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关键词:煤炭企业 物资采购 分析
作为我国能源的重要核心产业----煤炭产业,在我国的发展中有着非常核心的作用,煤炭企业物资采购管理流程怎样适应时代的发展需求,起着非常关键的促进作用。当前的物资管理流程已经不足以支撑煤炭企业的进步与发展,煤炭企业正迫切需要科学公平管理流程来对物资管理的管控,进而适应当代社会经济的发展步伐。煤炭企业的进步与发展过程中物资采购管理存在的问题应当怎样解决成了现在难解的重点、难点问题。
一、煤炭企业物资采购管理流程存在的问题
第一,煤炭企业在物资采购过程中缺乏科学合理的管理流程作为依托,物资采购管理流程拘泥于计划经济管理的烙印,不能很好地适应市场经济规律,过多依赖人性化管理流程而不是制度化管理流程,计划的管理性、准确性不强,更谈不上采用集中化采购管理流程,甚至盲目地跟从其他行业的采购管理流程,并没有顾忌到自身行业内部的采购流程的差异性质。
第二,煤炭企业在物资采购管理的流程中,不注重采购管理全流程、全节点的管控,不能对各种指标采取量化的管理,这就使得物资采购成本高、质量低的现象时有发生,造成库存物资积压、消耗浪费,管理费居高不下,企业效率低下,效益差。
第三,煤炭企业在物资采购管理的流程中,为了节省成本,让很多并不是本专业的人员参与到采购管理流程中,缺少专业人才的协同管理。这部分人员最多只是经过简单的培训,由于缺乏专业知识和管理经验,这必将会导致在采购的全流程中存在大量人力、物力、财力的损失和浪费。
二、完善采购流程管理的对应举措
(一)完善采购管理制度
煤炭行业企业必须得将采购的具体制度统一规划起来,从事这方面工作的管理者们必须懂得相关专业的知识,才能使得采购管理制度得到全方位的完善。比如某企业对物资采购实行集中采购、统一管理的模式,就是结合企业生产实际情况把物资集中采购方式分为:企业直接集中采购、企业组织集中采购和企业授权集中采购。企业直接集中采购是企业对大宗、涉及煤矿安全等物资进行直接采购的方式。企业组织集中采购是企业组织所属单位采购管理部门,以竞争性谈判或招标形式,确定常用、通用物资价格和供应商的采购方式。企业授权集中采购是根据生产实际情况,对零星物资等,企业物资采购管理部门和所属单位采购管理部门共同调研后,确定供应商和采购价格的采购方式。
(二)建立公开透明与过程规范的采购流程
煤炭企业应适应新的发展趋势要求,建立公开透明与过程规范的物资集中采购管理模式,完善监督制约机制,推行阳光采购,实行评标与定标分离。比如某企业对物资采购管理制度是这样规定的:
物资采购分招标采购和非招标采购方式。单项合同估算价在50万元人民币及以上的物资采购项目,必须采取招标的方式确定中标人。招物资招标又分为公开招标和邀请招标两种方式。公开招标是指招标人应当在指定的媒介招标公告,邀请潜在投标人投标;进行资格预审的,应向所有资格预审合格的投标人发出投标邀请书。邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请应向3家及以上特定的法人或者其他组织投标。
物资非招标采购分为询价比选和直接采购两种方式。询价比选是指采购人向3家及以上的供应商发出询价书,邀请其报价并参与比选或谈判,根据比选或谈判结果择优选择供应商;直接采购是指采购人向唯一的外部供应商进行谈判采购;
评标委员会由企业有关技术、经济等方面的专家评委组成,成员人数为5人及以上单数,评标委员会成员应当在招标监督部门的监督下从评委库内相关专业的评委名单中以随机抽取的方式确定。
企业评标委员会评标完成后,向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。企业定标委员会召开会议,对评标结果进行审核,决定招标结果,并形成会议纪要。中标人确定后,招标人应向招标机构书面告知确认结果。中标结果应在指定媒介上公示,中标结果公示无异议后,应出具中标通知书或成交通知书,通知中标人及所有未中标人。中标通知书及成交通知书对招投标双方均具有法律效力。
(三)建立供应商准入及评价制度
为规范煤炭企业供应商管理,优化物资供应商资源,降低采购风险,应建立供应商的准入和评价制度,对物资供应商的准入、产品认证、考评、档案等进行全生命周期管理。比如某企业对供应商管理制度是这样规定的:
物资供应商是指为企业提供生产建设和经营管理所需物资相关服务的制造商、经销商、商和服务商。物资供应商的准入包括准请、准入预审、准入评审、准入审批和准入证发放。企业物资采购应在准入供应商目录中选择准入物资供应商。
企业物资供应商按照供应物资和合作关系分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商。企业与战略供应商签订战略合作框架协议,实现战略联盟和合作双赢;与主力供应商签订长期供货协议,简化采购程序;与关键供应商加强交流与协作;积极寻找替代供应商,降购风险;与一般供应商采取公平竞争采购策略。企业对供应商实行动态考核的考评管理,并采取日常管理与定期考评相结合的方式进行考评。对定期考评不合格的物资供应商,停止其供货资格。
(四)建立制度物资管理ERP信息系统
随着企业管理水平的不断提升,信息技术的发展,企业对物资采购管理工作提出了更高的要求。通过信息技术手段,建立企业物资管理的ERP平台,整合现有资源,实行协同办公平台,以流程驱动业务,实行物资采购计划申报、招标、采购、合同、验收、仓库等业务全过程的网上审批。物资管理ERP系统由计划管理、招标管理、合同管理、库存管理、供应商管理、财务管理、系统管理等模块组成。该系统由所属单位申报计划开始,到企业总部计划员的审批、汇总,生成企业总部采购计划,采购计划下达后,组织招标或非招标采购,与中标供应商签订合同,然后根据合同组织发货、到货、验收、发放等系统活动,每个过节缺一不可。确保企业的经营有条不紊,从而有效库存资金占用,使企业获得更大的经济效益。
(五)完善煤炭企业安全管理制度
在我国传统行业当中,煤矿企业是较为突出的代表之一,其不仅影响着人们的生活水平,同时也关系到国家的发展。其安全管理工作又是煤炭企业管理中最为重要的因素,因此,要不断完善每天企业的安全管理制度,同时加强对违规人员的惩治力度。对于一个企业发展来说,规则与制度是十分重要的,只有具备较为完善的安全管理制度,才能规范员工的操作行为。因此,完善煤炭企业安全管理制度是相当重要的。安全管理制度要结合国家关于煤炭企业安全管理的规章制度以及企业自身发展的独特条件进行完善。
(六)加强对安全管理工作的监察力度
由于煤矿企业的危险程度较高,因此,国家相关部门需要不断完善相关法律政策,以保障煤炭企业员工的安全。同时还要加强对安全管理工作的监察力度,逐渐形成国家直接监督管理煤炭企业安全管理的制度体系。除此之外,国家还要制定相关法规,规定管理人员的责任,防止出现责任不落实的弊病。
三、总结
对煤炭企业物资采购流程的全过程监督管理,不仅能防止采购过程中人为因素的干预,同时对于规范采购过程,防范各种损坏企业利益的现象发生也具有良好的促进作用。所以,从每一个流程抓起,认真做好每一节点,对于促进煤炭企业的良性发展,维护煤炭企业的经济利益具有良好的督促作用。对于物资计划审核、批准、实施也要有具体的管理制度,确保计划的管理性以及精准性,促进煤炭企业物资采购工作向规范、高效方向进行发展。2013年某煤炭企业实行物资集中采购管理以来, 采购成本大幅下降, 订货价格在市场上涨的情况下反而较往年有所降低, 一年来实际采购金额比计划节约了 2100万元。因而,实行新的物资集中采购管理流程在煤炭企业是非常重要的。
参考文献:
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摘 要:本文通过阐述我国核电业企业发展所面临的机遇和挑战,指出了核电企业发展的现状和为此采取的措应对措施,通过对国外与国内核电企业采购管理现状的研究,分析了核电企业采购成本管理创新的必要性,并对核电企业采购成本的管理模式提出了创新性的研究。
关键词:核电企业;采购成本;管理;创新
一、我国核电企业的发展面临着机遇和挑战
我国的核电是新兴的电力企业,只有短短的十几年的发展时间。通常情况下我国核电站的发展需要大量的投资,需要消耗大量的时间,同时还需要引进国外的技术和设备,所以很难形成规模式的发展,造成初始电价较高,在竞争时处于不利地位。
1.核电企业发展的现状
1.1核电站的投资大,周期长,成本高。核电站是一个复杂的工程,5年左右才能建立起一个双堆核电站,更是要耗费40亿美元,这对电价的影响非常大。
1.2现如今电力改革不断深入,厂网分家、竞价上网已经迫在眉睫。以往是国家根据电厂投资和建设情况核定电价,现在电站都在相对公平的市场中相互竞争,竞争情况日趋激烈,因此需要深入发掘自身的潜力,千方百计降低成本,以此达到一个具有竞争力的电价。
1.3世界的经济形势和能源供求关系的变化加大了核电企业运营成本的压力。由于我国并未全面的掌握核电技术,对于国外的技术和设备依靠性较大。同时,在全球经济危机下通货膨胀加剧,公司各方的采购价格都在提高,这使得核电站的运营成本逐年递增。
1.4核电站建设和运营都需要大量的人才,但是人才的培养同样需要大量的投入,同时人才的流动性比较大,这也在一定程度上增加了公司的管理成本。
1.5核电站的采购成本一直居高不下,核电企业是新兴的企业,发展时间短,因此没有形成固定大量的供应商,采购的渠道相对单一,很容易形成较长时间的采购周期和大量的库存,造成资金运转不灵。这些因素,对核电站的建设运营产生了很大的成本压力,这就对公司的成本管理和精细化管理提出了新的要求和挑战。
2.我国核电企业应对机遇和挑战的措施
2.1采用统一标准规模化的核电技术
折旧费在核电站发电成本中占有一大部分,因此必须在建设期就开始进行进行成本的控制。而成本控制的一个最好的方法就是采用统一标准化的设备技术,只有设备统一才能进行核电站设备的资源共享;只有形成规模效应,才能在技术服务、设备采购等方面形成集约效应。
2.2采用国内的设备备件,大力发展国内技术
我国秦山核电一期是属于国产技术原型堆外,大亚湾核电站、岭澳一期、秦山二期核电站都是基于法国第二代压水堆的技术基础上建设的,主要设备在欧洲生产和采购,技术服务由AREVA-NP和EDF提供。严重的依赖国外的后果就是成本高。因此,进行核电设备制造、备件生产国产化,技术服务国内化是减少初始投资,缩短建造周期,降低造价的必然选择,更是核电站运营时运营成本降低的必经之路。
2.3核电站检查修理由国外负责到国内负责
我国核电站的发展相比国外还比较落后,为了保证前期建设的质量与效果,都是采用国外的技术和设备。因此,设备的检查与修理同样需要外国的专家,而启用国外的专家耗费的成本是相当高的。为了降低成本,增强市场竞争力,我国应该培养大量的相关人才,使核电站检查修理由国外负责到国内负责。
二、核电企业采购管理的现状
1.国外核电企业采购管理的现状
核电产业在欧美等国已经发展了多年,如今已经形成了一个比较规范的供应市场。一方面供应质量比较稳定,通过相应的质量管理体系来约束供应商,有些国家还通过法律来保证核电站设备的质量;另一方面价格比较稳定,供应渠道比较稳定,通常只要不发生特殊情况,协商好一定的交货期,都能保证核电站的供货。因此,项目采购比较容易实现按部件采购管理模式,相应的采购费用也不会太高,质量也可得到保证,工期也可得到控制。
2.国内核电企业采购管理的现状
我国的核工业起步晚、规模小,目前国内核电站的供应市场很有限,无法形成有效的市场竞争,因此采购主要是从国外成套采购。核电站项目采购管理国内尚无按部件采购管理模式的成功经验。
三、核电企业采购成本管理的创新
1.企业采购成本管理的创新
1.1 做好采购的预算。采购的成本控制要开始于采购成本的预算,这有助于及时的了解采购的成本。采购人员要依据所采购的物资材料的供应商价格,物资材料的运输成本等,分项列出采购成本,形成采购总成本,以此作为成本价格的依据,最后用采购成本比较法进行对比核算,最终确定出合理方案。同时要注意把握好采购的时机,利用好供求,季节等因素。
1.2 建立健全采购成本管理制度。健全和完善的采购管理相关制度,能够达到事半功倍的效果。因此一方面要学习和掌握相关的法律法规:另一方面要加强采购人员遵纪守法的意识,培养采购人员的主人翁意识,发挥制度本身的约束作用,用制度去警示人、教育人。
1.3 实行统一的采购。企业实行材料设备的统一采购,可以提高采购的效率。与固定的供应商建立良好的合作关系,通过大数额的采购方式,可以与供应商达成一个有利于企业自身发展的采购价格,并能得到供应商的良好的服务。这样一方面降低了采购成本,另一方面提高了采购的效率,有利于企业采购陈本的控制与管理。
1.4 在采购环节中创新性的应用招标手段。采购招标是竞争采购的科学方法,它是在市场经济发展中逐渐发展起来的,相比传统采购它具有公开化与透明化的特点。
1.5 对采购人员实行绩效考核制。采购过程中,采购人员素质的高低将影响最终的采购效果。要建立采购人员绩效考核制,以此来规范和约束采购人员的行为。另一方面,当今市场上采购渠道多种多样,采购的价格具有很强的变动性,因此一个号的绩效考核制度可以降低采购成本,有助于材料与设备采购工作的良性发展。
2.核电企业采购成本管理的创新
2.1建立健全全面采购预算管理制度,控制核电企业的成本
核电站的成本管理需要全面采购预算管理制度的支持,全面采购预算管理制度因其具有全面性和先见性,对于核电站的成本具有有效性的控制力。采用全面预算管理制度的同时要依据基本的控制原则;采购预算只是一个控制数,而不是支出的最终数值;要按需授权,按授权批准,一切管理走程序。
2.2建立供应商联合协会,提高设备采购和行业服务的效果
目前,我国核电站建设与发展过程中所需要的设备材料种类繁多,而相对的数量却不大,因而很难形成规模化的采购模式。这就需要在国内培养一些核电企业设备制造商,同时建立供应商联合协会,通过联合协会的约束力来提高采购设备的质量,提升核电企业采购行业的服务质量。
2.3建立完善的信息化管理系统,推广现代采购模式的应用
传统采购市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大,经常出现供不应求,或者库存积压,影响企业的经济效益。现代采购模式能有效地解决信息不对称的问题,避免过失而导致浪费,增加企业效益。在企业采购管理过程中应用信息化管理系统,可以有效的提高管理效率,控制采购的成本。
2.4规章制度的不断创新,提高物资采购的管理水平
当今社会,企业都在制度上不断的寻找自我突破,以达到自身管理上的成长。建立现代企业管理制度就是其中一个具体的方法,现代企业制度可以有效的解决企业管理上的一些问题,同时可以加强自身的监督和约束。注重企业的物资采购规章和制度,要不断的建立健全企业的规章和制度,提高企业的采购管理水平。这就需要企业一方面要建立健全并严格执行申购管理规定和采购程序管理规定,以此实现采购管理全过程各环节的制度化。另一方面要加强采购的监审工作,严明纪律,千方百计采取多渠道,少环节降低采购成本,保证公司生产和工程的物资需要。(作者单位:国核工程有限公司)
参考文献:
关键词:成本管理;采购管理;化工企业
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-00-01
一、成本管理
成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制等。化工企业在市场经济条件下,行业规模快速的壮大,一些主要的原材料的短缺涨价,土地资源的价格上升,社会对环境保护的意识加强,企业的环保工作也任重道远。经营成本加大,资源环境的成本以及劳动力的不断攀升,化工企业对成本的管理工作也成为了重点。
1.企业不断的寻找及开发新的能源来代替现在化工必要的原料,既能保护人类资源过度的开发,还能节省企业经费消耗。
2.重视整个供应链的成本和效率管理,完善成本控制的体系,加强管理层对成本控制的意识,多方面的进行成本的控制。
3.使用新技术、新材料、新设备,科技的高速发展,新进研发的技术、材料与设备具有传统化工不能比拟的优异性能,提高产品质量、生产效率,节约人力消耗。
优秀的采购管理工作,是一个企业控制成本管理的重要因素。在管理层提出的任何出资行为,采购工作格外关键,包括像技术、材料及设备上的引进,做好任务就要充分了解购买或引进的物品的性能属性,都需要专业的采购人员去做,这就对采购人员的要求很高,要了解企业的整套运行流程,分析企业所需求的各种物品属性。因此,一个企业做好采购管理,对成本的管理工作就显得重中之重。
二、采购管理
1.采购管理制度。化工企业对原来的有业务员从事企业采购工作,已经显现出于现代企业发展的不适应。无论是对现代商业机密的规定和要求,还是对于化工企业的成本控制,每个化工企业都要设置内部采购部门,有专门的采购人员负责相关的采购工作。采购的专业化发展是现代化工企业成本管理中的重要组成部分,事关企业的生存于发展,与企业的核心经营紧密相关。实行专业化的采购,不仅能有效提高采购上作效率,还能够带来高效的采购工作质量。专业化的采购工作就要有专业化的人才去做。
1.1采购工作涉及到化工行业的方方面面,对于培养采购管理人才,专业化技能和素养,完善化工企业采购的工作流程,可以有效的在保证采购质量并且降低采购成本。
1.2在部门负责进行化工企业采购工作时,分工要岗位合理,权责明确,提高效率,保质保量的完成任务。与供应商做好有效的信息沟通,对其产品质量交货期限进行前期控制,促使双方能够建立长期稳健的合作关系。
1.3化工企业采购部门要与生产部门紧密联系,不能够脱轨,造成盲目采购,库存量增大,占有了企业大量的流动资金。
2.采购成本控制。由于化工企业的特殊性,精细化管理改变了从前以数量牟利润的模式,在以生产质量为核心提高企业竞争力的今天,就要求企业更加重视成本控制工作,化工企业成本管理中,采购的花销是化工企业的一大开销,采购物资前,要对采购物资的品种、数量、价格等做出正确的判断和决策。
2.1估算供应商产品成本。要想真正做到对采购成本的全面控制,就要对供应商的成本有所了解。向供应商提出参观其设施,通过观察并适当提出有关数据的问题,或者为了以长期合作为目的,直接向供应商提出索要有关资料,方便我方估算成本。估算供应商成本,在谈判中掌握主动,并且实现双赢。
2.2对竞争对手的分析。分析竞争对手与我方的成本及报价预算,根据对手与我方战略目的上的不同以及企业内部结构、技术、管理环境因素的不同,从我方优势着手,制定出针对性的战略手段,避开我方劣势,找出最好的方法在竞争中打败对手。
3.采购策略。根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。正确的采购方式,对化工企业的成本低,有助于化工企业成本管理。一般说来,采购可分为招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
3.1招标:除了最终用户及相关法规要求必须实行招标的情况以外,在对采购内容的成本信息、技术信息掌握程度不够时,最好采用招标的方法,目的之一是为了获得成本信息、技术信息。
3.2竞争性谈判:招标时,我们可能会遇到这样的情况:或者投标人数量不够,或者投标人价格、能力等不理想,有时反复招标还是不成,大可以采取“竞争性谈判”的方式。竞争性谈判的方法与招标很接近,作用也相仿,但程序上更灵活,效率也更高一些,可以作为招标采购的补充。
3.3询价采购:在采购时,有多家供应商竞争,选定合格的供应范围,再在这个范围内,利用“货比三家”的询价采购方式。
3.4单一来源采购:在企业需要的采购物资只有一两家供应商可以提供足够数量和质量上的要求,就需要采购人员设法建立长期的合作关系,争取稳定的合作、长期价格上的优惠以及优秀质量的保证。
做好采购管理,完善采购管理的制度,为公司培养更优秀的专业人才。在进行采购工作时,明确所需物品的功能、数量、成本控制,采购的目标是要为企业提供不间断的物料流和物资流,从而保障组织运作,低库存,低损耗,保证质量,发展有竞争力的供应商。以最低的成本获得企业所需的物资和服务;以最低的管理费用完成采购目标。并清楚了解合作的供应商档案,准确记录采购的各种信息以便核算及再次合作。
三、总结
做好采购管理,培养更专业的采购人员,是成本管理中的重要组成部分,采购管理是一个企业成本管理的前提条件,采购职能要降低企业的成本,增加企业的利润。企业采购人员要服从管理,为企业树立良好的品牌形象。采购在企业中占据着非常重要的地位,在获得物料方面节约成本对企业的利润影响要大于企业其他成本。
参考文献:
[1]薛丽.应用战略采购优化化工采购成本管理[J].上海化工,2011(01).
【关键词】战略成本管理 成本管控体系 对标管理 理念 方法
目前,国内许多企业还普遍存在着融资成本不断增加、成本控制意识和观念落后、人力资源成本增长过快、成本管控制度体系不够完善等问题,成为企业的发展的瓶颈。因此,企业必须实施战略成本管理,切实转变思想观念,重视战略成本控制,积极拓宽成本控制途径,着力完善成本控制体系,不断提升成本控制科学化水平,促进企业良性健康发展。
一、制造业成本管控现状
(一)生产布局和产品设计缺乏成本控制意识
制造企业绝大部分生产成本在产品的设计阶段确定,产品投入生产后,降低成本的空间并不大。企业设计部门与设备、生产和财务管理部门缺乏有效沟通,在进行产品设计时只关注所设计产品的结构性和可用性等技术方面的情况,对于产品设计成本等经济性方面考虑不多;企业成本管理人员普遍缺乏技术方面的知识,对设计环节的成本控制也缺了解,无法形成合力,造成生产衔接不畅,次品率居高不下,能源途损大,后续降低成本管理的空间不大。
(二)采购观念陈旧,采购控制设计不合理,增加采购成本
由于采购制度和控制程序不够完善,采购人员与供应商存在暗箱操作的可能。仓库管理部门、异地子公司与采购部门缺乏有效的沟通,导致材料积压,占用资金,或材料采购进度不能满足生产需求,导致停工待料,延误发货不能满足市场需求。采购信息不通畅,由于对进口奶粉的价格趋势的误判,较高价格囤积期货,待材料到达国内时,因市场价格不断下跌,反而增加企业成本,吞噬企业利润。
(三)成本管控意识和观念落后,体系不够健全
严谨的成本管理体系不仅需要严格的财务管理制度,还需要企业对于生产、仓储、销售、物流等多个环节的严格把控。生产部门关注产量和生产效率的传统意识较强,在效率和效益的科学性上缺少研究,积极主动性不强,对成本开支必要性、合理性、投入产出比等缺乏有效地分析研究,对成本开支缺少过程控制,成本管控意识淡薄。比如饮料行业普遍采用德国和意大利等厂家的先进高端设备,单件进口备件价值高,没有合理的对设备进行保养和维护,致使备件等机物料消耗居高不下。
二、针对制造业成本管控现状,进行价值分析、对标管理,树立系统全面的战略成本管控理念
成本领先战略是企业经营战略一种基本的竞争形式,要求企业成为所在行业低成本的生产商,以低于竞争对手的产品价格获得市场占有率、盈利,并最终获得竞争优势。娃哈哈集团数据2014年度完成饮料产量1148万吨,实现营业收入720亿元,实现利税129亿元,上缴税金59亿元,继续领跑中国饮料行业,是饮料行业乃至制造业的优秀战略成本管控标杆。通过研究标杆企业的各项作业活动,以识别企业关键的成功因素,制定自身战略成本管控标准体系,建立竞争优势。
(一)加强布局和设计人员的成本管理理念,从成本的经营性控制向成本的规划性转变
一是中国幅员辽阔,饮料产品比如矿泉水,属体积大、分量重而低价值的商品,恒大冰泉“一处水源供全球”的宣传,作茧自缚,供全国乃至全球的运费是相当高昂的,吃掉了很大一部分利润空间。农夫山泉则认识局限性,逐步在全国建立了水源地,弥补了自己的短板。其他饮料产品则根据自身定位合理布局,实行“销地产”,有效地降低产品运输费用。
二是对产品所需要的原材料、辅料、外购配套备件进行科学分析,合理使用普通材料代替高价材料,以新材料代替老材料。比如果葡糖浆的甜度与蔗糖相当,由于不受地区和季节限制,设备比较简单,投资费用低,饮料行业使用果葡糖浆代替白糖的甜味成本较低,具有极高的替代效益。
三是对材料消耗进行材料利用率分析,制定合理的材料消耗定额,选择最佳工艺流程,降低工人劳动强度,提高劳动生产效率。对于基地内生产布局,也要综合考虑人流、物流、能源流的走向,降低途损和无效作业,降低生产成本。
(二)规范材料采购程序,控制采购节奏,降低采购成本
制造业材料成本占生产成本的比例一般在65%左右,因此应完善采购制度,形成采购优势,降低材料采购成本。
一是建立严格、完善的采购管理制度,规范企业的采购行为,提高采购效率。合理设置业务岗位,落实不让容岗位相分离原则。对采购人员进行廉政教育,施行定期轮岗制度。
二是建立供应商准入评审制度和档案管理制度,选择信誉佳的供应商与其签订长期合作合同,进行预防性控制,根据供应商资信情况、供货效率反应能力、质量检测情况综合评审决定采购量。
三是做到厂供销联动,提高存货、资金等资源周转率。实行“销地产”的同时,采购和销售仍需要集团统一管理,以提高综合议价能力,降低违规风险。着眼全国乃至国际市场,分析周期性变化及市场趋势,控制奶粉、白糖、聚乙烯等大宗材料买入时机,把握最佳采购时机,选择合理采购渠道,降低采购成本。
(三)强化意识转变,从注重成本核算向成本控制的转变
生产过程中采取措施控制成本,从静态的成本管理向动态成本管理转变。建立制造企业生产过程执行管理系统(MES系统),一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统,可按生产班次、生产订单核算和归集成本,及时对材料和能源消耗进行考核,以及时的动态信息指导生产管理,做到精细化管理、降低成本。
一是采购部门根据销售计划及企业实时库存制定采购计划,生产管理部门按照MES系统自动计算的领料量向仓库管理部门领料,超量领料在必要审批后方可进行,从源头上控制材料的使用。
二是为调动生产员工的积极性,保证产品质量,降低生产成本,应制定生产车间承包方案。实施后道监督前道的质量控制体系,既保证了产品了质量,又能以合理的数据考核到各岗位,强化节约意识。生产剩余的下脚料也是企业公司的利润,作为垃圾还要产生清理费用,企业应该对车间确实不能利用的下角料,经有关部门现场确认后,按废料退库,废料再进行招标出售,不留死角。
三是针对饮料制造业制瓶关节能源耗用大,不易控制的特点,企业应制定专门的水、电和蒸汽消耗控制办法,完善能源计量和分配,对能源费用节超按约定比例进行奖惩。
三、结论
煤炭企业最大的物点是安全风险较高,在安全方面的投入占生产成本比重较大,时刻确保在煤炭的生产过程中最大程度上降低生产成本,来提升企业的经济效益和资源最大化利用。煤炭企业生产过程中所需要的物资都具有和其他很多行业不同的特点,露天井工联合生产是平朔公司独有的方式,生产、洗选所需设备类型多且杂,配件、材料类物资具有需求量大、资金成本高等特点。平朔公司另一个特点是露井联采,生产过程比较复杂、环节比较多,但产品比较单一等等特点。煤炭企业在生产过程中地质环境对设备运转的影响非常大,比如说,地质条件、地下水等很多的安全隐患,在安全措施、安全设备方面投入也比较大,所以煤炭企业的生产在很多方面有着与其他行业不同的特点,这些特点铸就并决定了煤炭企业在能源行业的特殊地位。
2煤炭企业物资采购管理出现的问题
我国煤炭企业面临了价格下行的压力,全行业经营形势严峻。平朔公司一方面成本依然面临巨大的上升压力,采掘条件变化、村庄搬迁、设备大修、延期结算费用、人工、折旧等刚性支出因素较多。
2.1经济体制流程的问题(管理体制的问题)
煤炭企业在计划经济体制方面存在着一些问题,企业在物资采购中没有完全形成经济体制成本管理意识。我国大部分的煤炭企业在这方面都缺少对物资具体的采购管理模式和管理流程理念,在采购的时候由于没有很精细的采购制度,所以很盲目的进行采购,有很大的随意性。没有具体规范化的管理流程导致了采购人员在对物资采购的过程中增加了采购的成本,并且由于呆滞、积压库存的存在,这样在企业资金周转和物资的利用上都很容易出现一些问题。
2.2企业物资采购效率的问题(环节协调方面)
除了体制管理有问题以外,在物资采购效率上存在着一些问题。比如,在采购的技术设备上还没有配备足够的现代化设备,在对这些设备进行管理的时候,缺少对这些设备专业操纵的管理人才,这就在一定程度上降低了物资采购的效率。这种效率低下的状况还没有建立起有效的采购管理模式,没有真正与现代的市场经济接轨。
2.3采购计划不到位
煤炭企业在采购计划上做的不是特别到位,很多的企业在进行计划的时候,根本没有按照生产任务来进行编制企业物资供应计划,这就出现了在采购中进行盲目采购,导致了仓库过多的储存或者储存过少的情况,货物的积压就加大了成本。占用了很多的资金,资金利用率就变得很低,很有可能资金周转不开,影响生产,阻碍了企业的发展。
2.4缺少完善的监督机制和采购人员素质问题
由于有些人员的素质低下,在采购过程中缺少必要的监督工作。物资采购的目的就是取得货币资金,它是直接跟利益联系在一起的,所以必须要制定具体的监督制度对其监督。但是从目前煤炭行业来看,很多的企业物资采购往往是由小部分的人制定采购计划,甚至一个人来制定采购计划,大权掌握在一个部门或者几个人手里。如果没有制度对其公平约束的话,这样长期下去,很容易就出现一些歪风邪气,直接影响企业的健康、正常的发展。由于一些采购人员的素质不是很高,导致在监督过程中监督不到位,就会出现一些管理问题,所以,在建立完善的监督机制的同时,还要把人员的素质提高上去。煤炭企业对采购人员的安排和人员的数量配置的不是很合理。
3煤炭企业物资采购管理流程的设计
有很多的煤炭企业由于受经济体制的影响,导致企业的经济状况不是很好,在煤炭系统出现了疲软,无能为力的状态,很大程度上面临着亏损的局面。直接消减了企业的顺利发展,所以,我们要在提高采购效率的同时,把采购成本降下,只有这样才能使煤炭企业采购继续发展。下面的几条是针对企业管理流程的合理设计方案:
3.1实现采购管理流程中的优化设计
有很多方面影响着煤炭企业在发展过程中的经济效率,它主要包括物资质量、物资价格等一些原因,现在煤炭市场存在着产品不规范和劣质品的现状。所以,保证购物的质量是非常重要的。首先我们必须要建立起一个全方位的采购管理流程,丢掉那些陈旧的采购管理模式。运用管理流程对物资的稳定和周期性进行全面的综合管理。严格把关物资的采购渠道,做到安全采购。
3.2加强采购人员的培训和管理
对采购人员进行自身的素质培养也要作为采购管理中的一项内容来实施,采购工作是一件非常辛苦的事情,需要企业对员工进行心灵上的培养和精神上的鼓励,要培养出一大批敬岗爱业的员工,培养他们的责任心,通过让他们上培训班之类的课程来提高他们的素质,让他们在采购工作中有一个好的精神面貌来对待工作,保证他们完成采购质量。对员工的教育也是采购中的一部分。
3.3加强对供应商的管理
煤炭企业在经营过程中一个最重要的环节就是,对供应商的管理。它是双方在达成协议之后的一个承诺,它是物资的主要来源,煤炭企业要在企业内部制度出一个明确的供应商管理制度。要对供应商定期考核。在对供应商定期考核的内容有很多,它包括供应商提供物资的质量、信誉度、售后等很多的考核事项。
3.4物资采购中的监督管理
对采购中的监督主要是企业要建立一个价格监督管理部门。对凡是涉及到资金的部门都要进行监督,设立相应的审计部、经营管理部等对采购全过程的监督部门。企业在对采购物资进行计划决策时,一定要按照各个部门进行监督式的决策方式,不允许个人决策。在日常的管理中,也要非常明确各个监督部门之间的权利和负担的责任,尤其是价格监督部门。
4结束语