的想法说出来。而在即时网络环境下,由于身份上相对的隐匿性,学生可能会将自己真实的想法和观点反映出来,或者是在有意无意中表露自己的心声。即时网络的虚拟性恰好可以弥补这种缺憾,让师生间的沟通更加直接和高效。
2、 传达团情,扩大团员参与权、知情权和监督权的平台。
如何实现团员参与权、知情权和监督权的覆盖面,一直是高校各级团组织工作的重点和难点。在易班系统下,各级团组织可以建立网络团支部,利用易班系统的特点开展团的活动,比如宣扬共青团的基本知识,举办网上团史专题学习活动,及时传达团情快讯,进一步深化团情团史教育;及时将团组织策划的各种活动信息在平台上,扩大活动的影响力,吸引更多的团员青年加入到活动中来;对于团支部书记的选举,合理地利用易班网络系统,在公开推荐、竞选陈述、民意测验、差额选举等各个环节通过即时网络让广大团员有充分的机会直接参与,有渠道表达自己的意愿,提出自己关心的问题,投出自己信任的一票,实现了真正意义上的民主选举。此外,我们可以合理地利用易班手机短信推送功能,将团组织、团干部与团员青年紧密地联系在一起,扩大团员参与权、知情权和监督权,更好地发挥团组织的引领作用。
3、方便团组织活动的动员和组织,发挥团员积极性的平台。
在传统团建下,团的活动的策划和开展都有存在着一定的弊端。一是不能广泛发动团员青年的积极性,活动策划上往往靠部分团干部的拍板,缺乏普通大学生团员的建议和参与;二是在动员组织上,往往需要靠组织的命令式的动员和团干部个人的魅力。易班系统集合了博客、微博、相册、互动社区、论坛等的功能,并且带有短信推送功能,为团组织与团员之间的联系提供了方便。高校团组织的各项活动要很好地利用易班系统的这些特点,及时活动的信息,通过网上参与为团活动的组织提供便利,在前期活动策划上广泛征求广大团员的意见,发动起他们的积极性,尽量使活动本身符合团员们喜闻乐见的形式和内容;而在活动的动员上,可以通过易班反馈给给全体团员,让他们自己做出参与活动的选择。以志愿者活动的动员组织和招募选拔为例,前期的招募通知、中期的选拔参与、后期的总结表彰,都可以通过易班系统建立专题项目,与传统做法相比,节省了人力和通知的时间,提高效率的同时也扩大了志愿者活动的影响力。
4、宣传各种模范典型,激励大学生团员积极向上的平台
发现团员青年典型,宣传优秀团员的先进事迹,用典型人物的典型事迹激励和引导广大团员青年,是高校共青团组织多年来行之有效的重要工作手段。在传统团建中,宣传典型的做法是靠各类板报、宣传栏和自办报刊,宣传载体容易受到限制,受众面也不够广,而即时网络则可以利用自己的优势,能够把典型事迹传播给全体团员,扩大模范典型的影响力。在如优秀团员、百优团员、优秀学生、优秀志愿者、优秀义工和各类典型事迹的评选和表彰上,加大网上评选和展示,让广大团员青年能够在第一时间了解到身边的先进同学和先进事迹,用身边的榜样教育引导人,突显团的引领作用。
三、 即时网络团建阵地建设中的机制化建设
信息平台建立之后,要想发挥其预想的效用,还需要有良好的制度来保障其运行。在即时通讯系统下团建阵地建设能否起到长效作用,关键一点在于加强即时信息平台在广大团员中的应用,提升即时信息平台在广大同学中的黏度。因此,在构建即时通讯系统下团建阵地建设长效机制过程中,应该着重从铺展机制、培训机制、管理机制和激励机制四方面入手,形成系统的制度化保障。
1、 铺展机制:建立易班团组织,有的放矢地利用易班系统开展工作
在即时通讯系统网络团建阵地建设的推进过程中,最为根本的是建立起组织框架,有的放矢地开展工作,将即时网络团建工作铺展开来。在工作开展的初期,要利用易班系统建立起全校团组织的网络平台,在这个平台上进行团的方针政策的宣传和团的活动的宣传和动员,对各级团组织的重要活动比如评奖评优、志愿者招募等建立专题页面,充分利用好网络团建阵地宣传的优势。同时,要重视信息反馈和交流,把团的工作动态及时传递给团员大学生,认真做好上情下达和下情上报工作;利用班级和团支部置顶信息等,将团干部的选拔、选举和任命进行公示,特别重要的公示也可以用短信推送的方式,确保传达给每位团员,接受团员大学生的监督;注意网上互动,认真听取团员的建议和意见,并及时反馈给基层团员。
2、 培训机制:组织和培训各级团学干部利用易班平台开展工作
有针对性的教育培训是开展工作的重要手段之一。要保证易班系统团支部团建内容的思想性和引领作用,首先要保证信息人员的政治素质和思想品德,因此要想在尽可能短的时间内即时网络下的团建工作取得一定成效,还必须对网络团建的这支队伍进行培训,并有针对性地建立起培训制度。以理论学习制度为例,专人组织学习活动,对于党团重要的精神文件要集中学习、现场讨论,对于专题性的讨论学习,可以在易班系统上开辟专栏,供广大团员学习和讨论。这种培训具有阶段性的特征,需要仅仅围绕不同时期不同阶段团工作的中心,不断完善培训内容,形成与高校共青团的工作相适应的培训制度。
3、 监督机制:构建团员与组织相互监督的管理机制
良好的监督制度是构建即时网络团建长效机制的重要内容,也是即时网络团建能否持续发挥作用的重要保证。互联网的开放性使得网络本身鱼龙混杂,大学生团员在意识形态和价值观念上易受到冲击,大学生团员思想活跃,易受到影响,特别是在即时网络语境下,团员本身就更需要组织的引导和监督;同时,要保护和尊重团员青年的批评权,尊重团员对组织的监督,这也是充分发挥团内民主的重要途径。在易班系统中,可以开辟专门的监督栏,通过不断完善团情通报、团员评议组织、团干部联系基层团员等制度来保证监督的进行,让自上而下和自下而上的相互监督真正发挥效用。
4、激励机制:实施合理的激励措施,调动大学生团员的积极性。
激励机制指的是通过外部因素作用于人的内心情感,调动相关人员积极性的一种手段。即时网络团建在推进过程中,关键的一点是加强黏度建设。随着网络技术的发展,即时通讯网络越来越多,大学生团员热衷于不同的即时网络,因此就需要采取多样的激励方式来加强大学生团员利用和使用易班系统的频率。这些激励可以是物质激励、精神激励、荣誉激励等针对性的方式。特别是迅速培养一批诸如易班系统网络团建的核心团员,就成为推进过程中的重中之重。我们在具体操作中可以分阶段进行评比和表彰,对于表现突出的团员和团干部,给予奖励,肯定其工作和成绩。
即时网络能够保证信息传递的时效性,拉近各级团组织与广大学生之间的距离,让青年大学生及时能与团组织建立联系,以最便捷的方式实现他们的知情权和参与权。在工作的过程中,我们特别要注意两点,一是即时网络团建一定要反应团员群体利益,服务于团员,注重导向性,把积极健康的内容渗透到即时网络信息中去;二是积极开拓即时网络团建新功能,尝试结合大学生的学习任务,提高即时网络平台在大学生中的应用普及度。
参考文献
[1]陆昊,陆昊同志关于统筹城乡统筹团建试点的讲话,引自省略.cn.
[2]方兴东,“即时网络时代”来临[J],中国经济周刊,2010(2).
一、校园活动顺利开展的保障机制
开展大学生校园活动是高等教育人才培养的一项重要使命,因而,同样需要各高校提高认识,建立一定的保障机制,以便从组织领导、规章制度、物质保证等各个方面相互协调、密切配合,确保各项活动实现预期的目标,取得突破性的进展。第一,加强领导,从组织上予以保障。加强校园文化活动的关键在于领导,只有加强领导,才能使校园文化活动的组织更加科学、规范,要着眼于青年学生的现实需要,着眼于青年学生的成长成才的人格培育过程,引导其进行学术活动、文娱活动、社会实践等全方位的自我教育活动,对不同的学科专业,分别提出不同的要求,制定符合学生实际的切实可行的方案,明确活动的目标、基本要求、实施途径和应采取的主要措施等。精心组织,互相协调,充分调动各方面的积极性,确保活动取得实效。第二,提供必要的条件,从物质上予以保障。使各项活动顺利开展,落到实处,达到预期目标,一定要保证必要的经费投入和师资方面的指导。第三,建立激励机制,从政策上予以保障。必须建立一定的激励机制,发挥教师主导作用,调动学生参与的积极性。鼓励学生勇于社会实践,加强自身修养,不断提高文化素质,努力使自己成为基础扎实、知识面宽、素质高、具有创造能力的人。
二、高等院校校园活动存在的问题及原因分析
(一)校园活动前期规划工作欠缺高等院校在校园活动的前期存在着定位不明确,因为“开展活动”而“开展活动”,没有深入理解校园活动的内涵,使得开展的校园活动盲目而空洞,不能充分调动起学生的积极性和热情。同时,校园活动的开展缺乏连贯性,没有形成校园文化氛围,失去了校园活动开展的本来意义。
(二)校园活动管理水平与素质不高目前,大部分院校均制定了校园活动管理制度,但很多制度流于形式,缺乏针对性、创新性,在实践中并不能得到很好的贯彻和执行。部分学生社团由于成立仓促,加上自身管理制度建设没有跟上,存在着组织结构不健全,内部分工不明确,活动开展无计划等问题,直接影响了校园活动正常开展。
(三)校园活动资金与精力投入不足部分院校对校园活动重视不够,没有专门的活动经费和活动场所,一些活动经费主要来源于收取社团成员会费和企业赞助。校园活动的场地、设施不健全,导致很多校园活动“昙花一现”。为此,不少院校的社团举办活动都是以“游击队”的形式进行,至于社团的办公场所更是无从谈起。
(四)校园活动理念落后,形式单一目前,各院校学生社团加入的门槛普遍较低,学生只要办理一些简单手续即可成为会员,离开社团更是随心所欲。加之社团干部的更迭比较频繁,致使校园活动的计划、安排等缺乏连续性,不利于社团建设的良性发展;在活动策划方面不周密,形式过于简单,缺乏品牌与特色;组织实施活动随意性强,没有规划与设计,缺乏连贯性和深度,缺乏创新,一些校园活动内容一直在低水平上重复。
社团活动考评细则一一、活动要求
1.社团活动作为校本课程纳入课程计划,排入课表,每周共两课时(七年级每周二下午第二节课后,八年级每周三下午第二节后)
2.各班要根据学生兴趣爱好让学生自主选择参加,保证学生参与率100%.
3.社团活动由各项目辅导老师制订切实可行学期活动计划,每次活动做到有备课、准备充分、认真辅导、积极评价,收集整理好学生学习成果,确保每位学生都参加到活动中去。
4.每位学生必须自觉遵守各项活动的规划要求,听从指挥和安排,并按时参加活动。
5.辅导老师要提前到达活动地点,等待学生到来。
二、学生部分:
每个学生一学年只能固定一个社团,中途不能因任何理由换社团。
考勤纪律:(30分 )每次社团活动迟到一次扣1分,无故不请假缺课扣3分,上课说话,捣乱纪律被老师批评一次扣5分。
每次社团活动老师布置的作业按时完成(30分)
在社团 活动中表现积极作业优秀加(10分)
5、参加区、校各种演出、作品展览加(10分)
6、参加省、市等各种演出,作品获奖加(20分)
三、教师部分
为了表扬先进,激励后进,提高社团老师工作的积极性每学期学校根据辅导老师计划、备课、出勤、学生活动次数以及活动效果等情况,按30%的比例评出课外活动优秀辅导教师和优秀社团,并作为教师评优、评职、晋级和评选其他先进的条件。由考勤组对社团辅导教师的出勤教学情况、学生参与等情况进行检查记载,由社团活动领导小组在期末对各社团活动小组进行综合评估与考核具体如下;
(一)组织管理(15分)
1、每次社团活动社团指导老师要及时到位。
2、活动井然有序,安全保障有力,未出现安全事故。
3、学生活动出席率高。
(二)过程管理:(25分)
1、活动点名及时,社团名册记载详实。由于每个活动项目的学生来自不同的班级,所以每次活动前要清点人数,做好记载,对活动中无故缺席的学生,要及时与该学生的班主任联系,了解情况。
2、活动有详实的计划,活动主题鲜明,内容丰富,形式有创新。每次活动有教案辅导目标明确,过程清晰。可操作性强,期末有活动书面总结。
3、社团活动过程资料内容详实形式多样,能充分体现学生学生成长的轨迹。
(三)活动效果(50分)
1、活动内容丰富,形式生动,学生满意度高,进行学生调查评定学生对该社团活动开展的喜爱程度。
2、能积极配合学校开展的各项活动,认真落实各项工作。
3、每学期能组织一次展示活动,并向学校考核组开放社员热情参加
活动效果好。
(四)场地管理(10分)
1、内部物品摆放有序,无丢失物品等现象。
2、活动后场地地面干净,桌椅整齐,墙壁干净,教学教具无破损。
(五)特色成效(此项为加分,上限位20分)
1、活动获奖。区、市、省级获奖作品每项加5、8、10分,以此类推。
2、成果展示,参加校内比赛获奖或展演受好评。校级二等、一等每人每次1分、2分。
四、评选流程
1.首先由各社团对照标准进行自查,整理相关的活动材料,向学校考核评审组申报,未申报的社团视作弃权。
2.考核评审组根据各社团提供的材料及平时的检查记录、活动效果、活动成绩、学生问卷调查等进行评审,分别评出优秀社团,由学校进行表彰奖励。
五、奖惩
1、不当班主任,又没有担任社团辅导老师(担任社团辅导老师,但达不到学校要求的),职称评定时,学校不予申报。
2、凡是被评为优秀社团的社团辅导老师学校将给与表彰并向上一级推荐(不经学校推荐的,学校一律不予承认)。
3、考核为优秀社团的团员,可按名额(每个社团24名)推荐授予优秀社团团员学校给与表彰。
4、申报综合实践活动课的老师必须先申报社团。
5、凡是在社团活动中出现重大安全事故的该社团不得评优。
6、社团辅导必须满一年,辅导期间不能无故停、转、替代等。
社团活动考评细则二学生社团是学生为增长知识,锻炼能力,丰富课余文化生活,自愿组织起来的群众性团体,是新时期适应高等教育改革,全面推行素质教育,提高大学生综合素质的新型组织。长安大学拥有大量各类各级学生社团,他们在校园文化建设、学生课外科技活动、学生理论学习以及学生实践能力的培养等方面发挥着重要的作用,我校的学生社团建设已经走上了一条健康、积极、良性发展的道路,并且正在陕西高校中形成自己的特色。
为了更好的引导、管理我校学生社团活动,激发各级各类学生社团的潜力,调动学生社团的竞争意识,保持学生社团的生机和活力,促进社团活动竞争的公平、公正和公开。特制定本办法。
一、 学生社团的等级及比例
为体现学生社团的不同工作水平和成绩,以促进学生社团良性竞争,特对学生社团进行等级评定。等级划分为:甲级学生社团、乙级学生社团。甲级学生社团为优秀学生社团,乙级学生社团为一般学生社团。所占比例分别为:30%、70%。在优秀社团的基础上再行评选出若干标兵社团,比例不超过社团总数的10%。
二、 学生社团等级的产生
学生社团的等级评定采用学年制,每学年的年末进行评定。
1、 对学生社团进行动态评定(百分比为20%),大致确定甲级、乙级学生社团的分类;
2、 对学生社团进行综合评定(百分比为80%),最终确定30%、70%的甲、乙两类学生社团。
三、动态评定
动态评定主要是学生社团之间的互相评定。凡是正式注册的学生社团都有权参加互评,这是学生社团评定的初期工作。
四、综合评定
综合评定由学生社团联合会进行评定,考核的内容以本学年的活动为主,同时考核社团内部管理的情况,综合评定包括:
学生社团日常事务监督与管理(百分比为40%)
(一)开会的出勤情况(由办公室负责,百分比为15%)
1、准时到会 15%
2、迟到 10%
3、请假 0%
4、未到(3次) 扣5%,警告处分
工作程序:到会议现场填写签到表
(二)学生社团负责人联系方式发生改变时上报情况(由办公室负责)
⑴及时上报 0%
⑵社团联合会通过其他渠道得知 扣5%
⑶造成联系脱节 警告处分
(三)学生社团内部管理(由组织部负责,百分比为5%酌情给分)
1、组织建设
⑴完善、合理
⑵较好
⑶一般
⑷混乱,并造成不良影响 警告处分
2、规章制度
⑴合理、规范
⑵较好
⑶一般
⑷混乱,并造成不良影响 警告处分
3、档案管理
⑴合理、规范
⑵较好
⑶一般
⑷混乱,并造成不良影响 警告处分
(四)学生社团配合社联工作情况总评(由组织部负责,百分比为10%)
1、积极配合 10%
2、比较配合 5%
3、一般 0%
4、不服从社联会工作,并造成不良影响 扣5%,警告处分
(五)学生社团拥有网络宣传媒介作为该社团宣传工作手段(由宣传部负责,百分比为5%)
1、拥有独立的网页,定期维护,及时更新 5%
2、拥有独立网络版块,定期维护,及时更新 2%
3、有独立的网页或板块,但没有定期维护,及时更新 0%
4、无独立的网页或板块 扣5%
注:学生社团创建网页后应主动上报,便于宣传部日常监督,更换网址或关闭网页(版块)应及时
上报宣传部门。
(六)日常接受不同级别媒体采访报道(由宣传部负责,百分比为5%酌情给分)
注: 1、宣传报道中附有图片
2、学生社团必须把宣传报道复印件上交社联会存档方可确认分数。
3、网络宣传需把网址发送给宣传部成员,方可确认分数。
4、以上任何宣传活动亦可让宣传部协助,且加分条例仍适用。
学生社团活动管理(百分比为60%)
(一)活动策划书上交情况(由办公室负责,百分比为10%)
1、提前一周以上上交,内含财务报表 10%
2、一周内紧急上交,活动中或活动后补交 办公室不予考评,且视该社团无此次活动
注:学生社团活动结束后,应上交社联合格的活动策划书及活动总结书面版、电子版各一份,该学生社团存档一份。
(二)活动开展过程(由各分会负责,百分比为15%酌情给分)
1、工作配合
2、参与人数
3、现场气氛
4、活动内容
5、活动效果
6、时间跨度(2天以上,以具体活动时间计算)
7、现场宣传工作
8、配合社联考评工作情况
9、现场接受不同级别媒体采访
(三)活动总结与活动经费决算上交情况(由办公室、财务部负责,百分比为15%)
1、活动结束后一周内上交 15%
2、一周至两周内上交 5%
3、两周后上交 0%
4、未上交(以学年末为准) 扣5%
(四)活动结束后新闻稿上交情况(由编辑部负责,百分比为5%)
1、活动结束后一周内上交3-5份电子版新闻稿 5%
2、活动结束后一周至两周内上交的或上交数量不足 0%
3、未上交(以学年末为准) 扣5%
(四)学生社团在一学年内无开展任何活动 警告处分,并追究负责人责任。
(五)其他附加项目(特设此项意在鼓励学生社团向多元化方向发展,由组织部负责,百分比为15%)
1、学生社团或其成员以社团名义参与各类比赛获奖情况(百分比为5%)
(1) 国家级及以上比赛 5%
(2) 省级比赛 4%
(3) 区、市级比赛 2%
(4) 校级比赛(包括同级别其他学校的友谊赛成绩) 1%
注:学生社团应主动在期末向办公室上报相关获奖情况并上交相关证书复印件,组织部方可加分。
2、学生社团的刊物创刊及发表审批情况(百分比为5%)
(1)经审批 5%
(2)未经审批 0%
(3)未经审批,并造成不良影响者 扣5%没收查处,取消该学年社团考核资格,并追究负责人责任。
注:因文学类社团主要活动以文学刊物发行为主,故此条仍可适用。
3、学生社团参与校外组织(一般限制同类学生组织)交流合作活动(百分比为5%)。需经校团委批准后方可参加。
(1)上交邀请函,填写参与申请表审批情况
①经审批 2%
②未经审批 0%
③造成不良影响 扣2%警告处分,并追究负责人责任
(2)活动过程(由各大分会派人参与) 3%
工作程序:由各分会记录整个活动过程,并协助该学生社团的交流工作。
对出现以下情况之一的社团取消其评优资格,并责令其整顿或撤换负责人,直至取缔该社团
1、 违反法律或学校规章制度的;
2、 不服从校团委、校社团联合会管理者;
3、 六个月内无任何活动,机构涣散者;
4、 在每学期初限定时间内不注册者;
5、 未经批准,私刻社团公章者;
6、 进行与社团宗旨或学生身份不符的活动者;
7、 累计收到5次警告处分
五、短期考核
为促进各社团活动的开展,为学年末综合考核提供依据,社联对各社团进行短期考核。
1、 不定期在校区内开展问卷调查,对前段时期内各社团开展的活动进行打分,社联综合问卷结果,存档。
2、 每两个月进行小规模的考核,程序与学年末考核相同,结果上报校团委,校团委与社联各存档一份。
注:短期考核将作为学年末考核的参考
六、先进个人的评比
各社团按照自己的考核办法对会员进行内部考核,对表现优秀者可以推荐参与长安大学社团活动先进个人的评选。
凡会员人数在100人以上者,其评优比例不超过3%,会员人数在50至100人者,其评优比例不超过2%,会员人数在50人以下者,其评优比例不超过1%,会员人数以注册登记数量为准。
七、标兵社团的评比
根据动态评定和综合指标测评,确定甲、乙两个等级的学生社团后,从甲级学生社团中选出若干有较高声誉、形成特色、组织体系健全、财务制度规范、工作状况良好的学生社团进行标兵社团评选。
(一)、评比程序
1、 该学生社团必须是长安大学的甲级学生社团;
2、 评比由材料评定确定;
3、由学生社团联合会组织人员对参评学生社团的自评材料进行初评(参照评比条件),然后交由校团委进行复评;
4、评比的最终结果由校团委领导批准后抄送各院系团委、学生会,同时向全校公布标兵社团名单。
(二)、标兵社团评比条件
A、 自评材料
1、 社团评优申请;
2、 社团年终总结;
B、 评估内容
1、 模范遵守《长安大学学生社团管理条例》及其他有关规定;
2、 负责人品学兼优、吃苦耐劳、组织能力强、群众基础好;
3、 机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时;
4、 学期初有创新的计划,学期末有完备的总结,活动有纪录,社团有档案资料;
5、 组织过若干个能代表本社团特色、创新的主题活动;
6、 采取灵活多样的方式宣传自己,积极进行网络建设,建立本社团的主页;
7、 积极配合学生社团联合会的工作;
八、奖励措施
1、 标兵社团、优秀社团负责人是当届的社团活动先进个人;
2、 标兵社团有资格直接推荐2名社团活动先进个人(不占指标);优秀社团有资格直接推荐1名社团活动先进个人(不占指标);
3、 标兵社团、优秀社团、社团活动先进个人将得到校级通报表扬及奖励;
4、 得到学校的经费重点扶持;
5、 社团负责人、社团活动先进个人加分在《长安大学学生综合评分办法》上有明确的界定;
6、 各社团成员的获奖证书均加盖校团委、学生社团联合会的公章。
7、 各社团除了对本社团表现出色的成员加以通报表扬和物质奖励以外,不得擅自颁发证书予以奖励。
九、本方案解释权属学生社团联合会,最终由校团委审定
社团活动考评细则三为了促进学生社团系统自身建设,确保社团的正常活动和健康发展,根据学校有关规定和《育才中学学生社团管理方案》、《育才中学学生社团活动章程》,制定本细则。考核在校团委的指导和监督下,由学生会具体负责。考核结果将决定其社团的升降级,并按照一定的比值,纳入育才中学教师综合量化考核,并计入育才中学学生综合素质量化考核总分。
一、考评内容
考评将社团工作分为三大项及附加项。三大项内容分别为:社员人数考核项目、社团组织管理工作部分考核项目、社团活动部分考核项目。
注意事项:
学生会社团部对各社团的考核每学期一次。结合两学期考核情况,进行年度考核。
学期考核总分:社团自评分占考核总分的15%,会员反馈分占考核总分的20%,学生会社团部考核分占考核总分的65%。
年度考核总分:第一学期考核总分占年度考核总分的60%,第二学期考核总分占年度考核总分的40%。
二、考评程序
1.上交社团学期工作、活动总结手册(附照片)。
2.就一学期本社团的社员人数考核项目、社团组织管理工作考核项目、社团活动考核项目及附加项等方面的综合情况如实填写《育才中学学生社团量化考核表》。
3.学生会在社团的学期末会员大会上进行会员反馈评分。
4.学生会结合各社团的社员人数考核项目、社团组织管理工作部分考核项目、社团活动部分考核项目及附加项等方面的综合情况及会员反馈分加以考核。
5.学生会将考核结果上报校团委审核。
三、考评标准
(一)社员人数考核指标(10分)
1.不遵守育才中学社团管理办法的(0分),按照育才中学社团管理办法进行社员招聘及资格论证(2分)。
2.每学期末进行社员人数统计,与学期初人数相同或增加的(8分),比原人数少15%以内的(5分),比原人数少30%以上的(4分)。
(二)社团组织管理工作考核项目及考核指标(50分)
3.及时、齐全上交本社团社员名单及相关活动材料的(6-10分),延迟的(0-6分),不上交的(0分)。
4.每次社团活动结束后认真打扫活动教室,整理社团活动教室(门窗,风扇等设备),整洁卫生的(6-10分),马马虎虎的,(2-6分)基本上无人管理的(0-2分)。
5.按照学校要求每星期准时开展丰富多彩的活动的(6-10分),偶而不开展活动的(2-6分),经常不开展活动的(0-2分)。
6.社团指导老师集会或相关负责人按时参加各类会议讨论,并积极发表意见和提出建议,及时准确的传达各种精神的(6-10分),经常不参加或参加少部分的议题讨论的(0-6分)。
7.社团骨干培养
(1)有健全的社团骨干培养计划和制度,并得到实施(6-10分),无计划、制度或未实施( 0 -6分 )。
(2)认真贯彻落实学生会评优工作( 6-10分 ),应付或舞弊( 0 分 )。
(三)社团活动考核项目及考核指标(30分)
8.特色活动(20 分 )
(1)不提前报批或不接受考核特色活动(0 分)。
(2)每学期结合社团特点,积极开展社团品牌活动( 5分 )
(3)活动主题及形式:
①主题好、形式多样有效(5 分 )。
②主题一般,形式单一(2 分 )。
(4)会员参与面:
①90%以上会员参加( 5分 )。
②75%-90%会员参加(2 分 )。
③75%以下会员参加(1分 )。
(5)活动策划、组织方面:
①策划周全,组织有效( 5 分 )。
②策划、组织欠佳( 2 分 )。
(6)活动结果:
①活动成效显著( 5 分 )。
②影响及效果不佳(2分 )。
9.其他活动( 10分 )
(1)不提前报批或不接受考核其他活动(0分)。
(2)每学期至少有一次内部活动( 2 分 ),未进行内部交流( 0 分 )。
(3)活动形式多样有效( 2 分),形式单一( 1 分 )。
(4)会员参与面50%以上(2分 ),50%以下(1分 )。
(5)社团内部成员有较好的交流、反映良好( 2 分 ),成员反映不佳( 1 分 )。
(6)活动在学校活动影响大效果好( 2 分 ),影响及效果不佳( 1分 )。
(四)附加项(10分)
1.完成校团委、学生会临时交办任务( 2分/项 )。
2.社团间合作开展活动成效及影响显著( 3分/次 ),影响及效果不佳( 1 分/次 )。
3.结合本社团特点积极开展社会实践活动,社会形象好(3 分 ),一般(1 分 )。
4.承办校级活动( 3分/次 )。
5.参加大型活动或比赛,学校的每次加1 分,校外的每次加3分。
6.在刊物、广播台、网站等媒体投稿并被录用,校级每篇( 1 分 ),市级每篇( 3分),省级每篇(5分 ),国家级每篇( 10分)
7.社团获得市级荣誉( 3 分 ),获得省级荣誉( 5 分 ),获得国家级荣誉加( 10 分 )。
8.借用物品和使用会议室不按照要求归还和清洁的社团( 每次扣 2 分 )
9.有损害社团间团结的社团( 扣 10分 )。