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一是如期完成结算任务,截至2017年10月30日,莱钢轧机项目结算已全部完成,据初步统计并和财务沟通,莱钢轧机项目结算工程总成本为 万元,对照经营部 年 月上报公司结算总造价,此结算结果已达到 万元,利润为。完成分包和材料结算项目约项,涉及合同约份,合同金额约万元,实现核减额万元以上。对外结算通过后期补办签证,消除分歧为公司争取结算额约为万元,对内结算通过后期对分包单位的严格审计,尤其是甲供材方面,共为公司结余万元。
二是锻炼了团队和每个成员,使经营部这个年轻的集体迅速成长为一个团结、向上,关键时刻能打硬仗的优秀集体。
三是积累了宝贵的直接经验和一手资料,也发现了问题与不足,为今后的改进与提高奠定了基础。
这次结算的经验包括专业上、管理上、配合上等诸方面,具体总结如下。
1、分工明确、责任到人。专门成立结算清欠小组,有分公司经理任组长,主管领导任副组长,组员包括经营部全体员工,在每项结算报送时,就立即分配到人,并在安排结算任务时,就将结算指标同时落实到具体预算人员头上。
2、统一思想、步调一致。对内结算伊始,分公司领导就为经营部树立了严格把关的指导思想,主张“只要我们有1条理由,哪怕对方有99条理由,我们也可以不付100%的钱”。分公司数次召开结算专题会,充分体现了公司领导对结算工作的高度重视和支持,这使预算人员在对内对外结算中都可以坚持不放过一丝一毫对我方有利的因素,采取先尽可能加大分歧,再逐步消化分歧的策略,使结算结果向我方倾斜。
3、加强过程沟通。为了莱钢轧机项目结算,经过部门内部和相关部门的多次开会讨论,使经营部在结算审核过程中,统一了思想,明确了工作职责。
4、计划管理、紧凑安排。由于时间紧、任务重,经营部对莱钢轧机项目结算的计划管理很重视,对各项结算中发现的问题在部门内部及时沟通,审核人、复核人及时向分公司经理以及主管领导汇报,使问题得到及早解决。
5、广开思路,多口径比较、多方案分析。在结算中,经营部对任何可能有不同结果的计算方法、套价方法均做计算和分析,多个口径比较,以期得到对我方最有利的结算结果,特别是对合同条文可以有不同理解或含义不清时。如,在轧机设备主体结算中,对彩板围护系统(均为甲供材)的套定额(轻钢檩条)、采用单价(信息价或采购价)和如何计取费用、结余材料货款等因素综合考虑,共比较了5种方案,使我方在就此分歧与业主洽谈的过程中处于主动地位,争取到了有利的解决方案。
6、多了解分包合同。由于项目前期分包合同签订的不严谨,在经营部和分包单位结算时,经营部预算人员咬住合同条款不放,尤其对于甲供材,全部进行合同量、订货量、定额定用量与实际领用量的对比,超领部分从结算中扣减。节省部分归属项目部。
总之,莱钢轧机项目的结算对经营部来说是一次严格的考验,现在可以说这是一次成功的事后控制经验。但成绩之后也有不足。莱钢项目前期缺乏控制而产生的不良后果是明显的,其中值得吸取的教训很多,公司一直在总结和提炼,并在后期项目的结算办理上加以改进。总结前期经验把后期项目的造价控制好。同时,更重要的是以现有的项目为起点,逐步摸索出一套行之有效的、适合本公司具体情况的结算控制机制,适应公司今后的发展大计。
在莱钢项目结算过程中,我们遇到许许多多建设过程中遗留下来的问题,在此主要针对结算前的几个阶段分为三个方面,进行具体的分析和探讨。
1、合同管理方面
莱钢轧机项目采用大量分包和甲供材,起到降低成本效果,但分包和甲供大大增加了招标和合同管理的工作数量和质量要求,其中有以下几点值得注意。
①对分包工程, 施工内容和范围的界定要十分清晰,避免扯皮;
②详细规定合同价中包含什么内容;
③要明确结算的方式,说明对工程量和价格确认的依据,特别是甲供材的数量(包括损耗率)、单价和相关费用如何记取。
2、现场施工管理
项目施工过程中,成本控制的关键环节在于一是控制变更和签证,二是全面记录施工情况。莱钢轧机项目这两点均做得不够理想以致产生较多浪费和扯皮问题。
除了把好签证和变更关外,现场管理人员需按规定方式和要求、做好对施工过程的记录,全面和真实地反映总包、分包、供货单位的履约情况,给予充分的结算依据和资料。通过施工日记、隐蔽记录、验收记录、竣工图等方式,记录施工方是否按图施工(如商品砼结算中出现了图纸上没有的标号)、是否按施工组织设计(尤其是施工机械、施工方案的采用)施工、是否按进度和质量要求施工;对分包项目,进退场时间要记录准确,施工内容相近、部位交叉或先后交接之处要界定清楚,即使平时无法解决,结算时经营部因早已掌握情况,心中有数,不会出现漏洞。
3、资料管理
在上述几个阶段中,均存在一个共同的问题,就是资料的管理,它从一个侧面反映了工程管理是否清晰有序。莱钢轧机项目结算中我们深切感受到资料不齐全、内部信息反馈不及时对结算的影响。经营部得到的资料零散,没有完整的、统一的编目,有时还是过时的资料,其有效性难以辨别。特别是现场人员变动较大的情况下,依赖完整的真实的档案资料尤其迫切。大量的业主通知、设计变更、签证单和施工联系单的内容来不及消化,部门间资料和信息的传递不够及时,使我们的工作始终处于被动局面,加上分包工程未结算就搞总包结算,所有问题在结算中一起解决,难度大且容易出现漏洞。
总之,搞好建设过程中的各种技术资料和管理资料,既是公司管理部门的要求,更是办理验收、结算和反索赔的需要, 希望公司和各相关部门予以重视,建立合理的收发流程和清晰的档案记录,规范各类工程文件和资料的形式、内容要求、有效性、传递过程、保管和使用的方法,保证有需求的部门及时掌握完整、有效的各种资料。建议公司借贯标之东风,建立一整套档案资料收集、归档、保管、借阅、销毁的管理程序,确保公司各部门任何场合使用的档案资料均为现行有效的版本,使档案资料真正发挥其作用,这样整个公司的管理水平才能上一个新的层次。
1 读研成本
1.1 机会成本
机会成本指因选择考研而“放弃”的机会所折合成的成本。通过中国新闻网挂网调查3个月显示,2015年已签约的本科生的平均薪资为3694元,从签约单位所在城市来看,选择在“北上广深”就业的本科生签约月薪为4364元要比省会城市的月薪(3692元)高出672元,比地级城市及以下的(3162元)高出1202元[1]。通过这组数据可以看出,本科生的就业薪资还是不错的,那么这也显示出,考研的机会成本不低。考虑到调查数据存在一定的偏差性,我们结合招聘会市场常给出的薪资作为参考,结合网上问卷调查将本科生毕业前三年的月薪均值暂定为3500元,那么三年就是126000元。
1.2 非机会成本
非机会成本主要由读研时期的消费成本以及此成本的投资收益损失费用两部分组成。
1.2.1 消费成本
据2014年《青岛早报》公布,山东省物价局、省财政厅、省教育厅联合下发的研究生教育标准称山东省高校研究生学费每年最高将达到8000元,专业硕士学费最高可达一万元[2]。三年读研学费即24000元。青岛高校研究生住宿费每年均值在1000元左右,学生生活费因个人差异而存在着较大差别,我们通过数据调查取均值按每月人均800元计,每学年在校时间取10个月,则每学年生活费为8000元,三年生活费、住宿费、学费之和即51000元。
根据相关调查,我们得知备考一年的资料成本大约在3000~4000元[3],更有甚者高达几万元。除购买考研资料之外,考生们还需交考研报名费150元,到报考学校进行复试,交通费用也由此产生。根据有关调查,考研期间的交通费用大约在800元。即其他成本共为950元。
综合以上两点,我们可以看出读研的消费成本C消费=51000+4000+950=55950元。
1.2.2 投资收益的损失费用
根据上面我们得知,读研的消费成本为55950元。如果这些费用不投资于教育,而是用于其他投资,那么研究生三年的非机会成本又将获得多少收益呢?我们以最基本的银行存款来进行假设,目前2015年的三年存款年利率为4.68%。所以三年所得利息为i=C投损=A×4.68%×n=55950×4.68%×3=7855.38元。
1.3 小结
读研总成本=机会成本+非机会成本,结合我们上面的理论,C成=C机+C非机。再根据我们调查到的数据C机=126000,C消费=55950,C投损=7855.38。则读研总成本C成=126000+55950+7855.38=189805.38(元)。
2 读研收益
2.1 读研期间所节约的生活成本
读研和工作不一样,读研期间居住宿舍,用餐食堂,虽有花费,却远远不及工作的花费数目。下面我们来算一下读研三年将会节约的生活成本,相关数据以青岛地区为例。衣,一年节约费用约为2000元;食,一年可节约2400元;住,一年的房租为12000元[4](此处是以合租为参考标准);行,一年节省的交通费用为960元。
综合上面的数据,我们可得C节=C节’×3=(C衣+C食+C住+C行)×3=(2000+2400+12000+960)×3=52080(元),即三年节约生活成本为52080元。
2.2 读研期间奖学金收益
伴随2014年秋季自费读研政策的施行,研究生奖学金制度也随之出炉。根据《财政部国家发展改革委教育部关于完善研究生教育投入机制的意见》(财教[2013]19号)文件,从2014年秋季学期起,将现有的研究生普通奖学金调整为研究生国家助学金,用于补助研究生基本生活支出。研究生国家助学金范围覆盖全国研究生招生计划内的所有全日制研究生。硕士生资助标准不低于每生每年6000元。具体标准由各级财政部门会同高等学校主管部门确定,并根据经济发展水平和物价变动情况,建立资助标准动态调整机制[5]。读研三年即为3×6000=18000(元)。
2.3 毕业后薪资收益
从终生收益总和来看,到60岁,研究生收益总和比本科生收益总和高655574元。由于终身收入涉及时段较长,中间变数较多,所以上表只能粗略的代表终身收入预期。不过,毫无疑问,从长远来看,研究生薪资收益远大于本科生。(表1)
2.4 小结
根据C收=C薪+C节+C奖,在考虑研究生毕业后终身薪资收益的情况下,C收=2280244+52080+18000=2350324(元),相比于读研成本189805.38元,可以明显看出收益大于成本。
3 总结
[关键词]成本核算 医院成本
1. 医院成本核算目前存在的问题
1.1缺乏规范的医疗服务成本核算方法体系
医院成本核算是医院成本管理的重要内容之一,它需要考虑以下因素:成本构成要素、成本资料收集方法、单位成本计算方法。其中成本构成要素的确定取决于研究目的、分析重点、分析时间和医院的情况等,单位成本的计算要考虑到项目的不同类型。在我国医院成本核算方法体系中,管理费用的分摊问题、成本核算数据与财务数据间的匹配问题、内部定价规则的制定问题、间接费用分配的问题等都与经典理论不相符,从而导致了核算方法与真正意义上的成本核算相差很远,成本核算结果说服力并不强。
1.2成本核算工作的组织机构设置不尽合理
在成本核算的过程中,原来医院的经济管理部门(财务部门) 与新成立的部门(成本核算部门)基本没有大的关系,两者之间只是相关数字之间的提供与合作关系。在医院的正常经营中,财务部门无形中充当了一个出纳的角色,医院两个经济管理部门的存在,矛盾就自然会产生。成本核算部门已经意识到自己应担当起医院经济管理的重任,但此时经济管理的基础数据、管理思路等都已被经济管理部门所掌握,并形成了一套较为固定的运行机制。于是,在医院的整体经济管理工作中,难免会出现部门之间合作困难的尴尬局面。
1.3缺乏医院成本会计制度的支撑
医院成本核算的特点是成本核算项目众多,难度较大,过程繁多,并且这是手工操作不可能进行的。此外,成本核算所需数据只能从财务账目及报表上间接获取,甚至需要建立新帐、从头统计才能获得,这也恰是不利于成本核算在医院应用的重要因素。
2、医院成本核算的主要内容
2.1医疗收入主要是指直接收入和间接收入
由于医疗服务项目的特殊性,有些病种的诊疗需要多个医疗科室相互合作,制定合理的治疗方案,只有这样才能保证病人及时、准确地治疗,所以最终出现收入成果的分成,按一定的比例分别计入相关科室。直接收入是执行科室直接为病人服务所收取的挂号费、诊疗费、治疗费、护理费、材料费、床位费等 。间接收入是科室为临床科室病人提供的各项检查、治疗按一定的比例分成的收入。因为医疗服务不可能由一个科室单独完成,所以势必会出现最终分成问题。因此,检验、放射、b超、病理、手术和麻醉等科室的业务收入,按一定比例计入各科室收入。
2.2医疗成本主要是指直接成本和间接成本
直接成本是医院在开展业务活动中可以直接计入医疗支出的费用,是科室自身运营过程中发生的各项支出,直接计入科室成本。间接成本是临床科室接受其他科室分摊的费用,按受益的原则,将行政、后勤等部门发生的费用向临床、医技科室分摊。
2.3成本核算原则
一贯性原则:在一个会计期间内.成本核算方法一经采用, 中间不得变更。
实际成本计价原则: (1)卫生材料、其他材料和低值易耗品等均按实际成本计价。 (2)对制剂室加工的产品按实际成本计算。(3)固定资产折旧按历史成本和规定的使用年限计提。
权责发生制原则:本期发生的收入和支出确认是否应作为本期的收入和支出。
成本分期原则:按月、季、年核算。
配比性原则: (1)某科室收入必须与该科室成本费用相配比。 (2)某会计期间收人必须与该期成本费用相配比。
3、医院成本核算的流程和对策
3.1前期调研阶段
首先医院成立成本核算实施小组,着手成本核算的准备工作,对全院主要科室相关人员进行深入细致的调研。从中我们应该了解到医院各科室的管理现状,对实施成本核算的想法以及医院开展成本核算所面临的基础环境,然后召集物资、供应、采购、人事和财务科人员召开成本核算动员大会、接下来召开成本核算总结会议和成本核算工作的汇报会议,确立出成本核算的实施方案和原则。
3.2成立工作小组
为建立健全一个完整的核算系统,由财务科长、核算会计人员组成成本核算工作小组。对全院工作人员的工资、资金、物资、药材、低值易耗品、房屋设备折旧、维修、运输、差旅费和办公费用等进行全成本核算。医院管理者应该充分利用一切可能的机会,做好全员宣传动员工作,使成本管理工作成为广大职工的一种良好习惯。
3.3建立成本核算制度
建立和完善医院的成本核算制度,是医院建立成本核算制度的保障。制定房屋设备折旧、药品试剂的使用、材料水电消耗和人员工资、奖金等一系列制度, 并制定具体的成本管理实施办法和成本核算的方法,以便在具体实践中有据可依,保证医院成本核算工作的顺利进行。做好核算科室的统计汇总工作,根据汇总的基础资料,归集、计算、分析各科室的成本,每月产生各类成本报表,并进行成本分析。编制成本核算分析报告,找出专项治理的问题的在,制定专项管理考核制度,真正起到成本核算的作用。
3.4建立成本分析报告和绩效考核体系
价格竞争力的实质是单位产品成本的竞争,是企业生存和发展的主要因素。成本核算分析过程,就是对企业生产经营过程中各项作业耗费情况真实反映的过程,只有明确产品成本在各个作业链上发生的原因,才能更好地进行成本管理及控制,只有降低成本,才可能降低价格,企业才能在日趋激烈的市场竞争取得胜利。因此,成本核算分析对企业的成本管理、成本水平控制和目标成本的实现起着至关重要的作用。
2建立企业成本核算分析体系
2.1财务人员要熟悉本企业产品的生产流程,选择合适的成本核算方法。只有懂得企业的生产工艺和生产流程,才能根据企业的实际情况,在核算与分析过程中对重要环节,进行重点核算分析,合理的归集和分配产品的成本,这是做好成本核算及分析的前提。由于A企业产品生产工艺基本相同,但主壳体有自己加工制作的,也有直接采购的,我们采用分步法进行成本核算,即按照产品的生产步骤归集各项生产费用,先计算出各步骤半成品成本,最后计算完工产品成本的一种核算方法。
2.2制造费用的归集和分配。企业生产过程中产品的直接材料和直接人工计入产品成本计算对象,企业为组织和管理生产发生的各类产品的共同费用计入“制造费用”对应科目,月末按照一定的分配方法或分配标准在各产品间进行分配,如电费应按照各车间分电表中的耗电量为标准实行分配等。工业企业“制造费用”的分配方法,一般有按生产工人工资或工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按产品产量等进行分配。具体采用哪种分配方法,具体要视生产实际情况由企业自行决定。分配方法一经确定,不得随意变更。如A企业制造费用按成本中心进行归集,再按该成本中心本期完工产品的数量进行分摊,最终分配到具体的产品型号中。
2.3按时间节点,清点车间在制品,正确划分完工产品成本和期末在制品成本。A企业车间人员每月要按规定的时间节点要及时进行在制品的清点,盘点已领用尚未完工的原料数量,为保证在制品核算的准确性,要求车间人员在盘点过程中要做到细心,全面,准确,避免出现多盘与漏盘现象,材料核算员再根据车间盘点各材料进行核算,计算出该部份材料的金额。对所有完工的产成品或半成品每月25号必须在ERP系统进行入库处理,由于A企业产品的生产特点:产成品主要对各种零件进行装配,在产品数量少,金额小,所以在产品的核算主要就是对材料成本的核算。所以当月产品对应成本是不包括已领但尚未使用的原材料部分。
2.4制定各部门成本核算流程和各项成本考核指标。企业进行成本管理一直都被误认为是由财务和管理人员考虑的事,且管理的过程往往局限在生产环节,造成企业成本管理的主体狭隘与环节单一,企业的成本管理自然难以取得成效。通过制定各部门成本核算流程和各项成本考核指标,调动员工参与成本管理的积极性,加强了企业各部门人员成本控制的意识,将企业生产成本及各项费用的归集与分配更加直观化,将企业在研发、采购、生产、销售等各环节的实际情况量化和指标化,用以分析各项因素对企业成本的影响程度。当然在这个过程中,对重点材料要进行重点核算与控制,确定该成本控制点的衡量指标。例A企业通过建立《全过程数据统计表》对研发环节的投入,采购环节每月材料的采购价格及采购量、生产部门生产环节材料辅料及低值易耗品的领用、质量检验部门不合格品的统计、销售部门在销售环节发生的成本、人力部门对人力投入的统计,核算各个过程中产生的成本,再将这些成本与产值,销售等进行配比,是否达到制定的考核指标,再通过对这些数据的分析,找出未达标的原因,来服务于管理、服务于生产,服务于销售。由于A企业金属封装外壳电镀主要材料是氯化亚金钾,原料价值高,并且是产品成本重要组成部分,所以我们将氯化亚金钾在生产过程中消耗情况的进行重点核算,严格进行投入与产出的配比,监控生产是否出现问题。另外在制定各门成本考核指标时一定要注意指标的合理性、相关性和可比性,A企业指标的制定是根据本企业历年的数据和经验,以及同行业水平计算确定的。
2.5推行ERP管理与核算,不断将成本核算工作细化。工业企业成本核算数据量大,过程繁锁,单个产品的成本核算往往不够准确,实行ERP系统管理,使成本核算自动化,且能够快速的提供各种成本数据,准确的计算单个产品的成品,提高财务人员工作效率,同时将产品物料结构管理规范化,提高产品质量。如A企业,在ERP系统上线前,成本核算是按产品系列和批次进行的,而ERP上线后,由技术部门设计并搭建每种产品型号的BOM表,BOM表对应该产品所需的零件、机加工件等类别,相应的所需材料唯一化,这样就可以准确计算每批产品中各种型号产品的成本。为成本分析提供准确细致的基础数据。
2.6进行成本分析,编制成本分析报告。利用成本核算数据及其他有关资料进行成本分析,将当期数据与同期或上期的数据进行对比,抓住要点,分析成本水平及变动情况,找出变动的原因,采取措施降低或控制成本,实现企业经济效益最大化。成本分析报告要简明扼要、重点突出,且要有数据做支撑,加上图表形式,让分析报告的使用者更直观了解本期企业成本。例A企业每月对采购成本总额,与产值是否配比,看其指标是否正常,若异常再对期采购材料单价数量进行分析,分析引起其变动的根本因素。
3结束语
1.1成本控制
成本控制即是在将工程施工过程中所发生的各项费用严格控制在成本计划的范围之内,即在施工过程中需要对影响成本的各项进行规划和调节,从而采取有针对性的措施使成本得以控制,对于各项费用进行严格的审查,从而使其条例规定的标准,通过对实际发生成本与计划成本之间的差动进行分析,从而有效的避免工程损失浪费的情况发生,在工程实施过程中通过有效的成本控制,从而使其工程实地成本低于计划成本,从而实现成本控制的目标。
1.2工程成本核算
成本核算包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对工程费用进行归集,计算出工程费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该工程项目的总成本和单位成本。工程成本核算是工程成本管理最基础的工作,它所提供的各种成本信息,是成本预测、成本控制和成本分析等各个环节的依据。
1.3工程成本分析
工程成本分析是指施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给予相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有罚、赏罚分明,才能有效地调动每一位员工在各自施工岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累做出自己的贡献。
2工程项目成本控制的主要内容及要点
2.1分解预算成本
工程项目中标后,以审定的施工图预算为依据,确立预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值按成本项目的核算内容进行分析、归类而得的,其中有直接成本的人工费、材料费、机械及备件使用费根据工程量和预算单价计算求得,其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和费率的计算求得。
2.2确定计划成本
计划成本的确定要从两方面考虑,即以预算成本为基础,考虑各个项目的可能支出。在确定分解的材料费成本时,可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。材料计划降低额的计算分价差和量差两方面进行,价差是根据材料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可;也可采用几种用量大的主要材料的采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差的降低额。人工费支出计划成本。根据预算总工日数和职工平均实际日工资计算,还可按照工程项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本。机械维修和使用费用。该费用大致可分两部分,一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用和各种易耗备件所耗的费用;另一部分是使用租赁机械。
2.3实施成本控制
成本控制以定额、指标和合同控制为主。定额和指标则是指成本支出一定要依据定额来进行,没有定额的则需要结合工程的实际制订各项指标,依据指标来进行。而利用合面进行成本控制,则是在已确定的各计划成本前提下,项目部与各专业人员签订成本管理责任制,从而达到有效的降低成本的目的。
2.4进行成本核算
在进行成本核算时,首先要将成本费用与非成本费用、工程项目成本与期间费用进行严格的区分,要以成本开支范围为成本核算的基础。在进行成本核算对实际成本中耗用材料数量的核算,则应以工程期内实际耗用量为主,对于已领未用的材料,则要及时办理退料手续,对于已领需要继续留下使用的材料则要办理假退料手续。组织成本分析。项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,定期或不定期召开项目成本分析会,总结成本节约经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。严格成本考核。项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。
3结束语