策划书案例

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策划书案例范文第1篇

一、文书档案管理存在的问题

（一）文书档案收集不全。只有文书档案越全面才能够为企业积累更多的发展资料，为企业各部分进行决策时能够提供更细致的参考材料。但是，由于行政管理部门忽视文书档案管理的重要性，导致档案收集不全的现象非常严重。为了真实完整地收集文书档案，满足企业决策部门更全面的信息需求，必须要将文书档案的资料在诞生之时就及时提交，由于大部分企业并没有将文书档案制度独立出来，难以满足资料整理的实际需求，所以影响了档案管理工作的价值发挥。

（二）档案收集过程不够顺畅。为保证文书档案工作能够发挥最大的价值，需要对档案资料进行全面的信息收集与整理，需要档案工作人员具有高度的职业敏感度。但是，目前大多数文书档案管理的从业人员年龄较大，常年在档案室工作的职员，由于自身的局限性缺乏对文书档案管理工作的深刻认识，自身的职业能力有限，难以准确地捕捉与档案收集有用的信息资源，导致了档案管理工作的不顺畅，甚至有部分员工会出现文件质量或者是数量上的问题，为档案收集管理工作的开展带来障碍。

（三）文书档案的应用效率低下。文书档案的具体信息资源需要来自于企业的各个职能部门，而档案的实际操作价值在于文书档案的日常应用。但是目前由于企业在文书档案的移交管理过程中存在漏洞，没有任何专业性的部门对企业的运行进行监督管理，行政部门档案管理工作流于形式，工作质量不高，导致档案的信息收集与管理工作效率低下。与此同时，由于单位员工的流动性非常大，领导部门与基层员工对档案的实际应用价值没有深刻的了解，为档案的日常应用埋下了潜在危机。

二、文书档案管理工作的改进策略

（一）强化档案管理与日常工作的协调。档案的管理工作与日常的工作内容具有紧密的联系，文件是参与档案工作的基础，档案是文件的最终归宿。文书档案管理人员做好文书的信息收集工作是参与档案管理的前提条件，并且初级的文书收集工作直接决定了最终的档案管理水平。所以，这就要求文书档案管理人员一定要具备良好的文书收集意识，保证文件收集的真实性、完整性。与此同时，档案管理人员需要加强与管理工作人员之间的联系，积极做好档案的保护以及统计工作。

（二）提升档案管理的信息化水平。为强化企业的文书档案管理工作水准，需要采用现代化的信息管理手段，大力加强计算机技术以及网络信息技术的应用力度，将一系列现代化的操作手段应用于档案管理工作流程的各个环节。为实现信息化的档案管理工作，首先需要重视文书档案的数据建库工作，促进数据格式的统一、规范，为实现信息数据的及时共享与信息开发打下坚实基础。与此同时，需要对文书档案的信息收集运用计算机来操作管理，提高档案管理的自动化程度。

（三）提升档案管理人员的业务素质。为保障和提升文书档案管理工作的业务水准与操作质量，需要重视对管理人员业务素质的提升，要有一支高素质的工作人员作为组织工作的重要保障。所以，企业单位需要强化对文书档案管理工作人员的思想指导与意识管理，为工作人员及时了解国家档案管理的规章制度，在信息政策的了解中提高工作人员的思想意识与信息敏感度。与此同时，在对档案管理人员专业技能的提升中增强工作人员的责任感与使命感，在对文书档案管理工作的技能提升中强化该项工作的应用价值。

三、文书档案的现代化管理策略

（一）建立完善的现代化档案管理制度。保障文书档案管理行之有效的前提条件就是建立规范的文书档案管理制度，规范化的制度建设是保障管理工作有据可依的重要条件，科学合理的制度建设加上专业化的操作管理技巧，能够将文书的信息收集与档案管理工作开展得更加有条不紊。为建立现代化的档案管理制度，首先需要废除以往不科学的，陈旧落后的，对于充分提升管理效率没有帮助的操作方式，需要结合企业文书档案管理的实际情况建立有利于企业结构获得提升的管理体系，在去伪存真中保障企业档案管理制度操作的灵活性与科学性。在对不良制度的改善中积极结合富有时代特色的管理理念，在新旧操作方式的接洽、协调中建立严密的管理体系。

（二）创新文书档案管理的工作机制。丰富文书档案的信息资料需要收集大量的信息资源，对企业的事业单位，高校的科学研究都具有重要的参考意义。在创新档案管理的工作机制时需要强化组织的自我管理机制，主要的工作内容需要对企业或者是该部门制定科学合理的阶段性目标，在对档案管理的操作流程与实际运用中提升工作质量。其次，需要强化组织企业的自我参与机制。将文书档案的信息应用发展为部门开展工作的重要协助内容，积极主动地参与到部门组织的日常管理中。最后，改善档案管理工作机制需要注意的是对互动协调机制的重视。加强档案管理工作与操作部门之间的协调关系，在良好的双向互动中提升部门之间的链接作用。

（三）建设现代化的档案管理队伍。现代化的文书档案管理工作需要建立在具有现代化素质的操作队伍之上，（下转第136页）（上接第127页）在最大限度内满足文书档案现代化的信息管理需求。为提升档案管理队伍的质量要求，需要建立完善合理的人才选拔机制，对具有文书档案管理工作经验或者专业素质非常高的人员采取择优录取，对于职业技能不够突出的现有工作人员进行必要的职业培训，开展定期的职业讲座或者职业宣讲课，在优秀经验与管理理念的学习中强化工作人员的档案管理意识，在定期的职业培训中提升工作人员的职业技能，对于表现优秀的工作人员给予必要的物质奖励，在争创先进的氛围中建立和谐的工作氛围与学习环境。

（四）档案室的信息化操作。具有现代气息与信息化技术支撑的档案室是参与档案工作管理的必要环境支持，信息化的档案室操作是适应新时期档案管理要求的重要技术表现。为建立现代化的档案室条件，首先需要企业或者是事业单位投入资金，在经济的支持下开展档案室的信息化建设。引进科学、先进的信息化技术设备也是参与档案室建设的重要条件，最后在对文书资源信息化的转移中实现技术协调，在电子档案的建立中实现有效的信息共享，便于文书档案的应用操作。

策划书案例范文第2篇

关键词：测绘档案；数字化管理；必要性；现状；实施

Abstract: to strengthen the archives management, sufficient mining and play archives function on informatization construction is an important task in the work of Surveying and mapping. This paper briefly expounds the archives of digital mapping the necessity of development and management of the status quo, discusses the mapping file information digitization implementation of some of the basic method.

Key words: Surveying and mapping file; digital management; necessity; present situation; implementation

中图分类号：P25

我国测绘发展已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越, 正向信息化测绘的方向发展。档案事业的发展亦进入全面信息化建设阶段。然而, 测绘档案管理仍然处在传统的管理阶段, 存在着管理不便、查询困难、成果资料利用率低等问题, 与当前的形势和需求不相适应。因此,如何科学管理档案资料、充分利用这些测绘档案资源, 及时、准确地为生产、管理部门服务, 提高工作效率, 避免重复劳动显得尤为重要。解决这一问题的途径就是测绘档案资料的数字化。

1.测绘档案数字化的必要性

1.1测绘档案数字化是测绘档案长期保存的需求

测绘档案数字化后的提供利用可以用数字栅格图来代替，这大大地减少了档案原件的使用频率，减少了人为因素对档案的破坏，有效地保护了档案原件，提高了原始测绘档案的寿命。另外，数字化可将档案所承载的信息转存到磁带或光盘介质上，并保存多个副本，可以进行异地保存，保证这些测绘档案资料在出现意外的情况下不至于遭到毁灭性的破坏，以达到长期保存的目的。

1.2测绘档案数字化是测绘档案工作发展的方向

当前， 测绘工作正从传统产业向地理信息产业转变，测绘档案作为我国新兴地理产业的重要组成部分，为使其实现自身的价值，及时迅速地服务于社会，对其进行数字化管理已成为当务之急。同时，计算机技术的发展和应用，也为测绘档案向数字化转变、实现档案现代化管理奠定了基础。

1.3测绘档案数字化是社会发展的需要

当今许多关系民生的重大决策都需要测绘档案作为参考依据，如城市规划，电力、燃气、自来水管道的铺设等，都需要大量准确的地理信息作依据。这就要求测绘档案部门必须在地理信息服务上下功夫，应用现代化的技术手段和设备，管理好、维护好测绘档案，更好地服务于社会。

2.测绘档案数字化管理现状

2.1归档过程不规范

在数字化测绘成果归档过程中，原则上均应采用物理归档；但对某些本应进行物理归档的数字化测绘档案，在当前技术条件下无法离线存入装具的，应先采用在线逻辑归档，如互联网使用的瓦片数据、卫星影像数据等。但在实际工作中，很少进行逻辑归档工作，甚至把瓦片数据剔除后归档。归档源数据组织欠佳。有些项目人员没有很好的进行数据组织和数据命名，导致数据混乱繁杂，甚至存在重复的数据。少量特殊格式数据，因软件专利权等原因没有归档相应的软件、版本。导致这些数据无法进行分析和整理，也难以进行再利用，成为“死”数据。

2.2管理措施不到位

数字化测绘档案具有数据量大、专业性强且数据格式多样化等特点，这就给数字化测绘档案的整理、立卷、保管、利用等工作带来巨大挑战。当前数字化测绘档案管理措施落后于数字测绘档案的需求，主要表现如下：部分数字化测绘档案和传统载体测绘档案混杂在一起保管，难以确保载体安全，也给利用带来不便；因人力物力投入不足、数据专业性太强等原因，入库时没有进行必要的数据检查，如存储载体有无划痕、有无病毒、数据有无损坏。

2.3 数据安全存在风险

当前，数字化测绘档案存在安全风险主要表现在数据的完整性和有效性。归档数据组织混乱及归档内容的不完整，无数据背景信息进行归档，就对数据的完整性带来巨大风险。为确保数据的有效性，保管部门应该每年对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行登记；并确认载体和新设备的兼容性；并对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机读检查，且抽样率不低于10%。但在数字测绘档案的管理工作中，基本没有开展这项工作。

3.测绘档案资料数字化管理的实施

档案数字化建设是档案事业发展的方向, 是科学技术特别是信息技术发展对档案管理的要求。数字化建设是提高测绘档案管理水平的必由之路。

3.1测绘档案数字化的内容

档案数字化是指利用扫描技术、OCR 技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息, 以数字化的形式存储, 利用计算机系统进行管理, 形成一个有序结构的档案信息库,以便及时利用, 实现资源共享。测绘档案数字化的内容包括: 档案目录数据库建设、纸质档案数字化、多媒体(照片、录音、录像)档案数字化和已有数字化文件及档案的管理。

3.2测绘档案数字化的方法

3.2.1档案目录数据库建设

此项工作就是采用键盘录入方式实现传统档案目录的计算机化管理, 这是档案信息化的基础。

1)数据格式选择, 目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。

2)按照5档案著录规则6 ( DA /T 18)的要求进行著录, 建立档案目录数据库。

3.2.2纸质档案数字化

是指采用高速扫描仪或平板扫描仪等扫描设备对纸质档案进行扫描。纸质档案包括纸质普通档案资料和纸质、薄膜地图档案资料。

1）纸质普通档案资料的数字化

纸质普通档案资料包括测绘管理档案、生产技术档案、仪器设备以及标准、计量档案等。对于大量文档的数字化, 必须使扫描形成的电子影像足够清晰、真实, 扫描时不能漏扫、不能损伤纸质档案原稿。自从办公自动化工作开展以来, 积累了大量的电子文件, 它们大部分是Word、Excel格式的文档。对于这些文档, 可以采用2种方法加以处理: 一是直接把文档加以利用, 优点是可快速实现全文检索和电子文件的再次编辑, 缺点是电子文件很容易被篡改; 二是通过专门的软件转换为较为普遍使用的电子文件格式。PDF格式作为需长期保存的电子文件的保存格式, 已获得档案管理业界的广泛认可, 使用PDF格式作为电子文件的保存格式是可靠和可行的。

2）纸质、薄膜地图的数字化

对纸质地图、薄膜清绘原图档案的扫描, 主要包括: 折断、撕裂的地图档案要复背或修复后再进行扫描数字化，经过对栅格影像数据的纠正形成栅格数据文件，经过栅格数据抽稀，形成栅格影像索引数据等。对高精度的地图产品, 经数字化后还需利用专业的GIS软件, 进行精度纠正以及色彩规划等工作, 形成在内容、几何精度和色彩等方面与模拟地图基本相一致的栅格数据文件, 根据不同技术要求, 可生成DRG (数字栅格地图)、DRM (数字栅格图)等。

3.2.3多媒体档案数字化

主要有对照片档案进行扫描转换和对录音、录像等磁介质的档案进行模数转换两部分。对普通底片和胶片, 需使用专业的底片扫描仪进行透扫, 将航空摄影的地面影像负片数字化, 并利用数字化的航片制作数字索引图, 同时制作元数据文件, 供查询使用。与传统的照片扫描相比, 底片扫描不仅大大降低了使用成本, 还可以减少误差, 提高精确度, 同时节省了大量的时间。

策划书案例范文第3篇

市信息技术协会成立

策划方案

策划者：鲍亨永

单位：市大荆镇第一中学

EMAIL：

联系电话：83110891，13588970327

策划时间；2006年11月6日

随着科学技术和IT行业的迅速发展与推广应用，信息技术在教育领域发挥了前所未有的作用，同时给教育领域也带来了具大的机遇和挑战，传统的学校教育模式受到了具大的压力，信息技术工具使现代学校教育充满了更多地情趣、魅力和生机，也使学生获得了更多的民主、权利和自己活动的空间，为了更好地发挥信息技术等现代媒体在教育领域的应用，提高学校教育教学质量和教学效果，促进学校现代教育技术的广泛开展和应用，推动学校信息技术教学的顺利开展，特成立市信息技术协会。

1、指导思想

——发挥现代信息技术优势

——促进信息技术课程教学的广泛深入开展

——构建信息技术与学科教学的和谐融合

——全面推进学校素质教育

2、基本工作思路

根据当前学校信息化工作的特点和信息技术本身的内涵，提议将信息技术协会分成几个模块来进行开展工作。

第一模块：信息技术相关的理论模块

主要负责学校信息技术课堂教学等各方面事务，广泛开展信息技术教学的研究，如课堂教学评价研究、课堂教学管理研究、课堂教学绩效研究等。

第二模块：技术模块

负责实施学校信息化的技术管理、维修等事务，如学校电脑维修相关知识，学校相关软件的培训、使用教育（如学籍管理、校校通、学校网站等）。

第三模块：信息技术与学科教学整合模块

主要探讨信息技术与其他相关学科教学的整合、课件制作的培训教育、整合的效果研究等等。

3、协会的认识与领导

3．1顾问

——张文杰教授（温州大学计算机学院院长、教育技术学专家）

——王佑镁（华东师大教育技术学博士、温州大学专任教师）

（以上两位专家是我大学的导师，在教育技术信息化建设方面有很厚的造诣，我可以帮助联系他们）

——温州市电教管专家

——市教育局领导

3．2会长、理事及会员

会长：市教育局、仪器站直接任命

理事：理事的选拔原则

（1）具有广泛的区域性

每个学区至少要1—2名在技术、理论或者整合方面有专长的教师担任，这样也可以负责学区里的工作，同时担任学区的信息技术教学研员，定期举行各种活动；

（2）具有较强的科学研究能力（学术性）

理事选拔最好是具备一定的研究能力，能进行初步的课题研究；

（3）沟通交流协调能力

能够在学区组织一些适当的工作，共同推动学区信息化工作的开展。

3.3会员

由个人自愿报名，协会审核批准参加入会。

4、协会工作开展

4．1定期举行一次年会

每次年会由协会确定一个主题，然后再分几个专题进行讨论，召开年会期间，采取多种形式进行研讨，年会前广泛发动广大教师就专题内容撰稿，评出优秀论文。

4．2其他各种活动

5、活动开展（设想）

5．1教师部分

¬ ——市现代教育技术（电教）论文评选

——市信息技术与课程（学科教学）整合课件评比

——市教师自制CAI课件评比

——市专题学习网站评选

——市信息技术优质课评选

——市信息技术协会年会专题论坛

——市信息技术教师教学技能大赛（分三部分进行比赛）：

（1）课堂教学

（2）理论考试（计算机有关知识）

（3）相关作品展示

——温州市现代教育技术课题申请

——市（温州市）教育规划课题申请

5．2学生部分

——市学生电脑作品评比

策划书案例范文第4篇

1.档案数字化建设的必要性

1.1档案数字化建设是信息时代的发展要求

随着科技的进步以及信息时代的飞速发展。人们的生活、学习、以及工作都在这信息化浪潮中发生着巨大改变。办公自动化水平的提升使无纸化办公成为了必然，为适应时代的发展需求，档案管理从传统的管理模式走向了信息化管理的发展道路。数字化建设比传统的管理模式更加迅速和准确。

1.2档案数字化建设是社会发展的需要

档案所包含的原始凭证是最真实可靠的记载，是国家信息资源的重要组成部分，具有很大的经济价值。当今的人们已经越来越开始关注获取档案信息的便捷性和时效性了。与传统档案载体相比较，数字化档案的获取更加方便快捷，而且不会损坏到原文件。所以顺应社会发展的实际需要，应该尽快改变传统的管理模式，加快档案数字化建设的步伐，准确及时的为各个领域提供便利，实现档案信息资源的共享。

1.3档案数字化建设是档案管理发展的必然趋势

档案数字化建设之所以会成为档案管理的必然，是由于传统的管理和数字化管理存在着几点显著的差别。传统的纸质档案载体成本高、容量有限，而且一旦遭到破话，将难以得到恢复。而数字化档案载体成本低、容量大，数字档案可以通过备份避免档案受到损害。再加上纸质档案工作繁琐、浪费时间和精力，而数字档案只需通过计算机就可以很方便的在很短的时间检索到所需的内容。最重要的差别是数字化档案可以满足人们在建筑设计和科研等方面的多维需求，这是传统模式不能相比的。

1.4档案数字化建设是开发和利用档案信息资源的基础

如果能将档案的数字化工作做的出色，就能实现档案信息资源的合理开发。开发档案信息资源的目的是为国家更好的服务，达到社会资源共享的效果。档案数字化建设之所以说是开发和利用信息资源的基础，是因为数字化建设可以克服地域的限制，实现大规模档案信息资源的服务和使用，确保档案信息资源的准确、时效性。因此，应该加快档案的数字化建设，使档案信息资源得到最大限度的开发和利用，为社会主义现代化的建设事业服务。

2.提高档案数字化管理的对策

2.1建设系统工程，实现信息共亨

档案电子化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案管理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各大型机关、企业日常工作中，每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采取双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传，达到资源共享的目的。

2.2提供科学技术保障措施

在技术上进行不断改进和创新，技术创新要多样化，譬如信息加密技术，数字签名技术，防火墙技术，操作系统安全内核技术，入侵检测技术和长期可存取技术等。只有技术的不断进步与不断更新才能促进档案数字化建设的安全性，提供科学有效的技术保障，促进档案数字化管理的顺利进行。

2.3实现数字档案统一管理

针对档案数字化建设中的问题，要保障电子档案的真实性与完整性，需要从管理的角度出发。主要包括对管理体系的加强、提升体系标准化、增强研究体系的支撑体系等。在管理制度上，也要从不同方面来完善。譬如，要改善人员安全管理制度，加强文档管理，健全系统运行环境安全管理制度等。在建立档案数字化建设标准体系时，必须依据国家确定的国家信息化相关规定来制定，同时还要与行业和地方的相关政策、办法相结合，使之形成严密的体系，从而使整个数字化建设标准统一，步调一致，有利于部门之间、单位之间、系统之间，乃至整个城市、国家和国际之间的互通互联。

2.4完善纸质档案规范处理

由于之前的档案馆存储的文件等信息主要是纸质文件、图纸、照片和录像带等。所以，现在大部分档案工作者首要的任务就是将这些档案资源从各种不同的载体全部都转化为数字档案资源，从而实现网上数字信息的传递。首先，对提供利用率高的档案信息，优先进行数字化，将档案信息的案卷级目录、文件级目录、摘要、提纲、重要数据等数字化。然后，利用相应的设备，分阶段依据不同的载体，采取不同的方式，着手实施必要的数字化处理。只有通过数字化的转换，才可使大量的馆藏的固定化的信息被激活，使信息管理技术得到发展，从而适应新世纪中高速高效的网络环境。

2.5加强数据系统设施建设

数据库建设已成为信息资源开发的重要手段之一，其建设在数字化信息资源管理中有着举足轻重的地位。基础设施的优化，需要配备适应数字档案信息发展所需的软硬件。档案部门应根据实际情况、配备适应档案数字化工作需要的办公设备，保证能够满足档案资料从输入、存储、管理到利用的数字化管理全过程的需要，努力实现网络、应用、技术和产业的良性互动，促进网络融合，实现资源优化配置和信息资源共享，充分利用数据库技术对档案信息资源进行合理的组织与加工。同时，还要配置先进、适用和可靠的数据库管理系统软件，从而提高档案信息的有序性、完整性、可读性以及安全性，此外，数据库技术与网络技术的完美融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了开发效率。

2.6建立档案安全保障体系

随着科技的发展，社会上网络犯罪的手段也愈加高端，如今网络违法犯罪等问题日渐突出，譬如，计算机病毒、网络攻击、垃圾邮件、系统漏洞、网络窃密和虚假有害信息等问题层出不穷。要利用杀毒工具、访问级别控制、防火墙、加密技术和病毒防护技术等全面堵截，防止网络文件被非法破坏。在加强软硬件以及网络安全维护的同时，也不能忽略自然因素对管理工作造成的影响。要采取有效措施，积极预防应对地震、火灾、冰雪和洪涝等突发自然灾害对重要档案造成的破坏，避免造成难以估量的损失。数字档案的存放如果能存放在不同的地方，这样会大大降低损失率。数字档案在保管条件上要求高，在选择存放地点时要多角度、全方位地考察，将档案的安全风险系数降到最低，确保数字档案的安全管理。

策划书案例范文第5篇

关键词：高校档案管理；数字化；解决策略

中图分类号：G271 文献标识码：A

文章编号：1009—0118（2012）10—0187—01

针对高校档案管理数字化进程中存在的障碍和问题，必须研究对策，加以解决，否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化，电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。因此，在实施档案数字化管理过程中，必须注意把握好以下几个环节：

一、健全高校数字平台，构建和谐共享环境

档案数字化建设是一项系统工程，具体包括总体设计、软件开发、档案整理、系统管理、光盘备份等。高校档案要想实现数字化，首先必须投资开发一整套与高校相适应的档案管理软件，配备构建这个数字平台所需要的硬件设施。由于高校日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、高速扫描仪集中扫描、光盘等双备份解决方案。使档案文件能及时、准确归档，保护磁介质为载体的档案的安全，延长其寿命。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络传输达到资源共享的目的。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作目标管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理、高校分类管理等，从而在机制上提高高校信息共享能力。此外，信息网络系统也要达到以下二个方面的要求：

（一）系统应具有高可靠性

信息系统一定要具有稳定性、可靠性，给电子资料提供一个安全的存储环境。因此所采用的磁盘阵列产品在结构及硬件组成上应完全是冗余设计（如阵列控制器、后端2条光纤环路、电源、风扇、链路控制器、双口光纤硬盘等），不存在单点故障，确保整套系统的安全运行。磁盘阵列可采用不同的RAID保护级别，保证用户的不同需求。所有硬件均可支持热插拔，保证系统应用的连续性。系统数据安全性要求很高，可根据用户的需要，完成数据的隔离或共享。可通过增加应用软件来支持物理通路的冗余连接，以提高系统的安全性。

（二）系统应具有良好的性能

要使用正规的档案管理软件，能够跟随网络技术的发展而发展。系统采用全光纤磁盘阵列产品，保证系统的高性能。系统升级不必停机，可在线升级。系统具有良好的开放性，各高校之间能够互联。系统支持多种主机系统及集群系统。

二、搭建沟通桥梁，衔接各领域的信息交流

（一）在办公自动化系于数字化档案管理系统之间建立桥梁

针对高校中办公自动化系统与数字化档案管理系统不能充分衔接的问题，建议在查询接口程序中增加查询档案资料功能，实现与现有的财务系统、办公自动化（OA）系统、人事管理、教务教学管理等系统的无缝集成。便于收集整理各部门生成的电子文件，更好地建立起高校档案资料数据库。

（二）在电子文件与纸质文件之间搭建“绿色通道”

针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”，即将电子文件和纸质文件以文本方式和影像方式共存，根据档案管理数字化工作的发展以及数字档案特点，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度：文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、网络安全管理制度等，从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。其中，尤为值得一提的是电子文档的安全管理制度。档案作为一种特殊的文字资料，有的可以完全公开，有的则需要保密，特别是档案数字化之后，安全工作显得尤为重要。它既包括硬件的安全管理也包括软件安全管理。硬件方面应严把信息存储载体质量关，提高电子文件载体的保存寿命，为电子文件的长期保存打下基础。

对于存储电子文档的设备和磁介质要派专人负责管理，确保电子档案不会因温度、湿度等一些人为灾害导致文件丢失。软件方面，就是要通过采用多级权限和密码管理，多层结构，加密通讯、防火墙等各种安全控制方法，有效地保证系统的保密性，使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。切实确保电子文件的安全，解除人们的顾虑。

三、建立一支高素质、高水平的专职档案队伍

实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。档案数字化的实现要求管理者具有很强的分析能力，对一些专业性强的档案要做到精确把握；另一方面，要根据利用者要求提供大量的档案数据信息。这些都要求具有高素质、高技能的现代化信息管理人员才能胜任，因此有关部门应加大档案人员的培训力度，学习电子文件管理知识，提高电子文件管理意识，尽快做好传统档案管理向数字化管理转型的工作，努力提高电子文件管理水平。

四、提高高校人员的档案意识

提高高校员工的档案意识，尤其是高校领导的档案意识，使他们认识到档案工作对于高校发展的重要性，使领导和信息部门能够重视档案和档案的数字化建设，并积极为档案的数字化建设提供所需的资金和技术的支持。同时，档案人员要虚心向档案数字化建设走在前列的高校学习，乐于交流。汲取人家成功经验，结合自己高校的实际情况，逐步推进高校档案数字化建设。

总之，高校档案数字化建设是一个循序渐进的过程，不是一蹴而就的，我们要紧跟时展的脚步，积极学习新的计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术，根据高校的现实状况，不断实现高校档案数字化建设，使档案管理从保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。

参考文献：