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关键词:价值创造 跨国公司 财务管理
■引言
企业理财目标经历了一个较长时间的演变,到现在企业价值最大化或股东财富最大化逐渐得到了大多数人的赞同。跨国公司所有的经营战略和管理活动都围绕创造更多的价值这个核心目标来运作。跨国公司的价值取决于跨国公司创造的自由现金流量,而自由现金流量又是在跨国公司投资和运营决策中产生的,因此,财务管理必须关注跨国公司价值创造活动。全球化竞争日益加剧,跨国公司为培育和保持竞争优势,就应构建基于价值创造的财务管理体系,从而实现公司的可持续发展。
■一、 价值创造理论
劳动价值理论揭示了劳动是价值的唯一源泉,其他生产要素都不创造企业价值。也就是说,劳动者的社会劳动创造了企业的价值,劳动者贡献的社会劳动量越多,企业的价值就越大。人类活动的本质是劳动,劳动的本质在于创造,劳动不单纯是人自身的行为,而且是主体与客体相结合的过程,是人与生产要素共同对客观自然对象施加一定的作用力而使其形态发生有利于人类变化的过程,这个“变化过程”亦是“价值创造过程”。也就是说是企业的生产要素共同创造了企业价值。
价值创造的内容包括三个方面:一是挖掘价值创造潜力,努力开拓市场,增强企业核心竞争力;二是改进经营模式,通过流程再造和业务重组,提高价值创造能力;三是重视培育员工价值创造的理念,包括将价值管理纳入决策和预算、关键业绩指标、考核奖惩制度之中。企业价值创造能力是一个三维结构,包括业务层面的组分能力、支持层面的结构能力和发展层面的动态能力。
经济增加值(EVA) 是全面衡量企业价值创造能力及价值创造持久性的指标,实证研究证明,如果企业将EVA作为价值衡量指标,当其价值不断增值时,企业的生产效率、创新能力往往比其他企业高,创造的财富更多,同时,产品价值、员工价值、顾客价值、投资者价值、供应商价值和社会价值都能得到很好的体现。EVA是超过资本成本的投资回报,衡量的是企业全部资本(包括债务资本和权益资本) 收益与全部资本成本之间的差额。EVA的主要特点是以经济利润代替会计利润并强调价值增值,EVA为正,表示创造了价值;EVA为负,表示损害(破坏) 了价值,EVA为零,表示既不创造也不损害价值,企业的利润仅能满足债权人和投资者预期获得的收益。要创造价值,企业必须支付给股东超过他们预期所能得到的利润,这只有在预期的投资资本回报率大于投资的资本成本时才能实现。因此,公司管理者的目标不应是投入资本获利能力最大化,而应是EVA的最大化,否则就会使管理者产生与价值创造目标不一致的行为。
■二、基于价值创造的跨国公司财务管理体系构建
跨国公司只有不断创造价值,不断为社会创造财富,才能生存和发展;只有不断为客户创造价值,才能得到客户的认同和支持,才能赢得市场,形成产品特有的竞争力。因此,跨国公司必须从价值创造的角度来重构财务管理框架体系,为提升公司价值创造条件。
(一)基于价值创造的财务管理目标:价值最大化
企业价值最大化是现代公司财务管理目标的趋势。企业价值最大化是指通过财务上的合理经营,采取最优的财务政策,充分利用资金的时间价值和风险与报酬的关系,保证将企业长期稳定发展摆在首位,强调在企业价值增长中应满足各方利益关系,不断增加企业财富,使企业总价值达到最大化。
(二)基于价值创造的财务管理体制
基于价值创造的跨国公司财务管理体制,是以作业为中心来建立财务管理机制,打破了职能领域的界限,利用一定的方法,将跨国公司战略所要求完成的功能、作业确定到各母子公司内部的单位和岗位,然后确定价值创造流程,分析价值驱动因素,建立起个性化的财务政策体制,实现公司价值最大化财务管理目标。
(三)基于价值创造的财务管理战略
跨国公司财务管理必须与公司的发展战略紧密地联系在一起,公司的财务决策必须站在公司长期战略发展的角度进行。跨国公司的价值取决于未来所创造的现金净流量,提升公司的价值,要求跨国公司必须从价值创造的视角对未来的发展进行战略规划,财务战略规划就是其中很重要的一方面。制定跨国公司财务战略的目的是要创造更多的价值,无论何种财务战略,都必须满足价值创造的基本要求。实施基于价值创造的财务管理战略,要求跨国公司在对未来公司价值创造流程进行系统分析的基础上,对支持公司未来发展目标的重要投资行为及融资行为进行整体、全局和长期的规划,以维持和提高公司持续发展的核心竞争能力,实现跨国公司未来的价值增值。
(四)基于价值创造的财务预算
基于价值创造的跨国公司财务预算要立足于价值最大化财务战略,每一个预算都应包括影响价值创造的各个方面的指标,如财务、顾客、内部流程、学习与发展等。透过这些关键财务预算指标,高层领导能清楚地了解跨国公司价值创造中最重要的经营运作情况,能及时诊断经营中的问题并采取行动,有力地推动跨国公司战略的执行,为业绩管理和上下级的沟通与交流提供一个客观的基础,使经营管理者将精力集中于对公司价值创造有最大驱动力的经营方面。
(五)基于价值创造的财务制度
基于价值创造的跨国公司财务制度不仅对母公司本部的财务活动进行规范,同时还要监控子公司的财务活动。对子公司的控制制度包括财务经理委派制、子公司财务指标预警制度、子公司业绩评价制度、子公司财务风险管理制度、子公司财务报表分析制度以及财务中心结算制度等。跨国公司价值创造可以分成价值创造管理、价值创造流程和价值创造实施三个层次,其对应的财务制度体系也可以划分为三个层次:第一层次是价值创造管理体系方面的财务制度,包括全面预算管理制度、子公司管理制度、成本管理相关制度、流程手册与实施工具文件;第二层次是价值创造政策与程序方面的财务制度,包括投资管理制度及操作手册、融资与担保管理制度及操作手册、资产管理制度和资金管理制度;第三层次是价值创造实施方面的财务制度,包括财务组织机构与职责、会计政策与核算规范以及财务基础工作方面的制度及相应的操作手册。
(六)基于价值创造的财务政策选择
基于价值创造,跨国公司经营政策选择的目标是通过营运资金在全球的合理流动和有效配置,实现各种流动资产持有水平的最优化,保证跨国公司价值最大化目标的实现。
持续价值创造是跨国公司的总体发展目标,而投资政策的选择是跨国公司在对环境影响因素进行科学分析的基础上,按照价值最大化原则对跨国公司的价值链进行的分解,即将不同的经营活动安排在世界上最适宜的国家或地区,然后加以整合,使跨国公司能够在长时期内生存并持续发展。
跨国公司融资政策是跨国公司对资金筹集问题所采取的行动方针与策略,其实质是负债融资和股权融资方式的选择及其融资比例安排的决策。为了持续创造价值,跨国公司筹资政策的选择应重视对公司当期融资能力和将来融资能力的协调,既要关注母公司的利益,又不能损害相关分、子公司的利益。跨国公司必须根据影响价值创造的直接因素(如利率、筹资费、筹资数额、红利、母国和东道国的税收政策等) 和间接因素(如各国市场差异、融资渠道的国际化、外汇风险和政治风险、跨国公司的经营活动、投资者倾向等) 来选择融资政策。
(七)基于价值创造的财务机制
基于价值创造的跨国公司财务机制是一个系统,它是由财务机制主体、财务机制客体和财务机制装置三部分构成的有机整体。财务机制主体是指跨国公司的董事长、总经理、财务总监以及财务部门经理,财务机制的客体是指财务预算、财务制度和财务政策,财务机制装置是指跨国公司权利制衡机制、财务决策机制、财务约束与激励机制、财务评价机制和文化创新机制。跨国公司财务机制主体通过财务机制装置作用于财务机制客体,能够充分发挥财务控制权配置效率,科学地规范公司的财务决策行为,培养全体员工自愿、主动创造公司价值的意识。
■三、总结
价值创造是通过利用组织内所有层次的价值链关系来有效配置经济资源的方式。价值创造思想能够更好地揭示出跨国公司财务管理所具有的有效配置财务资源和灵活调整的功能,使跨国公司在动态的环境中获得可持续竞争优势。本文从价值创造的角度构建了跨国公司财务管理体系,以期促进跨国公司的可持续发展。
参考文献:
[1]胡问鸣.价值创造与价值分配[N].人民日报,2005;12 :19
摘 要 随着我国事业单位管理信息化的发展,事业单位管理财务风险的理念和手段也在同步发展,要想规避财务风险,事业单位就必须提高其本身的事业单位管理信息化水平,只有恰当评价这种信息化程度,才能正确引导事业单位建立科学的风险管理系统。本文针对财务风险,建立了财务风险管理信息化评价指标,并进行实施。
关键词 财务风险管理 评价指标 建立与实施
一、不科学的财务管理体制是产生财务风险的直接原因
1.财务管理人员不能应对复杂的财务管理环境。事业单位的财务管理环境又称理财环境.是指对事业单位财务活动产生影响作用的事业单位外部条件。财务管理环境是事业单位财务决策难以改变的外部约束条件。事业单位财务决策更多的是适应它们的要求和变化。财务管理环境涉及范围很广.包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。这些因素存在于事业单位之外,但对事业单位财务管理产生重大的影响。宏观环境的不利变化必然给事业单位带来财务风险。目前,我国许多事业单位建立的财务管理系统由于在机构设置、管理人员素质、财务管理规章制度等方面存在诸多问题,从而导致事业单位财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应和应变能力,由此产生财务风险。
2.事业单位财务管理人员对财务风险认识的滞后性。事业单位作为一个财务主体必然面临财务风险.财务风险是客观存在的.但在现代事业单位管理中,有许多财务管理人员风险意识淡薄,不能从根本上把握风险的本质,认为只要管好用好资金.就不会产生财务风险。财务管理人员的财务风险概念狭隘,缺乏正确地市场风险意识,这也是财务风险产生的重要原因之一。
3.财务管理方法落后造成风险可控的局限性。财务管理过程中存在大量的主观判断,财务管理依据的信息也是不完全的。事业单位进行财务预测.决策和控制所依据的会计报表、财务分析、经营分析、市场分析等信息都只可能尽量接近真实情况而不可能完全反映事实,管理依据的不可靠决定了财务风险的存在。事业单位在财务管理中常常会遇到不同财务分析方法得出的结论大相径庭的情况,这时决策人员就要判断哪个方法更科学,哪个方案更可行,大量的判断也决定了财务风险的存在。
二、财务风险管理信息化指标的设计原则
1.科学性与系统性相结合原则
任何指标体系都应该建立在特定的理论基础之上,科学性是制定指标体系的最基本原则,风险管理信息化水平测度指标体系依据的是信息化和风险管理的有关理论。同时,管理信息化本身是一个动态的系统化工程,事业单位在建立指标体系时,就要把事业单位信息化作为一个系统进行分析,借鉴成熟系统的先进思想和做法,保证测度结果能够反映事业单位风险管理信息化的实际水平。
2.代表性与可操作性相结合原则
指标体系应是一系列相互联系、相互补充的指标所组成的统一整体。构成指标体系的指标,立足于将复杂现象简单化、数据处理少环节,既可以是直接从原始数据中得来的,用以反映子系统的特征,也可以在对基本指标的抽象和总结的基础上,用“比率”、“程度”等表示指标,用以说明指标子系统的内在联系。描述事业单位风险管理信息化水平的因素很多,但并非越多越好,因此要在众多可用指标中筛选具有代表性、灵活性的主导指标。这些主导指标不仅要有相对明确的含义,比较准确地描述所要表达的内容,客观反映问题,还要能够容易取得较为准确可靠的数据,具有统计的可操作性,以达到用尽量少的指标完成综合评价的目的。
3.可比性与导向性相结合原则
风险管理信息化水平的比较是一件困难的事情,因此通过指标值进行横向、纵向比较是设计指标体系和实际运作中的重要环节。选用指标时要将不可比因素转化为可比因素,并保证指标口径的一致性,使指标体系不仅能进行事业单位间横向比较,而且可以针对某事业单位进行某一时间序列上的纵向比较,以利于对信息化发展趋势进行研究和探索。从而充分发挥指标体系在实施过程中的引导和推动作用,促进事业单位风险管理水平的快速提高。
三、财务风险管理信息化指标体系的基本内容
1.财务风险管理信息化总体水平指标
(1)信息化投入比重。信息化投入主要包括软件、硬件、网络、信息化人力资源、通信设备等投人,这项指标反映了事业单位对信息化的投入力度,它用信息化投入占固定资产投资比重(%)来度量。
(2)风险管理人员计算机拥有量。计算机拥有量的计算口径为:能够正常运转的大、中、小型机以及服务器和工作站,本指标得分由以下公式计算(总分最高为100分):
(本事业单位能够正常运转的计算机总量/员工总数)×100
(3)风险管理系统的网络性能水平。网络性能水映了信息化基础设施状况,可以按事业单位网络的出口带宽进行分级打分。
(4)风险管理平台的计算机联网率。计算机联网率反映信息化协同应用的条件。本指标得分由以下公式计算:
(接入事业单位内部网的计算机总量/本事业单位能够正常运转的计算机总量)×100
2.事业单位信息化应用水平指标
(1)信息采集的信息化手段利用率
本指标反映了事业单位有效获取外部信息的能力,主要从事业单位在进行政策法规、技术、管理、人力资源等4个领域信息采集时是否运用了信息化手段等方面来评价打分的。
(2)办公自动化系统应用程度
本指标反映了事业单位在协同网络上办公自动化水平,它主要从是否实现信息流程的跟踪与监控、面向外部的电子公文交换、文档共享等功能来评价打分的。
(3)财务决策信息化水平
信息技术对重大财务决策的支持水平,比如数据分析处理系统,方案优选系统,人工智能专家系统等等。
3.财务风险管理信息化经济效果指标
财务风险管理信息化的基本功能或期望功能是提高资金效率或降低资金成本、更好地支持管理决策、更快地响应风险管理用户的服务需求。另一方面,市场竞争压力是事业单位应用包括MRPII、ERP在内的风险管理平台的直接动机,降低运营成本、提高应变能力是事业单位提高竞争能力的两个基本手段。计划(预算)控制水平表现为事业单位的内部监控能力,监控能力是市场适应能力的基本保障。更好的决策支持和信息系统特征可归结为“应达结果”和“应做事项”两方面能力。以制造业为例,可以设置如下具体指标,在应用时同样采用百分制为每个指标打分,便于比较和综合。
4.财务风险管理竞争力指标
(1)系统集成性
系统集成性是管理信息化对事业单位竞争力得到提高的一个重要反映。由于财务风险的外部性和联动性,致使内部风险管理系统与外部环境系统必须在充分集成的基础上实施风险管理和控制。
(2)风险管理信息化人才开发
可以从以下指标进行定性或定量评价:信息专业技术人员的比例数、事业单位员工素质的提高程度、员工参与信息化的程度、信息化人员队伍培训状况等等。
(3)信息化组织和控制
管理信息化的实施总是依托于某一类型的组织结构,完成信息技术对信息的方便、高效地存储、使用、修改、积累和传播,从而为事业单位经营活动的质的飞跃提供可能。在组织保障方面,对事业单位的规章制度、工作规范、定额与标准、计量与代码等的基础管理工作等产生了巨大的促进与提升功能。
四、评价指标的实施
1.数据收集和准备指标体系的测度必须建立在翔实、准确的数据基础之上。一般采取的方式为调查问卷形式。调查问卷的设计要根据体系中的各个指标的具体内容来考虑,需要准确数字的以回答提问式为主,并标注好数据的单位;对定性方法评估的内容以选择回答为主,在选项中列出相关的程度序列,为量化打好基础。
2.对指标数据进行标准化处理在实施过程中,从不同角度反映事业单位信息化的指标不仅数量多,而且属性不同,量纲不一,要使众多的指标能够构成一个数值,对事业单位信息化程度进行评估,就要对多指标进行综合测评。计算前对数据进行标准化处理,从而方便分析。数据标准化的方法有:最高值法、最低值法、级差法(最高值―最低值)、平均值法、标准差法、理想值法、特定数据法。具体的标准化方法可根据实际情况自主选择。
总之,财务管理和信息化水平的提高是无止境的,掌握先进事业单位的财务管理和信息化发展趋势,及时跟进、缩短距离。注重财务人员的培训,造就一批财务管理和信息化水平双高的复合型人才,保证事业单位的可健康发展。
参考文献:
一、中小企业财务风险管理现状
(一)未设立财务风险管理机构,组织体系不匹配 相关调查结果表明,有41%的企业没有建立专门的风险管理部门,其中有25%的企业从未考虑过建立风险管理组织或部门;有21%的企业认为企业组织没有该方面的职能,需要变革和重构。由于自身原因和外部环境因素,中小企业往往处于高财务风险状态,没有建立财务风险管理部门或机构,将使得其难以有效应对财务风险。
(二)财务风险管理制度流于形式,意识淡薄 与企业不匹配的组织体系势必造成企业财务风险管理意识淡薄,相关调查结果也指出,即使有一半的企业设立了独立的风险管理部门,有九成企业建立了或正在建立财务风险管理制度,但其每年对风险管理效果的检查不足,无法保证财务风险管理制度的落实和持续有效。中小企业财务人员素质不高,风险意识较淡薄,组织体系建设问题更容易导致企业忽视财务风险管理制度,财务风险管理效果检查态度不积极,财务风险管理效果检查得不到保障,容易导致中小企业财务风险管理制度流于形式。
二、中小企业财务风险管理总体框架——基于企业生命周期的分析
(一)借鉴《企业风险管理——整合框架》建立中小企业财务风险管理总体框架 COSO于2004年的《企业风险管理——整合框架》是目前风险管理领域最具权威的文件,它提供的是一系列风险管理的思路和方法,不仅适用于大型企业,对小规模企业同样适用。企业财务风险管理作为企业风险管理的一个分支,同属于风险管理的范畴,完全可以借鉴企业风险管理原则、方法、流程。因此,我国中小企业应当借鉴COSO 的《企业风险管理——整合框架》,探索和建立适合我国中小企业财务风险管理体系,构建相适应的组织体系。
COSO《企业风险管理——整合框架》包括“四目标、八要素”,将风险管理“八要素”按照静态和动态划分,可以分为组织、信息、流程三大体系。其中,组织体系包括内部环境,信息体系包括信息与沟通,流程体系包括事项识别、风险评估、风险应对、控制活动和监控,我国中小企业财务风险管理框架可以概括为“一大目标,三大体系”,其中,组织体系是基础,也是本文探讨的问题。
(二)企业生命周期视角下中小企业财务风险管理组织体系框架 在经济全球化进程中,能持续繁荣昌盛的企业,并不总是最强大的企业,而是最能适应环境变化的企业,随着市场和客户的条件的迅速变化,企业的经营模式也应随之变化;竞争环境的加剧,经营战略也应随之变化。此外,除非企业风险管理的实施工作与经营战略的评估及制定工作紧密地衔接,否则企业风险管理的潜力就不能得到全面的发挥,面临新的变化,企业风险管理也难以适应,已在风险管理方面取得成绩的企业仍然应该定期评估其风险管理能力,适时调整其组织体系。
中小企业总是处于不同发展变化状态之中,面临的财务风险因素和财务管理目标动态变化,中小企业进行财务风险管理也应随着自身状态的变化而动态变化。中小企业所处生命周期的不同发展阶段,企业的业务构成、总体规模复杂程度不同,使得其组织体系并非一成不变,而应当根据生命周期不同而适时调整。因此,结合我国中小企业生命周期不同特点,借鉴COSO《企业风险管理——整合框架》,选择和建立简化又有效的财务风险管理体制是我国中小企业财务风险管理的必然选择。
三、基于企业生命周期动态的中小企业财务风险管理组织体系框架构建
(一)初创期财务风险管理组织体系 处于初创期的中小企业显著特点是重点突出创业者的个人创造性和英雄主义。此阶段重点是强调研发,重视市场,占领市场,使企业迅速成长。创业期的中小企业团队规模很小,企业管理人员经验少,企业大多采用的是创业型组织结构,企业的所有者或管理者对下属实施直接控制。初创阶段的中小企业的经营权和所有权往往高度统一,两权集中可能是企业财务风险管理最有效的方式,我国学者谢志华认为,两权集中能有效发挥企业抗风险的能力。企业所有者即决策者获得的内部信息最充分,不存在企业内部信息不对称的情况,企业财务风险管理也应该是最有效的,因此不需要太复杂的财务风险管理组织体系,企业不需要也不必设置专门的风险管理部门,风险管理的任务可由专职人员承担,但风险管理任务必须得到有效执行。
(二)成长期财务风险管理组织体系 成长阶段的中小企业往往会透过很多专业化的经理人去管理各个部门,企业更多采用职能制组织结构,通过集中单一部门内所有同类型的活动来实现规模经济。企业的财务风险需要一个职业化的领导进行管理控制,强化各部门之间的协作配合与相关信息的沟通,以加强企业财务风险管理组织体系的建设。此时,中小企业应当开始逐步尝试规范公司治理结构,设立董事会、内部审计机构等决策和内部控制机构,直接领导企业财务风险管理,财务风险管理日常活动可以是创业者本人进行管理控制,也可以是职业化的经理人,如财务经理,委派其对企业日常财务风险进行管理控制,引导员工执行决策层的决定。
(三)成熟期财务风险管理组织体系 进入成熟期的中小企业规模逐步扩大,抵御风险的能力进一步增强,但其所在行业利润逐步降低,导致其常常进行多元化经营,内部信息传递效率降低,信息不对称情况加剧,财务风险管理难度进一步加大,因此,企业应当正视公司治理问题,发挥公司治理,特别是规范的组织体系在财务风险管理方面的作用。而处于这一阶段的中小企业通常也掌握较多的资源,有能力建立而且应当建立健全风险管理组织体系,包括规范的公司法人治理结构,风险管理职能部门、内部审计部门以及其他有关职能部门、业务单位的组织领导机构及其职责。董事会就风险管理工作的有效性对股东(大)会负责,董事会下可设风险管理委员会。企业总经理就风险管理工作的有效性向董事会负责,设立专职或确定相关职能部门履行财务风险管理职责。
(四)衰退期财务风险管理组织体系 随着竞争的进一步加剧,中小企业若不调整其企业战略,企业必将步入衰退期。衰退期的中小企业面临的风险广泛波动,进行多元化的中小企业可能由于多元化经营而成功转型,现金流趋于平衡,但也可能受到多元化的拖累,消耗企业宝贵的现金流,加速企业的衰退。由于中小企业已经在成熟期构建了比较规范和完善的组织体系,随着企业步入衰退期,其面临的风险逐步加大,所以,处于这一阶段的企业更需要关注的是如何加强组织体系在企业财务风险管理中的作用。企业的董事会和管理层应该在财务风险的控制中起领导作用,关注企业相关政策的执行过程。
总之,中小企业的组织体系既不是一蹴而就,也不是一成不变的。中小企业在经历由初创期到衰退期的过程中,中小企业的组织机构设置应该是适应其特点的。如果要求中小企业像大型企业一样在初创期就建立规范完整的组织体系,那么边际收益明显小于边际成本,不符合成本收益原则。在企业逐步进入成熟期时,初创期简单的企业财务风险管理组织体系已不能适应成熟期的财务风险管理的要求,此时的财务风险管理组织体系成本很低,但其中忽视了机会成本,其边际成本仍然大于边际收益,不能被接受。中小企业成长的过程,也是中小企业组织体系需要不断完善的过程。
参考文献:
[1]Adizes 著,赵睿译:《企业生命周期》,华夏出版社2004年版。
[2]王凡林:《企业风险管理现状调查与对策研究》,经济科学出版社2009年版。
二、ERP系统应用对石油企业财务管理的意义
(一)石油企业财务管理走向标准化、智能化、高效化 在ERP财务管理系统下,石油企业的职能管理已被复杂的流程管理所代替,譬如,石油企业的销售-库存-应收-收款环节便是流程管理的一种。它高效地消除了企业的非增值活动、无效环节,实现了石油企业财务管理的标准化。由于财务与各业务模块的高度集成,ERP系统下的财务管理对各项业务进行实时跟踪,相关的物流、信息流的状态能够在会计信息中得到同步反映,那么,企业的管理者能够尽快地做出决策:在最合适的时间安排最适合的员工采用最佳的设备对项目负责。ERP财务管理信息系统使企业的各种资源得到优化配置和充分的利用,以实现石油企业的精细化管理和规范化运作。
(二)石油企业从财务型管理逐步扩展为全过程财务管 ERP信息系统的使用,逐步地使石油企业的财务管理由“财务型管理”扩展为“全过程财务管理”。它不仅要求企业对企业的资金循环和周转加以关注,还要对企业供应链中的资金流动进行预测、管理和控制;不仅要求石油企业对业务进行事后分析,还要求企业相关部门对其进行事前计划和事中控制。在ERP财务管理系统下,企业的财务人员是沟通者、决策者和执行者。财务人员不仅要“跳出数据看财务”,还要学会运用“跳出财务看企业”、“跳出现在看未来”的理念;他们不仅要具有财务专业知识,还要具有计算机应用能力、分析判断能力、统计指标的应用能力等,以适应石油企业财务管理的需要和提高企业的整体运作水平。
(三)为石油企业提供新的业绩评价方法 由于ERP信息系统能够实现财务与各业务的高度集成,其数据具有一次录入和多维共享的特点。随着经济的发展和竞争的加剧,石油企业要及时的发现和解决在具体运营时出现的各种问题、漏洞,从而最大化的为社会创造财富。ERP系统不仅强调财务会计的职能,而且对管理会计和成本会计的职能加以强调。因此,在ERP信息系统下,石油企业能够提供新的业绩评价方法,把项目作为成本中心或利润中心进行考核,以实现对财务计划整个过程的实时评价和实时控制,以提高石油企业的财务管理效率。
(四)提高石油企业财务管理的时效性 与传统的企业财务管理相比,ERP信息系统融合了石油企业的记账处理和业务操作,密切联系了企业的财务管理和生产计划、经营计划,相应的数据会自动生成,并进行实时的转换。它既能使相关数据得到同步,又使会计信息的可靠性和及时性得到保证。EPP财务管理把不断变化的市场当作出发点,为企业的利益相关群体尤其是内部利益相关者提供动态的财务信息,企业管理者可以掌握任何时间点的信息,这很大程度上提高了我国石油企业财务管理的时效性。
三、ERP系统下石油企业财务管理
(一)财务分析 在ERP信息系统下,财务分析和财务预测功能相集合,不仅能够对已经完成的财务活动进行总结,又能对将要进行的财务活动进行科学、理性的预测。财务分析有许多具体的方法,譬如,对比分析、绝对数分析和结构分析等。这些分析方法的使用能够从顾客、员工、部门等角度对石油企业的财务状况、主要指标、账龄、损益等方面进行分析,从而为石油企业的管理层提供各种准确可靠的信息。
财务分析主要是以企业的财务报告为基础,对其财务状况、经营成果和现金流量进行研究和评价,进而对石油企业在具体运营时的各种状态进行剖析,从而达到改进企业财务管理和优化企业具体决策的目的。由于ERP信息系统下财务分析模块的存在,石油企业的员工和外界的相关人员能够在被授权的情况下,对企业的财务数据进行建模分析。针对石油企业存在的个别情况,财务分析模块能够实现对其从各个不同角度采用在线数据分析工具进行建模。譬如,石油企业的销售数据可以从地区、产品种类、销售员等不同的角度进行研究,同时,ERP信息系统财务分析模块可以对影响销售数据的各种因素敏感性的进行建模分析。
财务分析在石油企业的财务管理中起着承上启下的作用,既对企业已经发生的财务活动进行研究,又对将要发生的财务活动进行预测。
通过图1可以得知,石油企业在已经发生财务活动的基础上,进行科学的销售预测、成本预测和资金预测。在对下期的销售情况进行预测时,ERP系统主要是基于市场预测、合同订单和能力需求计划对本企业进行销售费用、利润情况的预测。在进行成本预测时,ERP系统主要是基于库存信息、主生产计划和人力计划等对下期的材料、工资、费用等进行预测。在进行资金预测时,ERP系统主要是基于石油企业的偿债、营运、盈利和发展能力对下期的资金持有量和利用效果进行预测。ERP信息系 统财务分析和预测模块的应用能够为石油企业的管理者提供及时、科学的决策支持,逐步提高企业管理者的管理水平。
(二)成本管理 成本管理是石油企业在ERP信息系统下进行财务管理的一个重要方面。ERP系统下的成本管理系统能够全面的管理和监控企业发生的各种成本,具有全面集成的特点。在ERP信息系统下,石油企业的成本管理使用同一个数据源和同一个标准的财务报告。
通常情况下,石油企业ERP信息系统成本管理包括以下几个方面:成本中心会计、订单和项目会计、产品成本核算、利润中心会计、获利能力分析和辅助管理决策的执行信息系统等。以产品成本核算为例,产品成本核算具有成本核算、成本分摊、对物流和技术方面的数据进行收集、对产品和服务的结果进行分析等的功能。该模块能够监控石油企业产品的成本结构、成本要素和预测某一产品一段时间的状况等。ERP信息系统成本管理采用标准成本制度,通过对ERP信息系统的使用,石油企业产品的实际成本、标准成本和之间的材料成本差异可以自动得出,与此同时,材料成本差异出现的缘由也可以通过该系统得知,从而使企业的整个成本控制流程得到逐步优化。
成本管理是石油企业财务管理的重点。通过对企业的成本管理工作进行重视,企业可以达到不断优化成本、降低成本的目的。对石油企业产品的成本进行事中控制,以实现企业利润最大化。成本管理在ERP信息系统财务管理模块中是如何进行的?通过图2的成本管理子系统与其他子系统的关系,可以清楚的得知ERP系统成本管理的运行流程。石油企业成本管理的数据主要是由仓库部门以单据形式提供和固定资产子系统以折旧形式提供。然后,成本管理子系统汇总出的工资、福利等以人工费形式流转到工资管理子系统中。众所周知,石油企业的成本是由材料费、人工费等组成,这些成本便以凭证的形式进入到ERP信息系统中的总账里,并进一步流转到账簿报表和银行对账管理子系统中,最后形成财务报表文件和银行对账单文件。
(三)预算管理 ERP信息系统的使用为石油企业进行预算管理提供了一个高效的平台。在该平台中,要录入的信息是公司的年度预算和经分解后每部门的预算。企业的预算管理子系统有三种处理方法,分别是预算预警、预算警告和不通过等。这三种处理方法的充分使用,能够督促石油企业对企业的预算工作给予重视。石油企业要根据预算值采用各种合理的方法使成本效益达到最优化。预算管理子系统的存在使石油企业的管理者清楚地了解各部门的具体预算执行情况,并根据企业的经营状况随时对预算进行调整。财务预算的用途是记录石油企业的预算和各种计划。
在ERP信息系统下,财务预算可以实现实时的把石油企业的实际运用状况和企业事先制定的预算和计划进行对比。通常情况下,这两种数据出现偏差是不可避免的。对这两种数据出现的偏差进行分析并适当的做出调整是石油企业财务预算的核心功能。唯有如此,企业的管理者对生产运营进行实时的控制,以实现石油企业的可持续发展。财务预算的功能如此重要,其量化指标可以作为企业进行业绩考核的重要依据。
ERP信息系统对企业编制从销售-生产-采购-费用-投资-资金-损益-资产负债的全面预算是非常支持的。同时,ERP信息系统还支持石油企业滚动编制预算和编制多种方案的预算。在ERP信息系统下,石油企业进行全面的预算管理活动能够实现合理的分配各种资源,以实现企业的战略目标。财务预算和财务控制联系密切,其量化指标完全可以作为财务控制和其他考核的一种有力依据。石油企业在ERP信息系统下财务预算的内容是什么?在图3中,石油企业的预算管理是由业务预算、资本预算和财务预算三部分组成。这三部分有一个共同基础:石油企业上期的计划执行情况。业务预算主要是对石油企业当期的产品成本和期间费用进行预算;资本预算主要是对企业的投资计划进行预算;财务预算主要是对现金、资产负债表、利润表进行预算,并对预算与实际执行情况的差异进行分析。
(四)资金管理 从本质上讲,ERP信息系统的资金管理模块是数据接收系统的一种。它对财务会计里的各种科目进行分层,那么,其账务处理则自动转换进入资金管理子系统中。在该转换中,不需要我们进行额外的人工数据输入。ERP信息系统中的业务-会计-资金管理这种流转模式,使石油企业的资金管理收集到企业各方面的信息。它既能减少财务工作的负担,又能保证财务会计和资金管理信息的一致性。较高效率的资金管理是石油企业核心竞争力增强的体现。
石油企业的资金管理模块主要是由现金管理、资金管理和贷款管理等三方面组成。现金管理子系统的作用是保证石油企业有足额的流动性资金以支付到期债务。它和应收款、应付款、总账模块相集成,与银行数据相接,支持多种币制,进行银行的自动对账。贷额款管理子系统能够对石油企业的贷款业务进行实时监控,从而很好地控制企业的资本成本和降低企业的财务风险。在账务处理方面,它与财务会计相集成,自动的进行过账,不必额外的输入数据,很大程度上减少了财会人员的工作量,而且能够为公司的管理层提供科学的现金流量预测、需求报表等。
资金管理是石油企业进行财务管理的核心。在ERP信息系统下,企业要求相关人员制定详尽的资金使用计划,财务部门要对未来时期的现金动向做出准确的预测,并能够根据资金的投向,判断企业的资金是流向效益低的项目还是流向效益高的项目,其投资结构是否趋于合理化。资金管理主要是用于解决石油企业的收支两条线方面的问题,它能够加快进行企业的资金审批和拨付,保证资金往来工作的正确性。
四、结论
随着全球经济的一体化和竞争的加剧,石油企业改变传统的看板管理模式应用ERP信息系统已是大势所趋。ERP具有动态实时性,它可以实时地记录和控制石油企业相关业务的产生、过程和结果,为企业提供具有战略意义的财务信息。财务管理信息系统是ERP系统的核心。而ERP信息系统在石油企业财务管理方面的应用亦是日益的成熟和完善,譬如在财务分析、成本管理、预算管理和资金管理方面。它对全方位的提高石油企业的管理理念、管理模式和管理水平是不无裨益的。ERP信息系统的使用高效地整合了石油企业的内部资源和外部资源,改善企业的 全局管理以及运营模式,提高石油企业在整个市场上的竞争力。
参考文献:
[1]王小志:《我国石油企业ERP系统实施问题探析》,《合作经济与科技》2011年第11期。
[2]解文静:《ERP信息系统在石油企业财务管理中的应用》,《中国管理信息化》2012年第9期。
一、价值创造对集团财务管理的要求
在前述背景下,价值创造对集团财务管理提出了新的要求,促使集团公司在财务管理方面进行重要的转变,关键的转变体现在财务角色、财务功能和财务工作的转变。
1.财务角色的转变
过去,集团财务作为守护者,所完成角色偏重于事后的财务分析与控制,控制重心集中于财务数据,形成“只管低头拉车,不顾抬头看路”的工作惯性。未来,财务角色将向进取者迈进,偏重于事前、事中和事后的全面规划、分析以及以信息为基础的监控,控制重心聚焦于经营过程,从而改变过去“向后看”的特点,实现“向前看”。
2.财务功能的转变
现代集团管理中,财务功能已远远突破传统的会计核算,初步形成了包括经营服务、监控与风险防范和决策支持的三大财务功能,但是,经营服务仍是目前最主要的财务功能,监控与风险防范功能得到拓展,决策支持功能初步形成共识。为了适应企业集团的管理需求,经营服务、监控与风险防范和决策支持这三大财务功能应得到进一步提升,具体见图2:通过会计服务职能的规范和改进实现经营服务功能的提升;对投资与资产管理职能、融资与资金管理职能进行体系健全并加速完善,强化预算管理的战略量化管理功用,从而实现监控与风险防范功能的提升;通过管理报告职能的建立健全实现决策支持功能的强化。
3.财务工作的转变
过去,作为“二线”部门,集团财务的工作主要聚焦在为‘一线’部门提供基本的职能服务,较少涉及价值创造过程。未来,集团财务将越来越多并有效地参与到公司价值创造过程中,在集团增值中发挥重要作用。集团的增值包括价值创造过程和价值实现过程两个循环:集团从资本市场融入资本,选择进入经营领域,将最初的资本投入转化为有竞争力的产品和服务,完成价值创造过程,向市场提品和服务,获得现金回报,向投入资本派发投资回报,完成价值实现过程。通过价值创造过程和价值实现过程的良性循环,不断地实现集团整体的增值。在集团价值创造和价值实现过程中,财务以会计核算体系、投资及资产管理体系、融资及资金管理体系、预算管理体系和管理报告体系作为支撑,通过资源配置和战略量化管理,从事前、事中和事后三个时间维度实现经营服务、监控和风险防范和决策支持的功能。
二、基于价值创造的集团财务体系框架
基于价值创造的集团财务体系应包括以下要素:财务组织架构、五大财务管理体系、财务相关管理制度和信息技术的支持。财务组织架构是财务体系的组织基础,为财务的会计核算、投资与资产管理、融资与资金管理、预算管理和管理报告五大职能的实现提供组织支持。五大财务管理体系是财务体系的核心,五大财务管理体系包括:会计核算体系、投资与资产管理体系、融资与资金管理体系、预算管理体系和管理报告体系。财务相关管理制度和信息技术是财务管理五大体系运作的环境保障。上述四个层面的财务体系要素相互作用,共同实现为企业价值创造和价值实现提供经营服务、监控和风险防范、决策支持的财务功能。公司处于不同发展阶段,其财务体系要素和实现职能不尽相同。在公司发展成熟阶段,五大财务管理体系已具备并发挥相应的职能。财务功能发挥的广度和深度决定财务战略实现的程度,公司整体战略的实现依赖于财务战略对其的支撑。
1.财务组织架构
财务组织架构为财务体系的建设和功能实现提供组织保障。不同集团公司、不同时期的财务组织架构是各不相同的。一般而言,集团公司财务组织架构应具备以下设置:设财务总监,更多地参与公司价值创造和价值实现过程的高层管理,提升财务的决策支持功能,财务总监全面负责集团的财务管理、风险监控,协助总经理为达到已定战略目标而进行的必要的财务规划活动,包括资源规划与配置、制定政策、建立年度目标及实施财务计划这四项中心内容,参与营运资本管理、资本预算、筹资和资本结构管理等重大决策。财务总部应设包括承担会计核算、投资与资产管理、融资与资金管理、全面预算管理、管理报告等职能的部门,根据具体情况可单独设置或合并设置。财务总部应设负责集团财务行政与协调事项的行政事务部门。财务总部应向下属分公司派驻财务部,通过控股子公司的董事会实现向控股子公司派出财务总监。
2.五大财务管理体系
五大财务管理体系是财务体系的核心。会计核算体系提供一个高效、强大的会计信息处理平台,及时、准确、真实地反映资产经营状况,最终为经营管理提供高效的财务数据支持服务。投资与资产管理体系对战略性投资、资产价值和风险进行动态、有效监控和分析,从而为集团降低战略实施风险、顺利实施战略、合理配置战略资源提供决策支持。融资与资金管理体系能够在集团层面合理调配资金,优化资本结构、降低资金成本、减少财务风险。预算管理体系,在明确集团总部、各分子公司各责任主体之间的责权利关系的前提下,协调、约束各责任主体之间的利益冲突和行为规范,使各责任主体在追求自身局部利益的同时,沿着集团整体利益最大化的目标轨迹良性、秩序化运行。管理报告体系通过管理报告信息,将集团关键的经营信息、财务信息及时、准确地传递给集团领导,为集团领导降低决策风险形成有力支持。五大财务管理体系在不同层次上发挥相应作用。
3.财务相关管理制度
集团内部财务相关管理制度是由集团管理当局制订的用来规范集团内部财务、经营行为以及处理内部财务、经营关系的具体管理办法及操作规程,主要用于规范财务及其他业务管理。现代企业集团的财务管理制度建设自下而上形成三个层次:满足企业运营基本需求的财务基础规范制度、控制关键活动、有效防范风险的内控政策与程序、全面提升企业管理水平的财务管理体系。各层次相关的制度如下:第一层次是管理体系方面的财务管理制度,包括全面预算管理、分子公司管理、成本管理相关制度、流程手册与实施工具文件。第二层次是内控政策与程序方面的财务管理制度,包括投资管理制度及操作手册、融资与担保管理制度及操作手册、资产管理制度、资金管理制度。第三层次是财务基础规范制度,包括财务组织机构与职责、会计政策与核算规范以及财务基础制度方面的制度及相应的操作手册。
4.信息技术的支持
现代信息技术的崛起重新定义着整个财务系统,推动着财务迅速向全面管理转化。集团信息系统分为三个层面:作业层系统、管理层系统和战略层系统。在作业层系统,信息技术对财务的支持应做到:通过自动处理,快速、有效地加工财务数据,实现会计电算化。在管理层系统,信息技术对财务的支持应做到:将财务与业务集成,实现财务与业务一体化核算和管理。在战略层系统,信息技术对财务的支持应做到:预定模型和通过智能化技术对战略层非结构化财务决策进行支持。信息技术的支持,使财务信息的安全性、可靠性、真实性、完整性、一致性、可维护性、可扩展性得到加强。在财务管理范畴拓展的过程中,集团财务要特别注意界定清晰财务部门与信息部门的管理边界。
三、基于价值创造的集团财务体系的建立