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一、财务风险的涵义
风险无时不有,无处不在,已成为理论界和实务界普遍关注的焦点之一。财务风险是指在企业的各项财务活动中,由于内外部环境及各种难以预计或无法控制的因素影响,在一定时期内企业的实际财务收益与预期财务收益发生偏离,从而蒙受损失的可能性。企业在商品经营活动中,为追求利润最大化,根据企业以往的资料和现在掌握的信息,编制财务计划,制定财务决策,但企业面对极其复杂的环境,不可能获得它所需要的一切信息,于是企业财务活动必然有不确定性,财务活动的结果也会有随机性,有可能带来收益,也可能使企业受到损失,甚至破产。这说明企业的财务风险是客观存在的,因此,我们要认真分析财务风险产生的原因,并提出针对性的控制措施。
二、财务风险产生的原因分析
2.1企业内部财务控制和监控存在不健全现象
内部财务监控是企业财务风险管理系统中一个非常独特而且相当重要的系统,对于现今企业而言,企业不仅应该根据本企业的特点,建立起一套比较完整的、系统的、强有力的内部财务监控制度,才能保证企业内部财务监控系统的高效运行,而且能使其更充分发挥职能作用。而我国企业大多没有建立内部财务监控机制。即使有,有的企业的财务监控制度执行力度严重不够,特别是一些企业管理与监控关系混乱,严重缺乏责任对应追究制度,难以进行有效的约束和控制,财务风险极易发生。
2.2企业的理财活动与宏观经济环境之间的矛盾
企业财务活动是处于受国民经济整体的形势及行业景气度,国家信贷以及外汇等政策的调整、银行利率及汇率的波动、通货膨胀程度等等的外部宏观经济环境的影响和制约的。企业产生财务风险的外部原因主要是企业理财环境的变化莫测,因为这些因素存在于企业之外,其变化对企业来说,是难以预见和难以改变的,这必然影响到企业的财务活动,比如股市的波动引起的企业投资效益的变化,国家利率政策的上下波动风险,包括实体投资发生亏损的风险和债务危机风险;油价波动风险,使企业增加了运营成本,减少了利润,无法实现预期的收益;而目前,我国许多企业大多财务风险务管理基础薄弱,缺乏对外部环境变化的适应及应变能力以及对市场经济的充分认识,无法科学预见宏观环境的不利变化,反应迟钝,措施不及时,财务风险不可避免。
2.3企业内部财务关系混乱
在我国,企业内部各部门,也包括关联企业之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、关系混乱的现象,使得资金流失严重,使用效率也比较低下。在物资筹备、产品生产、成品销售、财务管理等各环节之间缺乏良好的协调,造成企业之间三角债现象严重、存货管理混乱。另外,在企业的投资决策环节,没有做好投资的可行性分析,市场调研力度不够,投资盲目性比较大,最后形成投资失败,不良资产大量产生,最后有可能引起企业的倒闭风险,这也是财务风险的产生根源之一。
三、企业财务风险的控制
3.1建立企业财务风险识辨系统,编制现金流量预算
企业在发展壮大过程中,组织规模不断变大,组织结构也日趋复杂,这些都使得企业的管理也变得复杂多变,财务风险也越来越大。而现金流量作为跟企业生存、发展和壮大息息相关的生命“血液”,其在企业管理中所发挥的作用也越来越大,因此作为企业,必须对现金流量的信息予以充分的重视,有效的管理与控制现金流量,使其“血液”功能得以正常发挥,这已成为现今企业财务风险控制的关键点。
3.2建立和健全企业财务风险防御机制
多元化经营乃是现代企业分散风险的重要方法。这是一种积极的方法。一般财力雄厚、技术和管理水平较高的大型企业更愿意采用这种方法。另外,风险转移法是不少企业,特别是那些规模不大而管理水平又一般的企业所乐于采用的。它是指以一定的代价将可能的风险转移给其它单位的合法行为,包括保险转移或非保险转移。保险转移即企业就某项风险向保险公司投保,交纳保险费,而非保险转移则是指企业以一定的代价将某种财务风险转移给非保险专业机构或单位,如将产品以较低的价格卖给批发商或零售商业部门等。
3.3建立财务风险管理的有效领导体系
俗话说“水能载舟,亦能覆舟”,在任何企业,企业的领导阶层是企业文化的开拓者,也是企业文化的最初载体。就企业财务风险管理而言,最终的引导者和诠释者均取决于企业的领导阶层,员工执行力的培养也依赖于企业的领导阶层。另外,无论是员工对企业文化的认识、领会和感悟,都需要领导阶层来引导和管理。只有有了运行良好和有效的领导体系,企业才能良性循环,企业的风险管理才能得到有效的控制和防范。而对于企业的财务风险管理来说,就更是如此,由纵向的有效管理,再到横向的有效控制,才能达到财务风险的最优化控制。
3.4完善风险管理机构,健全内部控制制度
企业财务风险管理的复杂性和多样性要求企业必须建立和完善相应的组织机构对风险实施及时有效的管理,只有把企业的财务风险实现组织化运作,才能实现企业财务风险管理得到足够的重视和真正的规模运行。企业可以单独设立一个财务风险管理处并配备相应的人员对财务风险进行预测、分析、监控,以便及时发现及化解风险,建立健全风险控制机制。另外,治理结构和内控制度弱化本身就是高风险的表现,因此,首先要完善公司治理结构,提高风险控制能力,实现科学决策、科学管理,形成完整的决策机制、激励机制和制约机制。其次要建立监督控制机制,特别要加强授权批准、监督、预算管理和内部审计。再次是财务和会计应该分设,单位分管领导分开,分别设置管理中心,各行其责。最后要充分发挥内部审计机构和人员的作用,搞好内部控制的评审和风险估计。:
3.5培养和强化财务风险意识
对于一个企业而言,由上而下的全体员工的财务风险意识的培养和强化尤其重要。而作为企业财务管理部门的人员,无论是一般的员工还是领导阶层,都应当树立强有力的风险意识,让财务风险意识在财务管理工作的各个环节里得以体现。如何才能使得这些相关人员的财务风险意识得以强化呢?首先,财务管理人员要有坚实的财务知识基础,具备财务分析能力,并且能对财务风险作出及时、准确的判断和分析,及时的发现问题,分析问题和解决问题。其次,作为财务管理人员要有职业的敏感度,随时的估计和发现潜在的财务风险,并及时作出判断和提出解决对策。最后,专业人员应当在平时的工作细节里,把财务风险意识渗透进去,让企业的其他员工也培养出强烈的财务风险意识,为企业的安全有效运行作出贡献。
参考文献:
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(一)外部因素
我国经济的发展是建筑施工企业发展的物质基础,国家制度是建筑施工企业发展的基石,因此,国家制定的政策或者制度相应的对企业提出了挑战,这构成了一定的风险,是造成财务监管风险的一个重要的外部因素。国家制定政策是一个动态的过程,不断地否定、修正、否定、再完善的不断循序渐进的向上发展的过程,因此,企业为了更好的发展就必定需要跟随国家政策不断随时进行调整、修正、完善,如果不能的话,可能会严重制约企业的发展。经济全球化、世界多样性的发展使得竞争越来越激烈,垄断基本上已成为历史,企业已经失去了他们的优势,现实是现在是买家挑选卖家,所以某些企业为了保障自身的竞争优势会忽视自身的经济实力而盲目承包工程造成资金风险,以及由于管理能力不足造成企业经营紊乱而不能够取得预期的经济效益,严重的甚至会使企业破产。很显然,市场竞争也是引起当前建筑施工企业危机的一个外部风险。建筑施工企业在承接工程施工任务时,都是以合同的形式来确定的工程施工范围、施工内容、造价、安全、质量、工期、主要人员等,会对各个方面的目标进行约定,在这个过程中,会存在各种各样潜在地风险。如果企业过于低估合同风险可能造成的危害,可能使得企业在管理时过于关注建筑材料成本价格而忽视了合同中可能存在的陷阱,比如:甲方在合同中通过玩弄文字游戏有意的潜在地对施工单位设下了陷阱,如果该单位没有谨慎细致地对合同进行分析,一旦签订合同后,很有可能在承包项目以及建筑施工中遭受种种风险,造成经济损失从而严重影响到企业的正常运营。因此,关注合同风险是十分有必要的。
(二)内部因素
巨大的危害往往是由于内部原因引起的,比如:管理因素中的经营方式、资产管理、业务流程等;人力资源因素中的高级管理人员的职业操守、职员工作能力等;自主创新因素包括科技运用、研究开发、信息技术等,这些因素如果出现问题的话往往会给企业带来不可预估的危害。企业内部管理的经营方式不良或者企业制度不够完善都有可能引起企业的财务风险,在上面所谈到的主要转包工程的企业而言,他们尤其需要注意合同签订、信息监控、员工管理等方面科学规范的制度建设,如果企业忽视对合同管理的危害程度、没有严格的员工监督体系,缺乏对市场以及其他企业的信息收集等,都很可能使企业面临失败甚至遭受严重的经济损失。但是,现实总是不能尽如人意,市场上还是存在许多的企业不能意识到这一点或者不具有完善制度的能力,显然这些企业很有可能被市场所淘汰。因此,企业管理制度是影响企业健康发展的重要的内部因素。再者,意识决定企业的发展前景,企业要发展,想要在市场中占据一席之地,首先必须具备有敏锐的风险防控意识,而不是唯我独尊的霸权思想,充分意识到自身所处的地位以及对激烈的市场竞争做好充足的准备。首先,管理者的眼界不能仅仅局限在是否能给企业到来经济效益,而是转而面向更广阔的天地,认识到一个优秀的管理者不仅要给企业带来收益,更重要的是能让企业在如此残酷的市场竞争中不被淘汰并且健康长足的发展。因此,应该加强管理人员的忧患意识以及责任心,使企业的管理者能够重视财务管理以及财务风险监控工作,资金是企业运营的根本。财务状况清晰明确,财务制度科学规范,有效提升财务管理部门的工作速率以及质量就能最大程度的改善企业的财务工作的监管能力。最后,一个国家要发展,科技要振心,人才才是关键。同样的,企业也是这样,一个企业要想长足的发展,人才的贡献必不可少。企业的财务管理部门的人员如果不能具备有财务管理以及财务风险监控等方面的专业素质,其他部门的员工不能认识到财务管理部门的重要性以及各部门之间的内部的紧密的联系,有再好的制度如果不能高效的执行,那也只是一纸空文,不具备有任何的意义。因此,为了能更好的预防和控制各种财务风险,对员工进行培训提升其专业素养以及综合素质,都是十分必要的。
二、财务风险控制措施在建筑施工企业中的应用
上文我们通过对企业财务管理中可能造成的种种内外风险进行分析,也让我们对解决相应的财务风险提出了有效的策略和方法。
(一)加强制度建设发展过程中十分重要的一个环节。为了健全企业的运营制度,收集信息是关键,对市场、竞争对手以及相关项目的信息是否充足准确往往能够影响到企业的决策以及发展前景,这要求企业要深入调查、仔细区分,才能使企业占据有利的地位,因此,改善调查机制的制度建设势在必行且刻不容缓;同时,合同管理制度的建设也十分重要,如果企业过于低估合同风险可能造成的危害,可能使得企业在管理时过于关注建筑材料成本价格而忽视了合同中可能存在的陷阱,在签订合同的过程中,要加强对各个步骤的监督和管理,在公正、公平、公开的原则上尽量减少风险发生的概率从而维护企业自身的合法权益;再次,风险预警机制的建设十分关键,它不仅能在最短的时间内提醒风险的发生使企业具备充足的时间来解决问题,而且能最大限度的减少损失。
(二)培养风险防控意识
企业的所有员工应该都能具备有财务风险监管意识,不论是管理者或者是普通员工,同时,要能够学以致用,在处理日常工作时,要能够时时提醒自己,风险是可能在任何时刻任何地点任何步骤中发生的,工作中的每一步都要小心谨慎,最大限度的降低企业财务风险发生的机率。
(三)提升员工的综合素质
员工考核以及培训制度的建设是重中之重,人才才是第一生产力,加强员工的财务风险监管意识是十分必要的,并且应该强调对风险防控的学习与工作的结合,要能够学以致用,有效的解决实际工作中遇到的种种问题。
三、结束语
摘 要 现代财务管理的一个重要任务就是对企业的财务实现有效控制,良好的企业财务风险管理是企业生存发展的前提。企业树立正确的风险管理意识、加强对强企业财务风险的预测、控制和防范、建立健全风险管理机制,是企业在激烈的市场竞争中保持优势的前提。因此,本文将通过分析当前企业财务管理中,风险形成的原因以及风险管理中的问题,对企业财务风险的成因及其对策进行探讨,为企业财务风险的有效控制提供一定的借鉴。
关键词 企业财务 财务风险 问题 控制措施
企业的财务风险是由于企业受到内外部环境中不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离并受到损失。只有充分认识风险并有针对性的防范和规避风险,企业才能将风险带来的损失降到最低,保证自身的健康持续发展。对企业财务风险进行概括探讨,并分析其成因及控制措施是很有必要的。
一、财务风险管理中的问题
(一)企业的资金结构不合理
资本结构对于企业的财务风险意义重大,它是指企业长期资本构成及其比例关系。资本结构的不合理将使企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,导致财务风险的产生。中国企业大部分生产经营资金的来源为自有资金和借入资金。从企业财务结构的实际情况来看,普遍存在着资产负债率较高、银行贷款过多的问题。
(二)管理人员缺乏风险管理意识
企业在生产监管活动中,缺乏风险管理意识是形成企业财务风险的一个重要主观性阴虚。在实际成产经营中,很多企业日常的财务关系比较混乱。财务管理中存在着财务人员业务素质和职业素质不高,责任心不强等问题。资金的管理、使用、利益的分配上不明确,日常管理工作制度不健全。使得企业在激烈的的市场经济竞争下,生存日益艰难。因此,任何一个企业要想在风云突涌的环境中赢得长久的生存和发展,财务风险意识和管理制度是不能缺少的一个因素。
(三)财务决策失当
科学的财务决策水平对于防范企业财务风险作用重大。但有些企业的固定资产投资决策存在着缺乏科学性最终导致投资失误。在固定资产投资决策过程中,由于一一些企业对投资项目缺乏周密细致的可行性研究。导致决策失误,使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业造成了损失,带来了巨大的财务风险问题。
(四)风险预警体系尚未健全
建立健全财务风险预警管理系统,适应不断变化的财务管理环境对于财务风险的预警、危机处理起着重要作用。企业应设置高效的财务管理机构,并配备高素质的财务管理人员,同时健全财务管理规章制度,做好各项基础工作,形成完善的风险预警以及危机处理体系,保障企业财务的有效运行。但是,实际中,很多企业的风险预警以及危机处理体系尚未健全,财务管理系统不能适应经营环境的发展变化,导致了企业的财务风险产生,以及处理不当。
二、企业财务风险的控制措施
(一)提高财务管理人员的风险管理意识
要加强企业的风险管理工作,提高企业财务管理人员的风险意识也是很必要的。 要使企业的财务管理人员意识到财务管理工作的重要性,将风险管理意识贯彻到企业的每项日常工作中,加强基础工作的规范性,提高企业财务管理系统的有效性及高效率性,更好的为企业的各项工作服务。
(二)提高财务决策的科学化水平,防止因决策失误而产生的财务风险
财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败,经验决策和主观决策法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,尽量采用定量计算及分析方法并运用科学的决策模型进行决策。对各种可行方案要认真进行分析评价,从中选择最优的决策方案,切忌主观臆断。
(三)加强风险整体预测,建立企业财务风险预警应对系统
建立企业财务风险预警应对体系,加强对财务风险的控制。建立企业财务风险识别系统,加强风险事前预测;完善企业财务风险内控系统,加强风险事中跟踪;完善财务风险评价指标系统,加强风险事后评估。
要坚持“全面系统、实时动态”的原则,在提高企业信息化程度的基础之上,锁定潜在风险并以之作为实时监控对象。一方面,要树立财务预警的全局观,全面掌握企业的总体财务状况,及早捕捉危机信号,提前发现企业财务危机的征兆。同时,完善防范和化解财务危机的预案,制定切实可行的应对措施。另一方面,要确立财务预警的局部观,财务危机往往从企业管理的局部产生,部门财务预警乃工作的重点,可以对主要经营部门卡点设置相应的预警线,将企业经营活动的关节点纳入监控全过程。此外,还要将局部监控与全局把关有机结合起来,发现风险隐患点,进行风险点的全局性评估,并提出有针对性的措施。
(四)明确企业内部财务关系,落实权力与义务
为防范企业财务风险,要理顺企业内部财务关系,做到责、权、利相统一,企业必须理顺内部的各种财务关系。第一,明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及应承担的职责,并赋予其相应的权力,做到权责分明,各负其责。第二,利益分配时,要兼顾企业各方利益,调动各方面参与企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部各种财务关系清晰明了,有效防范企业财务风险.
三、总结
企业在作出各项决策时,都是充满了风险的。市场经济条件下,现代企业面对残酷的市场竞争和风云突变的市场条件,必须树立财务管理的风险观念,建立健全企业的各项财务风险管理制度,做好预防和控制财务风险的各项工作,将企业的财务风险控制在企业可接受范围内。正确分析和防范财务风险,促进企业的持续健康可持续发展。
参考文献:
关键词:财产保险公司 财务风险 管理与控制措施
风险就是在公司运行过程中会对公司的运行目标造成负面影响的因素。财产保险公司自身就是“经营风险”的经济单位,它的价值和利益来源就是承担公司运行过程中的风险,通过承受风险来获取利润,是保险公司的主要特点,其不但要承担和改善投保人的风险,还要防御自身风险。所以,财产保险公司的管理是穿插在保险经营的产品规划、核算、承保、赔偿、投资和再保险的过程当中。现在的金融发展变幻多端,保险市场的竞争日益增强,在这种情况下,保险公司对自己财务风险管理和控制就显得越来越重要。
一、财产保险公司财务风险管理的主要特点
(一)资金来源的范围广
财产保险公司资金的主要来源就是资本金以及保险费收入,集中保户资金承担未来不确定风险,所以在财产保险公司的资金来源中,负债占比较大。伴随着社会经济的不断前进,保费规模的迅速扩大,保险资金来源体现多样性特征。保险资金不仅来自于企业,而且大量的保险资金来自于个人;从产业来说,财产保险资金来自于第一产业,包括所有的产业链。从构成来看,保险资金主要由资本金、责任准备金(包括未到期责任准备金、未决赔款准备金等)、总准备金、保险储金以及未分配盈余等构成。
(二)资产的集中管理
现在,很多保险公司的管理方式都是采用集中管理方式,集中收付资金,分支公司的保险资金收入都是借助网银、资金平台和集中收入户这些方式将资金流入公司总部的,总部集中管理金融资金和有针对性进行投资。采用什么方式来管理财产保险公司的资金和合理安排资金的使用,同时分析资金的安全性和盈利大小,就显得更加重要了。
(三)会计负债不确定
财产保险公司是一种以负债模式经营的机构,负债主要表现为各项准备金。其保险资金很多都是短时间的负债资金,由于财产保险发生风险的时间不确定以及偿付的资金也不确定,就造成了保险公司负债的时间也无法确定和偿付的资金也不确定,这就提升了财产保险公司所承担的风险。
(四)投资变现容易
保险的基本作用就是对经济的补偿和分担风险,保险公司在风险出现的时候需要立即向投保机构或者投保人进行赔款,这就需要保险公司内部拥有大量用以支付的现金,这样就决定了财产保险公司内部的流动资金要足够大,还要容易转换成现金,来保证能够在投保人发生风险的时候及时进行补偿,辅助投保人灾后重建,更有效地将保险公司的作用在社会中进行宣传。
二、财产保险公司管理和控制财务风险的措施
(一)将偿付能力和财务授权管理规范化
1、提高财产保险公司的偿付能力
首先要对财产公司的业务结构和经营理念进行调整,以平稳经营、效益第一作为公司基本的经营理念,实行精细化管理的管理模式来对成本进行有效的降低进而对收益效率进行提高。其次是增加资本金,来降低由于业务增长过快而导致资本的资金短缺压力。然后,加强偿付能力内部管理,增加资本金,以缓解业务高速增长造成的资本金不足的压力,提高投资收益率,提高公司的经营管理水平。最后,建立和完善保险社会监督体系,提高保险监管机构的监管水平与效率,构建一套由政府监管、行业自律、企业内控、专业机构评估的多层次、全方位的监管体系。
2、对分公司财务授权的控制和管理进行提高
在控制分公司授权时,相关约束资金的使用和授权事宜是通过授权文书对进行控制的,从而使得在管理时有标准可以参考。分支公司对于外界环境来讲没有法人资格,总公司安排相关的资金筹备工作和投资业务的决策,财产保险公司要根据公司的管理能力和发展方向,根据公司的管理机制和授权文书对这些方法机械能管理,按照总公司的发展计划和管理控制能力,适应不同方式的管理需求,将各管理阶层的管理控制权利分配明确,完善公司内部的机构框架和步骤。将公司内部的职责分配明确,完善分支公司的财务管理控制体制,对分支财产公司的财务管理实行全面的动态管理控制,进而提升分支公司的工作效果。
(二)增强对保险资产价值链的管理控制
1、对资产分配的控制
根据财产保险公司的经营方式和计划指导,财产保险公司在根据公司经济发展、市场走向和各种资产获取利益分析报告的前提下,制定了长周期战略资产分配计划,在一定时间内按照资产框架、战略发展要求、宏观经济和市场经济走向来明确战略分配方法;再将市场情况结合起来,遵照法律要求,设计各种资产交易的分配方式,确立各种投资限额和业绩标准,准确控制资产分配的风险。
2、控制财务负债风险的措施
在财产保险公司管理中财务负债风险控制是非常重要的,同时也是组成财产保险公司财务管理的重要部分。在可以接受风险的范围内对财务负债风险进行控制是是财务风险管理的主要目的,保证能够使财务目的实现。在制定财产保险公司的运行策略和经营模式时,要将负债和资产关系的融洽度作为根本。如:合理厘定费率,提高保费充足率;加强理赔管控,降低赔付成本;加强资金回收,避免呆坏帐的损失等这些方式来增强偿付能力应对出现的财务风险,减轻财务上出现的压力。此外,财产保险公司还需要结合保险公司资金负债的财务特点,加强对公司盈利的管理、周期管理、评估风险,提高公司产品的开发率,和相关的部门一起探讨、评估风险。另外,财产保险公司应该结合财务负债资金的特点,选用合理的负债管理措施以及控制技术,以科学为依据评估资产错位风险,以此来增加负债管理控制的效率。
(三)加快对财务的合理化建设
1、严格收付费的管理控制
对于增加保费、截留保费、造假批退、跨年度更改保费、不严格遵守条款费率、随意更改条款准则、退保这些状况的时候,财产保险公司要按照收支两条线管理制度增强保费的收支、以及各项支付的管理控制,将收费岗位和业务实行岗位的联合工作落到实处,将投保人、被保险人以及受益者和真实领款人的身份校正工作落到实处,确定收费单位的真实性。此外,加强财务集中支付管理,保证账单相符、账实相符,进一步优化支付流程,严格各流程的审核、审批职责,理顺上下级、部门间协作关系,提高支付的工作效率。另外,还需要建立健全的收费体制,采用转账结账的方法,制定收支费的管理方式,为了防止出现非法挪用、占用、支付保险资金情况的出现,要对岗位责任进行明确。
2、提高原始凭证和单证的管理力度
在对财务风险进行管理的过程中,要制定科学的原始凭证和有价单证的管理制度,主要是针对承保过程中有价单证领用、流转的安全性,针对申请领取有价值的空白单证的单位和个人,要对整个过程进行实时的跟踪,将单证的日期、名字、流水号、数目、领用数目在有效期限内进行登记,在一定时间内进行回缴、核销和盘点。
3、加强对日常财务的管理与控制
加强日常财务保险公司的财务管理和控制,应该从以下几点着手进行。首先,财务保险公司对财务风险的管理应该制订收取保护费的管理方式,在制度上禁止应收保费的出现,同时,要全面推广“见费出单”的保险类型,从根本上进行控制,尽量减少应收保费的余额。其次,财务保险公司要根据会计基础工作中的要求,明确各项费用的使用领域。根据保险法、保监会和会计实务的规定,坚决禁止向没有资格的个人和单位支付手续费。主动配合单位,在进行结账时根据单位的要求使用发票的方式进行结账,同时使用转账的方法来进行支付。对于有些个人的分公司,需要和当地的税务单位交流,最后以税务单位同意的方式,将资金转入账户。然后,提高对风险的洞察力和敏感性,对公司财务的数据的真实性和业务的真实性进行严格的管理,特别是不符合相关规定的财务风险管理,比如虚架理赔、虚列费用、虚假准备金等。再次,建立完整的内控制度,在保监会、审计、税务、审计等管理单位管理力度的逐渐提高,在财务管理过程中越来越多的违规情况被显示了出来,使得公司合规经营风险也越来越高,所以在管理的过程中,要建设完善的内控制度,提高财险公司的风险管理和财务管理力度,及时预警存在的风险隐患。最后,加强全面预算管理,通过下达预算目标来控制经营过程,为了保证公司财务管理相关措施的顺利执行,要使用预算执行对偏差进行纠正和调整。
三、结束语
总而言之,在对财产保险公司进行财务管理的过程中,要采用有效的方式解决公司中出现的问题,科学合理地评估和预测风险,不断地健全管理控制体系,充分的发挥财务工作和管理职能的作用,强化对风险的管理控制程度,避免和预防财务风险,提高管理部门对部门内外部风险的管理力度,以企业发展的稳定性和持续性作为管理的主要方向,这样才能促进保险事业有效发展。
参考文献:
[1]冯建秀,昝欣.外资保险公司发展现状研究及其经验借鉴[J].现代企业教育,2011(11)
【关键字】erp 系统 财务风险 控制
市场需求的多元发展和经济的一体化进程的加快对企业的产品成本、上市时间等均提出了更高的实力要求。传统的生产经营模式已逐渐滞后于社会经济发展的需求,erp思想技术的传入深刻改革了企业的供应链和财务系统,其广泛性和先进性得到国内国际众多企业集团的青睐。Erp系统即企业资源计划系统,是指以系统化的管理思想和信息技术为基础,为企业领导层和员工提供决策的管理平台。Erp系统对企业内部采购、生产、销售、人力资源、财务等环节进行了全面的管理与规划,有效地对资源进行了整合,实现信息集成共享,促进企业综合实力的全面提升。而与此同时,作为集先进的信息技术与思想于一身的erp系统,其应用也给企业内部的财务风险带来了深刻的影响。以下将结合实际指出erp财务系统风险特征及其控制措施。
一、ERP财务系统中的风险探究
Erp系统作为一款信息处理及时、集成度高的管理模式,在企业的资金流、信息流以及物流等的综合集成管理方面发挥了巨大作用。但是由于其管理的不确定性以及实施过程的复杂性,在应用erp过程中产生了一些新的风险,主要有以下几个方面:
(一)管理模式的滞后
Erp系统的引进,不仅带来了管理手段的更新,更带来了其模式的变革。但是就目前的发展现状来说,管理的模式较为落后其手段,财务管理仍采用传统的手工或电算化记账的体系,财务管理与核算方式缺少相应的管理制度与约束机制。当前,业务人员及相关的财务人员仅能勉强适应erp系统的操作要求,而相应的管理流程与制度不能起到严格的约束作用,管理和系统流程不相符的情况出现。而两个流程的脱节可能会导致工作人员的越权操作或者审批仅流于形式的情况,而未能真实审核。另外,业务的合规性与真实合理性也得不到约束,由此生成的财务信息真实可靠性也得不到保障。
(二)财务管理人员综合素质不高
现代企业注重以人为本的原则,无论是外部软件供应商或者系统操作人员,均应该在企业运用erp系统过程中得到充分的重视。Erp系统实施需要较高的成本,其先进性、复杂性等特点对企业相关财务人员的综合素质要求也较高。首先,相关财务工作人员必须具备一定的操作能力和电脑专业知识。其次,财务会计人员要学会更快地适应角色的转换。在应用erp过程中,会计人员的业务量减少,但是需要接触了解更多的环节,学会处理整个系统从而确保会计信息的准确及时性。另外,为了有效适应erp系统的应用与财务整体控制的有效性,需要对财务人员的工作权限与职责进行明确规定。而纵观实际,目前多数企业内部财务人员整体素质较低,尚不具备erp系统所要求的专业技能与信息化水平。此外,部分中小企业中的财务人员缺乏erp理念,对erp的价值缺乏了解,产生了抵触情绪。
(三)人机操作缺乏灵活性
Erp系统将由系统直接机器完成中间步骤,财务人员只需要做好前端的业务信息的输入,系统将直接将其导出至末端核算中,这样的流程将减少人为错误的发生。但是,若前端业务输入中出现哪怕是很小的细节错误也将影响到最终核算信息的错误,且修改前期录入数据流程繁琐,工作复杂。同时erp对时间节点有较高的要求,故在月结结束关闭该月事项时不能再对前期数据进行修改,人机操作在一定程度上缺乏灵活性。
(四)企业各部门间协调水平的相差
企业各部门间协调水平的差异将带来一定的财务风险。在企业采用erp系统进行管理工作后,企业内部部门之间的协调水平差异可能会首先导致信息滞后,其他部门的信息滞后将影响到财务部门的信息不及时。其次会影响到信息的准确性与全面性。财务部门获取信息的全面、准确与否受到erp系统相关的信息披露模块的影响。若缺乏相应的信息披露模块,则可能导致信息的错误与缺失,从而给企业造成损失。
二、控制erp财务系统风险措施
针对上述erp财务系统可能出现的风险,我们可以采取以下的措施加以应对:
(一)强化企业内部控制的管理
引进先进的erp管理系统,最终是为了转变企业的管理模式,达到更加规范、高效的管理目标。在引进erp系统后,企业应自发加强自身的内部控制体制的建设,在原有系统流程的基础上补充完善规章制度,用制度约束工作人员。用良好的内部控制体系来驾驭、促进管理操作系统的更好应用。
(二)提升财务人员的综合素质
企业竞争的实质在于人才的竞争,erp系统最根本是需要人进行实施和管理,由此可知,财务人员的素质水平在一定程度上将决定erp管理模式的效果。企业提升财务人员的素质,可以定期对人员进行教育和培训,邀请成功的erp专家授课、聘请成功的erp企业管理者进行交流学习等。既要培养财务人员erp的意识,使其深刻地了解到erp系统的管理理念及其重要性,又要提升财务人员的信息化水平,注重对计算机的操作能力的培养。
(三)加强财务人员与技术人员间的交流沟通
密切财务与技术人员之间的沟通交流,改进系统的具体操作方法。自引入erp系统到现在,财务人员与技术人员一直处在一个不断磨合的过程中,企业应促进财务人员与技术人员间的交流沟通,以促进系统的进步与完善,提升操作的人性化程度,使数据更加真实可靠。
(四)强化企业内部部门间的协调
要想强化企业部门间的协调,以达到为企业提供全面准确信息的目的,这首先需要健全企业内部组织机构,加强部门间的协调。Erp系统的成功实施要求企业内部财务人员具备良好的风险与责任意识,需要有专门负责的部门与管理人员进行实施,需要企业内部全员的共同积极参与。另外,erp系统还要求各管理人之间建立起协调和考核机制,以督促部门间的协调,如如实录入信息,以大局为重,深入贯彻erp的具体管理原则等。以达到提供真实可靠的信息,正确核算企业经营活动的目的,最终促进企业的健康可持续发展。