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关键词:图书馆 科学管理 读者服务
分类号:G25 文献标识码:B
在各行各业,甚至人与人之间都要以效率衡量其业绩的今天,鄂尔多斯日报社图书室也同样存在着效益的问题。如何建立图书室与新闻工作者的优良关系,更好更快更优地为新闻工作者服务,使图书室成为新闻工作者喜而乐见的求知场所,挖掘图书信息源,充分利用图书资料,为新闻工作者快速采集所需材料提供方便,从而实现图书管理的效益最大化。
在图书管理工作深入发展的新形势下,管理人员素质的内涵也在不断的丰富,对管理者的要求也越来越高。图书管理工作要求除专业知识外,还要具有多方面的深厚的知识积累,要求图书管理人员的素质要与时俱进,要不断学习,要发展创新,要与时代接轨。唯有如此,才能实现图书效益的最大化。
一、读者服务工作的重要性
图书馆服务工作是图书馆以设施、设备和书刊等为媒介,以图书管理人员的专业知识和技能为依托,以满足读者对知识、信息、心理舒适等追求为目的,所进行的一切活动、劳动和结果。为新闻工作者服务工作是报社图书馆工作的中心,报社图书馆全部的业务活动都必须从满足新闻工作者的需要出发,以优质的服务来吸引新闻工作者。因此,“一切为了记者编辑”这个服务理念永远都不能动摇,给新闻工作者提供准确、及时、方便、灵活、周到的服务是图书馆工作的宗旨。
图书馆业务工作按其性质可分为:藏书建设和服务读者。其中藏书工作是一种手段,是为开展服务读者做好前期准备工作的基础。俗话说“台上一分钟,台下十年功”,可见藏书工作的重要,只有科学清晰做好藏书建设的工作,才能达其目的。但服务读者才是所有工作的重点和目的,读者快速、完整地收集到所需的新闻信息才是最后效益。综述以上关联,服务读者在图书馆工作的步骤及项目中占据的地位,更加认识到两者并重的重要意义。
二、增加图书资料数量是吸引读者的基础
时代在发展,科学在进步,人类创造的知识技术在不断地更新,这就使得许多早期的图书资料失去利用的价值;加之人们时间观念的转变,对图书室的现状提出了更高的要求和新颖的见解。因此,做为工作人员一是要能够从浩如烟海的藏书中,站在新闻工作者的角度,从新闻工作者所需要的特点出发,有目的地对书刊进行选择。无论是图书还是报刊,从藏到用,再到分类排架使读者一目了然,及时搜寻到所需价值的信息资料,为新闻工作者提供快捷的服务。二是添置新书有的放矢,要从整体着想。从新闻工作者的实际需要出发,统筹安排。藏书室资金严重紧缺,新书报刊不予出版购进,直接影响到工作的发展。需在各种收入中拨出一定比例的经费,有选择的购买新书。首先应把好质量关,做到先征求读者的意见。同时,根据新闻部门专业性比较强的特点和情况进行综合考虑,确立购书和藏书范围及数量,满足广大新闻工作者的需求。如此,能充分合理地使用经费。三是要建立各项制度,保证书源。如建立健全借阅制度。还要吸收和借鉴各种先进的管理方法,如目标管理、微机管理等,同时还必须重视图书资料的统计和分析,做好每日统计借阅情况,每月对统计结果进行分析,做出年终总结,从量化方面加强对图书资料的管理。同时还要加强对图书的催还工作,以免图书资料被少数人“垄断”或“流失”,提高图书刊的完整性和利用率。
三、努力提高图书室管理员的业务技能和素质,加强读者和图书室工作人员的沟通
图书管理人员是图书室书刊资料与读者见面的桥梁和纽带,工作人员素质的好与否,直接影响图书室资料利用效率的发挥。所以要提高图书管理人员的素质,管理人员一定要提高自我修养,熟练掌握业务技能,树立“读者第一,服务至上” 的思想,做好读者查阅图书资料过程的疏导者。
如何利用图书资源更好地为记者编辑服务是图书管理者的最大责任,而服务好的首要因素是二者之间的沟通。只有通过融洽的沟通,才能充分调查了解记者编辑的需求,听取记者编辑的意见,让记者编辑参与进来,工作人员才知道什么是记者编辑想的,什么是记者编辑要的,什么是记者编辑急的,使图书工作有的放矢而不至于盲然,从而避免人力、财力的浪费。良好的沟通还能够增进工作人员与记者编辑间的相互理解、相互信任、相互支持,更加有利于工作的顺利开展。通过沟通让记者编辑明白他们有使用图书馆的权利, 同时也有爱护图书、遵守图书馆规章制度、合理利用资源的责任。沟通做好了,记者编辑能够高兴而来,满意而归;图书工作人员也能以饱满的热情、愉快的心情投入工作,从而达到和谐、融洽。