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[关键词]县级文物保护管理所;文物保护;藏品管理
[中图分类号]G269.27 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2011)02-0089-02
县级文物保护管理所是我国文化产业的重要组成部分,这里珍藏着大批的文物藏品。随着时间的推移,大自然的剥蚀、人为的损伤,文物变质、破损,日常管理中的拿取、移动都会对文物造成损害。如何保护和管理好这些文化遗产,是基层文物工作者肩负的神圣使命。
一、县级文物藏品保护管理中存在的问题
(一)藏品保护硬件条件差
文物需要通风、干燥、清洁的保存环境,而大部分县级文管所的藏品保护管理条件都比较差。一方面,长期以来没有像样的库房,虽然大部分库房是砖混结构,但离标准库房还差得很远;还有的利用旧房改造成库房,库房建设或改造时未考虑文物防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光和防尘等方面的因素。藏品就地存放,远远达不到保护的要求。另一方面,设备、设施老化,有的甚至缺乏一些基本的保护设施。没有藏品专柜,文物堆在一起,更谈不上使用囊匣保护;字画也是随意堆放在柜子里,平时投放几粒樟脑丸了事,未采取其他保护措施;一、二级文物也无保险柜存放。在防火、防盗方面缺乏必要的考虑。近几年来,由于防火、防盗设施不完善造成的文物损坏现象屡见不鲜。
(二)藏品保护资金严重缺乏
经费不足一直是困扰文物保护和阻碍文物事业发展的突出问题。有的地方并未将文物的保护与管理严格按照文物保护“五纳入”的原则加大对文物保护的投入。由于没有资金投入,地方财政不向文物事业倾斜,馆藏文物的科学保护问题尚无法解决,也就谈不上投入更多资金到文物征集工作中。
(三)藏品保护技术手段落后
随着时间的推移,许多馆藏文物自然损坏和人为损坏严重,而县级文物保护管理水平有限,加上现代化保护技术水平差,对馆藏文物的保护停留在死看硬守、防虫防潮的工作层面;对馆藏文物管理中遇到的特殊问题找不到合适的处理方法,特别是文物修复和复制中遇到的种种棘手问题没有设备和技术来解决,只能眼睁睁看着文物随着时间的推移而消失。另外,对文物保管员缺乏经常性的培训和学习,文物保管员专业技术能力差。
(四)藏品保护意识淡薄
当前,我国一些县区的文物保护部门单位领导分工不明确,有的甚至连文管所都没有,与文化馆合属办公。领导缺乏对文物保护的责任意识,认识不到文物的价值所在,过分关注其经济价值,而不关心文物本身的价值,导致人为损坏现象严重。有些地方主管文物的领导担心因文物损坏受到处罚,影响仕途,隐瞒不报。平日对负责文物安全的工作人员缺乏关心,对文物保护漠然置之,挫伤了职工的积极性,对藏品的保护更是抱着一种无所谓的态度,认为只要看好库房就可以了,不能正确认识藏品的存在价值及意义。
(五)藏品保护缺乏科学管理
藏品保护管理制度是藏品科学管理的重要依据和准则,但是县级文物部门内部管理制度不健全,缺乏一套对文物保护和管理的科学管理制度,藏品登记分类混乱、入库排架无序、编目统计不清、建档内容不齐等现象严重。加之保管员素质参次不齐,不熟悉基本操作规程,导致人为损坏严重。
二、对县级文物藏品保护管理的建议
(一)加强库房基础设施建设,提高硬件保护水平
《博物馆藏品管理办法》中明确规定,藏品应有固定的专用库房,应有专人管理,库房建筑及保管设备要求安全、坚固、适用、经济。特别是一些新的文物库房要严格按照防震、防雷、防虫、防潮、防光、防尘、防火、防盗等要求进行设计,增加保护设施,购置恒温、恒湿设备,尽可能创造一个适宜和稳定、恒定的保存环境。购置移动密集藏品柜及囊匣,增强文物安全系数,以质地等级分库、分柜保管。对一些经济价值较大的文物必须用保险柜存放。加强库内藏品的安全保护,必须认真记录库务日志,减少藏品自然损坏。同时,藏品保管人员要绝对实行安全操作,杜绝藏品的人为损伤。
(二)多方争取,缓解资金压力
首先需要各级财政的大力支持。《文物保护法》第十条明确规定:“国家发展文物保护事业,县级以上人民政府应当将文物保护事业纳入本级国民经济和社会发展规划,所需经费列入本级财政预算。国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入的增长而增加。”文物部门应加大宣传力度,多向县领导沟通、汇报,通过媒体宣传等一系列的办法和措施,增强领导对文物工作的认识、认可和重视,保证经费逐年增加。其次,要把专项经费全部用于文物保护。目前文物保护专项经费未专款专用的现象很多,由于其他方面经费不足,挪用专款现象屡见不鲜。第三,借助各方力量,加大对文物保护的投入。为此,国家要制定优惠的政策争取社会各界对文物事业的扶持,如收取资源税,适当减免相关税种等。
(三)加强人才培养,提高藏品保护的科学技术水平
随着科学技术的不断提高,越来越多的文物保护问题可以借现代科学和传统工艺来解决。县级文物保护工作者要积极开展馆藏文物的保护研究工作,针对不同类别的文物展开技术性保护,以不断完善的实践来促进技术的提高。具体要做到:提高保管员的政治素质和业务素质,积极组织现有岗位人员参加各项专业技能的培训,加强岗位的继续教育;尽可能创造条件,留住一些热爱文物工作,致力于博物馆事业的从业人员;考虑从省、市聘请专家、学者担任顾问,走出去学,请进来教,借他人之学,为我所用。
(四)明确责任,强化保护意识
县级文保部门的领导要有高度的法律意识和责任意识,特别是法定代表人要对馆藏文物的安全负责,明确到自身担负的历史责任,以历史唯物主义为指导,以实事求是的态度对待文物保护工作。同时,要积极检查、督促藏品保护保管工作,县级文管所不可能像博物馆那样设立保管部,但也必须有适应规范管理的保管组织。要配备专职安全保卫人员,负责藏品库房的安全,保管员负责库房管理。要求文物保管员要有强烈的责任感和事业心,具有良好的职业道德,热爱本职工作,刻苦业务,努力提高业务素质,懂得保管工作的特殊意义掌握保管工作程序、方法和保护技术,遵守制度和有关法规,完成藏品保护的年度责任目标。随着改革开放的进一步深入,人们的思想也不断发生变化,各种观念和思潮纷至沓来,人们的人生观和价值观受到了前所未有的考验。近年来,文物走私猖獗,馆藏文物失窃案件也时有发生。如承德外八庙和景德镇某博物馆藏品保管人员监守自盗,就是其中极具典型的案件。所以,在建立、健全现有藏品管理制度的同时,提高博物馆藏品保管人员的思想素质和职业情操显得更为重要。博物馆藏品保管人员应具有高度的责任感和敬业精神,热爱文物藏品保管工作,充分认识保管工作的价值和意义,树立全心全意为人民服务、为社会服务的思想。
(五)健全规章制度,实行科学管理
1培训目标对仓库管理人员培训的目标是
通过仓库管理基础知识的系统培训,使管库员掌握仓库管理的基础理论,了解日常工作中需要做什么,明白应该怎么做及应达到的标准。主要有:①熟悉仓库管理流程与仓库作业重点环节。②明确仓库管理的基本任务与仓库作业标准。③知道仓库管理应遵循的基本原则。④掌握物资入库验收、存储保养、发料出库。⑤熟练掌控铁路物资目录及物资信息系统的使用。通过培训使管库员理论基础知识得到丰富,业务技术水平有所提高,实际工作能力逐步增强,单位仓库标准化管理水平得到提升。
2培训内容
2.1基础理论部分
仓库管理的基本原则、基本任务、作业标准、作业流程,掌握物资的入库验收、保管保养、出库发料工作依据、标准及程序。
2.2实际操作部分
针对仓库作业的实际情况,通过物资验收、保管、发料实例,结合仓库管理信息系统,演示介绍物资目录及物资信息系统的操作应用。其重点内容:①物资质量证件的查验。实物列举物资入库验收应查验的证件;产品合格证、说明书、产品技术证件和“CCC”标识、“CRCC”认证,以及铁路机车车辆产品验收合格证等常见的标识和认证。说明这些标识和认证常规粘贴位置以及对他们真伪的鉴别技巧。②铁路物资目录及物资信息系统的使用。铁路物资目录在铁路物资管理过程中有着重要的作用,通过铁路物资目录能方便查找物资的名称、规格型号,有助于物资计划、收发保管、司账及统计工作。通过对信息系统中物资目录的截屏演示,明确铁路物资目录的分类结构及铁路物资目录在物资信息系统中的便捷查询。熟练掌握物资信息系统的基本操作,基本熟悉物资信息系统的各项功能,简单了解物资信息系统的构架特征。通过培训管库员对物资信息系统的登陆、查询、签认、单据处理、各种报表及系统数据的提取等能熟练掌握,精确操控,确保物资信息系统使用安全。
二培训课件设计应考虑的问题
1应考虑管库员结构的实际状况
目前,年轻人是各单位仓库管理人员的主力阵容,这些年轻管库员的优势是文化程度普遍较高,头脑灵活,对新颖活泼的事物最容易引起他们的兴趣与共鸣,对新鲜事物接受能力强。薄弱环节是这部分管库员基本都是非物资管理专业毕业,对物资仓储科学管理缺乏系统的了解。
2应结合年轻人特点因材施教
针对学员特点,课件制作应该直观明了,方便记忆。应把培训资料归纳、梳理、编辑成文本条目或图表,结合各单位的存储设备(库房、料架)、搬运装卸设备、计量验收器具(度量衡器)、安全消防设施等实物图片,将文本条目、关联图表、实物图片插入融合,课件内容丰富、形式多样,便于理解记忆。
3应借助办公软件增强
课件吸引力制作课件应考虑课件的新颖性与奇特性,借助科技手段,挖掘学员的学习潜力,利用PowerPoint技术,把文本条目、相关图表及实物图片制作成N幅幻灯片模板及多幅外挂超链接图案等内容。对不同条目或内容幻灯片,应该考虑采用不同设计模板,选用差异的配色方案,在视角上吸引学员的注意力,并对幻灯片的文字、图片应逐条设计成动画方案,让课件整体色彩鲜明、动静结合。培训内容避免呆板理论讲解,增强趣味性观赏,既迎合了年轻学员的口味,又激发了大家学习热情,让学员在愉悦欣赏中掌握仓库管理基础知识。
三结束语
关键词:古书画文物保护管理收藏利用
1、影响古书画保护的各种因素
我们都知道,古书画文物没有金刚那样坚硬的质地,古书画大多以纸、绢或丝织作为依托材料,材料中的纤维结构不稳定,对外界的各种变化具有很大的反应,温度或湿度过高过低,光线的亮与暗,有害气体及害虫等,反应轻的书画藏品颜色会变淡,反应过重会损坏书画品。
1.1温度对书画文物的影响
书画藏品主要在纸张上进行创作,纸的主要原料是植物纤维,在装裱的时候需要加入浆糊、淀粉等其他的胶质液体,因此,要控制好温度,较高的温度会使纤维质的老化程度加快,影响书画品的质量。若温度过高,如果大于30℃,书画品的含水量就会急剧的下降,书画颜料粘合剂以及裱糊封料的失水导致粘度与强度降低。水分的丧失会造成书画品层与层之间距离的收缩,导致书画藏品的卷曲、变脆易碎等问题,导致剥落状况。同时,水分的丧失使书画藏品抗张程度有强到弱,纸张易碎易烂,材料中的纤维素变化为氧化纤维素,白色光滑的纸张会出现褶皱和黄褐色,不易翻阅,缩短书画物品的正常寿命,不易保管。如果温度太低,同样会对书画品产生不良的影响。温度的变动幅度太大,使书画物品的纤维频繁的冷热不均,不断相互摩擦会降低纤维的强度。
1.2湿度对书画文物的影响
外部潮湿的环境对书画品的危害更大。由于不同的季节,湿度也不一样,湿度的变化过大,会严重损坏古书画品。北方地区由于气候相对干燥,这个问题还不是太严重,南方地区受海洋性季风气候的影响,潮湿期较长,湿度相对较大,季节从4月份持续到6月份。环境中的湿度增加,不断增加的湿度侵入到古书画品的材料内部,导致纤维素受潮,那么与空气中的氧气之间发生急剧的氧化反应,反应会生成氧化纤维,具有粉碎性的破坏作用,很容易损坏书画藏品。空气中的湿度与大气环境具有密切的关系,温度在20℃时,每立方米的空气中含有12克水,书画藏品在这样的情况下吸收空气中的水分产生膨胀,如果温度继续升高,空气中的水分也会增多,藏品的本体就产生褶皱走形。还会产生光氧化老化的催化作用,书画藏品的在催化的作用下慢慢发生质变。氧化氢在较高湿度的情况下,不断蒸发随空气渗入到书画藏品的纤维内部,在内部升成氢氧基因,这种基因对纤维质具有很大的破坏作用,会使纤维水解,释放出来的水分造成页与页之间的粘连,使画面的颜色褪色或变淡。一般来说,书画藏品的湿度保持在55%左右比较适宜。
1.3发霉和害虫
霉变,指的是在古书画文物的收藏中出现的变质现象,包括有有霉味以及霉斑的出现。其主要是霉菌所致,由于温度和湿度控制不当,霉菌和害虫在这种条件下不断生长,因为在空气中含有霉菌孢子,书画藏品在保管和使用过程中遭遇霉菌孢子的污染,出现大量的霉斑,闻起来有一股难闻的霉味,降低了纸张的柔韧度,容易破损。对书画藏品有危害的虫类大多属于多食性或杂食性昆虫,这种害虫在空气中湿度过高,温度在29℃左右,繁殖的速度最快。它们喜食书画藏品中所含的木质素和半纤维素,这些害虫抗干热,对药物的抵抗能力也很强,容易存活不断繁殖。当高温的空气中含有一定的酸度时,害虫的生长也最为猖獗,增加了书画藏品管理的难度。
1.4光照和光辐射
光线和各种射线会对书画藏品带来严重的损坏。日光中含有紫外线,会产生紫外光,是太阳中紫外线散射出来的,紫外辐射是一个缓慢的化学过程,在没有光线的时候也会损坏纤维质地的书画藏品。书画品在陈列展出的时候,最容易受到长波紫外的辐射。而且,射线中的红外线辐射也对书画品具有破坏力,它可以提高书画品的温度,导致书画品出现变形、裂纹等现象。书画藏品陈列展出的地方,如果忽视对照明设备的重视,安装之前不进行科学的分析,使用亮度很高的设施,提高展出地方的环境温度,也会不同程度的损坏书画品。
2、古书画的保护与管理措施
通过对书画品影响因素的分析,想把各种各样的书画藏品置于最佳的保护状态,应当实施科学有效的保护管理措施,使书画藏品发挥应有的历史文化价值。
2.1合适的存放温度
古书画存放的温度包括收藏馆内部的自然温度和人
工用设备调度的温度。存放古书画的馆内的温度在 15℃~18℃之间最好。在温度较高的6月-8月,库房温度也不能高于20℃,库房温度的差距不能太大。温度过高的时节要降低温加促进空气流动,防止高温下书画藏品的纸张强度下降,缩短使用寿命。
2.2适宜的存放湿度
温度和湿度都对书画品的存放产生一定的影响,相比而言,后者的影响更加明显。湿度并不是孤立存在的,温度的高低直接影响温度的强弱,两者紧密联系。书画品的管理可以参考联合国文物保护和修复中心规定的保管书画藏品湿度的条件,书画藏品库房要缩小室内的湿度差距,而且配备一定的设施,努力防止外界潮湿空气和热气流侵入书画藏品室内损坏书画品。
2.3防尘、防霉与除虫
控制温度和湿度保持在适宜的数值内,可以抑制霉菌的的生长,防止灰尘的入侵。对环境的要求是温度差和湿度差不能太大,空气保持洁净,灰尘和各种有害物质少,尽量避免产生霉菌的环境,霉菌没有了适宜的生长环境,就无法进行繁殖。环境许可的情况下,可选用合适的防霉药剂来杀灭微生物,防霉药剂的使用要定量。为了提高书画品自身的抵抗能力,可以在书画裱褙浆糊中溶入一种低毒广谱性质的防霉剂。发现书画品中存在害虫,要及隔离,认真研究周围的环境,分析来源。每年3月或4月可在藏品之间放一些樟脑丸,它是一种挥发性物质,气味能杀虫防霉,挥发完之后没有任何遗留物,不会损坏藏品。2.4光辐射与照明的管理措施
日光中的紫外线对书画藏品的损坏特别厉害。对光特别敏感的书画作品容易受到紫外线的损伤,应该采取有效的手段防范。古代书画的光吸收最好采用长波可见光来改善光源品质,降低紫外线辐射的强度。善于利用能吸收紫外线的材料吸收光源中的紫外线。
书画陈列展出时最好采用紫外线含量极少的白炽灯作为照明设备,它的亮度弱,发光率不高,紫外线含量很少。一般情况下,不能用高强度气体放电灯和卤钨灯。为了避免红外线辐射,可以采用荧光灯或在灯前安装滤光器等方法降低红外线的辐射。书画品展出时候的照明要按照严格的规范进行操作,不能随意安装各类灯具,既要保护书画品,又要方便观看。
3、古书画的收藏程序
书画品收藏是许多文化爱好者的兴趣,广义的收藏指凭借经济实力或者其他方面,对收集到的艺术品进行规范整理,聘请相关的专业人士鉴别作品的真假,划分作品的等级档次明确收集作品的价值大小,对残损的作品进行修复,收藏者携带书画品参加各种展览,与文物收藏者进行交流和沟通等各种各样的活动。狭义的收藏仅仅出于个人的爱好,收集喜欢的文物,并把收集的物品统一存放,进行自主管理。
关键词:文物藏品;藏品保管; 藏品鉴定
Abstract: any cultural relics into the museum. The whole process of the collection from surface is relics in warehouse or in the exhibiting goes on, and in essence is a science of protection, the reasonable use and the rigorous copy such a rich content, means complex process. Thus a collection of cultural relics of the scientific management is the most important museum foundation work, is also a task onerous, technical professional work. Cultural relics collection only realize scientific, standardized management, can be used in the future when further to meet the needs of personnel display layout, save the time of scientific research personnel for the society, provide more convenient service.
Keywords: cultural relics collection; Collection custody; Collection identification
中图分类号:K85文献标识码:A 文章编号:
文物藏品是国家的珍贵文化财富,是博物馆开展陈列宣传、科学研究和为两个文明建设服务的物质基础。任何文物进入博物馆。珍藏的全过程从表面看是文物在库房或在展柜中进行时间的推移,而实质上却是一种科学的保护,合理的使用以及严谨的复制这样一个内容丰富、手段复杂的过程。因而文物藏品的科学管理是博物馆最为重要的基础工作,也是一项任务繁重、技术性强的专业工作。
在陕西省文物局的大力支持下,韩城市博物馆于1999年建立了525平方米的文物库房,对加强文物藏品的规范管理进行了认真研究,及时组织力量,认真细致地对馆藏文物重新进行鉴定拣选、清库登记,对珍贵文物和一般文物按质地和类别实行了分室保管,分类上架;同时重新进行了编目、建帐、建卡等工作;并制定《韩城市博物馆文物库房管理工作规范》,从而使我馆文物库房藏品管理工作,走上了规范化管理的道路,并为逐步实现科学化管理奠定了基础。我们的体会是:
1、领导重视是搞好文物库房规范管理的关键。
几年来,在韩城市博物馆党支部和管委会的正确领导下,我馆的文物库房规范化管理取得了可喜的成绩,得到了上级业务主管部门的高度重视和赞扬。2000年11月,我馆成功举办了全省地县级博物馆文物库房规范化管理现场会,成为全省县(市)级博物馆的样板,同行馆所不断前来学习和交流。这些成绩的取得与馆领导的重视是密不可分的。第一,改善库房条件,完善保管设施。为了加强藏品的安全保护管理,我们在完成库房门窗加固的同时,先后购置了消防器材和保险柜、铁皮柜等。将珍贵文物全部存入保险柜和铁皮柜加以特别保管,增加了安全系数。2002年我馆安装了包括门磁、红外线对射和探头、烟感报警、振动报警、摄像机、监听等组成的符合国家文博系统二级安全风险防范要求,具有立体防御空间的电视闭路监控系统,将人防、物防、犬防、技防融为一体,确保了文物安全无恙。又为保管员添制了工作服、手套、口罩等必备用具,基本达到了科学管理的要求。第二,充实库管人员,补充新鲜血液。近年来,由于博物馆事业的发展,业务工作量的加大,人员稀少,人才奇缺。馆领导非常重视,一方面从馆内挑选工作能力强、责任心强的同志,另一方面从新分配的大学生中挑选专业对口的同志,不断补充进来,为文物藏品管理储备了新生的后备力量。第三,加强队伍建设,提高业务素质。多次邀请老文物工作者帮助我馆进行文物藏品建档建卡工作,在实践中对年轻同志进行传帮身教工作。并请省市专家莅临指导,帮助鉴定藏品和管理工作,选派库管员参加国家、省市文物部门组织的各种培训班学习。不断丰富库管员的业务知识,增强库管员的业务素质,提高库管员的管理水平。
2、高度的事业心,是搞好藏品科学化管理的根本保证。
文物藏品保管是一项专业性很强的工作。因为不仅藏品本身具有研究价值,而且工作本身也是一项研究工作。要真正科学地做好藏品保护,使藏品管理工作走上科学管理的轨道,必须有一支素质高的队伍。保管员素质的高低,直接关系到藏品管理的好坏。有一支事业心强并具有相当文化业务素质的队伍,就会出现高水平的管理效果。首先是思想素质,保管员必须热爱本职工作,有一定的事业心、责任感,工作认真负责,并具有良好的职业道德。其次,还要具有一定的文化水平和专业工作技能。为了培养一支高水平的队伍,适应保管工作的需要,我们不断对保管员加强政治思想和职业道德教育,使他们认识到:文物藏品是人类历史文化的宝贵遗产,是人类文明的结晶,若保管不善,就可能造成不可弥补的损失,那将是对历史、对人民的犯罪。使每个保管员都有一种压力感和工作责任感。在业务技术上,我们通过参加省局专题培训班培训,请省局专家现场指导等方法,不断提高保管人员的专业水平。又多次组织他们认真学习《博物馆藏品管理办法》、《博物馆工作条例》等工作规则。经过反复学习和培训,使每个保管员初步掌握了馆藏文物征集、鉴选、划级、登记、分类编目和建档等一系列基本知识,成为库房管理的骨干力量,为逐步实现我市文物库房的科学管理奠定了基础。
3、藏品鉴定是搞好科学管理的基础。
藏品鉴定是搞好藏品管理和科学研究、利用的基础工作,藏品研究的首要内容,也是管理工作的核心。我们过去也搞过鉴定,请过专家,但因没有请专家组全面系统地对所有馆藏文物进行鉴定和对鉴定后入藏管理进行系统辅导,县市级文博单位人员由于专业水平所限,往往对一些文物的时代、名称、价值、真与伪鉴定不确切,所以在建档建卡过程中出现少量偏差。因此,保管员除自己应具有一定的鉴定知识和能力外,随着藏品数量的增加,还必须不断请省市专家对藏品进行认真的鉴定,否则,将会给以后的编目分类、建档、建卡带来后遗症,也会使科学研究和利用造成谬误。
【结束语】藏品是国家宝贵的科学文化财富,是博物馆开展业务活动的物质基础,藏品管理是博物馆一项经常性的重要业务工作,也是一项即繁琐又十分复杂的工作,一件文物从接收入馆到入库保管和使用,中间需经过多道手续,并且这其中又大量属于重复性的工作。藏品保管工作的目的是为了更好地利用藏品,为陈列展览、科学研究和社会教育提供方便服务,在使用这些藏品和相关资料时,同样需要花费很多精力,因而文物藏品的科学化、规范化管理就显得尤为重要。
【参考文献】:
1、《博物馆藏品信息指标体系规范(试行)》(文物博发[2001]81号)。
2、《博物馆藏品管理办法》(文化部 1986年6月 19日)。
3、国家文物局:《博物馆藏品保管工作手册》,群众出版社1993年1月。
4、北京博物馆学会:《博物馆藏品保管学术论文集》(北京博物馆学会保管专业第四――第八届学术研究讨论会论文选编),中国林业出版社,2009年10月。
5、王宏钧:《博物馆学概论》,上海古籍出版社,1992年。
(一)工程设计问题造成物资需求失真及变更频繁。
(二)项目及物资需求申报滞后与工程建设实际需要间的矛盾。
(三)突发性及临时性物资需求与常备物资库存匹配命中率平衡问题。
(四)物资规范化管理所需流程性及审批性控制特点所引发的人工操作时序和滞后性与ERP时限不同步,造成物资供应系统内及系统外两条线运行问题。
二、现代化仓库网络体系及其协同运作方式
企业现代化仓库网络体系的运作方式即由中心仓库→二级仓库→供货现场。
三、无线条码化仓储管理信息系统的功能
条码技术和无线计算机网络技术相结合,集成了先进的软硬件系统,将重点放在了数据发生的现场即仓库,从根本上保证了实际操作、物流状态和后台数据库三方面随时随地准确统一,进一步提高了作业效率,真正实现库房的科学管理。其可满足物资精细化实时化管控的要求。从根本上解决长期困拢的需求方与物供方就物资到位时间责任问题。能有效地对仓库流程和空间进行管理,实现批次管理、快速出入库和动态盘点。以信息化手段有效落实库存定额管理,确实平衡库存与物供时效冲突问题。
四、无线条码化仓储管理信息系统的特点及结构
(一)系统功能特点
1应用二维条码集成技术实现物资
实物过程管理,避免实物与台帐的不符。系统借助二维条码技术,针对物资管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了物资产管理过程中信息流和实物流的不一致问题,同时大大降低库管人员的工作强度,提高工作效率。
(1)二维条码(PDF417)特点如下:①纠错能力强。PDF417二维条码采用了先进的数学纠错算法,如果条码破损面积不超过百分之五十,由于沾污、破损等所丢失的信息,一般都可破译出来。②容易制作且成本低。利用现有的激光、喷墨、热敏等打印技术,即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出PDF417二维条码。③信息容量大。根据不同的条空比例每平方英寸可以容纳二百五十到一千一百个字符。在国际标准的证卡有效面积上(相当于信用卡面积的2/3,约为76mm×25mm),,PDF417条码可以容纳1848个字母字符或2729个数字字符,约五百个汉字信息。PDF417条码可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码,这种二维条码比一维条码信息容量高近百倍。④译码可靠性高。普通条码的译码错误率约为百万分之二,而PDF417条码的误码率不超过千万分之一,译码可靠性极高。
(2)二维条码编码方案。订单编号、物资名称、型号规格、供应商、入库时间、工程名称保质期、存放货位等信息
(3)二维条码打印方式。系统设计有灵活的单个和批量打印模式。
2集成短信实时通知功能建立快速沟通协调机制
3采用国网公司标准物资编码体系
4实现物资管理过程控制及结果评价。
紧密结合物资管理标准及规范要求,紧扣物资管理关键节点及管理要素。
5实现物资供应全过程时限记录及考核功能。
系统功能应用全面涉及物资管理各业务部门岗位人员。6灵活的数据采集方式。系统提供了通过扫描器扫描及数据采购终端录入采集物资信息,还在所有需要进行信息录入之处提供数据导入导出功能。从而便于用户从文件、手持数据采集终端中导入数据。
(二)系统结构特点
1硬件结构
2软件结构
应用软件系统采用微软开发方案。即系统基于微软.net技术进行研发。开发工具为MsVisualStudio2008,后台数据库为MsSQLServer2008。手持数据采集终端基WindowsMobile进行应用开发。
(1)手持设备应用开发。在无线通讯手持设备实现对物资的识别,库存、档案信息、日常信息等的查询,库存盘点功能,设备巡视信息的登记。
(2)完成与现有ERP系统的无缝接口,实现信息共享和平台化集成。
(3)应用工作环境中多信息系统并行使用。
五、系统的全面应用
在完成对物资管理部门内部的局部试点并确认系统可用性后,可将本系统在公司全范围内与物资相关的部门进行推广。
六、结语