采购管理系统的应用价值

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采购管理系统的应用价值范文第1篇

关键词：采购；库存；VB

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)15-30598-02

Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System

XUE Xiao-feng

(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)

Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.

Key words:purchase; inventory; VB

1 引言

采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资大部分是通过采购获得的。随着市场竞争越来越激励，采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突出出来。如何降低采购成本、提高企业资金利用率、降低采购风险，是每个企业必须面对的问题。只有使用先进的计算机管理系统，才能有效进行企业的采购管理，提高企业的核心竞争力

2 采购系统的总体设计

2.1 系统设计目标

通过使用采购管理系统，可以方便地为企业内部管理采购货物信息。为此，本采购系统主要分为采购管理、到货管理、库存管理和退货管理4部分。

2.2 系统功能

2.2.1 系统设置

系统设置中可以增加操作员、修改操作员的密码和删除操作员。在增加完操作员信息之后，可以给该操作员分配操作权限。可以备份和恢复数据，保证系统的安全。

2.2.2 采购管理

对采购员信息、供应商信息和采购材料信息进行管理；录入采购订单和查询采购订单信息，完成从供应商处购进货物并且签订订单的过程。在查询采购订单的时候可以根据各种基本信息查询或根据日期查询。

(1)到货管理

管理签订采购订单后的到货信息。对同一张订单可以分批次地到货，并且可以随时查询到任何一张订单的任何一笔到货信息记录。

(2)库存管理

货物到货以后，就应该对货物进行盘点入库。入库是对到货而言的，每一张到货单对应一张入库单。

(3)退货管理

维护退货信息和查询退货信息。可以分批退货和一次性退货。

2.3 系统结构图

采购管理系统功能结构如图1所示。

2.4 业务流程

在采购管理系统中，主要按着采购到货入库退货的流程对采购的货物进行管理，其业务流程如图2所示。

2.5 采购系统的数据库设计

图1 系统结构图

图2 系统业务流程图

在采购管理系统当中，共设计了8张数据表。其中采购定单表Table_cgdd和库存信息表Table_kcb是系统中最重要的数据表。这两张表的逻辑结构如下：

采购订单表Table_cgdd

库存信息表Table_kcb

3 系统主要功能模块设计

3.1 采购定单管理模块

企业依据采购合同进行商业采购活动。在采购定单管理中，单击[添加]按钮，单号自动生成，然后在“货物名称”文本框中按下键选择订货信息，选择完毕后按下键。订单管理窗体中除了数量、批号、金额和备注信息之外，其他信息全部自动录入到相应文本框中，最后输入数量，系统自动核算金额。

图3 采购订单管理窗体

3.2 到货信息维护模块

到货管理是对采购订单中所涉及货物的接收管理。到货管理模块主要实现对订单到货信息的管理。对于同一个订单，可以进行多次到货并且每一次到货后，订单数量都能够相应的减少。

图4 到货信息维护窗体

3.3 库存信息维护模块

库存管理是针对到货信息进行的管理。单击[增加]按钮之后，只需在“单号”旁边的文本框中直接按下键，即可弹出需要入库的到货信息窗口，在窗口中选择所要入库的到货信息，然后单击[保存]按钮将所录入的信息保存到数据库当中。

图5 库存信息维护窗体

4 结束语

该采购管理系统数据高度共享，减少了数据冗余度，能缩短企业资金周转周期，人机界面友好，安全可靠，适用于中小物资企业，有利于推动企业信息化建设，具有较好的推广价值。

参考文献：

[1] 东乐工作室. Visual Basic 6.0 应用与提高[Z]. 1999.

[2] 明日科技. Visual Basic 数据库系统开发完全手册. 人民邮电出版社，2006.

采购管理系统的应用价值范文第2篇

关键词：数据挖掘；物流管理系统；关联规则；Apriori算法

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)20-4791-04

Application of Data Mining in Logistics System

HUANG Shao-chuan

(Guangxi International Business Vocational College, Nanning 530007, China)

Abstract: Traditional logistics system can’t tap effectively its huge data, Data mining method is applied to the system of logistics manage ment, procurement management, inventory management, sales management, transportation management and financial management, which improves greatly the work efficiency of all aspects of logistics.

Key words: data mining; logistics system; association rules; Apriori algorithm

随着经济全球化的不断发展,物流的作用越来越重要,已成为继资源、劳动力之后的第三利润源泉，物流作为集仓储管理、客户服务、加工、配送、现代运输、产品流通以及信息网络于一体的综合服务业务，其每个环节信息流量十分巨大，物流企业积累了大量的历史数据，如果不借助强有力的挖掘工具，仅依靠人的能力来理解这些数据是不可能的，而传统的物流信息管理系统无法对堆积在数据库中大量数据进行有效的挖掘分析，无法为决策者提供有效的决策支持，在这种情况下，物流企业急需借助一套科学的方法来对历史数据进行分析，进而解决困境；数据挖掘技术的出现解决了这一难题，在物流管理系统中应用数据挖掘技术能够及时准确地对历史数据进行挖掘，分析出市场、客户、采购、销售、存储、流通及企业财务情况的各种信息，比如：了解不同客户的爱好，预测市场趋势等，根据这些，决策者可以制定出相应的改进措施，这对于提高企业的管理水平和经济效益有着比较重要的意义和实用价值。

1物流管理系统分析

某物流系统由以下子系统组成：

1）采购管理：由制定采购计划，招标采购，供应商管理，业务员管理，延迟交货管理，询价采购，比价采购，应急采购，零星采购，采购价格分析，采购评价，采购监控等模块组成。

2）销售管理：主要由销售开票，销售查询，退货管理，销售结款，商品定价，未付款结款等模块组成。

3）财务管理：由供应商财务管理，销售分析，账款分析，材料成本分析，费用分类查询等模块组成。

4）业务受理子系统：由现场业务受理和远程业务受理模块组成；

5）投诉及信息反馈子系统：包括投诉处理模块，反馈信息处理等模块组成；

6）运输管理子系统：由运输业务管理，运输线路管理，运输计划调度管理，车辆资料管理，车辆驾驶员管理，运输成本管理，租车管理，停车场管理，押运管理等模块组成；

7）运输业务统计模块：由销售业务统计，生产统计和财务统计等模块组成；

8）库存管理子系统：由基础资料，仓库与仓位管理，货物进出库管理，出库管理，盘点管理，库内移动，货损登记管理，库存查询，短缺物品管理，贵重物品管理，堆积物品管理，多仓业务管理和库存控制管理等模块组成；

9）货代业务管理：由货代业务操作，货物跟踪，财务管理，业务员考核，数据查询，报表管理，客户管理，运价查询等模块组成；

10）配送管理子系统：由客户管理，车辆管理，配货作业，车辆装载，送货管理等模块组成；

11）增值业务管理子系统：由仓储增值服务，运输增值服务，配送增值服务，金融增值服务，物流信息增值服务等模块组成。

12）报关管理模块：由报关单管理，报关单审核，备案清单管理，查验管理，三检管理，通关管理和报关过程监控组成。

2数据挖掘在物流管理系统中的应用研究

从多年的运行情况看，该物流管理信息系统操作方便，运行速度快，数据处理准确，基本能满足企业正常的业务需要，但经过多年的运行，SQL server数据库中堆积了大量的数据，当前没有对这些数据进行挖掘处理，无法从中得到更多的指导意见，基于此，决定利用数据挖掘技术实现5S目标：即Service（优质服务），Speed（迅速及时），Space Saving（节约空间），Scale Optimization（规模优化、布局合理），Stock Control（库存控制）；在设计数据挖掘服务前，需要对物流管理中的数据挖掘应用需求进行分析，系统通过对采购管理，库存管理，销售管理，运输管理和财务管理等5个子系统进行数据挖掘，输出最佳的物流服务，如图1所示：

从表2可以看出：规则A表明：企业类型是内资企业的，置信度是57.6%，支持度为32.8；规则J表明：注册资金A5（2000万以上），置信度是62.8%，支持度为25.4%；规则O表明：经营年限B5（10年以上）的，置信度是60.2%，支持度为22.4%；规则T表明：回复率在C5（95%以上的）的，企业信誉较好的可能性是88.6%，支持度是56.5%。通过得到的关联规则，可得到如下的分析结果及改进措施。

①企业类型中内资企业和港资企业的支持度较高，而台商企业，澳商企业和外资企业较少，这要求企业管理者要多了解台商企业，澳商企业和外资企业的物流需求，把他们吸引进来。

②注册资金在A5（2000万以上）的企业会员置信度较高，而这些企业支持度较低，说明这些企业客户比较少，作为物流经营者，因此应制定相应措施进行改善，吸引这些大客户。

③经营年限较长的企业会员有较稳定的货源，这些客户的置信度较高，但支持率偏低，对于这些企业，应该给予优惠政策，吸引新客户及防止客户外流。

采购管理系统的应用价值范文第3篇

【关键词】小家电生产；采购管理；系统开发

1.引言

随着人们生活逐步改善，家用电器除了电视机、电冰箱、空调、洗衣机等家电外，使人们生活多样化的各种小家电走入寻常百姓家，如微波炉、电磁炉、豆浆机、面包机、酸奶机、煮蛋器、吸尘器、加湿器、取暖电器、饮水机、干衣机、面条机、榨汁机等，这些小家电价格都不贵，但能满足家庭生活的某一方面的需要，如微波炉在快速加热早餐方面发挥了重要作用。利用豆浆机可以方便快捷自制豆浆，除了制作传统豆浆外，还能自制水果豆浆、蔬菜豆浆，补充了营养，也让豆浆更好喝。南方冬季没有暖气，但有时确实很冷，室内的温度还不如室外高，买一台电暖器，使潮湿冰冷的房间也温暖起来。北京等地区的春季非常干燥，一台小小的加湿器就能解决问题。一般小家电生产入门门槛比较低，并没有特别高深的先进技术，生产的特点是小批量、多品种、装配式，一般需要本厂的工程师设计一些有创意的外壳，其它所用的原材料、零件和部件均可从外部厂家进行采购，采购回来后，与自己生产的外壳进行组装即可。因为小家电生产企业的技术门槛不高，产品的竞争能力要靠价格取胜，这就要求小家电生产企业要拼成本、拼质量。原材料成本价格往往在小家电产品价格中占有很大的比重，为了降低成本，就要从源头开始，从采购原材料开始，将原材料价格降到尽可能最低。同时还要强化内部管理，避免不必要的浪费，降低各种耗费，在生产管理过程中强调成本管理与成本控制，尽量采用定额法进行成本计算与控制，增强产品在价格方面的优势，打败竞争对手。从源头进行控制，就要对采购进行严格管控。开发一套适用于小家电生产企业的采购管理系统，势必为企业控制采购流程产生积极的作用。小家电生产企业采购管理系统的应用能够有效控制采购流程，降低采购成本，保证采购流程顺畅，为生产顺利进行提供可靠的保障，降低产品的价格，提高小家电生产企业的经济效益。

2.系统分析

2.1需求分析

经过对多家小家电生产企业的调查和分析，总结出本系统应包括如下功能：（1）采购计划管理功能：根据销售计划、生产计划制定产成品的计划，将产成品的计划数量进行BOM（BillofMaterial，物料清单）分解，制定零件、原材料、部件、配套产品的采购计划，随着生产的波动，采购计划要及时调整以适应生产的顺利进行。采购计划下达后，采购部门要严格执行采购计划，保证在正确的时间、正确的地点、采购到正确的数量的正确的产品。采购计划制定后，根据采购原材料的参考价格信息，生成用款计划，向财务部门提出资金使用申请，并提交财务部门确定，财务部门根据公司现有资金情况及年度预算判断用款计划是否合理，并报上级管理层进行批示，再由财务部门将上级管理层的意见反馈给采购部门。若领导批准该用款计划，即下达正式的采购计划。（2）请购管理功能：根据领导审批最终下达的采购计划，系统可以自动生成相应请购单或者采购人员手动输入请购单，填写请购的产品、总体限价、采购单价、数量、税率、付款条件、规格型号、供应商、交货日期、交货地点等信息，通过采购负责人审核后，将同类请购单合并再下达，生成采购订单。（3）采购订单管理功能：根据采购计划、用款计划、采购提前期、订货数量、现有库存量、运输方式、经济批量以及计划外的产品请购单进行存货合并，生成采购订单。将生成的采购订单传给供应商。可以对采购订单进展情况进行跟踪，对于放开给本公司权限的供应商，通过外联网查询供应商的发货进展状况，控制采购进程，最终确保采购订单能够按时保质保量交货。（4）收退货管理功能：由公司质量检验部门对供应商发运过来的货物进行到货质量检验。首先检查产品是否与订单内容相符，清点数量是否足够，检查运输包装是否有损坏，如有损坏，进一步检查包装箱内部货物是否有损伤。最后检查产品质量，质量检验分为抽检和全检，质量检验合格，允许入库，不合格则退回。如果该供应商能够补充合格货物，则进行换货，如在规定时间内不能提供合格货物，则退货，再从其它供应商购买同规格货物。采购人员将入库的货物录入收货单，并将供应商开具的发票信息录入系统，采购发票以后转给财务人员，由财务人员转成应付账款。对于可以对应采购订单的到货，可以直接由采购订单生成到货单，不用手工录入，减轻了工作量，也避免了二次录入易产生的错误。对于没有对应采购单的到货，由采购人员手工录入到货单。采购部门负责人对到货物料的质量和价格进行审核，对于不合格产品生成退货单。（5）供应商管理功能：供应商要经常维护，已发展成为合作伙伴的供应商，除了能够提供价格优惠外，还能提供良好的技术支持，甚至帮助小家电企业改进小家电产品的性能。与长期合作的供应商达成战略联盟，形成虚拟联合企业，互相促进，达到双赢的目标。可以按照80/20法则对供应商分类，对于那些能够给本公司带来优质产品和先进技术的供应商划分为有价值供应商，要重点管理，与他们保持密切的联系。对于那些产品质量一般，能够替换的供应商，不用重点管理，可在市场找到别的供应商进行替换。（6）采购发票管理：对供应商送至的发票进行管理，录入供应商的发票，根据条件显示发票列表。

3.总体设计

3.1系统总体功能模块设计

根据业务处理分类和工作流程，此采购管理系统包括基础设置、系统维护、采购计划管理、请购管理、采购管理、采购入库管理等六个功能模块。

3.2系统开发环境

（1）系统开发平台：2012（2）系统开发语言：C#4.5（3）数据库管理系统软件：SQLServer2012（4）运行平台：Windows10（5）运行环境：Framework4.5小家电生产企业采购管理系统的后台数据库采用MicrosoftSQLServer2012，该DBMS提供功能强大而性能稳定的企业级数据库开发平台，满足了数据安全性、完整性及一致性上的要求；前台采用Microsoft公司的2012作为主要的开发平台，可与SQLServer2012数据库完美衔接。

4.详细设计

4.1数据库设计

根据对业务流程的分析，设计出系统中包含的表：（1）采购计划表（PurchasePlan），用于存储采购计划编号、计划名称、编制时间、制定人、采购产品编码、单价、数量、需要部门、总预算、批准人等信息。（2）请购单表（ApplicantPruchase），用于存储请购单编号、请购部门、请购时间、请购人、产品编号、数量、单价、税率、供应商、折扣等信息。（3）采购订单表（PruchaseOrder），用于存储采购订单编号、业务类型、采购类型、采购部门、付款条件、业务员、订单时间、物料编号、单价、数量、税率、供应商、交货时间、交货地点等。（4）供应商档案表（Supplier)，用于存储供应商档案信息，如供应商编号、供应商名称、供应商简称、所属分类、所属地区、所属行业、联系人、联系人电话、折扣率、信用等级、信用额度、信用期限、付款条件等。（5）物料档案表（Items），用于存储物料信息，如物料编码、物料名称、规格型号、物料分类、物料代码、英文名、计量单位、存货属性、最高库存、最低库存、安全库存、请购超额上限、入库超额上限、ABC分类、盘点周期单位、盘点周期、领料批量等。（6）到货单表（ItemsArrival），用于存储单据编号、业务类型、填写日期、采购类型、供应商、部门、业务员、物料编号、原币单价、原币含税单价、数量、税率、原币价税合计金额。（7）退货单表（ItemsReject），用于存储退货单信息，如单据编号、退货原因、填写日期、供应商、部门、业务员、物料编号、原币单价、退货数量、税率、原币价税合计金额。（8）采购发票表(PurchaseInvoice)，用于存储采购发票信息，如发票编号、发票类型、业务类型、开票日期、供应商、采购类型、部门、业务员、税率、供应商发票日期、物料编码、单价、数量、发票总金额。（9）部门表(Department)，用于存储部门档案信息，如部门编号、部门名称、部门负责人、部门类别、部门地点、办公电话。（10）人员信息表(Personnel)，用于存储公司人员信息，

4.2功能模块设计

（1）采购计划管理模块：对采购计划信息进行增加、修改、删除和查询，可以按照单一条件查询采购计划，还可以将几个条件组合一起进行联合查询，具备搜索的功能。（2）请购管理模块：录入请购单，对请购单进行添加、修改、审核、弃审、审批、否决等操作。可以根据条件显示请购单列表，条件可以为物料名称、供应商、请购员等。能够根据条件显示请购单执行统计表，条件可以为请购员、单据号、单据起始日期到截止日期的期间、物料名称等。（3）采购管理模块：采购订单的增删改查操作。能够根据条件显示采购订单列表，条件可以为订单编号、起始日期到截止日期的期间、供应商名称、部门名称、供应商编号、业务类型、业务员等。（4）收退货管理：实现收货管理、退货管理等功能，对采购进来的物料进行检验，验收合格后入库，填写到货单；对不合格产品进行退货处理、填写退货单。（5）采购发票管理：将供应商送来的发票填写进系统，可以根据条件显示发票列表。（6）系统管理：添加系统用户信息，并对不同的用户赋予不同的权限。

5.结论

该系统主要实现了小家电生产企业的采购计划管理、请购管理、采购管理、收退货管理、采购发票管理、系统管理等功能。系统功能完善，具有很强的实用性。使小家电生产企业的采购管理更加规范化，使采购的各个环节在系统中都能够透明显示，避免了采购回来质次价高的商品，降低了采购成本，提高了生产率，保障小家电生产企业的生产顺利进行。

参考文献

[1]毕海玲.A公司采购管理ERP系统模块设计[J].中国管理信息化,2017.07.

采购管理系统的应用价值范文第4篇

关键词:运筹学;商品分类法;采购管理;农机企业

中图分类号:F303 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)26-0201-03

运筹学是近代应用数学的一个分支,主要是将生产、管理等事件中出现的一些带有普遍性的运筹问题加以提炼,分级,量化,建立数学模型,然后提出解决问题的方法[1]。商品分类法(又称成本价值风险分级法)与采购战略的经营管理模式是根据运筹学的原理结合农机企业日常生产所需的商品,在市场上采购的难易程度、技术要求、宏观环境以及企业的支出能力等,对不同的商品实行不同的采购管理规范的方法。商品分类法与采购战略对提高企业的管理水平,降低采购成本有重要的现实意义。

一、 商品类别的确定方法

(一)确定参数

根据企业界在市场上获得商品的难易程度、商品的技术要求、宏观环境、自身的支出能力等指标的分级量化来确定参数。分级量化方法是:

1.供应商品获得的难易程度。分为三级,每级加一分,该商品处于完全竞争市场为1分,处于垄断竞争市场为2分,处于寡头垄断市场为3分。

2.商品的技术要求。分为三级,每级减一分,该商品是高技术含量为3分,中等技术含量为2分,低水平技术含量为1分。

3.宏观环境。为国家限制进口商品:是1分,否0分;进口国的政治环境:好0分,中1分;差2分,恶化3分;国家限制或鼓励生产的商品:限制1分,鼓励O分。

4.自身的支出能力:好0分,中1分,差2分。

以企业每年对该商品的支出总额来衡量,在分析支出时,有一部分成本比较的模糊,如保管成本、延期成本等,要根据经验或历史统计数据进行适当调高或调低(用综合系数β来表示)。

(二)确定权重值

包括难易程度、物资的技术要求、宏观环境、自身的支出能力的权重值等指标,见表1。

(三)计算商品成本价值风险系数

计算商品成本价值风险系数,其系数越高,表示企业从市场上获取该商品的风险越大。

(四)制作成本价值风险图

用二维区间图来确定商品的类别,其中横轴X表示商品的成本/价值,纵轴Y表示该商品供应市场的风险。如图l四全区间分别为低风险低成本,低风险高成本,高风险低成本,高风险高成本。根据企业的实际情况确定区间的界值,风险界值为2,则0―2属于低风险,大于2则属于高风险;10万元为成本/价值界值,则0―10万属于低成本/价值界,10万元以上属于高成本/价值界。

例如,某农机企业一年消耗筒蕊56 560条,单价18.34元/条,支出总额1037 310.4元。其商品风险系数为:获得的难易程度1分,商品的技术要求为2分,宏观环境为0分,自身的支出能力为0分。其系数为:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,

考虑保管成本、延期成本等模糊成本,根据历史统计数据及经验给出β=1.1,成本/价值=单个商品年支出总额×β

则纸筒蕊的成本/价值为

成本/价值=56 560×18.34×1.1=1 141 041.44元/年。

故该企业的纸筒蕊属于低风险高成本商品。

二、不同类别商品的采购战略

(一)交易管理

对低风险低成本的物资,对增加最终物资附加值的贡献很小。其成本一般比较低,而且万一供应中断给企业造成的潜在威胁也不大。此类商品基本上是标准化的商品,市场供应充足,可选择的供应商数量多,对这种商品的采购战略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初级的采购管理,企业与供应商之间为简单的买卖关系,供应商充当贩卖商的角色。其特征为:围绕着采购订单(Purchase order)与供应商进行较容易的讨价还价;仅重视如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件;被动地执行采购和技术标准。其核心思想为订单管理。公司的采购是通过采购员进行的。首先由采购员组织供应商的认证工作,通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段,在供应商资料库中确认能供应产品的供应商。之后,在约定的时间段内,通过电话询问或招投标的方式,得到供应商的报价并挑选其中报价低的作为中标者,与之进行后续的合约工作。该采购过程较长,重复工作很多,一般适用低值、常用物品的采购,并已经形成了一套标准的采购流程控制。企业应该重视对供应商的合约履行及准时付款,达到获得供应商最佳配合的目的。

(二)竞争管理

对低风险高成本的商品,该类物资属于一些基本采购品,需要支出较多的资金,但给企业带来的风险并不高。包装材料、基本的制造品、紧固件、部分添加剂等都属于此类商品。由于该商品的竞争性品牌之间的差异很小,供应商通常会试图通过提供相关的增值服务(例如更长的售后服务期等)来获取采购者的青睐。对此类商品我们使用竞争管理(Competition Management),竞争管理是中级的采购管理,企业与供应商之间为传统的竞争合作关系,供应商充当合格供货商的角色。随着对前期大量订单的经验总结以及管理技能的提高,采购人员意识到供应商管理的重要性和集中采购的必要性。其特征为:围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;加强对供应商其它条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用投标手段;加强了风险防范意识和成本控制管理。其核心思想为以团队运作为主的区域集中采购。企业的采购是把采购需求汇总起来,由各个采购团队负责特定领域内的物料采购,寻找合适的供应商,达到节约成本的目标,确保材料的充足供应。一是引入竞争机制发挥批量采购优势,实行以招标、议标、电子商务采购的方式。二是对不符合招标条件的物料实行会签制的自行采购,使采购业务公平、公正、公开。三是建立健全采购决策、采购权限、采购审批等程序,指定一名副经理对采购计划和采购过程进行审核和监督,规范采购行为,降低采购成本。

(三)供应链管理

对于高风险低成本的物资,该类物资的成本较低,但进入潜在的市场较为困难,因而导致风险较高。由于供应商较少、到货的时间过长或无法交货等原因经常会造成采购额超支。此类商品对企业风险较高,而最终的用户一般并不关心这种商品的特殊性能,或者根本不了解它。例如,某企业采购的德国普奇公司生产的高精度螺母就属于这类物资。这种螺母主要是用于数控机床,技术和质量要求较高,目前国内生产的技术指标和质量都达不到要求,使企业采购非常困难,曾因缺货而几次影响生产进度。对此类商品我们使用供应链管理(supply chain Management),供应链管理是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。其特征为:与供应商建立策略关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品;寻求新的技术和材料替代物。其核心思想是与供应商建立战略合作伙伴关系,让供应商早期参与采购需求的分析和开发。企业的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。战略采购就是合理选择供应商,并与之建立战略合作伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时,包装标准;信息共享;重视教育与培训;严格的质量控制,产品认证。把供应商培养成为企业的战略联盟者(strategic Alliance)。

(四)战略采购管理

高风险高成本的商品,是保证企业在市场中的竞争力和竞争优势关键性商品。这种商品既给企业带来高风险,又需花费高额成本。对此类商品我们使用战略采购(strategic Procurement),战略采购是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。其特征为:集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战,取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务,对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。公司的采购是以基于网络技术的电子采购,从根本上重新构架企业的采购模式,彻底改变企业的供应链,在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流,从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作,使交易双方均能获得长期的收益。

三、讨论

企业采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是整个物流活动的重要组成部分。采购管理包括制定采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价和采购监控,还包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。战略性企业采购管理的核心是供应商开发和管理,其基本准则是质量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服务(Service)并重的原则[2]。企业采购管理发展的过程就是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程,从低价值的隔臂关系(Arm‘s length relationships)到高价值的合作关系(Collaborative Relationships)的发展,双方在互信交易的基础上营造无障碍的沟通环境,建立良好、长远、双赢的供应商伙伴关系。农机企业的采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货所进行的管理活动,是农机企业采购的计划、组织、指挥、协调和控制的全部活动,是农机企业物流活动的重要组成部分。采购管理包括制定采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价和采购监控,还包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。目前农机行业正面临着总需求放缓、出口下滑、供给过剩、原材料涨价、环保标准提高和金融危机等严峻挑战的低谷时期,如何有效地预测未来经济和行业走势,审时度势,灵活调整企业的发展战略,积存实力平安渡过低谷,是农机企业家们的头等大事[3]。众所周知,采购是企业的重要成本,提升企业的采购管理水平可以降低成本、提高效率、保证质量、降低风险,防范纠纷,提高企业的经济效益[4]。因此农机企业必需坚持以动态变革的思想,加强企业的经营管理,不断地调整企业的采购管理战略,实现采购战略随风而变,从现行造纸企业采购的简单交易到战略采购合作的方向发展、从以成本为目标采购到以价值创造为目标的采购方向转变、从被动接受采购指令到自行预测调整采购行为的方向转化、从单一的购买行为到策略性供应链管理的采购变革,用好采购资金,提高采购质量,通过采购活动广泛发展企业的合作伙伴关系,在社会上不断树立企业的新形象,才能在战略性调整中取得长足的经济性和社会性的双重效益。

参考文献:

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[3] 周群立.对我国企业进入全球采购系统的探究[J].改革与战略,2009,(25)2:175-176.

[4] 宿晓,张虹.企业采购管理组织创新与流程再造[J].财会通讯:理财版,2008,(8):35-36.

Discussion about the commodity classification using in the strategy procurement management

in the agricultural machinery enterprise

HUANG Han-yong

(Baise corporation,Guangxi agricultural machinery,Baise 533000,China)

采购管理系统的应用价值范文第5篇

使用ERP企业管理系统来有效的分析和管理企业必须要科学，要以人为本，要全面、协调、可持续的发展，必须统筹兼顾，做到统观全局、科学决策。例如：用ERP企业管理系统管理采购，需管理整个“供应链”，而不是管理“供应链”的一部分。那么什么是供应链？如何用ERP企业管理系统管理供应链？供应链就是从采购原材料开始，到制成中间产品和最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的全过程。它将供应商、制造商、分销商、零售商、客户连成一个整体，通过对物流、资金流、信息流的调配来满足客户的需求。供应链同时也是一条增值链，原材料通过在供应链上加工、包装、运输等过程而增加了价值，从而给这条链上的相关企业带来了收益，这一点是关键，因为它是维系这条供应链赖以生存的基础。用ERP企业管理系统管理供应链就是整合并优化供应商、制造商、分销商、零售商等的工作“业务流程”，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流以促使企业投入成本最低、收入利润最高，从而增强企业的实力和核心竞争力。企业的“业务流程”优化如何优化企业的“业务流程”？

业务流程优化会不同程度地涉及业务流程重组。这是由于企业现有的业务流程在实施过程中出现了问题，从而要求对企业现有的业务流程做进一步的精简或改进。值得注意的是，某些业务比较复杂的企业可以利用信息技术对其业务流程进行重新思考，完全重新设计业务流程，从根本上改变业务流程和组织结构以达到流程优化和适应外部变化的需要。企业这里所说的业务流程重组包括上述业务流程局部的改进和业务流程的根本改变。业务流程重组是企业业务流程优化的一个重要内容，ERP企业管理系统会不断地对业务流程进行优化，不断地增强企业的适应力、竞争力。在业务流程重组中，无论是业务流程的根本改变，还是业务流程的局部改进都会不同程度地使企业承担相应的风险。这是因为一个新的业务流程是否合理，是否能很好地适应企业具体情况并取得理想效果还有待于实践检验；新的业务流程可能改变企业原有的组织架构和内部管理制度，企业制定新的工作制度、业务流程等，这必然会增加企业的管理风险，新的管理风险是潜在的，也是无法规避的，业务流程越复杂，改变的程度越大，面临的风险也越大；改变业务流程须对各部门、各位员工的工作量重新分配，这会影响到某些人的权利，或会改变员工原有的工作方式和习惯。如果企业对员工的教育和培训工作不到位，推进业务流程优化就会遇到意想不到的阻力，并直接影响到ERP企业管理系统的实施和应用效果。

对业务流程重组的建议企业在“业务流程”优化时，也就是业务流程重组过程中一定要慎重，需考虑以下几点：

1、对业务流程做重大改进涉及组织架构和内部管理制度等很多方面的改动时，一定要持慎重态度，不仅要考虑业务流程的高效率、有效性，还应对内部管理体系重新进行评估和完善。这须重新分析重组流程的各个节点和节点之间的衔接，设计合理的稽核点以确保内部管理制度的完善。对于一个规模较大的改动，为了检验新系统的有效性，事先进行模拟运行和测试是一个必不可少的步骤。另外，业务流程的根本改变还可能涉及商业模式的改变，因此还须对公司外部的影响因素进行分析。优化后的业务流程应该在效率上是高效的、在操作上是可行的、在内部管理上是统一的，三者缺一不可。

2、要做好员工的思想统一工作，要让员工认识到业务流程优化对企业的重大意义；要做好员工的培训工作，让涉及业务流程优化的每位员工对新流程都有准确的理解。实践证明，对员工做好教育和培训工作是实现业务流程优化的前提条件。