计算机软硬件的关系

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇计算机软硬件的关系范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

计算机软硬件的关系范文第1篇

关键词：计算机；软件工程；应用；对策

一、分析软件工程的应用

软件工程以其精确性、便捷性和时效性的特点使得其在社会发展的各个方面和领域都有着很好的发展前景和发展潜力。并且随着计算机技术和网络技术的不断改革发展，给软件工程的开发应用提供了雄厚的技术和物质基础，使其成为我们工作和生活上的得力助手。现在我们常用的计算机软件主要有以下几个类型：办公软件、数据库和操作系统等，其在我国的经济发展中如：工业、农业、政府部门和金融业的发展中发挥着不可替代的作用。就生活的具体实例来讲：在企业内部的办公软件可以提高我们的工作效率、提供多种操作方法、实现资源的内部共享节省了物力、缩短了工作时间；在校园中主要体现在教师的课堂教学中，在教学过程中引入计算机技术可以提高学生学习的兴趣和积极性，加强师生间的交流互动，活跃了课堂氛围，有利于实现教学目标；在图书以及其他档案管理方面，计算机软件可以提供索引、鉴定和选择的便捷方法方面我们的档案管理以防文件丢失。以此可以看出软件工程存在于我们工作生活的方方面面，我们必须加强对软件工程的应用管理，研究开发处更具有操作性的软件以为我们生活工作服务。

二、加强软件工程管理的方法

（一）建立健全软件工程管理体系

要相对软件工程进行有效的管理我们必须要加大对软件工程专业人才的培养，首先就要进行软件人才的培养，加强此专业对人才的培养力度，加大投入同时提高人才培养的质量，高校在不断扩大招生规模的同时要加大对质量的监督监管。时刻关注社会需求培养出专业对口、高质量的软件工程类人才。首先学生要了解最新软件工程知识，做到理论与实践相结合，运用到具体的工程项目中，增强计算机软件的开发水平与利用价值，提高工程项目管理效率。其次为了更好地调动工作人员的主动性和积极性，企业应加强制度规范建设，全面落实奖惩制度，以更好地实现计算机软件工程效益目标。完善的体制的进行管理的先决条件，只有将人才的工作积极性调动起来，才能实现软件工程各个项目的有效开展。

（二）加强对软件工程开发的风险管理

首先，构建和完善风险管理制度体系成为了软件工程风险管理的重中之重，这不仅是对计算机软件开发人员素质的要求也是对企业管理人员的素质要求，特别是作为软件工程的项目管理人员必须要有强烈的风险管理意识，必须在对软件知识了解和精通的基础上加大培养自身的软件风险意识，要做好评估管理和风险的量化分析，有针对性地采取风险防控方法，提交计算机软件工程管理的风险报告。其次，定期做好计算机软件工程项目的风险预控与识别。对于一个完整的计算机软件工程项目来说，应该将风险管理贯穿于整个工作过程中，应对随时可能发生的风险，将风险产生的损失降到最低。最后，还应结合计算机软件工程项目的实际情况，制订科学、完整、有效的进度管理工作表，对工程项目的进展状况进行实时监督，确保各项工作有条不紊地进行。与此同时爱实际的软件工程管理工作中，团队内部的交流和合作也是很重要的，要明确团队成员的工作职责，确保各司其职，协调发展，激发起团队动力，共同促进计算机软件工程的有效开展。在当前信息化社会快速发展的背景下，软件工程起到非常关键的作用。提高计算机软件工程项目的管理效率与质量水平，更好地促进计算机软件工程项目的稳定进行，顺利实现工程的经济效益与社会效益目标。

参考文献：

计算机软硬件的关系范文第2篇

Abstract： With the development of the times， computer technology has become an essential technology in all walks of life. The application and popularization of information technology has also created a new platform for college student management， and has deeper and deeper impact on students' life， thought， learning， work and so on. The application of computer software in the management of college students also brings challenges and opportunities to the management of college students. Based on the analysis of the importance of computer software in college student management， this paper discusses the application of computer software in college student management.

P键词：计算机；学生管理；应用

Key words： computer；student management；application

中图分类号：G623.58；G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）21-0230-02

0 引言

随着计算机网络技术的不断发展，计算机技术的日益普及。学分制的建立和校园网络的使用，都不断的使学生融入到了网络时代，网络也影响了学生的方方面面。计算机系统的发展不仅影响了学生的生活与学习，对于学校学生管理方式也得到了极大的推进作用。因此，信息技术的不断发展对于学校传统管理模式提出了新的挑战要求。所以，学校要对学生管理的信息化开发的重要性与必要性要充分认识。

1 高校信息化学生管理的重要性与必要性

1.1 社会进步与发展的必然要求

20世纪90年代以来，互联网迅速发展，以难以想象的速度成为除电视、报刊、电影等传统媒体后的第四大传媒体系。互联网普及成为核心网络社会已成为不争的事实。在日新月异的新形式下，高校学生管理引入互联网技术已势在必行。在国外各大高校计算机软件的应于学生管理早已实行。随着学分制在国内高校的推进，已越来越多的国内学校开始使用计算机软件进行学生管理工作。

由于任何事物都离不开特定的历史背景和时代的谈论，任何新事物的意义只有适应历史的潮流才能更好地体现它的价值，否则将是徒劳的。网络应用于高校学生管理，是社会发展的必然趋势。

1.2 高校发展的客观需要

针对现今信息技术的发展，无论生活与工作都已网络化。而学校的扩招，为学校教师管理学生工作增加了一定的难度，学生管理的信息化，已成为不可或缺的必要途径。学生管理信息化可将学生信息数字化，进行数据分析与统计，增强了学校对学生管理的客观性与直观性，这样不仅提高了教学质量，也改进了教学管理方式，对学校的发展与学生的管理具重要作用。

网络服务模式、信用体系的发展，为建立大学生开创新的互联网生活方式的新途径，对于沟通、学习方式和工作方式都提供了新的方式，我们要解决高校学生管理中的应用的矛盾的最好方式是网络，高校学生管理网络化开展，提高学生管理服务水平。

2 基于J2EE的典型学生信息管理系统

为了迎合计算机的飞速发展和信息化时代的便利，在学生管理模式中采取了J2EE技术进行学生信息系统的建立。J2EE系统的应用，可在短时间内对学生信息进行统计与管理，增强了管理的高效性与准确性。

2.1 对于J2EE系统的总体构架体系

J2EE系统的主要功能在于对学生管理系统的信息输入、查询、显示与修改和删除等功能。基础的学生信息管理主要是需要登记学生的基本管理、学生成绩管理、班级、课程、学生信息等信息的管理等几部分。

2.2 对于J2EE模块的系统设计

2.2.1 信息化的管理模式建立

此模块的功能主要是完成学生的基本信息管理，主要包括学生的信息输入、查询、修改等项目。此模块的主要后台操作是对登录用户权限的的判断，不同权限的用户可登录不同界面。使各需求用户达到各自的目的。具体的流程如下：首先用户设置密码与用户名，然后系统提交到后台进行处理，后台按照用户名数据库查询，如有匹配，读取权限字段，进行索引；如无匹配返回登录失败。

2.2.2 成绩查询管理模块的建立

此模块的功能在于学生查询成绩信息，对于不同权限的用户有不同的功能。此模块主要用户为学生与教师。对于教师而已，此模块主要作用在于成绩的录入、修改与查询，对于学生此模块的作用在于成绩查询等。

2.2.3 班级的管理模块建立

此模块的作用在于对学生学号的分类统计，该模块的主要用粑教师，教师对学生的信息进行录入，而学生只有查询信息的功能。所以本功能的作用与成绩查询类似，主要通过数据库完成管理员用户与学生的限行区分。

2.2.4 课程信息的管理模块建立

此功能的功能在于对学生课程信息的统计作用，在教师作用中主要体现的是对课程的信息的查询，如课程名称，上课时间，学生人数，上课的班级等，而对于学生的主要作用在于课程信息的自我管理，如上课时间，课程安排，任教老师等。

2.2.5 系统信息的管理模块

该系统主要包括用户密码管理和用户权限管理两部分，本文主要通过数据库维护系统具有信息管理功能设计的学生信息管理系统，信息表由一个单独的数据库系统，记录每个用户的用户名，密码，和权利的范畴，当用户需要登录第一个查询系统信息表，只有用户名、密码、权限类别相互匹配的用户可以成功登录到相应的接口。

3 在学生管理中网络的应用

3.1 加强对学生的思想政治教育，建立师生网络沟通平台

现在辅导员不仅是学生的领导者和教育者，还是学生政治上的指导教师。而辅导员的工作对象是几百甚至几千个学生，工作内容涉及学生的方方面面，包括学习、工作、生活、思想等，在这种情况下，辅导员分身乏术，无法真正的了解每个学生，从而降低了其工作质量。事实上部分学生甚至整个学期都没有过跟辅导员面对面的交谈，该现象的出现主要是因为两方面：一是师生之间缺乏交流；二是教师和学生之间存在距离，由于两者之间地位、作用等的差距，很多学生不愿因想老师吐漏心声，这无疑给师生交流制造了障碍。并且随着在校学生中独生子女的增加，该问题将越来越严重。

分析导致师生之间交流障碍的两个方面发现，通过在学生管理中应用网络，拓宽师生之间的交流方式，所有的问题就会迎刃而解。建立师生网络沟通平台，在相对自由的氛围内，学生能够利用各类聊天工具与教师建立联系，并畅所欲言的表达自己的观点和看法，甚至无需克服心理压力，可以匿名表达自己的想法，如此不仅解决了师生之间的沟通交流问题，还拉近了师生之间的心理距离，是一种有效的新型沟通手段，有利于大学生管理问题的解决，加强对学生的思想政治教育。

3.2 开展家长学校网络化，方便家长与老师的沟通

学生工作需要学校，家庭和学生方面的共同努力。加强学校与家长的沟通，一直是我们的热点问题。首先，由于地理原因，大部分家长不能经常去学校了解自己孩子的情况；其次，由于学生人数的增多，我们可能不喜欢高中辅导员和家长经常一对一的交流。

和家长在线交流学校可以有效地解决这一问题。任何家长都可以通过网上了解学生在学校对自己孩子不同阶段的学习要求，是否达到目标。同时，家长可以通过孩子的用户名和密码，查询孩子学习的学生管理信息系统，在学校的是否作为班级干部等，全面及时的了解和掌握自己的孩子。方便家长和辅导员加强联系，使学生的思想工作在一起，特别是做好初中生的转化工作，促进其健康发展。

3.3 做好日常学生的管理工作，建立健全学生干部论坛与干部培训工作

学生干部是辅导员教育和管理学生的依靠力量。辅导员通过学生干部论坛可以不断培养学生干部的工作能力，经常关心和指导他们的工作，帮助他们处理工作和学习，提升个人和集体关系，提高他们的工作能力和水平。同时促进学生干部学习与交流的互动。通过QQ、MSN、电子邮件等网络通讯工具，实现在线教师和学生交流，保持与学生的密切联系，及时发现问题并解决问题，尤其是倾向性和群体性问题，可以给予高度重视，并根据具体情况进行有效的指导。

充分利用网络互动网络是学生管理的一个重要特征。辅导员可以通过学生干部论坛和他们一起学习档案精神，探讨学生的日常管理。通过网络BBS的方式进行排版工作，是传统的学生管理方式之一。通过网络可以高效地完成工作进度通知学生，数据统计和分析。网络化使高校学生管理工作更加规范化、科学化。

4 结语

网络的发展既是学生管理工作的挑战也是机遇，计算机网络已经充分融入大学生的生活，学生离不开网络，学生管理工作依赖于网络。充分利用网络的优势，扬长避短，将紧密结合网络的高校学生管理工作，不断研究新情况，探索新思路、新矛盾，寻找新的解决方案是必然选择。

参考文献：

[1]邓国记.学生管理系统中量化系统的设计[J].辽宁师专学报（自然科学版），2016（04）.

[2]白斯勤，于洪涛.学生管理系统的设计与开发[J].科技展望，2014（07）.

[3]田华，赵海涛.网络版学生管理系统的设计与实现[J].科技资讯，2007（13）.

[4]赵其明，吴宝华，王嶂，窦广华.学生管理系统的设计与实现[J].河北工业科技，1998（04）.

[5]张烨，王伯槐.基于Struts+Spring+Hibernate的高校学生管理系统的设计与实现[J].电子设计工程，2011（11）.

计算机软硬件的关系范文第3篇

关键词：医院；计算机软硬件；故障检测；维护对策

1引言

近年来，科学技术蓬勃发展背景下，为我国医院发展注入新力量的同时，也带来了更大的挑战，计算机普及度日渐增加，计算机软硬件稳定运行出现故障不可避免，导致计算机无法满足工作需要，影响医院工作稳定运行。因此，加强对医院计算机软硬件故障检测及维护研究显得尤为重要。

2出现计算机软硬件故障的因素

计算机在使用过程中，出现软硬件故障的原因主要包括两方面，一方面，内部因素，主要是指计算机内部元件自身性能不佳，在长时间使用过程中，会出现脱焊和虚焊等问题，使得插接件、触点等被氧化，严重情况下，导致计算机故障；另一方面，外部因素，主要是指计算机用户外部条件造成的，例如：电压不稳造成的电源部分老化或者损坏、元器件积尘过多等，另外，在计算机运输过程中，造成的剧烈振动、私接乱改等现象均会造成计算机软硬件故障。

医院计算机中包含着大量信息，一旦发生故障，极易造成信息丢失，造成一定损失，另外，信息时代背景下，医院要想实现信息化建设，离不开计算机设备的支持。因此，加强对医院计算机软硬件检修十分必要。

3医院计算机软硬件故障检测方法分析

医院计算机在运行过程中，出现问题，不要盲目进行修理，需要采取正确方法，对故障具体情况进行诊断和分析，明确其故障所在，并采取针对性措施，加以调整和修理，恢复计算机程序，最大程度上降低损失。故障检测方法主要包括以下几种。

3.1观察法

观察法是―种基本检查方法，主要是在计算机运行过程中，要进行仔细、认真观察，确认计算机是否正常运行，外观方面，主要关注主板元器件是否存在物理变形现象。另外，计算机操作系统稳定，那么其对应的电源等也会正常运行，反之，就要观察电源供电情况，例如：适配器是否发热等，不仅如此，计算机运行声音是存在一定规律的，如果出现异常声音，那么要进行检查。

3.2插拔法

插拔法是上一方法无法进行检测时采用的，对可能出现故障的板卡进行检测，但是，值得注意的一点是，采用插拔法的关键在于软件要正常运行，通过这种方式，能够发现主板、内存等之间的连接故障，并找到故障点，另外，插拔法还需要结合排除法进行故障检测，以此来提高检测效率。

3.3替换法

从某种意义上来讲，替换法是另一种插拔法，在检测过程中，不需要将所有硬件拔下，仅对硬件进行替换即可，例如：在替换显卡时，计算机仍然稳定运行，那么故障就在显卡上，但是，这种方法，对经验不足的人员来说，难度较大，检测效果也会相对降低。

3.4比较法

比较法主要是针对计算机硬件间关系而言，例如：如果在检测中，其中某个硬件出现特殊电压时，电阻电压与正常标准存在一定差别，那么就能够说明这个位置的硬件出现故障，要进行及时调整。

3.5升降温法

升降温法顾名思义，主要是指计算机某元器件出现过热现象而采取的方法。由于受到运行时间等因素的影响，电路升温现象会直接造成局部短路，此时，给局部加温，查看计算机运行状况，且在设备不能够正常运行时，进行降温处理，从而找到故障点，并进行解决。

4医院计算机软硬件故障及维护

4.1内存问题

在出现主板变形、内存插槽损坏等问题时，会直接导致内存接触不良，可以利用尼龙扎带对内存进行加固处理，并稳定内存，避免接触不良隋况出现，且针对一些老旧设备，受到天气影响，其内存条上会出现氧化现象，出现接触不良，因此，要将内存条拆下来进行定期擦拭。另外，针对安装时没有发现的故障，要通过刷新相关设置进行有效处理，且在软件日新月异背景下，能够实现更好地配合，为医院日常管理工作顺利进行提供支持。

4.2CPU问题

CPU作为计算机的核心，其元器件集成度极高，也是故障发生最多的位置，医院计算机出现的死机问题，主要是CPU散热不良造成的。因此，在CPU故障出现时，系统不会有所反应，首先要查看CPU是否被烧坏，且CPU针脚在安装时，极易造成损坏，在检测过程中，要小心插拔，避免造成针脚损坏，针对CPU散热效果不良问题，要及时修复风扇，将CPU设备热量及时排出，另外，针对CPU故障，还可以利用Debug卡进行地址读取，经过译码器解释，显示到数码管上，进行判断CPU故障所在，及时解决问题。

4.3硬盘问题

硬盘问题一般包括两方面：一类是纯硬件问题，另一类是硬盘涉及到的软件相关问题，一般是主引导扇区被修改、逻辑坏道等问题，可以进行重新分区解决。但是，纯硬件问题，例如：电源不稳等都会影响计算机稳定运行，且处理难度较大，此时，要加强对电路芯片的观察，在主板boss设置中，如果难以识别硬盘，可以判断为磁头损坏等问题，及时进行元器件更换。不仅如此，在新加硬盘时，有可能出现矛盾，那么可以利用一定工具软件进行修复，以此来确保计算机稳定运行，从而提高医院管理工作效率和质量。

4.4显卡问题

显卡问题表现为其驱动无法正常安装，主要是受到接触不良的影响，由此，要及时对主机显卡进行除尘处理，对显卡金手指等进行氧化处理。另外，在搬运过程中，要尽量避免振动，对显卡产生不良影响。相对来看，显卡发热量也较大，一旦散热较差，那么也会造成显卡故障，除了关注维修，还要加强对显卡的日常维护，只有这样，才能够确保医院计算机软硬件稳定运行。

4.5声卡问题

声卡问题显而易见为无声，在无声现象出现时，如果安装及外部链接都处于正常状态，那么可以确定为软件因素引起的问题，当人为因素排除后，需要更新安装程序，及时做好补丁处理。在MIDI文件无法正常播放时，极有可能设置问题，而针对安装网卡等设备后，声卡出现问题，是无法实现兼容原因，使得声卡程序受到干扰。因此，要及时更换相关设备，解决无法兼容问题，进而恢复声卡功能。

4.6驱动问题

驱动问题主要发生在软件上，要进行不断调试和测试，才能够判断故障位置。驱动作为计算机运行的重要组成部分，驱动无法运行，那么计算机不能够正常发声、且图片等无法正常浏览，驱动老化问题，使得其无法适应最新版本导致的故障，要利用自动检测工具进行故障分析，并采取针对性方法进行改善和优化。

4.7显示器问题

黑屏是计算机长时间使用后易出现的问题，其与电源等存在直接关系。因此，要及时检查电源、显示器及主机连接方面是否存在问题，确保这些环节都没有问题前提下，检查板卡，找到影响显示器黑屏出现的原因，解决问题，促使计算机恢复工作，从而提高工作质量和效率。

4.8软件问题

计算机软件问题主要是病毒、系统文件操作失误等造成的，软件故障主要包括BIOS、DOS等异常。因此，在掌握专业知识的基础上，对计算机故障进行排查，确定故障所在，并在计算机操作系统安装之前，对信息进行备份，避免造成信息丢失，并严格按照检查流程，电源排查、线路检查及软硬件维护，循序渐进排除故障，从而保障医院计算机设备正常运行。

计算机软硬件的关系范文第4篇

同的电子计算机系统上形成的，其内容格式的编排也不尽一致。这种在技术和形式上的差异，必然会带来在电子文件归档后形成的电子档案需要进行恢复与还原时，所采用的技术与方法上的不同。因此，为了对电子文件归档后形成的电子档案都能够在以后的利用中得以准确、完整并能以人们直观理解的方式进行显示、就必须将所有与之有关的技术及数据结构定义和所用的软硬件平台等加以保存，以保证电子档案的可存取性。这无疑给电子档案的保存带来复杂性。特别是当电子文件归档后形成的电子档案所依靠的技术，随着科技进步而发生重大的变革时，就更加增大了电子档案恢复与还原的难度。这时，电子档案的管理人员只有适应这种技术上的变革，想出好的对策，才能实现对已往所存的电子档案的恢复。

一、保存电子档案所依靠的技术

保存电子档案所依靠的技术，是一种较直接的方法，是电子档案恢复、利用、维护等操作赖以实现的基础。这意味着，我们不但要对电子档案载体进行有效的保存，而且要对相关的电子计算机软硬件平台进行妥善保存，以便在今后的保管和利用中能够准确、完整地对电子档案进行还原显示及维护操作。随着科技的进步，各个时期、各种电子档案所使用的电子计算机软硬件平台将会不同，有的技术设备甚至早已过时，对于档案部门来说，需与电子档案同时保存的这种过时的不同型号和版本的电子计算机软硬件平台，将会越来越多。长此下去，档案馆在对电子档案所依赖技术的保存上，将近乎于电子计算机软硬件的博物馆，这无疑会给档案部门带来很多负担和不便之处。所以，当电子档案所依靠的技术已经更新时，我们必须使保存的电子档案适应新的技术，才能达到水久保存和进行显示恢复的目的。那么，如何才能适应技术发展和设备更新所带来的诸多矛盾呢？具体地说，可以采用以下方法：

1.采用一种特定的技术，消除电子档案对相关技术的依赖性，这是一种用于恢复电子档案的标准技术，即在电子文件归档时，把属于一般性的电子文件格式，转换成各种平台上都能适应的文本文件格式，以不变应万变，消除由于技术演变所带来的影响。目前许多数据库管理系统的制造商都在将自已的产品向通用型、开放型发展，这些产品可以在多种不同类型的硬件及操作系统平台上得到支持。因此，也可将电子档案建立在这种通用的数据库平台上。

2.对于较为特殊的电子档案的内容格式，需要采用或开发对应的转换软件，这种转换需根据应用技术的变化而进行，即每当我们所应用的技术与所保存的电子档案在技术条件上的一致性发生变化时，就得对所存电子档案进行对应的转换、使其始终保持同新技术的兼容性，以适应技术发展与设备的更新。当然，这种转换软件，需要随着技术的发展而不断升级或更新。

二、保存电子档案的相关支持软件

上述各种方法，虽然能有效地解决电子档案可存取性方面的问题，但在整个工作过程中，需对原始形成的电子档案格式进行转换.尽管在内容上没有任何改变，但也不可避免地造成了对原显示格式的破坏。我们也可采用保存电子档案相关支持软件的方法，使电子档案以原始形成时的显示格式恢复。这是一种被称之为“打包”的方法，即在保存电子档案的同时，将与电子档案相关的实用软件及整个应用系统―并保存，且与电子档案存储在―起。需要对电子档案恢复时，可运用同电子档案存储在一起的这些软件系统，使之按本来的面目进行显示。但是，我们应该看到，这些软件系统是建立在原来的软硬件平台上的，为解决这个问题，还必须建立一个在现行软硬件平台上的仿原来操作系统的操作系统，以消除对过时软硬件的依赖性。

在应用这种方法时，还必须对原软件系统的功能做一些限定。例如，在原实用软件和应用系统中，都有文件的制作和修改功能，这些功能应在“打包”之前删除或进行屏蔽处理。因为，在电子档案的恢复过程中，可能出现由于操作人员的误操作而引起电子档案内容的变化或丢失，破坏其原始性。

计算机软硬件的关系范文第5篇

电子文件管理，电子文件归档后形成电子档案的管理，与纸质档案的管理，有着截然不同的区别，这就造成电子文件及电子档案管理的特殊性。

（一）信息内容数码化

电子文件、电子档案是将文字、图形、图像、影像、声音等信息，按照一定的格式转换为数码或符号，进行存储、传输。纸质档案通常是由文字、图形、图像等直接显示其信息。

这样，管理人员对电子文件、电子档案所记录的信息不能直接阅读，要靠通过相应的软硬件技术还原后才能知晓。管理人员如不借相应的软硬件技术和相关设备，就无法管理电子文件、电子档案。

（二）文档处理一体化

电子文件、电子档案和电子计算机软硬件技术及相关设备，有着密不可分的关系。离开了电子计算机软硬件技术及相关设备，就没有电子文件、电子档案可言。这样，电子文件归档和纸质文件归档有着截然不同的区别，纸质档案在归档前的文件阶段，档案人员无须过问或参于管理，无须知道文件产生背景及其印刷等有关技术。待到文件阶段的后期，其使用额度不高时，对那些具有长期保存价值的文件，由文书人员进行收集、整理、归档，交档案馆或机关档案室保存。而电子文件归档必须要了解形成电子文件的相应软件和设备。在电子文件设计形成阶段，档案人员就要参于设计，进行指导，使产生的电子文件能按归档要求归档，并能进行统一管理和长期保存；同时还要了解具有长期保存价值的电子文件产生背景、设计思想、数据格式、以及相应的电子计算机软硬件技术等。电子文件形成后，在使用过程中，档案人员要参与对其管理，熟知在使用过程中发生的各种情况，并进行积累。要及时按档案整理、签定的有关要求，对电子文件进行整理、鉴定、归档。否则长时期不过问，相关技术发生了变化，设备陈旧或更新，原来的电子文件，在新的条件下必然读不出来，这样人类活动的真实记录就可能遭受损失。从管理方面看，电子文件、电子档案之间很难划分出明显的界限。电子文件的形成者，电子档案的管理者，要通力协作，才能保证电子文件、电于档案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在电子文件时代，文档一体化管理，势在必行。

（三）保管保存技术化

电子档案的保存要比纸质档案保存复杂的多。纸质档案只要符合保管、保护条件，就能达到长期保存的目的。而电子档案长期保存就不那么简单。首先要考虑电子档案可存取性、可用性、可理解性等，这就要求不仅保存电子档案所表述的信息，而且还要保存相应的软硬件技术及背景信息和元数据等。电子档案所依赖的电子计算机发展很快，设备不断更新，软件技术日新月异；其存储载体性能也不甚耐久，磁性存储载体常有粘连等现象，光盘也有矫变和保护膜遭受划伤等现象。这些都是影响电子档案长期保存的不利因素，需要电子档案的管理人员认真对待，并且要有一整套的对策、技术和措施。

（四）利用形式多样化

档案的开发利用，是档案工作者重要任务之一。我们保存档案的目的，就是为了更好地发挥档案的作用，为社会各项事业服务。对于纸质档案的开发利用，我国已有一整套的方针政策和方法。如档案借阅制度、三十年前的档案原则开放、公布档案史料、编研、举办档案陈列展览等。对于电子档案的开发利用，将会出现一系列新问题，如怎样保证电子档案的可存取性、可用性、可理解性。又如电子档案利用场所，是允许上网利用，还是只限于在档案馆（室）的借阅系统，还有电子档案的开放年限问题、保密问题、跨国利用问题等等。这些都要根据电子档案的特性，制定相应的政策和方法，不能照般纸质档案开发利用的政策和方法，而且还要有足够的软硬件技术保证才能开发利用好电子档案。