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关键词:企业 战略审计 对策
随着我国加入世界贸易组织,我国的经济得到了巨大的发展。我国企业经济在战略审计的理论研究、实际应用方面还处于探索阶段,逐渐由经营审计向战略审计转变。
一、企业战略审计的定义
战略审计(strategic audit)到目前为止还没有一个严格的定义,国内外纵多的学者们和工作人员对战略审计研究观点也是众说不一,产生了分歧,一个认为是以提高企业战略管理效率和效果为目的的研究,也就是企业战略审计研究的管理观(perspective of management);另一个则认为是以完善企业治理为目的的研究,即企业战略审计研究的治理观(perspective of gover2 nance)。
笔者认为,管理视角研究提出的战略审计目标才是它的主要任务,管理视角更符合目前我国企业发展的需要。战略审计是推进企业战略管理的重要手段,是企业一种整体的管理审计,它在分析企业外部环境与内部条件的基础上,合理的评价企业的经营思想和经营方针,提供企业战略态势的综合评价、改善并充分利用现有的各种资源和技术要素,充分发挥企业审计实现组织价值增值的功能,提高企业战略决策和战略执行的效率与效果,促进企业经营效益的增加,完善了企业治理结构。
二、企业战略审计的重点
对于企业如何实施战略审计,由于我国公立企业治理结构与治理机制还相当的不完善,,要推动企业的展战略审计工作的治理结构和机制改革,其重点可从下几点具体表现:
1.战略管理体系审计,管理体系包含战略规划体系、年度运营计划体系、预算与控制体系三大体系,结合企业经营数据与目标来设定人力资源建设、产品研发、市场拓展、生产建设等方面的标准,强化组织结构和核心能力建设。从而为企业当前的战略规划实施提供支撑,另一方面为企业长远的战略管理积累能。
2.战略目标审计,审查其前瞻性和实现的现实可能性。在企业使命和企业功能定位的基础上,企业战略目标可以按四大内容展开:市场目标、创新目标、盈利目标和社会目标,看是否符合国家宏观经济状况并要求与企业内部资源的应变能力保持平衡。
3.战略条件审计,企业战略环境条件分析应从宏观环境和微观环境因素两个方面入手分析。宏观环境即政治和法律环境、经济环境、社会文化与自然环境以及技术环境五个方面:一是政治和法律环境是保障企业生产经营活动的基本条件,主要是由国家的政治制度和权力机构的方针政策以及法律法规制约和影响企业的政治要素和法律系统,以及其运行状态;二是经济环境对企业生产经营的影响,即构成企业生存和发展的社会经济状况以及国家的经济政策等要素,如社会经济体制,通过经济要素指标衡量我国的生产总值、通货供应量和收支状况等等;三是社会文化环境,受社会结构、风俗、信仰、价值观念以及人口规模与地理分布等条件因素的变动;四是企业所处的自然生态环境,如:土地、森林海洋的环境保护以及生态平衡等方面的变化;五是企业所处的技术环境影响到企业有关的科学水平发展趋势和调整战略决策。企业的微观环境主要包括产业环境和市场环境两个方面,产品生命周期、产业五种竞争力、产业内的战略群体、成功关键因素等分析方法是微观环境分析的重要内容。
4.战略态势审计,所谓的战略态势,是指在目前的战略起点上,企业各战略业务单元在战略规划的期限内资源分配、业务拓展的发展方向。在实际的管理实践中,战略管理者也常常陷入一些选择的误区,容易犯一些共同的毛病,造成战略态势选择的失误。这就要从业务布局的兼顾性、经营能力的长短性、资源配置的贯彻性等三方面现状审查企业的状况,保持良好健康的战略态势是战略审计的目的。
三、企业战略审计的内容
在企业审计中,以科学发展观为指导,企业的审计工作发展以财务收支审计为基础、内部控制为主的管理审计和以风险管理审计为主,把经济效益审计作为出发点和归
点的内部治理审计。
1.财务收支审计,现代审计是建立在财务信息客观真实和财务管理基础之上的,侧重收支的合法、合规性以及财经纪律的遵守情况。通过财务收支审计,掌握企业的较全面的信息活动,确立管理审计的重点及方向。
2.内部控制审计,控制审计主要是为企业内部审计人员服务,通过控制审计与常规审计相结,审查控制企业内部制度的合规性、合法性、全面性、完整性、科学性与可行性,防止业务出错而制定的一套制定与程序。可有效规避审计风险、提高审计效率,保证企业的合理经营。
3.风险管理审计,采用系统化、规范化的方法来对企业进行风险职业判断,评价企业风险控制,确定剩余风险,执行追加审计程序,将剩余风险降低到企业可接受水平的一系列风险管理信息的审核活动。
4.经济效益审计,以经济效益审计与经济责任审计有机结合,对企业经济活动的效益性进行评价,并就其中存在的问题提出建设性意见,其目的在于健全企业的内部控制制度,提高企业的管理素质和管理能力,促进企业经营管理的改善和经济效益的提高。
四、战略审计理念的转变
1.转变审计职能,从侧重于监督职能的发挥转变为服务与监督并重。传统的企业企业审计职能往往仅仅定位于查错和发现问题方面,把审计仅作为一种被动任务,比较单一。在现代企业里,随着经营规模的扩大,经营事务的多样化和管理层次的多级化使得管理阶层对供应、生产、销售、财务的第一情况难以及时准确地了解,这就客观上需要改善企业审计机制,强化对有关事项进行监督,认真履行其承担的经济责任,为提高经济效益服务,达到加强控制、严肃制度、加强管理的目的。 2.转变审计内容,由原本忽视或者不够重视非财务信息向财务信息与非财务信息并重转变。传统的财务收支审计主要以财务信息为主要审计内容,而现在的管理和效益审计则要求对财务信息和相关的非财务信息进行全面的了解,既要对企业所拥有或控制的资源总量、构成进行分析,更要对企业面临的机遇和风险进行有效研究。通过对财务信息和非财力信息的综合分析研究,为确定审计项目、编制审计方案和实施审计项目提供依据和指引。
3.转变审计类型,由原本的审计向审计与专项审计调查并重转变。审计和专项审计调查,作为两种不同的审计类型各有特点和优势。相比较而言,审计主要侧重于企业的发现问题,纠正和处理问题。专项审计调查范围广,方式多样性,对企业进行全局性、普遍性、倾向性的特定事项进行系统调查了解,进行宏观调控综合服务管理。
4.转变审计技术方法,从原始的手工审计向手工审计与计算机辅助审计相结合转变。目前,随着经济市场erp的广泛使用,这就要求审计人员掌握计算机技能,借助先进的科技技术辅助审计手段,以提高审计效率。但是,计算机审计毕竟是一种辅助审计手段,它不可能全面取代手工审计。在实际工作中仍要坚持手工审计与计算机辅助审计有机结合运用,才能更好地完成审计工作,为企业经济战略审计提供有力技术后盾。
五、推进企业审计战略的对策
目前,我国企业审计战略的发展,进一步完善了企业的运营体制、增进了企业的价值服务。随着经济的发展,企业开始走向规模化、集团化、多元化、国际化,但是随着其发展程度的提高,企业内部结构也开始逐渐复杂,所面临的内部治理问题、管理问题以及各方面的风险也越来越多。在此情况下,建立健全有效的企业审计战略,以增加企业价值。
1.树立审计主体理念,在新形势的发展下,对于企业的审计人员,改变传统的审计观念,充分发挥审计人员共同参与审、写、管的业务交流等方式,树立起审计转型的新理念,从而达到提高审计效率,降低审计成本和审计风险,提高审计质量。
2.完善工作激励机制,为企业审计工作提供保障。企业审计人员工作除了按照国家法律法规及企业相关制度的规定完成审计程序和任务外,还需要建立相应的工作立考核和激励机制,通过考察其实施监控的价值,对整个企业业绩的贡献度,对内审人员的工作业绩进行评价,形成“多劳多得,少劳少得”的工作观念。从而起到规避风险或提高经营管理和效益的作用。
3.加强审计资源整合,培养高素质的内部审计队伍。随着现代企业的内部结构和环境进一步复杂化,企业竞争加剧,对企业控制和管理者的素质水平提出了更高要求。由于企业审计质
量的高低在很大程度上取决于内部审计人员的自身素质水平和内部审计人员的执行能力,这就要求企业应对审计队伍进行培训,将不同层次的内审人员的思想和态度统一起来,加强审计人员的素质和能力的提高,以创建企业高质量、高效率的审计工作。
六、总结
知识经济和网络经济时代企业战略审计的管理模式面临着越来越多的困难和挑战,战略审计贡献于企业的战略管理,在组织中扮演着越来越重要的角色。因企业所生存的环境千变万化,企业的战略也要随着环境的变化而不断调整,这就要求我们必须不断的学习和创新,学习与创新是企业战略审计绩效的深层驱动因素,只有不断的学习和创新才能为企业的管理增加经济价值服务,实现企业价值的最大化,提高企业的经营效益。
参考文献:
[1]廖洪,陈波.企业战略审计研究的回顾与展望:一个综述〔j].审计研究,2005
[2]李会太.试论市场营销战略审计[j].北京商学院学报,1998
关键词:集团公司内部审计外包;动因;可行性分析
一、集团公司内部审计外包的主要形式
“内部审计”是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定的标准,是否有效和经济地使用了资源,是否正在实现组织的目标。“内部审计外包”指企业管理层将本企业的内部审计职能全部或部分地委托给会计师事务所或其他专业人员实施。
从现代企业内部审计外包的实践来看,内审外包主要采用以下四种形式。
1.最简单的外包形式是补充,即特定部分的内部审计职能赋予称职的第三方。例如,在一些关键性的内部审计项目中聘请外界专业人士提供帮助。又如,在审计外地的分公司时,企业聘请懂当地语言或熟悉当地习俗的审计人员提供帮助。另外,在审计特殊领域(如电子数据处理系统)时,企业也可聘请这方面的专家参与审计。
2.审计管理咨询,是会计师事务所现有咨询或审计业务的延伸,主要是帮助企业确定企业内部审计机构设置、人员数量及配备情况,并有可能促进内部审计计划的形成和改进。审计管理咨询服务还包括对内部审计人员的招聘工作,帮助管理层定义主要的审计风险领域等等。
3.内审职能全部外包给会计师事务所。这种外包形式下,企业不设内部审计部门,但是为了进行合理的经营性审计,就将内部审计职能全部外包给会计师事务所。内审职能全部外包时,企业可能保留内部审计长以监督审计业务的执行,并担当在会计师事务所和管理层之间沟通的媒介。
4.内外成员结合审计,亦可称合作内审。这种外包形式下,内部审计工作由一个统一的项目和审计工作组来完成,成员包括内部审计师和外部审计师,但内部审计师和外部审计师对这种结合审计分别承担不同的责任。
二、集团公司内部审计外包的动因
(一)集团公司内部审计的特点
内部审计的发展经历了一个从“消极防弊”到“积极兴利、价值增值”的过程。内部审计的职能从监督、评价发展到控制、咨询服务;内部审计的方法从账项基础审计发展到制度基础审计、风险基础审计;内部审计的技术从手工测试发展到计算机辅助审计、计算机专家决策审计。目前,内部审计已发展成为关注内部控制与风险管理、旨在增加公司价值与实现组织目标的咨询活动,在公司治理结构中发挥着重要作用。随着现代企业制度的建立, 我国集团公司内部审计基本走上制度化、规范化的道路,为规范集团经营和促进集团健康发展做出了重大贡献 .但总体上看,我国集团公司内部审计仍存在不完善、不适应形势发展之处,呈现出以下特点:
1 .内部审计独立性较低。国外大公司的内部审计机构通常隶属于董事会或审计委员会,独立于管理层,保证了内部审计的独立性和内审职权的履行。而我国集团公司内部审计部门有些直属总经理的领导,有些隶属于监事会、副总经理、财务总监甚至纪检书记,内部审计部门较低的独立性影响了其对同级经营者的监督作用,也削弱了内部审计结果及审计建议的执行力度,不利于内部审计监督、评价与控制职能的履行。
2 .内部审计职能定位较低。随着市场经济的发展与企业内外部经营环境的变化,内部审计的职能也应由以纠错防弊为目标的监督和评价职能,转向以提高企业风险管理和内部控制水平、完善公司治理结构、帮助实现组织经营目标为目的的控制与咨询服务职能。目前,虽然我国部分集团公司已经逐步开展经营管理审计,使得内审职能向控制与咨询服务转变。但是,从总体上看,内部审计仍然以监督和评价为主要职能,内审工作的重心仍然集中在财务领域而没有深入到集团经营和管理领域。
3 .内部审计任务繁重复杂。集团公司内部审计职责具有双重性,既要对集团公司本身履行内审职责,又要对企业集团成员中众多的紧密层、半紧密层和协作层企业履行内审职责。同时,对不同层次成员企业开展内部审计的范围和内容也应有所区别,对集团公司和紧密层企业应进行全面审计,对松散型企业则以业务指导和政策合规性审计为主,这进一步增加了集团公司内部审计的难度。此外,集团公司经营通常具有跨地区、跨行业的特点,审计范围广泛、内容复杂,既包括财务审计、经营审计、内部控制审计、经济合同审计、建设投资审计、经济责任审计等常规内容,也可能涉及 IT 审计、环境审计、衍生品评估、风险管理审计等特殊审计领域。
4 .内部审计力量薄弱,审计手段落后。我国集团公司内部审计力量薄弱体现在两个方面,一是内部审计人员数量相对不足,二是内审人员素质不高,知识结构单一,多为财务部门或其他部门改行而来,缺乏计算机、法律、工程技术、生产经营与管理方面的知识和经验。此外,多数集团公司内部审计手段落后,审计方法以账项基础审计和制度基础审计为主,风险基础审计方法应用较少;审计技术以手工处理、纸面文件或计算机处理、电子文件为主,尚未实现计算机辅助审计。这些因素已经严重影响了集团公司内部审计的效率和效果,不利于内部审计职能层次的提升。
(二)集团公司内部审计外包的优势
集团公司内部审计的发展是一项系统工程,它受到公司治理结构的完善、公司职员特别是决策层对内部审计的重视程度,内部审计人员素质等诸多因素的制约。笔者认为,内部审计外包可在一定程度上缓解集团公司内审发展中面临的突出矛盾,其优势体现在以下方面:
1.提高内部审计的独立性。内部审计机构作为公司的一个职能部门,可能直接或间接地受到管理层的影响,很难有真正的独立性,甚至可能和管理者共同欺骗所有者。而内部审计外包中的外部机构与管理层没有太大利益关系,有助于提高内部审计的独立性。外部注册会计师根据与公司签订的合同开展内部审计,他们独立于公司的所有者和经营者,能够站在一个客观公正的立场上,对公司的财务状况进行审计,对公司的经营管理进行评价,能够毫无顾忌地指出公司经营和控制中存在的漏洞,从而使内部审计独立性增强。
2.改善内部审计工作的质量。外部审计组织拥有大批管理咨询、资产评估、税务服务等领域的专业人才,能针对不同行业 不同企业的不同审计项目选用合适的人才,他们会为了维护自身的信誉而千方百计地为客户着想。此外,注册会计师的执业行为不仅受到相关部门的监管和法律的约束,还受到社会公众的监督,这些条件的存在都会大大促进外部人员审计工作质量的提高。
3.缓解审计力量薄弱与审计任务繁重的矛盾。如前所述,集团公司内部审计的范围和内容都很广泛,而审计力量相对薄弱。因此,可由集团公司内部审计部门统筹规划,根据需要选择合适的审计项目 由外界人员与内部审计人员共同开展。这些项目通常是内部审计人员难以独立完成的、涉及面较广的、专业性较强的特殊项目审计。通过合作审计,能够提高内部审计工作的效率和效果,更好地发挥内部审计在公司治理中的作用。
4.促进内部审计理念与技术的更新。集团公司内部审计外包使内部审计师有机会与外部审计师交流知识与经验,外部人员能为内部审计带来崭新视角,拓展内部审计人员的视野,转变其传统的审计观念,从而使内审人员更加关注公司的内部控制系统和风险管理领域,站在增加组织价值的角度提出更具建设性的审计意见。同时,合作交流也会使内部审计人员发现自身的不足,自觉学习先进的审计方法与技术。
三、集团公司内部审计外包可行性分析
(一)具有法律保障
1994年颁布的《中华人民共和国审计法》规定,国务院各部门和地方人民政府各部门、国有的金融机构和企业事业组织,应当按照国家有关规定建立健全内部审计制度。1995年颁布的《关于内部审计工作的规定》中也规定了国有大中型企业及金融机构等需要建立内部审计机构。因此对我国部分企业而言,内部审计功能完全外包对有些企业可能是行不通的,但是企业根据需要实行部分审计功能的外包在法律上是可行的。
开展高校内部经济责任审计有利于完善干部监督管理机制,从机制和源头上预防高校领导腐败;有利于加强对权利的制约和监督,促进高校领导干部依法行政;有助于提升学校的管理水平,促进高校健康发展。
一、高校内部经济责任审计存在的主要问题
(一)经济责任审计机构的独立性不强。高校内部审计工
作,尤其是经济责任审计工作有效运行的基本保证是独立性。如果审计独立性不强,那审计过程就会受到各方面的干扰,审计结果的准确性就无法保证。目前,高校内部审计机构设置随意性较大,发展不平衡,许多高校把内部审计机构与纪委、监察室或财务部门等其他部门合署办公,独立设置内部审计机构的仍然不多,完全不符合《教育系统内部审计规范》的要求。这是一个表现。另一个表现是对审计工作的领导不够,大部分高校主管内审工作的领导并非学校的最高领导。这体现出学校领导对高校内部经济责任审计的重视程度不够,会不同一程度的影响高校内部经济责任审计工作的开展。
(二)经济责任审计结果公开力度不够。尽管大部分高校的审计网站定期公开高校专项审计及基建审计调查结果,但审计结果报告却没有一所高校向社会公开披露,所有的审计报告都是不公开不透明的、是保密的。内部审计结果不公开就无法发挥它相应的作用,高校进行内部经济责任审计工作也没有了意义。
(三)经济责任审计原则未得到有力贯彻。“先审后离”“离任必审” 高校内部经济责任审计工作应坚持的基本原则,即高校领导在任期内发生调任、转任、轮岗、辞职、免职、退休等情况时,或任期满时,应该对其开展内部经济责任审计。但在实际情况中,因为领导重视不够、审计人员不够、联席会议不健全等,这个基本原则没有得到很好的贯彻执行。高校内部经济责任审计的对象都是高校自己确定的,有的只审计重点单位和重点部门,有的只审计被别人举报的领导干部,经济责任审计不是以一种经济监督形式而存在。
(四)经济责任审计制度还不完善。现在大部分高校没有在经济责任审计方面单独出台相关的文件。有些高校虽然制定了审计文件,指明了审计对象,但比较笼统,既没有评价指标体系,也 没有做出具体的措施,操作性不强。高校经济审计部门与其他部门的协调配合还需要加强,因为高校内部经济审计是比较综合和复杂的工作。审计工作如果得不到其他部门的积极配合与支持,经济责任审计的开展就不会顺利。
二、改进高校内部经济责任审计工作的措施
(一)加强对高校内部经济责任审计工作的领导。高校内部经济责任审计是责任重大、任务量多,因此要加强组织领导,这是多好审计工作的重要基础。首先,高校党委和行政领导应该重视内部经济责任审计工作,这是改进审计工作的前提。学校党委和领导应该仔细学习经济审计的有关法律法规,增强对它的了解,树立经济责任审计服务于高校科学发展的观念;应全力支持、领导、协调内部经济责任审计工作,定期不定期听取相关情况报告,主动解决问题、克服困难,发挥高校内部经济责任审计在监督管理干部、反腐倡廉中的作用。
(二)加强高校内部经济责任审计制度建设。高校内部经济责任审计要真正发挥它的应用作用,要真正实现常态化,就必须加强高校内部经济责任审计制度建设。
(1)加快制定《高校内部经济责任审计实施办法》。完善的审计制度,对规范经济责任运行、保障审计工作健康有序发展意义重大。教育部可以就高校内部经济责任审计问题召开一个座谈会,组织审计专家学者、高校领导一起讨论、共同研究,结合高校的实际情况,总结国内外经验,最终制定出一部《高校内部经济责任审计实施办法》。实施办法要详细规定出审计对象、内容、方法和评价指标体系,从而为高校内部经济责任审计提供基本规范。
(2)加强高校内部经济责任审计相应的配套制度建设。首先,应逐步建立审计承诺制度和承诺虚假责任追究制度。在高校内部经济责任审计工作中,资料的真实性对相关的评价结果有直接影响。为防止被审计者谎报或瞒报数据,必须建立承诺虚假责任追究制度。所谓审计承诺制度,顾名思义,就是被审计对所提供信息材料的真实性的信用承诺。被审计者如果违背审计承诺制度,就可以依照承诺虚假责任追究制度的相关规定,追究其相应的责任。其次,应逐步建立内部经济责任审计档案制度。建立内部审计档案制度,可以减少重复情况的出现,减轻审计负担,提供审计效率。高校可以基于本校实际设立内部数据库,专门保存相关的审计数据和资料。再次,逐步建立审计质量控制制度。高校内部经济责任审计如果质量不高,就失去了其原本的意义,就会对责任审计制度的长远发展造成消极影响。因此,高校应逐步建立审计质量控制制度,以规范审计行为和程序。审计人员要严格按照程和规范序来开展工作,减少盲目性和随意性,为提高审计质量提供保证。可以设立内审人员、审计项目负责人、内审机构负责人三级负责制度,保证审计工作评价的真实可靠。最后,完善联席会议制度,逐步建立审计通报制度。审计工作完成,应该及时进行通报。这需要进一步发挥联席会议制度的作用,让联席会议成员通报审计结果、提出审计意见和建议。同时也要通报相关部门的整改落实情况。
【关键词】内部审计;外包;重要性
一、内部审计外包的含义及理论基础
内部审计外包最先由世界知名会计师事务所 安达信、安永、毕马威等提出,内部审计外包(Internal Audit Outsourcing)也被称为内部审计外部化,是将企业的内部审计工作全部或者部分交由会计师事务所的注册会计师或者其他专业人员来完成。与传统的内部审计相比,内部审计主体的外部化是外包的主要特征。国际内部审计师协会曾经将内部审计定义为“在一个组织内部建立的一种独立评价活动”,但是在新定义中删除了有关“组织内部”的限定。这表明内部审计并不一定必须在公司内部设立,企业可以充分利用“外部资源”履行内部审计的职能,也就是允许由“外部人”来提供内部审计服务。内部审计外包并没有改变的内部审计的内涵,只是主体变化了,承认了高质量的内部审计服务可以通过外包取得。内部审计外包行为得以发展,是因为它有着宽厚的理论基础。
(一)组织管理理论
这是一个经济学的理论。内部审计外包是组织发展和战略管理的新趋势。外包是企业寻求新的管理理念和战略方式,可以增强企业应对竞争的灵活性;可以精简组织机构,使企业的资源配置最优化,降低企业的成本和经营风险;可以使企业集中精力和资源来巩固和提升企业的核心竞争力,确保企业的有效运营;可以改变市场竞争和合作,促进外部审计服务机构的发展,优化了市场的供给与社会分工。
(二)交易成本理论
交易成本理论是用比较制度分析方法研究经济组织制度的理论。根据交易成本理论,当公司外部存在内部审计服务的供给时,公司会将由自己完成成本较高或效率较低的内部审计业务推向外部,寻求更好的服务,包括等效低成本、等成本高效或者高效低成本。卡普兰的一项研究表明,内部审计外包时外部服务提供商收取的服务费用虽然比直接雇用人员的薪金要高,但外包的服务质量也明显高于自有审计服务。自有审计虽然具有低成本的优势,但是内部审计外包的优势在于高收益。这样,通过市场购买内部审计服务的收益比企业自己组织形式高,而市场的内部审计交易成本也呈现出下降的趋势,所以,在对通过市场还是通过企业获得内部审计活动进行成本收益比较时,内部审计外包的优势越来越明显。
二、内部审计外包的重要性分析
(一)提高内部审计的独立性
内部审计机构作为企业内部的一个部门,其实际工作总和管理者有着密切的联系,使内审部门不能公允地评价企业的经营业绩。另外,在利益牵制下,内部审计部门也需要迎合管理层的要求,同管理层协调好关系,这使得内部审计机构可能会失去独立性。外部审计工作一般都是由注册会计师来完成,能站在一个客观和公正的立场上来对企业的财务状况进行审计,其结果只对社会公众和合伙人负责,因此能够客观地报告审计结果。
(二)有助于提升审计的质量
企业实行内部审计外包后,以注册会计师作为外部审计主体,组织其他行业熟悉政策、业务业绩、经验多的精英,能够根据多年专业经验,针对被审计单位的资金运行过程、风险控制和管理等活动进行客观的评价并提出中肯的建议,使审计质量得到可靠的保证。因此,由这些具有综合知识和丰富经验的专家来提供内部审计服务,能更专业的对企业风险控制和经营管理等活动进行监督和评价,更易于发现其中的薄弱环节或弊端,并提出建设性的建议,以帮助企业更好的改善经营管理,防范控制风险,提高效益水平。另外,企业也能借鉴外部审计师所掌握的公共信息资源,为企业创造价值服务。
(三)有利于社会资源优化配置
内部审计外包能够使社会人力资源得到充分有效的利用,外部咨询机构由各方面的专家组成,他们通过了专业技术资格认证,并且在对不同类型企业提供咨询服务的过程中积累了丰富的经验,这一点是仅仅服务于某一企业的内部审计师所不能及的;内部审计外包还可以充分利用地理资源优势,对子跨国公司而言,聘请当地的咨询机构或是熟悉该地区业务的外部审计人员可以帮助企业很快融入该地区文化,避免过长的适应期所带来的额外开支。
(四)有利于会计师事务所的长久发展
寻找新的业务增长点是会计师事务所推动内审外包的根本动力。事务所现在涉及到税务、管理咨询、投资顾问等多方面领域,新业务的收入己经超过了传统的会计审计服务。我国会计师事务所业务范围更是单一,绝大部分事务所的主要业务收入来源于外部审计服务。会计师事务所希望借助内部审计这块大蛋糕迅速增加收入,实现审计行业的又一次飞跃发展。多元化经营将是事务所生存发展的必经之路,将来事务所很可能还会为企业提供精算、电子商务、信托、法律等服务,现在提供内部审计服务也能为以后开展这些业务积累经验。如果会计师事务所能切实从企业出发,充当好内部审计的服务角色,帮助企业改善经营管理,增加企业价值,那么双方应能达成长期合作关系。这有利于事务所提高公众形象,形成品牌效应。
三、如何做好内部审计外包服务
(一)做好审计外包风险评估工作
虽然内部审计外包既有助于企业节约内部审计成本,又可以获得较高的质量和效率,但企业需要警惕内部审计外包中存在的风险。企业应对历史资料进行系统的收集、分析和整理,评估内部审计外包可能的风险。企业应根据经营环境的不断变化做好内部审计外包风险的评估工作。企业内部审计的目的是增加企业价值,改善经营管理,帮助实现目标,提高经济效益。而外包审计人员只针对合同规定的范围进行审计,难以积极主动地帮助企业发现问题,提出建议。因此,企业内部审计业务外包时,应就审计质量与安全性充分与事务所和注册会计师进行充分必要的沟通协调。
(二)加强外包过程的监控
由于内审业务外包的成败也会给企业带来风险,这就要求内审部门要对审计外包项目进行全程评价、监督、控制,以防范外包带来的风险。内审部门应做的工作包括:评估外包商的专业胜任能力、质量控制措施等;定期检查外包商的内控政策;负责外包商与企业间的沟通联络,协调现场工作;监督外包合同的签订、变更、执行情况;核实外包商报告中发现的问题,检查问题及建议的落实情况;评价外包商的服务质量、企业对外包商的满意度;外包业务完成后,总结经验和教训,为以后的外包工作打下良好基础。
(三)完善外包合同
企业在选定内部审计外包的形式以及承包内部审计业务的承包商之后,应与承包商签订相应的外包合同。企业与外包商应必须明确各自的职责,否则很可能会在内部审计工作过程中出现严重的争议。企业在对外包合同的起草时应用详细精确的文字来表述内部审计外包的条款。由于外部环境的不确定性,企业不可能在拟定外包合同的时候能够预知未来发生的事情,只能针对未来可能存在的情况与承包商进行协商,因此要保持合同具备必要的灵活性,以防范未来未知事项的发生影响审计工作,同时也要切忌合同内出现模棱两可的条款,以免给企业带来不必要的风险。因此企业在与外部审计人员签订内部审计外包合同时,一定要非常谨慎,尽可能地完善合同降低企业的风险。
(四)内审部门要积极配合外包服务
来自外部人员的检查和监督,往往会引起企业内部员工的不适应、反感,可能导致发生不配合或抵制情况。在外部人员与其他员工交流不便或误解时,内部审计人员就要充当桥梁的角色,促进双方的理解与交流。适应企业环境,得到员工认可,是外部审计人员顺利开展内部审计服务的第一步。企业外包是希望实现内外部信息的交流,利用外部优势资源。内部审计人员应真诚的与外部审计人员共享有关业务信息,及时关注他们的需求并主动配合帮助。双方可以定期开会交流或视情况需要随时联系,就内部审计工作商讨协调。只有两者精诚合作,在工作中相互弥补,才能达到外包效果,最大发挥内部审计的职能。另外,内部审计人员在与外部人才合作过程中可以经常接触了解他们专业的技巧、丰富的经验。外包也是企业吸取外部技术、经验提高内部审计部门综合能力的途径。
结语
内部审计外包既是市场经济发展的要求,也是企业经营管理的内在需要,它反映了会计市场的竞争已从外部审计专业机构之间扩展到外部审计专业机构与组织内部审计机构之间。同时,内部审计外包也实现了内部审计机构与外部审计组织的优势互补,优化资源配置,为外部审计组织开拓了新的业务领域和盈利空间。但企业应根据自身情况考虑是否采用审计外包形式,并应谨慎选择外包方式,不可盲目认为审计外包可以取代内部审计机构。另外,做出内审外包决策的企业要审慎选择外包商,评价、监督和控制外包项目过程,以降低外包风险。
参考文献:
[1]赵丽.企业内部审计外包应当把握好的环节.会计之友,2009(9):78-79.
[2]黄溶冰.内部审计外包的策略选择:组织柔性视角的案例研究.审计研究,2012(2 ):98-104
【关键词】 企业 内部控制审计 现状 政策建议
一、引言
内部控制审计主要是指专业的内部控制审计人员在特定基准日对特定企业的内部控制运行情况进行独立审计,通过对相关企业内部控制的执行情况的审计评价,帮助企业改善内部控制,提高企业运作效率。但是,由于企业自身存在的局限和不足,尤其是在外部法律制度、政策环境还不完善的情况下,我国企业在发挥内部审计功能方面还存在各种各样的问题,比如企业的机构设置不合理,审计的企业经营范围过于局限,审计人员的独立性等问题都严重影响了我国企业内部控制审计作用的发挥。在国外,企业内部控制审计的理论和实务研究在不断丰富和完善,其范围已经覆盖到企业经营的各个方面;在我国,这方面的事务和理论研究在近几十年也在迅速发展,其内涵和外延都在不断演变,审计的职能和作用一直在变化发展。因此,对于企业在内部控制审计中出现的问题,应该及时从理论和实践中探讨解决方案,这样才能帮助企业有效实行内部控制审计,保证企业内部控制制度作用的发挥,降低审计风险,保证企业最终经营目标的实现。
二、我国企业内部控制审计存在的问题
1、企业管理层对内部控制审计工作不够重视
出于自身利益的考虑,很多企业的领导对于建设企业内部控制审计制度并不重视,认为这种不能直接产生经济效益的制度建设没有必要。同时,我国有一部分内部审计人员在缺乏管理层严格要求的情况下,缺乏职业道德素养,出具的内部控制审计意见缺乏客观性,出具的内部控制审计意见不够全面。比如有的内部控制审计意见在披露企业持续经营问题,内控缺陷等问题的同时忽略了这些问题对企业内控的影响;披露的企业内控问题性质与实际情况有出入;还有严重的把财务问题审计成非财务问题,存在规避出具否定意见的可能。
2、内部控制报告不够规范
我国《企业内部控制审计指引》规定了内部控制审计意见的披露范围,但是部分内部审计人员在出具审计意见时并未按照要求披露企业内部控制的缺陷。有些否定意见虽然披露出来了,但是没有将其对企业经营的影响,对企业内控的影响披露出来;有些对于企业问题的披露过于笼统,没有按照要求将企业相关制度缺陷的影响披露出来。另外,从内部控制审计方式来说,很多内部控制审计人员缺乏整合经验,现实中很多企业在进行财务审计和企业内部控制审计的时候雇佣的都是同一家事务所,另有一些则是分别雇佣事务所进行财务报告和内控的审计。但是,在审计的时候都没有采用整合方式。
3、内控审计人员缺乏应有的职业素养
我国一些内部控制审计人员由于缺乏经验或职业技能不够熟练,在的内控审计报告中没有指出审计过程中出现的重大缺陷,做出了与实际情况不相符合的结论。在实际操作过程中,很多内控评价报告并不认为内控制度存在缺陷,披露意见都是企业财务报告整体有效。另外,在出具非标意见和描述事项的审计报告时,很多内部控制审计人员缺乏现成的经验可以借鉴,还有很多需要改进的地方。
4、内部控制审计人员对内部控制审计工作的认识比较模糊
一般认为在财务报表审计报告和内控审计报告之间存在着一定的关系。即若财务报表审计报告是非标意见就可以推断内控审计报告就是非标。但是如果内控审计报告是非标就可以说明财务报表审计报告就不一定是非标。另外,在技术和人才储备上,事务所也缺乏相关经验。现在的审计工作离不开信息化系统,标准化的审计流程设计。在我国国内事务所在制定审计流程,培养专门人才方面投入不足,没有相关的人才储备来支持内控审计业务工作。
三、提高我国内部控制审计水平的对策建议
1、重视内部控制审计的作用
国内企业的领导应该更加重视内部控制审计,发挥内部控制审计的作用,而相关部门则应该为其提供良好的外部环境。企业的精力在重视内部控制审计的过程中,是一个从感性到理性,从浅显到深入的过程。随着市场经济的发展,在规范公司治理的同时,企业的领导层也越来越感觉到企业内部控制审计的重要意义。现代企业的重要特征就是公司治理,作为公司治理的重要组成,内控制度也需要相应的监督。企业管理监督的重要成员,在保护企业资产不受损失的同时,也应多多关注管理监控,防护评价等方面,这不仅能够及时预警公司治理的问题,还能保证企业健康稳定地向前发展。企业领导层在重视内部控制审计的同时,也应该将这种思想普及到企业普通员工的日常工作当中,为内部控制审计人员的工作提供帮助,充分发挥内控审计工作对于企业本身的重要意义。最后就是要充分保证企业审计部门的独立性,充分放权,树立权威。企业要想发挥内部控制审计的作用,就应该赋予其更高地位,给予更多权力,保证企业的内部控制审计工作覆盖到上至经理下至职员,做到审计无。内控审计人员在审计工作当中,需要哪个部门的材料,那个部门就应该全力配合。审计部门指出的相关问题,被审部门应该重点整改,在规定期限内完成整改工作。这样才能真正树立内部控制审计工作的权威,保障工作的顺利完成。
2、提高企业内控审计人员的专业水平
企业内部控制审计人员的职业道德从某种程度上来说甚至比其职业能力更加重要。因为,内部控制审计人员的道德素质可以直接影响到企业内部控制审计任务是否按照企业要求完成以及企业战略目标最终的实现。高素质的内部控制审计人员不光具有高超的工作能力,具有很高的工作效率,而且还能保证内部控制审计工作的质量达标。所以说,企业在内部控制审计人员的管理培训上,应该加强政治觉悟和职业道德的教育。只有内部控制审计工作在严格按照法律规定,不触犯法律法规的前提下,审计工作才是有意义的,倘若违背法律规定,,,最终甚至可能葬送企业的前途。企业在培养自己人才的同时也应适时引入高素质的外来人才。在业务需要的情况下,可以从外部聘用相当数量的技术人员,这样既节约了企业的培养成本,又能在企业内控审计工作需要的时候能够得到技术人员的支持。尤其是碰到技术含量很高的业务时,对技术人才的需要是非常旺盛的。内控审计工作是一项知识含量很高的工作,而当代信息化社会背景下,知识每天都在更新,因此企业内部控制审计人员的知识结构也要定期更新。只有这样才能充分调动审计部门人员的工作活力和创新热情,具有最新知识结构的审计人员也能够适时洞察未来审计工作的发展方向,从而提前预判,做出应对。这其中法律知识的学习至关重要,只有懂法律,才能做到不违法。内部控制审计人员自身只有不断提高综合素质,才能在激烈竞争的人才之中担负起企业内部监管和外部制度建设的重要责任。当下的社会和市场环境在不断变化,企业在为内部控制审计人员的知识结构优化中需要提供外部条件的支持。
3、建设完善的人力资源制度
内部控制审计人员不光要具有审计方面的知识,还应该培养在企业管理,信息技术和计算机应用等多方面的才能。这些都需要企业的内部培训系统的支持。在这方面企业可以将其制度化,建立内部控制审计人员的继续教育制度,鼓励其参加内部控制审计人员之类的资格考试。除此之外,还可以从外部组织专家对企业内部控制审计人员进行定期培训,条件允许的话还可以支持企业内部人员去高校继续深造。相应的优胜劣汰制度也是必须的,即对于优秀的人员通过考核的可以给予一定的物质奖励,对于不符合内部控制审计人员工作要求的人员要淘汰,这样,企业的内部控制审计人员才能不断走向专业化。通过强化竞争意识来调动内部控制审计人员的工作积极性和主动性,以适应当下审计工作的要求。内部控制审计作用的充分发挥需要高素质人才的支持,只有建立良好的人力资源制度,才能不断为企业充实高素质的人才。
4、优化内部控制审计的组织结构
企业在内部控制审计的机构设置上,要保证内部控制审计机构的合理性。内部控制审计要求很强的独立性和权威性作保障,因此在企业设置内部控制审计机构的时候可以考虑将其直接设置在董事会下级,从而使得企业内控审计工作直接面向董事会报告,相应的工作人员的任命也由董事会负责。内控审计人员的工资报酬则由董事会根据工作业绩发放,这样审计人员可以直接覆盖到经理层面,使得内部控制审计人员可以履行监督管理人的责任。内控审计工作的顺利进行离不开各个部门的协调配合,企业的内控审计部门在进行工作的同时应该积极主动地与其他部门沟通,以便更好地制定相关的内部控制制度,树立共同为企业更好发展的共同目标。表明内控审计工作的出发点在于及时发现企业经营过程中的各个问题并防止问题恶化,将问题解决在摇篮中,从而提高企业抵御风险的能力,提高企业的效益,保证企业的健康稳健的发展。企业领导也应该增强对审计报告的应用意识,关注企业发展过程中的问题,对于内控审计人员的合理建议要积极采纳,并给予落实。内部控制审计人员在工作的时候要主动建立与被审计部门的合作关系,共同发现问题,探索改进方法。
四、结语
内部控制审计是一项新的审计实务,不论是在国内还是在国外针对内部控制审计的研究还比较少,相比较审计实务的发展较为缓慢。针对内部控制审计报告披露存在的问题,工作人员缺乏整合经验存在的问题以及专业知识缺乏等问题,除了提高对内部控制审计的重要性的认识,还可以发挥政府作用进一步推进内部控制制度的贯彻和实施,认真界定内部控制工作人员的责任,并在公司上下对内部控制审计工作做进一步的宣传和指导等等,以此来实现公司上下工作效率的提高。
【参考文献】