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通过案件专项治理,进一步强化了会计基础工作。我行以《会计升级达标实施办法》为依据,对基层支行在执行账户管理、现金管理及规范操作方面结合案件专项治理,进行了本年度的会计出纳大检查和会计达标升级验收,分析检查出来的问题,有的放矢,寻找了问题的症结,并对操作流程的各个方面,通过案件专项治理,进一步规范了信贷管理和运作。我行结合银监会贷款五级分类偏离度专项检查,着重对全市贷款五级分类准确情况、贷款抵押率规范情况、担保手续合法情况、企业关联交易情况以及本行内部多行贷款情况等进行了清理,有效地促进了信贷运作的规范管理。
通过案件专项治理,找准了内部控制的关键点。案件专项治理过程别是总部集中检查时,我行按照“查找案件苗头,整顿规范操作,促进业务发展,增强防险能力”的总要求,抽调全市50名业务骨干,分成8个检查组对全市32家支行进行了“地毯式”现场检查,找出了内部控制的关键点和薄弱环节,并通过制订相应的整改方案,积极实施整改。使案件专项治理工作,检查处理到位,责任追究到位,问题整改到位,杜绝隐患、遏制案件到位。
服务水平得到提升。
新季度伊始,大家在盘点上季度收获的同时,又寄希望于新的未来。回顾上季,由于我公司是新筹建的公司,一切都要重头开始,包括职场的选择、办公用品的购买、执照的领取等一切都得一步步地做,工作量的繁重是必然的,然而,大家在领导的带领下,高效完成任务,用短短一个月时间完成筹备工作并通过***批准成立了公司。不知不觉中,我在新岗位上结束了一季度的工作。现总结如下:
一、1-3月份工作回顾:
1.银行业务的办理。初来公司,对公司业务不是很熟悉,从“跑”银行做起,例如去银行卖业务委托书、现金支票等。之后渐渐涉及到自己填单办业务,例如开现金支票,填业务委托书、电汇单等等。
2.拟写请示、通知。对总公司发来的文件进行阅读,并且旨意发相关通知给其他部门,及时起到中枢作用。
3.协助**做好关于印制劳动合同的前期准备工作。例如劳动合同的印制、员工的入职体检报告查收。
4.人事月报工作。对公司员工人数、人员调动情况做及时调查和统计,坚持“月月统、月月报”。协助总公司做好人力资源系统的汇总与更新。
5.收付费及财务系统操作。进行保费的收付和与银保部的单据交接工作,每天将收取的保费及时存入银行并且在核心业务系统中反映出来;做好日结工作,以便财务活动顺利进行下去。
6.党员的简单统计工作等。
二、二季度的工作计划:
1.加快进行员工劳动合同的签订并且入ehr系统。
2.支公司的人员招聘工作要做好做实。
3.党员信息统计系统要逐步完善。
4.4月底之前上报党建研究课题。
5. 继续做好财务收付及系统操作工作。
合理制定经营目标,确保全年各项指标的完成年初,本着“效益优先”的原则,根据省联社给我社制定的各项经营目标任务,结合我社上年度经营目标完成情况的基础上,科学、合理制定了各网点组织资金目标和任务,并于元月一日召开首季组织资金工作动员大会,进一步提高全员的思想认识,明确组织资金工作的目标和任务。二月份对各营业网点反复进行算帐,合理设定各项财务指标,与各网点主任签订经营目标责任制,修改和完善了经营管理综合考核办法,为各网点明确了经营方向和责任目标。十一月份,根据各网点经营目标实际完成情况,结合本地市场经济变化特点,及时调整各网点经营目标,为今年利润计划的顺利实现进一步奠定基矗截止11月末,各项存款余额为***万元,比年初增加**万元;各项贷款余额为**万元(含贴现**万元),比年初增加**万元;不良贷款余额为**万元(不含抵债资产),比年初下降**万元,不良贷款占各项贷款的比例为*%(含贴现),比年初的*%下降了*个百分点;全辖盈亏轧差合计账面盈余**万元,比去年同期增盈**万元。预计至12月末,各项存款余额达到**万元,比年初增加**万元;各项贷款余额为**万元,比年初增加**万元;不良贷款余额为**万元,比年初下降**万元,不良贷款占比为*,比年初下降*%;全辖实现各项收入为**元,各项支出**万元,账面盈余**万元。
二、年度工作总结-财务分析
加强财务管理,规范财务行为,努力增收节支1、根据上年财务管理经验,结合今年改革实际情况,以“总量控制,效益优先,以收定支,超额审批,超限停支,财务公开,民主理财”为原则,控制水电费、公杂费、邮电费等费用全年限额,业务招待费严格按照利息收入的5‰序时列支,其他费用开支必须报经联社审批,并下批复作为年终考核认账因素。同时综合考虑各方面情况,又给每个网点额外增加了**元费用,从而保证了各网点经营和管理所需各项费用的开支。2、规范财务行为,合理控制财务开支。继续执行《**市农村信用合作社财务管理办法》和《费用结报制度》,在联社费用管理委员会管理下,详细规范了财务开支的范围、标准、审批权限、程序等,不断完善了费管会的管理制度,对于核定费用以外的费用开支,一律提前上报费管费研究、审批。截止11月末,经费管会研究审批通过的各项费用为**元,其中:各项垫支费用**,购买的低值易耗品费用为**元,各种修理费用为**元,营业外支出为**元,其他各项费用为**元。3、减少非生息资金的占比,加强应收利息的管理。截止11月末,我社应收利息帐面余额为***万元,已超过银监部门的风险控制警戒线,我部根据实际情况,在主任室的要求下,坚持“谁分片地区,谁负责清理”的原则,对各网点进行跟踪督促,限期清理。截止11月末,应收利息余额为***万元,预计年末将全面完成应收利息的清理工作。
三、年度工作总结-投资行为
及时清收违规投资,规范投资行为根据银监部门和省联社清理违规投资的要求,加大了对违规债券和保险投资的清收力度,通过采取上门催收洽谈、电话追问和网上查询、委托出售等方式,及时清收了****万元国债和保险投资**万元。目前仍有保险投资**万元未收回,正继续与太平洋保险公司洽谈给付;密切关注南方证券托管工作,债权一经确定,及时清收南方证券**万元国债投资。为规范投资行为,确保资金安全、高效运营,我部于今年十月制定了《**市农村信用合作联社投资业务管理办法》,规定了在银行间债券市场进行资金拆借、债券买卖、债券回购等投资业务行为。十月份以来,委托省联社在银行间债券市场购买债券**万元,同时与省联社进行短期资金拆放业务,提高了资金使用效益。
四、年度工作总结-深化改革
申请发行专项中央银行票据**万元为进一步深化农村信用社改革,切实用好国家资金支持政策,根据国库院《农村信用社改革试点方案的通知》(国发[2003]15号)和中国人民银行《农村信用社改革试点专项中央银行票据操作办法》(银发[2003]181号)、《农村信用社改革试点资金支持方案实施与考核指引》(银发[##]4号)文件精神,一季度制定了《**市农村信用社增资扩股及降低不良贷款计划书》,在报经**银监分局批准后,一边请**会计师事务所清产核资,同时进行增资扩股充实资本,采取措施清收和降低不良贷款,在二季度成功申请发行了中央银行专项票据**万元,并在二季度末达到了提前申请赎回的条件。
五、年度工作总结-抗风险能力
充实资本金,增强自身的经营实力和抗风险能力。根据农村信用社“资本自聚、资金自筹、经营自主、盈亏自负、风险自担”的要求,通过宣传发动,募集股金,完善法人治理结构等必备程序,共增扩股金**万元,有力地支持了地方经济的发展,加强了对“三农”的服务,同时自身的经营实力和抗风险能力也得到了加强。
六、年度工作总结-加强内控建设加强内控建设,堵塞经济案件的发生1、为了进一步规范农村信用社的业务操作,严格执行各项内控制度,强化内部管理,促进各营业网点依法合规经营,防止各类案件的发生,我们修改和补充了《**市农村信用社违反业务管理规定和业务操作规程处罚办法》,把内控制度考核分为财务会计部分、信息科技部分、资金营运部分、监察审计部分、安全保卫部分、人力资源部分、资产保全部分共七个部分,详细、完整地制定了各项业务操作规程的处罚办法,以处罚为手段,有效地规范了各项业务操作规范,提高了全体员工的业务素质,加强了风险防范,防止违章违法行为的发生。2、10月21日至25日,开展了“会计互审大检查”活动,我部会同监察审计部选择了**等五个营业网点,组织全辖**个网点的主办会计,分五组对这五个营业网点以会计互审的形式对会计出纳业务核算质量进行了全面检查。互审组全面调阅了被检查营业网点的传票、账册、报表、登记簿等会计档案,结合日常业务,对会计出纳业务过程中好的做法和不是之处进行了总结,并形成会计互审工作底稿,就互审情况进行了交流。活动结束后,我部同监察审计部对一些操作业务进行明确的规定,并制定了以后会计辅导、检查的重点和方法,此次活动不仅适应了新的业务系统操作要求,规范会计出纳业务的操作行为,而且进一步完善了内控制度,杜绝了安全隐患。
七、年度工作总结-账户管理
加强账户管理、现金管理及人民币管理,防范金融风险今年以来,为加强我社账户管理和现金管理,配合银监部门和人民银行业务监管的需要,分别进行了账户管理检查、大额现金检查。检查分为三个阶段进行:第一阶段,对照《人民币银行结算账户管理办法》和《现金管理办法》等相关规定,各基层网点首先展开自查,形成自查报告上报我部;第二阶段,我部对各网点自查报告进行汇总分析,形成报告报银监部门和人民银行;第三阶段,配合银监部门和人民银行对各网点进行抽查。对检查所发现的问题如违规支取现金、违规开设基本账户等进行通报,结合处罚办法对相关人员进行处罚,并要求限期整改。检查通过现场指导、问题讨论等方式,促进了基层网点内勤员工相关业务理论水平和操作能力,规范了我社账户开立、变更、撤销和人民币现金存、取等业务操作行为,进一步确保了我社依法合规经营。7月份,结合全市开展“反假宣传周”活动,积极开展了反假币宣传活动,在真州农贸市尝新城镇街道等地进行宣传,反假活动的开展不仅增强了内勤员工防假、反假的能力,而且也提高市民防假意识和对假币的识别能力,有效地预防了金融犯罪,防范了金融风险。
八、年度工作总结-加强培训
加强培训,强化辅导,提高会计工作水平1、利用会计例会之机,组织各网点主办会计学习了《代收行政罚没款操作说明》、《**市农村信用合作联社银行承兑汇票业务管理办法》、《**市农村信用合作联社银行承兑汇票业务操作规程》等文件。在综合业务上线后,对全辖各网点主办会计、记账员、储蓄员分别进行了操作业务培训,并进行理论和操作实践考试,对考试合格者方允许上岗。今年以来,我部下发了三期会计业务培训资料,分别是《出纳业务培训资料》、《会计凭证编制及装订规范标准》和《**市农村信用社报表填制说明及相关要求》,并根据《出纳业务培训资料》的内容,单独对出纳员进行了一期培训。通过多次学习和培训,不断提高了内勤人员的理论知识水平和实际操作能力,确保了内勤人员适应上线后新的业务系统操作要求。2、会计检查与辅导。每个季度对全辖各营业网点的会计出纳基本制度的落实、工作质量、财务制度执行情况及重要空白凭证管理等进行了现场检查,对检查中存在的问题,及时进行了现场纠正,并针对存在的违规违纪行为对有关责任人进行罚款和通报,促进各网点认真落实各项规章制度。
九、年度工作总结-下一年度工作目标
一、分中心把廉政风险防控工作摆上重要位置,作为一项事关全局的大事来抓。分中心成立了由主任任组长,副主任副组长,各科室负责人为成员的住房公积金管理廉政风险防控工作领导小组,下设办公室,安排专人负责防控工作。
二、分中心认真对照上级有关文件要求,紧密结合自身实际,在广泛征求意见的基础上,制定了《县住房公积金廉政风险防控的实施方案》。
三、根据《住房公积金廉政风险防控指引》要求,认真查找单位科室和个人在“挪用住房公积金、截留住房公积金、违规确定缴存比例和缴存基数、违规审批提取、违规发放个人贷款、违规购买国债、违规储存资金、财务管理违规、违规采购和处置固定资产、违规录用人员、违规管理信息数据”等十二个风险类型,三十四个风险点,确定各个工作岗位的风险点和防控措施。
四、分中心针对查找出来的风险点,逐一抓好落实并进行了排查。
1、分中心按照市中心授权开展工作,权限职责分工明确,无挪用住房公积金情况。
2、住房公积金缴存基数调整,每年一季度进行,严格执行“保低控高”政策。但困难企业停缴未办理缓缴手续,将逐步完善。
3、住房公积金提取按照《市住房公积金提取管理办法》,分中心印制了大量“提取须知”,明确告知提取要件在“新闻网”等官方网站进行宣传,实行阳光操作,提取材料由业务科审核原件,保证材料合法有效,负责人复核审批,业务人员审验并办理。
4、资金存储按规定开设帐户,今年对分中心所有帐户进行了清理,按照精减原则,经市中心批准每个银行只保留了一个银行账户。
5、财务管理严格按规定操作,会计、出纳、财务章分开管理,定期大额存单专人保管、存取三人经办,无收费项目,无小金库,经费支出需经手人、审核人、审批人签字方可支付,大额自己支付超过5000报市中心批准,会计档案由专人设档案室保管。
经校院两级领导的安排,我们汽车工程学院有了一次去国家服务外包人力资源研究院东北院参加创业就业实训的机会。听到这个通知,我非常高兴,因为我又拥有一次锻炼的机会,所以我就踊跃的报了名,一直期待这一天的到来。
2013年5月20日,星期一,虽然天公不作美,下着小雨,但我却发自内心的高兴,因为从今天开始,我们就要进行为期一周的实训了。早上,8:10,我们在雨中有秩序的上了接我们的班车,大约二三十分钟后,我们就到了位于长春市高新区的实训基地。在大楼前,我们有秩序的站好对,依次进入实训基地的大楼中。一进入大楼,焕然一新,一排排电脑映入眼帘,我以为这就是我们模拟办公的地方,结果走了一会儿,才知道我们实训的地点在二楼,我们在老师的指引下进入了动员大会的会议室,等我们坐好后,负责培训我们的老师就通过PPT对这次实训进行了详细的介绍,我们听后,都有种耳目一新的感觉。然后,我们敬爱的张书记发表了具有很大意义的讲话,他通过3个数据,给我们分析了大学生的就业形势,让我们认识到大学生就业的危机感,他也提出了3点要求,督促我们进步,在他的讲话中,我感触最深的就是“学有所获,学以致用”这个八个字,让我们值得深深的去思考。接着,张书记给提前选出来的CEO颁发聘书,并且,我们也一同观看了我们学校的汽车营销学院在上一期实训的精彩视频。动员大会之后,我们就来到了我们实训的主要场所,那里简直就像一个政务大厅,有银行、工商局、税务局、会计师事务所……凡是与公司有关的部门都有。经同学介绍,我加入了制造企业第一家公司。
接下来的主要工作是设计招聘海报,下午进行模拟招聘。海报是我们整个公司的成员(8人)共同设计的,醒目而有意义,我们都很满意。午饭是在离培训中心不远的饭店吃的工作餐,味道还可以。下午,我们进行了模拟招聘,虽然是模拟,但我们都很重视。模拟招聘之后,我们设计了公司的组织框架,等到一天的培训结束时,我们已经把公司的职位都分完了,就等到第二天的公司注册。
第二天,我们依旧准时到了培训基地,开始了公司注册。首先是指导老师用电脑给我们演示公司注册的流程及一些注意事项,讲了很长时间,也非常详细,让我们渐渐的知道怎样进行公司注册,也让我们了解到公司注册是一件都么繁琐的事情。指导老师演示之后,我们就进行了实际操作,感觉比老师讲的还要繁琐。首先开一个临时银行账户,然后验资、注册,再开永久银行账户,接着进行税务登记,设计组织框架,线上、线下得同时进行,线上用电脑操作还算简单,最繁琐的是线下的操作,得需要公司派人与各个部门进行沟通、填单据。整整一天,我们都在忙着进行公司注册,终于在当天的实训结束之前注册成功了。我在想,我们模拟公司注册,中间没有人为的障碍,也没有个人的感情因素,如果是现实生活中呢?该不会这么容易吧!现实生活中难免会出现沟通上的难处,也就是人脉上的难处,必要时真得用Money买通关系。这就意味着模拟依旧是模拟,如果想了解的更全面,就必须到现实生活中去锻炼。
第三天,是晴朗的一天,我们将进入到公司的生产运营阶段,我也很期待,期待着自己会和团队一起给公司创造出怎样的财富。培训的老师在上午为我们简单的演示了公司的经营过程,然后就让我们自行操作,我们每个公司都有虚拟的启动资金,我们公司拥有1000万元启动资金,我们用这些资金租赁厂区、厂房、产成品库、材料库、生产线,通过计算要生产的产品所需的原材料购买原材料,有很多东西都是需要计算的,还要投资市场,关注各种产品在各季度、各地区的销售情况,然后才能定量生产进行生产,线上、线下一起忙,忙得天昏地暗,最后我们决定第一季度贴牌生产。到快要结束时,我意识到,我们的原材料可能不够,因为原材料是第一个季度购买,第二季度才能到货使用,生产线才能投产,但由于价格的原因,CEO一直没拿定主意,就这样,第三天就这样过去了。
第四天,好像大家都没有记得原材料短缺的事,以为能现买现用呢,结果,当老师把第一季度变成第二季度时,我们才意识到问题的严重性,由于原材料不足,不能达到生产线的最低要求,生产线不能工作,立即买材料也不行,因为不能立刻到货,所以,我们自己花费巨资、用一个季度安装的生产线就这样瘫痪了。由于资金不足,我们只好向银行贷款,贷款最大金额是启动资金的%60,然后,在众人的商讨下,我们只好在第二季度闲着,不敢轻举妄动,最后不得不贴牌生产,还要买第三季度生产所需的原材料以及考虑到资金的回收、产生效益,在第四季度拼一把,所以又买一条生产线,由于资金又周转不开,不得不把第一季度贴牌生产的产品低价出售给了贸易工资,其实也不用低价卖的,只是没把握好时机,没看清形势。就这样,到第四天结束时,我们依旧在运行第二季度。
第五天,也是最后一天,刚对培训中心不久,老师就把第二季度变成了第三季度,进入第三季度,我们公司的生产线可以正常运行了,两条生产线所生产的产品基数大,给第四季度的销售带来了隐患。就这样,公司在负债累累的情况下进入了第四季度,本以为第四季度是我们的救命稻草,结果,我们却坠入了深渊。由于产品在进入市场时,我们没有给产品定价,而且没买软件,最后我们连一笔销售竟单都没谈成,在我们面临倒闭的时候,已经负债累累的贸易公司挺身而出,把我们的产品购买了一部分,可这样也无济于事。培训结束时,虽然老师没说我们的公司倒闭,但我们已经意识到了,公司倒闭了。
我们都有这样一个想法,如果再给我一次机会,我一定会盈利的。可是,现实生活中呢?几乎不会给我们这样的机会。
午饭过后,我们在召开动员大会的大厅集合,各个企业的CEO进行了工作总结,指导老师和辅导员老师也进行了讲话。最后,我们观看了我们的媒体公司制作的这次实训的视频,为期一周的实训就这样结束了。
这次创业就业实训给我的感触颇深,首先让我认识到花钱容易挣钱难,钱可以不用思考的花,但挣钱可以吗?虽然这次实训是一次模拟的过程,但在实训的细节上出现的每个小问题都值得我们深深的去思考。我也认识到,经营一家企业,必须要学会未雨绸缪,临时抱佛脚只能让公司破产倒闭。
人的一生,机会是有限的,如果抓不住机会,就发展不起来。在失败的同时,需要我们认真的总结失败的教训,为的是下次做得更好。一个企业,就如同一棵大树,稳定发展,就必须根系发达。
通过这次实训,我了解了我以前所不了解的东西,学到了我以前没学到的知识,也许将来的某一天我们也创办一家公司,可能就会用到我们在实训基地学到的知识和经营方式。
在这里,我要感谢校院两级领导为我们提供了这样的一个机会,也感谢辅导员老师的辛苦陪伴,更要感谢国家服务外包人力资源研究院东北院的各位指导老师的不厌其烦的详细指导。
相信,这次创业就业实训后,我们会成长许多。