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【关键词】甲方;工程造价;风险;管理
前言
工程造价管理是一项系统性的工作,对甲方来说,潜在风险随时都有可能使工程造价产生变动。科学的工程造价管理应通过深入分析问题产生的动因,从根本上制定有针对性的举措,才能推动工程造价管理成效上升到新的水平。
1 甲方工程造价科学管理的必要性
甲方在工程造价管理工作中时刻要面临价格变动的风险,所以管理的科学与否和最终的造价结果有着紧密的关联。倡导对工程造价的科学管理,就是要增强管理的主动性,防止应对价格变动风险的被动性。在工程建设的全过程中,风险是指各种不确定性因素,一旦风险发生,甲方则会遭受不同程度的损失。比如原材料价格风险尤其具有代表性,近年来我国原材料价格波动频繁,在部分相对长期的工程中,甲方需要经常根据市场变动做出价格变更决策。虽然风险具有不确定性,甲方不可能完全避免风险损失的发生,但甲方可以通过管理的改进,使风险发生的概率降低。事实上,很多价格变动因素都可以借助科学的管理使其得到控制,关键是甲方能否意识到当前管理中的问题。通常在工程造价管理工作中,甲方会存在一定的漏洞,有些漏洞因为管理惯性的作用,甚至不易被甲方发现。所谓管理惯性,就是指在行业内部普遍使用的管理方法,由于方法模式比较固定,也会被从中寻找漏洞,造成加甲方承担更多的资金支出,给工程造价带来压力。实施科学管理,就必须从根本上挖掘现存的管理漏洞,推行管理改革与创新,这是工程建设良性循环发展的需求所在。
2 甲方在工程造价管理中存在的主要问题
从以往的管理实践中发现,管理流程、管理体制、管理人员方面存在的问题是甲方比较容易忽视的。
第一,管理流程的问题。一项工程一般划分为决策、设计、招标、施工、竣工五个阶段,每个阶段有不同的管理侧重。决策阶段涉及对工程全局的管理规划,如可行性论证;设计阶段从微观层面对工程建设的图纸进行研究,确定技术参数;招标阶段注重对承包商的筛选和考验;施工阶段要控制工程签证,确保工程按计划图纸和预算推进;竣工阶段要对整个工程核对考察。甲方在确定以上管理流程后,往往将精力集中于施工阶段,比如担心原材料价格上涨,施工工艺出现变动,施工人员供给不足,工期延误等问题。虽然这些问题的出现会直接造成工程造价的增加,而实际上工程决策和设计阶段对造价的影响占据了绝对比重,后续施工中的问题很大程度上可以在前期阶段避免,这就是管理惯性的体现。另外有的管理者对于类似的工程项目,会在管理流程上有所“节省”,比如不再特别招标,而是沿用以往合作的承包商;或是简单对原先的设计图纸变更,代替重新设计。管理者认为风险发生的可能性很低,但在工程项目经验积累、合作关系积累的作用过程中,管理漏洞随时可能发生。
第二,管理机制的问题。管理机制主要是指甲方在工程造价管理中所使用的监督管理方法。目前甲方的监督管理主要分为前期的内部监管和中后期的监理监管。在工程前期的决策和设计阶段,甲方由内部的专业团队承担相应的管理责任,而一旦进入施工和验收阶段,甲方则需要聘请专业的监理负责监督,以确保工程造价的控制和质量合格。这种内外结合的工程造价管理机制又是一种行业惯性的体现。比如在工程设计领域,技术、原材料、工艺等都是处于一种动态的发展之中,即设计过程的各个要素都有可能实现新的进步,从而直接节约工程造价,或是加快施工速度,间接降低工程造价。如果内部团队不能及时对行业发展动态跟踪把握,很有可能造成新技术应用减缓,增加工程造价;再比如施工监理虽然是必需的造价管理方式,但是监理方的主体地位容易导致甲方面临信息不对称的风险,使管理陷入被动。
第三,管理人员的问题。由于人为因素造成的工程造价变动也时有发生,比如工作的责任心问题,设计的技术水平问题,招标的公正态度问题等等,都是影响造价的重要因素。人的主观性占据了较大的影响力,员工出现工作惰性并不少见,比如签证频率居高不下时,员工可能不会为努力避免一次签证而投入很大的精力,因为缺少问责机制,这同样是一种管理惯性问题。当员工以积极主动的态度投入工作,其认真程度、创新意识、道德约束都将为工程造价管理做出贡献。
3 甲方对工程造价实施科学管理的举措
为进一步治理工程造价管理中的问题,甲方应重塑管理流程,引入同行参与评议的管理机制,并在人力资源管理的支持下,提升工程造价管理的严谨性。
第一,重塑科学的工程造价管理流程。甲方在任何工程建设中都应以项目进展阶段为基础,规划流程的执行,环环紧扣,不仅每个流程不能“缩水”,流程内部还应具体划分为若干进度节点,以达到管理深入、抑制风险的目的。甲方必须制定责任人机制,使工程造价管理的每个阶段都有明确的责任人与其对应。同时,甲方还应在项目决策和设计阶段强化对工程造价管理的重视,严肃可行性论证,紧跟行业动态,扩大资料搜集范围,对比施工工艺,再得出最终的结论。
第二,建立科学的同行参与评议管理机制。甲方应选择业内具备专业资质的单位对工程造价管理的全过程实行科学的评估,即同行参与评议的机制。它是独立于监理、确保工程造价精准的协同管理机制,参与方可以为甲方提供论证、设计、施工、验收、结算等方面的有价值参考意见。同行参与评议在参与的程度上可以由甲方自行调控,如参与方所提的设计改进建议,工程施工和竣工后项目审核所提的问题等只是作为甲方对工程造价管理的参考,还是纳入到是否具有决定权的轨道上来,都可由甲方视不同的工程项目而定,或是依据管理机制改革的进度而定。此外在管理体质上甲方还应推行经济责任审计,避免工程建设中出现收受贿赂、隐蔽信息的不正之风。
第三,设计科学的人力资源管理方案。甲方首先应当改进员工培训方案,要对参与工程造价管理各个阶段的工作人员从招聘入职开始,就行实行系统严格的培训,特别是在思想素质方面加强塑造。同时,甲方还应运用激励机制鼓励员工发挥主观能动性,探索降低工程造价的有效方法,以科学的绩效评估确定工作业绩,比如管理的责任心、公正态度,新项目设计中取得的技术进步,工艺改进后带来的成本节约,都应纳入绩效评估的体系之中,从而引导员工由被动转向主动,积极投身到工程造价管理的改革之中。
4 总结
甲方对工程造价的管理贯穿于工程的每个环节,由于工程本身建设规模、资金周转、技术难度、参与人员等因素的综合作用,管理难度可想而知。只有在科学管理的推动下,甲方才能避免不必要的决策失误,确保工程造价相对的稳定性,以创造最大化的管理效能。
参考文献
[1]邱高松.基于审计视角的工程造价管理与控制[J].财会通讯,2010(19).
【关键词】工程管理;科学定位;创新;技术;发展;工程科学
1 工程管理的科学定位
当今时代,科学发展已成为具有历史高度、全球角度的战略思想,在环境与资源的压力同步增长的环境中,科学发展必然要依靠科学技术的进步与创新,而科学发展的理念也会进一步加快工程管理的创新步伐,进入经济建设和社会发展的各阶段。
我国是以投资建设为主要推动力的发展中国家,投资的规模巨大,投资的结构和效益直接影响到国民经济和社会的持续发展,指导投资建设的工作管理体系,因此有着非常重要的地位与作用。所以,按科学发展观要求,创新工程管理的理论和方法,是在经济建设实践中深入、贯彻落实科学发展观的必要途径和重要的组成部分。
工程管理是一门新兴的工程技术管理交叉复合性学科。近年来,随着全球一体化的发展,尤其是中国入世以后,工程项目管理渐渐成为行业热点。做好一个项目的工程管理需要管理人员具有工程师和经济师的双重专业素质的要求,而且由于工程管理责任重大,除具有相应的专业知识外,还要有良好的身体素质和心里素质,知识构架需要涵盖工程项目管理、房地产管理经营、工程投资与造价管理、国际工程承包等几个方向。这样就需要我们这些工程管理人员成为复合型的高级管理人才,把这些多方面的知识都掌握好,并能熟练运用于实际工作之中。
2 工程管理创新的方向与途径
现代社会生产越来越要求复合型的人才,即常说的“T”型人才。单纯的具有管理技能,或者单纯的具有工程技术的人才,已经不能适应社会的发展。工程管理需要的正是“T”型人才的典范,懂技术,又懂得管理,恰好适合社会所需。工程管理需要我们掌握具备管理学、经济学和土木工程技术的基本知识,掌握现代管理科学的理论、方法和手段,能在各类工程建设领域从事项目决策和全过程的管理工作。
因为工程管理本身的特性,它对我们工程管理人员也提出了相应更高更加新型的要求。根据科学发展的思想和工程管理技术的发展趋势,未来的工程管理理念可以概括为三点:
(1)将不仅仅局限于项目的效益与风险,还应兼顾项目与社会、环境的辨证关系;
(2)微观管理不仅仅局限于项目的实施过程,还要扩展到项目的外部和相关的环境中,从传统的刚性管理发展为辨证的柔性管理;
(3)形成完整,量化的方法理论体系,从难以重现的“精英管理”模式转变为结构化的“制度管理”模式。
科学方法论是关于科学的一般研究方法的理论,探索方法的一般结构,阐述它们的发展趋势和方向,以及科学实践中各种方法的相互关系问题,它在工程管理创新中起着重要的作用。科学方法论进一步显示出它在科学认识中确立新的研究方向、发展规律、提示科学思维的基本原理和形式的作用,并以方法论的理论研究为基础,形成了现代工程科学的体系结构。
在工程科学的形成过程中,实践的需求和方法论的研究,应用支持了这一学科的不断发展,并在微观管理领域中,通过对产生技术方法的规律、标准和工具等的理论提升,逐渐形成了“方法体系”的研究与应用。
方法体系从词义可以简单解决为“产生方法的方法(平台)”。到目前为止的工程管理领域,对于方法体系的研究和应用仍比较薄弱,以一种普遍的现象为例,人们学到的项目管理知识难以在实践中直接应用,或者表现为项目经理们在不同的项目实践中的差异较大。在科学研究领域,不能得到重复结果的过程往往意味着理论方法的缺陷,并认为这是判断“科学理论”的基本标准之一。对于项目管理这类以实践应用为主的学科,缺少方法体系将难以形成一个完整、可操作的理论体系框架。
我认为,研究,建立和推广工程管理中的方法体系,应是实践科学发展观、实现工程管理创新的过程中必须解决的重要课题。
3 工程科学管理的创新与发展
科学发展观是科学的认识论和方法论,在经济建设领域实现科学发展应该从实践出发,在实践中得到体现和验证。所以,以科学发展的方法论为依据和出发点,实现理论的创新与应用是工程管理创新的主要方向、内容和目标。但方法论决不是具体方法的集合和简单叠加,而是依托长期实践,经过高度的理论升华形成的基本理论。随着科学方法论的不断完善,现代的科学技术、特别是工程科学正在快速发展,工程科学在大规模应用的过程中,逐渐超越自然科学的范畴,融合社会、人文、管理、政治等学科因素,并通过投资建设转化为巨大的生产力,影响和决定着人类、社会、环境、经济、文化的快速、持续发展。
工程科学是现代科学技术在经济建设中的全面、综合应用,是科学技术发展的标志性阶段,也是自然科学与管理科学、社会科学交叉、融合的重要领域。
工程科学大致由工程技术和工程管理技术两大部分构成。工程技术带动生产力的快速发展,但是也可能附带产生出资源、环境问题,需要通过工程管理技术进行有效、合理的控制,指导和控制工程技术的使用方向、决定工程建设整体效果。相对于工程技术的高度发展水平,目前工程管理理论和应用均处于相对滞后的阶段,这体现了工程管理的复杂性和不确定性。工程管理涉及管理科学和社会科学的诸多领域,同时必须形成与工程技术的有效结合,并可能在不同的经济体制和历史时期中,呈现不同的实际效果。所以,工程管理的技术理论目前仍处于一个不断发展、期待创机关报的阶段。以理论的创新、发展带动工程管理水平的提高、是落实科学发展观、推动投资建设领域全面、均衡、持续发展的关键途径。
工程管理技术可以大致分为宏观管理和微观管理的两个层面;宏观管理主要针对工程建设和自然、社会、宏观经济的关系,寻求,揭示工程建设的外在规律,并提出相应的应对方法和政策措施,宏观管理还要关注工程项目之间的协调,结构关系,关注重大项目的决策和过程监管。宏观管理技术的主要形式有法律、政策、区域和行业的监管等。微观管理主要包括具体项目的项目管理和项目过程的咨询,主要从方法理论的研究和应用角度,从提高执行力的角度,对工程项目的实施过程进行控制、评价和组织监督。微观管理的主要形式为市场化的专业服务形式,在国内外以往的实践中,微观管理主要关注于提高具体项目的投资收益,减少建设风险。
工程管理本科专业是教育部1998年颁布的《普通高等学校本科专业目录》设置的一个新专业。该专业整合了原专业目录中的建筑管理工程、国际工程管理、房地产经营管理等专业,具有较强的综合性和较大的专业覆盖范围,目前全国有200多所高校开设工程管理本科专业。根据《全国高等学校土建类专业本科教育培养目标和培养方案及主干课程教学基本要求工程管理专业》(以下简称:《专业基本要求》)的指导意见,本专业应设置技术、经济、管理和法律四个平台课程组,采用基础课程+平台课程+专业方向课程的结构体系,并在此基础上设置工程项目管理、房地产经营与管理、投资与造价管理、国际工程管理四个方向。国内开设本专业的高校根据自身教学资源及专业培养目标的不同,课程体系各有偏重,有的细分了专业方向,还有并未做专业方向的细分。
二、工程管理专业课程体系中存在的问题
1.课程体系的定位缺乏核心特色
工程管理专业的核心特色在于培养具备深厚的理论功底、宽广的知识面,掌握先进的管理技术、具备组织协调能力和国际交流能力的学生,为相关工程领域提供专业化服务。但是通过对学生就业情况的回访和网络资料的收集,我们发现在施工现场管理相关的工作中工程管理专业的学生与土木工程专业的学生相比并不具备优势,同时在工程相关领域具体经营管理工作中,工程管理专业的学生与工商管理及相关专业的学生相比优势也不明显。从课程体系定位的角度来分析,很多院校的工程管理专业与相近专业相比并无明显的差异性,这样就使工程管理专业在就业及职业发展方面处于尴尬地位。因此,有必要在满足《专业基本要求》对课程体系构建具体要求的基础上,结合各自院校的实际情况和市场需求,对课程体系进行细化和特色定位。
2.课程体系的内容松散,结构生硬
工程管理专业是一个技术、经济与管理相结合,跨学科性的专业。其理论基础不仅要具有良好的全面性,还应保证很强的系统性、连贯性。在具体的教学实践中,由于大部分高校工程管理专业的理论教学需两个或多个院系共同承担,在课程体系构建过程中容易造成各类课程自成系统,缺乏联系融合的情况,使原有四大平台课程简单合并,缺乏进一步的系统优化。加之各类课程的内容性质、知识特征、学习方法都存在着很大的差异性,使教学和学习环节增加了障碍和难度,最终对完成培养目标造成不良影响。
3.实践环节教学设置不合理
实践教学是工程管理专业教学中的一个关键内容,是理论教学与工作实践联系融合的必要环节。在就业压力不断加大和用人单位对毕业生动手实践能力要求日益提高的今天,实践教学的重要地位就更加突出。在课程体系中实践教学环节普遍存在两个问题。
一是实践教学时间较短。由于理论课程设置缺乏优化,理论课程教学重复现象严重,从而压缩了实践环节的教学时间。同时,由于有些院校实践教学条件不完善,限制了实践教学课程的开设。2009年3月28日教育部作出新的规定,本科应届毕业生大学四年内实践教学时间原则上不少于一年,使工程管理专业实践环节教学时间较短的问题更加突出。二是实践教学的内容相对孤立,系统性不强。在课程体系构建过程中,实践教学环节主要是根据理论教学内容进行一对一设置,比如建设项目可行性研究课程实训对应《工程经济学》、招标投标文件编制实训对应《招投标与合同管理》、装饰装修工程造价实训对应《装饰装修工程计量与计价》等。在这种情况下,实践课程与实践课程之间相对孤立,相互联系被削弱,整体性差,使整个实践教学环节处于一种事倍功半的状态。
三、工程管理专业课程体系的分析与改进建议
1.对理论课程进行梳理优化
(1)根据院校实际情况和市场需求,对课程体系进行特色定位。
工程管理专业课程体系是按照“技术是基础,管理是核心,经济是目的,法律是保证”的总体思路构建的。在此前提下,各个院校应该根据自己的办学思想、办学条件和人才市场需求状况,通过合理调整各个平台课时的比例,对课程体系进行特色定位。工科院校特别是以建筑为特色的工科院校应以土木工程和管理学为主干学科,课程设置偏重于土木工程特别是建筑工程,即人才定位于土木工程管理;交通类院校可以偏重于道桥工程管理;水利水电特色院校可偏重于水利工程管理;而一些财经类院校的工程管理则偏重于房地产经营管理和基本建设管理等。对于全国及地方各重点院校,由于毕业生的就业竞争激烈,在课程体系构建中应加强基础课程特别是管理类基础课程的比重,为学生职业生涯提供厚实的拓展基础。对于地方性普通院校,应以服务地方经济为主要定位依据,对专业课程进行细分定位,逐步形成有市场竞争力的专业特色,如造价管理、房地产评估、国际工程管理等。
(2)对课程体系中的四个平台课程组进行梳理和优化。
在四个平台课程组中应首先确立工程技术课程的基础地位。工程管理专业与其他管理类专业相比具有技术性强的特点,工程技术知识是工程管理人员了解管理对象,进而实施管理行为的基础,离开基本的工程技术知识,工程管理也就无从谈起。
在经济、管理以及法律等三个平台课程的设置中,除需开设《经济学原理》、《管理学基础》以及《法律基础》等理论性课程外,大量的课程应是与工程管理紧密相关并带有专业技术性的交叉课程,如《工程项目管理》、《工程造价管理》、《工程经济》、《运筹学》、《建筑法规》等,增加四个平台课程组的横向联系。
从整体的角度对课程内容进行优化,提高教学资源的利用率。如《工程项目管理》、《建筑施工组织》及《工程进度管理》三门课程中均包含工程网络计划技术的内容应合并在《工程项目管理》中讲授。《工程量清单计价》、《建筑工程计量与计价》及《工程定额原理》三门课程中均包含建筑面积计算的内容应合并在《建筑工程计量与计价》中讲授。
(3)根据建筑市场的发展趋势对方向性课程进行及时调整。
工程管理工作是建设领域的一个先导性工作,对该领域的转型性和政策性的变革反应也最为敏感。因此,我们在专业方向课程的设置方面应紧随建筑市场的发展,做出适时性、前瞻性的调整。以投资与造价管理方向为例,该领域计价模式的变革对整个造价管理领域都产生了深远的影响。建筑企业迫切的要求建立“企业定额管理体系”,这样就会对定额编制和管理人才有一个趋势性的需求。因此,在投资与造价管理方向课程的设置方面应增加《定额原理》、《定额生成软件操作实训》等课程和实践教学环节,拓展学生的就业面,增加学生对专业发展的适应能力。
2.对工程管理专业实践教学环节进行调整
工程管理专业实践教学主要体现在两个方面:一是在机房或专业模拟实验室利用工程项目管理软件(如PrimaveraProjectPlanner、MicrosoftOfficeproject等)、工程造价软件(广联达、神机妙算等)对工程管理和工程造价的全过程进行模拟;二是通过一系列的实习来获得感性、直接的认识并获得第一手实践资料。根据以上两个方面,学生的能力培养应该通过认识实习、课程实训、生产实习、毕业设计4个阶段来实现。对工程管理专业实践教学环节的调整构建主要包括两部分内容。
一、建立医院临床医学工程科
首先学科定位:在1992年ACCE(美国临床工程协会)定义临床医学工程师,把工程学和管理学知识和技能应用到临床医疗保健行业中,保障并帮助患者治疗及护理的人.换言之,医院临床医学工程师的工作职责及任务是,结合工程学及管理学的理论知识和技能将其运用于临床医疗实践中.医院临床医学工程师是临床医学与工程学桥梁的连接者,是临床医疗设施正常运转的保障者.在二十一世纪到来之时,医学领域中高新科技不断涌进,医院发展的基础必须依赖医学理论及高新技术,生物技术及生物医学工程跃居为临床实践的主导,作为派生学科的临床医学工程科得到飞快发展.我国的临床医学工程科起步较晚,现是新兴学科,是一门极具发展前景的学科.其发展方向是,将医疗设备的维修保养及教学科研集结为一体,成为临床医学技术科室,遵循医疗改革及发展的形势,针对历史沿革问题,面对现实,转变职能,寻求发展,采取有力的管理策略.
其次学科建立:在明确医院临床医学工程科的发展方向的前提下,选取学科负责人要求,教育背景是工科,懂的管理,具有医学基础理论,熟悉临床医学知识的高级工程师.保证医院医务活动和医疗设备的管理有可靠的决策性.在建立学科的初期,要以原负责医疗设备维修的人员为主工程师,工作方式采取分工协作.在后来的远期目标中要各级技师(初级、中级、高级)选配合理,工作采取分类负责的方式.初级技师主要是依据上级技师的指导执行日常临床医学工程的运作,中级技师主要是在上级技师的指导下做运作管理和临床教学,高级技师的主要任务是临床医学工程的决策管理工作.医院临床医学工程科作为一个新兴的学科有着各自的特点,对于高级管理者,如何建立全新的科室文化是一个重要的课题.新的科学技术的不断发展要求有与之配套的医疗设备,医疗设施的快速更新、设备管理的长期投入,如何管理好临床医疗工程科,这也是医院整体管理水平的体现,针对这些,科室文化要充分体现导向、激励、约束、凝聚、育人、创新的作用.
二、管理医院临床医学工程科
医院临床医学工程科的管理从两方面入手,一是人才管理,二是绩效管理(包括建立子系统、建立考核激励制度、增加教学内容及考核机制、完善设备维护保养职责).
(1)人才管理:
临床医学工程科被认为是冷门,技术人员的地位得不到重视,技术人员的潜能得不到发挥,学科建设困难重重.如何调动人员的积极性是管理者面对的重要问题.对于人才的管理要实行前瞻性的思维,重视技术人员的教育问题,通过鼓励取得高学历的途径充实医学知识,另一方面通过职称晋级或者待遇问题,促使人才爱岗位,使人才建设向着良性方向发展.
(2)绩效管理:
首先,建立临床医学工程科管理子系统.通过医院的管理系统建立与新学科适应的子系统.其子系统要涵盖设备的使用周期、报修情况、设备维修成本等,并且要归入医院的设备动态经济管理中.建立子系统可以掌握各科室使用设备的情况及对设备的熟练程度,同时方便医院临床医学工程科对设备报修的响应,将充分完善绩效考核,并发挥医院管理系统的功能,给管理者提供充分的资料.
其次,建立绩效考核激励制度.科研工作的进步能促使医院临床医学工程科向着健康的途径发展,如果临床医学工程科在可研上出成绩或者可研有重大突破,创造性的解决医疗设备在应用中遇到的问题,将提升工程科的地位.鼓励个人或者团体将实际工作中遇到的问题,创兴性的解决或者扩展其设备的用途总结经验或者撰写科研论文,增加绩效成绩.
再次,增加教学内容及考核机制.现代的科学技术在飞速发展,相应的计算机技术、生物医学技术及信息通讯技术走进医疗设备中,高精新的医疗设备要求相应的技术人员具备深厚的理论知识及相应广泛的实践经验,并且要与时俱进,通过不断的学习新知识新技术完善自己的能力.在管理中将相应的内容放入到教学内容中,并通过组成教学小组的方式将定期的培训内容放入到考核计划中,纳入医院学分管理中.
最后,完善设备维护保养职责.在医院管理总则的基础上细化工程科自身的绩效考核.对于设备的维护以定期巡回保养为主,要求双向(临床科室和临床医学工程科)考核.要考核医院医疗设备的日常维护保养内容及使用详细情况.要考核工程科技术人员对设备的熟知程度,要考核医学工程科技术人员对设备定期维护保养的专业程度.考核机构由医院组织,定期绩效考核.对于设备的维护采用四级维护制度,并双向绩效考核,将医疗设备的维修费用作为成本核算一部分,为后续采购设备提供依据.临床科室对设备的维修效率打分,作为绩效考核的一部分.严格遵循设备维护保养职责,医院绩效考核体制.
关键词科学;电子;工程;管理;技术;信息;
Abstract: With the social development and progress, the emphasis on electronic information science and technology in modern project management is of great significance for the real life. This paper describes the applications of electronic information science and technology in modern project management.
Keywords science; electronic; engineering; management; technology; information;
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
引言
伴随着电子信息技术的发展,作为主要的电子信息技术应用工具,计算机在的功能作用已经被广泛的认可,尤其是在建筑工程管理领域中,越加被各方所重视。它是是一种经常都会更新换代的先进管理工具,在建筑工程的项目管理与造价管理以及施工管理等工作中产生了非常重大的作用,是相关工程管理部门处理问题的先进手段。
1、电子信息化工程管理的特点
从传统的管理方式转变为电子信息化管理方式,这是一个系统工程。不只是单纯的购买一些计算机硬件设施,并目_使用它们。如果已经决定实施电子信息化管理项目,那就一定要对它的特点有足够的认识了解,科学合理解决管理者,工作方法以及工作对象还有外在因素之间的关系。
1)管理方法、制度与电子信息管理系统之间的配合
全部的电子信息化工程管理系统都是为了实现特定的管理模式而设计出来的。假如使用了一项比较先进的电子信息化工程管理系统,可是实际的运营管理方法是落伍的,陈旧的,或者说尽管使用先进管理方法,可是与之相联系的统计管理不匹配,又或是缺少合适的工程管理人员,最终不但没有实现预计效果,相反有可能会导致人们对先进的工程管理系统形成错误的认识。
2)信息的非实时性
建筑工程项目电子信息化系统并不是一项实时系统,项目施工中产生的变化,并非马上自动记录到计算机里的,Ifu是在事情发生后通过人工输入其中的。所以,输入的顺序和实际信息产生的顺序有可能被混淆。
3)原始信息的重要性
除了才开始设定的数据信息有效性,计算机通常情况下是没有办法检查这些输入数据的,而对十那些人为伪造的数据信息更是难以分辨。所以,一定要有完备的原始信息数据收集规范,形成输入数据信息的核查体系。
建筑工程项目属十非常复杂的系统工程,施工中每个部分,不但要紧密联系又要遵循不一样的规律各种各样的目的要求。所以,电子信息化技术来实现。,要对数量庞大的信息进行处置,来满足对建筑工程完成有效的管理,一定要通过电子信息化技术来实现。
2、电子信息化在建筑工程项目管理中的功能
建筑工程项目管理是一项脑力劳动,它主要的工作目的是依照建筑工程建设工作的实践经验,协调处理各个方面的要求,把各个种类的项目资源分配到恰当的环境与时间节点之中,并目_实施动态的调整,通过经济合理的方式来完成预定目的。电子信息技术在建筑工程项目管理中的功能主要有下面几点:
1)完成建筑工程企业内部的数据共享
现代建筑工程项目的电子信息化系统运用了较为完善的管理数据,它最大的优势是确保了数据的共享。这些管理数据的共享可以使建筑工程管理企业在企业内部采用相同的标准。现在的数据库管理系统可以运用有效的搜索方法,从几百万的数据中找到特别指定的数据,这个过程只要几秒钟的时间就可以实现了。
2)确保统计数据的准确性
项目资料数据能够动态的将指定的准确性内容直接提交给项目管理人员,防范了人为因素所带来的种种缺点,有效的防止了对实际状况的错误判定与时间上的拖延。这些问题如果处理不当,会给建筑工程项目带来诸多不便。电子信息技术可以对工程项目实施模拟,在很短时间内就可以把同样的一个项目模拟进行几千次,由此而得出了统计信息可以帮助工程管理人员有效实施决策管理。
3)完成数据的通信
通过电子信息化系统与网络技术,能够完成工程管理人员之间的信息通信与,使用网络技术与公用传讯方式还可以进行企业总部与建设施工现场,供货商与各方之间的信息交流,完成远程的数据管理。
3、深化转变、切实提高电子信息技术在建筑施工管理中的应用水平
3.1、强化控制、加深理解
提高企业骨干、管理者对电子信息化建设的重视力度由于思想意识的偏差一些建筑企业管理者认为全面运用电子信息技术实施企业施工管理只不过就是购买一些计算机硬件设备搭建一个企业互联网平台及施工数据管理系统并对系统实施必要的维护管理即可以实现施工企业的电子信息化建设了这样的观点显然是不正确的,只能称之为表象.肤浅的电子信息化建设因此要加强管理者对电子信息化建设的重视力度最首要的任务便是切实让他们体会电子信息技术为施工企业创造的巨大附加价值财郭口企业依据电子信息化资源的有效管理能正确的把握市场定位及走向依据系统的辅助决策支持采取正确的投资行为,切实提高企业的经济效益最终成为行业的先驱与佼佼卷企业开展电子信息化的程度直接决定了其服务管理的水书生产发展的提升程度因此在施工管理实践中我们只有依据科学的电子信息技术制定合理的发展规戈构建完备的业务流程、创立科学的施工管理组织结构建立统一的制度管理体系才能使传统落后的生产管理模式得到充分的变革,使施工企业之间管理部门与下属部门之间企业与政府之间通过合理的电子信息技术使电子信息交换更具实时性高效性、共享性。当然在强化管理者重视电子信息化建设的同时,我们还应注重对企业技术骨干的激励培训,使他们切实成为电子信息化建设的主力军。
3.2、依据企业施工管理特点制定切实可行的电子信息化建设战略目标
电子信息化技术在建筑施工管理中的全面应用包括自动化的电子信息收集、处理与转化;网络化的电子信息查阅、传递与加工集成化的分析与多媒体技术管理科学化的数据分析与决策控制系统化的电子信息管理与完善控制等因此施工企业只有根据电子信息化建设的目标,结合具体的施工管理特点来源于实际的制定切实可行的一体化、战略化目标,合理的利用电子信息技术实施统二高效的管理,逐步建立完氰全面的各类施工管理电子信息系统才能最终使施工企业的电子信息化建设水平全面提升。
3.3、广泛建立基于网络的电子信息化共享平台及网上办公系统
面对建筑行业的飞速发展越来越多的大规模建设项目成为施工企业的主要建设对象,而这些项目往往涉及到众多的国内外工程文件,包括进度安排、审核标准、图纸、设计变更等,其中包含的电子信息量之大、涉及面之是我们无法估量的倘若一味的采用纸质文件传输方式,势必会给工程项目电子信息的横向管理及实时纵向沟通耀加大量的冗余环节,使多层次的交流方式导致电子信息误差率的提升,使低效、高成本的运营给施工企业造成巨大的经济损失因此我们只有充分的利用电子信息化技术在基于网络环境的基础上切实构建建筑企业电子信息化共享平台及网上办公系统才能真正简化电子信息传递的复杂环节,使纸质文件退出建筑施工管理的历史舞台并促进电子信息化的共享建设成为建筑施工管理的有力工具另外我们还应切实扩大建筑施工企业电子信息化建设中的网络应用职亩断日用自动化办公系统推进网络招标网上采购、网络会议及网上资料查询等工作的全面开展。
结束语
目前,我国已经迈入了一个全新的电子信息时代在建筑施工企业中引进高新信了息不仅对建筑施工企业内部的资源整合工程建设管理、施工进程产生巨大的影响而且也提高了建筑施工企业之间的信息交流和业务往来的速度进而提高建筑施工企业的经济效益和社会效益。
参考文献
1.钱方杰;建筑施工信息化发展趋势与对第.科技资讯2011(02)