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我校是一所云南地区老牌的医药类中等专科学校,建校已有60多年。特别是1971年因国家政策原因,原上海市卫生学校全迁入我校后,三十多年的发展使得办学规模和教育教学水平名列全省中等卫生学校之首。经教育部办学水平评估,2006年被教育部批准升格为高等医药专科学校,占地450多亩,校舍建筑面积55535平方米,在校学生5000余人,在职在岗教职工246人,专任教师187人。开设了药学、医学检验技术、临床医学、护理、卫生检验与检疫技术、中药、医学生物技术、公共卫生管理、药学分析技术、药品经营与管理、医学检验技术(病理检验技术方向)、医学检验技术(输血技术方向)、康复治疗技术、医疗保险实务等14个专业和专业方向,面向全国招收普通专科学生。图书馆仅有1000平方米的馆舍、21万册图书。随着我校办学规模的不断扩大,作为我校文献信息中心的图书馆也必须得到相应的发展,特别是在建筑规划方面应该注重实用并最大限度地确定其发展空间。笔者认为影响我校图书馆建筑面积的主要因素有以下几个方面:有关建筑的指标、规范,藏书量、借阅量,办学特色、专业设置,人文、地理环境,个性化服务空间与发展空间。全面而科学地对待这些因素并深入而细致地研究这些因素的相互关系,对于我校图书馆建筑面积的确定有着十分重要的意义。
一、问题的提出
升格为高等专科学校后,图书馆面临着馆舍面积、藏书量、数据库建设、服务类型转变等方面的问题。中专学校图书馆的主要工作核心以管好书、看好人为主,重点放在借、还上。目前面对的是14个专业5000多学生和246人的专业团队,图书馆服务对象扩大了,服务要求提高了,服务方式多样化了,从而,图书馆存在着不堪重负的现实。
二、存在的主要问题
1 馆藏建设单薄
按照教育部颁布的《高等院校图书馆管理规程》第一条规定:高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。目前我馆藏书2l万册,馆舍面积1000平方米,馆舍面积和藏书量按照教育部的要求严重不足。
2 特色数据库建设空白
中专时期我校基本没有数据库,更没有特色数据库。特色数据库是指一个单位收藏的文献资料具有自己的独特风格或具有更全面、更丰富的资源信息。对图书馆或情报而言,建设特色数据库具有重要作用,在未来图书馆数据库方面,拥有特色数据库将成为个体机构存在的基础。
由于每个馆藏单位拥有的零散资料都与该馆的历史背景、地理位置、学校特色或服务性质有很大的关系。相对来说与其他馆的重复率低,特色数据库更容易形成特色,具有真正的共建和共享价值。以网络为传播手段,以办学特色数据库的广泛认知度为立足点,依原始收藏为支撑,建立具有自己特色和个性的数字化资源体系,使其在学校的教学和科研以及学科建设中发挥巨大的效益,是高校图书馆走向数字化图书馆的重要途径。升专后我校图书馆要服务多学科、多领域的研究工作,数据库建设摆在眼前,势在必行。
3 服务方式从单一向多元化转变
中专时期以借还书为主,升专后文献检索、专题服务、电子阅览等服务内容的增加对工作人员的数量和业务水平提出了更高要求。
4 馆员思想认识不足,情感态度还停留在中专图书馆时期
图书馆管理员的思想还停留在中专时期,按时上下班、打扫好卫生,借书还书等没有紧迫感。总认为我上好班就行,服务对象的改变没有引起服务观念的改变。
5 队伍结构失衡,力量组织有“散兵游勇”之困
中专时期的图书馆人员以老弱病残或者是其他部门安排不了的人员为主。《高等院校图书馆管理规程》第二十九条规定:高等学校应加强图书馆的专业队伍建设,按照合理的结构比例,有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历,其中本科以上学历者应逐步达到60%以上。目前,我馆本科学历2人、专科3人、中专2人。与《高等院校图书馆管理规程》有较大差距。
三、我校图书馆研究发展的基本出路
1 提升思想认识,强化高校图书馆研究
高校图书院是我校教学、科研、师生业余文化生活的重要阵地,图书馆管理员必须提高思想认识,强化高校图书馆研究,把思想从单一的服务型转变到学生型、研究型上来。
2 逐步提升馆员业务素质
学校要有走出去、请进来的观念,分期分批地送出去培训、进修或请专家到馆亲临指导,以提升馆员业务素质,这样才能适应高校图书馆服务工作的需要,才能正常地开展工作。
3 加大资金投入力度,改善馆舍和馆藏建设
原有馆舍1千平方米,藏书7万多册,按照教育部的办学评估条件,馆舍面积远远不够,藏书也差之甚远,只有投入大量的资金才能改善馆舍和馆藏硬件设施。
4 调整馆藏结构,把特色数据库建设放在核心位置
根据专业特点调整馆藏结构,包括藏书、图片、影响以及相关专业特色数据库,以便服务于教学和科研工作。当今社会是信息的社会,特色数据库建设显得尤为重要,数据库有传播速度快、知识面广、知识结构更新快等诸多优于纸质图书的特点,所以,特色数据库建设是我校图书馆馆藏建设中的重中之重。
5 加强课题规划,切合现实地选择研究课题
专业学科要研究的是专业技征,它依赖的是专业信息。要以我校医药为特色的专业学科为重点,加强有针对性的一、二次文献检索课题规划。服务于学校科研工作、教学工作和学生毕业论文答辩。
再者,要面对我校图书馆的状况,开展有选择性的课题研究和学术讨论,以科学的态度找准存在的不足和发展方向,以便在发展过程中的科学参考。