信息资源的重要性案例

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信息资源的重要性案例范文第1篇

关键词：信息管理 重要性 人才培养 哲学交流

一、当代信息管理学科的重要性

1.清除发展中的不确定

21世纪是信息化时代，在社会实践活动中，人们往往会遇到各种各样的不确定性问题，有的属于个体面临的不确定性问题，有的属于群体面临的不确定性问题，有的属于一个民族面临的不确定性问题，有的甚至属于整个国家面临的不确定性问题。有效地利用各种信息，清理发展进程中的不确定性，其有力法宝就是对收集的信息资源进行数据化模块分析，作出正确的评估。目前信息科技创新迅猛发展，首先离开科学的系统的综合性的信息资源，就会造成多项社会管理活动陷入盲目状态，政府组织等社会机构以及个人就不能及时有效地作出决策，制定出科学合理的计划和行动方案。其次离开信息，人类的沟通也将受到影响，彼此的关系逐渐变得弱化，后果严重时还会出现猜疑、矛盾和误解。甚至引发新的冲突。所以有效的信息管理可以增强团队的凝聚力，促使工作的顺利展开。

2.追求较高品质的生活和良好的工作业绩

21世纪人类社会的工作方式和生活方式受丰富的信息资源影响产生了革命性改变。人类对这个世界的以及未来的认识能力，都因为现代信息科学技术日新月异的发展而得到了不断的增强。通过信息数字化的方式，人们的生活方式得到了全新的变化：一是人们足不出户就能通过电子商务购物网站获取所需的生活用品；二是许多高校毕业生通过网络信息资源就可以同时投递多份简历寻找适合自己岗位的工作；三是政府学校等组织通过大量有价值的信息资源就可以制定工作计划和业务安排；四是企业如果在生产过程中某些环节出现问题，通过搜索信息很轻松地就可查找到问题产生的原因；五是企业还可以通过网络信息资源，科学地对生产成本进行精确的预算，及时提供客户满意的需求信息，不仅可节约大量的单位工作时间，而且可提高生产效率，进而提高企业在市场中的竞争力。这些新的社会需求，在传统的社会中是很难变成现实的，但我们可以欣喜地发现这些需求正在通过高价值的信息资源和有效的信息管理技术得到了满足，进而加强了个体或群体之间的依赖，促进了各行各业的联合，提高了整体的凝聚力。

3.科学合理的管理信息资源

我们以科学的信息管理理论为指导，通过有效地提供信息资源服务，就会在工作中取得良好的管理效益、生产效益和经营效益。信息资源按马费成教授的观点可分为记录型信息资源、实物型信息资源、智力型信息资源和零次信息资源。人们可以根据信息的不同类别特点进行有针对性的整合，这是信息管理系统的一大特色，同时也可根据信息分布规律和基本格局的三种层次，即集中与分散规律、时间分布规律和空间分布规律，在时间轴上揭示信息资源的增长与老化，把握信息的变化，实施动态管理；在空间轴上对信息进行扩散与分布，设计文献信息资源分布格局和网络信息资源分布格局，对信息进行传播和利用。马费成教授指明要想了解信息管理的重要性，只有掌握组织信息资源的科学方法，充分利用信息在时间轴和空间轴上的各种规律，才能达到预期的管理效果。

二、信息管理的人才培养哲学理念

信息管理与信息系统专业是一门集信息技术资源和管理技能于一体的新型复合性学科，对当代社会全面发展起着重要的作用，培养出大量的知识型人才，是灵活运用信息管理技术的关键。对如何培养人才本文提出以下几点意见：

1.以人为本，系统而有效的分型培养

以人为本，首先就要信任学生的发展能力，尊重学生个性选择，做好能力分析。同时，要建立弹性学分制，开放的模块课程，推进主辅修制。信息管理与信息系统专业不是管理与计算机两门专业的简单叠加，而应该采用自己的人才培养类型，以经济管理为基础，以信息学科体系为支撑，以信息技术为手段，把管理类的课程与信息技术类的课程融合在一起，只有这样，才能创建信息管理专业的特色，培养出专业人才。

2.没置案例培训方案

传统的课堂教学方法固然是知识传播的基础，但按部就班的学习方式，已跟不上信息化科技时代的发展速度。改变教学计划，设计丰富多样的与生活更贴切的教学案例，结合实际是使学生快速理解和使用信息技术的重要途径之一。教师通过设计一定形式的模拟案例教学方案，带学生先入门了解信息系统，对信息系统有个整体的生动的认识，是提高学生应用能力的重点。

3.更多地参与社会实践

信息管理与信息系统专业培养的人才最终要投身于社会实践的，因此，增加学生社会实习机会是快速把理论应用到实际中的有效途径。高校应加强与社会的联系，让学生亲身去感受各种社会组织机构和企业的工作方式、工作环境以及工作要求，通过参考企业的信息开发与管理模式经验，明确日后的学习方向，也是培养人才探索本专业知识的重要途径之一。这样学生的动手能力自然就会迅速得到提高，也实现了学以致用的教学计划。

4.加强环境建设

培养浓厚的学习气氛。提高学生学习兴趣与热情高校加强本学科本专业环境建设也至关重要。高校除了培养学生的社会实践能力外，还可以在校内举办各种竞赛、知识问答等活动，提高学生学习信息管理专业的热情，只有热爱这个专业学生才能全力以赴认真学习，高校才能加大信息管理与信息系统专业人才培养的力度，所以创造良好的校园环境对信息管理与信息系统学科的人才培养也是重点。

参考文献：

信息资源的重要性案例范文第2篇

［关键词］　信息素养教育；　文献检索课；　教学改革；　互联网资源利用

［中图分类号］G254.97［文献标志码］B［文章编号］1005-6041（2012）06-0046-04

1前言

编辑出版学与图书馆学是联系非常紧密的两个学科，在编辑出版专业开设信息素养教育课是该专业的必然要求，除了安排常规检索工具的教学内容之外，互联网信息资源检索与利用模块的教学内容尤为特殊。一方面，作为编辑出版专业人才培养风向标的《出版专业技术人员职业资格（初级）的考试大纲》中明确规定该领域人才需要掌握互联网信息资源的检索与利用知识［1］，在信息素养教育课中培养该专业本科生利用互联网信息资源的能力，对他们今后的学习和工作都会有很大的帮助；另一方面，互联网信息资源的、共享与传播模式可以为编辑出版学中网络出版的研究和实践提供对象。笔者在编辑出版专业信息素养教育课“互联网信息资源检索与利用”模块的教学中尝试拓展教学内容、进行精心的案例设计和教学方法改革，取得了较好效果。

2国内信息素养教育课中“互联网信息资源检索与利用”模块的开展情况

早在1996年，国内互联网的发展刚开始走向普及时，万方、丁晓清就指出文献检索课教学必须进行改革，在教学内容中应向学生讲授Internet的知识，指导学生从Internet上获取有用信息［2］。1997年，凌美秀最早提出在网络环境下经济文献检索课应调整教学目标：“为即将来临的新世纪培养出能熟练地利用信息技术，具备驾驭信息环境、灵活取得一切信息资源为己所用的能力的人才”［3］。2010年，彭奇志、柯平指出信息检索课教材要与学科专业课程进行有机整合，把更多更好的学科案例融入教材，要及时补充新的教学内容，例如：RSS、Open　Access、Blog等［4］。目前，这些已制订好的信息素养能力标准（如北京地区高校信息素质能力指标体系）都含有网络信息的获取及使用工具的指标内容，这为信息素养教育课开展“互联网信息资源检索与利用”模块的教学提供了标准依据。

在当前教学实践中，很多高校信息素养教育课“互联网信息资源检索与利用”模块的教学内容仅局限于开放存取资源和搜索引擎，该部分课时量占总课时量的比例很低。2010年，钟宇对北京地区15所211重点高校文献检索课教学内容进行了调查，调查表明：除中央财经大学未设置该部分内容外，北京大学等14所高校在文献检索课教学中都涵盖了互联网资源利用的内容，都包括免费学术资源的利用和搜索引擎的使用。在学时分配上，互联网信息资源的检索与利用占整个教学学时的比例很小，一般只占3％～10％［5］。

与此同时，部分单位在某些专业文献检索课“互联网信息资源检索与利用”模块的教学中做了较大地改革，取得了很大成绩。南方医科大学图书馆从2001年开始将搜索引擎作为文献检索课的重要教学内容纳入课程教学，学时数为3—6学时。随着需求的不断增加，2004年起开始为本科生开设30学时2学分的选修课《搜索引擎》［6］。南方医科大学图书馆在该专题教学上的成功与所嵌入的医学专业有很大关系，早在1998年，杜诗军就介绍了在因特网上免费检索MEDLINE的方法［7］，目前网络医学信息资源可开放存取的比例很大，医科学生掌握互联网医学信息资源检索与利用是一项重要的技能。中国科技大学罗昭锋老师在《文献管理与信息分析》课程教学中引入搜索引擎、RSS订阅、免费文献分析软件（HistCite等）的教学内容，选修该课程的人数越来越多，目前已经成为一门全校热门的公选课，他本人公布的2011年春季课程调查报告显示：该课程十七个教学模块按内容评价的得分排名中，RSS信息订阅排第一，免费文献分析软件HistCite排第二，搜索引擎部分排第十二［8］。

部分单位在“互联网信息资源检索与利用”主题模块教学上的成功说明了在信息素养教育课中根据授课专业的需要有针对性地讲授互联网信息资源检索与利用的知识，能够得到很好的教学评价。作为编辑出版专业来讲，“互联网信息资源检索与利用”模块的教学内容还可以进一步地拓展，为了适应该专业的需求，教学内容上不能局限在互联网开放资源和搜索引擎上，也不能停留在片面的讲授检索方法和技巧方面，要和该专业的相关内容有机融合在一起，突出网络出版、信息传播、信息共享、信息利用等主题，以期达到嵌入该专业的目的，为该专业同学的学习和今后的工作提供研究和实践机会。

3编辑出版专业学生利用互联网信息资源的特点调研

2011年10月，笔者对编辑出版专业本科三年级的30名同学进行问卷调查，其中有效问卷27份，主要了解到以下情况：在利用互联网查找信息时，93％的同学查找多媒体资料（图片、音频、视频等），89％的查找新闻，74％的查找生活信息，67％的查找新名词、新概念，56％的查找图书，37％的查找期刊，4％的查找统计数据；在利用互联网检索信息的目的调查中，81％的同学是解决生活中的问题，74％的是解决课程学习中的问题，70％的是针对英语、计算机等考试，63％是为了撰写论文；在互联网上查找不到所需资源的主要原因，81％的同学觉得是广告信息太多，78％的觉得网络信息杂乱无章让人迷失方向，70％的人选择不能正确使用检索工具，26％的觉得存在病毒等安全问题，26％的人选择没有满意的工具，19％的觉得网络资源没有利用价值；在建议教师采取的授课方式上，没有一个人选择“一人讲，大家听”，85％的人选择案例教学，81％的人选择上机辅导实践；在信息资源管理工具的使用中，74％的人选择浏览器收藏夹管理，63％的人选择文件夹管理，30％的人选择网络书签管理，没有人使用单机版笔记本、网络笔记本和文献管理软件管理信息资源。

以上数据充分展现了我校编辑出版专业本科三年级同学在互联网信息资源检索和利用上的特点。同学们主要利用互联网查找生活、学习中需要的生活和学习资源，在检索、管理能力上还存在一定欠缺，对互联网信息资源的价值认识也还存在片面性，对传统的“一人讲，大家听”教学方式不太认可。

4编辑出版专业信息素养教育课“互联网信息资源检索与利用”模块的教学设计

4.1　该模块的总体设计

基于本校编辑出版专业本科生的信息需求特点，借鉴国内“互联网信息资源检索与利用”模块的教学实践经验，笔者对该模块的教学作了6个部分的立体化设计（如下表所示）。

4.2　导览部分的内容组织与教学

编辑出版专业属于新闻传播学科大类，笔者在备课之初就从编辑出版专业所属的新闻传播学大领域出发，挖掘这一领域在互联网时代的一些新事务和新发展趋势，在讲解方面也注意从专业角度来思考这些问题。主要从6个方面全方位地认识互联网信息资源，让学生体会到互联网信息资源不仅很丰富，而且很多资源也是高质量的，是有利用价值的，让学生明确哪些信息资源可以通过互联网找到。

4.2.1　从信息资源的类型来讲：除了介绍可开放存取的电子图书、电子期刊、电子报纸、会议论文、学位论文、科技报告、专利信息、标准等常规资源之外，还引入了学习资源、统计数据、预印本、后印本、开源软件或免费软件（新闻挖掘软件等）、新闻、网络社区、个人主页、博客、微博、维客、播客等内容。讲解方面，首先进行概念引入，让学生有初步的认识，再接着通过具体实例来引导学生深入了解每种类型的信息资源，介绍每种类型资源的特点、时效性、传播特点、利用价值等问题。

4.2.2从学科类别上来讲：主要通过互联网中各学科开放存取资源的数据来说明开放存取资源的丰富性，引用了黄如花教授关于Elsevier收录期刊可开放存取情况的调查数据［9］，还有张红芹、金洁琴、徐宁对Elsevier、Springer、Wiley收录期刊可开放存取情况的调查数据［10］，通过这些数据让学生们有些定量的认识，通过具体的实例让学生在互联网上下载期刊论文的全文资源，鼓励学生自行调研国内各学科期刊开放存取的情况。

4.2.3　从信息资源加工程度上来讲：按照零次文献、一次文献（专著、论文等）、二次文献（书目、索引、文摘等检索工具）、三次文献（综述、报告、年鉴、手册等）划分信息资源，特别强调这四种层次的信息资源在网络时代的特殊性，比如讲解零次文献时可通过新媒体中碎片信息的舆情案例来讲解。

4.2.4　从版权状况来讲：主要从公共领域的学术资源、让渡版权的资源、灰色资源三个方面进行讲解，引述著作权法关于作品保护期限的规定，讲述开放存取运动的情况、让渡版权的情况及知识共享协议等内容，适当提及灰色资源的使用问题，强调在互联网信息资源的检索和利用中需要尊重知识产权、尊重法律、合理合法地利用资源的权利和义务的问题。

4.2.5　从传输协议上来讲：主要介绍Web资源、FTP资源、P2P资源这三种典型资源的特点、传播方式以及相应的检索工具。

4.2.6　从来源上来讲：介绍政府机构、行业协会、数字图书馆、科研机构、学会组织、学科门户、教育机构、出版企业、商业公司、社会群体或个人等主要源的特点和信息的种类、时效性，权威性等情况。

4.3　互联网信息资源检索工具部分的内容组织与教学

这部分介绍互联网信息资源检索最重要的工具之一搜索引擎的用法，讲授搜索引擎的工作原理、主要类型及特点、初高级检索功能，重点通过案例讲解布尔检索、二次检索、相关性搜索、限定域搜索、精确搜索、截词搜索等高级功能。

在介绍搜索引擎的检索方法时，也强调搜索意识的重要性，明确一个观点：搜索能力是现代人的重要能力之一，关系到我们的生活（衣食住行）、学习、工作的质量，搜商是衡量搜索能力的一个重要指标［11］，同时也指出搜索引擎在收录资源的范围、信息收录的时效性上存在的不足。

4.4　互联网信息资源检索方法与利用途径的内容组织与教学

这部分从资源浏览、分类检索、资源评价、共享网络、管理工具、分析工具等几个方面介绍互联网信息资源检索方法与利用途径。具体做法如下：

（1）互联网信息资源的浏览和发掘有哪些方式，如何触类旁通、追本溯源？从直接浏览、偶然发现、资源导航网站三个方面进行讲解。

（2）互联网信息资源的分类检索：怎样利用学术搜索引擎搜索图书、论文、图片、表格、概念、学术趋势等信息资源？主要介绍谷歌学术、CNKI知识搜索、谷歌图书搜索等工具。

（3）互联网学术信息资源在学术性社交网络中的共享和传播。介绍几种典型的科学社交网络，比如：ResearchGate、科学网、小木虫等，分析这些社交工具如何在科研中起作用，如何实现文献互助、知识共享和协同创新等。

（4）基于P2P模式的“人人为我，我为人人”的网络学术信息资源共享和传播。介绍百度文库、新浪爱问、电驴等网站的资源共享、传播和下载模式，指出这类共享工具中可能涉及版权的问题。

（5）互联网信息资源的评价方法。介绍在互联网信息资源的利用过程中可通过信息内容的深度与广度、连续性和稳定性、信息的权威性、更新频率、安全性、易用性、原创性、外观设计等指标评价资源，也可以利用参考工具、PageRank值、社区推荐等方法来评价资源。

（6）订阅互联网信息资源。介绍邮件列表的使用、RSS阅读器的选择、RSS地址的查找、RSS资源的订阅和管理等功能。

（7）互联网信息资源的本地管理和网络管理。介绍资源管理器、Windows　Search的文件管理方式；介绍网站及网页信息的浏览器收藏夹管理和书签管理的方式；介绍利用网络笔记本、记事本等工具管理细碎信息。

（8）互联网信息资源的分析。互联网信息资源分析的教学以定性分析为主，同时也附带演示一些定量分析工具，介绍因特网信息资源的内容挖掘、新闻信息传播的路径分析等内容。

4.5　常见信息资源案例检索部分的内容组织与教学

为了增强教学的互动性，通过搜索竞赛的形式，让学生查检可开放存取的图书、期刊、论文、专利、标准、论文、图片、数据、新闻、法律、概念、地图等类型的信息资源，查找学习或未来工作中可能会需要的学习资料，给每个同学2次回答问题的机会，对于主动答题并答对的同学记录平时成绩1分。

4.6　作业练习部分的组织

在教学完成之后，通过设置一套习题让学生巩固学习的效果，同时也测验和评估学生的平时成绩，习题的内容包括课程中的内容、课程中未安排的内容。也可以根据整个课程的需要，在期末布置具体课题检索题目，比如：国内各学科期刊开放存取情况的调研、零次文献在网络时代的传播影响、知识共享协议对信息资源共享和传播的作用、无纸化阅读和有纸化阅读、数字出版的盈利模式、新媒体和传统媒体的差异、手机阅读情况调查，等等。

4.7　问卷调查的组织

利用问卷星等网络工具进行不记名的问卷调查，主要调研学生对教师的教学内容的设计、组织、实施、教学效果等方面的满意度以及存在的问题和改进的建议等，为今后调整教学内容、教学组织和管理提供参考。

5教学中还需要保证的教学条件

“互联网信息资源检索与利用”模块大约占12个学时，占整个课程课时的1/3。安排在图书馆OPAC系统的检索模块之后，在中西文数据库检索之前。上课时使用联网的机房，提供学生及时上机实践的机会，同时要注意控制课堂纪律，理论讲解的时间与实践的时间比例控制在1∶1。利用多媒体设备及相关的软件的交互功能，提高课堂的互动性，吸引学生的注意力。在案例的选取上，要考虑与专业相结合，要有实际的检索价值。在实验教学中，安排1～3名教师在检索各环节对学生进行指导。

6总结

实践表明，在编辑出版专业本科信息素养教育课中对“互联网信息资源检索与利用”模块的教学内容进行系统设计，增强与专业知识的融合程度，是新时期对该专业的必然要求。这些做法得到了该专业学生的认可，但还有很大的提升余地，需要信息素养教育课的一线教学人员不断补充新的教学内容，融入更多更好的教学案例，构建一个立体化的教学体系，打造师生互动的教学环境，通过互联网知识的讲授、信息检索技能的训练来实现对编辑出版专业学生互联网信息资源检索与利用相关能力的培养。

［参考文献］

［1］　全国出版专业职业资格考试办公室编.全国出版专业职业资格考试考试大纲［M］.上海：上海辞书出版社，　2009：12.

［2］　万方，丁晓清.高校文献检索课教学改革初探［J］.大学图书馆学报，1996，14（2）：21—23.

［3］　凌美秀.现代信息环境下经济文献检索课面对的难点与出路［J］.高校图书馆工作，1997，17（1）：63—65.

［4］　彭奇志，柯平.高校信息素质教育的分析与实证研究［J］.情报理论与实践，2010，33（12）：75—79.

［5］　钟宇，胡芳.北京地区211重点高校文献检索课教学内容的调查与分析［J］.图书馆学研究，2010（12）：8—11.

［6］　夏旭，梁丽明，李健康.文献检索课教学改革与思考［J］.图书馆理论与实践，2009（12）：80—82.

［7］　杜诗军，张魏华，许世华，等.在Internet网上检索医学文献［J］.医学图书馆通讯，1998，26（3）：47.

［8］　罗昭锋.《文献管理与信息分析》2011春季课程调查报告［EB/OL］.［2011-09-08］.http：///home.php？mod=space&uid=304685.

［9］　黄如花，张静.Elsevier收录期刊可开放存取情况的调查与分析［J］.中国图书馆学报，2009，35（181）：35—42.

信息资源的重要性案例范文第3篇

关键字：医院；档案信息资源；共享；安全

1 医院档案信息资源共享的重要性

档案信息资源共享的前提是有效整合馆藏档案信息，在此基础之上再将档案信息运用计算机网络技术进行传递流通，在此过程中进一步深化科学管理，实现档案信息的社会共享。信息化社会的发展趋势以及人类对信息共享状态的需求，决定了档案信息资源共享。

作为医院这一特殊主体，其档案信息资源涉及了文书档案、人事档案、科技档案、病历档案等多方面内容。以病历档案信息资源共享为例，从患者角度来说，病历档案信息院内共享对多学科医疗协同的连续医疗照顾，对慢性病情的监控、对急性病情的处理都有着不可忽视的重要意义。从医院层面来说，病历档案信息通过局域网反馈到各临床科室，一方面，医务人员可以在科研过程中运用学习，另一方面便于互相学习，总结经验，可以改进医务人员的医疗服务质量和医疗安全，对防止病人流失都有促进作用。

2 医院档案信息资源共享存在的安全问题

2.1 数字档案本身的真实可靠性对信息资源共享安全存在威胁

随着计算机网络技术的进一步发展，档案信息的数字化成为档案信息化发展的重要表现之一。电子档案已逐渐取代纸质档案成为档案主体，而电子档案本身的非纸质性、信息系统的依赖性、信息载体的脆弱性和不稳定性、电子信息的易更改和易丢失性直接影响了电子档案信息资源本身的真实可靠性。尤其是电子档案载体多为光盘或者移动硬盘等，光盘、移动硬盘损坏或者丢失，另一方面，电子档案易被更改且更改以后不留痕迹，电子文件容易被复制，且复制以后分不清楚原件与复制件。电子档案信息本身的真实可靠性无法得到错误的电子档案再经过共享，直接影响了档案信息资源共享的安全，不但无法达到档案资源共享的目的，针对医院这一主体而言，反而易引发更严重的安全问题。

2.2 档案信息共享系统的不完善对档案信息共享安全造成威胁

档案信息资源共享在现阶段多数是由计算机软件公司提供的特殊系统软件提供服务，在各种系统载体上完成信息共享。虽然随着社会技术的不断发展，计算机网络技术进一步完善，但是不可否认的，许多档案信息搭载的系统软件本身存在着或多或少的缺陷。许多系统软件中存在着系统漏洞，当前绝大部分的网络系统都至少存在三个以上的漏洞可以使得入侵者获得系统的最高权限，对于开放性网络环境而言，其本身的系统漏洞对于档案信息共享产生了极大的威胁。

2.3 计算机病毒、黑客等对档案信息共享安全产生威胁

计算机病毒是当今网络业发展的最大危害，网络中所有的终端、通道都可能成为医院档案信息共享的重要威胁之一。据相关统计，外部人员入侵网络系统的案例之中，有将近25%是来自于系统实施方，因此外部人员的非法入侵与信息系统本身的不完善性之间是密不可分的。某些不法分子可能木马程序通过直接入侵档案保存的计算机，如盗取保管档案的计算机的管理者权限，直接获取、篡改、删除档案信息，或是直接使用某些木马程序使保存档案的计算机瘫痪，进而造成医院档案信息的丢失等多种手段破坏档案信息的完整性、可用性。另一方面，不法分子可以通过非法侵入档案资源共享通道。现阶段，开放性的网络环境对于档案信息共享提出了严峻的挑战，怀有特殊目的的不法分子可以对通过档案共享过程中某一环节进行攻击来截取、篡改档案信息。这些都会对档案信息安全造成严重威胁，影响档案信息共享的正常运行，针对医院档案信息共享而言，内部专利科技、病患个人信息、机构组织信息等都造成了巨大的安全隐患。

3 对医院档案信息资源共享安全的建议

3.1 制定完善的管理制度，保证档案信息本身的真实可靠性

由于档案信息化建设的进一步深化，电子档案逐渐取代纸质档案成为留存的档案信息主体。无论是保存档案或是进行档案信息共享首要的都是健全完善档案管理、共享制度。另一方面，数字档案信息不具有稳定的物理位置，因此，要保证档案信息本身的真实可靠性，就要保证数字档案本身载体的安全稳定性。随着科技发展，各种大容量更完善安全的电子信息载体不断涌现出来，对数字档案进行技防处理是保证其安全性的主要途径之一，比如对于数字档案进行“只读”设置或者直接采用“只读光盘”写入档案信息，又或者通过设置各种管理编辑权限来保证档案信息本身的真实可靠性。另一方面，对于使用新型载体的档案，应该保存在适当的条件中，每隔固定的时间必须按时更换载体，保证使用载体与硬件设施的兼容性。

3.2 控制计算机病毒、系统漏洞

计算机信息技术发展的重要表现之一是互联网络的发展，随之而来的不仅是方便快捷的资源信息的共享，同时也要面临严峻的网络安全问题挑战。加强档案管理人员网络技术培训，采用全方位防火墙、防病毒软件等凸显出尤为重要的作用。另一方面作用新进的科学技术手段，如数字证书、安全密码、数字u盾等，严控档案信息分享的源头与通道。针对医院这一特殊主体，对于档案信息共享系统软件的选择尤为重要，在选择时要进行投标公开选拔，在维护上要保证定期维护。

3.3 提高档案信息共享人员的安全意识

首先要提高档案保留人员的安全保管意识，注意管理员权限等特殊操作人员的定期档案信息共享安全性培训，树立档案保管人员档案安全保管意识。其次，要注重档案信息共享方安全意识，第一是严守档案保密制度，坚决禁止文件共享、流通；第二，要注重病历档案共享资源保密性，共享前提是提供病人身份信息或与其关系的证明等，严禁随意共享涉及病人隐私的病历档案信息；第三，要做好登记，明细共享方身份信息、用途等，明确责任人。

4 结语

档案信息资源共享作为档案信息化建设的重要组成部分，对于档案事业的发展有着重要的作用，尤其是医院档案信息共享，其安全尤为重要。希望通过完善医院档案管理共享制度、保证电子档案真实可靠性，控制计算机病毒，提高人员意识等多种途径保证医院档案信息共享安全。

参考文献

[1] 谢建云.档案信息化建设中安全工作思考[J]. 兰台世界，2011（2）

[2] 刘有平，李钢.档案信息化安全的人为因素及其对策[J].湖北档案，2012（7）

[3]童云.关于电子档案风险防范与控制的思考[j].金陵科技学院学报（社会科学版），2008，（3）.

[4]赵真.浅析计算机网络安全问题及防护策略[j].上海工程技术大学教育研究，2010，（3）.

信息资源的重要性案例范文第4篇

随着科学技术的发展，人们越来越多的使用电脑等移动设备办公、学习、生活。人们的生活习惯也在不知不觉间发生巨大改变，更多学选择电子阅读。电子阅读具有便捷性、储存量大、质优价廉等优势，很多学生希望学校提供更多网络信息资源。同时，许多商家看到了其中的商机，超新星图书馆、法律图书馆、电子期刊等迅猛增长。一方面是不断增长的阅读需求，另一方面是不断升级的网络信息资源，无论从哪个一方面来看，加大对网络信息资源建设的投入实有必要。高职院校图书馆进行网络信息资源建设既是时展的客观需要，也是增强学校整体实力的重要体现。

二、职院校图书馆网络信息资源建设的困境

缺少资金支持。高职院校与本科等高等院校的资金很大一部分来源于财政支持。而现行财政体制下，更多的资金被普通本科院校获取，高职院校整体获得财政支持力度较弱。而购买大型数据库、书籍数字化建设等项目都需要大量资金，在整体资金不足的情况下，投入到网络信息资源建设方面就更少，所以，缺乏资金是进行网络信息建设的主要困难。人才匮乏。网络信息资源建设需要大量专业人才，每个项目都需要专业团队，而高等人才普遍不愿意进入待遇较差、地位较低的高职任职。最终导致现行高职院校能够进行网络信息资源建设的人才匮乏，严重制约了高职院校图书馆网络信息资源建设的速度。学习氛围较差。高职院校是以培养应用型人才为核心目标，在教学过程中注重实训，要求学生能够掌握一技之长。高职院校的学生起点较低，学校兴趣较差，普遍不愿意钻研学习，两方面结合导致学校忽视网络信息资源建设的重要性，打击了有关人员进行网络信息资源建设的积极性。

三、高职院校图书馆网络信息资源建设的优势

投入小。高职院校与几万人的本科院校相比，学生数量明显较少，一般只有几千人。同时，高职院校一般都以一定专业特长而立足，例如，汽修、电脑等。高职院校学生少、带有明显方向性的特点使得高职院校在进行图书馆网络信息资源建设时成本较低、投入较小。科技发展减少建设难度。随着科技发展，网络信息资源建设难度降低，出现大量可以进行网络信息资源建设的企业，高职院校图书馆网络信息资源建设相对容易，可以通过招投标进行外包，获得最好服务同时减少了人才培养后期维护等成本。国家重视高职院校的发展。随着经济的发展，高职院校培养的学生得到了企业的认同，更能适应市场化需求。国家也看到了普通本科教育的弊端鼓励高职院校的发展。国家的政策支持与财政支持有助于高职院校图书馆网络信息资源建设的成功。

四、高职院校图书馆网络信息资源建设的主要途径

1.购买网络信息资源

向专门的运行商购买网络信息资源为自己所有是最为便捷的途径。以中国期刊网为例，学校可以向中国期刊网注册并充值，通过设置，只要是学校的学生输入学号和密码后就可以进入中国期刊网进行搜索下载，学生可以获取有关的主体的硕博士论文、期刊、年会论文、会议纪要等。对于经济条件有限的高职院校，可以购买与本学校联系较为紧密的数据库。例如警官学院可以购买北大法宝数据库。通过北大法宝数据库，学生可以搜索到相关法律法规及案例，每个法律法规配有相关解释和论文。通过北大法宝数据库可以有效改变理论和实践相脱节的问题。同时高校之间可以通过协议共同购买数据库，可以以较小的投入共享数据库资源。

2.数据库建设

检索数据库建设。检索数据库建设主要服务于纸质书籍搜索、查找。它可以实现相关图书的集成显示，图书馆藏位置、数量、图书简介、图书目录、读者评价、图书预约、归还时间、借阅排名等内容都可以并发显示。学生在电脑上就可以通过检索数据库搜索到与关键词相关的图书图书在什么位置、所剩余本数，如果图书被借走，可以查询到归还日期。如果没有被借走，可以预约借书。如此智能化的数据库，大大减少了读者的时间，增加了图书的利用效率。

3.充分开发利用网络信息资源

建立图书馆网站。网站是宣传的窗口，通过网站可以达到以下效果：第一，通过建立图书馆网站可以让读者轻松找到网络资源入口。实践中许多读者希望通过网络找到相关的信息资源，却苦于不知道该在哪里找相关资源，建立图书馆网络可以有效的解决此类问题。第二，信息。图书馆可以在网站中相关信息通知，如关于公布“北馆修缮期间图书借还临时规则”的通知。通过图书馆网站通知，读者就可以及时了解相关信息。第三，宣传引导。通过图书馆网站可以起到有效的宣传作用，读者可以通过网络了解图书馆的工作动态、工作业绩。同时，一般情况下，图书馆网站需要分不同名目。如某学校图书馆网站分为文献传递、信息素养、新书通报、论文提交、电话咨询、查收查引、校外访问、开放时间、读者指南、入馆人次八项服务，点开文献传递栏读者看到文献获取路径，服务内容等、点开信息素养栏读者可以查看科技信息素养教程、社科信息素养教程、信息素养系列讲座三个子栏，点开不同的栏有不同内容，通过分类可以有效引导读者在最短时间内获得知识。开发建设虚拟数据库。虚拟数据库与一般数据库有所不同，它不需要实际占用空间，而是将与一个主题的有关网址或数据库进行分类，读者在进入数据库后，输入想要查找的主题就可以迅速查找到相关数据库和网址。大数据时代人们都被淹没在信息的海洋中，如何获取有效信息至关重要，通过开发建设虚拟数据库可以在最短时间内搜集到最有价值的信息，充分发挥信息优势。

4.推进区域性的高职图书馆网络信息资源共建共享

如前文所述，高职院校资金紧张但对于网络资源建设的需求却很大，通过信息共享可以有效缓解这一矛盾。当前网络信息资源共建共享已经成为包括普通高校和职业院校在内的共识。以深圳为例，深圳作为我国改革开放的先锋，深圳在很早就建立深圳文献港。通过深圳文献港可以查询到深圳大学、深圳大学城图书馆、深圳图书馆、深圳职业技术学院的馆藏图书并实现了馆际互借。

五、结语

信息资源的重要性案例范文第5篇

关键词：公安院校；档案资源；学科价值

中图分类号：C93文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）21-0212-02

一、公安院校档案资源具有学科价值的基础

价值本身的含义是对某种事物有用性的评价；价值具有社会性和主体性，学科价值体现的是有用性；档案资源的学科价值体现的是学科基础的相关性。学科基础又是公安院校进行人才培养、科学研究和社会服务的基本平台。公安院校的学科设置与建设应以实战为前提，以公安专业为特色 [1]。由于公安院校档案资源具有较强的情报信息价值，是公安大情报系统的源头之一，是公安院校专业学科设置的重要基础。

目前高校档案资源信息“在高校的管理过程中发挥着重要作用，在教学科研工作中具有较强的服务功能” [2]。在学科价值上它体现了基础性、应用性、信息的先导性和战略的长远性。强化公安院校学科建设，实现档案资源学科价值，促进公安工作向高科技领域迈进，是当前公安工作在战略转型时期的重要任务。抓机遇、打基础、谋发展。“以优化结构为目的、以利用现代技术为手段、以提高整体素质为条件” [3]，深化对档案资源的开发利用，满足教学科研需求是公安院校目前教学改革的重要目标。

1.档案资源是情报信息的基础：公安院校档案资源的专业性体现了信息传递的独特性，信息主导警务是当前公安工作发展的趋势，充分发挥档案资源的价值性和信息附加的先导性，确保警务信息先行是新时期对公安工作的新要求，强化信息主导地位，是公安院校学科建设的思路。

2.档案资源学科价值体现信息利用：新时期的大情报理念，是警务指挥工作的协调统揽。信息利用强调基础性、基础体现超前性。超前具备利用性，利用要有便捷性，做到情报信息入库，能够及时优化共用。

3.公安院校档案资源利用强调协调发展：信息化的时代，信息化的共享，是情报信息发展的目标和方向。公安院校档案资源是信息整合的基础。档案资源的统一保管利用，能够促进情报信息的健康协调发展。

4.档案资源是素质教育的基础：提高情报信息效益，占领情报信息领域高地，控制情报信息优势，促进情报信息科学发展是公安学科建设的要求；利用档案资源，整合情报信息、实现互通互联，是素质教育的体现。

5.档案资源是情报信息的平台：档案工作不仅具有整体性、全面性，更加具有信息的包容性。利用档案信息平台、把握方位角度，优化系统警务，提高预警机制，构筑立体网络，完善管理模式都离不开档案资源的平台支持。

6.档案资源是信息整合的基础：明确情报信息整合思路，奠定情报信息整合基础，规范情报信息利用程序，以方便利用为目标，以紧贴实战为要求，以信息化发展为方向，实现信息运用便捷化、信息效益最大化、信息整合网络化。

二、公安院校档案资源具有学科价值的潜在性

公安院校档案作为信息资源的地位十分突出。认真分析和研究公安院校档案管理工作，找出公安院校档案管理方面存在的问题，对于进一步做好公安院校的学科建设具有极其重要的战略意义。

1.档案资源的专业性体现学科的合理性：公安院校的档案具有较强的专业性，特别是档案资源的统一保管利用，对信息共享发挥着重要作用。档案管理的标准化、规范化、系统化，为学科建设提供了依据和支撑。

2.档案资源拓展了学科价值的意义；公安机关的职责所在就是抢先占有信息资源、科学利用信息资源、扩大情报信息利用范围，抢占先机、赢得主动，强化控制，占领优势是学科发展的目标。

3.档案资源为学科发展提供依据；发挥档案资源的情报信息优势，能够为学科发展提供依据，加强新时期公安情报信息和专业学科教育，充分发挥情报信息的综合利用效能、体现档案资源的学科价值是学科发展的潜力。

4.档案资源为学科实践提供方便：档案资源是实践的记录、是情报信息的平台，实现公安情报信息流转，探索情报信息管理利用模式，延伸情报信息综合利用范围，提高情报信息综合利用水平、档案资源有着不可替代的作用；“把公安院校档案资源中储存的大量宝贵信息，有针对性的发掘出来，使档案开发利用工作向更深层次和更广阔的范围发展” [4]，都离不开档案资源提供的实践平台。

5.档案资源为队伍建设提供参考：加强公安队伍情报信息人才的培养是目标也是方向；提高情报信息队伍专业化水平是要求也是需要。档案资源来源于基础实战、档案资源的情报信息是应用的基础，人才培养是学科建设的支撑，基础教育是队伍建设的主题；在公安院校的学科设置上，体现着档案资源的学科价值。

三、公安院校档案资源是业务教学的重要内容

档案资源的情报价值是公安专业教学的基础，特别是公安业务教学中的档案信息大多来自实际案例的收集与积累，具有较强的专业性、资源效用的持续性、情报价值的延续性、分析研判的实用性。因此，档案资源的情报信息内容是公安院校专业教学的重要组成部分。

有学者认为，“公安院校实验室是公安教学系统中重要的教学设施之一，是公安院校的科研教学基础” [5]。那么，公安院校的档案室同样是教学实践的基地。作为公安院校，始终要把档案意识教育放在一定的高度上来发展，利用公安院校档案资源的专业性和实践性，把学生培养教育成为强化信息、注重实战，突出特色，体现个性发展的基层实用性复合性人才。

公安院校档案资源的情报信息价值，除有十分重要的现实意义以外，也有着更加深远的战略意义，它能够强化档案管理和情报信息的社会服务意识，拓展档案管理和情报信息的社会服务渠道，使档案管理和情报信息与科学发展、经济建设、社会文明同步；能够体现档案管理和情报信息工作应有的社会职能和社会价值，在学科的设置上重视基础教育，为专业知识教育留足空间，紧密联系实际案例教学和实践，做好情报信息的归档与编研，建立健全学校档案管理制度，确保学校的档案管理制度化、系统化、规范化、科学化。为培养教育学生掌握档案管理知识，熟悉情报信息专业知识创造条件，把公安院校变成档案管理的示范单位和情报信息集散、情报信息利用、情报信息教学、情报信息科研的重要基地。

四、安徽公安学院加强档案管理促进学科建设发展

安徽公安职业学院紧密联系实际，立足教学为先、服务为上，强化情报信息基础教育，注重档案意识、情报信息意识培养；创新管理，提升水平，建章立制，确保经费投入；高标准、高起点发展档案事业；深化教学改革、优化师资队伍、从实战部门聘用兼职教官，利用成功案例授课、传达最新情报信息、宣传学员英雄事迹，培养增强档案意识，建立教官专业档案，丰富了档案资源内涵。三年三大步，一年一台阶，完成了跨越式发展，形成了安徽公安学院档案管理特色，档案工作跨入全省高职院校中的先进行列。2009年学院机关档案工作目标管理考评获 “省特级”。除此之外，还在档案理论编研、档案数据统计、文书档案信息查寻等各项工作中创造了全省多个第一；多名档案工者荣立个人三等功；多名档案工作者被评为省级先进工作者。“起步晚、起点高、发展快、管理好”被上级业务主管部门誉为公安学院档案工作的创新发展模式；为全省高校档案管理发展创新起到了示范和引导作用。

创新档案管理、锁定发展定位，拓展服务范围，营造良好风气，突出学科建设，强化资源效用，体现学科价值，是安徽公安职业学院近年在发展档案工作中的体会认识与总结。

参考文献：

[1]杜心全.公安院校发展趋势与对策研究[J].中国教育创新，2008，(23).

[2]段超燕.论高校档案信息资源的开发利用[J].工会论坛，2007，(4).

[3]阵雁.浅论公安院校档案信息资源的开发与利用[J].四川警察学院学报，2008，(3).