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1.1“增值”会计理论反映的是单位受益者的共同利益
“增值”这个概念最早产生于马克思的《资本论》著作中,文中揭示出产品所谓的“增值”实际上是资本家可变资本和产品剩余价值的总和,其实质是劳动因素介入到商品生产过程中来。在实际的发展变化中,这个所谓的产品“增值”由于被多元化主体进行分配,又产生不同的作用,具体表现形式有:职工个人所得、债权持有人所得、产品投资者所得、国家政府所得及企业最终所得。由此可见,产品“增值”不仅仅是反映企业领导和股东的利益,它代表的是所有单位受益者的共同利益。
1.2“增值”会计理论的发展顺应增值观念要求的发展
在目前的社会经济条件下,各企业经营的主要目的就是为了实现增值。为了清楚地把握企业生产经营的过程和效果,企业的财会部门采用增值会计的理论体系。这种增值会计理论体系一方面体现了新创造的产品价值的去向,另一方面形象地揭示了产品价值创造和产生的根源。
1.3“增值”会计理论报告的是一种社会责任会计
我国社会经济的持续向前发展为企业发展提供了良好的外部环境,作为社会的一部分,各企业要勇于担当相应的社会责任和义务。作为企业增值的受益者,无论是企业股东、债权人,还是政府机关和企业职工都会从中受益。体现受益者和各利益集团投资受益情况分配的增值会计就成为社会责任会计的一种形式,各受益单位一方面要为企业提供各种服务,另一方面从企业中提取应得的报酬。企业的社会责任按照货币计量的方式通过增值会计的形式得以实现,而且借此可以显现单位时间内企业在经济目标上产生的实际功效。
2增值会计理论和ERP财务管理系统之间的内在联系
这种核算体系是把宏观与微观、管理与核算活动结合在一起的一种计算方式。两者之间由于内在的紧密联系而组成一个有机的整体,为各类单位提供服务,并指导企业经济向前发展。
2.1基于增值会计理论的ERP财务管理系统在一定程度上丰富了财务管理的内容
传统的ERP财务管理系统的职能单一,系统的主要作用就是管理好供应链这一个环节。而按照增值会计理论经过加工改进的ERP财务管理系统,一方面借鉴了增值的思想理念,另一方面以会计业务流程中的增值额作为系统核心,通过ERP财务管理系统对企业的会计业务流程做了全面改进和调整,通过系统划分和确定“增值作业”和“非增值作业”,然后采取有效措施减少或避免“非增值作业”的数量,尽可能多地改进并增加“增值作业”的含量,优化产品价值链,精简企业会计业务流程,准确预测企业资产价值,提升企业管理水平和产品质量。
2.2基于增值会计理论的ERP财务管理系统保障了财务管理信息服务的全面性和可靠性
传统的ERP财务管理系统提供的财务报表数量有限,而且一般只能用于商业企业方面进行数据分析,而经过改进的基于增值会计理论的ERP财务管理系统把提供信息服务的范围扩大到包括政府和事业单位在内的非盈利性机构,而且还能借助该系统查询管理性报表、财务分析模块和各种需要的财务模型,为企业进行战略布置和决策提供可靠的信息服务。基于增值会计理论改良后的ERP财务管理系统可以系统设置自动完成很多规范业务的计量和演算,并且自动生成记录和报告凭证保存下来,保证信息资料不遗失。
3基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的具体措施
随着我国经济发展的突飞猛进和各企业的不断发展壮大,旧的财务会计指标评价体系和传统的ERP财务管理系统已经不能适应时展和企业要求,它的缺点和局限性越来越明显。因此,我们需要迅速地把基于增值会计理论的新的会计核算指标体系恰当地应用到ERP财务管理系统中,并且不断改进ERP财务管理系统的各个功能模块,使之日趋完善和成熟。具体做法是:
3.1增加ERP财务管理系统分析指标,用以检测企业是否具备相应的财务能力
ERP财务管理系统的其中一项职能是利用财务报表进行财务分析。由于这些财务分析是以真实的数据资料为依据的,所以资料的真实性和丰富性决定了分析的结果是否科学可靠。为了进一步保证财务分析的稳定性,在ERP财务管理系统中添加上相关的财务分析指标,一方面提供了我们所需要的确切的财务报表,另一方面又可以通过增加量资料展开企业经济状况分析,提高企业决策的确定性,最大程度地规避企业决策风险。
3.2通过ERP系统功能模块的改进,优化系统的增加值核算功能
为了更好地运用ERP财务管理系统,可以通过详细的系统区分把企业利润规划表、企业财务明细报表和企业资产负债表进行整理,然后按照增加值的构成要素对会计资料进行增加值的计算。所谓的“增加值”实际是指企业获得的净利润。传统上的企业利润是站在企业所有者立场上来计算企业盈利的,即把所有的费用支付全部扣除后的盈余。所以系统改进后的增加值核算把劳动支付保留了下来,这种核算方法表明了劳动投入和企业资产之间的分配状况,更加客观而准确地反映了企业的收益分配比例和数额。
3.3利用现有的ERP财务管理系统功能模块,加强系统的财务预测职能
关键词:社会保险基金;财务分析;原因;建议
财务分析是社会保险基金财务管理的重要工具,为政策决策、基金预算管理、收支计划管理、基金运行风险监测、政策和管理效率评估提供支持,但做好财务分析并非易事。多数财务分析报告未能客观反映各项基金收支、管理和投资运营的真实状况,没有对导致状况出现的原因作出全面正确的分析,也没有就存在的问题提出有效的对策,致使财务分析在基金管理中逐渐边缘化,使用价值低。
一、社会保险经办机构财务分析质量不高的原因
多数财务分析仅限于对财务报表的比率分析,将基金收支同比(或环比)变化、当期结余率、社会保险费实际收缴率等指标计算一遍,加上一些套话,没有对基金筹资和支付的增长规律、影响因素及其对基金平衡的作用进行分析,造成这一现状的原因主要有以下几点:1.经办机构对会计认识片面,忽视了会计的控制、分析、预测和预警功能,是造成财务分析流于形式的根源。多数经办机构对会计的认识局限于传统范畴,满足于记账、算账、报账,仅作为记录基金收支规模、反映资金拥有量的一种手段,忽视了其在促进基金可持续运行,为制度改革提供数据支持等方面的作用。基层经办机构大多仅设置一个出纳和一个会计岗位,财务人员身陷基金日常拨付、会计核算等大量、繁杂工作当中,难以抽身进行数据核理、分析。因此,经办机构对财务人员数据分析能力也要求不高,只要求熟练掌握财务会计规章制度和具有娴熟的财务会计操作技术。一些管理人员认为,所有业务从制定政策、设计经办流程到审核、审批自己都全程参与了,对业务心中有数,不需要借助财务分析结果。对财务分析的不重视,使财务人员的分析技能难以提高,分析方法陈旧、落后,分析报告使用价值低,财务分析逐渐伦为财务管理工作的鸡肋。2.财务数据的准确性和滞后性是影响财务分析质量的基础。目前,社会保险经办机构没有建立统一的财务核算系统,各级经办机构会计核算指标设置不统一,会计核算工作随意性大,造成会计指标的连续性较差,使不同经办机构之间、同一经办机构不同会计期间会计指标的可比性差,严重影响了财务分析的质量。财务报告具有一定的滞后性,只有待一个会计期间结束以后才能进行会计核算、编制财务报告,不能对财务数据进行实时查询,影响了财务分析的时效性。3.财务与业务相互隔离是制约财务分析质量的关键。财务与业务隔离,财务人员没有全面了解业务开展情况,无法对反映业务活动成果的财务数据着手分析,更谈不上对基金运行风险进行监测预警。在业务活动开始前,没有根据会计核算要求对业务表单、关键数据提出需求,无法对基金收入、支出进行明细分类核算,不能反映各项业务收入、支出的详细情况。财务管理系统与业务管理系统没有实现互联互通,隔断了业务收支计划与财务收支结果之间的联系,财务分析难以反映基金运行过程中的主要问题及其产生的原因,造成分析结论表面化。
二、提高财务分析质量的对策
提高财务分析质量,发挥财务分析在基金管理中的作用,需要做到以下几点:1.经办机构应当树立正确的会计观,充分发挥会计的管理职能,将财务分析作为基金管理的重要工具。随着社会保险制度逐步健全、覆盖面迅速扩大、保障水平不断提高,基金支付压力越来越大,会计工作重心日益从事后核算、监督向事前规划、事中控制和事后分析转移,经办机构应当转变传统工作理念,改革会计工作模式,让财务人员参与到业务管理工作,全面了解业务开展情况,参与业务经办流程的设计,根据会计核算和财务分析的要求对业务表单、基础数据提出需求,为后续的会计核算和财务分析做好准备。将每个季度一次的定期财务分析,调整为定期和不定期相结合的财务分析制度,根据工作需要不定期地进行财务分析。适应社保基金财务管理的要求,合理设置会计岗位,配备专业人员。2.加强财务信息化建立,做好财务管理系统与业务管理系统的互联互通。经办机构应当严格按照国家的法律法规和基金会计制度,建立明确的会计工作规程和操作规范,依法对基金进行会计核算,统一会计指标的核算口径,保持前后各期会计处理方法的稳定性,使不同经办机构之间、同一经办机构不同会计期间的会计信息相互可比。加强财务信息系统的建设,提高会计工作效率,正确、及时地编制财务报告。财务信息反映基金运行的结果,而缴费人数、缴费人员年龄结构、离退休(职)人数、基金实际收缴率等业务信息是形成基金运行结果的根源,所以,经办机构应当建立起财务管理系统与业务管理系统的互联互通,杜绝业务管理系统外特殊业务的办理,密切业务数据与财务数据的联系,提高数据准确率,实现实时查询。积极创造条件,建立财务管理系统与业务管理系统一体化,完善社保基金管理手段。在经办机构内部建立起良好的信息传递、反馈流程,利用各种途径、方法,全方位、多角度地收集社会保险经办运行过程中的各种信息,并将信息及时、充分地传递给相关人员,以提高财务分析的效率和效果。3.提高财务人员的专业能力。财务人员作为分析主体,其专业能力是影响财务分析质量的一个关键因素,因此,提高财务人员专业能力是提高财务分析质量的一个重要方法。首先,财务人员要不断提高自身的财务专业知识,不仅是会计核算方法,更重要的是提高财务管理能力,将会计从记录经济活动的层面上升到管理层面。社会保险行政主管部门及各级经办机构应当加强对基层经办机构财务人员的业务培训和指导。其次,财务人员应当从管理的角度了解业务经办活动,理解各方对于财务分析的需求及其要达成的目标,运用自己的专业知识,结合财务信息和业务信息进行深入研究和分析,形成高质量的财务分析报告,揭示基金运行中存在的风险,提出规避风险的措施和建议。最后,财务分析报告应尽量淡化专业味,少用专业术语,多用大众词汇,做到直接了当、简明扼要、通俗易懂。
作者:喻玲 单位:安徽省安庆市机关事业单位社会保险局
参考文献:
(一)财务管理信息化发展现状
我国财务管理信息化建设目前还处于起步阶段,仅仅有少数企业发展较快。由于现代计算机技术以及网络通讯技术发展迅速,这为各行业中信息化的应用提供了基础。而财务管理的信息化技术引进则是以建立集成会计核算、管理、经营管理功能的综合体系。会计电算化作为最基础的简单信息化技术已经无法满足信息化时代的要求,企业想要在这样的大环境下进一步发展,需要进一步加强财务管理信息化创新。目前我国的信息化财务管理体系建设仍旧存在诸多需要进一步完善的问题。首先,很多企业财务管理软件较为落后,并且各地区的财务管理软件标准不易,能够共享的财务数据有限。其次我国的信息化财务管理系统无法满足电商要求。最后很多企业领导并没有意识到信息化管理的重要性,缺乏专业技术人员。
(二)实现信息化的措施
1整合信息资源,提高共享性。
信息孤岛是目前企业财务管理中最常见的现象,通过将财务管理信息进行统一整合、推进基团企业财务管理的信息化建设,从而打破信息孤岛现象,提高信息的真实性、实时性。
2实现手段。
现代化财务管理工作需要以信息管理系统为支撑,只有这样才能全面实现财务管理职能以及预算的全面管理。通过计算机网络技术,企业能够实现财务管理业务的集成以及全面控制,从而发挥企业管理职能。
3集中监管企业财务。
财务管理是贯穿企业管理的核心内容,通过对财务信息的集成以及整合全面实现信息化管理,加强企业监管。信息化技术为企业解决了很多实际工作中的问题,成为了当前企业财务管理最有效的应用工具。
二、信息化创新在财务管理中的应用
(一)重组财务流程并整合信息、资金流和物流
通过信息化财务管理系统能够将企业的财务流程、财务信息以及企业业务等进行集成。企业管理中不再存在信息孤岛现象,实现了信息的共享,提高了信息的利用率。通过财务管理信息化系统,财务人员一改传统的管理方式,财务管理真正延伸到了各个部门,直接对实际业务进行关注,实时掌控企业管理风险。
(二)全面性的信息表达方式
信息化财务管理系统能够实时、全面、多方位的生成信息报告,较之于传统的财务信息报告更加的人性化,不再满篇的专业术语、数字,而是以更加简单明了的方式陈述出来,从不同信息用户的角度提炼要点。
(三)实时反映与控制
企业业务发生后,传统的财务信息才会生成,是由财务通过管理、会计核算的方法生成的。因而其产生周期相对较长。需要以实现设定好的规则作为基础,而信息化财务管理系统则是依照这一规则,对进行中的财务活动进行管理,并实时加工,通过计算机以及网络系统实现信息的实时传递,从而实现贯穿企业经营始终的管控,从而纵向管理企业的运行状态。
三、信息化财务管理注意事项
(一)树立新型管理理念
我国市场不断得以完善,因此企业在发展财务管理的同时应当树立资金流程控制以及财务核心的观念。企业的经营管理是企业发展的基础,只有保证企业内部管理以及财务监管有效,才能保证企业管理水平的稳步提升,从而实现信息化财务管理系统的建设。另外,企业财务管理信息化与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,要做好以上工作,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。
(二)明确目标充分沟通
企业的会计人员对本单位的业务情况、会计核算、财务管理工作比较熟悉,对本企业实施财务信息化所要达到的目的比较清晰,只是由于不同专业领域的局限,不清楚财务软件通过何种途径来解决本企业的具体问题。软件公司人员对于计算机程序、公司的专业软件所具备的功能了如指掌,而对企业的具体业务并不熟悉,软件本身具备的功能未必适合企业,企业也未必具备运行该专业软件的客观条件。在实际工作中,随着软件的不断更新、完善,和企业的经营业务、会计核算方法以及财务管理要求发生的变化,软件公司应根据企业的实际状况,不断完善软件,拓展进一步发展的空间,以便更好地发挥出软件的优势,更好地服务于企业。
(三)稳定发展,逐步推进
1引言
随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济发展日渐成熟。为了适应我国社会主义市场经济的发展需要,统一会计标准,规范单位、机构或企业的会计确认、计量和财务报告等工作,国家对原有的会计制度进行了调整和补充完善,以进一步提升会计信息质量,加快单位、机构或企业财务管理变革,提高资金利用率,增强经济投资信心,促进资本在市场的发展与优化,进而为国家经济发展提供一个良好的环境,切实维护市场经济秩序和人民群众合法经济利益。因此,财政局应自觉履行新会计制度规范,转变财务管理理念,增强资金投资风险意识,进而提升财务局管理水平,完善财政局管理组织结构,实现财政局长远的发展目标。
2财政局财务管理问题
21财务预算管理工作不到位
财务预算管理是财政局财务管理的重要内容,其管理的质量直接决定了财政局财务管理的最终效果。然而在实际的财政局预算管理工作中,由于管理人员对预算管理工作的忽视,导致预算执行管控不严情况时有发生,甚至有些管理人员为了维护自身利益肆意调整预算标准,不仅降低了预算管理工作的质量,同时使财政局财务管理工作失去了实质的意义,不利于财政局的平稳发展。
22财务管理信息化水平低
现代科学技术的发展为财务管理手段创新提供了重要的依据和保障,但是由于财政局财务管理意识淡薄,虽然建立了财务系统,但是却没有根据财政局的实际管理情况构建财务一体化管理平台,财政局财务管理仍然采用传统的人力编制预决算报表、人工进行财务对账的方式,加大了人员管理难度,同时难以实现财务信息共享的目标,财务管理效率与质量低下。
23财务管理人员综合素质水平低
财务管理工作在开展时并不是一帆风顺的,面临着众多的难题。比如,由于缺乏完善的财务管理制度,使得财政局的财务管理人员准入门槛相当低,财务管理人员综合素质水平参差不齐。甚至有些财政局的财务管理人员是由其他部门的管理人员担任的,他们缺乏专业的财务管理知识以及财务管理经验,导致了财政局财务管理工作难以到位。此外,一些县级财政局为了节省开支,为按照国家相关规定私自招聘财务管理员工,这些员工大都没有经过专业的理论技能培训,对财政局财务管理工作理解不够透彻,在实际的工作中经常出现错误,降低了财政局财务管理的整体水平,不利于确保财务局的合法经济效益。
24财务管理观念落后,财政局资金使用效益不高
财政局长期受到计划经济体制的影响,其财务管理理念仍然停留在粗放型财务管理阶段,难以根据时代形势的变化而做出调整和更新,使得财政局的财务管理与会计核算工作经常被混为一谈,财务管理流程缺乏制度约束,事后核算现象频繁发生,难以确保财政局财务管理的质量。此外,由于财政局的部分财务管理人员没有清楚认识到财务管理的重要性以及自身职责,使得财政局财务管理过多地集中在事后管理中,而忽视了事前以及事中的管理。同时没有将财政局财务管理工作看作一个统一的整体,统一规划,难以充分发挥资源集中的优势,进而导致财政局资金使用效益难以提高。
3新会计制度对财务局财务管理的影响
新会计制度对财政局财务管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施积极应对,以切实满足新会计制度提出的新要求,提高财政局财务管理质量。
31对财政局预算管理的影响
在新会计制度的影响下,财政局更应该重视财务预算管理工作,根据新会计制度要求严格规范预算项目流程,对预算资金调配做到有效的监督和管控,确保资金的利用价值。因此,财政局在进行预算管理工作时应采用零基预算和综合预算相结合的方式来考量上一年度的预算执行情况,并以此来科学地预测本年度项目实际资金支出。并严格要求任何管理人员都必须遵循新会计制度规定,不得随意更改和调整预算,一旦预算与实际执行存在大的差异,必须追究管理人员个人?任,以避免类似情况的发生。而对于因公共紧急事件或者是国家财务管理政策变化所造成的预算与实际执行的明显差异,则应及时向上级反映,并制订科学的预算管理调整方案。此外,由于财政局每年都会接收大量的国家财政拨款,且其自身在运行发展过程中也会产生其他的经济收入,对于财政拨款以及其他类别的收入应严加管控,尤其是做好对国家财政拨款的实时跟踪工作,明确财政资金流向和使用情况,全程把控资金使用情况,避免资金浪费或者擅自挪用现象的发生,确保财政局资金安全。
32对财政局财务管理系统的影响
新会计制度的出台,使得传统的财务管理系统难以满足现实财务管理的需要,因此,财政局应进一步优化财务管理系统,依托现代科学技术构建一体化的财务管理平台,为提高财务管理效率与管理质量提供强有力的技术支持。同时在原有财务管理系统的基础上,增加分布式办公功能、自动记账功能、业务对接功能以及安全防护等功能,不断优化和完善财政局财务管理系统功能系统,确保财务管理的科学性。其中分布式办公功能,主要是通过财政局的办公终端将报账数据信息录入财务管理系统中,财政局领导可以随时调取报账数据信息并对其进行严格的审核,在审核通过后,管理人员就可以打印报账单进而办理相关业务。而自动记账功能是指改进后的财务管理系统可以自动将会计人员录入系统中的数据信息自动生成记账凭证,并自动完成对账、报表编制工作,大大减少了会计人员的工作量,提升了财务管理的效率。业务对接功能指的是将相关业务在各个业务系统中进行有效的衔接,以增强业务的连贯性,提高业务办理的效率。由于财政局财务管理系统中的数据信息比较重要,对信息管理的安全系数要求比较高。因此,财政局财务管理系统需增设安全防护功能,对系统中的各种数据资源进行自动备份,避免系统遭遇异常而导致信息数据丢失,影响财务管理工作的顺利开展。财政局财务管理引入了数字签名、电子签名印章等技术,对系统中的数据信息进行有效的防护,切实确保系统操作的稳定性与信息资源的安全性。
33对财政局财务监管的影响
新会计制度对财政局财务管理的质量要求更加严格,因此,财务局应该积极迎接新会计制度所带来的挑战,科学部署财务管理内部监督工作,不断强化财务管理人员的责任意识,端正他们的工作态度,使其能够有效地完成各项财务管理工作,切实财政局财务管理的水平与质量。具体来说,财务局应建立健全内部监督机制,充分发挥内部审计部门的职能作用,对专向资金的使用以及财务收支情况进行有效的掌握,为财务管理政策的制定与调整提供可靠的依据。同时充分发挥审计局、监管局等部门的综合优势,强化社会监督,将财务监督管理信息公布在网络平台上,提高监督管理的透明性。对擅自占用、挪用、浪费、贪污国家财政拨款的行为予以批报,避免违法乱纪行为的产生,切实确保财政局的资金安全。
34对资产管理的影响
新会计制度要求财政局做好资产核算工作,强化资产管控意识,保证资产审查与实际账目相符,避免国有资产的安全性。因此,在新会计制度的影响下,财政局应建立健全固定资产管控制度,为资产购置、验证、获取、使用、维护以及处置转移等各个环节做好监督检查,并将所有的固定资产录入财政局资产管理系统,由管理人员对其进行动态管理,确保资产管理信息的有效性和可靠性。同时财政局还要详细掌握各种资产的使用和结余情况,整合和优化剩余资源,避免固定资产出现闲置的情况,切实提高资产利用率。
4基于新会计制度财务局财务管理创新策略
41完善财政局财务管理制度和会计核算体系
在新会计制度的影响下,建立并完善财政局制度可以减弱国家财政资金风险,避免复杂环节对财政资金使用效率的影响,切实确保财政局财务管理的质量。因此,国家相关部门应建立科学的账户资金核实系统,将财政资金收支纳入账户资金确认核算系统中,保障财务局财务报账与银行账表的一致性,实现对财政局财务管理的全过程监控。此外,国际级有关部门还应建立并完善会计核算体系,切实满足新会计制度的需求。对财政局财务具体情况进行及时、有效的掌控,严格把握财政局每一笔资金的去向和使用状况,确保国家财政资金安全。同时对浪费、挪用国家财政资金的人员进行严格的处罚,为财政局财务管理人员提供良好的工作氛围。
42提高财政局预算管理质量
预算管理质量直接影响财政局财务管理的质量,因此,财政局应更具新会计制度的要求加大财政局预算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加强财务信息的管理工作,减少财务预算管理失误,真正确保财政局预算管理的准确性。同时改进和优化预算管理制度,实行财务公开管理,使财政局财务预算管理工作在阳光下进行,保障财政局预算管理工作的透明化,避免违法乱纪行为的产生。此外,还要加大财政局预算管理监管力度,采用多种形式的核算方式,避免预算失误,规范预算管理流程,保障财政局预算管理工作保质保量地完成,从而提升财政局财务管理质量。
0 引言
海尔集团是一家成功的家电制造企业,一共在全球建立了21个工业园区,24个制造厂,在信息化背景下,海尔集团应该积极对自身的财务管理方式进行改变,才能从根本上适应现代社会的发展。信息化企业财务管理是信息化环境下企业财务管理工作的开展要求,因此,积极对现代企业财务管理信息化进行研究分析势在必行。
1 信息化背景下海尔集团财务管理中存在的问题
1.1 对财务管理信息化的认知度较低
在现展过程中,对财务管理信息化的认识较为片面,认为企业财务管理信息化主要是以网络技术以及信息技术为基础,从而能够有效提高企业财务管理的工作效率,并没有认识到企业财务管理信息化贯穿于整个企业的管理工作中而且是一个持续的过程,需要涉及企业各方面内容,正是由于这种措施的认识,使得家电制造企业财务管理信息化工作存在一定的滞后性。
1.2 不具备专业的财务管理信息化管理人才
财务管理信息化工作开展过程,不仅要具备专业的知识,而且还要具备专业的信息化管理人才,才能保证财务管理工作开展的有效性。但是就现阶段来说,财务管理信息化工作中,并没有专业财务管理人才,在财务信息化管理中整个财务管理工作人员的综合素养不高,对于财务管理信息化知识的学习不积极,并且,财务管理工作人员都是一些没有工作经验或者是一些虽然具有工作经验,但是却不具备较为系统的信息化知识,不能准确地对各种软件进行使用。
1.3 不具备完善的财务管理软件
就现阶段来说,财务管理信息化工作中大多数企业都采用的核算以及做账,没有完善的资金、成本、预算等管理软件,从而导致企业整体信息化管理水平较为落后。
2 海尔集团财务管理信息化的保障
在数据时代,海尔集团在发展过程中,管理层依据企业自身的状况以及市场的发展,对相应的财务管理工作进行有效的调整,将企业的活动事后核算改变为企业活动事前计算盈利和创造价值,在此保障下,实现了海尔集团会计核算信息系统以及管理会计信息系统的有效融合。海尔集团的财务管理信息化工作开展过程中,主要经历了企业财务管理的定位转型、企业财务管理组织的改革、财务管理部门和信息技术系统的融合,通过三方面工作的开展,为海尔集团企业财务管理工的开展奠定了基础。
3 海尔集团财务管理信息化系统构建
3.1 会计核算信息化平台
在海尔集团财务管理系统构建中,从2007年就已经开始构建企业财务信息共享服务中心,能够及时对企业内部的账目往来、结算、核算、总账、财务报表等相关信息和会计核算信息进行共享,实现了会计核算的规范化、信息化,有效地提升海尔集团会计核算的工作效率。通过对信息化财务信息共享服务中心的构建,能够及时地将内部会计语言、会计工作流程、会计核算系统以及和财务系统进行有效统一,财务管理工作人员通过对相应的数据进行分析,能够及时发现企业财务管理工作存在的问题,不断对企业财务管理工作进行优化,保证企业财务管理工作开展的有效性。
3.2 管理会计信息系统
在海尔集团财务管理工作中,企业积极构建管理会计系统,是现代企业信息化过程的重要构成部分,能够及时将管理会计系统的价值转化为企业员工的个人价值,从而能够有效提高企业财务信息管理的质量。在此系统构建过程中,主要的工作内容包括以下方面。
3.2.1 企业财务管理预算信息化
在海尔集团财务管理工作中,预算的工作流程是在企业经营活动开展之前,积极对活动的盈利进行计算,保证预算的零误差。海尔集团财务预算系统开展的工作是多维度、全流程、全员参于、动态开发,在工作过程中,海尔能够实现对不同客户、不同区域的维度进度预算管理,保证企业的增加。如果从流程角度进行分析,海尔集团能够实现从生产到售后服务等全过程的预算管理。从企业员工的角度出发,海尔集团主要以微小的财务管理团队,开展相应的财务管理工作,积极鼓励工作人员设定完善的工作目标,加强对相应的资源的利用,实现了员工对预算的管理,能够激励员工积极的投入到工作中,从而能够提高预算质量。海尔集团财务管理工作开展过程中,通过对大数据系统的利用,对不同财务管理工作部分进行控制,能够实现对财务管理工作的动态控制,从而能够提高财务管理质量。
3.2.2 管理会计报告信息系统
海尔集团财务管理工作中,依据自身的内部管理需求以及决策信息的需求,通过对信息技术的利用,构建了管理会计报告信息系统,能够及时地为企业的财务管理工作提供相应的财务信息,从而能够保证财务决策的正确性,提高企业财务管理工作的质量,推动企业的持续发展。
3.2.3 绩效评价的信息化
海尔集团通过构建绩效评价系统,能够实现对各个工作部门的工作质量进行分析,积极鼓励员工进行创新,不断提升自身的价值,为企业带来更多价值。海尔集团在工作中,主要以二维点阵为基础,从而构建较为完善的工作绩效评估体系,能够积极地对员工进行鼓励,提高工作质量。另外,海尔集团还积极地从市场以及客户方面出发,构建完善的企业员工综合评价机制,能够使得员工直接面对市场,及时地对相应的信息进行整合,保证数据的真实性,提高了财务管理工作的质量。
3.2.4 内部控制管理
海尔集团在财务管理工作中,及时通过内部管理系统的构建,使得财务管理工作系统化、规范化,提高了企业财务管理的质量。在内部控制管理系统构建过程中,企业通过财务信息共享服务中心等相关平台,积极地提取相应的信息,对企业财务管理工作中存在的风险进行有效控制,保证企业经济效益最大化。另外,海尔集团财务管理部门通过对市场环境、内部监督机构等进行分析,然后采取相应的措施,将财务管理工作中存在的风险降到最低,提高企业财务管理工作的质量。
3.3 建立互联网环境下的集中式财务管理系统
在当前的网络化时代,企业财务管理系统应结合日渐成熟的计算机技术,使用互联网技术手段,开发集中化的财务管理系统,实现财务管理系统的内部资源整合。根据财务管理的主要业务内容,集中式的财务管理系统应主要包括会计核算、财务决策和控制三个层面,这将企业财务管理的核算、控制、决策融为一体,有助于企业财务资源的协调和控制,对于企业进行资金的筹集、投资、资金运营等业务,提供了高效率的运作模式,实现资源的有效整合。
3.4 构建完善的财务风险预测模型
风险管理是财务管理的关键环节,主要是指企业对财务管理过程中可能出现的风险进行预测、评估与控制过程,目的是使企业资金损失降到尽可能小的范围,为企业理财提供保障。在当前网络化信息时代,数据库容易被攻击,企业财务管理时刻面临较大风险,因此在进行财务管理创新的过程中必须构建财务风险预测模型。该模型应该能够对财务风险进行检测和分析,同时设定预警指标和敏感性指数,使企业面临的风险更加有预见性,从而将企业的经济利益损失尽可能降到最低。