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1食堂财务及资产管理
1.1食堂物资采购及存储管理食堂物资采购的基本原则是质优价廉,经济实惠。对大宗商品如米、油、肉、面、燃料等建立定点采购、集中支付制度。1.1.1健全物资采购的报批验收制度。采购人员每天应根据食堂主管提出的采购品种、数量、价格等编制采购计划表,经审核无误后方可采购。采购回的货物需由验收人员办理过秤、验收等入库手续,并由采购人员、验收人员分别在入库单上签字认可并经食堂主管审核后登记入账。1.1.2健全食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。食堂负责人每月月末进行一次全面的清查盘点,做到账实相符并编制月度盘点明细表。盘盈或盘亏的存货报院部领导审批后由财务按有关规定进行账目处理。1.2食堂销售管理食堂资金来源主要是员工和病人及陪护人员的就餐收入。病人伙食费在患者出院结账时统一收取,其他来源的伙食收入均通过收费IC卡管理。在这一环节中若管理不当容易出现无单取菜、擅自将食品免费赠送或没按规定价格刷卡少收漏收的现象,从而导致收入流失、成本率提高[1]。因此,要关注食堂的月度成本核算情况,及时发现成本收入率的异常变化。1.3食堂支出管理食堂支出内容具体包括三部分:一是原辅料支出,包括医院食堂加工过程中所耗用的主料及调料等如米、面、菜、盐、味精、燃料等支出;二是其他伙食支出,指医院食堂加工过程中耗用的除上述以外的支出;三是其他支出,包括食堂聘请职工的工资或其杂费等支出。对于食堂支出的资金控制可以归纳为两方面。一方面,对定点采购的物品执行定期付款制度。经验收合格、手续齐全(发票填写准确、完整、规范)的物品,由食堂负责人遵照医院的资金审批流程至财务科办理,非特殊原因不得支付现金。对蔬菜、副食等存在零星或非定期采购的,采购员凭食堂负责人填写的计划单经院部领导审批后,可以领取核定的备用金并定期凭有效发票向财务科报账。另一方面,食堂零星菜类的采购由专职采购员到菜市场采购。至财务科办理资金支付时,应提供合法规范的票据以及由验收人及食堂负责人签字认可的货物入库单。1.4食堂经济考核管理食堂坚持“收支平衡、保本不营利”的原则。依托计算机财务管理软件对食堂的资金增减及经营成果进行全面反映;并建立合理的经济管理目标,通过分析各项指标及时发现不合理的财务行为[2]。力求做到及时发现问题,分析原因,消除亏损。措施如下。1.4.1食堂每日营业结束后,将当天收入和采购支出情况及时汇总,做到日清日结,每日编制盈亏计算表;同时,据此汇总编制食堂周报及食堂月份经营情况报表,如期报告主管院长。1.4.2食堂成本费用是在整个经营过程中形成的,因此要实行全过程成本管理,而通过编制成本核算报表来反映和调控食堂每一环节的运营状况是财务管理的重要手段[3]。核算员每月根据账务系统及食堂提供的物资出库明细单编制成本核算表,计算并比对成本收入率。成本核算月报内容如表1。
2食堂业务的会计实务
会计确认和处理应严格遵循权责发生制和历史成本原则,采用的会计科目与新《医院会计制度》规定相同;同时根据医院食堂的经营特点,在新会计制度规定的一级科目下设置个性化的二级和三级科目。浦东新区人民医院食堂分为营养食堂和职工食堂,各食堂的收支均相对独立;根据食堂管理的质控要求,营养食堂需独立核算;故在科目设置及会计处理时均考虑区分食堂类别。鉴于食堂收入基本采用预收款结算,医院建立了完备的IC卡缴费系统,通过信息平成资金进出的监控和核算。2.1科目设置食堂经济活动虽然简单,但其核算内容却比较复杂。如何分门别类反映、监督各种经济业务,并记录食堂经济状况?需对其业务流程进行分类,按不同内容和管理对象进行科目的设置和细分[4]。(1)“库存物资”:增加二级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,并按物资类别建立三级明细科目“原材料”“配料辅料”和“其他”,核算食堂物资的采购、消耗。(2)“应付账款”:在现有的二级明细科目“其他”下增加三级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,核算从供应商定期集中采购的业务。(3)“其他应收款”:在现有的二级明细科目“备用金”下增加三级明细科目“食堂零星采购”,核算日常零星采购所需而设置的备用金。(4)“其他应付款”:增加二级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,核算伙食费预收款。(5)“其他收入”:在现有的二级明细科目“食堂收入”下增加三级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,分别核算来源于不同食堂的销售收入。(6)“其他支出”:在现有的二级明细科目“食堂支出”下增加三级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,并分别按支出类别增加四级明细科目“原材料”“配料辅料”“人员支出”“能源支出”和“其他支出”,分别核算不同食堂的成本支出。2.2业务处理(1)食堂支出:为简明起见,以表2汇总了食堂支出账务会计分录设计。(2)食堂收入:有关食堂收入的会计分录设计如表3所示。(3)食堂物资盘点。每月食堂负责编制物资月度盘点明细表并报送财务科;盘盈或盘亏的存货报院部领导审批后由财务按有关规定进行账目处理。物资盘点会计分录设计如表4。公立医院食堂是一项公益性事业,以服务患者和职工为宗旨,不以营利为目的;所以食堂的财务及资产管理就成为食堂整体工作中很重要的环节。通过以上会计实务的设计和实践,已将食堂总体的财务核算并入医院大账。从而在医院食堂的运营中,较好实现了对食堂资金的控制,并通过经济业务的核算体系对食堂的各项活动作出合理反映和评价。
作者:马煜 单位:浦东新区人民医院财务科
关键词:财务管理信息化内部控制
随着我国经济的发展和社会的进步,科技信息水平也在不断提高,企业在内部管理特别是财务管理信息化也得到了较快的发展,从而使传统的财务管理信息处理方式发生变化。内部控制目标的拓展和价值的提升会因信息化的发展而变得便利,内部控制各要素也因财务信息化对业务流程的改变而受到了影响。更多的信息技术的应用,使财务内部控制已经发展成为以稽核牵制与系统安全保障相结合的控制体系。
一、财务管理信息化与会计内部控制之间的关系
会计内部控制是为了保护企业资产安全,加强内部管理和生产,保证会计信息的完整和正确,促进财务管理政策的有效实施,加强财务风险控制,提高财务活动效率,防止舞弊行为发生并进而制定的相互制约、相互监督的机制。企业的经营管理者应根据企业生产发展的不同阶段和外部环境的变化,制定适用于自身的内部管理控制制度。
财务管理信息化是利用计算机、网络和数据库技术,以企业业务流程重组为基础,建立财务信息平台,企业决策者通过这种平台共享财务信息来及时了解企业财务动态,为企业进行准确而有效的管理决策、运营决策、战略决策提供依据。企业财务管理信息化系统对内部控制系统的运行效率与执行力度有着直接的影响。
财务管理信息化建设能够为企业信息化建设打下坚实的基础,而财务管理与企业管理的现代化建设的实现为企业财务内部控制体系的建立和完善提供一个良好发展环境。而会计内部控制的完善,将能够保财务管理信息化的质量和财务管理的正常运行,以及企业财产物资的安全完整都有着重要的作用。 企业内部控制制度受到财务管理的信息化的影响而得到了健全和完善,同时,会计内部控制制度又是财务管理信息化的实施的支持和保障,这两者相互关联,均对企业经营目标与财务目标的实现有着重要的意义。
二、怎样加强财务管理信息化体系
1、更新观念,创新机制
财务管理信息化实施包括硬件设施投入,但更多的应当是财务人员思想观念的转变,因此,对财务工作信息化建设重要性我们要有高度认识。通过完善奖惩机制来有益的推动财务管理信息化建设,不断学习信息化管理、实施好企业管理模式和管理经验,并制定专业技术人才的发展方向。建设成为 充满活力和生机的财务信息化工作队伍。
2、加强信息维护
在信息化的建设中,应主要依靠在丰富实践中产生的“内生力量”来解决技术应用和管理结合过程中的人才缺乏问题。财务部门计算机维护人员在信息化建设中应充当着重要的角色,作为直接管理信息化的财务人员,要掌握能够善于发掘单位信息化技术潜力的水平,来为领导提供建设性意见和有价值信息。
3、明确职责,加强管理,完善制度
完善的财务信息化管理体系是财务管理信息化发展持久的有力保证。企业财务信息化不能只靠人管理,其管理发展还需要各种制度的约束。因此,各单位应依据实际情况在信息化管理实施的过程中制定各种规章制度,用制度来规范和管理信息化。
4、强化系统处理能力
计算机系统具有自动处理业务的能力,通过计算机程序设定可以把会计凭证实现自动生成。信息化的系统处理能力如果能够得到充分利用,它将可以完成企业生产过程中的工艺辅助设计和安排生产任务,以及对产品研况进行及时反馈、等。
5、建立有效信息反馈机制
服务决策是财务管理根本目的,只有企业财务与业务相互达到协调一致,才能有效的提高财务实时核算的能力。企业全面预算管理的实施应最大限度的提高企业经济效益为前提,编制全面收支预算、成本预算、采购预算及损益预算,并提供一个全面预算编制及预算分析、预警控制和预算追踪,使企业经营活动顺着预算管理轨道合理科学地运行,企业应当建立有效的管理控制体系和利润中心、成本中心绩效考核体系。
6、加强会计档案管理
在信息化的管理下,会计档案具有不可见和磁性化特点,因此在对电算化会计档案管理时,重点做好防火、防磁、防尘、防潮工作,特别市重要的会计档案更是要双份备份。在会计电算化下实现会计档案管理,是保证系统内数据安全完整、也是会计信息充分运用、为管理服务工作的保障,也是会计工作连续进行的关键环节。
三、财务管理信息化条件下会计内部控制的方法
在财务管理信息化条件下,过去边界明确现象逐渐在消失,单位与外部的信息传递越加频繁,内部财务管理控制的范围已经扩展到单位外部,因而内部财务管理控制难度在逐步加大。手工控制和程序化控制相结合的控制方法和手段代替了过去全部由手工控制的局面。一般来讲,程序化控制采用的越多,财务管理信息化程度相对就会越高,有些不法分子通过利用解密文件或者口令字试探等手段来进行破坏,对内部财务管理控制措施遭受一定的影响,从而使系统的控制风险加大。会计内部控制在财务管理信息化条件下一般采用以下几种方法:
1、业务发生控制
计算机控制程序可以通过建立有效的控制制度来保证正常的运行。在经济业务发生时,对发生的表示业务发生的字符是否有效及有关代码、操作口令是否准确等相关业务的合理性、合法性和完整性通过计算机控制程序进行检查和有效的控制。
2、数据输入控制
传统的财务管理工作模式被信息化的实施而改变了,当使用微机汇总数据而进行录入的发生错误时,处理结果也会跟着出现差错。因此,为保证数据输入的准确性,单位应该建立起相应的内部控制度,来严格的控制输入的数据。首先,应经过必要的授权才能进行数据的输入,并经过内部控制部门的相关检查。其次对输入数据的准确性应采用各种技术手段进行校验。
3、信息化岗位控制
企业财务管理核算岗位在设立时,一定要做到不相容岗位的分离。这样才能使不同岗位互相监督、制约,以达到有效防止单位舞弊和欺诈的目的,因此,内部控制制度的健全将推进财务管理岗位的信息化。
4、数据通信控制
数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等可以通过内部控制措施来有效防止事故的发生。在数据传输过程中要采用数据加密、数字签名、压缩及第三方的加密软件等技术手段来保证数据在传输过程中的安全、可靠。
四、在财务管理信息化环境中如何构建会计内部控制
1、会计内部控制环境的完善和优化
一个组织的内部控制氛围的构成即是控制环境,它是内部控制其他组成要素的基础,反映了组织管理层及内部人员对内部控制的态度。财务管理流程的信息化变革,不但增加了管理透明度,而且使内部会计控制效率明显得提高,还有控制范围的逐步扩大,组织内各部门更广、更深入的控制环境,使资源得以共享,使内部控制信息化达到全员动员、全员参加的现实,集中化、协调化的内部控制走向,使人机系统控制实现单位内、外部人员平等、协作与沟通,使得控制环境能够规范并优化。
2、加强财务管理系统程序和网络安全
财务管理信息化下,数据信息操作系统有可能会遭受不法分子的入侵和员工恶意篡改、泄密,或者网络信息故障也会导致数据丢失,而在系统中的数据录入、审核、传递中在任何一个环节的失误,都将会引起系统扩展的延伸,从而危急到单位决策中数据的可靠性。因此,为实现对系统安全的控制,应设置拥有相应权限的财务人员的权限,对财务管理信息系统进行限制访问。通过系统操作人员身份的识别,设定密码进行限制非正常访问。为尽可能减少漏洞,通过实时监视通讯网络的安全,经常对财务管理系统硬件的维护,保证财务管理系统正常运行而不受外部侵扰和利用。
3、加强对会计信息系统的控制
随着财务工作中计算机的普遍应用,各种数据、报表等财务信息越来越依赖于计算机产生,要保证其可靠性和准确性,就要对这些财务信息的产生进行严格的控制。同时减少计算机犯罪的可能性也只有在严格的控制下才能够得到预防。
4、把信息技术引入到控制手段中,增强财务内部控制
一个有效的财务内部控制制度所须要的是预防性的、检查性的和纠正性的控制。在信息技术环境下,通过信息过程广泛地使用,为他们支持决策和改善业务提供了战略机会,也提供了更正错误、预防舞弊和检查的机会。
5、定期评估重新设计规则
大部职工对于新技术过于信任,不能意识到潜在风险,因此企业对财务内部控制要经常进行评估和更新。企业具体环境与控制程序相关,控制目标在新的业务和信息流程提出时应当保持不变,但为了适应新的环境和达到目标,在不受到财务内部控制程序的限制的影响下,对具体控制措施也要进行改变,从而使企业技术的使用运行更加有效。
参考文献:
1实物展示法
即借助凭证如发货票(或挂图)等实物形态的展示,向学生讲授教学内容,以加深学生对事物的认识,强化教学效果的一种教学方法。例如在讲析“原始凭证的基本要素”时,老师可在课堂上利用挂图或投影仪,向学生展示一张某单位开具的销售发票,然后根据其上、下、左、右结构和栏目的内容,逐项推得原始凭证的基本要素。这种教学方法,与笼统地表述其基本要素的方法相比,既可强化教学效果,加深学生对原始凭证的感性认识,又可在课堂上发散学生的思维,培养学生的分析能力。
2示范操作法
即通过教学人员或学生对某一会计核算方法或方式的示范操作,向学生讲授教学内容,实现教学目的的一种教学方法。如在介绍“银行汇票结算业务办理”这一内容时,可以运用模拟银行的形式进行示范操作教学:将一部分学生分为“汇款人”、“签发行”、“兑付行”三组,其余学生旁听,由教师指导各小组学生办理“汇款人”、“签发行”、“兑付行”各自应办理的手续,最后由教师对整个核算手续进行系统的讲述。采用这种方法,既可培养学生的动手操作能力,加深他们对所学内容的理解和掌握,又可沟通师生感情,活跃课堂气氛,培养学生对所学课程的学习兴趣。
3相关对比法
即对相关教学内容,采取对比或对照的形式进行讲授的一种教学方法。在《财务管理与会计实务》中,针对教材的内容及企业核算特点可采用以下两种对比方式:
3.1购进、销售对比
商品是用来交换的,在商品流转过程中,必然会出现购买行为和销售行为,购方和供方各自按照国家统一制定的会计制度,各自进行着商品购进或商品销售的核算。如果是作为供货方,则按销售方法进行核算;如果是购进方,则按购进方法进行核算。为了让学生掌握购销两个方面的核算方法,可根据这一相关内容,在讲授时,把这两方面的核算方法进行对比,使学生在对比的动态分析中,系统地掌握购进、销售核算方法。
3.2批发、零售对比
商业企业的商品流转分为批发商品流转和零售商品流转两个基本环节。由于这两个环节的经营方式和经营特点是不同的,因而对商品管理的要求也就有较大的差异,所以对库存商品分别使用不同的核算法,即前者采取数量进价金额核算法,后者采取售价金额核算法。在讲授这部分内容时,可用相关对比法,在对比教学中使学生掌握这两种核算的前提条件、方法,账务处理的区别及要求。采取相关对比法,既可启发学生积极思维,又可强化学生综合分析能力。
4比喻、举例法
即通过比喻、列举实例,来达到教学目的或强化教学效果的一种教学方法。通过列举经济业务实例,来讲授会计账务处理是会计实务教学中普遍采用的一种教学方式。比喻,是用某些相似的、人们熟知的事物来比拟想要阐释的另一事物,使学生实现认知上的转移。如在讲授“资金占用和资金来源的关系”时,在进行基本原理讲述的基础上,可用“一只手的手心与手背的关系”来比喻,并借助手势、语言的表达,来形象、生动地说明“资金占用和资金来源是企业同一资金的两个侧面,二者的数额相等”的原理,以此来强化学生对所学内容的理解。
5绘制图表法
即利用绘制的图表或直接在课堂板书的图表,来讲授教学内容,强化教学效果的一种教学方法。这种方法直观性强,比文字表达更为清晰。如在讲授“会计核算形式”时,可通过绘制会计核算程序图表,来讲解各种会计核算形式的记账程序,并把各种会计核算的记账程序图加以比较,可知道它们各自的特点即登记总账的依据。这样,既可使学生从清晰的图表中掌握各种会计核算形式的记账程序,同时又可使学生在图表的比较中掌握各种记账程序的特点。
6丁字账户法
即以“丁”字形结构,来代替账户结构讲授教学内内容的一种教学方法。在讲授账务处理时,采用这种方法既利于学生掌握会计分录所列对应账户的结构和账户对应关系,又利于教师对具体账户结构的板书。如讲授“材料发出的总分类核算“时,在作出相应的会计分录以外,还可以用丁字形账户图示(核算程序图)来强化学生对所述账务处理内容的理解和掌握。
7作业讲评法
即在课堂上,针对作业中存在的问题进行讲解的一种教学方法。《财务管理与会计实务》这门课程技术性、操作性强,作业练习量较大,而中专班学生入校前是初中毕业生,文化基础较差,对会计业务的感性认识肤浅,这样在作业中就难免出现各种各样的错误或问题。教师一要筛选学生作业中存在的典型问题,利用电教手段在班级进行展示,组织全体学生分析错误类型、原因及纠错方法;其次,可以把财务管理中和会计实务中的一些具体案例渗透到教学中,师生一道进行剖析、讲评,加深学生对其错误原因的认识,以达到使学生正确理解原理,掌握核算及账务处理方法的目的。
8课堂总结法
即在下课前利用几分钟时间,对学生所学的内容进行系统的、概括性总结的一种教学方法。采用这种方法,既要突出重点和难点,还要突出实用性和操作性,使学生形成完整的知识体系。
参考文献:
[1]张晓红.论企业财务分析体系的构建与完善[J].金融时代,2015(10).
关键词:校企联合办学;财务管理;会计核算;策略
一、校企联合办学
校企联合办学是指学校为了扩大生源、改善学校的教学环境和增加建设投入,把办学筹资的方向转移到社会的企业中去,形成了学校和企业共同办学的形式。它是未来教育事业的主要发展趋势。校企联合办学也是为了学校的就业需求和企业发展的人才需求,所以在校企联合办学中,把学生培养成符合企业的用人要求和标准是最关键的。企业也可以为校方提供培训机会,为学生营造真实的企业经营环境。校企联合办学有利于推动教学改革,改变人才培养方式,和先进的办学思想及实践保持一致。校企联合办学的培养方针和传统的培养研究型人才不同,它主要培养应用型、技能型人才,更好地满足企业的标准。
二、校企联合办学财务管理
做好校企联合办学中财务管理和会计核算工作,保证校企双方的利益是校企双方合作成功的关键,也是校企双方能够长期合作的基础。
(1)财务管理原则。校企联合办学财务管理和企业财务管理有所不同,根据对国内外校企联合办学案例的研究,主要依据下面三点管理原则。1)统一领导,分级管理。校企联合办学企业一般都作为二级办学实体,必须由学校统一领导来实行和管理各项办学活动。联合办学企业在学校的统一领导下,双方建立联合办学管理部门作为企业的管理机构,学校财务处作为联合办学中学校仅有的财务管理部门,因此,联合办学企业的会计业务要放到财务处的财务管理工作中,但是对于大额资金的使用和预算管理等重要工作要通过双方共建的管理部门进行决议后才能做出会计处理。2)资金集中管理。校企联合办学的资金必须放入学校统一开设的账户中,没有学校的批准不能私自存放在商业银行,这样可以保证学校对校企联合办学的财务管理,也可以有效地防止企业利用校企联合办学的名誉和资金进行贷款等活动,损害联合办学的利益,也影响联合办学的形象,使得校企合作成为“一次性合作”。3)严格的预算管理。对于校企联合办学单位的预算管理,要依据学校的预算管理办法和企业的实际情况科学的做出收支预算,并能够依据预算严格控制财务支出。
(2)财务管理方式。根据校企联合办学的财务管理特殊性,主要通过会计记账和会计委派来管理财务问题。会计记账方式是指学校对所有财务进行统一的核算和管理,在学校财务处由专门人员进行会计核算,制订校企联合办学的核算方法,然后会计记账费用由联合办学单位给予。如果校企双方办学的规模很大,财务管理方面也会特别烦琐,这样可以由学校成立一个独立的财务部门来专门管理联合办学的财务问题,并由学校委派会计人员,会计人员要经过财务处的培训和指导,提高业务能力,然后运用编写的核算软件处理会计业务,委派会计的报酬记入到联合办学单位的管理成本当中。虽然校企联合办学单位对财务管理已经有了一定的研究,但是仍然有一些缺陷,如学校主要是依据学校品牌作为无形资产投入,在投资核算方面特别模糊;对于现在主要采取的校企联合办学财务管理制度,并不能充分体现出投资双方的回报。
三、校企联合办学会计核算
校企联合办学的会计核算与学校的会计核算和企业的会计核算都不同,在联合办学单位的会计核算中主要包含成本核算、资产核算、利润分配和投资基金等,充分体现了投资双方的权利和义务,对于联合办学单位的财务管理有了更明确的数字化体现。联合办学的收入核算主要有教育事业的收入、科研事业的收入和项目基金等的核算,所有的收入都要统一计入办学单位的账户中,不能私自开设账户,然后进行收入核算,要杜绝假公济私行为,收入核算活动应由财务处直接管理。联合办学的支出核算主要有教学支出、科研支出和学生事务等的核算,成本核算主要包括工作人员的工资报酬、课时费、教学材料费,房屋租金等的支出,所有的支出费用应该按照严格的预算来控制,并按照实际开支来管理,不能出现虚报的现象,也不能直接按照预算的结果代替,所有的开支都应该有合法的发票。利润分配是在校企双方联合办学中很重要的一部分,也是双方进行长远合作的动力。在经过准确计算校企联合办学的收入和支出成本后,根据拟定的协议和财务制度进行利润分配。年终时,由财务管理部门进行财务清查、核对和结算等,确定年终利润,根据投资双方的协定进行利润分配。
四、完善校企联合办学中财务管理与会计核算问题的策略
为了更好地适应校企联合办学管理的需要,消除影响我国校企联合办学的瓶颈问题,完善财务管理办法,规范会计核算问题,借鉴我国举办校企合作的成功经验,笔者认为应在以下几个方面积极采取措施:
(1)正确定位校企合作单位利益关系。为推动教育事业的发展,需要合作双方正确定位自己需承担的责任,确认二者之间的利益关系,教育是一项公益性事业,同时具有私人产品和公共产品特征。正确定位校企合作单位的利益关系是完善财务管理与会计核算的前提。学校在人才培养的过程中,要重点培养学生的实践能力,及时更新教学内容,保证学生能够了解最新的技术,和用人需求接轨。也要加大与用人单位的沟通力度,充分利用企业提供的实训场地和机会,开展多种多样的教育工作,做好每一项的财务收入与支出的统计。企业是校企联合办学的直接用人单位,学校培养的人才将要步入企业工作,企业要大力支持学校的发展,不能只单纯地考虑利益关系。要多为学生提供良好的实训机会,注重培养学生的实践能力。
(2)提高财务人员素质。为完善财务管理和会计核算问题,提高财务人员的素质是非常关键的。校企双方在选择财务人员上应经过多重测试,必须具备一定财务管理专业知识、有责任心、细致认真的员工才能来承担财务管理的工作。财务人员不仅要具有财务管理能力和会计核算能力,而且也应具备收支预算管理能力,合格的财务人员也应增加业务培训,提升财务业务素养,不断补充新的财务管理知识,为做好财务工作奠定良好的基础。
(3)规范校企联合办学的会计核算。在校企联合办学中也可以效仿股份制企业关于所有者权益的会计核算方法,把净资产作为所有者权益来做会计核算,正确评估学校的无形资产,然后与实物投资作为股本在资产表中详细列出,便于以后的利润分配,也更有利于校企双方的长期合作。
五、结束语
随着我国教育事业的不断发展,校企联合办学模式也越来越普遍。而财务管理与会计核算工作的好坏直接影响着双方的利益和合作意向。本文从校企联合办学的理论出发,详细说明了校企合作办学中财务管理与会计核算方面的有关问题,并提出了几点策略,其中对财务人员的要求也越来越高。总之,在办学中采取校企合作,不但充分地利用了社会资源,为学生成为一个技能型人才提供了条件,也为校企双方实现互惠互利创造了机会,这种模式将成为教育事业未来发展的必然趋势。参考文献:
[1] 李力.高校与企业联合办学的财务管理[J].事业财会,2003,5:6061.
一、财务管理、审计和会计各自的产生与表现
1.审计人员和审计活动
审计在发展的初期阶段工作内容主要是对企业的账目和报表等进行评估,也属于企业财务管理的一部分,主要的目的是为了能够评估出企业财务的问题。随着企业规模的不断扩大和生产的迅速发展,企业内部的管理结构逐渐变得复杂,同时生产经营和控制方面也出现了较多的问题。而审计工作的出现不仅需要对企业的账目进行查看和核对,还需要对企业的内部经营和管理作出相应的考核和评估,进而为企业的长远发展提供科学的决策和建议。外部审计主要是政府和注册会计师的审计,产生于责任委托制,也是市场经济发展的一种表现。主要外部的组织和人员用外界的角度对企业的财务进行监督和评价,根据企业的账目和报表了解公司的经营状况,为企业的经营和账目进行一个正确科学的评价和判断。从内部和外部审计我们可以看出审计工作的主要目的是监督和评价企业的财务会计工作的正确性和科学性,为企业的健康发展提供科学合理的决策。
2.会计人员以及活动
会计作为市场经济活动中的重要组成部分,也是企业经营的核心和经济管理的组成部分。随着现代企业的发展,企业中的会计工作显得十分重要,同时会计随着企业经济管理和控制水平的逐步提高而获得了长远的发展。会计主要工作是使用最专业的方式对企业的经济活动进行记录、核算和整理,进而对企业的价值进行管理和控制。因此会计工作是一种总结经济活动的过程,并且有效记录结果的一种方式,进而为企业的发展提供合理化的建议。会计活动作为职能管理活动的信息基础,在企业的发展中,企业的会计部门还具有一定的监督职能,与企业的财务部门基于科学实践为企业的发展提供科学准确的经济活动信息。
3.财务管理人员以及活动
财务管理是企业经济活动的一个特定的方面,是对企业的财务活动进行有计划有组织的实施控制和管理的一种活动。财务管理具有直接管理的职能,能够正确的处理人与货币之间的关系。财务管理活动能够帮助企业的所有者反应企业的真实运行状况,对企业的运营中产生的财务活动进行有效的监督,最大限度和最大程度上了解企业财务和资金的动向,为企业带来清晰的盈利和亏损信息。
二、现代企业治理模式下财务管理、会计以及审计三者关系模型的构建
学术界对财务管理、会计和审计的研究相对较少,模型的分析也十分少见。本文提出一种自行车模型,分析财务管理、会计和审计三者之间的关系。自行车主要有三部分构成:前轮、后轮和车架。其中前轮主要是提供方向,后轮提供动力,车架联系着前后轮,三者相互协调相互配合共同实现自行车整体的运行。而财务管理、会计和审计师三者就犹如自行车的三个结构,而企业犹如自行车,三者相互协调,共同为企业的发展提供动力和方向。
1.自行车模型下财务管理和会计的关系
财务管理作为企业的一个重要的组成部分,是企业按照财经法规制度和财务管理的原则管理企业的经济活动,处理财务关系等。会计工作主要进行核算,能够反映出一个企业经济活动和财务管理工作有效性的现状。企业理财和会计的关系有关的学者认为有四种。一种是大财务观念,财务的管理包括着会计活动。第二种是大会计观念,认为会计活动包含着财务管理。第三种是财会管理观念,认为财务管理和会计活动相互融合。第四种是财务管理和会计活动并列观念,认为财务管理和会计活动界限分明。财务管理和会计活动并列观念从不同的角度分析了财务管理和会计活动各自的职能以及在企业经济活动中的相对独立性,不存在包含的关系和大小的关系。财务管理和会计作为两种不同的经济活动,是属于不同的学科和不同的工作内容。财务管理工作具有自身的客观基础,并且具有不同的性质、属性和职能。在实践工作中,财务管理和会计属于不同的工作部门。社会主义商品经济的发展程度与企业的财务管理活动具有很大的带动和影响的作用。企业的财务管理活动与企业的经营活动共生,并且企业的经营提供科学的管理。财务管理和会计活动的并列同行在自行车模型中表现为前轮为财务管理,后轮为会计工作。财务管理和会计工作的并列观念在市场经济中是正确的选择,与市场经济的发展规律相符合。因此财务管理和会计活动属于不同的学科和部门。但这并不是否定两者之间的相关性,主要表现为财务管理工作需要会计信息作为支撑,而会计工作用与财务管理活动密切相关,是会计获取资金信息流动的主要途径,进而为财务管理服务。财务管理活动需要会计提供准确、真实的财务信息,这样才能够让企业的财务管理人员合理调动企业的资金,达到企业资金的平衡流动,进而提高企业资金的使用效率。财务管理人员利用正确的会计信息实现企业资金的合理分配,能够更好的了解和控制企业资金的消耗。财务管理人员的正确决策是建立在有效的科学准确的会计信息基础上的,这样才能够为企业的发展提供正确的财务决策。而会计工作需要对财务管理工作进行动态的追踪,获取企业资金流动的信息。财务管理为企业的投资和筹资提供一个正确的方向和科学的预测,对企业资金进行合理的分配和管理。而会计工作需要对财务管理的结果进行核算和审核,并且为财务管理提供进一步游泳的价值。在自行车模型中,财务管理相互依赖,相互影响,共同为企业的成长和发展提供动力和保障。财务管理把握企业的财务活动的方向,会计工作为财务管理提供动力支持,为企业的发展提供有价值的信息。
2.审计和财务管理与会计的关系
审计作为客观获取和评价企业经济活动和经济事务认定的证据,进而证实这些证据的真实性和科学性,并且传递给使用者。国内外学者对审计与会计的关系存在着不同的观点。第一种观点认为审计和会计相互影响,相互作用,相互促进;第二种观点认为审计和会计属于血缘关系,该观点认为审计不是一个独立的学科,而是会计的组成部分,是会计基础上产生而来的,并且将审计作为会计的一个组成部分。第三种观点认为审计和会计属于平行的关系,具有不同的性质和工作内容,分属于不同的学科和部门。本文的观点认为审计工作是在会计和财务管理之上的,对财务管理和会计起着制约的作用。财务管理作为企业经济活动的方向,会计提供正确科学的决策信息,而审计是建立在会计和财务管理的基础上,审计依靠会计提供科学准确的信息作为决策的前提条件,并且对会计工作还具有监督和评价的作用。因此审计与会计和财务管理的关系是监督和审查的关系。在自行车模型中,审计作为车架,财务管理是方向,会计是动力,财务管理和会计是基础,审计作为车架凌驾于前轮和后轮之上,并且将两者有效的联系在一起,进而保证企业的长期稳定运行。因此在企业的发展中必须有效的保障会计信息和财务管理活动的真实性和准确性,这样才能够保障审计工作科学的进行,实现三者的相互监督和相互影响,为企业获取长远的利益提供有效地保障。
三、协调财务管理、审计和会计三者关系的建议
1.正确处理三者之间的关系,改进企业的经营管理
企业在经营活动中要加深对三者关系模型的重要性认识,改进企业的经营管理方式。可以在企业的发展中以自行车模型作为诊断自身企业经济活动的重要标准,及时发展企业在内部管理中存在的结构设计、职能划分等问题,进而以该模型设计企业合理的结构,进行组织上的调整。明确三个部门之间的界限,为企业的绩效管理提供有效的依据。
2.加强企业财务管理内部控制审计
财务管理内部控制审计要按照国家的规范和相关的法律进行,遵循财务管理的相关原则,对被审计的单位进行科学完善的监督和评价。财务内控审计需要查看企业内部财务管理的体制是否健全,查看有无遗漏、信息不对称等环节,及时检查财务内控的有效性,进而为企业的改进提供正确的依据。重点研究企业财务管理内部控制审计的科学方法,促进企业在改进财务管理的同时,又能够提高财务部门的水平和工作质量。
3.建立完善科学的内部会计控制制度
按照内部会计控制的相关制度和规则,结合企业的实际运营情况,为企业的经营活动和业务的处理提供具体有效的规则和程序,实现工作过程的标准化和规范化,进而建立健全企业内部控制制度,保障审计过程的过程化和规范化。