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专业实习是高职类酒店管理专业教学中的一个重要环节。它在国内已经运行了近10年,在解决学生就业、缓解酒店用工压力、储备行业后继人才等方面起了积极的作用。在实习前,实习生普遍对酒店实习充满期待,期望值比较高,但是,在实习结束后,实习生的实习满意度普遍比较低,甚至在实习中期,部分学生常以请假、厌倦实习工作等种种理由提出终止实习的要求,这对实习稳定性造成了一定的影响,并造成了实习工作的被动局面。基于此,本文就通过分析实习预期与实习满意度之间的偏差,结合酒店行业实习的实际情况,认为实习预期和实习满意度之间之所以存在偏差,很大程度上在于实习过程中激励手段的缺失。
二、实习预期-实习满意度分析
(一)研究方法
本文以浙江旅游职业学院酒店管理专业的实习生为研究对象,采用抽样调查的方式,以2009级酒店管理专业实习生为母本,问卷共发放250份,回收240份,剔除9份选项未填及选项不规范的问卷,得有效问卷231份,有效问卷回收率为96%。调查问卷的内容分为“实习预期”和“实习满意度”两部分,主要从工作环境、工作内容、薪酬、食宿条件、人际关系、实习管理制度、兴趣与价值以及职业发展等有可能影响实习预期和实习满意度的8个影响因素来设计问题,此部分采用李科特五点量表进行数据的采集,按照非常同意、同意、一般、不同意、非常不同意的顺序,依次给予5、4、3、2、1分。
(二)研究结果
1.实习动机分析
学生对实习单位的选择因素,排在前三项分别是“酒店品牌知名度”(得分=4.12±0.76),其次为“提供的机会比较符合个人特点和兴趣”(得分=3.99±0.89),再次为”酒店所在地区”(得分=3.87±0.79)。而“学长老师的建议”(得分=2.01±0.68)、“父母家人的建议”(得分=1.94±1.74)和“无所谓,盲目选择”(得分=1.53±2.01)为最低得分的选项。这说明学生在选择实习单位时自主性比较高,以酒店知名度、个人特点兴趣作为优先考虑,不易受外界因素的干扰。受访学生的实习期望最认同的前3项分别为“为了获得工作经验”(得分=4.31±0.62),其次是“为了学以致用”(得分=4.04±0.70),再次是“了解自己是否适合从事该行业”(得分=3.85±0.51),而“实习只为求得实习分数”为最低排序(得分=2.35±2.51)。这表明,学生的实习态度并非消极的,目标比较明确,主要是为了理论能联系实际,并学习职场上的业务技能和经验。
2.实习预期分析
从工作环境、工作内容、薪酬、食宿条件、人际关系、实习管理制度、兴趣与价值以及职业发展等8个要素来看,实习生对各因子的预期值均值分别如下表1所示。不管学生在实习结束后从事酒店行业的概率有多大,学生在实习前普遍对实习抱有比较高的预期值(得分=4.04±0.57),目标明确,并期望通过实习能在业务能力、工作经验等方面有所收获.
3.实习满意度分析
从影响实习满意度的8个测量指标来看,实习生对实习工作内容、薪酬待遇、实现价值及职业发展等方面的满意度比较低,而在工作环境、食宿条件和人际关系三方面的满意度比较高(具体如表2所示)。学生的总体实习满意度为3.221±0.85,这表明实习生的实习满意度一般。
4.实习预期-实习满意度偏差
学生在选择实习单位时自主性较高,以酒店品牌知名度和自我兴趣专长作为优先考虑。而且,学生对实习并非抱持消极态度,对于实习期望最想获得的是工作经验以及学以致用,实习预期值比较高。但是,学生在经过实习之后,其满意度并不高,实习预期与满意度之间存在偏差(各测量因子之间的偏差如表3所示),总体上看,实习预期和实习满意度之间的偏差为0.819。
三、期望理论及其应用
期望理论假设,个体是有思想、有理性的人,对于他们生活和事业的发展,他们有既定的信仰和基本的预测。因此,在分析激励雇员的因素时,我们必须考察人们希望从组织中获得什么以及他们如何能够实现自己的愿望①。弗鲁姆认为,人们采取某项行动的动力或激励力取决于其对行动结果的价值评价和预期达成该结果可能性的估计。即:激励力量=效价*期望值。根据期望理论,在进行激励时要处理好三方面的关系:其一,努力和绩效的关系,人们总是希望通过一定的努力达到预期的目标;其二,绩效与奖励的关系,人总是希望取得成绩后能够得到奖励,包括物质奖励和精神奖励;其三,奖励与满足个人需要的关系,人总是希望自己所获得的奖励能满足自己某方面的需要。这三方面关系如图所示:个人努力个人绩效组织奖励个人需要根据期望理论,结合酒店管理专业实习的特点,得出实习生的个人努力、个人绩效与个人需要的关系图(见图1)。实习生具有比较明确的实习目标和比较高的实习期望,高目标和高期望值的驱动实习生个人工作的积极性。个人努力往往带来良好的个人绩效,事实也证明,实习生的工作表现普遍深得酒店的认同,酒店管理专业实习生具备的“上手快、基础知识扎实”等特点也是酒店普遍欢迎实习生的主要原因。然而,实习生的良好个人绩效并未相应的增强实习满意度,甚至偏低。根据期望理论,实习预期和实习满意度之间偏差的存在,在于个人绩效和个人需要之间缺失了一个环节,即组织奖励。由于激励机制尚未建立健全,导致实习生业绩和组织奖励之间的关系极为模糊,影响激励的相关性。即使组织在决定对实习生的奖励形式时,对实习生的需求了解甚少,致使组织许多回报方式未能很好地满足实习生需要,降低激励的效价。
四、构建过程性激励机制的对策
建立健全过程性激励机制,一方面,学校进一步完善对学生实习的指导措施,尤其加强与酒店的深度合作及对实习生的过程指导;另一方面,酒店通过优化管理制度及激励机制,特别加强对实习生的培训与指导并给予人文关怀,满足其心理需要并增强其对酒店的认同感和归属感,增强其作为酒店人独有的职业自豪感,实习期间利益有可靠保障,确保实习的稳定性及比较高的实习满意度。
(一)实习基地:立足长远,健全管理制度,构建个人发展平台
1.观念转变是根本实习生具有“学生”和“员工”的双重身份,其“学生”身份并未得到根本改变,他们对知识获取和未来发展规划的主观诉求在实习阶段同样会得到体现。但是,酒店使用实习生多强调其“员工”角色,更倾向于把实习生当作是酒店的“廉价劳动力”。实习生和酒店的诉求利益不一致往往是造成两者矛盾和冲突的根源。缺乏有效的培训制度、不合理的工作分配等等都是导致实习生不满意的重要因素,也是造成部分实习生流失的原因。因此,要稳定实习生队伍根源还在于酒店转变观念,认识到实习生不仅仅是“廉价劳动力”,更是酒店的“储备人才”,通过学习培训指导使实习生不断进行角色转换,认可与接受饭店的文化价值观,并达到酒店期望的工作态度和行为,最终成为“酒店内部人”。这不仅有利于实习生的个人成长,也有利于为酒店培养人才并减少人才流失。
2.制度健全是保障
首先,完善实习生考核制度。科学合理的考核制度对于衡量一个实习生的工作业绩具有重要意义。酒店可以从业务能力、服务态度、外语能力等多种因素来考察实习生的工作表现,由直接领导、部门领导以及人力资源部等不同部门不同岗位的领导进行跟踪考核,考核期分为一个月、三个月、六个月、十二个月,并综合不同考核期的表现进行整个实习期的考核。其次,建立有效的奖优罚劣制度。在科学合理的考核制度基础上,酒店还应该建立有效的奖优罚劣制度,对于连续考核优秀的实习生进行不同程度的奖励,而对于连续考核不理想的实习生,则可以采取加强培训、实习岗位调动等手段。通过论功行赏机制体现实习生业绩和组织回报之间关系是最直接、最有效的为业绩付酬的方法。再次,要注意奖罚手段的针对性。需要理论告诉我们,只有满足需要,尤其是满足主要需要的回报才能提高报酬的效价,增强报酬的激励强度,否则,即便是组织花费了资源也不会取得理想的激励效果。因此,酒店只有了解实习生的主要需要才能对症下药,可以采取轮岗、物质奖励、公开表扬、实习带薪休假等等手段。
3.实习生成长是目标
酒店首先应该注重对实习生的人力资本投资,健全人才培养机制,为实习生提供受培训学习和提高自身技能的学习机会,从而具备一种终身就业的能力和职位升迁的基础。酒店应该提供工作丰富化和岗位轮换的机会,以满足实习生不断求新求变的需要。通过工作内容的变化,逐渐与酒店融合,同时也确定自己的发展方向。酒店还要充分了解实习生的个人需求和职业发展意愿,及时沟通并为其提供适合要求的职业生涯规划。
(二)院校:加强沟通,完善过程管理,构建合理的评价机制
1.沟通是基础
首先,要加强与实习生的沟通。事实表明,实习生在实习过程中出现的诸多问题和不适应,其根源在于酒店和学校环境的差异以及相应的社会角色定位和生活方式的差异。在“学生”到“社会人”的角色转换过程中,生活方式、生活节奏、文化环境、生活目标与理念都发生了很大的转变,相当部分的学生无法短期内快速地完全适应这样的变化,出现了比较多的问题和矛盾②。因此,学校在实习前和开始实习后要加强对实习生“认知实习”的教育,其目的是让实习生了解行业、认识酒店,将实习中的常见问题对实习生进行教育,聘请行业人士做专题报告,教育学生成为行业企业受欢迎的人,培养其良好的职业意识,更快更好地完成角色的转换。其次,本着平等合作的态度加强和酒店的沟通。为了实现学生、酒店和院校三方的共赢,院校在和实习酒店谈实习合作时,应及时在轮调工作部门、岗位培训等方面给实习生争取更多的机会,甚至可以将此列入实习协议中,以此有效保证实习生的实习成效。
2.过程管理是关键
国内大部分院校的实习过程管理属于“放羊式管理”,缺乏对实习生的业务知识和实习生活的有效管理。尽管每个院校都设立了实习管理人员,绝大部分实习管理人员由辅导员或者行政人员担任,而辅导员或者行政人员往往缺乏行业经历背景,无法给予业务技能的有效指导。因此,学校应为实习生安排业务技能指导教师和生活指导教师,业务技能指导教师应由专任教师担任,最好是具备行业实践经验,而生活指导教师可以是辅导员或者行政人员,并加强与酒店指导师傅的沟通。业务技能指导教师、生活指导教师和酒店指导师傅,共同对实习生的思想、生活及专业能力进行指导和管理,并及时解决实习生工作生活上碰到的问题,以确保实习计划顺利实施并取得显著实习效果。
目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。
一、财务借款及核销管理办法
第一条. 借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交总经理批准签字后,到财务部领款。
第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。
第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。
第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。
第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人总经理的签名。
第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理办法
第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。
第二条.会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。
第三条.记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。
第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。
第五条.会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。
(2) 外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3) 会计凭证保管期限为十五年。
第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。
三、成本核算管理办法
第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加 计成本。
第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。
第四条.客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本。
第五条.车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。
第六条.各业务部门在经营活动中所耗用的水点气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。
四、现金及流动资金管理办法
第一条.库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取。超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。
第二条.现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。
第三条.现金收付的手续和规定:
在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。
第四条.在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。
第五条.主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。
第六条.流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。
第七条.要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2比1的规定。
第八条.超储物资、商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用资金。
第九条.在符合国家政策和集团财务和公司总经理的要求前提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用。
五、收取支票管理办法
第一条.检查转帐支票上是否有法人名章及财务章,是否有开户银行名称、签发单位及磁码,不得有折痕。
第二条.背面写有持票人的姓名、工作单位、身份证号码、联系电话。
第三条.支票有效期为十天。
第四条.最低起点为100元。
酒店盘点制度
六、盘点管理制度
第一条.目的
为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条.盘点范围
(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条.盘点方式、时间
(一)年中、年终盘点
1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30 日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点
每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条.人员的指派与职责
(一)总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由总经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条.盘点前的准备事项
(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交总经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条.盘点实施要求
1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。
2、盘点时要力求物品的安全。
3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。
5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档
酒店采购管理办法
七、出入库管理办法
第一条.出库时间定为每星期一、三、五、日的下午三点至五点(特殊情况除外)。
第二条.办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库。
第三条.内部直拨单用于营业、生产用周转物品、消耗品;而出库单用于后勤部门(工程、保安、办公室、配送)领用物品。
第四条.原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。原材料中的菜品、纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验 收手续即可。
第五条.固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第六条.保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。
八、固定资产管理办法
第一条.公司全部固定资产,包括主楼、办公楼、厂房、职工宿舍、其他园林建筑、机械设备、大小汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负 责。实物管理按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工。
第二条. 建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条. 折旧年限:房屋15年、汽车10年、机械设备、电话系统折旧期为8
年、空调、音响折旧年限为6年、电脑和其他为5年。
第四条. 折旧计提方法采用使用年限法。
九、原材料及其他物品采购管理办法
第一条.由厨师长、生产班度根据宴会预定单参照厨房库存及生产计划,提出采买计划。
第二条.将采购计划送交财务部审核。
第三条.由财务部填制请购单送总经理批准后交由采购员。
第四条.采购员要负责将价格真实、准确、清楚的记录于请购单上。
第五条.采购员购买后,将原材料直接拨入厨房和生产车间,由保管员协同厨师长或生产班长共同验收并签字。
第六条.验收后采购员将签字的请购单连同内部直拨单、采购发票送交总经理审批。
第七条.采购员持内部直拨单、采购发票到财务报帐。
第八条.其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交财务部保管员审核,主管会计签字,交总经理批准后,交给采购员采购。
原材料采购流程图
宴会预定单或销售计划 提出申请 审核填请购单
销售部--------------- 厨师长(或生产班长)----------财务部-----------
审批后 持验收凭证、发票 审批签字后
总经理-----------采购员----------------------总经理----------------
核帐、报帐 ------------------财务。
其他物品采购流程图
提交 审核 签字
各部门提出采购计划-----------保管员---------主管会计-----------总经理
审批后 持验收凭证、发票 审批签字后 核帐、报帐
---------采购员-----------------总经理------------------------财务部. 酒店厨房成本控制和管理
十、保管员工作规范
第一条.负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条.定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条.货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确
保准确无误。
第四条.出库物品,必须要由总经理签字方可出库。
第五条.每个工作日结束后,应及时将出入库单记帐联交财务部。
第六条.入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第七条.及时报告物资存储情况,严禁先出库后补手续的错误做法。
十一、报损、报废管理规定
第一条.商品及原材料发生霉坏、变质,失去使用价值,需要做报损、报废处理时,由保管员填报“商品、原材料霉坏、变质报告表送交财务部。
第二条.经主管会计审查提出处理意见后,报总经理审批。
第三条.各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第一条. 报损、报废的金额走营业外支出科目。
十二、内部审计管理规定
第一条.认真复核总台收银员的营业日报、帐单,发现差错及时纠正,以保证收入准确无误。对己复核过的报表,必须签名以示负责。
第二条.审核记帐的完整和合法依据,包括科目、对应关系,借贷是否平衡。 同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容一致。
第三条.严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,拒绝办理。
第四条.审核原料的购入凭证及采购员的报销单据在直拨单上的签名。
第五条.每日及时核算成本,要求成本核算必须合理、准确、并计算出每月成本利润率。
第六条.要监管仓库的月末盘点,并按盘点表与保管帐核对,出现差异要及时查明原因,按规定报批。
十三、厨房成本的控制和管理
第一条. 厨房成本的核算程序:厨房期初剩余物品的金额+本期购进菜品总价+厨房本期领用的调料总价-期末盘点菜品总价=本期厨房的直接菜品成本。
第二条.厨房成本的控制应做好以下几个方面:
(1) 严格控制菜品出品率,确保投料准确,厨房要有专人负责,投料后的边脚废料并验明斤两后,投到员工餐,以改善员工伙食。
(2) 采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长、保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高、保 存期限要求严格的物品要单独保管。
(3) 对厨房的水、电、燃油的使用要本着节约光荣、浪费可耻的原则。
(4) 对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节约一分就为酒店多创造一分效益。
(5) 对厨房月末盘点时要做到斤两准确、价格合理,以确保本期营业成本的准确。
(6) 厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,又要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流动资金占有量,达到降低本酒店经营总成本的目 的。
(7) 财务人员每天要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作。
(8) 每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率与同行业的利率水平进
为规范商品价格管理,确保消费者的合法权益,依据政府的有关规定,结合酒店实际情况,制定本制度。
一、本酒店销售的商品必须严格执行国家及省、市、县价格主管部门的物价政策,合理销售商品,切实维护消费者的合法权益。
二、对购进、调入的商品要分类、分区上架销售,并摆放整齐,没有标签及时打印并对照商品位置摆放。
三、酒店执行政府物价部门的管理规定,实行当地部门和上级主管部门的领导,酒店自主相结合的定价方法。
2、除主管以上管理人员外,所有员工上、下班都要签工卡。
3、员工上班下班忘记签卡,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当天50%工资。
4、严禁替他人签卡,如有违反,代签卡者及持卡本人将受到纪律处分。
5、员工如有急事不能按时上班,应电话通知征得部门主管认可,补请假手续,否则,按旷工处理。
一、两票管理制度概述
两票是指工作票、操作票,是增强电力生产与加工的重要保障,能降低安全隐患,风险发生的几率会变小。工作票是指被允许参与到电子生产与加工过程的书面证明和命令,只有持有工作票才能参与工作,具备参与电气设备、系统软件等的资格。工作票的内容包括工作编号、负责人、员工、地点和具体的工作内容等要素,涉及的内容之多,范围之广。工作票是由命令和任务的领导进行填写,工作开展前下发到电力工程队伍中,从工作票的填写、签发到执行,需要经过一个复杂的流程,如高压电力电缆需停电的工作、控制盘和低压配电盘工作等,必须具备工作票才可参与。操作票是指经过许可,能参与电气设备及系统操作的书面证明,是对操作人员技术的肯定和保证,主要操作内容是调度指令和变电操作。操作票的设置,是避免操作失误的有效途径,在进行事故处理、拉合断路器的单向操作可以不用操作票。操作票和工作票如出一辙,其操作内容包含编号、工作内容、流程、操作人员、时间等,记录着详细的操作细节。通过操作票的设定,能更为直接的规范操作技术,可大大提高操作水平,降低电力安全生产的隐患,建立操作票制度具有必要性。
二、电力安全生产中两票管理制度的运作现状
1.无票工作现象严重。
通过对电力企业安全生产过程中两票管理制度运行现状的分析,从中解读出大量问题,其中无票现象严重是其突出性问题。所谓的无票工作就是未按照规定提前填写两票的就开展工作,缺乏票据作为重要依据,员工的资格和技术有待考量。造成无票现象严重的主要原因有很多,工作人员本身不重视、无所谓,以开具工作票或操作票麻烦为借口,未严格按照流程开票手续,是导致无票工作现象频繁出现的主要原因。例如,电路中电线老化,要对电线进行更换,工作人员并未按照规定制定办理工作票,停电与验电手续未办理,且缺乏有效的安全防护措施,导致部分工作人员出现了轻微的触电现象,还有一名工作人员双臂烧伤严重,若是更为严重的电路问题,后果不堪设想。
2.搭票带来的局限性。
搭票是指缺乏针对性、专业性的设计的工作票,并不是根据具体电力施工项目而专门填写的票据,在电力安全生产过程中的措施防护以及工作都缺乏专业性与目标性,施工对象的安全性堪忧,只是在办理某项工作时附带办理该任务,在专注度和专业性上都有所欠缺,无法保证工作内容的安全性与科学性,是电力工程项目不负责任的表现。搭票是两票制度管理中的常见现象,对附带项的要求并不是很高,会滋生电力安全隐患。
3.工作票设置不合理。
在两票管理中,工作票的设置不合理是另一个突出性的问题,工作票中工作内容、项目详情和地点不够明确,且不够具体。例如,任务下达者并未将工作任务进行明确的表述和分派,也有可能是填票人对自身的工作内容不够明确,都属于工作票设置不合理的表现,会影响电力工程施工质量。
三、电力安全生产中两票管理制度的优化措施
1.强化对无票工作的制止。
电力企业在生产与运营的过程中,难免会出现安全事故,其中大部分的事故都是由无票现象而引发的,主要归咎于电力企业的不重视。为此,企业应加强对两票制度的重视,坚决制止和杜绝无票现象的发生,注重对工作票内容的及时补充,对电气设备、系统软件等的应用应予以严格要求,构建安全预警机制,强化对工作票据的专业性和目标性设置,针对项目开具专属的、专项的工作票,以保证项目施工的安全性。另外,对原有的工作票制度进行不断的优化,对无票现象应予惩处和监督,必须经过工作票的审核,才能投入到工作中,是对电力安全生产工作人员的基本要求。为了杜绝无票类现象的发生,我国专门发起来紧抓无票的管理活动,取得了成效,降低了电力企业安全生产中的安全事故。
2.建立两票管理的标准。
为了进一步管理工作票和操作票,可以通过开票率和合格率来考核电力企业,制定严格的标准,严禁两票被撕毁,否则会失去真实的计量标准。严格遵循两票管理制度,一旦发现其中有缺项、漏项、错项、工作地点不明等现象,全都不符合规定,违背了两票管理制度。在考核时,应根据停电记录、事故跳闸现象等来判断开票率,对应该填票却未填票的人员应予以警告或处理,根据开票概率以及票面内容的合格率来决定最终的两票管理质量。另外,也应加强对票面的管理,其是决定任务安全性的关键,诸多工作的内容、细节和票面的整洁度都会对票据的质量产生影响。
3.注重对票据使用的管理。
为了提高两票的管理质量,应注重对票据现场使用时的管理,对票据的现场填写、审核、检查等进行严格的把关,强调对施工现场的票据存放,一式两份,一份由施工负责人持有,另一份由工作许可人员持有,完工后全交于任务许可人手中。另外,操作票应在操作前填写操作票,在操作的过程中,操作票由监护人员掌握,并进行唱票,而操作人员的职责就是进行操作技术和技巧的应用,电力企业应强化对员工专业能力的培训,注重员工业务素质的不断提升,对两票管理重要性予以宣传与推广,借助以往电力企业安全事故案例的解读与回顾,对两票管理不善而导致的后果灌输给员工,以提升其责任感和使命感,优化与完善两票管理制度是关键。
四、结语