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工程付款合同

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工程付款合同

工程付款合同范文第1篇

【关键词】动态模块 并行分析方法 工程付款

1 引言

随着移动通信业务的快速增长,网络工程建设面临工程量大、工期短、压力大的困境,同时某运营商省市公司近年来仍有较多已签订合同且完成工程服务的应付未付款项,有的已经引起投诉甚至法律纠纷,在此情况下,尽快促进工程服务项目付款并形成问题解决的长效机制就显得尤为重要。通过对众多付款项目进行分析,发现从横向上包含设计、监理、施工等不同性质的付款项目,从纵向上包含预付款、进度款、初验款、终验款等项目。对这些项目进行拆解、归纳和总结,发现都可以分成若干个小模块,这样就变得较为简单。在实际操作中,付款单位从小模块入手,先逐个解决好小模块内部的问题,再把各个模块进行串并,就能解决整个付款流程问题。通过管理和技术的双重措施来提升合同付款率、缩短付款时长,有利于降低公司运营风险,加快工程服务项目付款并形成长效机制,从而实现对项目全生命周期的闭环管理。基于此,本文将项目工程付款整个流程细分成各个动态模块,并结合工程建设付款中实际遇到的问题进行具体分析研究。

2 工程付款存在的问题

2.1 移动通信工程建设工程付款阶段存在的共性

问题

工程建设付款基本上都存在如下共性问题,这些问题已严重影响了付款工作的整体进度。

(1)出局单位配合历史项目合同付款清理不积极

导致“按实结算”等需要现场核查的工作开展艰难,同时由于已出局,送审请款等资料制作非常缓慢。目前并无主动触发终止合同/订单的流程(终止需要对方确认),综合法律线条也没有明确的操作指引工程开展此类工作。

(2)单专业无法开展验收工作,必以整站作为颗粒度开展站点验收

以配套单位最为突出,站点配套完工后无线未能开通,导致配套专业无法开展验收,时间一长合作单位意见大、投诉多。无线、室分、传输专业也有此类问题。

(3)目前工程服务类合同多采用“框架+订单”模式

订单修改困难,时间漫长。如果对应框架合同已过期,发现订单需要修改,则受限订单系统无法实施。并且订单不能签订补充协议,结算价超合同价的订单无法支付超出部分金额。

2.2 现阶段付款工作存在的主要问题

除了上述通病和共性问题以外,该运营商通过梳理分析近年来的付款工作,还发现存在自己的特有问题。这些特有问题是制约付款周期和合同付款率的主要问题,具体归纳如下:

(1)流程不熟悉

合作单位换人频率较高,造成新人员对请款流程、请款材料的不熟悉,降低了工作效率。

(2)问题反馈不及时

部分合作单位请款时,非请款人员自己提交资料,导致报账员审核资料时发现请款资料有疑问时不能第一时间了解相关情况。

(3)合同归档偏慢

项目负责人在合同归档处理速度偏慢,普遍在合同签订15至30天内存在请款提单时才发现该合同尚未归档的情况。

(4)请款资料错漏

部分合作单位请款资料中合同名称、合同编号、项目编号等基本必需信息有漏,且请款申请书五花八门。

3 通过“动态模块”对工程付款进行建

模分析

3.1“动态模块”基本概念

模块主要是关注系统的内部属性,即通过模块实现某个特定的功能;接口主要是关注系统的外部属性,即通过接口实现不同系统间的信息交换。动态模块则是把模块和接口结合在一起,简而言之就是“带有接口的模块”,其主要特点是在实现特定模块功能的同时,可以通过接口对外部信息进行反馈,从而针对性地调整模块的功能,实现模块的柔,并增强模块的灵活性。动态模块示意图如图1所示:

为了更准确地对动态模块进行分析,提出动态模块的基本定义如下:

(1)动态模块实体:完成特定功能的功能实体,主要包含动态模块名称、工作内容任务、工作时间等参数;

(2)动态模块接口:动态模块实体对外的信息接口,主要包含接口名称、接口与之对应的其他动态模块实体名称、接口影响时间等参数;

(3)特别说明:接口的信息输入和输出是个双向概念,同一个接口对某个模块来说是输入,对其他模块来说则是输出。

3.2 工程付款的“动态模块”化

工程付款流程主要包含准备请款模块、付款申请模块、初审资料完整性和规范性模块、审核资料真实性和准确性模块、审批模块、资料移交中心报账员模块、接收人确认及审核模块。具体如图2所示。

对上述模块进行分析发现,除了资料移交中心报账员模块、接收人确认及审核模块以外,其他模块都可以归纳为动态模块(资料移交中心报账员模块、接收人确认及审核模块也可以认为是一种特殊的动态模块,即只有一个输入接口和一个输出接口的动态模块)。这些模块的功能实现不仅影响该模块的功能,而且也会影响其他模块的开始和结束进度,因此这些模块在进行功能实现时既要考虑到自身的完工程度,也要考虑到自身进度对其他模块进度的影响。具体如图3所示:

4 “动态模块”并行分析技术实现

4.1 付款“动态模块”的并行场景

通过上文介绍的付款项目“动态模块”,对单个付款项目进行流程分析和优化。但是由于付款项目往往是多个项目同时并行发生,因此不同付款项目在时间轴上并行发生且相互影响,某个付款项目中的某个“动态模块”发生了变化都会影响其他付款项目的时间进度。并且不同项目中相同编号动态模块由相同的人或者组织控制,所以不同项目存在多重依赖关系。在多个付款项目并行发生时,其简化流程如图4所示。

如何在不同的付款项目同时进行时进行流程分析和优化,使得付款项目整体时间最短、效果最佳是数学难题,需要使用并发算法才能解决。

4.2 付款“动态模块”并行分析程序设计

通过上文对并行工程的介绍并结合计算机软件工程,可以针对性地设计出付款“动态模块”的并行分析程序,从而对多个付款“动态模块”进行动态量化分析,并优化付款流程。

通过该程序对7个同时进行的付款项目(开始、结束时g不同,但是有时间重叠)进行分析,可以发现项目5由于内部的某个子模块耗时过长,并且占用了项目6和项目5共同需要的资源,因此影响了7个项目的总体进度。具体如图5所示。

对项目5进行调整和优化后,缩短了7个项目的总时长,即提升了合同付款率并缩短了付款时长。具体如图6所示。

5 结束语

本文通过对“动态模块”进行分析,提出付款制度的优化和模块化,简化付款流程、优化付款关系,从而实现通过付款制度管理实现做事过程的复制、通过请款模板管理实现做事工具的复制、通过付款操作指引实现人的复制,以规范付款管理,提升付款效率。同时,通过“动态模块”的并行分析程序对其进行再优化,实现了对不同付款项目间的优化,即提升了合同付款率,缩短了付款时长。自本成果在付款项目中使用以来,付款目标与往期相比提升明显,实施后与实施前相比平均付款时长缩短了20%,课题应用效果较为显著。

由于很多通信建设工程如传输、无线、核心网、基建等,都具有模块套模块的属性和并行实施管理的特点,因此都可以用“动态模块”进行描述,用并行分析技术进行分析。本文的研究成果经过适当转化,可以对传输、无线、核心网、基建项目的各个阶段的实施管理进度进行量化分析,优化业务流程并缩短项目时间,因此具备推广应用的条件。并且还可以方便地移植到各项目的管理中,有效地提高项目的管理质量,所以可在工程建设方面有更广泛的应用。

参考文献:

[1] 彭尚银,王继才. 工程项目管理[M]. 北京: 中国建筑工业出版社, 2005.

[2] 周桂全. 通信工程成本控制研究[D]. 广州: 暨南大学, 2003.

[3] 魏科. 通信工程建设项目中的进度管理[D]. 青岛: 中国海洋大学, 2008.

[4] 罗宓. 关键路径法在项目管理中的应用[J]. 中小企业管理与科技, 2007(6): 67.

[5] 柳邦兴. 建筑施工组织[M]. 北京: 化学工业出版社, 2015.

[6] 杨劲. 工程建设进度控制[M]. 北京: 中国建筑出版社, 2009.

[7] 蒋霞. 浅析移动通信工程项目管理[J]. 信息系统工程, 2011(10): 65.

[8] 许满军. 论新形势下通信工程项目管理中的信息管理系统[J]. 工程技术: 文摘版, 2016(5): 181.

工程付款合同范文第2篇

【关键词】基建工程;付款;对策

立项、开工、施工、竣工等基建工程项目的所有环节都与经济利益具有十分密切的联系,其中建设方希望能够利用最少投入从而将最优质的工程项目建设出来,而施工方则希望在合同的范围内能获得最大的经济效益。总之,上述的所有问题都与合同具有密切联系,而且也离不开付款的问题。

1.基建工程付款中存在的问题

1.1支付工程款的方式

工程款的支付通常可以划分为3个阶段:首先是工程预付款;其次是工程进度款;最后是工程竣工之后验收所支付的质量保证金和其他款项。建设单位在工程正式开工之前往往采用预付工程款的方式付款给施工单位,在签订合同的时候以合同条款的形式将其具体的数额约定下来,这样就能够使外包工程的备料问题得以有效解决。而工程进度款可以划分为分段支付、按月支付以及工程竣工之后的一次结算等3种不同的方式。在具有较短工期以及较少项目的工程都比较适合采用竣工后一次结算的方式,这种工程还具有简单的技术以及较少的变更量的特点。通常情况下,都是以一个工程的期限和规模为根据由双方最终将支付方式确定下来。在完工之后,施工单位和建设单位之间的手续结算就是所谓的工程竣工结算,其属于对整个工程的全面清算。

1.2支付工程款中遇到的各种问题

有很多原因都会导致基建工程付款中出现问题,主要包括以下三个方面的情况:首先,如果施工单位没有充分的估计到现场的工程量,导致无法按照约定按时间将工作内容完成,这时候建设单位就不会支付进度款,从而出现被动拖欠的现象;其次是监理工程师方面的原因,一些监理工程师并不具备较高的责任心,甚至还严重地缺乏职业道德,在具体的监理工作中只是一味的牟取私利,这样就导致工程的质量无法得到确保,最终会对工程的付款产生不利影响。再次是建设单位的原因,一些建设单位在资金没有到位的情况下就与施工单位将合同签订了下来,这样就在具体的工程施工中就会由于资金不足而拖欠工程款,使工程的顺利开展受到影响[1]。

1.2.1建设单位的付款拖延

由于投资困难等原因,因此建设单位往往会对付款进行一拖再拖,这样就必然会对施工单位的积极性产生不利影响,最终会进一步的对工程项目的质量和进度产生影响。与此同时,由于工程工期进度的延误,就很有可能会由于物价上涨而导致工程项目的造价不断的增加。

1.2.2超进度付款的问题

向施工单位提前支付工程进度款就是所谓的超进度付款问题,如果建设单位超进度付款往往会丧失对工程的主动权,不能够很好地约束施工单位的工程质量和工程进度。

1.2.3被动拖欠付款的问题

一些施工单位由于自身的原因对工程款进行及时的支付,这时候施工单位如果在资金周转方面存在着较大的困难,无法将工程的费用支撑起来,就会使工程的进度受到影响。通常情况下,施工单位在对施工材料进行购买的时候一般都是对经销商的货款产生一部分拖欠,但是如果施工单位无法将工程款拿到手,同样也会继续拖欠经销商的货款,如果欠款现象变得越来越严重,就可能会造成产生企业破产、员工下岗的问题,最终会对工程的进度产生十分严重的影响。

2.基建工程付款中的解决措施

2.1解决工程付款问题的对策

首先,必须要严格的遵守工程合同,将工程的合同作为付款的基准,要使合同的严肃性得到有效维护。工程管理人员必须要将工程的质量状况和实际进度充分地掌握住,只有将进度控制好才能够将工程进度付款控制好,要坚决避免出现超合同期间付款的情况,同时也不能够出现拖延付款的情况[2]。

其次,工程人员必须要认真的验收每一道工序,直到确保每一道工序都合格之后,才可以实施下一阶段的施工。要想保证工程质量,就必须要严格的控制每一道工序的质量。如果一旦出现工程变更,就必须要积极地联合施工单位进行图纸会审和技术交底,严格的审核工程款的支付。如果施工单位将付款申请提出,建设单位就需要与有关人员一起按照合同严格的审查其工程量清单,直到确定其属实之后,最终决定是否付款。

最后,监理单位必须要将管理和监督的工作做好,如果在具体的监理工作中发现有不合格的监理工程师,就必须要将其及时的替换掉。监理工程师为了能够对接业主的最大利益起到有效的维护作用,可以以承包商顺利施工的需要为根据,在不违反施工合同的前提下,合理的组织承包商和业主,进行工程付款的协商,从而对一些中间性付款进行灵活的支付。

2.2解决工程付款问题的注意事项

首先,要对审核奖罚条款予以严格的注意。如果一项工程在及时拨付工程款的情况下仍然没有按时完成或者不符合合同规定的质量等级,那么就要以合同的要求为根据将施工单位的违约金扣除下来。

其次,要留下合同规定的质保金。在工程竣工之后难免有堵塞、漏水等各种问题出现在保修期内,如果在施工单位联系不便或者已经撤走的时候,就需要建设单位付出一定的物力和人力对其进行维修。所以建设单位在向施工单位进行付款的时候要严格地以合同的要求为根据将相应的质保金扣除[3]。

最后,在签订合同的时候,如果是由建设单位将施工场地和短距离运输工具提供给施工单位,这时候在向施工单位进行付款的时候就要将相应的款项扣除。

3.结语

建设单位和施工单位在支付工资的时候必须要做到共同配合,在施工过程中对合同条款的执行情况决定了工程款的支付,因此施工单位必须要将建设单位付款所需的账单如实的、按时的提供出来。而建设单位在接收到付款申请之后,则要以合同条款的约定为根据,与相关人员会同起来对其进行审核和核实,在完成审核和核实的工作之后,要在规定的时间内进行付款。总之,只有充分的解决好基建工程中付款存在的问题,才能够有效地保证工程的质量和进度。

参考文献:

[1] 阮明越. 基建工程招投标工作中的问题与思考[J]. 建设科技. 2012(11)

工程付款合同范文第3篇

答辩人:武汉某建设集团有限公司

被答辩人:邯郸市A建材有限公司

答辩人就被答辩人诉请的买卖合同纠纷一案提供如下答辩意见: 答辩人已经按照双方签定的《预拌商品混凝土买卖合同》所确定的付款方式支付了相应款项,但涉案工程因发包人邯郸市新利通房地产开发有限公司(以下简称“新利通公司”欠付答辩人巨额工程款,目前,答辩人已将新利通公司诉至河北省高级人民法院,该案目前正在审理之中。法院应当将新利通公司追加为本案被告,在其欠付答辩人工程款的范围内对被答辩人承担相应责任。

具体理由如下:

一、答辩人已经按照合同约定足额支付了相应款项,不存在违约,合同约定的支付余款的付款条件未成就。

答辩人与被答辩人签定的《预拌商品混凝土买卖合同》第五条商品混凝土付款方式和期限约定“一、二、工程施工至框架十五层,甲方开始支付已结算工程量的80%工程款,十五层后按月进度的80%支付,余款在工程竣工验收合格后一次性付清。”

即使按照被答辩人所称的合同总值2537.6195万元,答辩人已经向被答辩人支付商品混凝土款2310万元,已付款比例占合同总额为91%,已超过合同约定的“工程施工至框架十五层,甲方开始支付已结算工程量的80%工程款”;答辩人已遵守合同的约定,履行了约定的付款义务。

至于余款,合同约定“在工程竣工验收合格”后支付,目前该工程只是主体工程完工,尚未完成室内安装等工程,工程并未进行竣工验收,因此并不符合“余款在工程竣工验收合格后一次性付清”的付款条件。

二、涉案工程发包人新利通公司应当在欠付答辩人的工程款范围内向被答辩人承担相应的付款责任。

因工程发包人新利通公司欠付答辩人巨额工程款2亿元,工程自2014年8月20日起不得已停工,答辩人就工程款追偿纠纷将新利通公司诉至河北省高级人民法院,目前该案正在审理之中。鉴于由于新利通公司的原因致使工程停工,且导致工程不能按期竣工验收,从而也导致答辩人无法对被答辩人支付剩余款项,建议法院追加新利通公司为本案被告,在其欠付答辩人工程款的范围内向被答辩人承担相应责任。

综上,答辩人与被答辩人权利义务关系明确,但合同约定的付款条件并未成就,因此请求法院驳回原告的诉讼请求。或者为尽快化解本案当事人之间的矛盾,答辩人也请求法院将涉案工程的发包人新利通公司追加为被告,由新利通公司在欠付答辩人的工程款范围内承担相应的付款责任。

此致

邯郸县人民法院

工程付款合同范文第4篇

关键词:内部控制;施工;建设

一、工程款支付的内部会计控制

1.工程预付款支付的内部会计控制

工程预付款,也称开工预付款,是指工程开工前由建设单位向施工承包商支付的、用于开工前期准备的款项。针对工程预付款支付的内部会计控制,建设单位应建立一套严格的程序,财会人员应认真履行此程序,做好开工预付款的支付管理。具体为:

(1)施工单位提出支付申请。在已具备施工条件、施工承包商向建设单位提出支付申请时,建设单位除应要求其写明申请预付金额外,还应要求其提交履约保函、开工预付款保函,以及经监理工程师签认无误的开工预付款支付证书。

(2)工程部门审查。工程部门应对以上资料的真实、完整性进行审查,确认无误后由负责人签署意见。

(3)会计部门审核。财会人员对施工承包商申请支付的金额与招标文件进行核对,核定应付款金额,并报部门负责人签署支付意见。在核定应支付金额时,若银行保证金额与合同规定的支付金额不一致,即开工预付款银行保证金额超过或不足合同规定的金额,在遇到这种情况时大都按照就低不就高的原则进行处理,即超过合同规定金额的,按合同规定金额支付,不足合同规定金额的,按照开工预付款保函金额支付。

2.工程进度款支付的内部会计控制

工程进度款是指建设单位按合同约定的工程进度向承包商逐笔支付的款项。由于建设工程施工合同的承揽合同性质,势必不能要求承包商承担垫付工程款的义务,因此根据工程进度支付工程进度款是建设工程施工合同的重要特点。工程进度款的支付过程是整个工程支付中最为频繁、往来款项发生最多的过程,有的工程完工可能要进行几十次的进度款支付,因此,认真对待每一期的进度款支付,不仅是日常控制的需要,也是为日后工程竣工决算打下良好的基础。建设单位应当建立严格的工程价款支付控制程序,由工程、会计及监理等部门共同保障实施,层层把关。具体程序如下:

(1)施工承包商提出申请。施工承包商在申请支付进度款时,应提供经监理部门审核的工程进度报表,报表要完整、详细,应包括申请支付理由、申请支付金额、工程进度报告等,同时要附上诸如现场签证等相关证明材料,一并交给建设单位工程部门。

(2)工程部门审核工程进度报表。建设单位工程部门的现场技术人员应对进度报表从工程进度、工程质量、现场签证、隐蔽工程、付款情况、相关约定、施工要求等进行核实,造价工程师根据工程概预算、现场签证、工程进度、付款情况等对上述资料进行再次审核,并由工程部门负责人签署意见。

(3)会计部门核定付款额。会计部门应根据技术负责人核定的己完工工程量及合同总价款、合同变更金额、预留质保金、累计己付款金额、支付协议等前期资料,核定本次应付款金额,并交由负责人签署意见,严格控制“超付”。

(4)主管领导审批。对申请支付金额较大(金额上限由建设单位根据工程总造价等自行确定),或者双方存在争议时,应报送单位主管领导,由其审批。

(5)会计部门付款、入账。最后,由出纳根据审批额度付款,使用转账凭证将款项打入指定银行账户。同时,会计人员及时入账,并将有关资料及时存档。 转贴于

二、对施工单位工程款使用的监管

1.工程款使用监管的范围

建设单位对施工承包商工程款使用监管的范围包括:

(1)施工承包商按合同规定应自备的流动资金;

(2)建设单位支付给承包商的预付款;

(3)工程进度款;

(4)保留金。

以上工程款,施工承包商只能将其用于与本项目有关的开支,包括①人员费用及口常管理性开支;②设备和材料采购、租赁费;③支付给分包单位的工程款;④上级单位收取的管理费和代收代缴的各项费用;⑤各种税费等。

2.工程款使用监管的程序和基本内容

(1)在工程项目招标前,建设单位会计机构或人员应将“指定开户、专户储存、专款专用、银行监督”的要求列入招标文件,作为合同文件的一个部分在签订合同后予以执行。

(2)建设单位会计机构或人员应对施工所在地的银行进行考察,通过对各银行信誉、人员素质、服务质量等多方面要素的比选,确定项目施工承包商的开户银行。

(3)在确定中标单位后,由建设单位会计机构组织本单位与施工承包商、银行共同协商并签订工程款使用监管协议,明确监管的内容、方式和各方的职责。

(4)建设单位会计机构或人员在办理支付给施工承包商的工程款时,应将款项存入由建设单位指定的开户银行,施工承包商在采购材料、设备等用款时,应向指定开户银行申请。

(5)建设单位会计机构或人员应定期或不定期地对施工承包商的工程款使用情况进行检查,若发现其将本项目资金外借、挪用、转移时,应责令其改正,否则将中止以后的工程款支付。

总之,随着我国积极财政政策的实施和基本建设投资力度的加大,工程项目的建设进入了高峰期。因此,加强工程项目内部会计控制已成为当务之急。

参考文献

工程付款合同范文第5篇

一、工程预付款支付的内部会计控制

工程预付款,也称开工预付款,是指工程开工前由建设单位向施上承包商支付的、用于开工前期准备的款项,针对工程预付款支付的内部会计控制,建设单位应建立一套严格的程序,会计人员及其他相关人员应认真履行此程序,做好开工预付款的支付管理。具体程序为:(1)在已具备施工条件且施工承包商向建设单位提出支付申请时,建设单位除应要求其写明申请预付的金额外,还应要求其提交履约保函、开工预付款保函,以及经监理上程帅签认无误的开工预付款支付证书。(2)工程部门应对以上资料的真实性、完整性进行审查,确认无误后由负责人签署意见。(3)财会人员对施工承包商申请支付的金额与招标文件进行核对,核定应付款金额,并报部门负责人签署支付意见。在核定应支付金额时,若银行保证金额与合同规定的支付金额不一致,即开工预付款银行保证金额超过或不足合同规定的金额,超过合同规定金额的,按合同规定金额支付,不足合列规定金额的,按照开工预付款保函金额支付。(4)财会人员付款、入账。以上程序可用图1表示:

二、工程进度款支付的内部会计控制

工程进度款是指建设单位按合同约定的工程进度向承包商逐笔支付的款项。由于建设工程施丁合同的承揽合同性质,势必不能要求承包商承担垫付工程款的义务,因此根据工程进度支付工程进度款是建设工程施工合同的重要特点。工程进度款的支付过程是整个工程支付中最为频繁、往来款项发生最多的过程,有的工程在施工过程中可能要进行几十次进度款支付,因此,认真对待每一期的进度款支付,不仅是日常控制的需要,也是为日后工程竣工决算打下良好的基础。建设单位应当建立严格的工程价款支付控制程序,由工程部门、会计部门及监理部门共同保障实施,层层把关。具体程序如下:

首先,由施工承包商提出支付申请,并应提交经监理部门审核的工程进度报表,报表要完整、详细,应包括申请支付理由、申请支付金额、工程进度报告等,同时要附上现场签证等相关证明材料,一并交给建设单位工程部门。

第二,建设单位工程部门的现场技术人员应针对进度报表从工程进度、工程质量、现场签证、隐蔽工程、付款情况、相关约定、施工要求等方面进行核实,造价工程师根据工程概预算、现场签证、工程进度、付款情况等对上述资料进行再次审核,最后由工程部门负责人签署意见。

第三,会计部门应根据技术负责人核定的已完工工程量及合同总价款、合同变更金额、累计已付款金额以及工程合同中的其他规定等,核定本次应付进度款金额,交由负责人签署支付意见,严格控制“超付”,相关计算公式如下:

第四,对申请支付金额较大(金额上限由建设单位根据工程总造价等自行确定),或者双方存在争议时,应报送单侠主管领导,由其审批。

最后,由出纳根据审批额度付款,同时,会计人员及时入账,并将审批单存档。

以上程序可用图2表示:

除了进度款以外,建设单位还要向施工单位支付一些其他的款项,对这些款项的支付控制也可参照以上方法。

三、工程结算款支付的内部会计控制