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关键词:内控视角;财务风险管理;问题对策
企业财务风险是指由于企业内外部各种因素的不利影响,使企业的财务结果产生了不确定性,从而给企业造成损失的可能性。而企业财务风险管理是指通过对财务风险进行识别、评估以及应对,合理保证企业目标实现的一项综合性管理活动。在全球经济一体化的大环境下,中小企业由于经营规模较小、内部控制不完善、现代企业管理制度尚未建立,其面临的财务风险不断加剧。因此,从内部控制视角加强财务风险管理对中小企业的健康平稳发展具有重要的现实意义。
(一)企业外部环境的不确定性日趋增强。企业所处的外部环境不确定性越大,企业面临的财务风险就越高,财务风险管理的难度就越大。例如,国家实行紧缩的货币政策、严格的信贷条件、制约性的法律法规、税收政策的改变、市场预测的不确定性等都会对中小企业的经济活动和财务状况产生重大影响,甚至加剧企业的财务风险,财务风险管理的难度也随之提高。(二)缺乏对财务风险管理的正确认识和重视。虽然目前我国中小企业所处的内外部环境面临的风险因素日趋增多,但是由于中小企业仍奉行“重经营、轻管理”的理念,风险意识薄弱,对财务风险管理缺乏正确的认识,思想上也未对财务风险管理给予高度重视。(三)企业管理模式滞后。大多数中小企业现阶段实行的仍是粗放型管理模式。管理理念落后,管理方法、管理手段简单,内部控制不健全、执行有效性差,必然影响中小企业生产经营管理活动的效率和效果,更无法有效实施财务风险管理。(四)财务预算控制乏力。财务预算控制是加强财务风险管理的重要手段。但我国中小企业普遍存在不重视财务预算编制的科学性和合理性、预算执行不严格等问题,尤其是对超预算和预算外支出缺乏控制,造成企业成本超支、超预算和预算外项目挤占营运资金、资金周转不畅、资金流动性降低,甚至引发财务危机。(五)缺乏科学的决策机制。我国中小企业的组织结构单一,决策权主要集中在企业所有者手中,企业在对重大事项进行决策时,缺乏集体决策审批控制机制。而企业所有者在决策过程中,往往会由于高估自己的决策能力、低估风险,从而作出非理性决策,给企业带来经营风险和财务风险。(六)财务风险评价指标体系尚未形成。风险评估是财务风险管理的重要环节,是企业有效应对风险的前提。要确保风险评估结果的正确性,就需要建立一套科学、完善的财务风险评价指标体系。但目前我国中小企业尚未建立这一体系,阻碍了风险评估工作的正常开展。(七)未建立财务风险预警机制。一方面,我国中小企业近年来的高速发展使企业对资金的需求迅速扩大;另一方面,中小企业的资金管理水平不高,资金周转速度缓慢,资金使用效率低下,资金流动性不足。因此,负债经营成为中小企业不可避免的经营方式。但中小企业经营规模较小,抗风险能力薄弱,使得其融资渠道狭窄,融资成本偏高,这无疑增加了企业的财务压力,迫使企业过度举债,从而导致财务风险不断加剧。而中小企业目前尚未建立完善的财务风险预警机制,无法及时获取财务风险预警信息,严重影响了财务风险管理的及时性和有效性。(八)未建立健全内部审计制度。风险管理已经成为现代内部审计的主要职责。内部审计通过对企业各项经济活动的检查和评价,可以及时发现企业存在的财务风险事项,并进行具体分析,在此基础上提出切实可行的建议,协助企业加强财务风险管理。因此,开展财务风险管理离不开内部审计。但由于目前我国对中小企业建立内部审计制度未作出强制性规定,因而大多数中小企业尚未设立内部审计部门、建立内部审计制度,致使内部审计在财务风险管理中的职能和作用无法得以实现。(九)高层次、管理型的财务人才短缺。我国中小企业一方面由于经营规模和资金实力等原因,对高层次人才的吸引力较低;另一方面,对高层次财务人才的培养也不够重视。中小企业财务岗位和会计岗位往往合并设置,财务管理职能履行不到位,对财务风险管理知识更是缺乏研究和掌握,造成中小企业财务风险管理缺乏科学性和系统性。
二、加强中小企业财务风险管理的对策
(一)树立风险意识,提高对财务风险管理的正确认识。随着经济活动开展过程中不确定因素的增多,中小企业面临的各种风险越来越大。任何风险最终都将转化为财务风险。因此,财务风险管理是企业风险管理的核心。企业全体员工必须树立风险意识,提高对财务风险管理的正确认识。企业应通过制定财务风险管理制度、明确员工岗位职责、组织员工进行财务风险管理知识培训等多种途径来强化员工的风险意识,营造全员参与财务风险管理的企业文化氛围,将财务风险管理提升到企业的整体层面,促使员工不断掌握识别风险、防范和应对风险的专业知识,提高财务风险管理能力。(二)完善财务预算控制。建立全面、科学的财务预算体系,加强预算管理,不仅可以实现企业资源的有效整合,而且可以进一步提高资源的使用效率,增强资金的流动性,确保财务状况的稳健性,降低财务风险。但目前中小企业对预算管理仍然不够重视,很多中小企业的管理者认为预算的编制和执行仅仅是财务部门的职责,特别是在“重经营、轻管理”的理念下,中小企业的预算管理更是流于形式,存在严重的有预算不执行、超预算和预算外支出频繁发生、预算执行结果和考核脱节等问题。因此,首先中小企业管理者应率先认真学习预算管理的理论知识,提高对预算管理重要性的认识;其次应建立全面的预算体系,根据企业的实际情况运用科学的预算编制方法正确编制预算;再次应严格贯彻落实预算,尤其是针对超预算和预算外支出,应按照预算管理规定加强审批控制,保障预算执行的规范性、有效性;最后应将预算执行结果和考核有机结合,进而充分调动企业全体员工参与全面预算管理的积极性。(三)建立科学的决策机制。目前中小企业的决策权主要集中在企业所有者手中。建立科学的决策机制,建立所有者审批权力的上限控制制度,对重大事项实行集体决策,可以有效避免企业所有者的一人决策审批给企业带来的风险和不必要的损失。(四)建立健全财务风险评价指标体系。风险评估是财务风险管理中承上启下的重要环节。企业对识别的风险事项应如何采取措施进行防范和应对,取决于风险评估的结果,即风险的严重程度和发生概率的大小。风险评估不仅可以有效配置和使用企业的资源,而且可以更好地应对风险。而风险评估需要建立科学、合理的财务风险评价指标体系,运用定量分析的方法,正确评估风险的严重程度及其发生的概率,从而为企业应对风险提供依据。由此可见,建立健全财务风险评价指标体系对风险评估工作至关重要。(五)建立全面的财务风险预警系统。当可能产生财务风险的因素从一开始出现时,财务风险管理预警系统就能够及时发出预警信号,提醒企业在第一时间内采取措施以规避风险或将风险降到最低程度。由此可见,财务风险预警系统是实施财务风险管理的前提和基础。中小企业建立财务风险预警系统时应兼顾长期风险预警和短期风险预警,确保系统的全面性。(六)重视内部审计建设。内部审计可以通过运用专业的方法,对企业的整个财务风险管理过程进行持续地检查、评价,针对财务风险管理的薄弱环节提出改进建议,并及时出具相关报告,协助企业不断加强和完善财务风险管理。但目前我国很多中小企业尚未建立内部审计制度,即使少数企业设置了内部审计机构或专职的内部审计人员,但由于对内部审计缺乏正确的认识,导致内部审计在财务风险管理中的作用无法充分发挥出来。因此,中小企业的领导和员工应在思想上高度重视内部审计,根据企业的自身情况,建立健全内部审计制度,加强内部审计建设,使内部审计的风险管理职责真正得以实现。(七)加强高层次、管理型财务人才队伍建设。中小企业虽然经营规模较小,但近年来在生产经营上也逐步实现了多元化发展。而且随着风险管理成为企业财务管理的核心,对中小企业财务人员的工作要求也越来越高。但目前中小企业财务人员的职业综合素能不高,财务管理理念落后,业务水平偏低,信息收集、处理能力较差,尤其缺乏高层次、管理型的财务人才。因此,当务之急是建设一支具有现代财务管理理念、高度财务风险管理意识,能够熟练运用科学的财务管理方法,为企业财务管理及时提供正确、可靠的财务信息的高素能财务人员队伍,以满足现代财务管理的要求。企业一方面可以通过引进高层次人才来充实现有的财务人员队伍,另一方面应重视对高层次财务人才的培养,通过激励学历教育、考证以及开展专业培训、专题讲座等多种途径来提升财务人员的素能和层次,努力打造一支适应财务风险管理需要的高素能、高层次财务人才队伍。
参考文献:
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在金融危机浪潮的冲击和市场经济快速发展的背景下,我国中小企业在财务管理上都或多或少存在着潜在的风险,如何对财务风险进行管理及控制不仅仅考验着中小企业的生存能力和应变能力,同时也在考验整个国家对中小企业的重视程度以及对金融危机和市场经济的适应能力。
一、中小企业财务风险管理及控制面临的问题
(一)管理模式陈旧,管理方法僵化
我国的中小企业大多都是个体私营业主,他们缺乏企业财务风险管理及控制意识。他们所雇佣的财务管理人员大多也都是家族中的成员,这些财务管理人员缺少财务管理培训、缺少财务管理经验、缺少应对和解决财务风险的有效手段,一旦企业遇到财务风险,企业就会因缺少招架之力而陷入困境。在企业的经营过程中,企业管理者也缺乏对财务管理的监督和审查力度,多数企业没有统一的财务管理制度,任凭财务人员按自己的意愿处理财务事务,这样缺少规范性、科学性和责任性的财务管理模式及其脆弱。企业的财务风险管理及控制意识不强、水平不高,已成为我国中小企业的通病,企业的财务制度不能健康发展,容易造成企业财务管理混乱,缺乏真正的生存能力和发展能力。
(二)缺少专业人才,队伍建设落后
我国中小企业在以家族模式发展的同时,不可避免地将一些具备极强财务风险管理及控制专业技能的高素质人才拒之门外,而且中小企业的发展空间相对大型企业较小,无法满足高素质人才实现个人价值的最高愿望,因此很难吸引这些人才到中小企业工作,这就导致企业的财务风险管理制度固步自封,按照自己的意愿制定执行,无法跟上时代的潮流,长时间得不到更新,因此当遭到金融危机的冲击时,企业就无法科学、合理地制定出财务风险控制办法,这使企业在财务风险管理及控制问题上停滞不前的弊端无限放大,最终成为企业效益降低甚至破产的导火索。
(三)资金严重短缺,筹资渠道单一
我国中小企业的快速发展长期受到资金不足的制约,由于中小企业注册资本较少,企业内部的设备、土地等实物资产也不能得到银行方面的认可,因此在扩大规模和抵御财务风险的过程中,很少能够得到银行的资金支持。一旦出现财务风险,因为缺少足够的资金来抵御风险,中小企业势必会失去抵抗能力。同时,各行各业的中小企业的发展规模和发展前景也不尽相同,有的企业可以得到大量民间资金的支持,有的企业却只能自给自足,有的企业甚至举步维艰,无法从民间筹集足够的资金来扩大生产规模以及应对财务风险又成为中小企业发展的一大阻碍,如果在招收财务风险时中小企业还存在其他的债务问题,就会使企业财务雪上加霜,最终导致企业效益的降低甚至破产。
二、中小企业财务风险管理及控制措施
(一)创新管理模式,改进管理方法
中小企业在发展过程中,必须不断改革和创新原有的财务风险管理制度,针对现阶段出现的新问题不断改进财务风险管理制度中的不足之处。针对企业财务风险管理制度中出现的监管力度不够、风险意识落后、管理模式僵化等问题必须在最短的时间内解决。另外,在改革的同时,财务风险管理制度还要充分考虑到其可操作性、适应性、科学性。同时,企业要制定相应的审计监督制度,对资金的运用情况、财务风险管理的行为、财务风险管理制度的实施效果进行监督,以保证企业的资金链条健康发展,不断改善企业的经营管理,增加中小企业抵御财务风险的能力。
(二)吸引专业人才,建设一流队伍
由政府牵头,合理运用企业资源,建立处理中小企业财务风险的人才储备机制,为中小企业提供能够处理财务风险能力的专业人才,这些人才不仅要有扎实的专业知识,还要掌握现代企业的管理方法,更要有分析问题、解决问题的能力。各级政府要拨付资金,对这些专业人才和中小企业提供资金上的支持,鼓励财务管理人才积极投身到中小企业中去,同时也鼓励中小企业大伯破传统发展模式,走一条现代化的企业发展道路,要吸收财务管理人才到企业施展自己的才华,同时企业也要为财务管理人才提供良好的发展环境,为他们提供合适的发展空间,这样既能保证财务管理人员有热情为中小企业规避财务风险,又能使中小企业的财务风险管理更加规范化、科学化、现代化。
(三)转变发展方式,拓宽融资渠道
中小企业要想真正避免遭受到财务风险带来的损失,就必须在转变自身发展方式的同时不断增强自身抵抗风险的能力。中小企业首先要对家族发展模式进行改革,雇佣更多具备现经管理经验的管理者和技术人员,让这些成员一同参与企业管理,使企业决策更加民主、科学。严格遵循现代企业制度,对企业的管理模式、发展模式进行彻底改革。有条件的企业要建立分公司和子公司,不断拓宽经营渠道,以便对财务风险进行转移。同时,政府和银行方面要出台相关政策大力加大信贷力度,鼓励信贷机构和民间资金向中小企业投资,为中小企业的健康发展提供充足的资金支持。
关键词:中小企业;财务风险;管理与对策
企业财务风险是指企业在各项财务活动过程中,因种种难以预料或无法控制的因素给财务状况造成的不确定性,进而是财务产生蒙受损失的可能性。在一个较长的时期内,企业财务风险是我国国民经济面临的较为重要的一种风险。随着我国经济体制改革的逐步深入,中小企业面临的内外部环境已经发生深刻的变化,导致企业面临更大的市场风险,加之中小企业规模小、抗风险能力差的特点,其财务风险的问题越来越成为财务管理的热点问题。
一、中小企业财务风险管理现状
(一)风险意识淡薄
财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。一些中小企业管理者急于求成,在自身财力匮乏的情况下,多头举债融资办事,往往半途而废,项目失败后形成巨大的债务负担。有些企业盲目为其他一些经营不善的公司提供担保,一但担保对象无力偿还,企业将附有连带责任,造成巨额损失。而经营不利和内部财务管理弱化等因素又会加剧债务水平,造成企业过度负债。在这种情况下,企业的经营成本和财务压力就会加大,支付能力日渐脆弱,加快了财务危机的爆发,最终不可避免的走上倒闭、破产的道路。
(二)筹资能力差,资金严重不足
资金不足一直是我国中小企业发展的第一不利因素,资金筹集主要依靠内源融资,缺乏外源融资渠道。其主要原因有二:一是自身原因,生产规模小,不能形成规模效益,管理落后,经营风险大,短期行为较为普遍,还贷诚信不足,贷款风险大;二是制度安排的原因,直接的资本市场融资基本上不考虑中小企业,间接融资中没有专门为中小企业服务的政策性金融机构,以致使中小企业贷款徘徊不前。
(三)财务管理观念陈旧,财务人员专业素质不足
企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。而中小企业财务人员年龄结构、知识结构搭配不合理,知识更新速度慢,缺乏自我加压和终生学习的精神,会计核算和财务管理观念滞后,甚至还存在任人唯亲,无证上岗的现象,导致会计核算和财务管理实务操作水平低。
(四)财务控制薄弱,资产管理混乱
一是现金管理混乱,多头开户银行,材料采购和产品销售大量用现金交易,企业业务人员随意支取现金长期不结算,有的企业现金收入不入帐,正常的费用支出也不入帐等。现金管理不规范,给企业财务管理埋下隐患。二是应收账款失控。这主要发生在产品(商品)供大于求的私营企业,由于供货企业间的相互竞争激烈,为了避免自己的产品被淘汰出局,采取垫资发货方法,造成应收账款居高不下。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是固定资产管理混乱。不少中小企业的管理者,对固定资产管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
二、中小企业规避财务风险管理的对策
在市场条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险是及其不现实的。所以企业在确定财务风险控制目标时不能一味追求低风险甚至零风险,而应本着成本效益原则把财务风险控制在一个合理的、可接受的范围之内。无论企业处于生存、发展与盈利的任一阶段,规避企业的财务风险都是最重要的问题,控制、防范与化解财务风险是确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的前提条件。因此,中小企业如何防范企业财务风险,化解财务风险,以实现财务管理目标,是其财务管理工作的重点。
(一)树立风险意识,建立有效的风险防范处理机制
具体主要有:一是坚持谨慎性原则,建立风险基金。即在损失发生以前以预提方式建立用于防范风险损失的专项准备金。如产品制造业可按一定规定和标准计提坏账准备金、商业流通企业计提商品削价准备金,用以弥补风险损失。二是建立企业资金使用效益监督制度。有关部门应定期对资产管理比率进行考核。同时,加强流动资金的投放和管理,提高流动资产的周转率,进而提高企业的变现能力,增加企业的短期偿债能力。另外,还要盘活存量,加快闲置设备的处理,将收回的资金偿还债务。
(二)适度负债合理安排资本结构
中小企业在充分考虑影响负债各项因素的基础上,谨慎负债,在制定负债计划的同时,使其具有一定的还款保证,企业负债好的流动资产与流动负债的流动比率不低于1∶1,最好流动比例保持在2∶1的安全区域。流动比率越高,表示短期偿债能力越强,流动负债获得清偿能力的机会越大,债权越有保障。还有企业的息税前利润率大于负债成本率是企业负债经营的先决条件。如果息税前利润率小于负债成本率,就不能负债经营,只能用增资办法筹资。因此,企业必须权衡财务风险和资金成本的关系,确定最优的资本结构。确定资本结构的方法主要有息税前利润—每股利润分析法和比较资金成本分析法,在平时应用时,必须要结合各种实际情况进行判断,尽可能使资本结构合理化。企业的负债比率多少为适度,并无定论。但一般来讲它必须与企业的偿债能力相匹配。由于在企业中,只作为所有者权益的那一部分才是偿债的来源,因此,举债规模应与企业所有者权益相适应,一般来说不应超过净资产的数额。
(三)加强资金管理
1)合理调动使用资金。防范财务风险,需要财务人员进行货币资金的合理调度。根据企业自身资金运动的规模和生产特点,妥善安排货币资金收支活动,使企业能保证日常的生产经营需要,并且在还款和分红付息到来时,及时筹措和调度资金,以避免出现无力支付的情况。
2)细化应收账款管理。应收账款管理是企业日常经营管理的重要内容,企业在赊销商品之前应该确立信用政策,同时,加强对应收账款的追踪分析,有利于确保信用政策的全面落实。日常管理中一要建立信用额度管理制度。信用额度是指企业给予某客户赊销商品的最高额度,是根据客户的经济实力和企业愿意承担风险的大小决定的,这有利于降低企业风险水平;二要做好账龄分析。这样有助于明确目前的收账重点和程序,从而提高应收账款的收现效率;三要加强对坏账的管理。严格审批坏账损失,仍然要关注逾期未收回的已作坏账核销的应收账款。四要评估客户的偿债能力,在资金的回收上做到最大化。
3)完善科学的决策机制。完善企业财务风险决策机制,必须系统全面的识别、分析与预测财务风险,采取科学的方法防范与控制财务分析,并对管理效果做出客观评价。这表明了企业财务活动的风险性特征强调企业整个财务活动是一种风险性活动,要求管理者在进行财务管理时必须关注财务风险客观存在的经济现象。财务风险本身具有综合性,企业生产经营活动中所有风险最终都反映在财务风险中,使决策科学化和合理化是防范财务风险的重要手段,所以企业必须建立科学的决策机制。而决策机制是指决策权力的形成、规定和规范,它包括企业的决策机构、决策机制、决策内容等。
4)利用投资组合来分散风险。当两项资产的收益率具有完全负相关的关系时,两者之间的非系统风险可以充分地相互抵消,甚至完全消除。当两项资产的收益率完全正相关时,则不能抵消任何风险。在实际中,两项资产收益率具有完全正相关或完全负相关关系的情况几乎是不可能的,绝大多数资产两两之间具有不完全的相关关系,因此资产组合才能可以分散风险。但在风险分散的过程中,不应当过分额夸大资产多样性和资产个数的作用。在资产组合中资产数目较低时,增加资产的个数,分散风险的效应会比较明显,但资产数目增加到一定程度时,风险分散效用会逐渐减弱,此时如果继续增加资产数目,对分散风险已经没有多大实际意义,只会增加管理成本。另外,投资组合不能完全消除风险,系统风险是不能通过风险的分散来消除的。参考文献:
[1]朱荣.企业财务风险评价与控制研究[M].东北财经大学出版社,2010.
关键词:内部控制;中小企业;风险导向审计
规范、科学的内部控制可以起到降低经营风险、管理执行风险的作用,对严控违法违纪行为,降低管理实践的风险,已达到提高经济体经营效益的作用。所以中小企业经营成败的关键是能否健全并且严格执行内部控制。
一、基于内审视角的中小企业财务风险管理现状分析
从中小企业的内审工作视角来看,我国中小企业目前内部审计制度还不够完善,内部审计有关的组织体系还不够独立,另外人员配给也偏少,反映了中小企业对内部审计工作的不够重视。而且从内审工作的开展情况看,中小企业普遍存在着内部治理不够完善,风险意识不强,会计基础工作不够完善,且企业信息沟通上存在着流动性差等问题。而中小企业的内审工作,由于自身的独立性较差,在内审工作结论中,往往对企业治理问题只字不提,提出的企业经营风险问题也没有得到管理者的重视,虽然提出了对会计基础工作的完善建议,但是往往得不到有力的整改,以至于建议年年提,问题年年有,内部审计对内部控制的改进作用流于形式。
二、内审视角下中小企业财务风险管理上的问题分析
(一)企业内部控制制度不健全
中小企业由于不够重视内部控制,导致内部控制的制度建设较薄弱,对具体业务的关键点内部控制较弱,具体表现在:没有做到制定授权批准制度并严格执行、不相容职务分离、规范的资产管理、全面预算制定的完善和严格执行、业务运行的跟踪监督与及时反馈、应急事故管理机制等等。总之既缺乏制度,又没有严格贯彻实施。通过内部审计调研发现我国中小企业存在某些业务环节关键点控制薄弱的共性问题,举例如下:1.采购业务付款账期没有进行固定设置,采购部与财务部对付款时间问题经常有摩擦现象,而且实际付款金额与采购申请款项间有差异。2.不经申请就可以随意盖章,印章管理不够严肃。3.支票项目填写不完全,开具存在不规范现象。4.虽然设置了支票、印鉴领用登记簿,但是登记记录工作存在不及时现象。作废支票也没有进行仔细登记,更没有加盖作废章并统一收集存放。5.采购业务获取的发票没有做到按规定时间到达财务部门,存在一定的时滞现象。
(二)企业员工素质较低,内部审计职能弱化
目前很多中小企业会计人员业务能力仍然较低,很多会计人员不具备相应的职称资格,而且对内部控制相关理论知识和技能技巧也不甚了解,导致账务处理工作缺乏理论指导,无法应付新的情况和内部控制工作的要求。很多中小企业内审部门没有设置,或者依附于财务部门,级别和权力都满足不了内部控制监管的需要,无法起到正确考核自身运营和财务信息的需要。这导致中小企业各个部门对内部控制的严格执行要求,落实程度不够。另外,中小企业往往老板大权独揽,权力过分集中,也不利于企业各业务部门的相互牵制,相互制约的状态形成。通过内审发现,中小企业主营业务大多比较单一,注册资本也不高。管理架构上多数设一总经理和若干部长,再无其他管理人员,岗位设置不合理,技术含量较低。相当部分中小企业现金内部控制普遍存在的问题有:1.首先出纳岗位并没单独设置,而是由税务会计人员兼任。2.所有费用单据,无论金额大小,无论是采购付款还是职工的日常费用报销,都要经过总经理批复并报销,存在着高度集权的现象,导致付款时间较长。3.备用金管理不规范,公司员工长期个人借款较多,而且长期化,管理不严格,借出方可自由支配,实质上形成了个人的小金库。银行存款方面的内部控制普遍存在的问题有:1.中小企业银行账户太多,导致票据收取麻烦,耽误时间,且存款分散,不利于管理。2.销售回款存在不及时现象,销售人员催收应收账款积极性不高,应收账款账期过长,坏账风险较高,同时短期偿债压力和利息费用支出加大。3.银行存款存在闲置现象,没有得到增值性的合理规划。4.银行余额调节表制作时间不符合要求。
三、内部审计视角下加强财务风险管理的对策
(一)提高对内部控制的认知程度
内部控制是全员控制,是企业所有员工共同参与的管理工作,是保证企业远期目标能够顺利实现的一种制度。内部控制是保障企业任何一项日常工作能够付诸实践的不可或缺的制度。要想使企业目标能够顺利实现,从企业的高级管理者到中层管理者及基层执行人员都要担当起自己的职责,履行相应的义务。
1.提高认识。
提高整个企业对内部控制的认识,管理层人员一定要意识到内部控制是中小企业发展的内在需求,是企业长期稳步发展的有力保障。
2.全员控制。
要清晰内部控制是全员控制,加强全体员工对内部控制重要性的认识程度,摆脱对内部控制的误区,从心底彻底认识到内部控制在企业发展中的战略意义。每个员工因为工作内容和工作性质区别在企业中所处的位置有所差别,但是每个人都在内部控制中发挥着自己不可或缺的作用。其内部控制可划分成几个层级:管理层在中小企业中处于主导地位,引领企业发展,应适时根据内外环境的变化调整企业的发展方向和战略目标的制定;一线操作人员,发现经营中存在的问题,及时向上级反馈;部门管理人员,是协调企业和员工之间的纽带,在企业运行过程中起到协调和沟通的作用。
3.调动积极性。
提高企业整体对内部控制的认识,要提高全体员工参与到内部控制中来的积极性,要使企业从上至下的全体员工意识到,实施内部控制,短期内可能增加员工工作量,提高工作强度,但是从长远来看,有利于防范工作中存在的风险,提高工作业绩,改善中小企业的管理水平,提升企业知名度和竞争力,员工个人素质也会得到极大的提高,最终达到企业和员工共同受益的效果。管理层应当认识到内控系统的风险评估作用、监督制约作用,甚至有节约企业资源的作用。应利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而使各部门密切配合,充分发挥整体的作用,促进企业的有效经营。同时摈弃用人唯亲的做法,重视引进和培养内控领域的人才,提升自身企业的内控水平。
(二)建立有效的控制和监督机制
1.建立有效的监督控制制度。
内部控制中的控制,首先要求制定适合本单位的组织架构,对拥有的资源按照科学的组织架构进行合理的划分和运用。并科学、规范地制定各部门的权限责任,确定经营所需要的岗位,并按照岗位来选择合适的人才。并且中小企业应当加强对岗位人员的培训,以提高内部人员的职业胜任能力。同时科学规范完善各业务模块的内部牵制制度,实现审批、经办、资金操作、核算、监督等岗位的分离,对各个职位的权责利进行明确的划分,做好规范的考核工作。在内部控制环境上,企业应当设置适合自己发展的组织结构,以公司章程规定各部门的职责和权力,并实现决策权、执行权与监督权的分离,权责匹配并遵循不相容职务分离的原则。建立内部审计制度和部门,其部门要直接接受董事会领导,对企业财务管理、会计核算、内部控制建设和执行进行审计和评估,企业要结合审计结论加以整改,有条件的可考虑引入第三方外部审计,来提高对企业的监督和评价力度。
2.加强经营流程中关键控制点的风险把控。
(1)资金活动控制。筹集资金和资金运营过程中的控制都属于资金活动控制范畴。对投融资目标与规划要合理设定,资金运作各环节,例如授权、批准、审验都要加强管理,并制定相关管理制度,在资金的日常活动中严格管理,并明确各环节职责权限和岗位分离的要求,对资金使用情况要定期监督考核,落实责任制度,以提高资金运行效率。
(2)采购业务控制。在采购业务方面,中小企业要完善相关管理制度,明确采购权限和审批权限;清晰划分请购、审批、选择供应商、确定采购方式、验收、付款、最后到采购后评估等各环节的责任和权限;定期检查采购中的易出现问题的环节,保证采购工作的真实有效。
(3)资产管理控制。中小企业应当注意会计核算与实物管理这两个岗位的区分,并对资产管理各环节的职能进行全面梳理,找出薄弱环节,及时采取措施加以修正,对重要资产要采取投保、特别防护等安全措施来降低风险。
(4)销售业务控制。中小企业要制定有力的销售策略,清晰划分销售合同的签订和审批、销售、发货与收款等环节的控制流程;严格按照国家法定会计制度,确定企业销售收入确认条件、销售成本计算方法,建立详尽的客户档案,不同的客户采用不一样的信誉政策。
(5)加强财务报告控制体系,严格防范会计信息失真。中小企业应重视财务部门工作,对财务报告的编制要尤为认真,全过程严格管理。财务报告合法有效。
(6)在企业日常经营活动中,要用激励机制调动员工工作积极性,用严谨的责任追究制度提高员工的责任感。内部控制工作要在全体员工中展开,无一例外,在对违反公司规定的处罚上要做到一视同仁,这样的内部控制才能做到深入人心。
四、结束语
在内部审计视角下,中小企业内部控制完善工作上,应当重视内部审计及外部审计得出的结论,应当完善公司治理,加强会计基础工作建设,增强风险意识,提高风险管控能力,并加强企业内审体系的建设,以内部审计工作及内审报告为引导,加强改善自身的内部控制能力。
参考文献:
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[2]宋丹.当前我国中小企业内部控制探究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014(10)
【关键词】中小企业;财务风险;管理
在当前经济全球化时代,世界各国经济关联度越来越紧密,中国经济也难免受到国际金融危机的影响,这种影响涉及方方面面,不仅仅是金融领域,同时让我国中小企业的金融生存环境也更加严峻。
在我国,中小企业它不仅为解决社会就业问题发挥着巨大的作用,而且以其灵活的经营机制和旺盛的创新活力,为经济增长提供了最基本的原动力。要想让中小企业健康地发展,其核心问题是生存问题,而维持中小企业生存的关键在于企业的财务管理。但是由于中小企业资产规模小,资本和技术构成较低,抵御市场风险能力不强,财务制度不健全,又受传统体制和外部宏观经济影响等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
中小企业财务管理中存在的问题不仅与企业自身管理有关系,而且与客观条件也有密切的关系。因此,我国中小企业应该如何进行财务风险管理成为一个需要研究的重要课题。
一、国内中小企业现状
受国际金融危机影响,国内部分中小企业由于规模小、抗风险能力差、纷纷倒闭。中小企业纷纷倒闭在不同层面引起连带反应,很多中小企业既是产品供货商,又是服务提供商,这些企业倒闭了,产品找不到相应零配件。从某种意义上来讲,这些企业倒闭增加了其他企业的运营成本。随着人民币不断升值、原材料价格不断上涨、劳动力成本不断攀升等诸多因素的综合影响,原本利润空间极其狭小的中小企业更是难以维系自身发展,全行业利润连续下滑,如今不少企业都是零利润甚至亏损经营。很多外贸主导型中小企业,常常精打细算,在夹缝中求生存,利润微薄,而由于企业对原材料价格的涨跌无法预判,从而影响了企业对市场的判断,最终影响了产品策略。
二、中小企业缺乏良好的客观环境
通过法律维护中小企业的合法权益是世界各国扶持中小企业的通行做法。近年来,我国政府在政策体系上对中小企业没有形成系统的扶持体系,缺乏支持中小企业发展的法律政策,致使适用于中小企业的法律不够明确,缺乏必要的法律保护。目前社会化服务体系不健全,许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等,使企业的发展受到了严重的限制。在税收服务方面存在着“重大轻小”的倾向,一些政府部门把中小企业作为摊派各种费用的对象,加之中小企业的规模相对较小,资源有限,使中小企业无法有效地分摊和化解纳税成本。中小企业融资难是一个世界性的普遍问题,资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。中小企业信用等级低,抗风险能力差,资信相对较差,银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。中小企业融不到资就很难发展,发展不了就更难融资。
三、中小企业财务管理存在的问题
中小企业的经营者往往就是企业主自己,特别是中小企业大部分是家族经营,企业管理通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,管理分工较粗,而且缺乏专业管理人才。由于会计管理不是孤立的,它必须与其他管理部门进行配合和协调,只有科学严密的管理制度,才会提高企业的会计管理水平。但中小企业由于受规模、财力、人才的限制,中小企业岗位设置容易产生交叉重叠现象,进而影响管理人员职能的发挥,不利于企业的内部控制。
中小企业管理者对会计工作的重视程度不够,使得中小企业会计管理制度混乱。中小企业虽然有一些会计管理制度,但因为所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重,致使会计管理职责不分,会计机构设置不规范,分工职责不明确,一个人兼任几种工作,会计执行的随意性较大,主观多于客观,随意多于规范。中小企业由于吸引优秀人才比较困难,人员流动频繁,普遍存在会计工作不规范的问题,会计人员受领导干涉比较多,工作热情不高。
中下企业在资产管理方面存在许多不足:对现金管理不严,造成资金闲置,多头开户,资金严重失控。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转。应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。由于没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
四、中小企业的财务风险分析
财务风险是企业面对市场竞争的必然产物,财务风险作为一种信号,能够全面综合反映企业的经营状况,要求企业经营者进行经常性财务分析,尤其是在我国市场经济发育不健全的情况下更是不可避免。产生财务危机的根源是对财务风险的不当处理,因此加强企业财务风险管理,建立和完善财务预警系统尤其必要。企业有利润是预警的前提,对于经营稳定的企业,由于其应收,应付账款及存货等一般保持稳定,因此经营活动产生的现金流量净额一般应大于净利润。准确的现金流量预算,可以为企业提供预警信号,使经营者能够尽早采取措施。企业应该将各具体目标汇总,并将预期未来收益现金流量、财务状况及投资计划等,以数量化形式表达,建立企业全面预算,预测未来现金收支的状况。
五、中小企业财务风险的应对措施