财务管理数字化管理
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财务管理数字化管理范文第1篇
关键词：数字化 高校财务管理 一卡通
随着高校数字化建设日益完善，尤其是校园网络的高速发展，为财务数字化管理创造了稳定的信息平台。而校园一卡通系统作为“数字化校园”建设的重要组成部分，在各个高校已经较为普遍。通过数字化管理，充分利用校园一卡通、实现对于财务管理的数字化。所谓的校园一卡通系统是指利用IC卡实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台，它集身份认证、校内金融服务、收费管理、证件管理、教务管理、师生考勤、食堂管理、机房管理等多种功能于一身，将学校各个系统连成一体，动态掌握每一持卡人情况，满足了学校不同管理层次的需要，为校园数字化建设、学校财务管理提供了一个数字化信息管理平台，已经成为校园管理建设发展的必然趋势。
2 校园一卡通在高校财务管理中的应用
2.1 促进了与财务管理相关信息的规范化，加大了学校财务的监管力度。高校由于涉及财务部门比较多，学校在处理财务信息时主要依靠各部门上报的数据，这样就不可避免出现数据上报信息质量出现问题，不能保证学校的财务报表符合学生财务管理的真实性。而通过校园一卡通可以统一学校的财务信息，减少财务信息输入次数，避免出现人为失误导致的财务信息漏输入或者各种原因的财务信息数据不准确。
2.2 加强学校的收费管理，规范学校的经济秩序。在实行校园一卡通之后，校内的相关部门在提供与财务有关的活动时不再收取现金，而是通过校园卡实现资金的划拨，避免有关部门的现金收费现象，通过一卡通收费制度的实施，可以有利于高职院校对于有经营活动或者学校的科研经费项目的收支情况的监督，有效提高了高职院校的财务管理的透明度，避免一些财务部门或者系校出现私设“小金库”的现象。
2.3 促进财务信息化建设，提高了财务管理手段，增强了学校对资金的调控能力。校园一卡通的应用，对促进财务信息化的建设以及提高财务管理水平起到很大的作用。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、个人的收入情况、学生收费情况等。并利用校园一卡通为学生交纳电费、水费、杂费等，提高了财务水平和服务质量。由于校园一卡通的卡部管理中心挂靠学校财务部门，所有校内有偿服务的部门单位的消费资金的往来均在卡部管理中心设立资金结算账户。因此，对这部分资金的集中管理，有利于学校统一调度，增强了学校对资金的监控能力。
3 高校财务信息化建设存在的问题与对策
3.1 高校财务信息化建设存在的问题
3.1.1 财务管理者意识到了财务信息化建设的需要，但重视程度仍存在不足。数字化校园建设是数字化财务管理发展的基础，但是在数字化建设实践中由于缺乏有效的管理，高校的数字化财务管理工作进展不顺利，分析原因主要就是财务管理者缺乏对于数字化财务管理重要性的认识，管理意识还停留在“重核算，轻管理”的阶段，不太愿意花大力气加强财务信息数字化建设，造成的后果之一就是校园一卡通的使用范围比较狭窄；同时财务管理者也害怕依托数字化进行财务管理会造成财务信息的不安全等。
3.1.2 财务信息化系统的网络安全风险。数字化财务管理依靠的就是校园的网络实现财务信息化，财务信息化对于高校来说就有好处也有坏处，实现财务信息化就可能会为高校的财务信息带来网络的不安全影响，一些不法分子可能利用网络控制高校的财务信息，擅自篡改高校的财务信息，结果给高校的财务造成巨大的损失。
3.1.3 财务信息化专业人才短缺。校园数字化财务信息化建设需要具备相关专业的技术人才，尤其是具备既懂财务管理又懂信息化的专业人才，但是高校现在的现状就是相关人才的短缺，他们不是没有相关的计算机能力就是没有较强的财务能力，同时高校把数字化财务管理仅仅看做计算机管理系统，因此高职院校在培训数字化财务人员更多的集中在计算机使用能力方面，而忽视财务管理与计算机的整合知识培训。这样的人才培养模式造成高校财务管理的数字化程度大大降低，影响高校的财务信息化发展。
3.2 完善校园财务信息系统建设的对策。针对目前高校财务管理中的问题，笔者认为应该从校园财务信息系统建设方面入手，提高高校的财务管理信息化建设。
①提前高校管理者的信息化建设意识，进一步加强财务信息化建设，尤其是拓展校园一卡通的应用范围，以及一卡通与校外银行等金融系统的融合程度。②要加强高校的信息专业技术力量，保证网络安全与稳定。构建财务信息系统建设需要依托校园网络，因此需要保证网络安全性以及稳定性，做到校园数字化建设设施的完善，尤其是对待网络安全方面要制定严密的防范措施，提高高校的网络防御能力，避免黑客、病毒等侵犯高校网络。③加强财务人员的信息化培训，建立健全数字化体系下的财务管理制度。财务人员是高校财务信息化建设的关键因素，只有提高财务人员的信息化水平，不断完善财务专网，结合财务系统的通用功能与现代信息化财务需求，不断开发新软件，实现财务系统整体化，推动现代网络环境下高校财务工作的制度、理念、技术和管理的全面创新。
参考文献：
[1]毛良玉.高校数字化校园管理平台体系结构浅析[J].科技信息，2010.3.
财务管理数字化管理范文第2篇
【关键词】数字化医院；财务规范化管理；对策
“规范出效益”已成为人们的共识，规范化管理也被越来越多的领域所采用，并越来越充分地显示出它极大的潜能。医院财务管理规范化的标志，是各项经费管理活动的正规有序。近年来，借助数字化医院强大的信息优势，我院财务部门逐渐理顺工作流程，进行规范化财务管理，使医院经费的使用效益大大提高。通过实践，不断总结经验并对出现的问题进行优化改进，本文从以下七个方面对医院财务规范化管理进行探讨。
1严格规范财务管理流程，提高工作效率
目前在财务管理工作流程过程中，我们常常会看到这样的现象：医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批，但又不知道该单据需要审批到哪一层次，财务人员不断接受工作人员的咨询，进行解释和指导，但仍然有人抱怨财务报账太麻烦，甚至会误认为是财务人员有意卡他，使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调，单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的[1]。要改变目前这种状况，就要严格规范财务管理工作流程，通过邀请业务部门的相关人员修订流程图，对各个工作程序予以图解化，用一套业务流程描绘符号来绘制流程图，符号规范，线路清晰，一目了然，使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映， 财务形象不断改善，内控制度得以落实；同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任，很大程度缩短了岗位转换的适应期，大大提高了工作效率。
2明确岗位工作规范，强化岗位职责
岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准，及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定，可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措，避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿，有助于保证任务完成的质量并提高工作效率[2]。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性，防止人变、人走事空。有许多老同志，在多年的工作中积累了丰富的经验，他们情况熟悉，做起事来得心应手。若换上一名新手，往往一两年、甚至两三年都难以胜任。岗位工作规范的研究制定，可以使老同志的宝贵经验以文字形式表述出来，具有较强的可传授性，从而为新上任的同志熟悉情况、开展工作提供基本遵循，免得再重复前任同样的探索过程，节省宝贵的时间和智力资源，也会减少损失。同时也便于不同岗位间工作的相互了解，为他们更密切地协作、必要时的相互替代提供条件；还可以破除人们对某些工作的神秘感，打破工作垄断，可以提高财务管理工作有效性和科学性。
3严格落实内控制度，加强预算经费使用管理
为确保管好用好各项经费，财务部门严格落实“四分”制度，即会计、出纳分设，支票、印鉴分管，收款、开票分开，结算、报销分审。通过“四分”制度，环环相扣，有效管控财务内部疏忽，防范财务内部出现风险的可能性，确保了资金的安全。每月总经济师都要通过医院会计核算管理系统对当月发生的支出数据进行查询，并对异常数据进行审查，抽查原始凭证，督促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关，严格落实医院经费使用内控制度，确保经费使用的合理性。
财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况，是各部门经费使用的第一关，审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌，对经费的使用及票据的真假做到严格把关，严禁超预算或无预算使用经费情况的发生，维护预算的法规性和严肃性，尽量杜绝虚假发票报销及搭便车情况的发生。借助信息化优势，我院引进了预算管理软件，该软件与医院会计核算管理系统进行了无缝对接，实现与会计系统同步运行的功能。基本达到了预算管理由事后分析向细化预算编制、硬化预算约束、加强预算监督前移的目的，使预算经费的使用更具科学性。各种经费及预算进度掌握由第一审签人负责，在预算管理系统中各部门领导都是终端用户，根据权限可以随时查看本部门费用支出情况，包括预算额度、开支情况、余额及进度等，动态掌握预算的执行状况，从而提高了资金的使用效益，提升了医院的经营管理水平。
4强化党委科学管财，规范经费使用过程
近年来，医院党委借助数字化优势不断强化科学理财意识，坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。院党委从医院全面建设出发，把财务工作纳入党委重要议事日程，年初制定经费预算时，严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的编制原则，把一些不合理、超财力的项目统统堵在预算之外。坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报，高效运用预算经费管理系统，分析经费管理使用形势，查找问题的症结所在，共同研究整改对策，制订跟踪问效措施，提高经费的整体效益，实现按计划用财。
及时发现和解决财务工作中存在的问题，做到管财议财集体化、公开化、制度化、经常化，确保财务工作健康有序运行。
严格落实经费审批权限和联审会签等制度，一切经费开支，必须坚持党委集体理财和分管领导“一支笔”审批制度。院党委要求财务部门根据实际情况每年对医院财务管理规定进行修订，并对三处一部及院领导各自及联合审批权限进行了规范，各部门预算内经费由部门正职审批，超过审批权限时由相关副院长及主官审签。对超过一定限额的开支，单位主官要共同把关、联合审批，及时掌握经费的投向、投量。各种经费的报销由各部门归口管理，不得超越部门办理报销。没有相关承办人员及部门领导审签，上级领导不应越权批签。按照“谁签字，谁负责”的原则，加强对预算、借款、开支、报销等各个环节的督促检查，哪个环节出了问题就追究相关责任人的责任，从而有效确保了经费开支的正常运行。特别是通过采取指标控制、包干使用、责任到人的办法，大大降低了行政消耗性开支，使其得到有效控制。利用医院内部办公自动化系统向全院进行财务管理规定公示，较好地解决了不按法规办事、不按程序审批等问题。通过科学合理确定经费投向投量，提高了党委科学管财能力，杜绝了超财力办事、超预算开支、超权限审批等不良现象，实现了由经验型决策向科学型决策的转变 。
5创新工作思路，不断提升财务人员理财能力
一名出色的财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。目前，军队医院财务人员队伍的现状，与医院的发展建设要求存在较大差距。很重要的原因就是军队医院财务人员缺乏系统的专业培训，大部分都是由专业相近的人员到医院从事财务工作。军队财务干部的素质如何，直接关系到财务法规的贯彻执行及各单位的理财水平；同时也影响到我军整体财务保障水平、保障能力。所以作为财务工作者要从岗位做起，练内功强素质，严格认真，干好本职工作，做好账。做到“三个强化”，即：强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识[3]。在现有工作经验的基础上，通过进修、培训、参观、学习等方式不断提高自身素质，使理财水平达到较高层次，深入展开财务管理的事前预算、事中控制、事后分析职能。在提高专业水平的同时，应不断强化运用信息系统的能力，两者结合，做开拓型理财人，积极发挥聪明才智，以创新谋求财务工作落实，通过不断创新工作思路，真正让有限的经费花出最大的效益。
6积极推行公务卡支付结算，增强财务管理透明度
为贯彻落实总部制定下发的《军队单位公务卡支付结算改革实施方案》和《军队单位公务卡管理规定》新举措，着力打造“阳光财务”，借助目前流畅的财务信息化流程，我院积极推行公务卡支付结算制度，增强财务管理透明度，提升财务管理信息化建设水平。公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的支付结算工具。公务支出必须取得发票及刷卡凭证，并通过公务卡支持系统，对刷卡消费的信息进行查询、审核，确认无误后才能予以报销，充分发挥了公务卡有据可查、有迹可寻的特点。通过建立公务卡制度，使公务消费置于阳光之下，提高公务支出的透明度，从而有效地克服了现金支付结算方式下信息不透明所导致的种种弊端。使用公务卡结算，灵活方便，手续简化，大大减少了现金使用和单位资金占用量，减轻了财务人员的工作量，提高了办事效率。坚持“谁使用谁管理，谁管理谁负责”的原则，增强了持卡人的责任心，使刷卡消费与实际消费极大吻合，遏制了利用虚假发票报销等漏洞，从源头上防止违法违规和腐败行为的发生，对促进财务管理水平的提升发挥了重要作用。
7紧跟医院发展步伐，推进财务管理信息化建设
财务管理信息化是指在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，挖掘各种信息资源，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益，实现财务目标的过程。财务管理信息化的目的不仅仅是提高财务部门的工作效率，解决信息孤岛现象，而是要通过信息化优化工作流程，进行“流程再造”，通过提高效率来增加效益。通过财务信息化建设做到“数出一门，信息共享”，把时间留给财务人员，真正发挥其参谋助手作用[4]。财务信息化的过程是一项系统工程，不是一蹴而就能完成的。如果仅仅将传统的手工作业方法换成计算机工作，只是简单模仿和照搬手工流程，而不考虑原来工作程序的合理性，这就远远偏离了财务信息化建设的初衷，没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃。结果，会计工作依然是事后算账、事后报账，会计信息系统独立于其他系统，在医院内形成一个信息孤岛，缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。会计流程再造是一个长期的任务，这就要求财会人员结合本单位的具体情况，不断优化和完善流程。要对不规范的业务流程，用新规范加以较正，以堵住存在的漏洞；要对不明确的业务流程，使流程清晰、明确；对过于复杂的业务流程，进行业务重组及优化。实现了工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化后，再提出成熟稳定的财务信息化需求，这样既能明确财务信息化建设的方向与目的，减少信息化建设过程中的弯路，又能用信息化后的工作流程规范财务管理的各项工作，提高工作效率，从而产生巨大的管理效益。
参考文献
[1]应黎鸿,张孟,李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[j].军队财务，2008，（6）：48
[2]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究.现代商业[j].，2008，18（36）：79-80
财务管理数字化管理范文第3篇
近百年以来，数字技术的飞速发展，信息时代的昂首走来，以数码技术支持的先进的教育形式大量涌现，几乎涉及了教育事业的各个领域。与此同时，经济全球化的到来以及数字化生存方式的出现，对我们的教育理念、教育方式也带来巨大的革命，传统教育模式已经不能够适应新形势下的时代要求。这就要求我们的教育特别是高等教育不断创新和发展，认真研究数字化背景下高等教育如何走出数字化与传统性之间的矛盾。创新教育是“以培养学生创新素质、造就数以千万计创新人才为目标的有组织有计划的教育教学实践活动”，其与传统教育的重大差别在于教育职能的不同。传统教育以传授知识为基本目标，师生之间是“主客”关系；而创新教育不仅仅是“传道”，也要“授业”，更要培养学生具备“创新知识的能力”。21世纪是信息化社会、知识经济社会的新时代，计算机、互联网、云计算使各种知识以“数字”的形式存储在互联网络中，甚至形成数据团上传到“云”上，校际间、国际间的教育资源互通交融。数字技术使得“教育云”出现，从而打破了传统教育中师生之间对知识掌握的极不对称的状态，营造了师生之间平等的知识海洋，教师与学生之间的地位发生了质的变化。数字化背景下“教育云”信息的出现促使学生的学习变被动接受为主动探究，变被动获取为主动汲取，成为自主学习、自我发展的学习的主人。
2物流管理专业人才教育数字化再造的紧迫性
从外部环境来看，数字化浪潮的到来席卷了全球教育事业，特别是在高等教育界，数字化已经成为各高校实现赶超跨越发展的重要路径。从内部环境来看，高校实现数字化教育具有得天独厚的优势。
2.1数字化已成为物流管理专业人才教育工具
物流管理专业人才数字化教育是一定数字化技术条件下的教学过程。物流学科的发展趋势要求物流管理专业人才培养必须与数字化技术相结合。物流学科是一门多学科交叉的新兴学科，物流知识更新速度快，专业知识覆盖广，需通过数字化技术将视频、图片等丰富翔实的物流教学素材展示给学生，以便于学生形象掌握教学内容。另一方面，物流管理专业人才培养亟需通过数字化工具来改变优质教育资源分配失衡的现状。由于各省财政实力差异所引致的物流管理教育投资的不均衡，以及教师素质的差异性，导致物流管理教育资源分配的时空和地域分配不均衡。通过构建统一的物流管理教学平台实施数字化教学模式，可以打破传统教育模式的时空和地域限制及师资力量限制，实现物流管理资源的共建、共有与共享。
2.2数字化已成为物流管理专业人才教育的途径
数字化浪潮对当前我国物流教育模式产生猛烈冲击，数字化技术已然渗透到物流管理人才培养中的各环节中。在国家教育部《教育管理信息化标准》的指导下，各地教育机构的物流教学单位明确职权，落实责任，稳步推进数字化物流教育工程建设。数字化物流教育工程可分解为教学理念变革、信息化设施与设备、物流教学资源数据库、物流数字化教学队伍、应用系统和服务体系等基本模块，其中教学资源数据库建设、物流数字化教学队伍建设是工作重点。
2.3数字化已成为物流管理专业人才教育的理念
物流管理专业人才的数字化教育模式是一场划时代的教育理念革命，在教育思想和文化的塑造方面，在教育内容和手段的变革方面，在受教育者的性格培养和生活学习方式变革等诸方面都产生深远影响。在数字化教育平台的支撑下，教育工作者所追求的个性化教育和民主化教育理想正从理想变为现实，因为数字化技术改造了传统教育环境，彻底变革传统教育方式和学习模式。在互联网技术支持下，远程教育突破传统教育的时空限制，模糊教师与学生身份的对立，教育者和受教育者在虚拟的教学空间依据自己意志，围绕专业知识展开平等交流。学生可以依据自己的兴趣选择学习内容，随时提出问题；而教师则从知识发送机的身份转变为知识导师，引领学生参与求知历程。在数字化教学新理念指引下，大学生的独立意志和自由思想获得尊重，其逆反权威与创新意识得到鼓励。教育理念改革目标是为了培养具备提出多元化解决方案能力，适应物流行业未来发展不确定性环境的创新思维能力的适应数字化时代需求的新型物流人才。
2.4数字化已成为物流管理专业人才教育的趋势
当前信息化时代已然来临，数字化浪潮席卷全球，跨国物流巨头都十分重视发展以数字化和网络化为基础的新型物流产业模式，希望籍此提升企业在未来物流市场中的核心竞争力。在教育层面，教育信息化概念始于1993年9月美国克林顿政府提出的“信息高速公路”建设规划，其核心是发展以互联网技术为核心的综合化信息服务体系，推进信息技术在社会各领域的应用，特别是以信息技术为导向推进教育改革。1996年日本在第15届中央教育审议会第一次咨询报告中强调将培养学生在未来信息社会的生存能力作为21世纪教育发展方向，并据此开建互联网络“百校工程”。1998年英国政府《我们的信息时代》宣言，提出政府应改革教育，在教育中利用新技术，使得人们能够获得信息时代所必须的知识和技能，以及扩大信息受益面，确保信息时代在有利于所有百姓等方面起主要作用。纵览全球，数字化教育已然成为新世纪教育革命的轴心，我国教育界亟需积极参与其中，并以此为契机改革我国教育界的教育思想和教学理念，改造教学模式和教学教法，升级师资培养和学校管理模式，实现我国教育界追赶信息化浪潮的全面数字化教学变革。
3加强物流管理专业人才数字化教育的创新举措
物流管理人才的数字化教育模式是一场涉及教学理念、目标、手段和教法的全方位教学革命。充分利用数字化的工具、手段，结合物流管理专业需求，有针对性开展创新性教育。
3.1物流管理专业人才数字化教育的教学理念创新
第一，提升学生教育主体地位以培养数字化物流管理人才。物流管理人才的数字化教育工作者需要变革传统的以教师为中心的教育模式，转而尊重学生作为求知主体的地位。大学生正处于心智培养的关键期，自我认同意识强，独立思考能力显现，表现出强烈的反传统与反权威的思想倾向，且迫切企盼社会尊重其个体独立意志的地位。因此，教育工作者要重视将数字化时代大学生的基本性格特征与物流管理人才培养计划制定相结合，通过各式渠道掌握学生在学习和生活中的思想状态变迁，在尊重其个性特征的基础上，通过数字化教育平台展开因材施教[1]。第二，革新交互式教育模式以培养数字化物流管理人才。在物流管理人才培养数字化变革中，教育工作者要转变对教学质量的理解方式，要认识到教学质量不单是通过管控教师的教学过程来确保知识传递，还应当涵盖教辅部门为师生提供良好的教学服务环境的内容。传统互动教学模式一般拘泥于课堂教学中的师生互动，而数字时代的物流互动教育则通过信息化教学平台，将师生互动全面的拓展到学生的学习和生活中去，实现教师、学生、家长、教务后勤乃至社会企业之间的多方互动。数字化教学模式突破时空限制，利用技术手段降低互动交流成本，实现传统教育模式中无法实现的教育各相关方的零距离的、自由开放的互动交流模式。互动教育模式对教师的素质和责任要求更高，教师不仅是物流专业知识的精通者，还应当具备教育心理学的基本常识；教师不再是单向的物流知识信息的发送者，而应当是物流教学进程的引导者，引领学生从物流知识的被动接受者转为知识的主动探索发现者。
3.2物流管理专业人才数字化教育的工具技术创新
第一，构建数字化物流管理教学素材数据库。教学素材数据库建设工作需从软硬件支持两个方面展开。校方是硬件建设的直接责任方，负责提供必要的数据库服务器、数据存储设备、网络等硬件支持[2]。在软件建设方面，软件系统可以通过项目招标手段将其外包处理；数据库内容建设则建议以系部或教研室为物流教学素材数据库建设的组织方，将数据库建设按照物流教学环节分解为课程建设、教学参考、在线课程、实验教学、作业习题、考试测验、在线答疑等若干功能模块，落实到具体任课教师身上[3]。数据库的具体内容建设应当符合学生的基本学习特征和获取知识的特点，要注意数据信息涵盖生动翔实的视频、音频、图片等多媒体资源，依据学生喜闻乐见的形式来建设物流教学素材数据库。第二，构建数字化物流管理教学信息交互平台。数字化物流管理教学信息交互平台建设应包括单向知识传递信息子系统及交互信息传递子系统两块。单向知识传递信息子系统是以传统教学模式下的教学资源为基础的数字化表现形式，例如精品课程数据库、专业课程数据库、教学视频数据库、数字化图书馆、教师个人网站等[4]。而交互信息传递子系统则是以WEB2.0时代的技术为基础的双向物流信息传递系统，例如基于Wiki技术建构的物流百科，基于即时通讯技术构建的在线教学辅导聊天室等。WEB2.0较WEB1.0而言更重视用户交互式体验，凸显网络的动态性、交互性、参与性和可控性等特征，用户从教学内容的浏览者升级为内容的浏览者和制造者，有效满足了物流专业学生的动手实践、交流互动、开拓创新专业知识的诉求。
3.3物流管理专业人才数字化教育的教学方法创新
财务管理数字化管理范文第4篇
关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析
财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。
一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
（1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
（3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
（4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的POS终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。
5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其
他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。
4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。
财务管理数字化管理范文第5篇
【关键词】校园一卡通；财务管理；应用与完善
数字化校园是以校园网为依托，以网络技术、多媒体技术为基础，集教学、科研、管理等功能于一体，最终实现教育过程的全面信息化。“校园一卡通”作为数字化校园建设中不仅是消费系统，还具备完善的管理功能，与学校各种管理信息系统结合起来，完成校园的信息传递和服务，基于数字化校园的一卡通系统把整个校园的各类业务有机地整合起来，是一个管理层次上的综合系统。
一、数字化校园环境下财务管理信息化的应用
1．校园卡系统的一般功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。（1）多证合一的身份识别功能：将工作证、学生证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，实现校内各种需要的身份认证功能。（2）电子证件：可以在图书馆借书处、图书馆阅览室、图书馆通道机、注册报到机、宿舍门禁等设备进行身份验证和授权。（3）电子钱包：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、洗澡票等，以“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费。（4）信息查询：校园卡系统建立在数字校园的基础上，与校园内的其他信息系统相连接，通过校园卡卡号和密码可以查询个人信息，如学籍、注册、交费、消费、图书借阅等信息。针对不同对象，校园卡设定了不同的使用权限。如果只需要单一功能的使用，校园卡将以卡内电子身份的形式进行限制。（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的POS机终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上实现了学校对各经营单位的财务监管需要。与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
2．数字校园环境下财务管理信息化的应用特点。（1）财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，广大教职工和学生个人的校内信息资源是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源，数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。（2）校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3．校园一卡通在高校财务管理的应用。（1）校园卡在高校中的应用已经从金融消费、身份识别扩展到了学校的教学、科研等的各个领域，成为了师生服务的重要媒介和手段。由于实现了信息互联和共享，提高了会计原始数据的准确性、及时性。如何加强学校的收费管理，规范学校的财务秩序，是高校财务管理的重要内容之一。校园一卡通应用以后，校内所有单位部门，均不得使用现金支付，所有的收入均应通过卡部结算账户，直接转入相应的账户。加快了学校财务管理信息化的步伐，提高了工作效率，提升了学校财务管理水平。对于无正当理由恶意欠费的学生，无法进行学籍注册等可以通过教务管理等子系统提高学生交费的主动性和积极性，保证学校及时收回资金，减轻了学校经费紧张的压力。（2）校园卡的身份认证和在校园卡中保存的相关财务信息，可以提供一种可靠的身份、权限范围的认证，提高了财务信息查询系统的安全性，为“财务信息综合查询系统”提供了新的安全保障，实施了一卡通工程后，广大教职工可以方便地查询到相关的财务信息，实现人人参与管理，对学校的增收节支发挥了很大的作用，大大降低了办学成本。（3）由于校园一卡通的卡部管理中心隶属于学校财务部门，所有校内有偿服务的部门单位，其消费资金的往来均在卡部管理中心设立资金结算账户。因此，对这部分资金的集中管理，有利于学校的统一调度。校园一卡通的应用，对促进财务信息化的建设以及提高财务管理水平起到很大作用。（4）由于高等学校的规模较大，而学校也一直负担着水电费支出。校园一卡通在电控和水控等方面的应用，将会对学校水电费的支出起到有效的控制作用，实践证明，电控和水控在很多高校应用以后，对学校的增收节支发挥了很大的作用。
二、进一步完善一卡通条件下的高校财务管理工作
1．与现有的财务管理系统对接，需加强财务信息化建设。校园一卡通的使用对财务信息化建设影响较大，为满足校园卡应用的要求，需要对原有的财务数据格式进行修改，一方面满足一卡通系统数据交换的需要；另一方面方便与学校其他部门管理系统的数据交换。
2．应高度重视网络和财务的安全控制。虽然目前网络技术比较成熟，在校园一卡通的建设过程中，由于设计、财办、系统管理等因素影响，对校园一卡通系统的安全性和稳定性提出严峻挑战，使用一卡通加强财务管理时，要合理设置权限。财务部门要建立健全校园卡的各项规章制度，加强系统管理人员的管理，安全管理岗位定期轮换、培训等。
3．加强圈存资金的管理和监督。圈存操作是指利用校园卡在圈存设备上可以实现银校账务的转账功能。用户操作后，用户银行卡上的金额被转到学校在银行的公用账户上，并且校园卡消费系统中用户的账户余额增加。圈存方法：按照屏幕指示，分别插入校园卡和刷银行卡，将银行卡中存款转入校园卡上。具体流程是：选择“银行卡服务”、选择“刷卡圈存划账”、刷银行卡、输入银行卡密码、输入转存金额、插入校园卡、转存完成。在使用圈存机时，如果出现网络阻塞，可能会使银行卡金额转出而没有转入到校园卡上，可在第二天到圈存机上执行领款功能领取已经转出的款项。值得注意的是，各银行在高校所设置圈存机的功能要尽量保持稳定，避免因不能正常使用而影响教职工和学生的转账，校园卡系统采用的是先充值后消费的形式，形成一笔数目庞大的校园卡圈存资金。校园卡的圈存资金源自于高校教职工和学生，因此学校的卡部管理中心应根据校园卡系统本身提供的账务系统进行归集并定期检查。高校一卡通建设要加强与银行的合作，促进高校财务管理信息化的建设。
4．在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能将产生较大的扩展。除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字化校园建设的总体规划和信息标准化的要求不断完善财务综合管理功能。
5．进一步扩展校园一卡通系统的功能。目前校园一卡通在许多学校的应用只是停留在教职工和学生就餐、图书馆借阅、门禁等方面，其它扩展功能尚未得到开发。而只有将一卡通的功能丰富起来，实现校内各部门、校内与校外公交、银行等单位的联网运行，使全校各类数据具有统一性和规范性，才能充分发挥其信息化手段的管理优势，才能带动学校各单位各部门信息化管理水平的提高。
校园一卡通是信息时代高校财务管理化的必然产物，一卡通的推广应用，对于解决高校扩招后学生人数大幅增长，传统行政管理和财务管理模式的弊端有着重要作用。校园一卡通在理顺学校财务关系，强化财务管理，降低管理成本，提高工作效率，增强管理水平中起着重要作用，“校园一卡通”将智能卡的强大功能与网络的数字化理念融入校园，将学校各系统连为一体，既有利于提升学校管理和服务水平，又能给师生的校园生活带来极大的便利。
