办公室团建策划

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇办公室团建策划范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

办公室团建策划范文第1篇

社团部主要职责是社团部主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点，制定切实可行的社团工作计划，选择适宜的社团活动及内容。本文是小编为大家整理的社团部门计划书范文，仅供参考。

社团部门计划书范文新学年、新气象，在新学期的开始，团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神，积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误，争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好，顺利开展第六届社团文化艺术节各项活动，将我校的学生团体工作再上一个新台阶。

一、工作思想

本着更好的为同学服务的态度，将常规工作与评建工作相融合，以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战，不断提高部门的工作效率，优化部门的工作形式，丰富部门的工作内容，锻炼部门干部与干事的工作能力，完善部门的工作制度，更好地发挥团体部的作用，协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。

二、工作宗旨

团体部会以和谐、热情、求实、拓新为工作理念，积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团，组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。

三、工作主题

在校团委的领导下，围绕全校工作的具体安排，以社团发展为核心，以满足广大会员爱好为目标，以保证广大会员权益为目的，以开展社团会员为手段，以社团稳定发展为基础，组织丰富多彩的社团活动，满足学生的精神文化需求，服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度，对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度，维护学生社团

成员的合法权益，为评估做出最大努力。

四、重点工作

(一)招收干事

(二)社团开学注册

(三)社团招收新会员

(四)社团管理层转轨工作

(五)社团文化艺术节

(六)各种电子版、纸制档案的收取，整理。

(七)抓紧各个系院学生团体部的职能，为成立社团联合会打好基础。

五、具体工作

第一、二周

完成各个社团开学注册工作，张贴海报公式，并注明具体招收社员时间(第四周内)，同时完成本部门干事招收工作，并分配各个任务。

第三、四周

完成所有社团新社员招收工作，完成所有社团管理层转轨工作，确定新社团负责人并做好相关通讯录，确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。

第五、六周

监督审查各个社团的活动。

第七、八、九周

做好学生团体发展论坛预备工作，第九周论坛正式开始。

第十、十一、十二周

做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。

第十三、十四周

做好社团文化艺术节的总结工作。

第十五、十六周

做好本学期收尾工作，各个社团的学期总结，部门的总结。

六、部门工作分配

根据团委、学生会本学期的工作要求，我部现设立五个小组分配如下：

1、部长、副部长：做好平时的日常监督管理;

组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。

2、办公室：做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;

更新社团工作人员的联系方式，以保信息畅通。

3、秘书组：以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风，完成对新干部的培训，引导新干部思想工作，使其更好的投入到工作中;

做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。

4、活动、策划组：做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;

审核各种社团上交的文件;完成校园社团新秀汇演的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。

5、宣传组：做好对各个社团的海报通知;

更新新的社团社长通讯录。

部门人员分配如下：

1、部长、副部长：袁艺璐董博于凯

负责人：袁艺璐

2、办公室：周忠庆龚洁珍王业娅

负责人：周忠庆

3、秘书组：杨庆凤明月郑巧玲梁延昌孙希才

负责人：孙希才

4、活动、策划组：张平

张娜 黄琴 宋丹丹 石建英

邹娇鲁黎张慎凯谯乾波

负责人：张平

5、宣传组：曾珍陈娅黄小华邓丽君

负责人：曾珍

以上就是我这学期的工作骨干，我认为有了骨干是一切的基础，有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶，我们团体部是有信心做到让老师、让同学，让所有人看到一个有活力、有生气的部门，我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能，让大家的大学生活过得开心快乐，为本科评估做出我们最大的努力。

社团部门计划书范文学生社团作为高校校园文化的重要载体，是培养学生兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示才华智慧的舞台。今年院团委在学生会中新增社团部这一部门，体现了对社团工作的重视,为使我校社团有更新的发展，就要加大社团管理，使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战，为使社团部这一新生部门尽快步入正轨，并且能够在计划中完成各项工作，我特意拟定如下计划。

一、作为新生部门，初期的宣传工作方面：

1、近期将张贴海报向全校师生介绍社团部的构成及建设等情况，树立社团部的对外形象，增加社团部工作的透明度和影响力，尽快开展活动。

2、每次活动利用海报、展板等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作，尤其要做好每年纳新后的宣传工作，以吸引更多的同学包括其他院系的同学加入到土建学院的社团中来。

3、向准备申请社团的同学发放社团申请表。

二、协助团委、学生会的工作方面：

1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作

。积极配合学校及学院内开展的各项活动。

2、定期组织社团部的内部调研活动，以此来了解社团部文化建设的效果，了解成员的需求，寻找工作中的待改进之处。

定期进行座谈等形式的互动活动，以加强各部门成员之间的交流。

三、社团建设方面：

由于社团部是新成立部门，所以在本学期，社团部的工作重心都回放在社团建设方面，目的在于充分把本学院同学的在社团方面的兴趣调动起来。

四、文档整理方面：

1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片、磁盘等);

2、建立、更新社团部各社团成员档案。

五、关于学校活动方面：

1、听从团委领导老师的统一指挥、调度及安排。

2、积极配合团委各部门的工作。

以上是初步拟定的学期工作计划，部门成立之初，经验尚少，还需老师及同学提出宝贵意见，以使社团部各项工作能够尽快步入正轨。

社团部门计划书范文鉴于现在我系社团部已经正式发展的形势，我站在个人角度做一下我部的新学期的工作计划计划。我将一如既往的做好每一项工作工作。一下就是我的新学期的工作计划：

一、常规工作内容

会议方面：

1、每两周召开一次部门例会。

2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。

3.定期召开各社团舍长或主要负责人会议，交流活动心得。

二、学生会社团部活动宣传报道方面：

1、要在本学期的第一周内注册好我系社团部所管辖的各个社团的信息，并要在短时间内报到校团委

2、近期将张贴海报向全校师生介绍社团部的构成及建设等情况，树立社团部的对外形象，增加社团部工作的透明度和影响力，尽快开展活动。

3、每次活动利用海报、展板等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作，以吸引更多的同学。

4、向准备申请社团的同学发放社团申请表、并完成新社团的注册、

三、协助团委、学生会的工作方面：

1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作

。积极配合学校及系内开展的各项活动。

2、定期组织社团部的内部调研活动，以此来了解社团部文化建设的效果，了解成员的需求，寻找工作中的待改进之处。

定期进行座谈等形式的互动活动，以加强各部门成员之间的交流，挖掘优秀社团部后备力量。

四、社团建设方面：

社团部的工作重心都回放在社团建设方面。社团部将会牵头建立社团，充分把同学的在社团方面的兴趣调动起来。

五、文档整理方面：

1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片等);

2、建立、更新社团部各社团成员档案。

六、关于学校活动方面：

1、听从团委、系院领导老师的统一指挥、调度及安排。

办公室团建策划范文第2篇

[关键词] 艺术团 建设 管理 机制

一、前言

随着教育体制改革的不断推进,大学生综合素质培养模式得到进一步创新,普通高校的学生社团作为锻炼学生能力、陶冶情操的有效载体被赋予了更高的使命。其中,学生艺术团作为规模较大且具专业性质的学生组织,在“丰富校园文化生活、培养学生工作能力”这一共性使命的同时,也肩负起培养艺术特长、提高艺术修养的作用,并在促进校园精神文明建设,铸就校园优良学风中发挥积极作用。

目前,普通高校学生艺术团建设多属于非阵地式的,主要是依托于各种演出活动而存在。即有表演任务时,就把有特长的学生召集起来,突击排练,满足活动的需要。活动结束后,所谓艺术团也随即解散。这种通过利用学生已具备的艺术特长来开展校园活动,一般娱乐性较强,层次不高,不能真正达到丰富校园文化生活、提高学生艺术水平、锻炼学生管理能力的目的和需要。

此外,在多数普通高校里,艺术团建设仍然是属于“一言堂”式管理,而非制度化管理。这样的管理模式很容易造成工作松散无序,凝聚力匮乏,团队精神得不到锻炼和体现,非常不利于队伍的文化建设。这种没有制度制约的发展方式,极大制约了艺术团的规模性发展。因此,无论在规模上,还是在水平提高方面,都无法满足广大学生的需求和校园活动的需要。

二、独立学院学生艺术团的定位

学生艺术团应该是由具有一定艺术水平、热爱艺术和没有基础但渴望艺术熏陶的学生共同组成,实行在指导教师指导下的自我管理。团员们在排练、演出的过程中,不仅提高了艺术技能,锻炼了团队合作精神,提高了工作能力,提升了艺术修养,同时,在艺术团这个所谓“第二课堂”中,学习会如何做人、如何做事的道理。

艺术团应本着“博雅艺术,卓越人生”的目标,坚持“以高雅的艺术引导人,以崇高的精神塑造人,以不断的追求鼓舞人,以和谐的环境凝聚人”的宗旨,把“活跃校园艺术氛围,提高自身艺术修养”作为己任,通过不同形式的艺术活动,体现学院的办学理念,不断追求卓越的创新精神,通过艺术团这个大舞台,充分体现当代独立学院学生,在新型的教育体制下,意气风发的精神面貌和健康向上的校园文化生活。

三、独立学院学生艺术团的功能

独立学院的艺术教育第一课堂的实施情况,虽然较以前有了很大的改观,但并不容乐观。现在依然面临得不到重视、教师少、开设课程受局限等因素的影响,所谓的艺术教育仅仅是一种门面点缀,90%以上的学校由于没设立艺术教育机构,所以,都是由团委或学生处或教务处代替运作。在这种局面下,艺术教育的第二课堂即学生艺术团工作显得尤为重要。加强艺术团建设,以艺术团为载体,开展多种形式的艺术活动,可以吸引更多的学生加入到艺术活动中来。通过各类艺术活动,帮助学生明是非,知善恶,识美丑,以“善”为美,以“有德”为美,以“爱国”为美,以“好学”为美及爱国主义教育融于艺术教育之中,直接有助于加强高校德育工作和学生的心理健康,形成以美辅德的局面。

此外,加强艺术团建设,不但丰富校园文化生活,活跃校园气氛,全面培育大学生的艺术素质,它还能直接影响到学校“形象工程”的建立,并通过这一亮丽窗口折射出学校在教学管理水平、学生创新能力、校园文化建设以及优良的学风、校风等方面先进的办学理念。因此,大力加强独立学院艺术团建设,提高学生的艺术修养和艺术能力,对于学校在新形势下培养一流人才,适应社会发展,迎接未来挑战,具有深远的重要意义。

四、艺术团的组织构架模式

在独立学院学生组织中,艺术团的建设规模应该是最大、覆盖面最广、影响力最强的学生组织。随着艺术团的不断扩大和艺术水平的不断提升,学生艺术团在校园文化建设中也将发挥着日益重要的引领作用,并成为校园文化发展建设的主流。

独立学院的学生思维活跃,兴趣广泛,接受能力强,因此,在艺术团建设上应该多样化。常规的专业设置上主要有合唱分团、民乐分团、西洋乐分团、民舞分团、现代舞分团、话剧与主持分团等单位,同时在总团下需设立一个行政事务中心,即行政中心。

在管理体系上,独立学院学生艺术团合理的建设机制应该是由学院分管学生工作的党委副书记担任总团团长,配备一名学生常务副团长负责组织工作。在院艺术教育机构的直接领导、指导下开展工作。为充分发挥指导教师的组织作用,各分团指导老师同时兼任分团团长,另配备一正两副的学生团长,其中有一名为行政副团长,主要是负责分团的组织宣传和配合行政中心做好全团的组织宣传等工作。

五、艺术团发展规划与目标

艺术团从无到有,从小到大,需要一个循序渐进、稳步提高、逐步壮大和持续发展的建设过程。在管理上,要构架科学的组织领导体系,不断完善管理制度,明确管理职责,强化服务意识。定期对艺术团成员进行德、能、勤、绩的考核。每位成员的综合表现将直接与学分和评优、推优体系挂钩。

艺术团坚持每周的常规训练,由专、兼职艺术教师指导进行针对性训练,每周集中训练二次为宜,时间一般安排在课外时间进行,其他时间为分散练习。在有重大比赛或演出任务时,可适量增加训练次数。训练内容要以基训与排练成品节目相结合,注意积累和储备优秀节目,并注重打造和建立表演形式的品牌意识,做好参加大型比赛和演出的准备。

艺术团在不断加强和提高内部管理水平同时,根据学生自身优势和特点,扬长避短,创建自身品牌,孵化拳头产品,打造标志性、示范性的学生艺术团体。因此,制定中长期发展目标是非常必要的。

1.短期目标

用一至两年的时间,创新艺术团管理体制,完善艺术总团规章制度,加强场地、物品与人员的管理,形成由行政中心、话剧与主持分团、合唱分团、民舞分团、现代舞分团、民乐分团、西洋乐分团六团一中心为一体的中型艺术团体。

2.中期目标

用二至三年的时间,建立健全的艺术团管理体制,提高艺术团独立承办大型校内艺术活动的能力。进一步细分艺术类别,不断壮大艺术团规模,提高分团自我管理、自我提高的能力。

3.长期目标

用三至五年的时间,建立健全以学生艺术总团为中心的学生艺术工作系统,提高各分团专业水平,进一步细分艺术类别,使艺术团的影响全面渗透到学生生活的每一个地方。

六、艺术团的管理机制

1.创建行政管理职能部门

为适应学生艺术团规模的不断发展,协调各分团工作,艺术团应首先构建一支多功能的管理机构,即行政中心。行政中心的主要职责是行使各种行政管理职能,组织策划实施大型活动,保证各项活动的顺利开展。行政中心的建立是学生艺术团向着规模性发展的标志保障,它不仅提高了艺术团的独立组织承办能力,还给更多的学生提供了一个锻炼组织能力、展示才华的平台,为打造优秀的学生艺术团队提供了机制上的保障。

2.完善各类管理制度

建立健全艺术团管理制度,是保证艺术团快速发展的前提,是完成任务和实现既定目标的保障。通常艺术团要建立以下基本管理制度:干部选举与任命制度;场地管理制度;物品租借制度;团员考核制度;财务管理制度;办公室值班制度;评优推优制度;艺术团承接演出制度。

这些管理制度的出台,使行政中心在艺术团各项工作中,有据可依,有规可循,真正发挥出管理、协调、策划、组织、宣传、服务的行政枢纽职能。在各种制度的实施下,逐渐形成艺术团特有的团队文化,把艺术团培养成为一个学习型、创新性的团队。保证艺术总团工作能够更加有序、自主、顺利地开展。

3.建立培训机制

艺术团的可持续发展,不仅需要大量具有艺术才能的学生源源不断加入,也需要培养一批具有组织、策划能力、懂得艺术展演规律的学生骨干。而随着艺术团队伍的不断壮大,适合于艺术团需求的、具有一定艺术特长的学生必然出现匮乏。因此,艺术团需要利用已有资源,加大人才培训力度,并在培训中不断发掘、发现人才,充实艺术团力量。

4.发挥指导教师的作用

指导教师兼任分团团长,是一个工作中的创新,这不仅仅是一个管理形式上的改变,它同时具有非常重要的实质内涵。首先,指导教师在完成指导任务的同时,需要坚顾艺术团的建设与发展,始终要把自己与艺术团的兴衰联系在一起,改变了以前那种重排练、轻管理的局面。其次,要做好学生干部的培养、选拔和组织指导工作,以及纳新、考评、评优等事物。最后,还要全力抓好队伍建设和场地文化氛围建设,搞好团队文化的建立与传承。

5.建立自愿者招募机制

建立自愿者招募机制是缘于以下两方面的原因;其一,由于场馆和师资力量,不能满足更多的学生加入到艺术团,当遇到大型活动时,就出现了人员短缺的状况。其二,许多热爱艺术活动、又有艺术特长的学生,由于学业繁忙,或年级较高等原因,不能按艺术团的要求坚持日常排练,又非常渴望参加重大的演出活动。在这种情况下,自愿者招募机制应运而生。在活动结束后,自愿者随即引退。

综上所述,随着艺术团规模的不断扩大与类别的不断细分,迫切要求行政中心加强其对各分团的协调管理工作,给各分团提供明确的指向及强有力的制度保障。要做到这一切,不仅需要管理者具备较高的能力素养,更要求配备有健全完善的管理体制。对于行政中心内部包括纳新、培训、考核、评比、奖惩、任职等内容的系统的人力资源制度,应根据不同的阶段不断完善和优化。

办公室团建策划范文第3篇

其一，高星级酒店行业的需要现代酒店业是世界经济中最有活力的旅游产业之一，据统计，2012年国际旅游业创造的GDP产值大约占全球经济总量的9.3%，为2亿6千万人创造就业机会。中国酒店业近年来步入高速发展阶段，许多国际著名酒店不断进入中国开设高星级酒店，而国内酒店集团在全国也纷纷开设新的酒店，宁德地级市近几年也开设了高星级酒店十多家。在酒店行业飞速发展的今天，酒店产业的竞争焦点已从资源竞争转向人才竞争，这些酒店需要掌握现代酒店管理行业基础知识技能、又具有专项才能（如前厅、餐饮或财务）的高级复合型人才，这情况决定了以发展专业技能兴趣的大学生社团在高校酒店管理专业的重要性。其二，酒店管理教学和就业竞争的逼迫旅游业的发展带动我国的旅游教育的快速发展，根据相关统计，到2012年末，开设旅游系（专业）的我国普通高等院校共有1097所，加上中等职业旅游院校，其总数2236所，在校学生为107.34万人。酒店管理专业是旅游管理类的分支，且进入普通酒店就业不需要导游资格证书那种硬性条件，未来竞争极为激烈。因此，为了抢占学生就业制高点和提高学校办学的知名度，加强酒店管理专业社团建设，培养现代酒店综合性管理人才势在必行。参加酒店社团的毕业生有着人事、技能专项和丰富的行业参与经验，就业前景广阔，在高星级商务酒店、旅游度假酒店、大型企业行政接待部门、高端社会餐饮企业等服务与管理领域很抢手，也可缓解我国目前高星级酒店的管理人才严重缺乏的局面。学生在社团中多方面了解行业信息，参与酒店活动，参加酒店专业技能比赛，更好地在现代酒店找到相应的工作岗位，有利于今后就业和个人发展。

二、引导社团建立适合个人发展和获得专项技能途径的模式

其一，社团活动与个人发展随着社会的飞速发展，人们面对更多挑战和更激烈竞争。大学生作为未来社会的高级人才,必须具备良好的身体素质和心理素质。因大学生一般是18-22岁的青年人，心理发育处于走向成熟而未达到完全成熟的过渡时期，而且要面对种种压力，因此容易产生心理上的波动。参加灵活多样的各式社团活动可以促进大学生的身心健康和增进身心素质。这种社团活动对极少数性格孤僻、自卑内向、有心理障碍的大学生成员将起到感化和引导作用，使他们也能主动参加群体活动，从而促进其身心健康发展。因此，高校学生社团对大学生道德素质的提升、文化素质的提高、业务素质的拓展、身心素质的增进等具有重要的作用，高校应加强学生社团的建设，促进大学生综合素质的培养。酒店管理专业培养的学生毕业后大都在酒店行业，尤其是星级酒店工作，既要给各行各业的成功商务人士、政府人员、国外来宾做好服务，也要适应现代酒店的人事、财务管理等特点，挑战多压力大，这需要个人的综合素质强才能胜任，加入社团有利于个人的心理与身体素质走向成熟和今后的工作。其二，高校酒店管理社团是因专业技能爱好而组织的专业团体在酒店管理专业社团开展活动主要有两条思路或途径：一是公共活动，如参加文艺表演、体育比赛等，增加社团成员的体育和沟通交流，增进感情；二是专业基础上的活动，主要有各种技能提升的切磋，如茶艺、调酒、客房和营销等技能，是一种专业爱好。在这种社团中，为了提高社团成员的爱好水平，也经常邀请一些相关专家和酒店管理者前来讲座指导技能，增强学生对于专业或行业的认识，及时向学生传达酒店行业新出现的国际前沿理念，更新酒店行业新出现的专业词汇和表达等，克服通常教学与行业发展相互脱节的弊端。

三、宁德师范学院酒店管理社团的建设与创新探索

其一，酒店社团的建设宁德师范学院创办旅游管理专业已近20多年的历史，培养了众多的旅游管理人才，为宁德经济六大支柱产业之一的旅游业提供了强大的人才支撑。酒店管理是旅游管理类下设的一个分支专业，在2013年经教育部批准开始招生酒店管理专业的本科生，并在当年招生了第一届本科生130多人。从学院近几年的酒店管理专科毕业生和实习生的教学实践分析，现在高星级酒店行业的技能业务也在与时俱进，使得酒店管理专业毕业生进入酒店行业，也需要一定时间的适应，需要技能需要在实践操作下才能娴熟和上岗。越来越多的学生开始重视酒店专项技能的练习，如茶艺表演、调酒手法、前厅接待外宾、餐饮服务等，如在学校能够熟练掌握，毕业后则进入高星级酒店，很快就可提升为中层管理者，有着不菲的收入和发展空间。在这种意识下学生向系部提交成立酒店社团的申请，教研室为此开展了一些相关调研和师生座谈，认为酒店管理社团的建立确实有利于学生的成长，因而同意成立该社团。其二，为强化社团成员的专业技能或兴趣爱好，展现酒店专业社团宗旨，社团进行了社团的创新探索，以下为社团的一些创新途径：

（1）开展专业技能培训与竞赛为使社团成员能较好的达到学习目的，须由办公室向系办申请课后开放实验室，开放时间内的实验室委托于社团管理，社团将对实验室物品负责并在特定时段对社员开放。为了提升社团成员的技能，邀请专业老师、酒店管理者前来指导。为了检验社团学生的技能水平，促进提升水准和学习氛围，社团首先组织社团内部的技能竞赛，由办公室出具策划书，由对外交流部向本系老师及酒店咨询专业意见并邀请老师作为比赛评分员，技能获奖者将推荐参加地区和省级的酒店技能比赛。

（2）出版专业期刊引导学习酒店专业社团是由对酒店知识学习和技能爱好者成立的，它有利于社团成员的进步和技能的提升，社团还出版专业期刊，将给全体酒店管理专业学生创造一种学习氛围或引导学习方向。社团计划的期刊内容主要包括“酒店介绍：经营理念、酒店那些事儿（名人轶事）”、“学习：采访、征集问题、酒店兵法（学习经验）、生活随笔”、“看天下：酒店最新资讯、旅游”。这样的期刊内容将会引导学生了解现代星级酒店或地区餐饮行业期刊由期刊部成员进行征稿或材料收集，进行稿件审核和版面设计，由指导老师进行最终审核后再进行印刷分发。

（3）开展参与酒店服务的社会实践活动随着旅游业的快速发展，现代星级酒店也在适应社会变化，酒店行业不断需求各种服务如接待外宾、茶艺和调酒业务、宴会设计等，不少酒店缺乏高水准的工作人员，他们会临时去社会招聘或到学院招聘专业学生兼职。对于酒店社团看来，这是一种技能爱好的实践平台，既可通过劳动得到一定的物质收益，也让他们的才能得到认可，提升个人的自信。这是个双赢的活动，学生通过这种活动也是认识和进入行业的一种途径，酒店也通过这种方式了解学院和社团。

四、存在问题分析和相应的解决方案

其一，酒店社团技能培训与实验室开放管理学院的实验室花费数百万资金建设如餐饮餐具、套房、酒店财务机房等，主要用来教学使用的，在课余时间对学生开放，确实有利于学生的技能提高。这里需要关注的是如何做好实验室管理，实验室的开放时间主要设定在晚上，实验室管理的老师不一定很方便管理，学生管理又存在一定的不足，加上如何在实验室指导等，这需要系部和教研室认真分析，要求社团制定一定的管理方案，责任到人。同时建立实验室专任教师相应的监督机制。其二，社团期刊的质量把关和学习引导功能社团出版物是介绍酒店行业发展、地方特色菜肴和技能分析的期刊，也是带有引导学生学习的专业期刊，对酒店管理专业整体学生的学习有利，也是技能提升和了解行业的很好平台。因这种期刊是学生自己征稿、收集和出版的，期刊内容和稿件质量不一定具有很高的价值，有些内容不是具有代表性，有些观点需要认真审稿修改，不然，没有很强的生命力，很容易遭到淘汰或不被学生认可。对于这种情况，系部和教研室必须制定相应制度，保证期刊的引导性，高瞻性，主要措施是安排教师担任期刊的主编，从整体上把控期刊的方向，也要增强出版物的学习趣味性和知识性。其三，社会实践平台和学生的组织管理高校学生社团是积极参与社会活动的，对于有报酬的实践如酒店方的外宾接待、宴会设计等，参与实践的学生可得到名利双收的回报，对于社团平台，因社团的活动经费很少，辛苦的社团成员常常去酒店考察，对学生参与的酒店实践进行沟通和管理，但感觉没有相应报酬，社团内部也没一定科学的评价和鼓励，常存有委屈。长期这样，将会导致服务平台的难以持久。这时，教研室和社团要认真考虑参与社会实践的工作平台开展，对于管理责任的学生成员给予适度的工作补助如公交费用等，还要进行一定形式的工作评价。

五、结论

办公室团建策划范文第4篇

关键词：建设 大学生艺术团 高校

随着高校文化建设的不断发展，大部分高校已经拥有初具规模的大学生艺术团，它在陶冶学生情操，提高综合素质，活跃校园氛围，加强校园文化发展等方面起到了积极作用。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》明确指出“坚持全面发展。全面加强和改进德育、智育、体育、美育。加强美育，培养学生良好的审美情趣和人文素养。”大学生艺术团对大学生的美育所起的作用也逐渐引起众多专家学者关注，但是在高校大学生艺术团建设管理这一问题上，至今仍未得到人们的重视。考察和反思安徽师范大学大学生艺术团建设管理的困境，寻求其应对策略小则关系到师大文化建设发展的方向，大则关乎全国高校的艺术团建设路线，本文所及试图给予大学生艺术团提出一些建设性意见。

一.安徽师范大学大学生艺术团建设现状

为响应国家的教育方针，安徽师范大学也拥有自己的大学生艺术团。安徽师范大学大学生艺术团是校团委指导下的大学生艺术爱好者团体，是大学生进行艺术实践的园地，是学校实施素质教育的重要阵地之一。艺术团下设办公室、歌唱队（通俗唱法组与专业唱法组）、舞蹈队（含民族舞和现代舞）、戏曲队（含黄梅戏、京剧等）、器乐队（含吉他、二胡、古筝等）、综艺队（包括主持、相、小品等）。主要承办组织学校文化品牌的大型活动，如“青春新秀”新生才艺大赛、“青春飞扬”校园舞蹈大赛、“青春畅想”校园歌手大赛等。

二.大学生艺术团建设中存在的问题

目前各高校的大学生艺术团积极响应国家“加强美育，培养学生良好的生活情趣和人文素养”的方针政策，在校园文化建设中起到了非常重要的作用，但仍然也存在很多亟待解决的问题。

（一）艺术团人才建设：重人事分配，轻指导培养

在大学生艺术团的建设过程中，艺术团的指导老师、学生干部都发挥着核心作用，但现实情况中这种核心地位的作用却体现地十分不明显。

首先，艺术团艺术指导教师师资队伍缺乏。指导老师的各方面能力如思想水平、艺术修养、专业技能等都很大程度决定了艺术团的兴衰。在这种情况下，很多高校的艺术团指导老师通常都身兼数职。一方面，部分老师是从外校聘请过来的，没有闲暇时间对艺术团成员进行更深层次的指导，艺术团教学常常只停留在艺术理论层面，而很难转化为真正的艺术实践；而本校老师一般需要完成自己的本职工作然后再投入艺术团的指导中去，工作时间紧张，压力大。另一方面，学校并未给予艺术团的指导老师核拨合理的教学工作量，致使老师们只是将艺术团的指导放在除正常工作以外的任务，也极大挫伤了艺术团指导老师的工作积极性。

其次，艺术团学生干部素质堪忧。一方面，艺术团的学生干部的选拔，仅仅只是经过艺术团的组织面试予以认可就录用了，但通过简单的面试根本发现不了被选入学生干部的素质、心态和能力等。除此之外，学生干部队伍出现低年级化现象，学生干部一般都是大一做委员，大二做干部，出现严重的岗位分工层次，大多数同学接触到的都是一些执行性、事务性的工作，这对艺术团的发展工作造成严重阻碍。另一方面，部分学生干部心态不正确，表现出极强的功利主义色彩，为了个人私利加入到艺术团来。一些艺术团成员不积极投身于艺术团工作，“部长级”的干部们说什么，他就做什么，严重缺乏个人自主决策意识和思考问题的能力，与此同时对于本部门职责尚不明却，对于其他部门协调问题根本帮不了忙。另外还严重缺乏对于基本技能的掌握能力，如文书习作、计算机的基本操作等。

（二）艺术团管理建设：重形式管理，轻实际规范

从艺术团的建设发展前景来说，最重要的就是艺术团的建设组织制度，如果在艺术团人才有所保证的情况，制度设计不合理又将制约艺术团整体建设的发展。

首先，艺术团规章制度不规范。目前许多高校大学生艺术团只建立一些约束力不强的规章制度以及艺术团招生章程，没有形成比较完善的系统科学的理论体制。有些大学生艺术团虽然制定了比较严格的章程制度，但根本就不落实到实际中。艺术团团员纪律涣散，甚至自动脱离团队，影响整体排练效率和节目质量。由于缺乏有效地规章制度，使得大学生艺术团出现教学内容随意变动、日常管理和教学严重脱节、训练时间无法保障等问题。

其次，多校区之间管理不协调。新校区的建立使得院校资金、重心、中心等方面可能会发生转移，对老校区将会产生影响。这种结构性的侄桔也会影响到多校区办学条件下艺术团的成立与发展。目前许多高校随着招生规模的不断扩大，出现了多个校区而各校区相距比较远，大学生艺术团的许多工作无法与新建校区相协调，如何继续进行开展工作又成为我们建设的又一难题。近年来安徽师范大学不断进行扩充发展，学校校区已经发展为两个校区，两校区之间艺术团的沟通交流非常之少，制约了艺术团建设的发展。

再次，艺术团创新管理不够，部分高校艺术团完全依靠传统的管理方式和表现形式，每年计划与表演的节目基本相同，没有更好地以现代社会发展与当代大学生内心追求为依托，导致社团的存在仅仅是依靠传承，没有创新，不能够使大学生感受到时尚与新鲜因素的存在，从而阻碍着大学生艺术团的发展。

（三）艺术团平台建设：重活动开展，轻基础保障

艺术团基础平台的建设很大程度来源于学校对于艺术团的投入，这些投入将很好地带动艺术团工作的开展与建设。但由于各校对于艺术团建设的重视程度不一，建设平台的构筑也存在一些问题。

首先，学校领导的重视程度不一。虽然国家及社会各界已经认识到美育的重要性且相关教育部门也出台相关的文件来推动艺术教育的发展，但在实际实施上部分高校的教育领导对于艺术团建设还是存在观念上与现实的分歧。有些领导对于艺术团的目标定位不明确，对于艺术团的作用认识不清楚，仅认为艺术团只是学校开展文艺活动的团体，只要拿名次挣面子就行。更有甚者认为，校园文化建设只是一种无足轻重的任务，那些活动多少并没有关系，因此对于艺术团发展平台的构建的投入便十分少，不利于艺术团的发展。不过这只是少部分的现象，大多数高校的领导还是十分重视艺术团建设，也正因为如此艺术团的建设才会发展得如此之快。安徽师范大学大学生艺术团在建设过程中领导过于依赖下属学院的大学生艺术团，主要的表演基本交由学院自行上报节目中选取，严重制约了校级艺术团建设的发展。

其次，艺术团后备资源保障不够。像艺术团这种带有很强艺术性质的团体需要保证有固定的训练场地、专业地指导和一定的活动经费等，但往往很多学校的艺术团却无法保障这些基础需要从而制约了艺术团的长远发展。此外，目前全国大学生艺术团所使用的教材都是由各自指导老师自行编排的，并未材，形不成完整的教学体系。艺术团的教育活动大多也仅限于单纯的排练和文艺演出，难以涵盖德育功能和美育功育旨。安徽师范大学大学生艺术团目前除舞蹈排练有专门的活动场所外，其余各项训练团队没有固定的场所，这是学校投入不足的表现之一。

三.大学生艺术团建设的现实方法

大学生艺术团建设过程中之所以会存在如此多的问题，关键就在于人才、平台、建设等方面存在偏差。每一所学校都希望自身大学生艺术团的建设能够得到长远发展，因此只要提出行之有效的办法，还是能够将高校大学生艺术团建设工作做好的。

（一）利用艺术团建设的核心内容，让建设人才充实提高

前文已述，艺术团建设核心作用的发挥在于艺术团的指导老师，学生干部。只有加强艺术团人才的培养，才能确保艺术团更加长远的建设和发展，否则都是空谈。具体地说，要基本做好以下几方面工作：

首先，教育部在2006年的《全国普通高等学校公共艺术课程指导方案》中明确指出各校担任公共艺术课程教学的教师人数，应占在校学生总数的0.15%-0.2%。但实际许多高等院校艺术教师的配备均未达到该标准。在安徽师范大学的建设过程中，我们需要做到以下几点：第一，各高校应通过给予相关优惠政策，增加艺术教师编制数目，吸引高素质、高水平的优秀人才投入到院校的艺术教育中来。各高校还要积极发掘社会资源，并以此为基础不断吸收引进理论专家来学校进行基础性的讲解，方便大学生艺术团及时找出自身存在的问题，并逐一解决。第二，加强艺术指导教师对大学生艺术团的指挥能力，制定出符合艺术团未来发展方向的合理性规划，并积极引导学员发散思维，积极进行创新，提升整个团队的艺术表现力，并对艺术团的大型活动作整体性策划。第三，将指导老师对于艺术团授课课程及相关活动的指导上报学工处记录相应的课时数，并把艺术团和相关的职称评定、奖金等因素挂钩，将艺术团的建设活动与现今我们提倡的第一课堂有效结合起来。

其次，每学年伊始，艺术团面向全校学生招收具有一定艺术素养的学生，通过层层选拔考核后成为艺术团的一份子，并通过对参加艺术团的同学适当增加素质拓展学分等方式，吸引更多同学加入艺术团这个大集体。然后还可以由各学院举荐艺术方面表现优秀的学生到艺术团，或者通过比赛和活动，发现人才并积极培育，将获奖者或优秀选手吸纳到艺术团中，把思想过硬、能力突出、素质全面、有艺术特长的骨干提拔为负责人，为艺术团的深远发展提供干部保障。第二，大学生艺术团需要定期安排课程，每一位大学生艺术团的成员都应当按时参加授课，完成自身所应掌握的关于艺术团的基本知识及相关乐理知识。除专业课培训之外，还应加强队员之间合作性的训练。第三强调艺术团文化氛围的营造，形成艺术团团结一致的精神，一方面增强同学们的团结精神，另一方面使得同W们对于艺术团的热爱不断加深。

第三，加大对艺术团文化的积淀和传承力度，不仅要注意艺术团历史资料的保存，更要注意艺术团精神的传承。要积极打造校园文化品牌，不断加深同学们的团队精神，和对艺术团的热爱。在提高艺术水准的同时，自觉维护艺术团形象。

（二）利用艺术团建设的制度构设，让建设管理持续有效

艺术团的建设组织制度对于艺术团的建设发展前景来说至关重要，要想一个团体的长远发展，必须要有健全的组织作保障。

安徽师范大学学校团委应派遣相关指导老师来进行艺术团的建设管理工作，同时要遴选出一批具有管理才能、工作积极上进的学生干部群体来协调指导老师的工作，以便更好地实现艺术团的组织建设，最终实现制度化、规范化的管理。

首先，实施严格的纪律与考勤制度，将日常出勤纳入每次考核中。参与艺术教育课程的学生必须严格遵守学校及教务的有关规定，在教务处和团委的通力协作下，大学生艺术团维护日常教学，监督教学成果。制订详尽的艺术团管理章程，让学生艺术社团管理制度化、规范化、自主化。艺术团在活动组织的规范、常规训练的考勤、评聘奖惩的标准等方面都应予以细化，具体操作要落到实处，保证艺术团的常规运作。明确艺术团内各岗位的职责，遴选工作负责、责任心强的人担任艺术团各部门主要负责人，明确规定成员间的责任义务，并不断完善艺术团内部管理体制，明确艺术团未来发展理念和方向。

其次，制定并完善校艺术团外出交流锻炼等相关制度。要不断地积极组织本校艺术团与外校艺术团加强交流，开展文化交流晚会、联谊会等活动，给予社团成员锻炼自身的机会，提供艺术团能力完善的平台。

再次，艺术团成员的观念要时刻创新，艺术团的创造力、创新力很大程度上决定一个艺术团最终走向何方，以及是否满足同学们的需要。在创作艺术品制度上不能急于求成，应加强成员之间的商讨，才能出作品、出精品。因此，应充分保证艺术团可以依照其成员的特点，不断提高艺术团精品活动的层次。

（三）利用艺术团建设的内在基础，让建设平善夯实

安徽师范大学大学生艺术团是校团委指导下的大学生艺术爱好者团体，主要负责和承担学校日常演出和外出比赛任务，以及艰苦的训练任务。因此建立专门的艺术团训练场地添置完备的艺术设备服装刻不容缓。

首先，高校要建立一个专门负责全校艺术教育工作的组织领导小组，要将艺术团作为全校艺术教育的奠基点，不断促进师大艺术团的发展。从制度和政策方面确认其组织领导地位，并积极取得学校相关领导的重视，能够切实保障好艺术团建设的后备资源。

其次，加大对艺术团的投入力度，通过学校财政部门专门设立艺术教育和大型活动经费，并将其在整个师大的财政经费中单独立项，并根据艺术团建设工作的实际需要，逐年添置大学生艺术团所需基础设施和必要器件，为开展活动提供物质保障。

再次，积极参加学校之外的比赛。能够通过结合院校特色，打造出高质量的节目，强调节目的质量，不一昧追求节目的数量，代表学校参加各界的文艺比赛，力争获得优异成绩，以扩大学校的影响力。通过举办各种活动，比如迎新生迎新年双迎晚会、校园文化节等活动，为艺术团的深远发展搭建基础平台、创造有利条件，从而趁机扩大艺术团在学生中的影响。目前高校规模的扩大，因此我们需要紧跟时代的潮流，运用新媒体手段和建立网络工作和交流平台，来促进校区之间的交流，并且深入了解不同地区关于艺术团构筑的新模式和新体制。

四.结束语

大学生艺术团的建设探究是高校文化建设中的主力军，更是现今高校大学生艺术团发展的新途径。针对如今安徽师范大学大学生艺术团的发展状况，我们需要不断认识和应用经验，提高当前师大艺术团建设的示范性。围绕人才，平台及管理方面的改进，为高校大学生艺术团建设提供有利用价值存在的发展经验，为大学生艺术团提供发展动力，从而帮助各大高校大学生艺术团确立正确的发展方向，进一步加强高校大学生艺术团的建O与完善。

参考文献

【1】国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）[N].2010-07-30013.

【2】庄骏，熊惠琳，向思诺，李云，张琦. 跨校区高校大学生艺术团干部的选拔与培养[J].产业与科技论坛，2014，18：253-254.

【3】罗文芳.大学生艺术团对大学生素质教育的作用[J].情感读本，2015，02：48-49.

【4】赛罕.普通高校大学生艺术团现状与建设[J].内蒙古财经大学学报，2014，05：124-127.

【5】教育部办公厅关于印发《全国普通高等学校公共艺术课程指导方案》的通知[J]. ，2006，09：26-28.

办公室团建策划范文第5篇

三、晚会地点：成都信息工程学院龙泉校区大礼堂

四、主办单位：校团委

五、承办单位：商学院、管理学院、统计学院、文化艺术学院分团委

六、面向对象：龙泉校区全体师生

七、晚会目的及意义：

为庆祝中国共青团建团90周年，喜迎“十”召开。传承“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬；丰富校园文化生活，营造“团结、进取、健康、和谐”的校园文化氛围；体现学生自我教育、自我管理、自我服务的方针。

本次晚会旨在迎接我校大家庭的众多优秀新成员，弘扬我等新时代大学生的精神风貌，丰富我校得人文气息，加强同学之间的文化交流。通过本次晚会，我们将展示我年轻一代对美的追求，对艺术的理解以及对生活的热爱，并加深我们龙泉校区四大学院间的友情，使我们四大学院之间缘更深，情更切！

让我们四大学院携手并进，共铸辉煌！

九、晚会内容：

全院师生大联欢，为同学提供展示自己的舞台，向新同学展现学长风采、教职工风采，丰富学院团学生活，促进同学与同学、同学与老师的沟通交流。

十、晚会形式及要求：

整台晚会以文艺节目为主，中间穿插互动环节。师生共同演绎，歌曲、舞蹈、小品、话剧等多种节目表现形式。内容要求积极向上，符合大学生应有的文化底蕴和素质。晚会基调欢快和谐，在满足绝大多数人的审美要求的基础上，允许并鼓励节目创新。

十一、晚会具体流程：

十二、晚会筹办工作方案：

晚会由校团委主办，商学院、管理学院、文化艺术学院、统计学院承办，商学院分团委学生会牵头。在学院领导、老师的指导下，具体环节分别由四大学院分团委学生会各部门协同完成，其中，根据各部门的职能和特色来分配具体工作。现在将筹办工作分为以下几个项目组：

第一项目组：指挥组

项目负责人：商学院书记处、主席团

任 务：上传下达

1、协调各项目组的工作，并将工作进展及时上报，听取意见；

2、传达各项指令，并督导工作有序进行。

3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备进程、管理活动经费、增强对外交流

第二项目组：节目组

项目负责人：各学院文艺部（主席团随时跟进节目排练情况，督促进度）

任 务：1、4月9日前统计参加审核的节目名单，并与节目负责人保持联系；

2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目，并派部门成员对节目进行统一安排和管理；

3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计，通报主席团；

4、4月23日前确定节目的演出顺序，并打印简易节目单，分发给各节目负责人、项目负责人；

5、4月16日之前选定主持人，对主持人串词进行修订；

6、晚会当日上午组织各节目负责人及主持人租借演出服装。

第三项目组：宣传组

项目负责人：各学院新闻部、宣传部

任 务：1、新闻部在整个晚会筹备的过程中做追踪报道，随时跟进晚会的最新动态。

2、宣传部负责晚会的前期宣传海报、展板制作和晚会当天大礼堂的布置。

宣传方案

一、宣传方式：

1、广播及发传单宣传

在体育馆前面设点播放商学院的招牌广告，并向过往同学发传单进行宣传。

2、横幅、海报、展板宣传

在学院学生活动较集中的地方悬挂横幅；在学院较醒目的位置张贴海报；在体育馆门口展示我们的巨型展板，突破以前的展板大小的限制，该展板为商学院分团委学生会宣传部独家拥有。

3、网络宣传

将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。以文字、图片、视频的格式到网络上。联系各大媒体展开宣传工作。

二、工作分工

1、实地宣传（负责部门 宣传部）

（1）、 年 月 日至 日完成晚会幕布的制作。

（2）、 年 月 日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口，进行为期一周的宣传。

（3）、 年 月 日至 日，在体育馆门口设点播放商学院广告、并为过往同学发传单宣传。

（4） 年 月 日至 日下午三点布置会场。

（5） 年 月 日中午完成嘉宾牌的制作及摆放。

2、网络宣传（负责部门 新闻部）

（2） 月 日：在晚会举办过程中，将新闻部成员分成三个小组。第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿，内容要充实，意义要有深度。第二个小组负责晚会的全程拍摄工作。第三个小组负责进行现场对老师、观众、表演者及组织者的采访。

（3） 月 日至 月 日:会结束后，在后期对相关人员进行对此活动感触的采访。新闻部成员整理好所有的相片影片，以图片新闻发放到各学院网上。将整个晚会的新闻稿件配以图片发放到商学院网页上面。采访的内容以文字的格式穿插到新闻稿中或者单独发放。全部的新闻稿件发放到校团委及校新闻中心。

人员分工：

待定

第四项目组：外联组

项目负责人：各学院外联部（商学院为主）

任 务：1、负责联络社会各界关心、热爱文体事业的组织、单位和个人；制定赞助策划，确定赞助商，接洽媒体。

2、确切落实与商家达成协议的有效宣传手段。

3、对宣传效果为商家进行反馈。

第五项目组：舞台组

项目负责人：商学院网络技术部

特别注明：与各学院的联系通知由商学院办公室统一发送，各学院节目（多学院联合节目）由商学院文艺部负责统筹与联系。

音频，灯光制作方案

三、 具体工作人员分配方案: 灯光控制：音频播放： （待定）

四、 时间安排：务必在晚会开始前三天（待定）完成音频的制作，以至于有充分的审核修改时间。。第六项目组：后勤组

项目负责人：生活部、女生部、办公室

任 务：1、女生部负责筛选6——8名礼仪并对其进行培训，在晚会当天负责迎接各位莅临的领导、嘉宾和老师；

2、生活部负责晚会当天现场的整洁以及各位出席嘉宾的应用水供应；

3、办公室负责晚会筹办过程中所需物品的购置，以及请柬的制作和晚会筹办过程中的联系工作。

4、晚会结束后的善后工作。

附1：女生部筹备工作方案

一． 礼仪人员名单：

待定（由各学院女生部选派）

二． 迎新晚会礼仪培训方案：

迎新晚会前安排一期礼仪培训，初步定为 号。

具体培训计划：

1. 基本仪态规范之一：站立姿势

基本仪态规范之二：行进姿势

基本仪态规范之三：鞠躬礼仪

基本仪态规范之四：蹲坐和指引姿势

基本仪态规范之五：表情神态与行进中指引姿势

进行基本仪态培训时主要由女生部进行示范培训，若鲜老师有空，会请其前来指导。培训资料为女生部成员所收集的礼仪规范仪态图片、文字教程以及我的个人经验。培训具体流程：首先为女生部成员为礼仪讲解文字教程，展示规范动作图片；然后由我进行动作示范，所有参与培训礼仪跟做，再由我进行逐一纠正，直至五大规范动作系列每个礼仪都能正确掌握；最后，由女生部成员监督礼仪队成员参与培训后自己进行练习。

2.礼仪队仪容仪表的塑造：

具体流程：首先有女生部成员为礼仪展示所收集的礼仪妆容图片；其次由女生部选一名礼仪队成员进行现化妆场示范讲解。包括下面几个内容：⑴基础底妆⑵眉眼的画法⑶眼影色彩的选择搭配。

3.与人沟通的技巧和言语要领：

我们将对礼仪的基本语言进行培训，如交谈时态度诚恳，自然大方，言语要和气亲切，表达得体。体察对方的感觉，理解其说话背后的情意，抓住其主要意思。注意听，不做无关的动作，切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情等。

4. 加强礼仪的灵活性：

正如以往礼仪队突发事件的应急反应过慢，因此，新的礼仪我们将着重对礼仪的灵活性进行培训。包括各种活动，晚会，会议中所可能出现的突发问题等。

三． 嘉宾接待原则：

1.6名礼仪分别站在礼堂的3个门前，每个门2位礼仪。

2.领导进入礼堂时由礼仪引导入座。

3.领导入座后礼仪归位，礼堂左右各安排3位礼仪，以便出现突况时能及时应对。

四．学生会成员着装要求：

除要参与表演的成员外，副部及以上学生会成员正装出席。

附2：办公室分工及安排

一、 现场座位分布图：

二、嘉宾座位安排（待定）

第一排：

第二排：

一、 请柬与座位牌

1、11月5日前确定嘉宾名单。

2、11月7日请宣传部同学写请柬与座位牌。

3、11月10日将请柬送到邀请的嘉宾处，邀请其出席11月13日晚的迎新晚会。

四、现场布置

1、 舞台前方摆放一排绿色植物，两音响前放置大盆栽，其他可以小盆栽点缀。

2、在舞台两处楼梯处铺上红地毯；舞台上方与两侧可以气球、彩带等修饰，具体修饰方案由宣传部进行。

完成时间：4月26日12点前

3每个门口以彩色气球装饰一圈。

完成时间：4月26日13点前

4.、在礼堂内四周墙上，等间距以彩色气球点缀。

完成时间：4月26日16点前

5、摆放嘉宾牌，饮用水；在相应位置张贴座次表。

完成时间：4月26日16点30分前

6、 在各进门处摆放迎新晚会的宣传展板。

五、负责人

舞台布置，礼堂装饰：待定

请柬、座位牌、座次表：待定

六、其他工作人员

舞台布置：待定

礼堂装扮：待定

座位牌、座次表张贴：待定

后勤保障方案

服务目标：确保我院迎新晚会顺利、有序进行，我院后勤服务必须做到：

（一）、做好迎新晚会应用技术的布置与安排，协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。

（二）、组织学生有序进场、认真观看表演，保持会场的纪律安全和正常秩序。

（三）、组织安排好会场布置，做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作 。

（四）、采购会场布置和其他物品 。

组织机构：

（一）、网络技术部负责应用技术的布置与安排，协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。

（二）、女生部负责领导来宾和学生有序进场。

（三）、纪检部负责保持会场的记录安全和正常秩序。

（四）、生活部负责组织安排好会场布置，做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作，以及采购会场布置和其他物品 。

三、工作分工：

总负责人：待定

(一)、 音响组：（商学院网络技术部 负责人：待定）

看具体情况，决定是否需要再租用音响；若需要提前协调好搬运及归还的相关事宜；

2、与校团委联系好备用音响设备；

3、准备好配套设备（如灯光、耳麦、话筒、干冰、泡泡机、投影仪、放映幕等）

4、与大礼堂负责的老师做好沟通工作、协商相关事宜。

（二）、舞台组：（各学院文艺部 负责人：待定）

1、负责节目的排练、表演；

2、安排好人员协助宣传部布置舞台，借取及搬运桌椅等物品（注意：登记好物品名称、借取来源、数量、归还日期、是否有损坏等）；

（三）、道具组：（商学院生活部 负责人：待定）

1、与节目组联系，了解并记录好必需的道具，安排专人负责借取、搬运、管理（特别是演出过程中，一定要及时配合节目运用）

2、购买装扮礼堂的一切必需品以及矿泉水、嘉宾位牌（了解具体名单、排位规格等，并负责打印摆放）

（四）、接待秩序组：（各学院女生部 负责人：待定）

1、组织好发邀请函、接待的人员，并安排相关的礼仪培训；做好邀请反馈；

2、制作来宾登记表，晚会当天做好登记（如来宾姓名、单位、联系方式）

3、晚会当天，安排好礼仪负责接待来宾，并安排部门同学组织学生入座；6名礼仪分别站在礼堂的3个门前，每个门2位礼仪。领导入座后礼仪归位，礼堂左右各安排3位礼仪，以便出现突况时能及时应对。

4、分划好特殊座位区域（如嘉宾、兄弟组织、媒体单位等）；

5、安排适当的人员维持晚会现场秩序。

（五）、服装组：（各学院文艺部 负责人：待定）

1、节目服装：包括主持人的礼服（与节目组联系，了解并记录清楚服装价格、所需数量、款式等；联系商家、做好租借工作；并安排专人负责搬取、分发、归还）；

2、礼仪队服装。

四、26号晚会工作安排：

8:30 ：各学院负责人到办公室集合

8：30—12：00：各学院各部门协助宣传部合作布置舞台

13：00—5：00：音响组开始搬运音响，调试音质和灯光

道具组准备舞台道具 茶水组摆放好位牌、矿泉水、水果等

5：00 接待秩序组开始清场，划好座位区，并确保会场秩序

6：00 开始接待工作

晚会结束后后勤人员负责现场的打扫、回收等

五、注意事项

1.每个组员都要有理事会和总负责任人的电话，遇到不能够解决的事情，及时联络。

2.及时处理应该做好的事情，不能够拖拉。

3.注意学生会的形象。

4.晚会结束后，所有后勤人员一起整理现场，所有物品的回收及保存，各组分别负责。

5.小组负责人一定要担起责任，组员不够，及时扩招。

附表

后勤需要准备的物品

第七项目组: 纪律组

项目负责人：各学院纪检部、组织部

任 务：1、纪检部对晚会筹备过程中的各项目组人员做出考勤以监督和协调晚会的工作进程；同时负责晚会现场秩序的维持。每个安全出口和人流量大的路口从始至终安排有工作人员持证维持秩序。

2、组织部负责规划座次，并在晚会前通知到各班负责人，确保晚会当天进场时有序。

纪律方案

一、晚会考勤工作

1、各学院分团委学生会考勤

纪检部成员将在活动开始前30分钟到场做好准备工作,我们的工作人员将首先让进入活动现场的分团委学生会的成员到纪检部工作处签到,同时严格统计学生会各部门成员到场情况,予以详细记录,并及时上报给主席团与书记处。

2、各班到场人数统计

活动开始前,在各学院11级各班同学都到场入座后,我们部门工作人员迅速通知各班班长统计该班实到人数与应到人数,把情况汇总到纪检部工作处,并及时汇报给主席团与书记处。

二. 现场秩序维持

1、做好安保工作，对进场的同学携带的物品多加留意，严禁违禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等。

2、做好巡场工作，由专门人员在会场内巡查，发现大喊大叫制造噪音以及其他有乱会场气氛和秩序的行为。

3、控制台下同学们的情绪，演出或演讲时，提醒同学们保持安静，对喝倒彩或是打架骂人的极端情况一定要及时处理。

4、协调演员上场，防止过道拥挤。

5、如遇到紧急情况,工作人员及时疏散会场同学,同时一定要保证消防通道不堵塞,维持好现场秩序。

三.工作人员现场分配示意图

第八项目组：机动组

项目负责人：商学院青协、体育部、科技实践部等

任 务：协助负责礼堂布置、现场秩序等项目组的工作人员做好相关工作。

十二、晚会特邀嘉宾（拟）：

学生工作处副处长 龚晓林副处长

后勤处 黄开元主任

保卫处 康杰处长

校团委副书记 马义华副书记

各院书记、院长、副书记、辅导员及各教研室老师