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人事管理系统的优点

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人事管理系统的优点

人事管理系统的优点范文第1篇

关键词 .NET框架;XML;人事管理系统;三层架构

中图分类号:TP368.1 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)09-0022-02

作为高校职能管理部门,人事处起着举足轻重的作用,承担着许多具体业务,而且与高校其他管理部门、院系(部)乃至教职工个人打交道甚为频繁。如何提高高校人事管理的工作效率和质量,获得教职工的认可度呢?建立一套切实可行的高校人事管理系统,进而实现人事信息的网络化、自动化办公是必要的。应用系统不仅可以提高日常管理工作效率和质量,而且还可以为学校师资队伍建设,学校领导的科学化决策提供重要依据和帮助。

基于以上分析,本文主要针对高校人事管理制度、管理系统的需求现状以及人事管理的特点,采用先进的.NET框架编程技术设计并研发了一套高校人事管理系统。在技术方面,XML应用在系统数据通信、接口和层之间的交互中实现了系统数据的集成共享,大大提高了系统的整体效能[1]。

1 系统主要特点

1)适应高校人事发展需要。本系统可以促进高校人事管理的信息化、科学化管理,为人事改革的顺利实施提供强有力的支持。

2)可消除“信息孤岛”。将高校人事管理涉及到的各种职工信息均归入到一个管理系统中,通过数据集中管理,解决了人事信息的“信息孤岛”问题,实现了真正的人事信息数据统一管理和信息共享。

3)完善的职工分类管理。能管理各类不同类别的教职工,包括高级人才、兼职教师、外聘人员等各类高校教职工。

4)系统应用灵活。系统可以依据高校的需要自定义查询、自定义报表格式等,确保系统能适应不同高校的人事管理要求,大大提高了系统的适应能力。

5)各部门间的协同工作。充分利用事务提醒、通知等机制实现了各部门之间的协同工作,实现了人事业务中流程管理,使得职工个人、院系(部)和人事处相互之间能在系统中高效、自如的协同工作。

6)基于先进的编程技术。基于先进的.NET框架编程技术和SQL Server 2005数据库,最大限度地保证管理系统和数据信息的一致性和稳定性。

7)采用规范化标准。技术上采用国际标准,实现良好的跨平台能力,同时符合教育部信息化规范要求,便于统计数据上报以及跨系统间的数据交互。

8)采用安全的体系架构。系统采用统一身份认证机制,业务数据和身份数据相分离,同时提供对职工信息、用户访问、数据传输、数据存储等诸多方面的安全控制,确保人事信息管理的可靠性和安全性。

2 系统总体设计

2.1 体系结构设计

本次研发的.NET环境下的高校人事管理系统在结构上采用B/S(Browser/Server) 三层体系结构[2]。利用该体系结构,可以实现系统的互联和软硬件资源共享。三层体系结构是在B/S基础上,将一个工作分为多层,分别进行处理。系统设计思路如图1所示,图中下层是上层的工作基础,即上层通过接口使用下层提供的服务。

图1 系统设计思路

2.2 功能模块设计

通过多年的工作实践以及对高校人事管理领域的需求分析,针对系统的主要功能结合高校人事管理部门的具体要求,设计以下基本功能模块[3]。

1)组织机构管理。组织机构管理包括机构设置、机构历史沿革。实现学校组织机构的增设、撤销和合并的功能,维护组织数据的详细属性。提供部门的历史变动情况查询,便于跟踪查询部门的更名、撤销、转移、合并、成立等记录。

2)编制管理。根据学校发展情况,设置及调整学校各单位、各岗位的组织机构和人员定额,包括维护编制类别、计划编制管理、查看编制详细信息等。

3)教职工信息管理。实现对人员基本信息的维护,人员信息查询、人员信息及所属部门岗位的变动,并记录和查询人员的工作简历、学习简历、家庭情况、岗位信息、职称信息、党政职务信息、工人等级、考核信息、奖励信息、惩处信息等。

4)校内异动管理。实现校内调动的网上申请、网上审核、调动信息的跟踪和记录。管理人员可以根据实际业务需求定制流程。

5)离校管理。可通过工作流实现离校在线申请,根据离校类别不同生成离校申请表单,发送多个部门在线会签,并由人事部门进行最终确认。离校管理可以实现离校业务办理与教职工状态信息的集成。

6)退休管理。退休管理可以预测退休情况,登记和审核退休信息,系统会自动发出消息通知相关业务人员处理退休业

务等。

7)合同管理。可以提供合同管理人员登记教职工的合同信息。支持合同初签、续签、转正、变更、解除、终止等合同操作。对续签、变更、解除、终止的合同提供查看历史合同功能,系统会自动到期合同提醒、续签提醒等信息。

8)统计报表。实现事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表(人事部制定,共14张)的统计和导出EXCEL表格;实现高校基础报表(教育部制定,共8张)的统计和导出EXCEL表格。

9)自定义统计。实现人事基础信息的统计,用户可以自定义统计方案。方案可以基于教职工基本信息、工作简历、学习简历、职称信息等基础信息进行设定。对查询后的信息可以以EXCEL表格导出。

10)待办事宜。实现在系统首页提示目前需要处理的事务。可以根据不同的场景设置需要待办提醒内容,包括合同即将到期的提醒、未签订合同的教职工提醒、即将退休人员的提醒以及各种待办审核业务的提醒。

11)人事业务预警。能够根据不同的规则条件,自动提醒人事信息。

12)系统管理。提供系统相关参数的管理、流程配置等。可以针对不同模块,进行参数设置,流程设置,适应业务流程的变化,做到流程的灵活设置。

系统权限架构包括功能权限、数据权限、用户角色定义 、用户角色授权、用户组定义、用户组授权、用户组菜单管理等。可以根据需要,做出不同的设置管理,适应不同用户组人员发生变化。

3 系统的实现

3.1 系统的实现技术

1)技术。是一种服务器端动态网页开发技术。目前,存在许多动态网页开发技术,的前身ASP以其简单的语法、嵌入HTML方式等特性,在动态Web技术领域取得了成功,成为Windows平台上的霸主。

因此,的运行机制同其他的服务器端开发语言类似。不同之处在于,它所适用的Web服务器只限于IIS。IIS+ 实现了ASPX动态页面的运行机制,其运行过程如图2所示[4]。

图2 的运行机制

2)访问技术。是一种新的数据库访问技术,是.NET Framework提供给.NET开发人员的一组类。主要提供对Microsoft SQL Server等数据库以及OLE DB和XML数据源的一致访问。通过应用程序不但能够连接到指向数据库的数据源,检索、更新数据等,而且还能够实现对其他数据格式的访问。

对数据库的访问,由来完成。在中,各种数据源的数据一般是通过.NET Data Provider所提供的应用程序编程接口(API)来访问的。

使用技术研发系统基于以下优点:数据库访问应在连接模式和非连接模式下获得支持;为简化网络查询数据库的过程,须有XML的编程模型支持,使用XML格式传输数据。

3.2 系统的应用架构

架构设计是软件开发的基础,它往往决定一个项目的成

败[5]。随着软件工程的不断发展和规范,面向对象编程思想也在不断的得到应用。双层架构也越来越不能有效满足研发者对封装、复用、扩展、移植等方面的要求。为此,三层架构体系应运而生。那么什么是三层架构?一般而言,它是指在客户

机/服务器之间加入了一个“组件层”也叫“中间层”,它与表示层、数据访问层共同构成了三层架构体系。引入组件层之后,可以从早期的双层架构(C/S)应用模型中分离出相对复杂的商业逻辑来,进而提供像可伸缩、方便访问、方便管理的方法。将各种应用服务封装后置于应用服务器之中,也进一步增强了应用程序的可用性、安全性、封装复用性、可扩展性和可移植性等,在管理上,其花费时间也得到了最小化,达到了稳定的企业级系统应用。

3.3 基于XML格式的数据交换

此次研发的管理系统在实现系统功能模块之间数据交换时,用XML文档来实现。因为XML为纯文本文档,数据交换时,不受软件系统等平台的限制,具有数据移植性,不丢失信息等优点。这些充分说明了XML文档是良好的系统数据交换格式,因此,在高校人事管理系统的数据接口中充分利用了XML文档的灵活性,来更好地实现数据的交换和共享。

4 结束语

总之,本文简要论述了.NET环境下的高校人事管理系统的设计与实现[6]。整个系统采用客户端、服务器及数据库服务器的三层结构进行设计,设计中只是利用了.NET和XML的部分功能进行模块设计。XML功能强大,.NET平台内容丰富,今后还需要加强对相关技术的理解和掌握,以便进一步完善高校人事管理系统,为今后系统的扩展和推广奠定良好的基础,为更加高效地实现高校人事管理提供优质服务。

参考文献

[1]胡晓红.高校人事管理系统的分析及实现原理[J].电脑知识与技术,2011(1):148-149.

[2]刘友华等编著环境下数据库应用系统开发技术[M].北京:科学出版社,2004.

[3]吕洪林.高校人事管理系统开发研究[J].电脑知识与技术,2008(11):882-884.

[4]古凌岚.基于.Net框架的XML相关技术的实现[J].计算机工程与设计,2005,26(7):1903-1906.

[5]赵宗庆,汪慧芳.高校人事管理信息系统三层结构设计方案[J].软件导刊,2006(23):29-30.

[6]魏一鸣.基于Web的高校人事管理系统的设计与实现[J].吉林师范大学学报(自然科学版),2012(4):126-128.

人事管理系统的优点范文第2篇

关键词:B/S模式;人事管理系统;C#语言;SQLServer数据库

1引言

在当前信息技术高速发展的社会,各行业所需要处理的数据信息量越来越大。随着当前许多中小企业的发展壮大,员工数量的不断增加;随之而来的管理成本也在相应地提高。因此根据大部分企业提供的需求,开发设计此人事管理系统,以期达到能帮助企业实现人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

2系统开发环境

2.1开发工具

开发使用平台:VisualStudio2010;.NetFramework4.0框架,数据库使用:SQLServer2005。开发使用语言:C#

2.2技术概述

是.NETFrameWork的一部分,是微软公司的技术,是使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术,可以通过HTTP请求文档时再在Web服务器上动态创建,运行于IIS(InternetInformationServer服务,是Windows开发的Web服务器)之中的程序。

2.2.2SQLServer2005

SQLServer具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点,是一个全面的数据库平台,使用集成的商业智能(BI)工具提供了企业级的数据管理。MicrosoftSQLServ-er数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,使用户可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。

3概要设计

3.1基本功能模块

该人事管理系统由4个基本模块构成,分别是用户管理模块、员工档案模块、工资发放模块及工资查询模块。

3.2功能模块图

系统的功能模块图如图1所示。

3.3数据库

系统共创建了3张数据库表,分别是为:管理员信息表、职工信息表和职工工资表。其中:管理员信息表字段包括:管理员ID、管理员姓名和密码;职工信息表字段包括:职工编号、职工ID、职工姓名、职工卡号、性别、出生日期、家庭省份、民族、学历、毕业院校、部门、职位和入职时间;职工工资表字段包括工资编号、工资年月、职工编号、基本工资、岗位工资、奖金合计、扣款合计、迟到次数、早退次数、病假天数、事假天数、对应的每次罚款、合计、税前工资、所得税率和实发工资。

4系统模块

4.1系统登录

在数据库服务器和IIS服务器正常启动后,点击VisualStudio2010上的启动按钮,可以进入主页面,通过相应的用户名和密码,可以进入系统。

4.2用户管理

在用户管理模块中能够查看各个用户的信息,而且能够通过编号、姓名和用户类型来进行特定查询,各个用户的信息一目了然。并且管理员还能够删除和修改各个用户的信息。此外用户管理模块只能由管理员登录后查看到,确保了用户信息的安全性及操作上的隐秘性。

4.3职工档案管理

职工档案管理模块能够经过职工编号、职工姓名、身份证号、入职日期、部门以及职务来查看相应职工的信息。并且能够对对应职工信息进行修改及删除操作。添加职工档案模块能够增添新职工的个人信息。

4.4工资发放管理

工资发放管理模块能够以统计职工的奖金、迟到次数、早退次数、病假天数、事假天数、扣款总计、税前工资、所得税率和实发工资。界面如图3所示。

4.5工资查询

工资查询模块能够通过姓名、编号、部门和职位这些关键字段选项来盘查相应职工的工资状态。

5结语

讨论了企业人事管理系统的设计与开发。解决人工管理中存在的问题,能帮助企业达到人事管理自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

参考文献

[1]史会余.基于的毕业设计选题系统的设计与开发.电脑编程技巧与维护,2013.

[2]史会余,陈晓旭.基于的校园在线交易平台的设计与开发.2014.

[3]荣秀君.基于.NET的校园网站系统开发.电脑编程技巧与维护,2013,02:102-104.

人事管理系统的优点范文第3篇

[关键词] 人事 管理系统 数据库

现代管理的核心是决策,决策的基础是信息,决策的形成过程就是信息的收集、加工、分析和利用以及新的信息形成的过程。可以说信息活动是管理活动的支柱,信息处理能力和水平,是管理者和管理机构的管理水平的重要标志之一。人事管理系统是某商厦内部管理工作的一项重要内容,其管理质量的优劣与否直接关系到整个公司的日常运行和工作安排。因此,利用前台开发工具PowerBuilder9.0和后台数据库SQL Server2000,开发一个自动化、智能化的人事管理系统是非常有必要的。

一、系统的总体结构

经过分析系统的总体结构有以下部分组成:系统管理、档案管理、数据查询及打印、数据设置。

二、主要功能模块设计

1.系统管理模块。系统管理模块包括:用户设置、创建新用户、更改口令、删除用户、用户权限设置、数据备份、退出系统。不同的用户具有不同的权限,这主要对于用户资料的安全性、完整性做一定的保障。

2.档案管理。档案浏览(按部门):可以通过按部门浏览职工的信息,但也只能浏览不能更改。档案录入:对于职工的基本信息进行录入。这是录入管理员的权限。

3.数据查询及打印。单条件查询:可以通过简单的条件进行查询,得到职工的某些相关信息。综合查询:通过多条件的组合来查询信息。

4.数据设置。部门类别设置,民族类别设置,最高学历设置,技术职称设置,现任职务设置。这主要是为了减少数据的冗余,保持数据的一致,并减少输入的工作量而进行的。

5.数据统计。可以按部门统计,对职工的基本情况有了了解,便于更好安排工作。而对于全公司统计,更有利于发挥所长提高工作效率。

三、数据库设计

在实际的数据库设计中保持以下原则:尽可能的减少数据冗余和重复;结构设计与操作设计相结合;数据结构具有相对稳定性。

据此本系统中主要用到的数据表结构如下:

表:emp(职工基本资料)表包括的字段数据为:工作证号,姓名,性别,民族,身份证号,籍贯,部门,家庭住址,最高学历,毕业院校,毕业时间,专业,参加工作时间,入党时间,调入单位,调入时间,技术任职时间,职称,取得时间,现任职务,联系电话,爱好及特长,身份,配偶姓名,配偶单位,联系电话,授过何种奖励。

表:resume(工作简历)表包括的字段数据为:工作证号,标号,开始时间,结束时间,单位职务,证明人,备注。

表:safe(用户设置)表包括的字段数据为:序号,用户名,用户密码,用户权限。

四、本系统主要技术特征及几个关键问题的解决

1.档案录入窗口事先定义相关数据的下拉式数据窗口,使其在窗口的表现形式上是一个下拉式的数据窗口。这一做法的优点是:通过数据窗口直接与表中的数据相关联,避免了以往使用下拉式列表框的列表内容为事先定制好的,如果数据库出现变动则下拉式列表框很难做到与数据库同步这一缺陷。

2.实现了多表的同窗口更新和删除操作。通过把多个数据库表放到一个窗口内,使得录入和浏览界面更符合实际应用,大大简化了用户操作,也使得窗口界面更美观。

3.综合查询、动态输出报表技术的解决。该系统实现了检索条件的动态指定和综合查询,并可以按照用户的需求动态形成输出表格。主要解决了数据窗口数据的动态生成。在一个打印窗口中同时实现了数据库三表的打印预览和输出。该窗口中的数据分别来自不同的三个表,各表的表现形式也各不相同,要求用按统一的表格样式打印输出,本软件成功的解决了这一难题,同时实现了三表以及照片同表格输出。界面美观,满足了实际工作的需要。

五、结语

本系统在Windows下运行,录入界面友好,简洁明快,一目了然。做到了对公司员工基本情况进行严格的登记,对人员的流动等有详实的记录。对人员档案能够灵活的浏览、打印。能对员工的部门、学历、政治面貌等进行统计。并可以随时按领导要求汇总相关数据。查询上增加了指定条件的动态性,多条件查询及按查询模式灵活的打印输出。操作上做到减少数据的人工录入量、业务人员在鼠标和键盘之间的转换次数,以提高录入效率。同时对操作人员有严格限制。本系统在某商厦已运用3年,工作效率大幅度提高,为企业的发展打下了良好的管理基础。

参考文献:

[1]徐松林路斌王冬春等编著:PowerBuilder数据库应用开发教程[M].北京:清华大学出版社,2003

人事管理系统的优点范文第4篇

[关键词] 医疗信息系统;管理信息系统;决策信息系统

[中图分类号]R19 [文献标识码] B[文章编号] 1673-7210(2009)07(a)-181-02

由于卫生部对医疗信息化的大力提倡与要求,信息技术便成为衡量医疗体系是否符合科学的社会发展的重要标志。随着医疗改革的逐步深入,管理的科学化、信息化概念已渗透到医院各个方面,医院的管理模式也逐渐实现由人为管理、经验管理向信息管理、科学管理的转变[1]。以笔者所在医院为例,对医院信息系统优胜性分析如下:

1医疗信息系统

1.1 病历医嘱信息系统

医嘱信息的管理目前在医疗信息系统中的应用比较成熟,尤其是电子病历的应用。由于高性能微机、网络技术的进步和多媒体技术的应用以及计算机知识的广泛普及,为实现电子病历系统创造了优越的技术条件[2]。电子病历具有传送及时、速度快、存贮量大、成本低、易查询修改等优点。电子病历系统在一次性投资建成后不需再度投资,可减少患者费用和医院开支。

医务人员根据需要,可随时通过计算机网络存取患者病历。在急诊时,医生可以通过HIS系统及时快速地查出患者的电子病历,为尽快制订医疗方案提供依据。电子病历系统基于服务器,因此数据库的存贮容量是相当巨大,可以存贮患者的一切有用的医疗诊断信息。

电子病历已成为目前医院信息系统发展的重要目标之一。以电子病历为核心的临床信息系统是每所医院都希望建成的。有了以电子病历为核心的医疗信息系统,医疗工作的过程将会有很大的变化。如果一个急诊患者突然来到医院,医师可以将患者身上所带的就诊卡插入计算机,这样计算机就会立刻显示出患者的有关信息,此时医师就能够根据患者的临床表现开出需要的检查项目单。完成检查后,主治医师能够立刻得到检查结果,并做出诊治处理意见。

1.2护理记录信息系统

护理记录信息系统目前在医院受到了广泛的欢迎,因为与传统的手工护理工作相比,减少了护理工作者的大量重复性劳动。以前护理工作者要把每个住院患者的各种信息在不同的医疗文书上重复抄写几十次,而采用护理记录信息系统后,护士只要将患者的信息一次记录在护理电子病历中,就可以在任何需要的时候通过电脑完成查询、转抄、打印等工作。它大大地提高了护士的工作效率,减少手工抄写所造成的人为错误。护理信息系统的实施是现代化医院发展的必须趋势,它对进一步深化以患者为中心的护理改革和护理教学、科研起到了不可代替的作用[3]。

1.3医技信息系统

主要包括临床检查影像信息系统、临床检验信息系统。

临床检查影像信息系统(PACS),是将各辅助检查仪器直接连入医院信息系统,医生或护士可以直接在自己的电脑运用HIS系统提取患者的检查结果,如医学图像信息(X-光片、B超、CT、磁共振、心电图、脑电图等)。这些信息为医疗工作者对患者疾病的诊断和治疗以及学术研究都起着相当重要的作用。PACS与以往的医院检查系统相比,不但能处理数据信息和文字信息,还因多媒体技术的应用和计算机设备性能的提高,可以进行静态或动态的医学图像信息的管理。

临床检验信息系统(LIS),是将各种检验设备连入医院信息系统,并实现与HIS系统的实时连接,HIS系统中的患者信息可以直接载入LIS系统,按所申请的项目(患者姓名、性别、ID号、住院号或门诊号、科室、年龄、检验结果等)进行提交,医生可以直接从HIS系统中提取患者的检验报告。LIS系统还提供患者的申请、预约、登记,报告、检索、统计等功能。

2 医院管理信息系统

2.1医务管理系统

是对医院所发出的“指令性任务”的完成情况进行登记和查询。记录医院医学相关的信息及查询以往所记录的内容,如:医疗鉴定、医疗纠纷、医院会诊、医院员工进修、医疗人员下乡、质量控制、感染率等医疗相关活动的情况进行登记并可以查询。

2.2院长查询信息系统

院长可以通过该系统对门诊人次、住院患者数、用药总量前十位等进行实时查询;可以对各个部门的工作量进行随时查询;可以通过各种统计汇总图表了解医院的最近发展动态,并通过系统提供的各种数据、报表、对比图等对医院今后的发展方向做出适当决策。

2.3 医疗科学教育管理系统

主要对科研方面如新技术项目登记、科研项目登记、学术论文登记、进修学历登记、学分登记等方面进行记录并可查询。

2.4 物资管理

信息系统的物资管理就是对药品、消耗品、卫生材料、器械设备、后勤物资、办公材料的管理,主要是让管理人员随时掌握这些物资的采购、库存、去向、作用和损耗情况。一个医院使用的这些物资种类多达几千种,仅靠人工卡片、账册是不易管理的,因此计算机管理系统将辅助管理人员完成日常的工作,并将工作中记录的数据加工成高一级管理所需的信息。

2.5人事管理系统

人事管理是体现以人为本的现代化管理的基础性。人事管理系统可以记录医院所有人员的一切详细情况,如姓名、年龄、性别、工作年限、家庭情况、健康情况、获奖或处罚情况、工作考勤等等。利用计算机管理系统,做好人事信息管理,可以大大提高工作效率,更能减少管理人员决策的盲目性[4]。

3 医学知识平台信息系统

医学知识平台信息系统包括医疗信息咨询系统、医学文献检索系统等。医院通过建立镜像站点的方式建立医学文献检索系统、医疗信息咨询系统。医护人员可以通过网络查询各种医学文献资料,了解各种医疗信息,对于提高医疗工作者的知识水平有很大的作用。

我们医院通过对HIS、LIS、PACS、医院管理、知识搜索平台等信息系统的应用,加快了医疗现代化的建设,规范了医疗行为,更加符合了卫生部的相关要求。随着计算机技术的发展,医疗信息系统的运用有着优胜性、必然性、普及性,医院中将越来越多地使用计算机来辅助医务人员的工作,那时将使医学决策更加科学、合理、高效,大大提高医院的医疗和管理水平[5]。

[参考文献]

[1]徐所凤.浅谈医院信息系统建设[J].中国医疗杂志,2007,6(11):12-15.

[2]徐进.医院信息系统开发的新思维和新方法[J].中国科技论文,2005,4(14):11-16.

[3]赵霞,李小华. 重症监护病房临床信息系统的应用[J].现代中西医结合杂志,2008,(10):1492-1493.

[4]刘平.医疗系统的人事资源管理[J].中华医院管理杂志,2008,22(11):12.

人事管理系统的优点范文第5篇

【摘要】随着科学技术的发展和医院改革的逐步深入,信息化、治理科学化的概念已渗透到医院治理之中,本文认为医院的治理模式必须实现由经验治理向信息治理的转变。随着科学技术的发展和医院改革的逐步深入,信息化、治理科学化的概念已渗透到医院治理之中,医院的治理模式必须实现由经验治理向信息治理的转变,才能适应现代化医院科学治理的需要。

【关键词】医院信息系统

1 医疗信息系统

1.1 医嘱信息与病历信息系统。医嘱信息的治理相对来说比较简单,应用也比较成熟,这里主要谈一下电子病历的应用。计算机在病历中的应用积累了丰富的实践经验,为实现电子病历打下了坚实的基础;高性能计算机和网络技术的进步及多媒体技术的应用,则为实现电子病历系统创造了新的技术条件。电子病历具有传送速度快、存贮量大、成本低、查询方便等优点。医务人员通过计算机网络可以远程存取病人病历,把数据传往需要的地方。在急诊时,医生可以通过HIS系统及时快速的查出电子病历中的资料,为尽快制定医疗方案提供依据。电子病历系统数据库的存贮容量可以是相当巨大的,可以存贮病人的一切有用的医疗诊断信息。电子病历系统一次性投资建成后,使用中可以减低病人的费用和医院的开支。电子病历已成为目前医院信息系统发展的重要目标之一。以电子病历为核心的临床信息系统是每所医院都希望建成的。有了以电子病历为核心的医疗信息系统,医疗工作的过程将会有很大的变化。假如一个急诊病人忽然来到医院,医师可以将病人身上所带的就诊卡插入计算机,这样计算机就会马上显示出病人的有关信息,此时医师就能够根据病人的临床表现开出需要的检查项目单。并做出诊治处理意见。

1.2 护理记录信息系统。传统的护理工作存在着大量的重复性劳动,每个住院病人的各种信息要在各种医疗文书上重复抄写十几次,而采用护理记录信息系统后,护士只要将病人的临床信息一次性记录在护理电子病历中,护士就可以在任何需要的时候通过电脑完成查询、打印、转抄等工作。它可以大大提高护士的工作效率,减少以前以手工抄写所造成的错误。护理信息系统的实施是现代化医院发展的必然趋势,它对进一步深化以病人为中心的整体护理改革和护理教学、科研有着举足轻重的作用。

1.3 医技信息系统。主要包括临床检查信息系统、临床检验信息系统、医学影像信息系统。临床检查信息系统,是将各辅助检查仪器直接连入医院信息系统,医生或护士可以直接在自己的电脑中提取病人的检查结果。临床检验信息系统提供病人的申请、登记、报告、检索、统计等功能。并实现与HIS系统的实时连接,HIS系统中的病人信息可以直接载入RIS系统,医生可以直接从HIS系统中提取病人的检验报告。医学影像信息系统,在医院信息中有着大量的医学图像信息,这些信息对疾病的诊断和治疗以及学术研究都起着相当重要的作用,以往的医院信息系统只能处理数据信息和文字信息,对静态或动态的医学图像信息的治理却无能为力;但多媒体技术的应用却能使其成为可能。多媒体技术还可用于电子病历、远程医疗等。因此,多媒体技术极大地扩大了现有医院信息系统的功能。

2 医院管理信息系统

2.1 院长查询信息系统。院长可以通过该系统对门急诊人次、住院部的病人数进行实时查询;可以对各个部门的工作量进行查询;可以通过各种图表清楚明了的了解医院的发展动态,并通过系统提供的各种数据、表、对比图对医院的发展方向做出决策。

2.2 医务管理系统。记录医学鉴定所需的基本信息及查询以往鉴定所记录的内容。对医院所发出的“指令性任务”的完成情况进行登记和查询。对医疗队下乡的情况进行登记并可以查询。可以对外出进修有关人员信息及外出的情况进行登记与查询。对医生外出的会诊情况进行登记与查询。还有质控与其它治理方面的功能。

2.3 物资与设备治理信息系统对于消耗性物资药品、卫生材料的管理,主要是使管理人员随时把握这些物资的采购、库存、作用和损耗情况。由于一个医院使用的这些物资种类多达几千种,仅仅靠人和卡片、账册是不易治理的。医院的药品管理,一般有库房采购与存储、药房分装与分发、摆药与使用3个工作环节,而卫生材料等消耗品一般也类似于这种采购――存储――分发使用的工作模式,计算机治理系统辅助管理人员完成日常的工作,并将工作中记录的数据加工成高一级治理所需信息。