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财务精细化分析与管理决策是引领企业走向成功的阶梯。随着竞争的加剧和环境的迅速变化,越来越多的公司把对数字进行深度分析的方法应用于各种管理决策活动,从而在各自领域获得强大的竞争力。
一、饲料企业财务精细化分析研究背景
随着我国国民经济的持续发展,畜牧业发展步入了快速增长的高峰期,饲料生产呈现继续增长势头,市场需求强劲拉动,竞争不断加剧,饲料企业的经营规模也不断扩大,销售量逐年递增。企业的快速发展对财务分析工作提出了更高的要求。财务分析是否科学和精细,直接关系到投资的效益和发展的质量。精细化财务分析并非仅指分析细节。也不是越细越好,而是强调进行有意义、有价值的分析,即采取“用分析去竞争”的管理战略,运用超出传统财务分析的视野,将财务分析与公司管理决策明确地联系起来,包括利用分析结果优化自己的供应链,确定适当的价格,确定最能带来利润的客户,改进业绩评价与激励(奖酬)机制。促进企业内部的决策一致与管理努力。然而,饲料企业的财务分析多数还处于初级阶段,欠缺精细化理念――未能将科学管理和精细化理念充分融入财务分析和管理决策之中。多数企业目前精细化财务分析与筹划欠缺。存在着分析方法落后,分析模式不统一。分析内容缺乏深度、信息技术利用程度低等问题。建立科学系统的财务分析体系、切实提高财务分析水平,已成为饲料企业亟需解决的问题。
在这种背景下,饲料企业应结合本行业的经营特点,从财务分析的分析内容、分析模式和分析方法等方面展开深入研究。进行精细化分析,完成新型财务分析体系,建立标准化的财务分析模版。有效提高饲料企业财务分析水平。
二、目前饲料企业财务分析粗略与管理决策脱节的表现
(一)财务管理目标不明确
长期以来,“利润最大化”一直被企业管理层当作引导管理决策的主流目标。与此相适应的财务分析模式亦将分析重点集中反映在获利能力的财务评价指标上,过分关注账面利润,忽视股权资本的机会成本,净利概念高估了企业的获利能力,造成利润导向与“面向未来管理”的理念明显不协调。
(二)忽视数据和分析结果与管理决策之间的联系
财务分析大多处于公式化、表面化的状态,缺乏增长性分析。如资产报酬率(ROA)诱使被考评者作出利己但却不利公司整体利益的管理决策;利润指标常诱使被考核者追求自己的短期业绩而置公司长远发展于不顾(削减研发和必要的维护费用即可增加利润);在直接应用于业绩考评与奖酬体系时。权责发生制基础上的财务指标很可能使被考评者产生扭曲性的行为,易造成决策不一致与管理不努力的风险。
(三)静态分析结果与企业持续发展要求不相匹配
目前饲料企业财务分析习惯于用静态的思维来审视企业、大多是就数字谈数字,以致把财务分析变成表格、数字的说明。企业资金随着经营活动不断变化。企业经营状况必然在资金变动中反映出来,而企业很少关注外部和内部的各分部中心、各业务流程、各作业单元变化,对一些非货币性的外部战略性信息不予重视,很少动态地去修正和完善企业的战略规划,而一味地根据企业静态发展战略、市场环境、生产经营计划等分析出来的结果来套用同一种或几种评价指标诊断企业经营活动。事实上,在企业不同发展阶段。不同财务业绩计量指标的重要程度会发生相应变化。所以对企业财务的精细分析应扩展到持续增长管理方面,才能做到与时俱进,为企业实现激励相容提供决策依据。
(四)忽视机会成本和经济利润导致管理决策失误
从会计角度来看,机会成本是隐性成本。它不会出现在所有的财务报表中,考虑机会成本的利润即为经济利润。经济利润考虑了所有市场因素,将机会成本与实际成本和谐统一。企业的高管往往是根据财务报表数据作出相应决策。会计方法只计算“选择的价值”,经济学的分析是要计算“放弃的价值”。如一个经理作出一项最终投资报酬率高达28%的决定,这项决策是否正确,答案是:不一定,因为你选择这项决策,还有一种可能性,就是这笔资金投资于别的项目,回报率有可能高于28%的话,那么这项决策就是错误的。
(五)缺乏报表附注内容,报表间关联性分析不足
目前大多数饲料企业缺乏报表附注,从而影响管理者获得他们需要的相关信息,进而作出正确决策。财务分析中的财务比率是由不同报表中的相关项目计算得出的。比如应收账款周转率就是由损益表中销售数据为分子,由资产负债表中的应收账款为分母得到。分析时需要意识到,将不同报表上相关项目结合起来的财务比率,并不能清楚地显示财务报表之间的整体关联性,而这种关联性对于全面评估企业真实的财务与经营绩效是非常重要的。
三、结合行业特点,确定饲料行业特色的精细化分析内容
饲料企业财务分析应充分结合行业特点和经营管理的需要。饲料企业作为资金资产密集型企业,在发展过程中有其自身的特点。比如,饲料企业目前大多没有应收账款。流动资产主要分布在货币资金、库存商品等环节,资产结构以流动资产和固定资产为主,占整个资产总额的90%以上;饲料企业生产过程受气候影响比较大,尤其是南方春天湿度较大,生产出来的产品容易受潮变质。因此产品受潮霉变是影响利润的重要因素。
基于饲料企业的行业特点和经营需求,综合企业各方面评价的需要,通过对饲料业务的具体分析,财务精细化分析应以损益分析、财务状况分析等作为财务分析的内容。其中饲料企业的特殊性集中表现在以下几个方面。
(一)损益分析
1.收入分析。饲料企业的收入构成主要是饲料产品销售收入,其他收入所占比例很小,收入分析主要是对销售饲料产品收入展开分析;饲料产品收入分析必然要对销售量及其单价进行分析。对销售量又可以按照分类产品销售量结构、分地区销售量结构进行分类分析。这就形成了饲料企业特色的收入分析内容。
2.成本分析。一般工业企业能够归集某个特定产品的费用,直接人工、直接材料、制造费用、燃料和动力等,列为企业的产品生产成本。不直接归集某个特定产品的费用列为管理费用、销售费用等期间费用;而饲料企业产品成本中原材料费用占产品成本比重较大,所以原材料费用的归集和分配。就构成了饲料企业成本分析的主要内容。
(二)资产分析
1.流动资产结构分析。对于饲料企业流动资产的分析,主要对企业的日常货币资金规模是否适当、存货的数量控制标准确认和质量情况等方面进行分析。由于饲料产品单位重量
的价值比较低,以原材料和产品库存为主要形式的流动资产占总资产的比例通常都远大于固定资产所占的比例,所以,分析原材料和产成品的库存合理性尤为重要。在面对原材料供货周期长、市场波动大的情况下,多数企业往往采用过度囤积的方式来应对,财务费用较大。特别是南方的饲料企业,其主要原材料。如玉米、豆粕等基本是从北方购入或从国外进口,原材料定购过程中不确定因素比较多。因此,要通过整合供应链,降低物流成本。进而减少流动资金占用。资产结构合理性分析,主要是从资产各项目与主营业务收入的比例关系来判断。
2.周定资产投资分析。饲料企业固定资产主要是厂房、仓库等建筑物,以及制粒机、粉碎机、搅拌机、冷却器和配料系统等生产设备。其作为长期资产在资产总额中占的比例巨大。固定资产分布和利用合理性对企业的效益有着重大影响。针对一些易损固定资产。如粉碎机,其扩建、改建工程时。有必要作为重要部分单独出来进行分析,这也是饲料企业特有的分析内容。
四、优化饲料企业分析模式,建立多样化的分析层次
(一)以会计报表为模板进行分析
会计报表是沟通企业与其外部利益相关者的工具。外部利益相关者正是主要通过会计报表和报表分析了解企业的“基本情况”,包括财务状况和经营业绩及其变动。这一层次财务分析的重点是通过销售利润率等概念来分析整个企业的获利能力,可以采用财务比率法获得这些信息。
(二)以边际分析为模板进行分析
边际分析更能精细地揭示获利能力,尤其是将获利能力分析扩展到产品和业务层面。边际分析法主要通过成本习性分析、量本利分析和营业杠杆作用分析三个领域来达成。
(三)以ROA与EVA计量获利能力进行分析
ROA表示资产报酬率,它被用于计量企业利用资产获利的能力。它等于销售利润率与资产周转率的乘积。而净利可进一步分解为收入与成本的差额,资产则可进一步分解为固定资产与流动资产。通过这种分解,ROA分析可帮助我们定量地确定影响获利能力的各种因素,其不足之处在于忽略资本成本,这一缺陷正好由EVA(即经济增加值)分析得以弥补。EVA分析要求我们对获利能力进行精细化分析并意识到经营与获利需要占用或投入资本,必须考虑资本成本。
(四)侧重于现金流分析而非利润流分析
如果说利润相当于企业的血液,那么现金流则相当于企业的空气。没有现金流的利润是虚假的利润。现金流管理是一项在概念理解上简单、在实践中运作较复杂的活动。现金流的短缺轻则影响一个企业的正常经营、重则危及企业的生存。现金流管理,是企业资金管理的重中之重。
五、完善分析方法。开展财务精细化分析
精细化财务分析,是提高管理效率和经济效益的重要手段。IBM前首席执行官郭士纳指出:“良好的策略起源于大量的量化分析。”从财务角度对企业行为个体进行精细分析时。更多的是在管理中使用量化的指标,将管理概念数字化,针对多角度、全方位的分析内容,利用先进的信息技术手段,从多角度的管理视角出发,才能有效发挥财务分析的强大作用。
(一)树立正确的财务管理理念,以科学发展观正确评价企业绩效
从科学发展观的角度来看,单纯的利润增长并不等于企业价值的增长。传统财务分析关注盈利指标、关注账面盈利,片面强调提高“获利能力”,侧重维护管理层利益,往往忽略了对权益资本成本的补偿。财务精细化分析应从采用反映公司价值的财务评价指标取代反映获利能力的评价指标,计量公司价值的关键指标主要有:现金流量、资本成本和经济增加值(EVA)。
1.现金流量。利润并不代表企业有充裕的流动资金{即现金流)。利润左右现金流,现金流依托利润,利润既是企业现金流的补给源,也是隐瞒企业现金缺乏的罪魁祸首。所以,企业管理者在绩效财务分析评价时。应从以“利润”为中心转向以“现金流量”为中心。把利润和现金等融会在一起。对现金流量的分析评价是一个全面的、动态的、系统的过程,应着重分析现金流量规模与结构,正确分析企业在不同时期的支付能力。通过现金流量分析。提供企业一定时期的现金流入量和现金流出量的资料。企业决策者从中可以得到直接的现金来源和现金运用具体情况,以及资金余缺的信息,及时地进行资金调度,最大限度地提高资金使用效率,实现企业的价值增值。
2.资本成本。企业的资本包括债务资本和权益资本,而现行的会计利润指标只确认和计量了债务资本的成本,并没有完全补偿资本经营的成本――资本成本,尤其是作为机会成本的权益资本成本,这样即便企业账面上出现巨额利润,也可能“亏本”经营。为了获取账面上的会计利润,管理者往往会通过过度投资来达到。企业财务精细化价值分析的核心不是简单地评价获利能力。而是评价企业的管理是否产生了超过加权平均资本成本的获利能力,企业只有在创造的盈利超过资本成本时。才表明公司业务和管理创造了真正的价值。
3.经济增加值(EVA)。经济增加值是一个与会计利润相对应的概念,是公司经过调整后的税后净营业利润减去该公司现有资产价值的机会成本后的余额。它是一种基于决策的业绩评价方法。将股东投入资本的机会成本考虑在内。会计利润忽略权益成本。因而夸大了实际收益;会计利润将研发培训等确认为费用从而缩小了实际收益。EVA在这两个方面都做了相应矫正,一方面剔除了股权资本;另一方面将研发和广告费用资本化。因此,在企业投资决策、业绩考评和激励机制等方面,要引进EVA评价体系,才能够鼓励经营者选择能给企业带来长期利益的投资决策,如新产品的研制与开发、人力资源的开发等,从而促使企业经理人直接关注与库存、应收款项以及与机器设备有关的成本,更为谨慎地使用资产,快速处理不良资产,减少消耗性资产的占用量。减少不必要的扩张。
(二)联结管理决策进行报表分析
报表分析主要是对本企业的财务报表进行多方面的分析。会计报表中的数字本身并无好坏之分,只有将其与别的数字联系起来才能发现其意义,这也是比率分析的重点所在。有效的分析应从企业财务报表回归企业经营活动,通过经营活动感知财务报表。为了将财务比率作为衡量企业运作成功与否的指示器,必须将计算出的比率与某种标准进行比较,其比较标准一般选择有三种:企业过去时期的比率、行业平均值、预算比率等。此外,加强报表附注的编制工作,详细分析报表附注内容、董事会报告、统计报表及年终总结等与该企业经营情况有关的信息之后。把经营情况与财务指标结合起来分析,才能对财务报表数据作出更深层次的理解。分析时,可以对报表的某一部分单独分析,也可以进行混合报表分析,或者将不同单位的不同报表项目组合起来分析。从而通过不同角度观察判断企业的财务状况。
此外,在已建立的指标体系的基础上,对各项指标可以作进一步详细的分析。分析时,注意剔除偶发性特殊项目的影响,尤其是定基发展速度的基期选择必须具有代表性,否则将影响
分析结果的准确性。具体分析某个指标的实际值,通过结合指标的计算公式、标准值范围、含义等,深入地了解某指标的实际意义,以及该指标对企业经营状况的反映程度。在饲料行业中,如资产周转率降低时,对于采取最低成本竞争策略企业,必须注意是否陷入薄利却无法多销的困境;净利润率降低。对于强调差异化策略的企业,则必须注意它的品牌优势是否减弱,导致客户不愿再支付高于竞争对手的价格来购买其产品或服务。可以分析一组具有相关关系的指标,通过研究各指标实际值的大小范围、变动情况、比例结构等方面的信息,全面地理解指标间的相互作用关系,从而更好地揭示企业在某一方面的实际情况和特征。
(三)充分发挥企业经营杠杆作用
充分利用经营杠杆原理。饲料企业固定成本(FC)较高。其生产经营就应远离保本点以规避经营风险。企业越在保本点附近经营,营业风险越大,当在贴近保本点时,营业风险无穷大。在预期营业前景乐观的情况下,宜积极采纳具有较高经营杠杆(较高FC)的投资方案。稳健经营的企业,为避免过高的经营杠杆值带来的高风险,就应该试图降低企业固定成本的比率。如生产较多种类的产品、增加员工数量相应减少资本数量等等。
经营杠杆作用、量本利分析和成本习性分析相结合,可以帮助企业更合理地定价与配置资源、更理性地制定融资决策、更精明地谈判以及更智慧地评估商业机会,可以产生远比报表分析详细的获利能力信息。
(四)体现精细化管理理念,深化企业物流成本的分析
财务精细化分析要注重结果和成效。在财务分析体系中,通过成本费用、投入产出等因素分析,可以为精细化管理提供有价值的政策建议和有力的技术数据支持。由于饲料产品具有原材料消耗多、流量大、不易集装化、对仓库要求高、容易变质等特点,在对饲料企业进行物流成本核算时,应侧重于供应物流成本的分析。其主要包括订货采购费用、运输费、验收入库费和仓储保管费等物流成本项目的分析。若企业是利用贷款组织采购,必然要支付一定利息(如是自有资金,则存在机会成本问题)。通过对供应物流成本分析,有利于加强责任中心管理,开展责任成本管理方法,为日常物流成本控制及部门的绩效考核决策提供有效依据。
[参考文献]
[1]笪建军.赵燕企业财务分析的问题与对策探讨[J].现代商贸工业.2007(1I]
(一)财务决算与预算工作的不平衡
在事业单位财务部门,工作人员对于财务预算工作给予了高度的重视,而且也能够根据部门的实际操作情况来很好的完成新阶段的会计预算工作。然而,在财务决算过程中却暴露出了一系列的问题,如工作人员对财务决算工作没有一种足够重视的态度,由此也直接导致工作人员在进行财务决算时往往都是以一种敷衍的心态完成相应工作。财务预算是新阶段部门开展一切相关活动的资金使用计划,也是保证部门正常运行的关键因素,受到了工作人员的重视也毋庸置疑,而对于财务决算,由于其所存在的复杂性程度高和难度大等特点,导致其在长期工作实践中未得到工作人员的足够关注,由此,在决算工作过程中出现了一种表面化的现象,最终致使事业单位财务决算工作的实际意义逐渐丧失。
(二)财务会计工作人员素质参差不齐
在一些行政事业单位中,由于对财务会计等人才的招聘工作没有一个统一化的标准,同时对相关财务人员也缺少一种专业化的技能培训,因此直接导致在财务核算过程中,由于相关人员专业素质的低下,给事业部门的财务决算工作带来了极为不利的影响。
(三)决算编撰缺少标准、管理难度大
对于事业单位的财务决算编撰工作缺少相应的参考标准,主要存在以下两方面的问题:一是决算编撰细则和编撰内容的不统一;因为编撰口径的不统一,使得工作人员在进行财务决算工作时,对于决算内容的编写在没有进行客观的数据统计和分析的前提下,只是单纯的凭借自己对财务工作的理解和经验来完成,具有强烈的主观性;二是由于决算报表的不统一,给财务决算工作也带来了严重的影响。在单位各部门之间由于未进行统一化的规定,使得在数据记载方式上出现了一定的差别,出现一种即使对于同一内容也存在多种数据的现象。另外,由于工作标准的不统一,导致数据失真现象时有发生。对于决算报表中的各项数据(如支出、收入等)只是进行了简单的记录,而对于一些挂账、超支等现象未进行严肃处理,时间一长就会导致财务工作出现不合实际的问题。
二、事业单位解决财务决算问题的具体措施
(一)提升部门工作人员的工作意识
对于事业单位的财务决算工作,仅仅依靠一些爱岗敬业的工作人员是无法完成的,还需要全体工作人员的积极参与,由此也就需要不断提升单位工作人员的一种整体工作意识。首先,对于决算工作,不可忽视除财务工作人员之外的其他工作人员所发挥出的一种辅作用。在日常工作过程中,财务会计人员的相关统计工作要严格按照相关法律标准来完成,同时也需要全体工作人员都能积极参与其中,发挥出良好的协助作用;其次,对于财务工作,其他工作人员要发挥好监督作用,在充分肯定财务人员工作的同时也要对其财会工作的真实性进行有效的监督。所有工作人员都要树立一种良好的、积极地工作思想,对工作负责、对社会负债,坚决杜绝歪风邪气的滋生。
(二)强化人员招聘和管理制度建设
对于单位财务人员的招聘工作,管理人员要给予高度的重视;首先,事业单位要制定一套严谨的人员招聘制度,在招聘环节中增加一些对求职者思想素质和专业素养的测试环节,以避免出现一种财务人员能力素质参差不齐的情况。如对会计求职者进行相应的面试和笔试,从这一过程中对求职者的品质、态度以及专业知识的掌握程度进行一个深入的了解;其次,强化对财务管理工作。比如,制定一套完善的奖惩机制,对于工作突出者给予一定的奖励,同时对于一些工作欠佳者给予一定的惩处。
(三)部门财务决算工作要统一
首先,对财务会计决算工作所涉及的基本事项和内容进行统一化的要求,如事业部门的基本情况、资产负债状况、预算情况、财务软件与决算软件的匹配等多项内容进行统一的要求。统一化的规定,给部门的财务决算工作提供了一套科学的参照标准,有效地避免了因为工作不统一而出现的各种问题,同时也促使员工的工作效率得到了明显的提高;其次对决算报表要进行严格的把控,实现财务软件与决算软件及各项报表的统一结合。一个详细的财务决算报表对于信息的记录、统计以及对会计部门后期的数据收集、处理等工作都提供了极大地便利。
(四)对决算工作的每一环节进行严格把关
对每一原始数据要进行妥善的保存;因为这些原始数据都是会计决算工作的重要参考凭证,同时对后期的财务审核工作意义重大;另外,严格控制相关单据的合法性和真实性,一旦发现数据的真实性问题,要进行及时的严肃处理;
对财务核算工作中的记账凭证进行严格的把控,以减少后期不必要的调查工作;
统一收集决算财务数据,实现决算软件与财务报表填报内容的有效简化和统一,同时对于一些财务表格要进行追踪统计;
对已经记录的财务账目要进行严格的审核,对于每一笔收入及支出的来源和去向要进行追踪调查;
对财务人员进行定期的培训,来有效提高财务工作人员的工作技能水平和职业道德素养。
随着市场经济的发展,财务分析在企业决策中显示出越来越重要的作用。本文在分析了财务分析存在问题的基础上,探讨了财务分析在企业决策中的应用策略,希望能为企业的持续发展提供理论方面的支持。
关键词:
财务分析;企业决策;企业管理
财务分析作为企业实现业绩考核和业绩评价的重要方法,对企业的长远发展具有重要的意义。科学的财务分析方法能够及时发现企业在运行过程中存在的问题,并及时出台解决办法予以解决,从而帮助企业的决策层对企业发展做出规划和决策,最终提高企业的管理水平。财务分析报告是对企业经营成果和经营状况的综合反映,能够有效提高企业的运营效率和经济效益。
一、财务分析存在的问题
(一)对财务分析的认识不足
目前,我国许多企业还没有认识到财务分析在企业决策中的重要性,财务分析工作不能发挥应有的作用。一些企业的财务人员对业务的了解程度不足,又没有通过培训和学习提高工作能力,使得财务分析工作陷入非常被动的局面。财务分析的目的是财务人员根据自己的经验和敏感性来评价财务活动的合理性,企业决策层可以根据分析报告来提高决策的科学性。但是,目前很多企业的财务分析报告仅仅对财务数据进行简单的加工和计算,对数据的深入分析程度不够,也不能实现对财务、销售、采购等部门信息的有效融合,造成了财务分析活动的系统性较差。
(二)财务分析的方法相对落后
在企业经营领域逐步多元化的背景下,企业的管理活动也日益变的细化,传统的财务分析方法已经不能满足企业决策和管理的需要。比如使用传统的杜邦分析法对企业的资产利润率进行计算,由于净利润中的非经常性损益并不是日常经营活动产生的,因此不能对企业的正常经营活动进行反应。其次,财务分析人员对用户的层次性认识不足,往往忽视了企业各部门数据之间的联系,从而使财务分析工作流于形式,不能起到应有的作用。
二、财务分析在企业决策中的应用要点
(一)健全财务分析制度
企业应不断健全财务分析制度和工作流程,使财务分析人员能够积极的参与到公司的管理和决策活动中,为企业的财务分析活动营造一个良好的氛围,使得财务分析活动更具系统性和连贯性。加强财务分析与企业经营决策之间的联系,必须加强企业的制度和流程建设,从而增强企业各部门之间的沟通和联系。高质量的财务分析报告能帮助企业规避运营风险,从而为企业的管理层提供科学的决策依据。
(二)了解分析数据需求
不同的分析报告使用者对数据需求的质量和目的有所不同,因此只有充分了解用户对数据的需求,才能有的放矢,提高财务分析报告的质量。例如,提供给企业决策层的报告应具有一定的专业性,并在关键性问题方面使用数据予以支持。而提供给普通大众的分析报告则应该简单易懂,使普通大众能够一目了然,并保证披露事项具有一定的完整性。倘若是同时提供给不同的信息使用者,则应把握分析报告的层次性,以满足不同用户的需要。此外,财务分析报告编撰者应在撰写之前与使用者进行交流和沟通,并形成清晰的写作思路和框架,从而形成一份高质量的分析报告,达到财务分析的真正目的。
(三)更新财务分析方法
财务分析人员应理顺财务分析的思路,并使财务分析报告保持完整性。财务分析报告不但应当发现企业存在的问题,而且要深入分析问题出现的原因,并提出解决问题的办法,真正达到为企业决策提供数据支持的作用。在一个会计期间内,如果企业存在重要事件,例如企业合并或改变经营内容等,财务分析人员应将变更数据进行调整,使企财务报告的数据具有一定可比性。财务分析人员应熟练掌握差额、因素、指标等多种分析方法,并针对不同的内容选择科学合理的分析方法,充分展现财务分析对企业管理者的影响力。财务分析人员应采用重要性和全面性并重的原则对财务数据进行分析并撰写报告,应在注重全面性的基础上对企业的现金流量表、利润表等重要指标进行揭示。此外,财务分析人员应全面了解我国的宏观经济环境,并以此判断企业所处的经济形势和所处的市场位置,从而对企业做出科学的决策。财务分析报告撰写者应保持一定的谨慎性,对财务分析报告中的每个字眼进行仔细斟酌,以免对报告的使用者造成误导。财务分析报告在仔细检查之后,如果行文流畅并且语句通顺精炼,又具有一定的全面性和时效性,则可以供使用者传阅和使用。
三、结语
随着市场经济的不断发展,财务分析在企业决策中的作用日渐凸显。我国财务分析存在对财务分析认识不足、财务分析方法落后等问题,财务部门应在了解分析数据需求、更新财务分析方法等方面努力,逐步健全财务分析管理体系,使财务分析对企业决策的作用得到充分发挥。
参考文献:
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[3]董建红.浅谈财务分析在企业管理中的作用[J].当代经济,2011(18).
(一)企业获利能力的分析。主要是分析企业利润的实现情况。追求利润最大化是现代企业管理的直接动因,企业实现利润的多少最能反映企业的经营成效。因此,对企业获利能力的分析是现代企业财务分析的核心内容。通过分析要揭示企业利润的构成情况,影响利润发生增减的因素及每个因素的影响程度等。
(二)企业偿债能力的分析。偿债能力的大小直接关系到企业持续经营能力的高低,是企业各方面利害关系人最关心的财务能力之一。
(三)企业营运能力的分析。营运能力是指企业基于外部市场环境等约束,通过内部人力资源和生产资料的配置组合而对财务目标所产生作用的大小。
(四)企业筹资和投资能力分析。维护企业的正常经营需要合理筹资,实现企业经营的不断扩大需要选择科学的投资方向,在一定意义上讲,筹资和投资是现代企业财务管理的基本内容,而筹资和投资的合理程度,不仅关系到企业的短期经营效果,而且关系到企业的持续经营,因此,现代企业经常分析筹资和投资的合理性,是企业财务管理的重要内容。
(五)企业扩张能力分析。企业扩张能力是指企业未来发展趋势与发展速度。包括企业规模的扩大,利润和所有者权益的增加等。
二、财务分析是现代企业管理决策所不能缺少的
财务分析在企业发展的不同阶段,利用其独有的职能支持着企业各项决策。随着现代企业已发展到战略管理阶段,财务分析已成为企业决策程序中必不可少的重要组成部分,其所发挥的作用日益突出、愈来愈重要。
三、财务分析可作为现代企业财务管理的突破口
财务分析是利用财务数据、运用科学的财务分析方法对企业阶段性的经营成果和各项财务决策的执行情况进行全面的评价和分析,财务分析就好比是企业的透视镜,其目的是检查企业经营运作状况的现象是否正常:如资产配置是资本性预算支出,若投资项目过多,就会影响公司的财务结构、经营能力和获利能力,此时的财务就必须提请公司高层严加控制投资规模,因此,只有通过财务分析,才能把反映企业过去财务状况的数据变成预计未来的有用信息,才能使企业内部的资源达成有效的配制,才能发挥财务管理在现代企业管理中应有的作用。
四、财务分析在支持现代企业管理决策中居于核心地位
现代企业管理所做出的任何决策,从企业的购并、重组到企业的技术、创新决策、市场营销决策、人才策略等,都离不开财务管理的支持,虽然企业的技术创新决策、市场营销决策、人才决策等和企业的财务决策同为企业管理决策的一部分,但财务决策对其它决策的制定和实施起着引导和协调的作用。它不仅为其它决策的制定提供数量分析和决策依据;而且它贯穿于企业经济活动的全过程,渗透到企业生产经营的各个方面,与其它决策相酉己合,并为这些决策的实施提供资金支持。正是由于财务分析所具有的特有功能,可以引导其它决策的制定和实施,协调其它决策之间的关系,因此,财务分析在现代企业管理决策中具有核心地位。
五、财务分析在企业经营决策过程中的作用
关键词:财务分析;企业;经营决策
财务分析作为企业财务管理重要的工具之一,应用比较广泛,但要充分发挥财务分析的作用,真正满足财务分析报告使用者的需求,还需专业的财务分析人员,通过收集的可靠数据,采用适当分析方法,做出科学合理、有价值的财务分析。
一、财务分析的内容及方法
(一)财务分析的内容
企业财务分析可分为日常财务分析及非日常财务分析。1.日常财务分析日常财务分析在月度、季度、半年度、全年出具分析报告,对这一时期的经营成果进行总结性分析,对企业进行客观、全面的数据分析,包括盈利情况分析、资产质量及资本结构分析、现金流量分析、降本增效情况分析、信用管理情况分析等。其目的是对该时期的经营活动和财务状况做出评价,发现问题并提出改进措施。2.非日常财务分析非日常财务分析指针对某项重要决策做的财务分析数据支持。重要决策支持财务分析是管理层在战略方面进行的决策,比如企业并购、资产处置、融资方案等需要的财务分析支持及财务专业意见。
(二)财务分析方法
如何进行财务分析,首先要确立数据标准,可以以行业标杆企业财务指标作为标准,以预算目标作为经营业绩标准;其次,进行数据比较,将财务数据与标准进行比较,如两者口径不一致,先行调整;发现异动后,拆解至业务层面,如销售额,拆解为单价*销量;从预实、同期两个维度对拆分后的业务指标找出变动的原因,如销售额,从单价*销量两方面着手,找出销售价格变化的原因,以及销量增减的原因,从而得出销售额异动的原因。在财务分析中,比较常用的分析方法有趋势分析法、比率分析法、连环替代法。
1.趋势分析法
趋势分析法是把相同财务指标各期数据进行对比,计算其增减变动的金额和幅度,来说明企业财务状况及经营成果的趋势,对企业发展有预测参考的作用。在采用趋势法预测数据时,应当保持数据口径的一致,对于偶尔发生的影响因素需要剔除,才能反映企业正常的经营情况,对增减变动较大的数据,要特别加以分析,寻找原因,及时采取相应措施。总结数据趋势的目的是找出业务的规律性,例如季节性变化对当期销售额是否存在影响,或某企业经营情况是否持续向好等。
2.比率分析法
比率分析法是指将相关财务指标数值进行比较,说明企业财务状况和经营成果的一种分析方法。可以将财务指标的部分与总体比对,分析构成比率;还可将投入与产出进行比对,对经营效率进行分析。采用比率分析法,需要将各种比率进行全面的分析,不能单独用某项指标判断企业情况,对采用的数据,分子分母的口径要保持一致,对企业历史及现在的财务状况及经营效果做出客观评价。
3.连环替代法
财务分析的相关指标存在因果关系,连环替代法是用来确定几个相互联系的因素对分析对象影响程度的一种分析方法。当有若干因素对分析对象发生影响作用时,假定其他各个因素都无变化,按顺序确定每一个因素单独变化所产生的影响。
二、财务分析在企业经营决策中的应用
(一)在资金运营周转决策中的应用
资金是一个企业的血液,加强对资金收支的分析,确保企业安全资金余额,是企业平稳运营的关键。在分析收款时,需要了解公司业务运营模式,掌握销售回款规律,固定每周将账面应收账款与业务人员确认,要求反馈回款时间,并对未来的销售额进行预测;在分析资金支出时,应当区分为哪些是刚性支出,哪些是可以延缓的支出,哪些是不必要的支出;刚性支出主要由人工成本支出、税费支出、房租物业水电等组成,在保证刚性支出的同时,对其他可延缓的业务支出申请进行分批支付,争取较长的账期;分析出企业哪些支出是不必要的支出,比如会议费、培训费等在资金紧张时,要严格控制。依据合理的财务资金分析,编制资金计划,保证资金余额覆盖企业刚性支出,促使企业稳定运营。
(二)在业务发展决策中的应用
为了应对市场风险,企业往往发展多个业务,但企业资源有限,对哪个业务追加投入,哪个业务减少投入,此类经营决策需要财务分析支持。企业资源分配与业务线盈利能力相关,需要对业务线盈利能力进行分析,在收入方面,要分析各条业务线收入,对各个业务线当期收入进行预算与同期的比较,与市场中竞争对手的收入进行比较,分别找出差异原因,通过提升产品质量、扩大市场推广等措施来提高业务收入。在成本方面,需要对相应业务线的成本精确核算,与结转的收入相匹配,分析毛利增加变化原因,降低成本,提高毛利。在对业务线费用分析上,分为固定费用与变动费用,固定费用包含人工支出、房租、物业、水电、折旧等每月固定费用,变动费用包括市场费、业务招待费、差旅费、会议费、培训费等,对进入衰退期的业务要对变动费用加强控制,减少不必要支出。通过每条业务线息税前利润的比较,判断每条业务线盈利情况,结合业务生命周期,采取不同的措施,成熟的业务,是企业现金流收入的保障,需要平稳投入,保持盈利的状态;对初创阶段的业务,要关注投入产出比,结合运营数据对用户数,流量的变动进行分析,通过对产品盈利模式的不断尝试,及早实现创新业务收入;对衰退的业务,要控制支出,减少亏损。
三、企业经营决策中财务分析的作用
(一)为管理层决策提供财务支持
财务分析数据源于财务核算,财务核算数据具有可靠性,可以客观真实的反应企业财务状况和经营效果,结合企业运营数据及行业数据比较,可以全面、客观的反应企业整体情况,为管理层的举措提供财务支持。
(二)风险防范作用
财务分析在对业务经营状况的分析中,可以发现企业存在的业务风险与财务风险,及时弥补流程漏洞,加强财务管控,强化企业内部控制建设,降低企业运营风险,保障企业经营目标的实现。
(三)促进资产保值增值
通过全面的财务指标分析,找出成本费用增减变动原因,对可控成本费用加强管控,协助管理层采取有效的降本增效措施、提高资产质量和运营效率,进而获取更高利润,同时关注资本结构,确保财务风险可控,以实现资产的保值增值。
(四)客观评价经营业绩
通过财务分析,管理层可以全面深入地掌握企业盈利能力、资产质量、资本结构以及现金流状况等,从而合理评价经营者的经营业绩,以奖优罚劣。
(五)优化资源配置
通过全面的财务分析,使管理者对企业业务线投入产出有所了解,结合企业运营数据,可以帮助管理者将资源投入到具有潜力的业务,以获得更高的利润。
四、企业经营决策中财务分析存在的不足
(一)财务分析报告不能满足企业经营管理者的决策需求,重点不突出
通过对企业财务数据的收集,采用相应的财务分析方法进行分析后,往往只得出潜在的数据差异,整篇的数据表格不能突出重点,而且不能深入的结合业务进行分析,不能对企业管理者决策起到良好的支撑作用。
(二)财务分析人员分析能力不足,不能客观的发表分析意见
财务人员专注于自身财务事务,较少关注公司业务运营;与其他部门缺少沟通,无法获取财务数据以外的可用于财务分析的数据;受主管领导管理限制,不能客观发表分析意见。
五、财务分析有效为企业经营决策提供参考的策略
(一)明确报告使用者的需求,确定分析重点
财务分析人员应主动与报告使用者进行深入沟通,了解需要解决的问题和需要获取的信息,以及具体要求,如呈现方式、繁简程度、分析重点等,确保财务分析有针对性,能解决实际问题,同时要根据公司业务的运营模式和报告使用者的要求具体判断财务分析重点。可以重点对以下几个方面加以分析。
1.运营模式
应根据项目收益驱动因素,参考行业普遍情况,综合判断项目运营模式。主要依赖不动产或存货等有形资产驱动获取收益的项目为重资产运营模式,反之则为轻资产运营模式。对于重资产运营项目,应将资产风险列为分析重点,关注资产质量、资本结构以及资金投入产出等情况。对于轻资产运营项目,财务分析应侧重盈利能力和运营效率等方面。
2.生命周期
应根据项目所处的不同生命周期,调整分析侧重点。处于初创期的项目,应重点分析当期收入增长率、资金缺口;处于成长期的项目,财务分析的重点应该在盈利能力、现金流状态、资本结构等方面;处于衰退期的项目需要重点分析资产质量、现金流以及整体估值情况。
3.重大交易事项
对本期经营过程中发生的重大交易事项,应当详细了解发生交易的原因及目的,分析该事项对本期及全年的影响,特别关注该事项的实质是否为关联交易或筹划事项,如该事项属于人为操作且存在交易价格不公允的情况,则应将该事项从本期经营成果中剔除,重新对盈利能力进行分析。
4.重大资产(非正常)减值事项
应当关注本期减值资产的形成过程及本期重大减值的原因,判断减值额是否公允或符合实际情况,以及减值依据是否充足等,分析该事项对当期报表的影响。如属于重大非正常资产减值,应关注责任人的确定及追偿、内控改进措施等方面。
5.重大外部借款
应关注本期发生的和三月内即将到期的重大借款。对于本期发生的重大外部借款,重点分析资产负债率和负债结构的变动情况、未来资金成本、借款用途、抵押物或担保方、可能存在的财务风险等方面;对于三月内即将到期的大额借款,重点分析该借款形成的时间、已形成的财务费用、借款用途、抵押物或担保方、偿还借款资金的来源等方面。
6.重大资产处置
应关注本期发生的重大资产处置事项,判断该资产是否属于处置项目,重点分析该事项对财务报表、税负及现金流的影响,如该资产涉及公司的核心资源,应当关注该处置事项是否损害了本公司。
7.重大表外事项
应关注本期发生的重大表外事项,如对外提供担保、与竞争对手的重大业务合作等。对于本期发生的对外担保事项,财务分析人员应从相关部门获取被担保方的基本情况,了解其他股东是否对其进行了反担保,并计算截止本期末累计的担保余额,重点分析可能存在的担保风险。对于与竞争对手的重大业务合作事项,财务分析人员应从相关部门获取合作背景、合作目的以及合作协议核心条款等资料,重点分析该事项的未来收益、潜在财务风险,并判断是否对公司核心资源存在影响。除此以外,财务分析人员还应该关注同行业内其他公司发生的重大事项,重点分析该事项是否对未来公司的上下游议价能力、替代产品和竞争对手等产生影响。
(二)建立财务分析制度保障,明确财务分析人员职责,提升财务分析人员能力
建立财务分析保障制度,明确财务管理部为财务分析工作的组织单位,设置财务分析岗位,专门负责财务分析工作。明确财务分析人员的权利和责任,财务分析人员有权获取与分析有关的全部数据,其他部门或岗位的人员应该积极配合,其自身应主动学习财务专业知识,掌握公司所处行业的运营及发展规律,确保可以胜任财务分析工作,同时应独立进行分析并发表财务意见,不受管理层或其他主管领导的意见影响。财务分析人员要定期与一线业务人员对公司核心业务运营情况进行交流,通过交流达到了解行业现状、本企业运营情况及对未来预测的目的,为财务分析提供业务素材和分析角度;可以定期邀请公司业务主管领导和核心业务人员与财务分析人员进行业务研讨,或参与类似会议,帮助财务分析人员了解业务需求。
六、结语
明确财务分析报告使用者需求,突出分析报告重点,建立财务分析保障制度,提升财务人员业务参与度,从而提升财务分析报告价值,对发现的问题及时反应,快速采取有效措施,为管理层决策提供有效支持,为企业可持续、长远的发展提供有力保障。
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