财务档案信息化

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财务档案信息化范文第1篇

（武汉大学后勤服务集团 湖北 武汉 430072）

摘 要：随着我国现代信息技术的发展，对信息化财务档案管理工作提出了更高要求。在高校财务档案管理工作中，也要加强信息化建设，强化我国高校财务档案的高效发展。

关键词 ：高校；财务档案管理；信息化

中图分类号：G647 文献标识码：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．10．019

收稿日期：2015－03－20

高校财务档案是高校财务信息的重要参照依据。伴随计算机网络快速发展，传统的财务档案管理已经不能满足高校财务档案管理需要，实现财务档案信息化管理是信息化时代下财务档案管理发展的唯一趋势。

1 高校财务档案管理现状

1．1 缺乏规范的财务档案管理制度

目前我国的财务档案管理已经进入了电子化管理，但是还没有形成一套完善的信息化管理制度，管理流程没有按照标准的管理制度进行，管理有很大的盲目性。财务档案管理的规范性不够，电子化管理部门或者人员配置依然是由过去的部门和人员调整过来的。

1．2 缺少财务档案载体保存条件和安全措施

由于信息化财务档案管理是以计算机电子文件的形式进行保存，材料一般是光盘或者磁性存储事物，一些情况下磁盘容易产生物理反应致使卷曲，直接导致磁粉脱落，容易破坏里面的文件。电子财务档案和纸质财务档案相比，纸质财务档案要比电子财务档案的保存寿命长，电子保存寿命正常情况下为10年左右。由于电子财务档案有很大的脆弱性，很容易受到损害使数据无法读取。

1．3 财务档案管理人员整体素质不高

从财务档案管理工作人员从整体的实力来看，我国现有的财务档案管理人员很难适应不断发展的管理工作，在信息化财务档案管理工作中跟不上发展的需求。很多工作人员不但学历比较低，而且对有关方面知识掌握的比较少，思想比较保守。很多工作人员适应不了现代化管理方式，习惯于传统管理模式，短时间内不能接受新的管理模式，这就给管理带来了一些问题。

2 高校财务档案的信息化管理

2．1 提高管理的标准化

财务档案管理中的标准化管理，主要指的是计算机硬件和软件系统的标准、网络通讯和数据库方面的标准，有效实现信息间的共享。减少在财务档案管理中物力和人力等不必要的投入。硬件方面，及时对财务档案柜硬件设施购置了，并制定统一的使用方法、管理、调度标准，使财务档案在实际的管理中，实现制度化，对工作过程中生成的有保存和利用价值的材料进行分类、整理。

2．2 进一步推进信息化建设

近年来，随着互联网技术和计算机的普遍运用，传统财务档案文件逐渐被电子文件与数字财务档案所取代，出现这种现象也是信息化社会对财务档案管理工作的客观要求。财务档案信息管理是通过数字化开发财务档案中所蕴藏的丰富信息，将“死财务档案”变为活信息，满足社会综合需求和利用。数字财务档案建设的基本条件和前提则将财务档案信息资源数字化，如果无法实现数字化，那么财务档案信息网上传递和财务档案智能化服务就无从谈起。为此，财务档案管理工作人员要敏锐地感受当代社会信息的变化，积极挖掘各种有价值且可利用的信息。

2．3 加强安全保障体系建设

财务档案资源是我国各类信息资源中最重要的部分，随着信息化建设速度变快，安全性问题也随之凸显。由于电子财务档案和纸质财务档案相比有很大的脆弱性，根据电子财务档案管理特点有针对性的实施防护，安全防护也需要按照“分层实施，均匀防护”原则对财务档案的安全性建立安全防护体系。

2．4 提高人员素质

首先要在人员进入岗位之前进行严格的审查，对于一些素质低下，专业知识不精和有关方面知识不精的人员谢绝录用，录用高素质和高技能人才，只有这样财务档案管理工作才能更快的发展；还要加强人员业务的培训，不断加快现代信息技术中具有高层次信息人员的培养，注重对在职人员业务的培训和继续教育，在知识结构进行不断更新中，提高财务档案管理人员业务水平，使得财务档案管理中的计算机网络和相关技术尽快掌握，让他们能够跟得上日益发展的业务知识，从而适应新的岗位需求。还要对计算机专业人才引进，开展业务培训，使得财务档案馆网络化工作跟进。此外，应注意加强财务档案人员法律法规知识的培训，促使财务档案管理人员及时了解财务档案管理新法规和新动态，对财务档案工作具体内容的更新能够在第一时间把握。

3 结语

在信息化时代下，要有突破旧观念的决心，积极运用现代技术，创新财务档案管理工作，加快财务档案信息资源的开发和利用速度，使得财务档案资源在信息服务网络化、信息管理标准化、数字化等方面的建设水平不断提高，使高校财务档案管理工作能够更好地发展和运行，从而使财务档案信息更好地为人们服务。

参考文献

1 刘迎春．高校财务档案信息化管理研究［J］．沿海企业与科技，2010（7）

财务档案信息化范文第2篇

关键词：高校；财务档案；信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2017年4月12日

一、信息环境下高校财务档案的内涵

信息环境下的高校财务档案，指的是利用现代化的信息技术对高校财务档案进行收集、整理、归类、保存和开发。改变传统的纸质的保存形式，让高校财务档案以电子的形式进行存档，方便了工作人员的查阅，大大减小了工作量。这对于传统的档案保存模式无疑是一场巨大的革命。但是，利用信息技术对高校财务档案进行管理，这是一项浩大的工程，系统对于信息的处理和归纳分类等步骤都需要程序计算，并正确地将高校财务信息进行存档。所以这就对高校的财务工作人员发出了新的要求，人员要做到各司其职，在统一的标准下对财务档案进行分类，分级保存，最后对档案进行存档和对档案的信息进行保密。

档案的信息化处理，方便了高校人员的查阅（除保密信息以外），为大众提供了方便的平台。对需要的信息可以在学校的官方网站查阅，节省了与财务人员的交涉r间，除去了一些不必要的环节，比如说：领导的审批签字、学院的盖章等，方便人们的同时也提高了财务档案管理的水平和服务质量。

二、高校财务档案信息化建设的必要性

对高校的档案进行信息化管理，适应了时展的要求，紧跟时代的步伐，将纸质时代的档案管理推向了信息化管理，与今天高速发展的信息时代接轨。在关于全国档案管理的重要会议中，多次提出了关于对大数据的档案信息，做好科学精准分类和保密管理，在这个高速发展的时代，越来越多的信息扑面而来，尤其财务信息的增加更是前所未有，做到快捷方便的提取信息是很有必要的。如果利用人工将其进行整理归纳，需要耗费大量的时间。在这方面，还需要配备工作人员，不仅要对高校的财务信息进行笔录，还要进行检查，不能出现任何的错误，这就要求对财务工作人员的工作能力做出进一步的要求，这样传统的档案管理方式会对学校的资源造成浪费。所以，这就要求利用现代化的技术，将信息化的手段应用到对财务档案的处理上，运用强大的计算机程序，对高校财务信息做出精准的判断和分类。增加了需要进行保密的信息的安全性，很大程度上节省了学校的空间资源，更大大减少了财务工作人员的工作量，实现资源的合理分配，也方便了大众对信息的查阅。提高了高校的办事效率和办事质量。

三、高校财务档案信息化建设存在的问题

一个新时代的崛起必定会引起一场全新的变革，也会受到传统模式的影响，所以在信息化时代下对高校财务档案进行管理，遇到了很大的困难和问题。

（一）财务工作人员素质水平参差不齐。由于受传统应聘模式的影响，在高校工作的部分财务人员的基本职业素质过低，由于传统的工作模式，人们各司其职，人们的工作内容也只是单纯的一两项，这就导致人员的基本职业素养过低，在运用信息化进行管理操作的时候，对业务的操作流程不够熟悉，不能快速有效地对信息进行分类整理。一部分财务工作人员墨守成规不愿意改变原来的工作模式，因为信息化管理模式要求财务人员全方位的发展，这对工作人员造成了负担，不只是单纯的做一项工作，而是将工作内容进行糅合，对每项工作进行熟练的掌握。再就是，在信息化冲击的时代下，很多老员工对信息技术的接受能力有限，不能快速掌握计算机的基本使用知识。而且高校对于财务人员的计算机技能的培养不够重视，导致了工作人员不能很好的利用计算机对档案进行处理，这就大大浪费了工作时间，造成了资源了浪费。

（二）财务档案信息化处理界限不明确。由于高校的办学体系和办学流程对财物档案进行信息化管理的规定下达不够明确，财务工作人员不能够精准的接受到领导下达的信息，而且领导对信息化的界限也不够明确。管理财务档案的人员没有能够及时地与学校的行政部门和科研部门进行沟通和合作；对网络部门的信息化管理流程和数字资源不够信任，不能全然的相信信息技术给财务工作带来的便利、怀疑计算机手段是否能安全的对材料档案做出保密。

（三）学校信息化设备落后，信息处理设备不够健全。由于学校的资金问题，很多高校的信息化设备还不够健全，学校的计算机资源不能在财务部门投入使用，即使财务部门分配到计算机设备，很多计算机的容量小，不能大量的储存档案信息，运行速度缓慢，不能满足工作需求，这就要求学校对财务部门拨款，制备新的计算机设备，建设新的工作系统，但是资金问题是一个大问题，这也是学校头疼的问题，所以这也是财务处对学校的档案进行信息化管理面临的一大难题。再者，传统模式下的财务部门对档案的管理没有划分统一的标准，这就造成了对现有的档案进行录入的困难，工作人员需要对信息进行重新细致的整理，增加了人员的工作量，引起了工作人员的反感。但是，无论如何，信息化是这个时代的主流趋势，我们想要适应时代，就得紧跟时代的步伐，将财务档案进行信息化。

四、高校财务档案信息化建设思路

（一）加强财务人员对信息化的认识。信息化才是这个时代的主旋律，要想适应时代的发展就必须将财务档案信息化，通过对财务人员进行培训，加强他们对于信息化的概念，响应时代的号召，不仅要加强财务工作人员对这方面的认识还需要加强学校领导对这方面的认知。要想建立一个具有实力的高校，这跟时代背景是密不可分的，只有适应了时代，学校的发展才有意义，学校才能在众高校中占据一席之地。信息化对于学校的发展是很有必要的，信息化不仅为学校的档案信息的查阅提供了便利，还节省了学校的资源。让学生也能更方便的查阅资料，节省了时间，提高了学习效率。

（二）对信息化的界限做出明确的规定。想要对信息化的界限做出明确的规定，这就要求对信息化的概念进行充分的了解，这就要求学校对工作人员进行多次培训，对这一概念进行强化，在推行信息化的过程中学校的领导应该简化推行步骤，对财务工作人员进行明确的指示，让工作人员充分的了解领导的意愿。

配备合理的工作人员，对传统模式工作的老人员进行合理的分配，对于学习能力差的人员，可以接手一些不需要运用计算机进行操作的事情，比如说可以从事窗口接待、电话接待等工作。对工作人员进行全面的培训，保证人人掌握全套的财务档案操作技能，提高工作人员的职业素养和职业要求，对于新应聘的人员，提高应聘门槛，筛选符合信息化时代的要求和具备一定计算机基础的人员，做到资源的合理分配和利用，避免人力资源和财力资源的浪费。

（三）加强对财务档案管理部门的经费投入。将学校的资源做到优化处理，因为高校的进步离不开时代的背景，当今的社会是信息化的社会，所以高校想要发展，想要进步就必须适应时代的变革，将学校的资金进行合理的利用，财务管理部门的计算机设备缺乏问题需要尽快的解决，建立一个适应信息化的财务档案管理系统，更新内存小、运行速度慢、不能满足工作需要的计算机设备。另外，需要加强财务档案的保密机制，因为有些不法分子在信息化的背景下，利用还不够健全的操作系统，将一些保密的材料进行窃取贩卖，谋取利益。所以学校对于这一方面绝对不能掉以轻心，建立一个安全的防御系统很有必要，因为这关乎学校的切身利益和学校的发展。对工作人员的要求也要加大，签订保密协议。对信得过的考察合格的人员进行录用。

（四）学习借鉴各高校的财务档案管理经验。在学习中进步，通过跟各个高校之间的交流和沟通，来启发自己学校的管理和进步。我们调查日本一所综合的档案管理会馆，这对于我们的启发很大，因为在30年不到的时间里，该会馆制备出一套相当健全的档案管理体系，早在1971年建立了档案馆，到现在信息化的管理模式已经相当成熟，他们利用一定的数字对不同的档案进行分类和编排，在进行统一的标准下，可以得到想要的材料。这样的形式也方便了大众的查阅和管理人员对档案的管理，人员出现离职或者升职的情况也能够方便地调动已有档案，重新对资源进行分配，对于原来的工作人员的档案进行备份存档，以备不时之需。这样人性化的管理对我们有很大的启发，这样的做法很值得我们借鉴。

五、结论

信息化已经是时代的主要发展趋势，这引起了各高校的重视，高校采取了相应的措施来紧跟时展的脚步。就高校的对财务档案的管理而言，各高校采取了相应的措施，积极努力提高自己学校的水平，不过还有很多需要继续努力和改进的地方，相信各高校在响应时代号召的前提下，能够探索出适合自己发展的道路。

主要参考文献：

[1]刘迎春.高校财务档案信息化管理研究[J].沿海企I与科技，2010.7.

财务档案信息化范文第3篇

[关键词] 电算化；财务档案管理；信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 029

[中图分类号] F232；G271.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0062- 01

1 会计电算化会计档案的特点

众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本人根据工作的实践，总结出会计电算化会计档案具有以下一些特点：

（1）会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。

（2）传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

（3）会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张，而且更重要的是磁性介质或光盘。

（4）会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。

2 如何做好电算化会计档案工作

会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。为了更有效地做好电算化会计档案工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。

会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。

（1）会计凭证。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。

（2）会计账簿。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。

（3）会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表、收入支出表、支出明细表及各种附表、报表附注和决算说明等。

（4）其他会计核算资料。属于财务业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册等。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

3 财务管理信息化的必要性

（1）财务管理的难度增加。财务管理能够有效推动财务组织参与到全方位的管理之中，并达到节约成本的目的。财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而，在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下，财务预算管理改革深入推进，财务管理水平不断提高，财务工作难度和强度也逐年增加。所以，随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，既是适应现代化管理的需要，也是搞好财务档案管理的必然选择。

财务档案信息化范文第4篇

【关键词】 新时期；高校；财务档案；信息化；建设；思考

一、高等学校财务档案信息化建设势在必行

《全国档案事业发展“十一五”规划》明确将档案信息化建设作为一项战略性任务。作为诞生“科技生产力”的摇篮、传播先进文化主要阵地的高等学校，尽管在档案信息化工作中取得了一定的成绩，但与《规划》要求尚有很大距离，“随着信息技术与网络技术的发展及在高校管理中的应用，高校电子文件呈现出无序性、易逝性、更新快等特点。”这就要求高校档案管理人员要深入研究高校档案信息化建设中遇到的一些实际问题，找出切实可行的解决办法。高校财务档案是高校档案管理中的重要组成部分，高校财务档案的信息化进程对整个高校档案信息化建设有着举足轻重的作用。全面实现档案管理信息化，是高校财务档案管理适应现代化与社会发展的必然要求，也是提升财务档案服务水平的必然要求。高校财务档案的含义是在高校教学工作、科研工作、教学管理和学校的发展建设中，学校各级部门和其下属单位形成的有着保存价值的各项财务收入与支出的资料。通过使用信息化的设备、手段和财务档案管理人员的努力，现在高校财务档案管理已基本实现了利用计算机进行处理和存储，实现了财务档案的电子化，不但实现了高速的信息传递，也提高了档案使用和管理的效率。但因种种主客观因素，高校财务档案信息化建设并非一帆风顺。面对当前我国高等学校财务档案信息化建设中存在的问题，我们应从加强组织领导，做好基础数据的挖掘、整理和采集，提高档案使用效率，建立健全高校财务管理制度，加强财务档案管理辅助决策系统建设，提升财务档案管理人员的信息化素质等方面来完善财务档案信息化建设。

二、阻碍高等学校财务档案信息化进程的主要因素

（一）高等学校财务档案信息化建设没有得到足够重视

由于思想观念等因素的影响，部分高等学校负责人没有真正从思想上认识到财务档案信息化工作的重要性，领导信息化意识不强，势必影响到高校财务档案信息化建设的进度、深度和力度。一些领导对科学管理观念的理念与意识的薄弱，导致在资金、人才、设施等方面的支持力度不够，使高等学校财务档案信息化这项工作得不到应有的保障，从某种意义上来讲，一定程度上消弱了这项工作的有力进展。

（二）高等学校财务档案信息化标准不规范

高校财务档案信息化概念的提出虽然已经十几年了，一些相关主管部门尽管也曾零敲碎打地制订了并不系统的规章制度，但档案信息化建设毕竟是一个新兴事物，人们对旧的理念和观念已经有了很深的根基，因而在实际工作中，财务档案信息化的理论并没有与实践有机结合。几乎所有的高等学校财务信息化工作都是从一张白纸开始的，缺乏可以照搬的经验和标准范例，使得高等学校的财务人员产生畏难情绪，一定程度上阻碍了这项工作的有力推进。

（三）高等学校财务档案管理人员缺乏相应知识

毋庸置疑，经过漫长的变革与发展，高等学校财务管理人员的素质已经有了很大改观，在学历、职称等方面已经基本符合岗位要求。但是，长期以来所形成的工作惯性，使得他们在业务上仅仅重视财会理论与实践的学习与研究，而对档案业务特别是档案信息化这项工作的重视程度没有提升到一定的高度。导致一些财会从业人员观念陈旧，对高校财务档案信息化工作认识简单化、随意化、粗放化。另外，因为职责不清，相关部门对高校财务人员缺乏培训和指导，对高校财务人员档案信息化管理人才的培养显得滞后。因为学科交叉的客观因素，既熟悉财务和档案，又能将纸质档案进行数字化、信息化处理的复合型人才更加匮乏。

（四）高等学校财务档案信息化建设目标模糊

高等学校财务档案信息化建设看似简单，似乎仅仅是财务管理部门自己的事情，顶多把档案管理部门牵涉进来。有些学校财务档案信息化的管理缺乏学校党委和行政的统一领导，学校各党群机构和管理部门以及院系在财务档案信息化进程中没有尽到应尽义务，配合工作不到位，行动上拖拖拉拉，甚至于上至党委书记、校长，下至师生员工对财务档案信息化建设的目标非常模糊。

三、高等学校财务档案信息化构建策略

（一）建立健全高校财务档案信息化管理制度

要站在科学发展观的高度，建立健全高校财务档案信息化管理制度。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，“安全保障，制度先行”。要以财务管理部门和档案管理部门为主，相关部门与单位积极参与，通过积极探索，真正做到理论结合实际，从实践中来，到实践中去，制订一系列切实可行的高校财务档案信息化管理制度。比如对数据库系统的监控制度、重要数据备份制度、内网与外网要实现物理隔离制度等等。类似的如国家档案局《电子文件归档与电子档案管理办法》中“至少一式两套，一套封存，一套供查阅使用”的要求等等。

（二）切实完善现代化的基础设施建设

档案信息化过程中，基础设施建设是重中之重，它决定了档案信息化建设的成败与水平。我们所谓的基础设施包括计算机、存储器、操作系统、路由器、交换机、服务器、数据库管理系统、安全系统等。档案信息化基础设施建设包含硬件平台建设与网络平台建设，信息化建设的基础在于网络建设，而成功的关键在于软件建设。这里的软件指系统软件和应用软件。系统软件是用计算机本身的逻辑功能，来方便使用者管理和使用计算机系统中各项资源的程序，它包括计算机监控管理程序、语言翻译程序、调试程序、数据库管理程序、存储与安全管理程序、操作系统等。而应用软件是指能够方便使用者解决具体应用问题的程序，它包括电子文件管理系统软件、档案信息管理软件等。在档案信息化基础设施建设中，应在硬件建设与软件建设之间形成平衡，特别是设计和开发应用软件时，要力求完美，做到精益求精。只有完善基础设施建设，才能使档案信息化工作健康、稳步、高效地向前推进。

（三）进一步做好档案网站的建设

建设档案网站是实现档案信息化的重要一步，也是高校档案面向社会、共享信息的重要渠道。在建设档案网站时，要注意突出档案网站的专业职能。第一，完善服务功能。档案网站应设计专项服务，便于社会公众查询档案信息，使相关用户能够利用便捷的网络查询档案信息，并在网络上实现档案信息的下载与传输。第二，突出宣传功能。档案网站要着力宣传档案工作、档案机构的职业形象，扩大档案工作的社会影响力，提高群众对档案工作的认识，推动档案事业不断向前发展。第三，加强交流功能。档案网站要设计用户专区，拉近档案机构与群众的距离，及时收集了解群众对档案信息的需求，有针对性地提高档案服务水平和档案管理能力。

（四）加强财务档案管理辅助决策系统建设

采集财务档案信息并建立网络传输渠道，最终是要让各级领导、管理部门、财务人员来进行具体运用。由于信息多，对保障提出的要求也高，仅靠传统的经验来管理效率较低，必须形成一个以先进的且较高智能化的辅助决策系统。这种决策系统以计算机科学、行为科学、管理科学、控制论为理论基础，以经济数学、人工智能技术、计算机技术为手段，对档案管理中遇到的问题提出多种解决方案，并提供各种方案的对比分析与优化建议，把定性分析与定量分析有机结合在一起，让财务保障的决策水平和质量得到有效提高，为高校繁重的档案管理工作提供有力保障。

（五）强化财务档案人员的继续教育工作

根据业务需求，本着分阶段、分层次的原则，特别是对财务档案管理人员的信息化技术培训和使用新设备、新技术、新方法的培训更要重点加强，以提高财务档案人员运用信息技术和信息手段的意识和能力。首先，要注重培养更加专业的信息研究与分析、网络建设与维护、信息处理、数字化加工与管理、数据库维护、信息服务等方面的高层次人才。其次，随着信息技术的日新月异，档案工作中新的问题、新的技术不断出现，这些都要求档案工作人员要不断补充与更新自身的专业知识，完善自己的知识体系。另外，要针对财务档案管理人员的工作特点制定相关的绩效考核评价标准，及时表彰在财务档案信息化建设工作中表现突出的单位和个人。同时，还要为专职提供计算机、网络、信息化技术支持的工作人员进行档案工作、财务工作的知识和技术的基本培训，帮助他们了解、掌握财务档案工作的基本规律和常识，以便更好地为财务档案信息化建设中提供更加有效的技术支持。

（六）在信息化建设进程中做好技术防范

信息化建设中涉及的新技术如同双刃剑，既支撑了信息化的应用和发展，也带来了不少难解决的问题。档案的最大特点之一就是其保密性，高校财会档案也无法超越这个范畴，所以，在高校财务档案信息化进程中，做好技术防范是重中之重的头等大事。在网络运行中，要加强措施，运用有效手段和技术，防范各类计算机病毒、网上黑客等不良因素的干扰和破坏。档案信息化进程中，各类新技术、新手段更新变化比较快，运用这些新技术和新手法，使工作进度加快，既方便又快捷。但同时，也面临着使用者对信息的归宿关心不够等问题，导致信息化过程中造成电子文档或者电子文件丢失现象，为高校财务工作者带来不必要的麻烦，甚至严重的，还会给高等学校自身带来一定的经济损失。

建立档案的目的在于利用，实现高校财务档案管理信息化可以让财务档案得到充分有效的利用。将高等学校原来存放的纸质档案通过信息化、数字化的转换，录入至数字档案的数据库，既增强了高等学校财务档案信息的完整性和安全性，又有效降低了财务和档案等相关管理人员的劳动强度。另外，可以向对应群体提供远程公共目录查询、光盘远程检索等有效的服务，还可以利用电子邮件等对财务档案信息的咨询服务。档案信息化水平的高低，是衡量高等学校档案管理是否迈上现代化管理快车道的一个重要标准。高等学校财务档案信息化工作，是高等学校档案管理信息化工作的重要组成部分。在高等学校负责人及全体师生的共同努力下，高校财务管理部门和档案管理部门要充分发挥自身优势，把高校财务档案信息化建设工作打造成为高校档案信息化建设中的一个亮点，在实际工作中，积极探索出一条“收集渠道畅通、运转协调、结构合理、管理科学、服务高效”的档案管理服务模式，努力为高等教育事业的发展提供优质高效的服务。

【参考文献】

［1］ 胡英. 高校档案馆对校内电子文件的采集［J］. 机电兵船档案， 2006（2）.

［2］ 程苑. 对学校档案信息化建设的思考［J］. 黑龙江史志， 2009（23）.

［3］ 傅荣校，韩云云.基于功能角度的档案网站评价指标体系研究［J］. 档案管理， 2006（5）.

［4］ 刘迎春. 高校财务档案信息化管理研究［J］. 沿海企业与科技， 2010（7）.

［5］ 刘迎春. 高校财务档案信息化管理研究［J］. 沿海企业与科技， 2010（7）.

［6］ 邱晓威.我国档案信息化的发展与问题对策［J］. 档案学研究， 2006（1）.

财务档案信息化范文第5篇

Abstract： With the continuous development of information technology， the reform of accounting information management of colleges and universities is gradually put on the agenda. Because of the significant workload management of financial data， it affects the overall financial management to ensure the effective protection of accounting records management， is an important part of financial management， is often overlooked， but indispensable. In recent years， China's economic development is very rapid， scientific information management technology is also constantly applied to the economic management system， which also deepened the network on financial management efficiency and scientific decision-making impact. Financial file information utilization， the use of efficiency， requires us to speed up the construction of information networks， focusing on improving the level of accounting information management and service levels， thereby enhancing the use of accounting information file efficiency.

P键词：财务信息网络；建设策略；会计档案；信息化

Key words： financial information network；construction strategy；accounting file；informatization

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）18-0067-02

0 引言

逐步深化高校改革，促进大学管理的不断完善。其中信息技术管理的会计档案是一项重要的改革创新举措。在纸质会计文件的基础上引进信息化管理，联通网络管理大学，提高硬件设施的可用性，为学校管理加快效率，带来重大改进，使学校的管理现代化。提高网络建设的财务信息化，不仅能保证会计信息文件的完整性，又可以减少资源的损失，从而提高财务数据信息化管理能力。

1 高校会计信息化档案管理的问题体现

1.1 管理观念跟不上网络时代步伐

目前，高校在会计信息化管理方面仍然存在很多问题，其中最重要的是缺乏管理制度。目前大部分的大学，特别是职业学院，财务会计数据的管理，并没有形成完整的存储和管理机制。同时，对信息技术和会计记录的管理许多学校也相应的缺乏，使得电子数据管理系统出现一定程度的混乱。需在一定的前提条件下方可实现会计信息化，往往是某些单位因疏忽文件管理和不熟悉软件操作，没有在第一时间对软件系统进行维护和存盘，导致软件升级后调用信息化的会计数据出现问题，使会计信息化档案资料不完整，严重阻碍了会计信息管理的发展。

1.2 配套设施落后于网络技术创新

由于经济资金的限制，时常导致部分硬件设施使用时间较久，并得不到及时更新，造成意想不到的情况出现。又因有时并未选用一个质量很好的磁介质，对系统进行专门的保护及数据备份，造成电子信息数据的严重损坏及丢失。高校建设对提供网络信息方面，还存在一定程度的差距和漏洞。会计档案记录是高校财务信息的重要来源，有必要加强保护安全信息的管理。但也有许多学校对网络安全系统的维护只依靠防火墙保护，缺乏信息安全维护的关键设置，保护会计信息安全性能较差。

1.3 制度建设提不到信息化高度

相比之下，中国的信息化技术比西方发达国家启动较晚，使人们的知识和理解不够。对于高校建立健全的会计信息化管理系统的意义不明确不了解，使得财务人员不能提供准确的信息和高效的决策服务。关于归档缺乏明确性的问题，有关部门应注意存档，并指导和防止专业人员的缺少而严重影响工作的进行。

2 财务信息化档案的互联网管理

使用会计信息化档案的必要条件是提供特定的计算机设备和软件，不同于传统的财务数据，电子档案计算更方便，可以快速获得基于统计分析的结果。但是财务数据信息化仍然不足，例如没有直观的可见性、易被损害等，因此应提高记录会计信息化档案的安全性和完整性，具体可从以下几个方面着手：

2.1 加强建设和管理会计信息化档案系统

会计信息化档案管理是促进高校管理全面改革的重要举措。在档案信息化技术中，软硬件和其他基础设施是必不可少的基本条件，而信息化技术的应用和档案信息资源的开发是以网络档案信息为核心的，因此基础设施建设等都必须从整体计划环境出发，提高会计信息化档案的有效使用。首先，财务档案管理部门应提出构建信息网络的思想，考虑以效率为主，最大限度地避免系统在多角度分析时出现差距和重叠。其次，我们必须注意财务档案信息化的保密性，建立健全的财务数据管理规范，确保财务数据的安全和正确使用。专业技术人员必须及时开发使用网络信息化系统，并不断做好准备工作对系统进行改进升级，确保系统和标准软件的先进性。会计信息化档案管理改变了高校财务档案管理的办公方式，也促进调整了高校财务人员的组织结构。因此，会计信息化档案管理是在高等院校建立透明的财务机制体系的关键，也是进一步提高中国高等教育的唯一途径。

2.2 及时收集归档数据，定期对数据库进行碎片整理，提高管理效率

信息化档案实现了对数字化档案管理的信息技术的有效利用，对信息化网络的建设，完成了数据的查询，更新处理及存储。电脑录入数据时需要技术人员严格遵循认真的工作态度，并按照正确的工作步骤有条不紊的进行。使用会计信息化档案应当按照相关规定，以确保良好的维护措施，充分发挥其提供查阅的功能。高校通过引进信息化技术来改革财务数据管理，可以有效地提高高校的管理及工作效率。

2.3 提高会计信息化的准确性，简化财务信息化管理系统

会计信息化档案管理运用办公软件和计算机系统，使数据可以高速精密地计算，减少了财务数据的处理和管理上的复杂问题。通过信息化的数据管理，将按照预定顺序对财务数据进行存储。大大减少了工作人员的工作量，也减少了出现错误的机会。会计信息化可以直接将相同级别的高级文档及业务文件相关的数据转换录入到数据信息库，还可以使用多种形式完成信息化文件的查询。因此，在会计信息化档案查询的完整性和效率方面，充分体现了网络信息数据管理的作用，使其能够发挥到最大程度的利用优势。

3 完善互联网背景下高职院校财务档案管理研究的路径

3.1 强化信息化系统建设，提升财务档案数据化程度

对信息化数据的定性及定量分析使用科学手段进行管理，会计信息化档案在科学决策中起到了支撑作用。相关人员的经验并不能解决大量的财务信息及精度越高的决策，先进的技术程序可以解决系统决定进行处理和分析的数据，对财务数据的查阅分析起到极其重要的作用。通过多年来获取相关计算机数据为可持续企业创造有利的环境，提供正确的决策，通过比较分析向决策者提供建议和信息。科学技术的发展是非常快的，软件系统总是面临升级，使得在查阅会计信息化档案时要了解问题的解决方案：①掌握会计信息化档案恢复数据的归档功能，其前提是会计记录和会计系统的版本号现在使用的是相同的版本。②熟练掌握软件系统的安装及更新，在系统数据升级过程中，经常会导致会计信息化系统和财务档案的不一致。

3.2 增强合格人才的发展，提高财务信息技术意识水平

持续优化和完善会计数据信息化管理，其中会计信息化档案工作人员应具备较高质量的文化素质及专业水平。高校对高层次人才的引进，需不断提高人力资源部的对招聘管理意识。第一，制定招聘计划，以满足会计信息化技术的需求，设立会计信息化档案管理的专业职位。二是要通过多渠道，多角度及案例管理实践，加强会计信息化技术培训，提高会计人员对信息化档案管理的业务水平。三，会计信息化档案管理人员能够通过不断地自我完善得到合理的晋升机会，既为高校留住了宝贵人才，又提高了会计人员的职业规划素养。

4 结语

互联网时代，高职院校会计信息档案管理的前提是会计数据的准确性和系统的有效使用率。为了满足科技不断发展的需求，增强信息化档案的管理效率，不断建设和优化信息化网络管理平台和财务数据，是最终实现会计信息化档案规范管理的最佳途径。因此，会计信息化档案管理促进了会计信息记录的标准化和有效性，并不断创新财务管理应用技术和管理措施，进一步推动了高职院校财务信息化档案管理的改革。

参考文献：

[1]赵静.加强高校会计档案信息化管理的思考[J].山东档案， 2015（6）.