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学校管理中的有效沟通

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学校管理中的有效沟通

学校管理中的有效沟通范文第1篇

关键词:沟通;有效;方法

中图分类号:G647 ?摇文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)48-0256-02

群体、组织之间的沟通的实现,最终是通过人际沟通来实现的。所谓沟通是指人、群体、组织之间传达思想、交换情报、交流信息的过程,其中人际沟通是最基本的。在学生教育管理中,沟通更是起着非常重要的作用,通过有效的沟通把学生个体、群体(包括正式群体如班级、非正式群体如老乡会)、组织有机地统一起来,形成相互联系、相互作用的整体。学生教育管理工作中存在种种问题,其中主要的原因就是不能做到有效沟通。而通过调查分析,在学生教育管理过程中,沟通所占的比例甚至达到了70%以上。正确认识和把握沟通技巧,是提高沟通有效性的前提。沟通首先是通过语言来进行,语言是沟通的基本要素,语言运用的好坏将直接影响沟通的效果。另一方面,沟通不仅是信息的交流,更包括心理、思想、态度、观点等的交流。其中心理因素对交流的有效与否起到了至关重要的作用,动机与目的是沟通双方必须要掌握的基本要素,而交流的最终目的是影响或改变人的行为。人际沟通不仅具有传达信息的功能,而且还具有心理保健及形成和发展社会心理的功能。通过沟通传达者将自身的知识、经验、以及观点等信息传递给接受者,以便影响接收者观点及行为方式,来达到传达着所要达到的目标,因此,在实际过程中沟通往往形成的是两种功能的相互影响与作用。在学生教育管理工作中,有效沟通的作用在于使班集体中个体在适当的时间,将适当的信息,通过适当的方式,传递给另一个个体,进而形成一个有效的信息传递系统,以保证班集体建设及学生教育管理目标的有效达成。

一、翔实的资料是学生教育管理工作的前提

沟通是发送和接收信息的过程,包括信息源(发送者,包括教师、学生、学生家长等)、信息和接收者(包括教师、学生、学生家长等)三大要素。教师根据各种信息,在归纳、分析的基础上,适时做出正确的判断和决策。正确的判断和决策是提升学生教育管理工作绩效的基础,不管是指导学生还是引导学生“做正确的事”,都是教师首先要解决的问题。教师在判断和决策过程中,对学生教育管理工作中存在的问题、成因的分析、解决问题的措施等,都必须以所掌握的各种信息为依据。辅导员老师在判断和决策的失误或不当,往往是由于信息的不完善所导致。在学生教育管理工作中,及时准确地拥有信息,是学生教育管理工作的关键。而要获得翔实、准确、有效的信息,首先要做到沟通的有效性。

二、有效沟通是统一思想认识、行动一致的有效载体

由于每个学生的个性心理特征的不同、生活阅历和习性的不同、知识经验的差异性,对学校学生教育管理制度、教务管理制度、未来的职涯发展目标等的认识和态度表现出较大的差异性。这种差异性客观上会影响学生的学习行为,进行影响班集体目标的实现效果。因此,为了使学生正确认识校规校纪、科学规划未来的职涯发展目标,就必须让学生达成共识,内化并自觉遵守校规校纪。要达到这一点,就必须通过充分、有效的沟通——交换意见、统一思想、明确班集体建设的目标和个人所承担的职责,并协作行动以完成班集体建设目标和个人的职涯。因此,没有有效的沟通就无法协调一致,就无法实现班级体建设目标和学生个人的职涯发展目标。

三、有效沟通是建立教师与学生之间良好人际关系的关键

一个班集体内的人际关系,主要取决于同学之间、教师与学生之间沟通的水平、态度和方式。我们所说的班级内部人际关系融洽,主要是指同学之间、教师与学生之间彼此了解,配合默契。要达到班级内部人际关系融洽,就必须通过有效的沟通。教师要做到有效的沟通,首要的就是深入到学生中去,更多地参加学生的各项校园文化活动,注重倾听学生的各种意见,及时有效地处理和解决学生中存在的各种问题和困难,并做到及时反馈。所以,有效沟通是素质教师的一项重要任务,是形成良好人既关系的关键。

四、拓展信息沟通渠道,提升沟通的有效性

有效发挥学生在教育体系中的主体作用。自古以来“师者,传道授业解惑也”,长期以来我们却忽视了学生在教育体系中的作用。学生想学什么样的知识,想接受怎样的教育这些都应该成为我们今天所必须考虑的关键问题,可以说学生的需要教育内容的主体,学生个人是教育体系的主体,只有认识到这一点,才能保证教育活动永不停息地向前发展。沟通在教育体系中,最应该强调的是教师与学生之间的双向沟通,要让学生发挥主体作用,成为教育活动的主角。强调学生的主体性原则,让学生在指导下,自主地确立组织方式、活动程序,并付诸行动,提高学生的整体水平。搭建有效的家长沟通平台。随着信息时代的发展,以及网络的普及,各学校要建立一个旨在促进社会、学校、家长从各个方面了解学校、了解学生的基本情况的信息平台。让每一个学生家长可以详细的掌握学生在校表现和学习情况,并且能够及时的与学校及相关老师进行沟通是这个平台最应该具有的功能,而非仅仅从校方的角度来进行设立。据了解,目前各高校的信息平台基本上都是包含学生管理、教学管理、政策法规、就业新闻等专栏,而非从家长的角度来考虑,这样就会导致家长的认识度和利用率不高,为此,我们完全应该利用这个平台,增加实现家长与学校的互动的窗口,开辟家长与教师的互动专栏。在这个整体里,学校不断地根据家庭和社会的需要制定培养目标,来适应社会及家长的需要。建立和规范家长访谈机制。发挥现代通讯手段解决学生家庭地域分布广的问题,建立有效的沟通机制使其成为家长会、家访的有效补充。建立QQ群,微信等群,定期与家长沟通学生在校情况,教师按照访谈内容和周期整理成每个学生的访谈记录。这种有效的机制将更加有效便捷的促进教师与家长之间的联系,并扩大范围,从点到面,改变以往我们忽视与多数学生家长沟通的现象,这样就能够在最大的程度上扩大覆盖面。

社会主义核心价值体系是社会主义意识形态的本质体现,强调要用社会主义核心价值体系引领社会思潮、凝聚人心和力量,切实把社会主义核心价值体系融入国民教育和精神文明建设全过程,转化为人民的自觉追求。落实十七大提出的要求,就要以社会主义核心价值体系为引领,配合学校主渠道加强大学生的素质教育工作,这是高等学校义不容辞的责任和首要任务。提高大学生的素质教育不能仅仅停留上理论上,更要体现在行动上,在学生工作中,要加加强沟通,去实现学生管理的效率性与科学化的统一。

参考文献:

学校管理中的有效沟通范文第2篇

[关键词] 家长参与 学校管理 人文关怀

长期以来,尤其是上世纪60、70年代以后,西方国家十分重视家长参与学校管理,其中最具代表性的是美国,在20世纪80年代后,逐步由家长参与学校教育上升到家长参与学校管理和决策的层面上,并取得了良好的效果。而在我国,随着教育民主化进程的不断推进,家长对学生除学习之外其他事物的关心和参与意识的不断提升,家长参与学校管理的呼声越来越高,并且开始了初步的行动,慢慢步入了正轨,同时这也是我国当前教育改革、提高学校管理效能的重要方面。

一、家长参与学校管理的现状及存在问题

在当今的学校管理中,更多的是强调学校内部的管理,也就是说注重学校内部的管理人员,包括校长、行政人员以及班主任和任课教师参与学校和班级的日常管理,而忽视了影响学校发展的外部利益相关者参与学校管理,比如家长的作用、社区的作用等,而在这其中,家长作为一种特殊的利益相关者,其作用已经被低估,甚至被忽视。在现代的学校管理中,家长更应该从幕后走到台前,逐步从局外人转变为局内人。

(一)家长参与学校管理的现状

通过对西方国家学校中家长参与学校管理经验的探讨、学习和借鉴以及结合本国实际对其进行的相应探索,我们得出:我国目前家长参与学校管理的实践虽然取得了一定的成绩,看到了一定的成果,比如说大部分学校都开设了家长学校,部分学校还设立了家长委员会,以便使家长与校方进行更好的、更有效的沟通与交流,并对校方的管理(包括行政管理和教学管理)进行主动参与和监督,并且很多家长的参与意识也在不断的提高,但这些现象还只是个别学校存在,甚至只停留在表面,这说明目前家长参与学校管理仍然处于起步阶段,仍处于不断发展的过程中。

(二)目前家长参与学校管理中存在的主要问题

1.家长参与学校管理的主体性缺失

在我国,受传统文化的影响,绝大部分家长都抱着一种“望子成龙、望女成凤”的思想和理念,尤其是在就业压力大、竞争激烈的今天,希望自己的孩子接受高质量的教育,为孩子未来的发展打下良好的基础,因此不遗余力、想方设法的为孩子选择重点学校,哪怕是增加经济支出也在所不惜。但是当子女进入学校学习后,很多家长为他们支付了相应的教育费用之后,就抱着一种教育是学校的事情、与自己无关的态度。由这种理念所引发的结果就是只关注孩子最终学习的产品和回报,比如说期末成绩、得奖次数等等,很少甚至几乎不参与到子女学习的起点和过程中。造成这种情况的原因众多,除了家长的日常工作比较忙,社会交际比较多,家长的知识结构和知识背景等原因外,最重要的原因还是家长参与学校管理的要求不够迫切,不够主动,对学校的教育抱有太高的期望值,只要自己的孩子不出问题就不会主动与老师取得联系,询问近况,归根到底,就是家长主动参与的主体性缺失。

2.校方对家长参与学校管理重视程度不够

首先,作为校方,可能考虑到家长的知识背景不同以及平时的时间安排等因素,虽然表面上在规章制度中明确提出家长参与学校教育和管理,但在实际过程中,并没有相应的做到制度保证,具体来说就是没有固定的时间段与家长进行沟通和交流。

其次,即使部分家长真正参与到管理中来,其在管理过程中所提出的建议和意见,校方反应不够及时,甚至冷眼相待,不予理睬,也极大地挫伤了家长参与学校管理的积极性。部分家长本着对自己子女的教育和对学校发展负责的态度,积极参与到学校的管理中去,通过一系列的途径对学校的方方面面进行详尽地了解,并结合自己的理解提出了很多具有建设性的宝贵的建议,但是对于校方来说,如果摆出一副高高在上的形象,自以为自己是权威,而不是与家长进行平等、相互尊重的交流,最后出于种种原因,没有及时的采纳和处理,甚至没有给这些家长以明确的答复,使家长觉得自己没有被尊重,这将严重影响了家长继续参与学校管理的积极性。

3.家长参与学校管理的实效性难以保证

管理的有效性和实效性问题是我们在学校管理别关注和强调的话题,对于家长参与学校管理也不例外。而在目前的家长参与学校管理的实践中,家长参与途径的单一、家长参与的内容单一以及部分家长提出建议后学校不予及时答复、讨论与采纳等问题都使得家长参与学校管理的实效性难以保证,对此,我们对家长参与学校管理的有效性问题提出了质疑。

首先,家长参与的途径表现为单一性。从目前来看,家长学校仍然是家长和学校进行联系沟通的主要途径,而家长学校往往活动时间比较少,一学期基本上1~2次,甚至在某些学校只是一个摆设,流于形式或者是应付上级检查而存在的。而在形式上主要是校方的一言堂,内容上主要是向家长传授如何教育子女,包括学习上和生活上,没有走出原来家长会的模式,在活动方式上,主要也是以老师的讲授为主,大部分家长只是作为倾听者,而没有得到真正的交流和发言的机会,是“满堂灌”的模式,没有真正起到家长和学校真正沟通的初衷和目的,甚至在很多学校存在着家长学校名存实亡的状况。

其次,在家长参与的内容上表现为单一性。家长与学校进行沟通和交流仅仅限于关心和询问子女的学习成绩、学校表现等,而且与老师交流次数甚少,而对于老师来说也是如此,平时只有遇到解决不了的问题或者孩子有问题了才想起来通知家长,与学生的家长进行沟通,然后要求家长对学生进行思想品德教育等等,平时根本没有做到与学生家长的定时沟通,造成了很多工作上的被动,也直接影响到了学生工作的实效性。

二、人文关怀下的家长参与学校管理策略

(一)营造和谐、宽松的家长参与氛围

家长参与学校管理,是学校发展的重要方面,同时也是家长的义务和责任。为更好地使家长参与到学校管理中,必须营造和谐、宽松的环境和氛围。

现代管理学认为,学校内良好的人际氛围,不仅直接影响着家长参与学校管理的态度和热情,同时也影响着学校的工作效率,随之而来就影响着师生的成长和发展。因为对于家长来说,是学校发展的不可或缺的力量,也是一支特殊的群体,在人的社会属性方面都具有在群体中获得认同、尊重、关爱和归属等情感需求,这些需求的满足状况深刻地影响着家长的参与态度和积极性。

因此,家长参与学校管理在规范化的同时,也要注重在参与过程中的情感因素,注重营造宽松和谐的人际氛围,从而使之更贴近家长,更符合教育回归到人文关怀中去。

(二)在制度层面上保障家长参与学校管理

在西方,很多国家,比如美国、德国、意大利、西班牙、葡萄牙等国都把家长参与学校管理的权利利用法律固定下来,作为公民的一项基本权利,用立法的形式保障权利的正常实施。在美国,许多中小学为学生制定了明确的规章制度,并通过加强与家长的合作,以求达到有效管理学生的目的。比如,建立向家长报告制度,向家长介绍学生的在校表现,而校方从家长那里了解学生在家的表现以及对学校的建议与意见,参与对学生的管理。西班牙《宪法》第27条第7款就规定:“在法律规定的范围内,家长、教师,适当情况下也包括学生,参与所有靠行政部门以国家公共基金维持的、其确立符合法律程序的教育中心的监督和管理。另外,英国的《泰勒报告》、《1980年教育法》等都对家长参与学校管理做出了明确的规定。

目前,我国还没有一部非常明确的关于家长参与学校管理的法律法规性文件,各地方的相关政策规定也很少涉及到本项内容,给家长参与学校管理的实施和推广带来一定的困难和麻烦。所以,国家有关部门和各地市的相关部门应该积极制定相应的法律法规,或对已有的法律法规条文进行重新的修订,明确家长参与学校管理的法律权利和义务,这样在法律层面上保证了家长参与学校管理的有效性。

(三)学校管理层应落实家长所提出的建议

但是我们也要知道,家长参与学校管理并不是学校管理的灵丹妙药,也不能指望家长参与学校管理后,学校中的一切问题都会迎刃而解,因此我们要辩证地看待家长参与学校管理问题,也就是不但要看到其给学校管理带来的变化,更要看到带来的弊端和问题,比如说很多家长想参与学校管理,但是不肯承担责任;还有些学校的家长参与停留在表面化,而并不是实质性的参与,有作秀的成分存在;另外,家长参与学校管理后,虽然在管理和决策中注重了民主,但学校的运作成本在无形中增加了,而且带来了决策的滞后性,影响了管理的效率等,这些都是我们需要关注和解决的,任何新的理念都要放在实践中去检验,在不断的实践中发现新问题,解决问题,最后达到预期的目的。

参考文献:

[1]杨天平,孙孝花.美国家长参与学校教育管理角色的嬗变[J].教育研究,2007,(06):78-82.

[2]陈如平.美国教育管理思想史[M].海南出版社,2000.

学校管理中的有效沟通范文第3篇

学校管理信息化的应用与成效

信息沟通

我校应用信息技术实现了网络实时和非实时的沟通,点对点、点对面、全校分享等多种灵活的沟通途径。使用即时通讯软件,学校管理人员在任何校区可以进行文字、语音、文件等多种媒体的交流;通过网络视频会议,进行异地会议、研讨,提高效率;通过电子邮件,可以进行非实时的沟通,这种方式即使在校外也非常方便。校园网站也为管理提供了获取信息、信息的途径。

学校应用信息技术构建的多种灵活、方便的信息沟通方式,对提升管理效益起到了积极的作用。

时间管理

现在,各学校的工作都比较繁忙。合理地安排时间,有效地用好上班8小时,有助于更好地进行教育教学和管理,做好时间管理对提升学校管理效率显得尤为重要。

我校对学校管理人员和教师进行了时间管理的培训,提高教师时间管理的意识。同时,应用信息技术,提高时间管理的效果。在校园网平台上公布一周学校重要工作安排,使用Outlook的日历进行个人以及教研组的日程安排,使用Outlook中的任务管理进行日常工作任务管理等。信息技术的应用使得我们的工作更加有计划、有步骤,目标性加强了,工作效率得到了提高。

教师团队建设

团队建设是学校管理的重要内容。构建良好的学科教师团队,对学科的发展和教师的专业发展都能起到积极作用。随着课改的深入,在课程整合的过程中,团队的形式越来越灵活,作用也越来越明显。团队建设的过程中,一方面要加强沟通,另一方面要为教师搭建各种平台进行展示和提高。我校应用信息技术构建了良好的沟通环境,方便教师团队成员间的交流。同时,以教研组为单位构建了各学科的教研组网站,这些网站起到了学科教研、专业培训、学习交流、学科展示等作用。10多年来,随着学校教育信息化工作的开展和积累,我们开发了各学科的教学资源库平台,将积累的各种教育教学资源进行有效的组织,给学科教育教学质量的提升提供支持。

教学质量管理

以往,教师的教学情况往往要通过学生考试成绩进行横向比较,由于班级学生的情况不一样,原先的基础也不同,简单的横向比较会导致某些班级由于学生基础较好,总是占有优势,而有些班级由于基础较差,虽然教师已付出了很多的精力,或许有了进步,但成绩还是在年级中处于低下位置,很难客观地体现教师的教学业绩,学生个体的学习也是如此。为此,学校自行开发了学生成绩管理平台,教师可以方便地对学科成绩进行管理,学生和家长也能通过该平台及时地了解自己的学习情况。除了用来记录成绩,利用信息技术提供的强大计算功能,还可以对教师教学和学生学习情况进行分析,提高对教师教学情况评价的客观性。学生成绩管理平台中,增强了教学情况的分析功能,通过横向纵向相结合的方式来体现教师教学效果的趋势,取代原来简单的横向比较。这样避免了学生基础差异对教学效果分析的干扰,使学校对教师教学情况的分析更加客观。学生的个体学习情况也能应用该平台进行动态分析,使家长能更加了解学生的进步情况。通过教学质量评价中对每一部分检测内容的详细分析,教师可以很直观地看出学生对某一知识点的掌握情况,为进一步改进教学提供依据。

家校沟通

我校在校园网站中构建了一个名为“家校桥”的家校沟通平台。平台为每位学生的家长都设立了一个账号,使用它不仅可以得到各种网络资源,还能实现家长与学校的沟通、家长与教师的沟通、家长与家长的沟通。沟通打破了时间和空间的限制,内容涉及学生学习成绩、学生在校表现、家长教育学生的方法、日常家庭作业等等,通过彼此间的沟通,促进家校合作,学校与家庭一起做好教育教学工作。

综合服务

学校管理工作涉及各个部门,如教导处、图书馆、人事部门、财务部门、档案室等。近几年,随着信息化工作的推进,一方面,越来越多的部门按照上级部门的要求,工作内容在统一的信息化平台上进行;另一方面,学校也自行开发了一些信息化平台进行应用。如,教导处应用学校开发的教师个人三年规划管理平台,随时了解教师规划执行情况,提高教师规划执行的有效性。又如,资产管理部门应用信息化设备管理平台,有效管理学校大量的信息化设备,提高管理效率。

提高管理信息化有效性的思考和实践

优化信息化环境,实现移动办公

在信息技术深入应用到学校各项管理工作的同时,学校在管理工作中对信息技术的依赖性越来越强。构建无处不在的移动办公环境,提高管理工作的灵活性,从而促进管理工作的有效性。

我校在2008年提出了“移动办公无处不在”的理念,并通过软硬件平台相结合,构建了移动办公的环境。学校教师、学校管理人员能随时随地访问校园网平台进行办公,实现了在校内、校外办公的基础上,还可以使用移动设备,如智能手机,访问校园网进行办公,不仅可以在联网的情况下进行数据的访问,部分办公平台还实现了脱机访问,即使没有网络,也能访问到管理的关键数据,联网后自动数据更新,真正实现了“移动办公无处不在”。

整合已有平台,促进管理信息化

在信息技术应用于学校管理工作的实践中,平台不要过多,够用就好。只有这样,才能用足用好,最大限度地提高工作效率和应用效果。然而,在实际的应用过程中,各部门的信息化应用推进,势必会使平台越来越多,功能越来越强大。如果管理不好,会加大教师、学生、家长的工作量,降低效率,影响应用效果。如何管理这些平台,已成为很多学校面临的问题。

学校管理中的有效沟通范文第4篇

首先,我认为,学校教学工作的重点工其实就是老师的管理工作,一所学校成败的关键,是看这所学校有没有一支强有力的教师队伍。可以这么说,教师兴,学校兴,教师弱,学校弱。而在教师管理中,我们发现关键是如何引领教师在教学管理中形成合力,发挥团队力量。

我们学校地处郊区,旁边学校众多,生源不好,但是我们每年的中考成绩,始终排在瓯海区前列;我想主要的原因是因为,我们学校教师的团队合作精神,有人把这种精神称为梧田二中精神。

另外,一个学校团队的成功与否很大程度上在与其负责人素质的高低,我校几任校长,在用人管理已经形成了我们梧田二中的传统,学校在校长的领导下,确立目标,统一思想,达成共适;我们学校每任校长都能因地制宜的结合学校的发展情况,确立一个不大的目标,但是这个目标非常的清楚,有一定的难度,但又可以经过努力即可达成。最主要的是这个目标是全体老师认可的。这样就可以形成合力。

在阅读本书过程中,我们受益非浅的是,我学会了很多团队管理的策略和艺术以及技巧。如案例:知人用人—建立科学的人才策略,双向沟通—给予人才充分的信任。有效激励---提升信心,创造奇迹等。其中,印象最为深刻的是,关于沟通问题,著名成功学大师卡耐基说过,所谓沟通就是同步,每一个人都有他自己独特的地方,与人交际则要求与别人一致。在学校管理中,如何与老师进行合理的沟通,是非常重要的,也是工作顺利进行的前提条件。学校的有效沟通是为了实现办学目标,因此,做为学校管理者,把握沟通要点,学会沟通技巧,避免出现沟通中的障碍。

几年前,我由于没有和一位老师进行合理的沟通,致使产生误会,酿成不良后果,今天,阅读中,我深切体会到,作为学校的任何一位管理老师,如果不具备沟通技巧和策略,产生高效工作效率是不可能的。

沟通不是简单的你说我听,而是一个信息交流、思想统一、增强认同感、加强凝聚力的过程。要想取得良好的效果,必须注意以下要点。

一是要认识到每个人都有很多优点,但我们并没有发现,作为管理者,如何发现老师身上的优点,尽可能的发挥老师的优点,避开老师的缺点,实现管理的最大效率。

学校管理中的有效沟通范文第5篇

[关键词]校园网;学校管理;管理机制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.174

[中图分类号]G471 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-0-02

学校从诞生至今,其管理模式主要有经验管理、行政管理和科学管理等模式。不论何种管理模式,都是通过对人、财、物、事、时间、空间、信息等要素的合理运筹,来实现人才培养。不同要素组合发挥不同的作用,就会产生不同的管理模式。在学校管理的诸要素中,信息是关键,学校管理通过对信息“流”的操控来实现对其他要素的运筹。学校管理信息的加工、传播、呈现、获取、处理等需要借助不同的介质或媒体来实现。不同的介质和媒体的传播特性不同,这些特性主要表现在传播速度、质量、范围等方面。

信息时代的学校管理,同样面临着信息化、网络化、个性化的机遇和挑战。许多学者认为,信息时代学校管理应转型为以人为本的民主管理模式。实现学校管理的民主化,不仅需要观念上的转变,还需要一定的外部条件和物质手段。网络以其传播迅捷和跨时空性、个性化与大众化传播兼备、受众接收的即时性与反馈的精确性、传播者与受众之间的互动性等传播特征,使校园网络成为教育现代化的重要标志之一,这也是创新学校管理机制的重要条件。

1 校园网设计要满足学校管理功能

过去,由于对校园网络功能认识的不足和网络技术的局限,校园网建设只能提供学校信息、音视频资源的播放、课件的浏览等基本服务,普遍缺少学校管理功能的设计。随着信息化教学模式创新对教学管理的需要,以及学校管理信息化建设的需要,旧有的校园网改造和新建校园网络在设计中,要充分满足学校管理的需要。

第一,校园网络建设是一个涉及教育理念、管理思想、教改方向、技术水平、经费投入等因素的系统工程,建设之初要合理规划。尤其是校园网的学校管理需求与功能的设计,要广泛调研,充分论证。师生与学校管理人员是校园网运用的主体,只有满足了他们的需求,校园网才有运用的活力。因此,召开师生、管理人员座谈会,了解他们的需求,听取他们的意见,是设计和规划校园网的前提。另外,还应邀请有网络技术人员、教育技术人员、管理专家、教育行政人员、校长等多方专家学者参与论证会,保证校园网在学校管理中具有超前性、开放性、系统性、稳定性等。在充分论证的基础上,制订校园网络建设方案设计书。对方案设计书还要组织相关人员进行反复讨论和修改。设计过程包括功能设计、逻辑设计和物理设计等,要有完整的学校管理系统功能。

第二,校园网要具有学校管理功能,还需要相应的硬件和软件技术支持。硬件主要包括服务器、信息网络、用户终端等;软件由系统软件、操作平台、管理软件等部分组成。为了提高学校的管理成效,便于师生教学、生活、学习的顺利开展,还要遵循校园网建设中实用、好用、拓展、开放的原则。

第三,校园网应具有提高学校管理工作效率的功能。学校管理包括教学管理、教师管理、学生管理、后勤财务管理等,校园网设计中应有相应的系统保证上述管理活动的有效开展。因此,系统应包括学生管理、教师管理、教学管理、财务管理等子系统。这些子系统还能对上述管理信息进行系统、全面、准确的收集和处理,为学校决策提供支持。

第四,校园网应具有提升教学质量的功能。教学是学校工作的中心,有效的教学管理是提高教学质量的关键。校园网要能够为教师提供教学资源和教学平台,为学生提供学习材料和学习工具。校园网作为教师教的教学平台能够便捷的支持教师的备课、教学内容呈现、师生讨论和教学评价;校园网作为学生学习的工具能够为学生提供丰富的学习材料和多样化的学习方式。

第五,校园网应具有增进师生情感交流的功能。在现代学校管理中,特别强调情感的交流。教师可通过校园网实现与学生之间跨越时空的讨论、答疑、分享等,这种讨论和分享是在开放的、平等的基础上进行的,有助于教师了解学生的学习、思想、行为等真实情况。通过网络,教师还能与学生在情感上进行交流。这种非面对面的交流,能使学生心理上的压力大大降低,更能与教师进行平等、民主的交谈。这不但能帮助师生相互理解,还会因此增进师生之间的感情,使得日后的教学和管理工作更容易进行。

第六,校园网应具有营造新时代校园文化功能。当前,学校领导、教师和学校管理人员都非常重视校园文化建设,良好的校园文化不仅可为学生创造良好的成长环境,激发学生的学习动力,而且还可以为学生的管理提供“软”环境。校园网在校园文化建设中具有优良校风、教风、学风等传承的优势和条件,具有良好的教学、科研、读书、做事态度的渗透性,这些都是学校管理中规章制度和教师“说教”方式难以企及的。

第七,校园网应具有家校沟通与合作的功能。信息时代,学生要摆脱非学习因素的诱惑,需要家长的配合和支持。因此,学生家长也要从学校管理活动过程中的旁观者转变为积极的参与者,甚至是学生培养过程中的合作者。学校通过校园网展示办学理念、校训、学校发展规划、规章制度等,让家长了解学校,理解学校,支持学校。学校也可以通过校园网公开征求家长对学校重大决策和举措的意见,使家长由过去“局外人”成为学校管理中的重要角色。学校还可通过校园网让学生家长参与学校的校务讨论,参与学校处理教学问题和教学改革过程,使学生家长具有较强的主人翁和责任感。由此可见,校园网能够改善学校与学生家长之间的关系,能够有效地促进学生家长参与学校管理的力度,优化学校办学环境,提高家校协同育人的质量。

2 运用校园网创新学校管理机制

学校管理机制应当包括三大机制,即运行机制、动力机制和制约机制。这些机制既各自拥有自身的运作方式和功能,又相互联系形成一个学校管理整体。运行机制是三大机制的核心,能够保证学校管理目标的达成,以及教育资源有序的发挥作用;动力机制为学校管理活动注入生机和活力,促进管理部门、管理个体的自我提高和完善,保障个体和部门管理效率;制约机制在学校管理中发挥着调节功能,可以保证学校管理活动的稳定、平衡和有序,使学校管理具有自控力。这三大机制不论是各自动作,还是协同作用,都是通过信息的流动来完成。本文着重探讨校园网在学校管理运行机制创新中的应用。

学校管理运行机制是建立在学校人员岗位责任制、目标管理等基础上的的决策、执行、监督和反馈机制组合而成的机制。决策是带有方向性的决定,是运用科学方法与手段,解决实际问题所进行的策略性选择。传统的学校管理中的“决策”是学校的管理者依据自己的经验对办学方向和过程等进行的判断和选择。这种决策方式不泛优秀学校管理案例,但绝大多数学校的决策是不全面的和缺少科学依据的。在大数据、云计算时代,嵌入在校园网或链接于校园网络的“教育管理信息化平台”、“学校管理系统”等,能够使学校管理者全面系统的把握学校的各种数据资料,而且还可以做古今中外的管理分析。另外,这种学校管理系统还具有便捷的交流功能,使得决策者可以和校内外人员或学者进行沟通,向校外专家咨询等。传统的学校管理中的“执行、监督和反馈”,则完全是由管理者的经验和“情绪”决定的,经验丰富的管理者和在“情绪”好的时候,执行力可能就强,监督到位,反馈及时有效,否则效果可想而知。建立在校园网络基础上的“教育管理信息化平台”“学校管理系统”在学校管理中,不会因为经验丰富与否,也不会因情绪如何会影响学校管理效果。

学校管理运行机制不创新,学校管理就会缺少活力,如何创新学校管理运行机制呢?本文依据校园网在学校管理运用中的功能和特点,结合当前学校管理运行机制中存在的问题,提出具体策略。

学校决策需要全员参与。学校决策全员参与也是学校民主管理的核心,学校领导将学校要决策的主题交由全校教职员工进行讨论,并做出决定。校园网能提供丰富的学校有关材料,提供功能强大的交流平台,不仅为学校全员决策提供了可能,而且还能提高效率。这样的决策,很容易为全员接受,并得到有效的执行。

学校管理中要执行有力。在学校管理运行中,好的决策不等于一定会有理想的结果,关键是执行。执行既是对决策内容的实施,也是创造性地完成规划的过程。执行不仅会受到来自于执行者个人意愿和能力的影响,也会受制于执行资源环境。校园网络环境下学校管理的执行者能够享有丰富的资源和便捷的人际交流方式,执行效果和效率会有显著的提高。

学校管理中监督到位反馈及时。学校管理运行中,监督和反馈显得非常重要。在传统的学校管理中,监督和反馈的实施都是非常困难而且是低效的。在学校民主管理过程中,师生与学校管理人员之间形成了监督与被监督的良性互动关系,监督到位能够保证管理活动健康有序地进行;反馈则是将管理活动中执行的结果返送回来,对管理活动中的执行者的执行行为产生影响,起到制约作用,进而能够使执行者调整和完善执行措施。校园网络环境下学校师生对学校管理活动过程中的执行进度、内容、措施、效果等能及时了解,便于即时监督,并通过校园网络及时反馈于学校管理的执行者,进而保证学校管理运行积极有效。

3 结 语

总之,信息时代学校要发展,就需要创新学校管理机制。校园网络为学校管理机制创新提供了环境条件和手段,如何将校园网有效地运用于学校管理活动中,提高学校管理效益、效率和质量,还需要更多的实证研究。

主要参考文献

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